導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理的必要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.檔案管理人員的淡漠。俗話說：“事不關(guān)己，高高掛起?！彪S著近年來研究生招生方式的改革創(chuàng)新，高校保研指數(shù)的增加，研究生規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案管理工作任務(wù)日趨繁雜，很多檔案管理工作人員總是用以前的工作經(jīng)驗(yàn)，側(cè)重于管，而疏忽了理。主觀地認(rèn)為管理好檔案就是做好了本職工作，缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新，距離時(shí)代的要求也越來越遠(yuǎn)，導(dǎo)致研究生檔案管理滯后，甚至與時(shí)代嚴(yán)重脫節(jié)。檔案是研究生的一張名片，管理人員就是制作名片的人，不僅需要專門有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)，而且需要利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)管理。然而許多高校忽視了這一點(diǎn)，此項(xiàng)工作是由教務(wù)管理人員或辦公室人員兼職，而且人員極不穩(wěn)定，專業(yè)化不強(qiáng)，就會(huì)導(dǎo)致管理人員責(zé)任心下降，從而淡漠研究生檔案工作，更談不上創(chuàng)新。2.檔案管理的規(guī)范化制度缺失。沒有規(guī)矩，不成方圓，檔案管理工作也是如此?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校檔案管理辦法》就檔案的利用和開發(fā)也作了明確規(guī)定，涉及專利或技術(shù)保密的檔案不宜開放。若有單位或個(gè)人需要查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)校方批準(zhǔn)后，方可查閱。但查閱過程中涉及保密的材料就會(huì)出現(xiàn)泄密，在檔案管理工作中是需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葋硪?guī)范檔案調(diào)閱工作的。另外，在研究生就業(yè)時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)檔案中缺少資料或所填寫的信息前后矛盾，必要信息丟三落四，字跡潦草難以辨認(rèn)等情況。等用人單位需要查詢檔案時(shí)或辦理其他相關(guān)手續(xù)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)檔案中出現(xiàn)了上述問題，此時(shí)，再去校方查詢檔案去向事宜，補(bǔ)齊所需材料時(shí)，就比較麻煩且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。另外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展壯大，研究生檔案網(wǎng)絡(luò)管理的興起，沒有一套完整的制度規(guī)范為信息技術(shù)做保障是不行的。那么就要求我們制定具體的應(yīng)對(duì)改革創(chuàng)新的制度，從根源加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，補(bǔ)充和完善《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，制定《研究生檔案管理辦法》，來彌補(bǔ)這種缺失。3.檔案管理內(nèi)容匱乏。各高校對(duì)于研究生檔案的管理及歸檔范圍基本相同，其內(nèi)容包含高校招生錄取材料、入學(xué)登記表、學(xué)籍成績(jī)總表、獎(jiǎng)懲文件、入黨入團(tuán)材料、報(bào)到證存根、體檢表、答辯材料、各項(xiàng)培訓(xùn)等級(jí)材料等。以上信息大多為研究生入學(xué)前的基本資料，檔案中反映研究生續(xù)研階段的細(xì)節(jié)性信息基本沒有[1]78。與本科生不同，研究生教育更注重對(duì)個(gè)體的培養(yǎng)，檔案中體現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)該是因人而異的，從而體現(xiàn)研究生在校期間每個(gè)個(gè)體的特點(diǎn)。但檔案中對(duì)研究生的評(píng)價(jià)內(nèi)容，多為空話、套話，表現(xiàn)為公式化的評(píng)語，內(nèi)容單一，不能全面客觀地反映研究生的綜合素質(zhì)和能力。另外，一些社團(tuán)經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐也無法體現(xiàn)出來，就無法體現(xiàn)以人為本的管理理念。以人為本體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的核心內(nèi)容，高校是孕育高等人才的搖籃，向社會(huì)輸出人才的地方，注重德、智、體得全面發(fā)展才是補(bǔ)充檔案管理內(nèi)容的實(shí)質(zhì)。4.研究生對(duì)個(gè)人檔案的忽視。研究生在校期間填寫的《培養(yǎng)計(jì)劃和學(xué)籍表》、《學(xué)位論文開題報(bào)告》、《研究生畢業(yè)登記表》、《答辯會(huì)記錄》、《入黨志愿書》等材料是由研究生直接填寫的，并上交所在院系審核，最終由研究生主管部門審核蓋章[2]23。在此過程中，研究生個(gè)人缺乏基本檔案知識(shí)，出現(xiàn)一些不符合規(guī)定的現(xiàn)象，隨意涂改，忘記張貼照片，自取檔案不妥善保管造成丟失，不注意檔案的托管工作造成脫離管理等等現(xiàn)象，最終導(dǎo)致自己檔案不完整，影響個(gè)人轉(zhuǎn)正、提干、待遇。千里之行，始于足下，檔案管理工作也是一樣。研究生個(gè)人要高度重視自己檔案的完整性。5.研究生檔案管理現(xiàn)代化程度不足。如今，大多數(shù)檔案管理工作還是沿用傳統(tǒng)的管理方法，如手工操作、紙質(zhì)化管理模式，信息化和電子化發(fā)展滯后。即使運(yùn)用數(shù)據(jù)，建立檔案信息庫的高校，也沒有跟蹤研究生數(shù)字檔案信息源，沒能將研究生的日常生活表現(xiàn)、思想道德品質(zhì)、學(xué)術(shù)研究成果以及能力開發(fā)有機(jī)地體現(xiàn)出來，從而無法構(gòu)建合理高效特色的管理模式。因子的復(fù)雜，無法突顯有機(jī)的結(jié)合，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也極為困難，這些都極大地制了研究生檔案資源開發(fā)和利用。

二、研究生檔案管理中存在不足和問題的解決措施

1.增強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力。組織研究生檔案管理人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，了解檔案管理學(xué)、目錄學(xué)、文秘和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，掌握檔案管理崗位應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力。檔案工作應(yīng)當(dāng)納入年度工作計(jì)劃之中，建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制，設(shè)置專門的崗位人員，確定崗位職責(zé)，制定績(jī)效考核辦法和工作監(jiān)督體系。一方面來強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)；另一方面提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。借助強(qiáng)有力的考核監(jiān)督機(jī)制，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，就會(huì)認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，必然會(huì)認(rèn)真審核研究生入學(xué)前的材料，材料不完整的應(yīng)要求學(xué)生補(bǔ)齊，并提供相關(guān)證明。對(duì)于填寫的表格進(jìn)行認(rèn)真審核后，發(fā)現(xiàn)存在填寫不正確、不規(guī)范的地方，要及時(shí)督促個(gè)人整改，確保檔案的準(zhǔn)確性。多方面開展檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，業(yè)務(wù)培訓(xùn)可以邀請(qǐng)具有資深管理經(jīng)驗(yàn)的老師授課，也可以聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)性指導(dǎo)，還可以組織檔案管理人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流，將優(yōu)秀的管理工作方式和理念引進(jìn)來，進(jìn)一步充實(shí)完善檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。2.逐步提高檔案管理的信息化水平。隨著現(xiàn)代化和信息化的不斷深入發(fā)展，檔案管理信息化發(fā)展也是必要的。隨著各高校不斷擴(kuò)招，研究生人數(shù)急劇增多，檔案種類繁雜，查閱次數(shù)加劇，以前陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無法應(yīng)對(duì)，更不能很好地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。因此，必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，完善和加強(qiáng)現(xiàn)代化管理手段，利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，建立一個(gè)現(xiàn)代化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，分配給學(xué)生一個(gè)自己的賬戶和密碼，學(xué)生自己登陸后將完善自己的必要信息，并對(duì)德、智、體、思想教育方面進(jìn)行必填項(xiàng)記錄，就如學(xué)生為自己制作一個(gè)網(wǎng)絡(luò)名片一樣，增加專業(yè)方向的研究和論文，增加社會(huì)實(shí)踐、團(tuán)體活動(dòng)的記錄，把學(xué)生的個(gè)人特長展現(xiàn)在平臺(tái)上。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將學(xué)生非保密部分的檔案向社會(huì)開放，及時(shí)、準(zhǔn)確地為用人單位提供信息，為研究生就業(yè)提前做好準(zhǔn)備工作，從而提高檔案資源的利用率。3.健全完善研究生檔案管理的制度化建設(shè)。檔案管理的制度化不僅包括對(duì)于研究生檔案的收集、查詢、借閱、管理制定相應(yīng)的工作流程、規(guī)章準(zhǔn)則，還包括建立檔案管理人員責(zé)任追究機(jī)制。從檔案的歸檔工作開始，做好檔案的接收、管理、投遞工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。明確歸檔材料內(nèi)容、歸檔要求，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密機(jī)制；健全檔案查詢借閱制度[3]17。填寫內(nèi)容一定要實(shí)事求是，不弄虛作假。4.研究生檔案管理的創(chuàng)新。五大發(fā)展理念中提到，創(chuàng)新是發(fā)展的第一要素。研究生檔案管理的不斷創(chuàng)新也是發(fā)展的必然過程，在新時(shí)代，研究生檔案作為社會(huì)主義文化建設(shè)的重要組成部分，必須更好更快地實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛越，改進(jìn)觀念、機(jī)制和管理服務(wù)方式，全面提高檔案管理工作的利用率。應(yīng)當(dāng)從思想觀念、人才資源、管理方式、軟硬件設(shè)施等方面開展創(chuàng)新，充分發(fā)揮研究生檔案在教育事業(yè)中的作用。

三、研究生檔案管理必要性

對(duì)于以上研究生檔案管理工作中存在的問題和不足提出有效的應(yīng)對(duì)措施后，我們不難發(fā)現(xiàn)研究生檔案管理工作是非常必要的，它不僅體現(xiàn)著我國高校的管理水平，還對(duì)教育事業(yè)的發(fā)展起指導(dǎo)作用。隨著研究生數(shù)量的增多，研究生就業(yè)困難也將是個(gè)嚴(yán)峻的問題，許多研究生不愿意與本科生競(jìng)爭(zhēng)一些待遇低、工作壓力相對(duì)比較大的職位，選擇在高層次領(lǐng)域競(jìng)聘職位，此刻研究生檔案就起到了很大作用。檔案的完整性，檔案的真實(shí)性，檔案的“厚度”和“深度”不夠完善，就可能與自己所適合的工作或單位失之交臂。此刻再不愿去與本科生爭(zhēng)“飯碗”，就會(huì)出現(xiàn)教育資源的閑置，甚至嚴(yán)重影響研究生的心理健康。綜上所述，研究生檔案管理工作是必要的。它是一張閃亮的名片，是一名學(xué)生謀生找工作的敲門磚。怎樣讓這個(gè)名片更加閃亮，也是我們檔案管理工作所要思考的問題。研究生檔案管理在當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)不容小視的問題，它不僅關(guān)乎著研究生的就業(yè)問題，更關(guān)乎著我國高等教育人才資源的利用，彰顯我國教育水平的不斷提升，和研究生隊(duì)伍素質(zhì)、品質(zhì)培養(yǎng)的不斷提高。另外，在解決就業(yè)問題的同時(shí)，還將對(duì)社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步在高層次領(lǐng)域作出一定的貢獻(xiàn)。

四、結(jié)論

以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興衰；以人為鏡，可以明得失；以法為鏡，可以斷曲直。在原有研究生檔案管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際工作開拓創(chuàng)新，建立完整的規(guī)范化制度是此項(xiàng)工作的必由之路。新時(shí)代需要新元素，檔案管理的革新與發(fā)展就是其中之一，只有堅(jiān)持走發(fā)展的道路，才會(huì)在教育事業(yè)中發(fā)揮檔案管理的巨大作用，所以研究生檔案管理工作是必要的。另外，在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作更加一改先前的弊端，從內(nèi)到外進(jìn)行革新，解決內(nèi)部矛盾時(shí)克服外部因素的困擾，推進(jìn)完善新時(shí)代檔案管理工作。服務(wù)于學(xué)生群體，真正把它的作用發(fā)揮出來，解決社會(huì)發(fā)展中存在的問題。其次，研究生檔案管理工作也彰顯了一個(gè)國家教育的發(fā)展?fàn)顩r，研究生在招生時(shí)也面向了更多領(lǐng)域，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)考慮從檔案管理方面為科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展提供一個(gè)有力平臺(tái)。讓單位、企業(yè)去發(fā)展所需研究生，讓研究生尋找到適合的單位、企業(yè)，去研究、創(chuàng)造、發(fā)明，為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。最后，研究生檔案管理工作還需要每一個(gè)管理者和研究生們共同努力維護(hù)，在不斷的積累中發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整和充實(shí)完善相關(guān)內(nèi)容的情況下，才能指引此項(xiàng)工作有力前行，未來研究生檔案管理工作必定在研究生乃至教育事業(yè)中占有重要地位。

參考文獻(xiàn)

[1]滿保華，張秀婷.高校研究生檔案管理工作探究[J].太原理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2012（12）.

篇2

我們必須要認(rèn)真仔細(xì)的把建設(shè)工程檔案管理好，這對(duì)我們?nèi)蘸蟮墓ぷ魇怯蟹浅４蟮膸椭?。在具體工作過程中，我們需要做到以下的幾個(gè)方面：第一，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣可以保證檔案的完整，在需要用到資料的時(shí)候，也可以更方便快捷的進(jìn)行調(diào)閱；第二，建設(shè)工程檔案是建設(shè)城鎮(zhèn)的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，同時(shí)也是建設(shè)城市的必然產(chǎn)物；第三，有比較豐富的建設(shè)工程檔案是每個(gè)城市進(jìn)行合理規(guī)劃的前提保障；第四，有了充足的建設(shè)工程檔案才恩那狗狗更好的進(jìn)行城市建設(shè)，在進(jìn)行城市建設(shè)過程中才能夠更好地對(duì)建筑物進(jìn)行管理；第五，想要對(duì)建筑物進(jìn)行維護(hù)和擴(kuò)建等工作，必須要調(diào)閱建筑物在施工期間的檔案，只有這樣才能夠?qū)ㄖ镉幸粋€(gè)更好地了解，在對(duì)建筑物二次施工的時(shí)候才能夠比較順利的進(jìn)行下去；第六，城市想要災(zāi)后重建，必須要依靠大量的工程檔案；第七，我們提到的建筑工程檔案可以有效地預(yù)防一些破壞力比較大的自然災(zāi)害，同時(shí)也能夠很好的預(yù)防自然災(zāi)害的發(fā)生，如果自然災(zāi)害真的發(fā)生了，還能夠最大限度的保護(hù)建筑物；第八，每一分建筑工程檔案都是對(duì)某個(gè)建筑物的記錄，在這個(gè)記錄中把建設(shè)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)都很好的記錄了下來，同時(shí)還把不同環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系寫了出來，這些資料對(duì)建筑工程后期的維護(hù)、擴(kuò)建以及拆除工作都有很大的指導(dǎo)作用，如果需要對(duì)建筑物進(jìn)行二次動(dòng)工，那么我們一定要參考建筑物的工程檔案，這樣可以讓我們省去很多不必要的麻煩；第九，對(duì)工程的管理工作來說，我們必須要和工程的檔案緊密的聯(lián)系起來，只有這樣才能夠把工程更好地進(jìn)行管理；第十，在工程施工的過程中，檔案可以對(duì)工程的建設(shè)起到一定的指導(dǎo)作用，如果有同類的工程需要進(jìn)行施工的話，這些工程還可以參考相應(yīng)工程的建設(shè)檔案，所以說，工程檔案可以進(jìn)行多次利用，這也是工程檔案的一大特點(diǎn)，同時(shí)也是我們重視工程檔案管理的最大原因；第十一，建筑工程檔案對(duì)促進(jìn)城鎮(zhèn)化有非常大的作用。

2怎樣做好工程檔案的管理

2.1深入現(xiàn)場(chǎng)研究

能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經(jīng)濟(jì)有一個(gè)更好地發(fā)展，同時(shí)也能夠促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，同時(shí)也是把城市多元化的功能發(fā)揮出來的關(guān)鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計(jì)民生有著直接的關(guān)系，對(duì)一個(gè)國家來說，這些資料可以顯示出城鎮(zhèn)發(fā)展程度。所以，在進(jìn)行城市規(guī)劃和建設(shè)的時(shí)候，我們一定要參照現(xiàn)存的建筑檔案。

2.2把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對(duì)建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個(gè)非常關(guān)鍵的原因，這個(gè)工作在整個(gè)工程的建設(shè)過程中都有著非常大的作用，所以，負(fù)責(zé)進(jìn)行工程檔案管理的工作人員必須要時(shí)刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠?yàn)榻ㄖn案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時(shí)候的建筑工程檔案也處于一個(gè)萌芽的階段，我們?cè)谶@個(gè)階段一定要把工作做好，否則對(duì)檔案的價(jià)值會(huì)有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時(shí)候，并沒有進(jìn)行檔案編寫工作，直到工程快要結(jié)束的時(shí)候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對(duì)建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時(shí)也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設(shè)立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進(jìn)行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進(jìn)行大量的工作，這時(shí)候很可能就會(huì)延誤檔案的管理時(shí)間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

2.3引進(jìn)高級(jí)管理人員

我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會(huì)，想要把現(xiàn)代化城市建設(shè)好是離不開現(xiàn)代人才的，在進(jìn)行建筑工程檔案管理的時(shí)候，同樣需要綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點(diǎn)，就需要企業(yè)給檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都有獨(dú)立管理這些檔案的能力。這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。與此同時(shí)，我們需要對(duì)將要整理的文檔進(jìn)行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會(huì)有相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內(nèi)容去進(jìn)行管理才能夠讓建設(shè)工程檔案發(fā)揮出最大的作用。對(duì)企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)應(yīng)該能夠做到和具體的工程同步進(jìn)行，這樣才能夠因材施教，培訓(xùn)效果也能夠更好，能夠讓檔案又更好地保障。

3結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化；管理；創(chuàng)新

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，眾多行業(yè)領(lǐng)域中已經(jīng)廣泛應(yīng)用了信息管理技術(shù)。信息時(shí)代背景下，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進(jìn)行改善，適應(yīng)新時(shí)期信息化發(fā)展的實(shí)際需求。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及檔案信息比較瑣碎，傳統(tǒng)的檔案管理工作效率比較低。因此，醫(yī)院的檔案管理工作需要通過信息化技術(shù)提高效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范，達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化。

一、在信息化時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的必要性

在信息時(shí)代背景下，信息管理技術(shù)不斷更新，傳統(tǒng)檔案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使醫(yī)院檔案管理能夠更加規(guī)范化。因此，研究檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展問題是十分必要的。首先，檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展才能夠適應(yīng)信息時(shí)代新時(shí)期的社會(huì)需求。信息技術(shù)更新升級(jí)不斷加快，社會(huì)信息化不斷增強(qiáng)，從而醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展十分關(guān)鍵。社會(huì)信息化帶來了信息收集處理的需求。人們對(duì)于時(shí)效性強(qiáng)、具有較高價(jià)值的檔案信息的需求更高。面臨這種新的信息化需求，醫(yī)院只有做好檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能夠滿足信息化發(fā)展帶來的實(shí)際需求。其次，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能有助于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，需要大量的優(yōu)秀人才引進(jìn)。人事檔案相關(guān)材料管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，能夠更加有利于做好人才資源合理配置，提高人才能力資源的最優(yōu)化分配，實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)科人才能力能夠充分發(fā)揮，促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)一步可持續(xù)發(fā)展。通過利用信息化，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，可以引進(jìn)和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀學(xué)科人才加入到醫(yī)療隊(duì)伍中，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息更加充分的開發(fā)，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。最后，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院管理水平。目前來看，多數(shù)的醫(yī)院在檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展方面確實(shí)有所關(guān)注，但是實(shí)際上效果并不十分理想，醫(yī)院的檔案管理信息化程度并不高，仍需要進(jìn)一步進(jìn)行改善和創(chuàng)新。除了要引進(jìn)更加先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，還要增強(qiáng)檔案管理工作的重視，改善檔案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前醫(yī)院檔案信息化管理的基本情況

(一)缺乏檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較弱

信息化背景下檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理要求有所不同，更多的是對(duì)檔案信息的管理。檔案管理工作人員需要具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)以外，還需要熟練掌握和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。醫(yī)院大部分檔案管理人員是由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)換而來，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息處理缺乏專業(yè)技術(shù)能力，專業(yè)性的檔案管理人才相對(duì)缺乏。另外，大多數(shù)醫(yī)院實(shí)行企業(yè)化管理事業(yè)單位性質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)容，也有事業(yè)單位相關(guān)內(nèi)容。這種情況檔案管理往往不會(huì)得到重視，導(dǎo)致檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施弱，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展受到一定程度的影響。

(二)缺少規(guī)范的檔案管理體系

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，也就是通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將檔案信息材料進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，進(jìn)一步整理分析，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效提取和管理。實(shí)行檔案信息化管理首先的要求是要建立好規(guī)范的管理體系，其中包括實(shí)用的檔案管理軟件和文字上的規(guī)范制度兩方面。實(shí)用的檔案信息處理程序能夠滿足檔案管理高效整合信息資源的需求，滿足醫(yī)院檔案管理一體化。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度有利于檔案管理制度的落實(shí)和執(zhí)行。

三、信息時(shí)代背景下檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的措施

(一)加大對(duì)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

在信息化檔案管理的過程中，工作人員除了要具備檔案管理的知識(shí)，還要具備良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，才能使檔案管理的優(yōu)勢(shì)得到有效發(fā)揮，才能夠適應(yīng)信息化社會(huì)飛速發(fā)展需求。

(二)完善相關(guān)管理制度、法規(guī)政策

檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展需要有統(tǒng)一的管理制度以及法規(guī)政策作為規(guī)范化發(fā)展依據(jù)。如果出現(xiàn)了問題，就可以以此為依據(jù)進(jìn)行處理。在醫(yī)院檔案管理工作中，統(tǒng)一規(guī)范的制度標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)，為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供了規(guī)范的法律依據(jù)，有助于促進(jìn)信息化檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。因此，在醫(yī)院檔案信息化管理中，需要不斷完善相關(guān)的管理制度和法規(guī)政策。

(三)更新檔案管理觀念

在醫(yī)院主體醫(yī)療管理業(yè)務(wù)中，包含了各個(gè)方面的管理工作，檔案管理是輔助部分之一。但是醫(yī)院管理工作在做相關(guān)決策時(shí)都需要以檔案資源為重要參考依據(jù)，它是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要組成部分。因此，醫(yī)院管理觀念需要更新，逐步傳統(tǒng)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理從單純紙質(zhì)資料的收集整理向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的轉(zhuǎn)變。從而，充分發(fā)揮檔案管理在整體信息化建設(shè)與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只有領(lǐng)導(dǎo)管理觀念不斷更新，才能夠更加重視信息化檔案管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、小結(jié)

信息時(shí)代背景下，面臨互聯(lián)網(wǎng)+與大數(shù)據(jù)發(fā)展，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進(jìn)行改善，適應(yīng)新時(shí)期信息化需求。醫(yī)院的檔案管理需要更多的應(yīng)用信息技術(shù)，更加有助于醫(yī)院檔案管理更加科學(xué)化，提高醫(yī)院檔案管理水平。從而有效提升醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小莉.探析新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(03)：183.

[2]謝少云，李博.信息化時(shí)代醫(yī)院檔案工作的管理與創(chuàng)新思路[J].河北企業(yè)，2014(5)：21-22.

篇4

當(dāng)前社會(huì)中，有效的檔案管理創(chuàng)新對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，這種情況下，一個(gè)企業(yè)想要在當(dāng)前環(huán)境下立穩(wěn)腳跟，全新的檔案管理創(chuàng)新服務(wù)觀念必不可少，通過新服務(wù)制度的不斷建立，并在此基礎(chǔ)上持續(xù)創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；企業(yè)發(fā)展；檔案管理

各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案管理，通過符合社會(huì)需要的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，才能將企業(yè)檔案管理工作開展的更好更順暢。就目前而言，我國檔案管理方面想要達(dá)到世界水平，仍需要持續(xù)創(chuàng)新。

1檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的重要意義和必要性

1.1重要意義

檔案管理工作持續(xù)有效的開展是基于檔案管理不斷創(chuàng)新的前提下實(shí)現(xiàn)。通過檔案管理創(chuàng)新，不單能夠密切聯(lián)系檔案事業(yè)中的相關(guān)要素，使其在困難的大環(huán)境下順暢開展，而且還能全面的應(yīng)用相關(guān)知識(shí)和技能挖掘成功的經(jīng)驗(yàn)。另外，通過管理服務(wù)還可以深入挖掘有效資源，最大限度的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)中對(duì)于信息和資源的檔案需求。

基于當(dāng)前社會(huì)主義小康社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)信息全球化的大前提下，檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)直接關(guān)系到檔案事業(yè)的未來方向。最近幾年，檔案事業(yè)明顯受到越來越多的關(guān)注，各項(xiàng)檔案管理設(shè)施水平也有了顯著提高，檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)也有所完善。但有關(guān)檔案管理和應(yīng)用方面還有諸多問題尚且無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，所以，檔案管理創(chuàng)新服務(wù)勢(shì)在必行。

1.2必要性

在經(jīng)濟(jì)全球化的大前提下，檔案管理創(chuàng)新服務(wù)是必然趨勢(shì)。隨著新世紀(jì)的到來，我們迎來了全球信息化，而信息行業(yè)也再次迎來了全新的挑戰(zhàn)。檔案管理自身的工作性質(zhì)決定，其是為社會(huì)提供信息服務(wù)的相關(guān)工作，因此也面臨著這一挑戰(zhàn)?；诖?，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，著重強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，使其朝著高自動(dòng)化、高傳輸速度的方向發(fā)展。只有基于廣泛的信息共享面才能更好的為社會(huì)提供資源?？茖W(xué)的不斷進(jìn)步推動(dòng)了大批電子記錄儀器的出現(xiàn)，徹底了以往以紙質(zhì)檔案為載體的局面，逐漸由電子檔案替代。這也表明，我國檔案管理無論是在管理模式、方法、觀念等方面都伴隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷推進(jìn)。檔案管理的發(fā)展必然要依靠社會(huì)的進(jìn)步，同樣，社會(huì)的進(jìn)步也需要由不斷創(chuàng)新的檔案管理作為信息資源的支撐。

民族的進(jìn)步究其實(shí)質(zhì)是不斷的創(chuàng)新，創(chuàng)新為國家的興旺提供動(dòng)力，并且也是新世紀(jì)的主題，是開展相關(guān)事業(yè)活動(dòng)是否成功的重要因素。所以，檔案管理服務(wù)只有通過創(chuàng)新才能滿足社會(huì)需要和自身發(fā)展需求。實(shí)施檔案管理，是為了通過科學(xué)有效的管理，逐漸創(chuàng)新使其朝著更高層次的方向前進(jìn)。

2檔案管理創(chuàng)新服務(wù)存在的問題及解決對(duì)策

2.1創(chuàng)新服務(wù)中存在的問題

檔案管理未得到相應(yīng)的重視。長期以來，很多人在進(jìn)行檔案管理時(shí)都抱有應(yīng)付、敷衍的態(tài)度，認(rèn)為不過是對(duì)文字資料的整理和重復(fù)以及保管，對(duì)公司或單位沒有實(shí)際利益可言。從而未對(duì)這項(xiàng)工作提高重視，導(dǎo)致了檔案管理在具體落實(shí)時(shí)受到了嚴(yán)重的限制。

管理制度不完善。管理制度不完善主要表現(xiàn)在管理工作規(guī)范性不強(qiáng)，造成檔案管理實(shí)際工作中無章可循，并且也很大程度上威脅到檔案的有效性和準(zhǔn)確性，降低檔案應(yīng)用價(jià)值。

基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全。當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步，全球信息化也已然降臨，在檔案管理方面也改變了以往人工手動(dòng)的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。但是，很多單位或企業(yè)中，檔案管理硬件設(shè)施水平遠(yuǎn)達(dá)不到科技發(fā)展高度，無法有效的實(shí)施信息收集和管理，從而不可避免的影響了檔案管理的進(jìn)步。

2.2創(chuàng)新的解決對(duì)策

管理觀念的創(chuàng)新。想要實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新就必須基于管理觀念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，在管理中起到指導(dǎo)作用。檔案管理想要滿足新時(shí)代的發(fā)展要求，就必須要?jiǎng)?chuàng)新，而作為工作開展的指導(dǎo)者，管理觀念如何，決定著工作的發(fā)展方向。檔案管理創(chuàng)新服務(wù)要在現(xiàn)代管理基礎(chǔ)上，給予應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化、信息化、知識(shí)化的管理思想。

知識(shí)技能的創(chuàng)新。任何工作的開展都離不開知識(shí)技能的支撐，檔案管理工作也是如此。進(jìn)入新世紀(jì)以來，對(duì)于信息和知識(shí)經(jīng)濟(jì)有了更大的需求，各行各業(yè)都在這種前提下發(fā)生了急劇的變化，基于此，檔案管理也只有堅(jiān)持創(chuàng)新，才能緊隨時(shí)代步伐，不被時(shí)代所拋棄。

3結(jié)束語

綜上所述，全新的時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新必不可少。面臨全新的挑戰(zhàn)，檔案事業(yè)要注重管理創(chuàng)新服務(wù)，勇于進(jìn)取，不斷革新，在社會(huì)主義浪潮中永不止步。檔案工作的開展是要為社會(huì)信息資源服務(wù)，因此其水平必須符合時(shí)展的要求。檔案管理創(chuàng)新服務(wù)還要從管理觀念、管理方法、管理技術(shù)等方面開展，特別是管理觀念的創(chuàng)新改變，只有通過科學(xué)有效管理觀念的指導(dǎo)，提高創(chuàng)新意識(shí)，落實(shí)創(chuàng)新工作，才能使檔案管理工作更好的為社會(huì)主義服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李大勇.當(dāng)前檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的重要意義[J].科技資訊，2013（34）：242243

[2]黎美彩.提升房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新服務(wù)[J].城建檔案，2013（7）：7778

篇5

    一、檔案管理中存在的問題

    現(xiàn)在的煤炭企業(yè)中,檔案管理工作存在著許多問題。管理模式上的落后使得現(xiàn)在很多企業(yè)仍以紙質(zhì)檔案記錄為主,在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天,不僅浪費(fèi)了人力物力等資源,在管理上也顯得笨重落后。新時(shí)期的檔案管理工作應(yīng)該是在建立全面信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,輔以紙質(zhì)、實(shí)物、聲像等檔案管理,這樣不僅能實(shí)現(xiàn)工作的準(zhǔn)確、快速、高效,同時(shí)對(duì)于整合檔案資料,分析數(shù)據(jù)也有著明顯的益處。在對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔和編研的過程中,因編研人員素質(zhì)低、水平差,編研成果受到嚴(yán)重影響,不僅無法做到有效利用檔案數(shù)據(jù),同時(shí)也無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在實(shí)際工作中,這些問題的存在嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行,阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐,同時(shí)將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋,因此,改革檔案管理部門,創(chuàng)新工作服務(wù),在這種背景下,顯得尤為重要。

    二、檔案創(chuàng)新服務(wù)的必要性

    檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)是為了與企業(yè)的快速發(fā)展在步履上實(shí)現(xiàn)和諧一致,檔案管理工作必須跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,這樣才能通過檔案的編研與分析為企業(yè)發(fā)展提供咨詢。

    1.煤炭企業(yè)檔案信息管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新

    煤炭企業(yè)作為人力密集型企業(yè),在工作中,不管是基層人員還是領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要,而且頻率比起一般企業(yè)還要高一些,因此,在檔案管理方式上,做到分類明晰,方式多樣化就顯得很重要。不管是信息化平臺(tái)還是紙質(zhì)檔案包括實(shí)物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢(shì),多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢,選擇更適合自己的方式,同時(shí)明晰地分類也便于快速找到自己所需的資料,實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

    2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍

    除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料實(shí)物資料之外,在高度信息化的今天,對(duì)于電子形式的檔案資料也要加以收集儲(chǔ)藏。這樣不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實(shí)物資料的漏洞,完善檔案,同時(shí)也能保存更加大量的信息資料,為企業(yè)員工查閱提供更豐富詳實(shí)的資料庫,也為企業(yè)運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供優(yōu)勢(shì)。檔案管理范圍擴(kuò)大之后,能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的一切動(dòng)態(tài),在日后的編研工作中,形成有效的、系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)據(jù)分析。

    3.將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃

    將檔案工作正式列入企業(yè)工作計(jì)劃之內(nèi),是對(duì)檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn),這樣不僅能制定出更加切實(shí)可行的工作計(jì)劃,對(duì)于實(shí)際工作的執(zhí)行也大有益處,同時(shí)還能使企業(yè)員工明確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性與重要性。在檔案工作中遇到問題與困難時(shí),可以群策群力,共同解決,對(duì)于發(fā)揮企業(yè)工作人員的個(gè)體智慧,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力也有著積極作用。

    三、檔案創(chuàng)新服務(wù)的方法途徑

    檔案管理創(chuàng)新是新時(shí)期煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求,我們將通過以下幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。

    1. 體制創(chuàng)新

    現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展在管理制度上追求精簡(jiǎn)與集約化,為了適應(yīng)企業(yè)制度的發(fā)展變革,企業(yè)的檔案管理體制也要與時(shí)俱進(jìn),簡(jiǎn)單來說就是,檔案管理的體制也要實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)與集約化。在管理方式上實(shí)現(xiàn)高效、精簡(jiǎn),在管理范圍上擴(kuò)大、拓深,既充分發(fā)揮檔案管理部門的能力與潛力,也不給企業(yè)帶來額外的成本負(fù)擔(dān),將創(chuàng)新的目的立足于高效、完善,進(jìn)行整合運(yùn)營。通過管理要素的合理配置,必然能達(dá)到集約化帶來的良好發(fā)展效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門投入與產(chǎn)出,成本與效益的最大優(yōu)化。在這種模式的運(yùn)營之下,將檔案管理從簡(jiǎn)單的資料搜集、存放向情報(bào)、信息、科技為一體的管理機(jī)制轉(zhuǎn)換,讓檔案管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新與技術(shù)改造的動(dòng)力源之一。

    2. 管理創(chuàng)新

    管理上的創(chuàng)新其實(shí)更多的是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),雖然現(xiàn)在很多企業(yè)確實(shí)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理,但是也僅僅止于目錄的輸出與檢索,其實(shí),信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用發(fā)展還有很大提升空間。信息技術(shù)的目的不僅僅在于方便工作,更重要的是它能把復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,混亂的工作條理化,不僅能提高日常工作的效率,降低人力資源成本,精簡(jiǎn)部門,同時(shí)還能做到資源的有效利用,實(shí)現(xiàn)安全、方便、快捷的檔案管理。例如高校圖書館的條形碼管理制度,不僅能快速處理學(xué)生借閱歸還圖書這項(xiàng)工作,還能對(duì)圖書館內(nèi)龐大的圖書數(shù)量進(jìn)行合理化、高效化的管理。這對(duì)于煤炭企業(yè)而言,具有很大的借鑒意義。在信息化平臺(tái)的運(yùn)作之下,檔案管理部門就相當(dāng)于一個(gè)小型信息中心,不但能與各部門實(shí)現(xiàn)信息、技術(shù)連接,資料共享,還能確實(shí)做到對(duì)信息的利用與保護(hù)。

    3. 從業(yè)人員選擇

篇6

（平泉縣人力資源和社會(huì)保障局，承德 067500）

（Pingquan Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）

摘要： 隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)的發(fā)展，人類社會(huì)正逐漸地進(jìn)步。隨著先進(jìn)技術(shù)的引入和先進(jìn)的管理觀念的掌握，使人力資源檔案管理的創(chuàng)新得到了新的發(fā)展。人力資源檔案的管理應(yīng)該突破以前傳統(tǒng)的觀念，能夠充分利用現(xiàn)代的科技手段，來加快自身綜合信息化的建設(shè)。這是實(shí)現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享的重要手段和方式，而且具有十分重要的意義。

Abstract: With the progress of the times and the development of science, the human society has an gradual advance. With the introduction of advanced technology and the mastering of advanced management ideas, the innovation of human resource archives management gets new development. The archives management of human resource should break through the traditional concept in the past and adequately use the modern means of science and technology to speed up the comprehensive information construction of itself. It is the important means and methods to implement the information resources sharing of human resource archives, and it has great significance.

關(guān)鍵詞 ： 信息化建設(shè)；人力資源；檔案管理；必要性；保障條件

Key words: information construction；human resource；archives management；necessity；supporting conditions

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-4311（2015）02-0150-02

0 引言

快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)的每個(gè)行業(yè)的發(fā)展都帶來了十分巨大的挑戰(zhàn)。所以人力資源檔案管理應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的管理模式，應(yīng)該更加充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的新形式。所以應(yīng)該利用信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，信息化的應(yīng)用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度地規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高人力資源檔案管理的基礎(chǔ)管理。人力資源管理信息化建設(shè)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的人力資源管理部門，實(shí)現(xiàn)更好的管理模式。

1 人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析

1.1 人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)是人力資源檔案管理的信息化建設(shè) 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，使得各行各業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)。然而，人才作為競(jìng)爭(zhēng)的核心，要求每個(gè)企業(yè)應(yīng)該具有先進(jìn)的人力資源的檔案管理體系。所以企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才，而人才的檔案管理需要擁有健全的體制。所以每個(gè)企業(yè)越來越重視人力資源檔案的管理部門。因?yàn)樗耐晟瞥潭戎苯佑绊懙狡髽I(yè)的發(fā)展。在目前的狀況下，人力資源的檔案管理的信息化能夠有效地提高人力資源管理工作的工作效率和質(zhì)量。因此它是實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的必經(jīng)之路和必然要求。以前傳統(tǒng)的人力資源檔案管理的模式是手工管理的方式，在效率和質(zhì)量上都十分的不足，所以新型的現(xiàn)代人力資源的檔案管理模式應(yīng)該完全擺脫傳統(tǒng)的方式，應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的輸入和傳出。這樣實(shí)現(xiàn)人力資源管理模式的整體提高。

1.2 人力資源檔案管理現(xiàn)代化離不開人力資源檔案管理的信息化建設(shè) 過去長期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態(tài)。這樣是人力資源檔案管理看上去有種讓人捉摸不透的感覺。所以對(duì)于開發(fā)和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，還是個(gè)挑戰(zhàn)而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時(shí)代的到來，這樣傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足信息社會(huì)的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業(yè)越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設(shè)。這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí)還能夠極大程度地提高人力資源檔案信息資源開發(fā)利用的能力，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案的信息資源共享。

1.3 提升人力資源檔案服務(wù)水平是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要途徑 人力資源檔案管理的目標(biāo)是提供更好的人力資源檔案管理的服務(wù)。以前傳統(tǒng)的人力資源手工的管理模式是手工輸入人力資源的相關(guān)信息，在服務(wù)的效率和質(zhì)量上都不容樂觀，而且缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確性。隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用于人力資源檔案的管理中，真正提高了人力資源檔案的服務(wù)水平。信息化建設(shè)成為了提高人力資源檔案信息的重要方式，并且大大地提高了利用率。更好的使用信息數(shù)據(jù)庫能夠查閱人力資源檔案管理的相關(guān)信息，并且能夠直接形成所查閱的相關(guān)材料，大大降低了成本，提高了準(zhǔn)確性以及利用率，還實(shí)現(xiàn)了人力資源檔案管理的規(guī)范和有效的統(tǒng)一。

2 人力資源檔案管理信息化建設(shè)的保障措施

2.1 引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備 人力資源檔案管理的信息化建設(shè)是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的載體就是信息化的設(shè)備。所以實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化水平，企業(yè)應(yīng)該添置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的特質(zhì)是能夠高速有效地處理各種各樣的信息，能夠幫助辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。其次要購買計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。購置的計(jì)算機(jī)應(yīng)該具有完善的硬件和軟件系統(tǒng)，這是人力資源檔案管理信息化的保障。所以擁有全套完備的信息設(shè)備是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。

2.2 完善組織領(lǐng)導(dǎo)體系 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該做到人力資源檔案管理的信息意識(shí)的提高。這要求企業(yè)具有完善的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。首先，檔案法律是應(yīng)該成為檔案管理意識(shí)的重要守則。要實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的信息化建設(shè)必須建立在以法律為準(zhǔn)則的前提下。這樣在法律制度的約束下，無論是企業(yè)的管理者或者是企業(yè)的其他工作人員能真正地做到具有檔案管理的思想和意識(shí)并且能夠自發(fā)地重視檔案管理活動(dòng)。而且所有的人員能夠自發(fā)地投入到人力資源檔案管理的信息化建設(shè)中去。其次，檔案思想和意識(shí)的成立是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視之下進(jìn)行的，所以領(lǐng)導(dǎo)能夠自發(fā)充分地意識(shí)到這個(gè)過程的重要性，能夠很自然地隨著信息技術(shù)的發(fā)展，成為時(shí)代進(jìn)步的引領(lǐng)者。通過電話會(huì)議或者視頻會(huì)議，或者單獨(dú)的約見，亦或者是經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)等各種方式，使自己起到帶頭模范的作用。引導(dǎo)手下的員工形成人力資源檔案管理意識(shí)，并能夠影響他們自發(fā)地了解信息技術(shù)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)。

2.3 加強(qiáng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍建設(shè) 人才，始終是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心。那么人力資源信息化建設(shè)需要的信息管理人才更是人力資源檔案管理信息化建設(shè)的重要保障之一。所以企業(yè)培養(yǎng)強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍，具有十分重要的意義。首先，人力資源的檔案管理者應(yīng)該不斷的自我提升，無論是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上或者是信息技術(shù)上。隨著信息時(shí)代的到來，要求管理者應(yīng)該具有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能和信息管理能力。所以應(yīng)該定期地對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，提升他們信息技術(shù)掌握的能力。為了更好地完成人力資源檔案管理信息化，管理人員綜合素質(zhì)的提高是至關(guān)重要的。其次，人力資源的管理人員應(yīng)該擁有正確的工作態(tài)度。責(zé)任感和使命感是良好的工作態(tài)度的重要表現(xiàn)，應(yīng)該培養(yǎng)管理人員正確的思想和職業(yè)道德。能夠保證不向外部泄露本企業(yè)的人力資源檔案管理信息。具有良好的保守秘密的素質(zhì)。最后，應(yīng)該建立良好的獎(jiǎng)勵(lì)體制，對(duì)于表現(xiàn)好的人力資源管理者能夠予以表揚(yáng)，希望有榜樣的作用。提高工作人員的工作積極性和熱情。保證人力資源檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.4 維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)信息化 人力資源檔案管理的信息化建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化。所以搞好人力資源管理系統(tǒng)的信息化維護(hù)十分重要。它是保障信息化正常進(jìn)行的措施。這要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員能夠保證網(wǎng)絡(luò)正常的進(jìn)行和運(yùn)行。因此，平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的檢修，隨時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且及時(shí)地解決，保證網(wǎng)絡(luò)長期處于良好的狀態(tài)。除了平時(shí)的網(wǎng)絡(luò)檢修之外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員應(yīng)該具有完善的操作體系，避免不必要的錯(cuò)誤的發(fā)生。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理者不能忽視平時(shí)出現(xiàn)的小問題。對(duì)每一個(gè)出現(xiàn)的問題，都能嚴(yán)肅對(duì)待。所以要想利用網(wǎng)絡(luò)保證人力資源管理順利工作，就要注意網(wǎng)絡(luò)安全，注意防范各種可能的侵害。

3 結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍。能夠很好地實(shí)現(xiàn)人力資源的檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。所以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)有效的應(yīng)用到人力資源檔案管理中是重要的舉措，是企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的保障。

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1.古籍破損檔案修復(fù)內(nèi)容

古籍主要以古籍信息、分冊(cè)信息、破損信息及修復(fù)歷史等方面組成基本項(xiàng)目。其中古籍信息有題目、分類、索書號(hào)、總冊(cè)數(shù)、價(jià)值等級(jí)、裝幀形式等。分冊(cè)信息為單冊(cè)送修古籍的信息，涉及書皮、冊(cè)次、分冊(cè)提名、材質(zhì)、有無書簽等。破損信息是制定修復(fù)方案的主要依據(jù)，也是古籍修復(fù)檔案中關(guān)鍵部分。修復(fù)歷史主要指前人對(duì)古籍修復(fù)的情況，雖然部分古籍無法正確判斷修復(fù)人、修復(fù)時(shí)間及修復(fù)單位，仍需描述修復(fù)方法。古籍修復(fù)檔案指修復(fù)人員在修復(fù)古籍過程中形成的全方位及具有保存價(jià)值的各種載體的歷史記錄。與其他專門檔案最為突出的特點(diǎn)就是包括了各種如書皮、補(bǔ)紙、絲線、紙捻等從古籍上取下的各種實(shí)物材料，是不可或缺的一部分。其修復(fù)由古籍基本情況、修復(fù)方案、修復(fù)經(jīng)過、修復(fù)前后圖頻資料、修復(fù)質(zhì)量鑒定及修復(fù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)六大部分內(nèi)容組成，每個(gè)部分都要合理清晰，要素完備，排列具有邏輯性及包容性，盡可能地再現(xiàn)修復(fù)前的古籍狀況，展現(xiàn)全新古籍修復(fù)后全新面貌。

2.古籍破損檔案修復(fù)現(xiàn)狀

古籍破損檔案修復(fù)已經(jīng)引起了相關(guān)部門的重視，縱觀修復(fù)過程一直都以安全性為第一原則，重在保存和展示古籍文獻(xiàn)的歷史價(jià)值。除此之外還堅(jiān)持修復(fù)的真實(shí)性，即文獻(xiàn)內(nèi)容的真實(shí)和文獻(xiàn)形態(tài)的真實(shí)，因?yàn)槎鄶?shù)古籍文字、圖像都有殘缺的現(xiàn)象，尤其處于破損邊緣的文字、圖像，如果在修復(fù)過程中稍有不慎就有可能導(dǎo)致整個(gè)文字或圖像的缺失，所以保證古籍原有文字、圖像的真實(shí)性是古籍修復(fù)的重點(diǎn)之一。我國十分重視古籍保護(hù)工作，一方面各個(gè)圖書館給古籍保管部門分配最好的書庫并改善庫房條件，一方面撥?？钫碛坝　Ｈ欢捎谫Y金原因，部分圖書館的的館藏條件較為薄弱，依然把古籍存放于無密閉和無空調(diào)且遮光、通風(fēng)性是較差的庫房中。但單純的保管也無法延續(xù)古籍存放時(shí)間，在這種情況下保護(hù)古籍并使其恢復(fù)原貌的必要手段只有修復(fù)。20世紀(jì)50年代，我國專門培訓(xùn)一批古籍修復(fù)人才來加強(qiáng)對(duì)古籍的保護(hù)，然而部分修復(fù)人員在受到專業(yè)培養(yǎng)被送到北上廣等圖書館舉辦的古籍修復(fù)學(xué)習(xí)班，并沒有回到最初的工作崗位，導(dǎo)致原本就脆弱的古籍修復(fù)事業(yè)無法繼續(xù)前進(jìn)，所以充實(shí)修復(fù)力量是建立古籍破損檔案的重要基礎(chǔ)。

3.在圖書館建立古籍修復(fù)檔案的必要性

古籍修復(fù)是保護(hù)古籍原生性的必要方式，需干預(yù)破損古籍本身，促使其更好地發(fā)揮自身的歷史作用。修復(fù)檔案的建立與完善在修復(fù)過程中起到關(guān)鍵作用，工作人員必須充分認(rèn)識(shí)在圖書館內(nèi)建立古籍破損檔案的必要性，進(jìn)而提高檔案管理工作水平。大型圖書館內(nèi)藏有古籍多則幾百萬冊(cè)，少則幾萬冊(cè)且都按照規(guī)定要求擺放于書架上。若在建立古籍破損檔案時(shí)依照擺放規(guī)律，一定程度上可以使專業(yè)修復(fù)人員和保管者詳細(xì)了解古籍破損檔案具體存放位置，能更為直觀地了解古籍破損情況。所以，在圖書館建立古籍破損檔案有以下幾點(diǎn)：1）專業(yè)修復(fù)人員有了古籍破損檔案能掌握?qǐng)D書破損情況，便于根據(jù)實(shí)際破損制定詳細(xì)的修復(fù)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)救一些霉壞、蟲蛀等破損較為嚴(yán)重的古籍。修復(fù)人員在修復(fù)工作中可根據(jù)破損檔案提供的線索及圖書館使用情況制定精致的修復(fù)計(jì)劃。2）古籍破損檔案所記錄的古籍修復(fù)情況十分詳細(xì)，上到破損類型，下到修復(fù)程度，有利于專業(yè)修復(fù)人員做到心中有數(shù)，從微觀上了解每一冊(cè)書的具體情況。從宏觀上可以全面完整的認(rèn)識(shí)館藏古籍破損，制定出更有針對(duì)性且長遠(yuǎn)的修復(fù)計(jì)劃。3）有了檔案可避免修復(fù)前查找破損古籍的盲目性，保管人員可依據(jù)檔案特殊且有效的保護(hù)措施，減少嚴(yán)重破損古籍的借閱率，所以，圖書館建立古籍破損檔案除了延長其壽命外，還能使古籍檔案的再生。

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計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢(shì)，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性強(qiáng)等，這些優(yōu)點(diǎn)能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要條件。但是由于檔案人員專業(yè)水平不等，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)水平也參差不齊。為此，加快提高專兼職檔案人員綜合素質(zhì)，成為一項(xiàng)重要的任務(wù)擺在檔案工作面前。

從20世紀(jì)90年代開始，世界范圍內(nèi)以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來前所未有的沖擊和革命。首先是計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛引入到日常的檔案管理工作中。其中最為突出的表現(xiàn)在檔案檢索工作上，即利用計(jì)算機(jī)的超大容量和運(yùn)算快捷的特點(diǎn)，將檔案檢索系統(tǒng)輸入計(jì)算機(jī)之中，把文書檔案、技術(shù)檔案卷內(nèi)目錄、案卷目錄等錄入計(jì)算機(jī)，以提高檔案檢索的質(zhì)量和速度。其次，利用計(jì)算機(jī)光盤、磁盤、掃描等技術(shù)將檔案信息進(jìn)行大容量的存儲(chǔ)和高效的檢索。第三，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔管理與辦公自動(dòng)化的無縫銜接，并達(dá)到檔案資源共享的文檔一體化水平。第四，檔案信息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，以數(shù)據(jù)庫的形式存在，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行互通、合理共享。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案是促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的一種嘗試

近年來，我國檔案事業(yè)發(fā)生了巨大變化，檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì)也有了顯著提高。檔案管理除保管檔案實(shí)體延長其保存壽命和維護(hù)歷史真實(shí)面貌外，其重要任務(wù)就是開發(fā)檔案信息并提供檔案信息服務(wù)。檔案工作屬于信息管理服務(wù)范疇，而計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理與信息管理方面又具有無與倫比的優(yōu)勢(shì)，是檔案信息化建設(shè)最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。檔案管理信息化就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)變革檔案管理的模式，具體地說它包括檔案本身的信息化、檔案管理工作模式的信息化、檔案工作目的的信息化、檔案管理方法的信息化，就是我們通常說的檔案的數(shù)字化。比如使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和建立在其上的管理信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行檔案的信息化管理。它進(jìn)一步發(fā)揮在檔案事業(yè)宏觀管理中的積極促進(jìn)作用，又可促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理及開發(fā)的有機(jī)結(jié)合，對(duì)提高檔案人員現(xiàn)代化管理能力和檔案信息化建設(shè)起著引導(dǎo)和推動(dòng)作用。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用有利于增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)算機(jī)意識(shí)和現(xiàn)代化意識(shí)

21世紀(jì)是一個(gè)高科技無所不在的新世紀(jì)，我們將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展，檔案工作面臨著高科技的挑戰(zhàn)。為此，要求檔案工作者及檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)不僅要具備高科技的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能及對(duì)高科技的運(yùn)用和創(chuàng)造能力，而且還要有一顆緊扣高科技發(fā)展脈搏而跳動(dòng)的心。然而，現(xiàn)實(shí)檔案管理中，檔案部門的計(jì)算機(jī)意識(shí)較弱，時(shí)代緊迫感不強(qiáng)，現(xiàn)行的管理手段有的仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，工作效率低，檔案人員沒有時(shí)間和精力進(jìn)行信息開發(fā)，即使做了一些開發(fā)工作，質(zhì)量也不高。究其根源，除機(jī)制、素質(zhì)、經(jīng)費(fèi)等因素外，一個(gè)重要方面就是有些檔案工作領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，缺少計(jì)算機(jī)管理檔案的意識(shí)和愿望，致使檔案隊(duì)伍中計(jì)算機(jī)專業(yè)人才緊缺，現(xiàn)代科技理論與管理技能層次較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，因而檔案現(xiàn)代化管理水平也很難有實(shí)質(zhì)性的提高。這些狀況表明，在信息化時(shí)代，強(qiáng)化檔案工作人員特別是檔案領(lǐng)導(dǎo)干部的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí)，是加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，是非常迫切的要求。這必將會(huì)促進(jìn)檔案人員關(guān)注檔案工作現(xiàn)代化，自覺學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)并積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)，從而不斷加快檔案現(xiàn)代化的建設(shè)。

四、順應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展和全面提高檔案工作者的素質(zhì)

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關(guān)鍵詞：建設(shè)疾控中心 信息化檔案 必要性 挑戰(zhàn) 措施

檔案管理即信息資源的管理，對(duì)于疾病控制中心具有重要的參考價(jià)值，也是保障全民健康的基礎(chǔ)信息資源；檔案管理具有專業(yè)性、復(fù)雜性和多樣化的特點(diǎn)。

一 建設(shè)疾控中心信息化檔案的必要性

隨著人們經(jīng)濟(jì)生活水平的不斷提高，人們對(duì)生命安全和自我健康的關(guān)注力度不斷增加，而疾病控制中心作為疾病研究和預(yù)防中心，其自身的發(fā)展水平也自然備受關(guān)注，但是，在過去的發(fā)展歷程中，我國的疾病控制中心所發(fā)揮的作用卻顯得十分有限，這自然也離不開其檔案管理方面存在的問題，而通過建立檔案信息化，則能夠提高疾病控制中心檔案管理的效率，從而減少疾病的傷害，為人們的健康提供一定的保障。

檔案，是社會(huì)最基本的一種信息資源，而疾病控制中心的檔案，則是疾病控制中心的重要信息資源，記錄著眾多的疾病信息，是疾病控制重心開展科技研究等的基礎(chǔ)信息資源，是各項(xiàng)控制工作的重要參考依據(jù)，具有法律效力，也具有科學(xué)價(jià)值，因而具有保存的價(jià)值，而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，整個(gè)社會(huì)進(jìn)入了高速信息時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代，信息技術(shù)作為一種必備的強(qiáng)有力的工具，已經(jīng)開始進(jìn)入到各行各業(yè)，甚至也已經(jīng)擴(kuò)散到了整個(gè)世界，由于信息技術(shù)本身的強(qiáng)大力量，在國外先進(jìn)國家的疾控中心也已經(jīng)開始建設(shè)了檔案的信息化管理，而我國實(shí)行了改革開放以后，也已經(jīng)逐步融入了國際化，順應(yīng)了國際發(fā)展要求，可以說，我國建設(shè)疾控中心信息化檔案，已經(jīng)成為了一種必不可擋的趨勢(shì)，并且，通過實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅僅能夠提高疾病中心信息檔案管理的效率，也能夠?qū)崿F(xiàn)各疾病控制中心檔案信息的及時(shí)共享，從而能夠減少疾病所帶來的傷害，保障人民的生命和財(cái)產(chǎn)健康。

二 建設(shè)疾控中心信息化檔案的挑戰(zhàn)

建設(shè)疾病中心信息化檔案的挑戰(zhàn)主要來自于兩個(gè)方面，即技術(shù)方面和管理方面。

從管理方面來說，建設(shè)疾控中心信息化檔案所面臨的挑戰(zhàn)，主要是管理制度方面的局限性；在疾病控制中心，針對(duì)檔案管理的制度已經(jīng)完善，但是，這樣的管理制度是建立在人工管理的基礎(chǔ)上，如果對(duì)檔案管理實(shí)行信息化建設(shè)，那么，在信息化檔案管理中，所運(yùn)用的管理系統(tǒng)將會(huì)是電子化管理系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)中，許多程序都能夠同時(shí)進(jìn)行，相對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理，就更加智能化和高效化，那么，傳統(tǒng)管理制度之下的檔案管理操作人員，就會(huì)大幅度減少，那么，針對(duì)這些人員的管理制度，則會(huì)失去繼續(xù)存在的價(jià)值。

從技術(shù)層面來說，建設(shè)疾病控制中心信息化檔案所面臨的挑戰(zhàn)，主要源于檔案管理人員信息技術(shù)的局限性；在疾病控制中心，有許多從業(yè)人員，但是，這些從業(yè)人員多是專業(yè)疾病研究人員，而針對(duì)檔案管理所配備的人員，則是檔案管理專員，他們?cè)谶@個(gè)行業(yè)，有充足的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，總之，不管是疾病控制人員還是檔案管理人員，他們都對(duì)信息技術(shù)不甚了解，如果要建設(shè)檔案的信息化，信息技術(shù)人員的缺乏，將會(huì)是一大阻礙，而如何要來填補(bǔ)這個(gè)空缺，讓疾病中心檔案信息化，則是一個(gè)重大挑戰(zhàn)。

三 建設(shè)疾控中心信息化檔案的措施

建設(shè)疾控中心信息化檔案的措施，必須以存在的挑戰(zhàn)為基礎(chǔ)，從管理和技術(shù)兩個(gè)角度來進(jìn)行分析。

首先，從管理的角度來說，先要做好意識(shí)管理工作，疾控中心的檔案來源不僅僅是某一個(gè)人或者某一個(gè)部門，而是全體成員，在疾病控制中心的每一個(gè)人員都應(yīng)該參與到檔案信息化建設(shè)當(dāng)中來，因此，管理者必須先做好意識(shí)管理工作，而這種意識(shí)的確立，則需要通過內(nèi)部控制管理來逐步實(shí)現(xiàn)，這就需要管理者能夠通過檔案管理部門與各部門的關(guān)聯(lián)性和連續(xù)性，形成檔案部門和各部門之間的相互監(jiān)督，以此來提升員工參與檔案管理的自覺性；隨后，有必要完善相應(yīng)的管理制度，將傳統(tǒng)的檔案管理模式與現(xiàn)代化信息管理模式進(jìn)行對(duì)比，找出可沿用的管理制度，拷貝到現(xiàn)有的管理模式當(dāng)中，當(dāng)然，這些管理制度是不完善的，這就要求管理者能夠根據(jù)現(xiàn)代信息化檔案管理的程序，對(duì)其中的相關(guān)因素進(jìn)行有效的審核，從而形成完善有效科學(xué)的管理制度，規(guī)范檔案存檔、借閱等過程中的行為。

其次，從技術(shù)層面來說，在建設(shè)疾控中心信息化檔案的過程中，要增加對(duì)原有檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)工作，其中所涉及的信息技術(shù)有許多，例如借閱技術(shù)，也就是在檔案的借閱過程中，如何運(yùn)用電子系統(tǒng)對(duì)借閱記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和備案；又比如計(jì)算機(jī)硬件處理技術(shù)，也就是在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備故障時(shí)，用以排除故障，恢復(fù)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的技術(shù)，當(dāng)然，我們必須明確，對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，并不是就要他們具備很高超的信息技術(shù)，而是讓他們能夠處理一些日常的簡(jiǎn)單的故障問題。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案信息化的要求，有必要針對(duì)信息化設(shè)備成為專業(yè)的技術(shù)部門，在發(fā)生大故障或者檔案管理人員無法處理的故障的時(shí)候，則由這些專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì)去進(jìn)行處理，排除故障，而這部分人員的存在，也能夠擔(dān)任對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。

總結(jié)

疾控中心信息化檔案的建設(shè)，是時(shí)代的必然要求，也是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，在未來的建設(shè)道路中，必須要站在客觀的立場(chǎng)上，對(duì)面對(duì)的挑戰(zhàn)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和總結(jié)，并針對(duì)這些挑戰(zhàn)，從管理和技術(shù)兩個(gè)層面來采取必要的措施進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)，從而將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)遇，也只有這樣，才能夠讓疾控中心檔案的信息化建設(shè)獲得可持續(xù)性的科學(xué)的發(fā)展，最終為人們的健康提供可靠的保障。

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篇10

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案管理

中圖分類號(hào)：TD327.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-914X（2015）38-0168-01

醫(yī)療保險(xiǎn)作為我國社會(huì)保障制度的重要組成部分，當(dāng)人們受到重大傷害或重大疾病之后，國家給予他們一定的經(jīng)濟(jì)幫助，減輕居民的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是對(duì)參保單位和參保人員繳費(fèi)、享受醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)待遇的真實(shí)情況的反應(yīng)，是支付各種醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的唯一依據(jù)，所以醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作對(duì)居民生活有著重要的影響。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

1、對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理不夠重視，缺少對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理重要性的正確認(rèn)識(shí)。隨著醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)的逐年增加，導(dǎo)致醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的數(shù)量也急劇增長，因?yàn)獒t(yī)療保險(xiǎn)檔案工作比較復(fù)雜，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理不夠重視，缺少資金的投入導(dǎo)致人員配備不足，導(dǎo)致檔案缺失的現(xiàn)象比較明顯。業(yè)務(wù)員對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案管理對(duì)自己沒有意義而松懈。

2、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的材料沒有收集齊全，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是參保過程中具有保存價(jià)值是醫(yī)保事業(yè)的真實(shí)記錄和歷史反應(yīng)。但是由于人員調(diào)動(dòng)時(shí)沒有及時(shí)交接，導(dǎo)致有些檔案不完整甚至丟失。

3、對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案沒有專業(yè)的管理和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)地區(qū)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理不一致，那些資料需要?dú)w檔，怎樣歸檔；那些資料需要分類，怎樣分類。目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范。所以很容易造成檔案的遺失或者歸檔錯(cuò)誤的情況發(fā)生。

4、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員沒有進(jìn)行過專業(yè)培訓(xùn)，檔案管理水平比較低。目前醫(yī)療保險(xiǎn)大多為兼職人員，并沒有接受過專業(yè)的檔案管理的訓(xùn)練，缺少檔案管理的基本知識(shí)，另外他們的業(yè)務(wù)水平低，所以在管理檔案是缺少責(zé)任心，直接影響檔案管理的工作。

二、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的必要性

醫(yī)療保險(xiǎn)作為我國社會(huì)保證體系的重要組成部分，是對(duì)未來不確定疾病或意外的一種幫助制度，醫(yī)療保險(xiǎn)制度的建設(shè)是由國家立法，強(qiáng)制實(shí)施的。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是在醫(yī)保過程中形成的文字、電子文檔等具有保存價(jià)值的原始記錄。醫(yī)療保險(xiǎn)是參保人員重要的原始資料，更是參保人員享受醫(yī)療保險(xiǎn)各項(xiàng)待遇的重要依據(jù)，很多人對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作存在很多誤區(qū)，他們認(rèn)為沒有必要成立醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理部門。其實(shí)，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理對(duì)我們的身體健康有著重要的作用。電子文件的管理形式優(yōu)于傳統(tǒng)的檔案管理方式。

對(duì)醫(yī)療檔案有一個(gè)科學(xué)的管理能夠有效提升管理水平，只有做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的開發(fā)，并且充分利用它進(jìn)行工作，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值而且可以為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，要對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，使其具有科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，保證檔案的真實(shí)性和完整性，可以使醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范化、信息化和專業(yè)化。

醫(yī)療保險(xiǎn)作為一項(xiàng)民生工程，涉及面廣，政策性、專業(yè)性強(qiáng)，工作環(huán)節(jié)多，業(yè)務(wù)管理繁雜。所以醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展具有舉足輕重的作用。一方面可以給領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理主要是基金的管理，建立系統(tǒng)的、規(guī)范的醫(yī)保檔案管理體制，不僅可以為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)核算和基金收支提供詳細(xì)的資料，而且對(duì)于建立科學(xué)、高效的醫(yī)療保險(xiǎn)基金管理提供有力的信息支持。因?yàn)獒t(yī)療保險(xiǎn)成立時(shí)間短還有很多不切實(shí)際的問題，需要不斷地完善有關(guān)的政策，方便成立和群眾的需求相適應(yīng)的的制度，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理便為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了資料。另一方面可以為參保單位和參保人員提供服務(wù)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案能清楚的寫明參保單位和參保個(gè)人的參保情況、費(fèi)用記錄和年限計(jì)算依據(jù)。其中，現(xiàn)金結(jié)報(bào)資料作為基金支付的重要憑證，能夠?yàn)閰⒈Ｈ瞬殚喬峁┓奖?；政策宣傳資料為參保人員了解醫(yī)療保險(xiǎn)參保辦法及享受的待遇做了詳細(xì)的介紹。這些檔案能夠讓參保人員學(xué)習(xí)一般知識(shí)、了解醫(yī)保信息并且可以為維護(hù)自身權(quán)益提供直接憑據(jù)。

三、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的措施和辦法

1、提高對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的程度。對(duì)檔案管理的高度重視是保障檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提，在平時(shí)的管理中，需要加強(qiáng)宣傳和教育檔案管理的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)和員工意識(shí)到檔案管理的重要性，檔案管理水平不斷提高。

2、提高檔案管理人員的管理技術(shù)水平。因?yàn)槟壳皺n案管理的人員很多是兼職人員，管理水平都比較低，所以要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。一方面讓他們掌握基本的法律和專業(yè)知識(shí)，使他們的管理能力不斷提高，可以完成復(fù)雜的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作。另一方面，還要對(duì)他們進(jìn)行思想教育工作，讓他們端正自己的工作態(tài)度。要為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理打造一支高水平、高素質(zhì)的隊(duì)伍。

3、要對(duì)檔案管理工作方法進(jìn)一步完善。我們要盡可能的利用各種先進(jìn)技術(shù)來改善檔案管理的方法。例如，在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中，一方面我們可以投入大量的微機(jī)設(shè)備，這樣我們可以為各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用提供必要的硬件設(shè)備。另一方面我們要應(yīng)用各種技術(shù)和相應(yīng)的軟件的開發(fā)，這樣可以建立一個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作平臺(tái)。通過對(duì)檔案管理工作方法的改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)以及借閱管理的自動(dòng)化，在很大程度上提高了檔案管理的效率。

4、要對(duì)檔案管理制度進(jìn)一步完善。我們應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)《檔案法》和《保密法》等，對(duì)檔案管理制度進(jìn)一步完善。因此，我們科以在以后的檔案管理中，可以對(duì)檔案的收集、存檔、保管、整理和移交有章可循，工作流程清晰，不僅提高了工作效率，而且還能保證檔案管理的質(zhì)量。

5、要積極推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理是由工作人員手工收集、整理，不僅工作量大，而且效率低。這就要求我們極力發(fā)展檔案管理信息化建設(shè)，來提高檔案管理的效率和水平。這就要求檔案管理人員必須熟練掌握和運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件，這樣不僅減少了工作人員的工作量，而且也便于參保人員的查詢。

四、總結(jié)

綜上所述，我們?cè)卺t(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中存在著一系列的問題，我們?cè)诮鉀Q這些問題時(shí)要堅(jiān)持科學(xué)、合理、有序的原則，還要國家相關(guān)部門統(tǒng)籌兼顧，強(qiáng)化引導(dǎo)，建立一個(gè)交流的平臺(tái)，可以提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作效率。

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