導語：如何才能寫好一篇教師心理檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

闡述高職教師心理檔案建設的意義，并從高職教師心理檔案建設的原則、程序、基本保障及責權問題等方面進行相關研究。

【關鍵詞】

心理檔案；高職教師；建設

教師作為高職院校生存與發(fā)展的人力資源保障，對提高教學質(zhì)量、提升學生綜合素質(zhì)起到了重要作用。要想使高職教師潛力得以充分發(fā)揮，高職院校作為管理方，就必須詳細掌握高職教師各方面情況和動態(tài)作為有效的管理依據(jù)，為高職教師建立檔案就是其中一種非常有效的方法和手段。當下高職教師檔案的主要類型為人事檔案和教學檔案，包括人口統(tǒng)計學內(nèi)容和學習、工作情況，基本上未涉及心理方面的信息，由此可以看出高職教師檔案尚未健全，還有很大的可供發(fā)展的空間，而心理檔案無疑就是一個很好的建設方向。

一、高職教師心理檔案建設的意義

建設高職教師心理檔案，具有以下意義：一是有利于提升高職院校的管理水平，能夠填補現(xiàn)行高職教師檔案內(nèi)容上的缺失，能夠幫助學校迅速掌握高職教師的心理特征、發(fā)展狀況以及發(fā)展規(guī)律，為學校對教師的管理提供心理方面的依據(jù)，如從各個教師心理檔案數(shù)據(jù)中可以歸納出整個教師隊伍的心理狀況、工作影響因素等，有針對性地實施管理。二是有利于提升高職教師的心理素質(zhì)。高職教師經(jīng)由查閱心理檔案，能夠更為準確地掌握自己的心理狀態(tài)和行為方式等，進而做到正確自知、適當調(diào)節(jié)等，最終實現(xiàn)自身心理素質(zhì)的提升。

二、高職心理健康檔案建設應遵循的原則

為確保高職教師心理檔案的建設質(zhì)量，確保檔案信息的全面性、真實性和價值性，應遵循以下原則：一是自愿性原則。在搜集心理資料前應獲得高職教師的允許，要尊重教師的自，不能強制性向教師索取相關信息資料，否則容易獲取到虛假或錯誤資料。二是客觀性原則。在建檔過程中，必須以事實為依據(jù)，檔案內(nèi)容必須真實、客觀地反映高職教師的個性心理特點和心理健康狀況，不可以主觀想象，也不可以隨便補充或刪除檔案記錄。三是發(fā)展性原則。高職教師心理檔案具備動態(tài)發(fā)展特征，高職教師心理會受到各種環(huán)境因素的影響而產(chǎn)生改變，必須及時把最新的檔案信息補充進檔，以確保高職心理檔案的真實可靠。四是系統(tǒng)性原則。教師心理會受到不同因素不同程度的影響，在建檔過程中要從系統(tǒng)角度來搜集、整理、補充檔案信息，保障其完整性和有序性。五是保密性原則。要尊重高職教師的個人隱私權，對高職教師心理檔案實施可靠的保密措施，嚴格落實保密制度。

三、高職教師心理檔案建設的程序

高職教師心理檔案的建立是一個系統(tǒng)過程，按照先后順序，需經(jīng)過如下三個階段：一是心理檔案內(nèi)容的確定。主要包含人口學資料（教師個人基本狀況）和心理學資料（心理健康狀況），表1所列舉的是高職教師心理檔案的建設內(nèi)容，在建立心理檔案過程中，可以結(jié)合學校實際情況靈活選擇其中的內(nèi)容。二是資料收集?！叭丝趯W資料”除“身體狀況”內(nèi)容由醫(yī)療相關部門提供外，其他內(nèi)容由高職教師個人填表、人事職能部門和教學職能部門審核確定獲得。而“心理學資料”的獲取，從以下方面入手：“心理自我認知”部分和“心理健康教育”部分由高職教師個人提供，“心理測評”部分由心理職能部門組織高職教師進行心理測試獲得，“心理咨詢記錄”部分由心理職能部門提供?？刹捎糜^察法、問卷法、心理測驗法、談話法等各種方法搜集檔案資料，保障資料獲取渠道廣泛，信息客觀真實，這是建檔的關鍵。三是整理與建檔。首先應用相關統(tǒng)計軟件對調(diào)查數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計；其次聘請心理專家根據(jù)心理測試和調(diào)查結(jié)果，綜合高職教師其他方面的相關情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出具備操作性的改進措施，以面對面、網(wǎng)絡、電話等形式有針對性地對教師進行心理疏導，并及時將疏導情況記錄歸檔；最后是確定檔案存儲載體，如文本、音頻或者視頻的形式等，進而完成建檔程序。高職教師心理檔案根據(jù)學校實際情況確定存放部門，一般可放在檔案職能部門或心理職能部門，由專人負責管理。

四、高職教師心理檔案建設的基本保障

一是思想保障。首先要轉(zhuǎn)變高職院校滯后的檔案觀念，重新認識高職教師檔案的角色和功能，樹立高職教師心理檔案建設理念，充實高職教師檔案內(nèi)涵。只有思想上重視了才會有后續(xù)的行動執(zhí)行，比如在劃撥資金、人員配置等方面予以大力支持。其次要轉(zhuǎn)變高職教師的觀念，宣傳高職教師心理檔案建設的無害性、保密性，提升高職教師的心理認同感和支持力度。二是組織保障。要真正落實高職教師心理檔案建設工作，就必須有健全完善的組織予以保障。其主要操作體系是“檔案職能部門—人事職能部門和教學職能部門—心理職能部門、系部”三個層次：檔案職能部門負責宏觀調(diào)控、政策支持和業(yè)務指導；人事職能部門、教學職能部門負責整體安排和措施落實；心理職能部門、系部負責具體執(zhí)行。除此之外，還需要相配套的輔助部門予以保障，如資金保障（財務職能部門負責）、技術保障（網(wǎng)絡管理職能部門負責）等，促進高職教師心理檔案建設工作的有序進行。三是制度保障。要結(jié)合高職教師心理檔案建設情況來建立健全檔案制度，并予以落實。比如實行心理健康檢查制度，定期開展檢查，把整理好的檢查結(jié)果及時補充到高職教師心理檔案中去；實行崗位責任制，對高職教師心理檔案的搜集、整理、建檔等流程以制度形式予以明確，做到崗位職責明確，并一一落實到人；實行保密制度，加強對檔案人員和使用檔案者的保密宣傳教育，對在職權內(nèi)可以查閱到的檔案內(nèi)容根據(jù)要求做好保密工作。四是技術保障。傳統(tǒng)的手工管理檔案模式已日趨滯后，要跟上時代采取新的技術手段來開展高職教師心理檔案的建設工作，可以通過開發(fā)或購買心理檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，計算機網(wǎng)絡技術的應用，更有利于檔案存儲、檢索和查詢，有利于學校檔案管理實現(xiàn)科學化、技術化、規(guī)范化。

五、高職教師心理檔案建設過程中要著重解決的責權問題

高職教師心理檔案工作作為一項系統(tǒng)工程，從檔案資料的收集、整理、歸檔到檔案信息的查詢、更新這一系列的工作流程，與多個職能部門有關，涉及多項檔案內(nèi)容，因此一定要處理好檔案管理中的建檔和查檔的責權分配問題。一是建檔的責任分配。高職教師心理檔案的建檔工作，需要學校多個職能部門的配合，前文提及高職教師心理檔案的剛性基本信息可以由教師個人填寫、人事職能部門、教務職能部門審核通過后把信息反饋到心理職能部門，彈性基本信息則主要由系部、人事職能部門、教務職能部門以及心理職能部門提供和調(diào)整。高職教師心理信息主要由心理職能部門借助專業(yè)途徑獲取，而其他常態(tài)信息則要通過高職教師的自我評價、各職能部門的客觀評價等獲取，最終反饋到心理職能部門。每一次對檔案信息的調(diào)整，在實質(zhì)上都相當于一次重新建檔，在較大程度上依靠心理職能部門完成。因此，在建檔責任分配方面，以心理職能部門為主，其他職能部門為輔。二是查檔的權限分配。在查檔的權限分配方面，對高職教師而言擁有全部知情權和查閱權，當高職教師有查閱需求時，檔案職能部門應予以滿足；對除高職教師之外的其他職能部門或個人，檔案職能部門應實行半開放管理，比如高職教師的部分公開化信息，相關職能部門可以查閱，如涉及高職教師評優(yōu)，有關職能部門有權借閱高職教師的人口學方面的檔案，而與高職教師有關的心理測試結(jié)果等檔案信息，要經(jīng)過嚴格審批手續(xù)才可以查閱，并盡量落實高職教師的知情權。

綜上所述，目前高職教師心理檔案還未完全引起高職院校的重視，針對此所開展的研究非常有限，得出的研究成果很少。鑒于高職院校人力資源人性化管理的加強，對高職教師心理健康的關注也開始有所提高，高職教師心理檔案應該作為一種特色檔案納入高職院校檔案管理體系，加強對高職教師心理檔案建設的研究，以促進高職教師個人心理素養(yǎng)的提升，促進高職院校教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

【參考文獻】

［1］高艷華，劉國義，郝巖君，張艷娥.高校教師心理檔案建立綜述［J］.河北旅游職業(yè)學院學報，2010（2）

［3］楊穎，魯小周.建立教師心理健康檔案的思考與探索［J］.重慶科技學院學報（社會科學版），2014（10）

［3］曾憲言.對高校教師心理檔案管理工作的幾點思考［J］.蘭臺世界，2015（14）

篇2

關鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；信息化；重要性；措施

隨著高速、大容量檔案影像管理系統(tǒng)的廣泛應用，檔案管理的專業(yè)化、信息化建設迫在眉睫，為了能夠?qū)n案進行長期的管理與保存，并能夠在需要的時候及時進行查詢，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設還能夠有效的節(jié)省檔案存放空間，提升檔案管理的工作效率，檔案管理工作應當及時創(chuàng)新管理理念，制定明確的新時期檔案管理發(fā)展目標，在充分運用網(wǎng)絡信息技術、遠程通信及數(shù)字化技術的基礎上，實現(xiàn)檔案管理的信息化，提升檔案管理工作質(zhì)量，因此，本文對檔案管理理念創(chuàng)新視角下的檔案管理信息化建設具有重要的現(xiàn)實意義。

一、檔案管理信息化建設的重要性

隨著信息化時代的發(fā)展與進步，檔案管理中涉及的信息量在逐漸的增加，信息種類也逐漸向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式與當今快速發(fā)展的科技信息技術已經(jīng)不相適應，不能滿足當今時代對檔案管理的更高要求，所以，實現(xiàn)檔案管理信息化是符合當今時展要求的，是檔案管理發(fā)展的必然方向，筆者認為當今檔案管理信息化建設的重要性主要表現(xiàn)在以下四點：

首先，檔案管理信息化能夠有效改善檔案管理效率，它在充分運用當今先進的計算機網(wǎng)絡技術的基礎上，更方便的對檔案資料進行收集、分類、統(tǒng)計與保存，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)閱，既為檔案管理人員減輕了工作負擔，又提升了檔案管理的工作效率。

其次，檔案管理信息化是實現(xiàn)資源更廣泛的共享的一個重要途徑，它改變了傳統(tǒng)的案卷式管理方式，而是轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募墓芾矸绞剑瑢n案信息與原始檔案資料相分離，通過計算機網(wǎng)絡，建立起檔案信息與其他信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)，并以此為基礎實現(xiàn)檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率。

再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術不斷更新與進步的今天，對各種電子文件進行存儲、讀取的設備也越來越多，為檔案人員進行檔案管理提供了多種方式，使檔案管理更加便捷與快速，而且在電子設備的輔助下，無形之中增加了檔案資料的保存時間，有效的避免了傳統(tǒng)的檔案管理中由于長期使用導致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性。

最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實現(xiàn)了檔案管理信息化之后，便可以快速的實現(xiàn)遠距離的安全傳輸。

二、基于檔案管理理念創(chuàng)新的檔案管理信息化實現(xiàn)路徑

（一）最好檔案管理基礎工作，創(chuàng)建信息化實施條件

檔案管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應當首先做好相關的基礎性工作，筆者認為具體應當包括以下四方面的內(nèi)容。

首先，管理制度是保障管理能夠順利進行的重要條件與基礎，所以，我們首先應當建立完善的檔案管理制度，在制度不斷完善的基礎上，加強管理方法的創(chuàng)新，在保障檔案管理工作能夠正常進行的基礎上，實現(xiàn)管理程序的最簡化，但是并不是沒有原則的簡化，還要嚴格控制檔案信息的質(zhì)量。

其次，要加強檔案管理重點環(huán)節(jié)的建設。既要對檔案管理的硬件環(huán)境進行完善與加強，加大力度更新與增加新的檔案管理所需設施，確保檔案室實際建設于相關標準相一致，又有重點加強審核審批檔案的管理工作。

再次，要大力加強檔案管理隊伍建設，通過多種形式的培訓教育等提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉(zhuǎn)變檔案管理人員檔案管理的信息化思想，并提升檔案管理工作的整體水平。

最后，加強檔案管理的信息化意識，首先進行檔案管理的各級領導要高度關注檔案管理信息化工作，只有領導重視，才能保證員工在領導的支持下樹立強烈的檔案管理信息化意識，在領導的支持與鼓勵下，從根本上轉(zhuǎn)變對檔案管理信息化意識，積極主動的掌握各種信息化技術。

（二）增強信息安全意識，強化檔案管理信息化安全

檔案安全管理師有效進行檔案管理的關鍵，隨著網(wǎng)絡技術的不斷進步，網(wǎng)絡時代背景下的檔案管理信息化，更好提升安全管理意識，做好安全管理工作，切實落實各項安全管理的措施，避免網(wǎng)絡病毒等各種因素造成的網(wǎng)絡資源破壞，計算機網(wǎng)絡的開放性、交互性特點本身就決定了檔案管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟件等措施，防止網(wǎng)絡病毒的侵襲，最終形成檔案管理安全隱患。所以，檔案管理的信息化建設過程中，切忌盲目的使用網(wǎng)絡技術，要有規(guī)劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時更新計算機病毒庫，有效的防止黑客及病毒對檔案信息的攻擊，與此同時，檔案部門還要及時對檔案數(shù)據(jù)進行備份，加強身份驗證、專機專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強的安全管理意識。

（三）優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案管理效率

檔案管理人員要樹立一種開拓進取，勇于創(chuàng)新的精神，在逐漸實現(xiàn)與完善檔案管理信息化建設的道路中，主動探索與創(chuàng)新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進行創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環(huán)節(jié)，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實現(xiàn)電子文件歸檔的完整，使其發(fā)揮最大價值，嚴格遵守各項標準化歸檔操作規(guī)范，不斷完善自身歸檔工作；其次，在保存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進行保存，還要充分利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴重后果；最后，在檔案的實際利用環(huán)節(jié)，需要加強其服務方式的創(chuàng)新，采用分級與分類的方式對各種檔案進行有計劃的、有規(guī)劃的管理，同時也為使用者提供了多種方式的檢索服務，對于檔案利用效率的提升具有重要意義。

（四）加強檔案管理方式與技術的創(chuàng)新，滿足檔案信息化需求

隨著信息化社會的深入發(fā)展，檔案管理工作人員也應當與時俱進，積極學習各種先進的管理理念，加強檔案管理方式與技術的創(chuàng)新，從而更好的適應檔案信息化發(fā)展。首先，檔案管理相關人員應當既要保障館藏質(zhì)量，又要保障館藏內(nèi)容的豐富多樣性，對檔案信息進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理與優(yōu)化；其次，在提升相關人員綜合素質(zhì)的基礎上，對其加強信息技術方面的教育與培訓，使其不僅具備檔案管理所需的相關理論知識，還要對檔案著錄、編研、檢索、標引、復制等技能熟練掌握，具備檔案信息分析、服務與應用等多種能力，從而滿足檔案管理信息化的實際需求。

三、結(jié)論

檔案實際上是一種十分重要的信息資源，在這其中包含了各種珍貴的經(jīng)驗，傳統(tǒng)的檔案管理方式與當今高速發(fā)展的信息化水平已經(jīng)不相適應，因此，我們應當僅僅抓住時代給予檔案管理工作的重要機遇，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，在管理技術、管理方式等諸多方面不斷創(chuàng)新，努力推進檔案管理信息化建設，實現(xiàn)檔案價值與作用的最大化。

參考文獻：

[1]馬玉梅.企業(yè)檔案管理信息化建設之我見[J].廣東科技.2011-11.

[2]楊春燕.淺析如何加強網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案管理工作[J].現(xiàn)代交際.2012-12.

篇3

[關鍵詞]檔案管理;信息化建設;用戶視角;用戶體驗

引言

檔案在當前社會生活中具有重要的意義，尤其是在信息化與科技化發(fā)展如火如荼的今天，檔案信息化建設更是備受矚目。而隨著“以用戶為中心”理念的日漸明晰，檔案管理信息化建設中如何做到一切從用戶利益出發(fā)，做好用戶資源管理越來越重要。

一、檔案管理信息化趨勢

當前，檔案管理信息化勢不可擋，引起了關注。下面我們將對檔案管理信息化的進程與原因進行分析。

1.檔案管理信息化的進程

上個世紀80年代以來，信息技術與網(wǎng)絡技術日漸發(fā)達，尤其是近幾年，信息化步伐逐漸加快，在人們的生活中占據(jù)了重要的地位。黨的十七大報告指出：“大力推進信息化與工業(yè)化融合，促進工業(yè)由大變強?！辈粌H是工業(yè)，國民經(jīng)濟各領域都開展了信息產(chǎn)業(yè)革命，尤其是檔案管理領域，更是由于資源過于繁多、信息過剩而需要信息化的輔助?？梢哉f，檔案信息化必然成為檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇，這是時代賦予檔案事業(yè)的要求，攸關檔案事業(yè)的發(fā)展前途。

2.檔案管理信息化的原因

檔案管理信息化并不是偶然，而是由于檔案信息在信息資源中地位十分重要，可以說檔案管理信息化是檔案發(fā)展的必然，也是時展的必然。

（1）檔案信息在信息資源中的地位。檔案信息是信息資源的重要構(gòu)成成分，是人們在社會生活與工作中的重要記錄，因此是一種特殊的信息產(chǎn)品，在很多工作中都起到了憑證和依據(jù)的作用。（2）檔案發(fā)展的必然。檔案管理信息眾多，需要更為科技化、專業(yè)化的管理。而傳統(tǒng)的檔案管理以手工操作為主，工作量較大，且檔案多為紙質(zhì)，管理方面費時費力，又不易保存，因此需要利用現(xiàn)代管理技術和信息技術加以改進。（3）時展的必然。在信息時代，信息消費將成為加快社會信息化進程的原動力，這是時代賦予社會信息部門的使命。

二、檔案管理信息化建設中用戶體驗的重要性

在檔案管理信息化建設中，用戶體驗越來越備受重視。所謂用戶體驗，指的是用戶在進行產(chǎn)品或服務的使用中所產(chǎn)生的綜合感受和體會。用戶體驗的最大特點是關注用戶的個人感受，而非關注產(chǎn)品功能與服務，但產(chǎn)品的功能與服務是必不可少的一個因素，是關系到用戶體驗的重要內(nèi)容。隨著社會環(huán)境的變化和用戶知識結(jié)構(gòu)的改變，社會公眾對檔案公共服務的要求也逐步提高，用戶體驗也越來越成為一個重點與難點。就檔案管理來看，用戶體驗是用戶與檔案管理機構(gòu)的交互與反饋，檔案管理機構(gòu)只有在檔案管理信息化建設中提供越來越完善、越來越人性化、越來越高速快捷的信息服務，才能提升用戶滿意度，使用戶獲得超出預期的價值感受與感體驗，如此才能真正提升檔案管理的工作水平，促進檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。

三、檔案管理信息化建設中如何體現(xiàn)用戶視角

在檔案管理信息化建設中，要體現(xiàn)用戶視角，就需要從網(wǎng)站建設體現(xiàn)用戶中心、數(shù)字檔案館中關注用戶體驗、構(gòu)建用戶回訪網(wǎng)絡系統(tǒng)、保障用戶檔案資料的安全幾個方面入手，改進檔案管理。

1.網(wǎng)站建設要體現(xiàn)用戶中心

檔案機構(gòu)的網(wǎng)站起到了宣傳、服務等作用，其直接面對用戶，因此給用戶的服務如何是十分重要的。因此，在檔案部門的網(wǎng)站建設中，一定要明確網(wǎng)站所面向的人群，明確網(wǎng)站要服務的主體，也就是要體現(xiàn)用戶中心。在歐美一些發(fā)達國家的檔案網(wǎng)站，永遠是用戶中心，根據(jù)其網(wǎng)站可以很知其服務對象是公眾。需要注意的是，用戶登錄檔案網(wǎng)站不僅僅是查詢檔案信息、了解檔案部門的職能，更重要的是要解決自己實際生活中的利用需求。因此檔案部門在網(wǎng)站建設過程中要切實加強網(wǎng)站的各項功能，也可以適當?shù)丶尤胍恍嵱镁W(wǎng)站的鏈接，方便用戶瀏覽。

2.數(shù)字檔案館中的用戶體驗

過去幾年，由于信息化的發(fā)展和電子政務的普及，數(shù)字檔案館發(fā)展越來越迅速，尤其檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃推出以來，對數(shù)字檔案館的政策方面的側(cè)重越來越多，可以想見數(shù)字檔案館的發(fā)展必將如日中天。而數(shù)字檔案館如何遵循用戶視角與用戶體驗，按照不同的用戶不同的需求，來提供個性化的服務，是真正考驗檔案信息化建設的重點。為此，在建設數(shù)字檔案館時，不僅要關注鞏固數(shù)字檔案館的服務，也要適當建設一些個人數(shù)字檔案館，為需要檔案信息的用戶創(chuàng)造個性化的檔案存儲、利用的平臺，同時可以利用個人計算機來建立數(shù)字檔案信息庫，使個人用戶能夠快速、及時地得到檔案信息。這樣一來，用戶在檔案的存儲與使用方面更為便捷，也更能享受個性化的服務與體驗。

3.用戶回訪網(wǎng)絡系統(tǒng)的構(gòu)建

為了使用戶得到更為全面、便捷的服務，同時反饋自身的意見與建議，應該構(gòu)建完整的用戶回訪網(wǎng)絡系統(tǒng)，并加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的更新與修復，加強與用戶的溝通，使用戶有一個回饋意見的平臺，從而得到更好的用戶體驗。

4.用戶檔案資料的安全保障

對于檔案工作而言，安全與保密是十分重要的。為此，在網(wǎng)站建設體現(xiàn)用戶中心、數(shù)字檔案館中關注用戶體驗、構(gòu)建用戶回訪網(wǎng)絡系統(tǒng)的同時，切不可忽略了用戶檔案資料的安全。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和計算機技術的日趨高超，病毒和黑客的入侵也是需要重點防范的。在基于用戶視角的檔案管理工作中，需要重點關注用戶資料的安全與保密，對其加以保障，使用戶可以安心地使用。

四、結(jié)語

以上，我們對檔案管理信息化趨勢進行了分析，研究了檔案管理信息化建設中用戶體驗的重要性，并就檔案管理信息化建設中如何體現(xiàn)用戶視角展開了論述。和諧社會注重以人為本，檔案管理工作中做到以人為本、以用戶為中心，使用戶得到更好的服務體驗，這才是檔案工作的重點。

參考文獻

[1]陳昀欣.以民為本 公平服務――談當今時代的檔案信息服務模式[A].檔案與文化建設：2012年全國檔案工作者年會論文集（下）[C].2012年.

篇4

檔案培訓教育的重要意義

隨著社會的不斷發(fā)展，社會對檔案的需要越來越多，要求也越來越高。與此同時，檔案的數(shù)量和種類也在大幅度地增加，檔案管理技術和方法也在發(fā)生著巨大的變化。由于檔案專業(yè)人員的整體水平還不能適應我國檔案事業(yè)發(fā)展的需要，知識老化已成為檔案現(xiàn)代化管理、檔案學術、技術研究向高水平發(fā)展的一個制約因素，難以跟上新技術、新知識、新設備不斷涌現(xiàn)的現(xiàn)代化進程，這就需要檔案工作人員通過業(yè)務培訓，不斷更新知識，擴展知識面，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，使學員形成良好的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，運用所學的新知識、新方法去創(chuàng)造性地分析、解決實際工作中遇到的新情況、新問題。

檔案人員的培訓工作是檔案人員隊伍建設的一項重要內(nèi)容，是檔案工作者為擴展、提高和更新知識所進行的一種專業(yè)化教育，也是開發(fā)檔案人才資源的重要手段。隨著科學技術的不斷發(fā)展和運用，檔案作為眾多信息源中的基礎信息源，其作用價值得到更廣泛的重視，檔案管理面對信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化的現(xiàn)實，遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。如何開展好檔案業(yè)務人員的培訓工作，研究解決檔案事業(yè)發(fā)展過程中所出現(xiàn)的新情況和新問題，是新時期檔案工作面臨的一個新課題。因此加強對新時期檔案管理人員培訓教育已成為一項緊迫而又重要任務，加強檔案人員的培訓教育工作具有十分重要的意義。

檔案人員教育培訓中的主要問題

一、對培訓教育重視不夠

相對速發(fā)展的檔案技術，培訓單位主管的思想觀念明顯處于滯后狀態(tài)。有的單位領導認為檔案人員知道如何整理、保管好檔案資料就行了,沒必要培養(yǎng)、提高;也有的領導擔心培養(yǎng)檔案人員會耽誤工作,甚至顧慮培養(yǎng)好的人才以后會“飛走”,這種觀念是比較膚淺的。由于領導和檔案人員對培訓教育的重要性認識不足，培訓教育意識不強，導致在培訓經(jīng)費投入方面大受影響。

二、培訓缺乏針對性

現(xiàn)在檔案教育培訓由多種性質(zhì)機構(gòu)承辦，包括大專院校、系統(tǒng)內(nèi)培訓中心以及其他一些帶有公司性質(zhì)的培訓機構(gòu)，規(guī)模、設施、師資力量差別很大，造成檔案培訓質(zhì)量參差不齊，同時在培訓課程的設置上，一些課程實用性差、缺乏針對性，與工作實際不相適應?；鶎悠髽I(yè)進行教育培訓時在對培訓機構(gòu)的認定上和培訓內(nèi)容的選擇上，很多時候沒有和企業(yè)檔案工作的重點、難點、弱點結(jié)合起來，對檔案培訓缺乏計劃性和系統(tǒng)性，不能以本單位階段性檔案工作的重點和難點問題展開攻關，對檔案工作整體性提升認識不足

三、培訓形式主義嚴重

有些檔案培訓只追求形式，培訓后沒有質(zhì)量跟蹤等督查項目，致使培訓效果不明顯。且在培訓過程中往往規(guī)模過大，一期培訓班少則一百多人，多則二百多人，即使培訓了也沒有太大的收獲。這種沒有針對性的培訓容易造成檔案人員對培訓不感興趣，認為可有可無，有人甚至認為這是在浪費時間，導致了檔案培訓走過場，沒有起到相應效果。有些培訓缺泛針對性，講理論多實例少，留于形式。

四、培訓風險較高

由于工作地位不高，檔案人員經(jīng)常調(diào)換崗位，造成檔案崗位培訓的不穩(wěn)定性和不連貫性，從而影響檔案培訓教育的效果。另外，一些新接收的大學生或中青年人員把檔案工作當作“跳板”，工作不久就想方設法離開；有的剛接受完培訓，就被調(diào)整工作；有的工作了一段時間，還未經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)培訓；有的培訓后工作了不長時間被調(diào)整，還沒有來得及接受繼續(xù)教育培訓，因此檔案人員培訓教育的風險較高，影響了培訓單位的積極性。

五、缺乏高質(zhì)量的師資

目前,各級檔案部門開展的教育培訓工作,主要由上級業(yè)務指導人員兼職授課,有相關資格的兼職檔案教師寥寥無幾,至于現(xiàn)代高技術人才、檔案、信息處理等復合型兼職教師更是奇缺。我國設有檔案專業(yè)的高校在現(xiàn)有的高校中所占比例很小,接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)高等教育的人相對其它專業(yè)而言也比較少,而致力于檔案職業(yè)培訓的人就更少。檔案培訓師資力量明顯不足, 教師素質(zhì)偏低，這在一定程度上制約了檔案培訓工作的可持續(xù)發(fā)展。

六、培訓體系還不夠完整

雖然目前檔案的教育培訓系統(tǒng)已初成體系,但現(xiàn)行的培訓制度還比較簡單,框架類的條文較多,實施起來缺乏具體規(guī)定和較為成熟的經(jīng)驗,沒有開展過全面系統(tǒng)的教育培訓,教育培訓工作還缺乏系統(tǒng)性和長期規(guī)劃性。

加強檔案人員培訓教育的對策

一、切實加強培訓教育工作

檔案部門的各級領導眼光要放遠、思想要放寬,要努力轉(zhuǎn)變培訓觀念，要深刻認識到檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵在于人,人才是推進檔案事業(yè)發(fā)展的基礎性、決定性因素。檔案工作新領域、新技術、新標準不斷出現(xiàn), 需要檔案人員去熟悉和掌握; 檔案工作面臨的新形勢、新任務、新要求, 需要檔案人員去認識和完成。檔案部門要增強責任感、緊迫感、危機感, 提高認識, 統(tǒng)一思想, 把檔案人員的培訓工作作為關系檔案事業(yè)發(fā)展全局的大事抓緊抓好, 充分發(fā)揮培訓在培養(yǎng)和提高檔案人員創(chuàng)新能力中的作用, 切實加強檔案人員培訓工作。

二、增強培訓的針對性

要緊密結(jié)合本單位檔案工作實際情況，認真開展檔案工作人員培訓狀況調(diào)研，全面掌握本單位檔案工作人員的人員知識結(jié)構(gòu)、履職能力、受訓經(jīng)歷以及培訓需求等基本情況，并進行深入分析，在準確把握檔案隊伍現(xiàn)狀和培訓需求的基礎上，按照“缺什么、補什么、干什么、學什么”的原則，認真研究制定培訓規(guī)劃和年度計劃，統(tǒng)籌安排培訓任務，提高培訓工作的系統(tǒng)性、針對性、實用性和有效性。

三、加大職業(yè)道德的培訓力度

在檔案培訓中，要有明確的教育思想，要教育檔案人員熱愛檔案事業(yè)，愿意把檔案事業(yè)作為終身的事業(yè)，要培養(yǎng)檔案工作人員的集體觀念、團隊精神和合作協(xié)調(diào)意識，培養(yǎng)檔案人員的事業(yè)心、責任感和主人翁態(tài)度，培養(yǎng)檔案工作人員的參與意識、服務意識和愛崗敬業(yè)、無私奉獻精神

四、嚴格標準，確保質(zhì)量

檔案員培訓要嚴格按照大綱和相關規(guī)定進行。做到不偏訓、不漏訓、不走過場。這要抓好以下四個方面環(huán)節(jié)。一是要訓滿人員。在訓練人數(shù)上做到該學習培訓的一定要培訓，不能聽之任之。二是要訓足時間。培訓時間不能搞壓縮制，也不搞天數(shù)上的“拼湊”。要根據(jù)培訓班的特點，結(jié)合培訓內(nèi)容制定切實可行的培訓計劃和措施，科學安排，確保培訓內(nèi)容的落實。三是要訓實內(nèi)容，在科目上不留空白。四要訓出效果，在質(zhì)量上不出“次品”。要嚴格按照相關標準對培訓人員進行全面考核，秉公考評，不徇私情，不搞遷就照顧，保證考核的嚴肅性。

五、強化激勵制度和措施

要盡快完善檔案管理人員資源教育培訓的激勵機制，使教育培訓與合理使用真正結(jié)合起來，切實做到“不經(jīng)培訓不上崗，不經(jīng)培訓不任職，不經(jīng)培訓不提拔”。把教育培訓期間的學習成績視為工作成績，改變“學與不學一個樣，學好學壞一個樣”的現(xiàn)象。建立能力和工作業(yè)績?yōu)閷虻挠萌藱C制，引導檔案管理人員注重自身素質(zhì)和能力的提升，激發(fā)檔案管理人員自覺學習、積極參訓的內(nèi)在動力，形成自覺求學、競爭參訓的良好局面

六、強化師資隊伍的建設

為強化師資力量，要把教師隊伍的培訓工作擺在檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略位置上，加大對檔案教師人才隊伍的培養(yǎng)，選派他們到名牌大學的檔案專業(yè)進修學習，接受高層次的高新技術專業(yè)教育，通過外出培訓，掌握先進的檔案理論知識，創(chuàng)新教學思路，豐富教學經(jīng)驗，進一步提高教師隊伍的整體水平，為檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定和快速發(fā)展奠定堅實的基礎。

篇5

摘要：檔案管理是學校一項長期性的基礎建設，是學校工作的重要組成部分。本文將從中職學校檔案管理實踐教學的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合筆者自身教學經(jīng)驗，談談幾點有關檔案管理實踐教學創(chuàng)新策略，以供各位同仁參考。

關鍵詞：檔案管理；實踐教學；創(chuàng)新

在國家大力扶植職業(yè)教育大的背景下，職業(yè)學校的教學非常重視學生的能力的培養(yǎng)，是培養(yǎng)學生成為新型技能人才的前提。作為中職學校教育工作者，需要遵循教育教學目標，以確保教學順利的進行。檔案管理課程對于物業(yè)、文秘等專業(yè)的學生來講有很重要的意義，有其在檔案管理課、物業(yè)檔案管理課等課程上，有很強的實踐性意義，對學生今后的發(fā)展有著重要的意義。在具體的教學過程中，教師該如何創(chuàng)新檔案管理實踐教學，以培養(yǎng)學生實際的操作能力，成為教師值得探索的問題。

一、當前中職學校檔案教學實踐教學中的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)教學、辦學規(guī)模、教育理念的影響，檔案管理實踐教學的方法和途徑都比較單一，一方面由于學校的不重視，開設的專業(yè)比較少，檔案管理課程也不多，以至于使檔案管理沒有足夠的實踐場所，不利于檔案管理教學的開展；另一方面，教師忽略檔案室在教學中的作用，利用率極低，學校檔案對專業(yè)教學本沒有起到應有的影響，沒有充分發(fā)揮到檔案室在檔案管理實踐教學中的作用。許多中職學校在傳統(tǒng)的檔案管理實踐教學中并未設置專門的實驗室，教學多偏重于課堂上的理論教授和教學演練，學生并沒有實踐的平臺和機會，在教學中，教師僅僅只是向?qū)W生進行演示有關檔案的收集、整理、鑒定、保管等等步驟，學生只能稍稍了解一下，并不能保證學生有能力實際的進行操作，理論講授完之后，讓學生以走形式的樣子參觀學校檔案室，以致于檔案管理實踐的教學效果并不理想。在授講的檔案管理內(nèi)容范圍上，教師多偏重學生檔案業(yè)務工作授講演示，在方法上僅僅只是影印一些檔案資料，學生的實踐能力相當不成熟。

二、中職檔案管理實踐教學的創(chuàng)新途徑

（一）重視實踐，充分利用檔案室教學

中職學校檔案管理課程相較其它課程來說，教學內(nèi)容和方式比較枯燥繁雜，實踐操作的程序也有一定的定勢，缺乏靈活性。隨著國家不斷大力扶植、發(fā)展職業(yè)教育，中職學校檔案管理有了新的發(fā)展途徑。在檔案管理課程教學中，教學單一的模式已經(jīng)不再適合當前的教學，教師要不斷地創(chuàng)新改革教學方法，拓展新的教學途徑，已經(jīng)成為一種必然的趨勢。因此，在檔案管理課程教學中，教師要重視培養(yǎng)學生的動手操作能力和實踐能力，充分利用檔案室進行教學，以便為學生提供更多的實踐機會，增加學生的經(jīng)歷體驗，讓學生可以親身參與到檔案管理部門管理檔案的工作環(huán)節(jié)，以便讓學生輕松掌握檔案管理操實踐的能力。在此過程中，還能夠有效指導學生完成管理檔案的工作，實現(xiàn)學生檔案管理課程的實踐教學，充分發(fā)揮了學生檔案室的服務作用，既提高了學生的實踐操作能力，又減輕了檔案管理工作人員的工作壓力，一舉兩得，實現(xiàn)雙贏。在中職學校檔案室為學生提供實踐的平臺，也要注重方法，以便幫助學生安排妥當上課學習和檔案管理的實踐時間，有利于學生的全面發(fā)展。在安排檔案管理實踐工作上，課充分利用中職學生的課余時間、假期時間、和綜合實習的實踐，讓學生進行檔案管理工作。以便學生可以全面深入到檔案管理技能的學習過程，加強學生對檔案日常管理工作環(huán)節(jié)的認知，提高學生管理檔案的實踐技能，便于學生對檔案管理知識體系理解和掌握，以促進今后的檔案教學順利開展。

（二）構(gòu)建模擬檔案實驗室，確保檔案管理教學正常進行

學校檔案室在使用上有很大的局限性，不能為中職學生提供太多的實際操作的機會，由于檔案是不可再生的資源，不能隨意的當成學生的“試驗品”，任學生“妄為”。因此，在檔案教學課程教學中，構(gòu)建模擬檔案實驗室，成為檔案管理課程教學的必然趨勢，能夠為學提供更多時間的平臺和機會，讓學生積極參與檔案管理實踐，借以彌補教學中的不足，讓學生逐步體驗到檔案日常管理工作大體的任務和要求，為學生提供了更多的“實驗平臺”和“試驗品”，以防止學生直接將學校檔案室中的檔案進行“摧殘”。在構(gòu)建模擬檔案實驗室時，首先要配備好檔案管理設施，并保證場地允許的情況下，為學生配備檔案辦公用品，為學生提供一個實踐的平臺，便于學生今后開展收集、整理等工作。其次，幫助學生工作收集、采集各種文獻資料的檔案，并在學校領導同意的前提下，影印部分學校檔案管理室的檔案，以保證模擬檔案室檔案資源的充沛，確保學生能夠在模擬檔案實驗室中，有資源讓學生開展檔案管理工作，為學生大大拓展了檔案管理的實踐機會和平臺。第三，教師要制定專人負責管理模擬檔案實驗室的一切，以便模擬檔案實驗室能夠更好地得以保存，為學生有效開展檔案管理工作提供保障。

（三）拓展實訓基地，增添學生實戰(zhàn)能力

中職學校檔案室和檔案模擬管理實驗室的資源相對來講，平臺依舊狹窄。為了中學生有更好地發(fā)展和更強的專業(yè)管理檔案的實踐能力，中職學校應該向校外進行拓展，和相關的單位建立長期友好的合作關系，構(gòu)建起學生進行檔案管理實習基地體系，以彌補學校檔案和模擬檔案管理實驗室教學的不足。一方面，中職學校和有關單位建立友好合作關系，建立中職學生的實習基地，能夠讓學生見識到檔案種類齊全、數(shù)量龐大、整理規(guī)范的檔案管理基地，對規(guī)范學生檔案全總分類、檔案庫房分庫、規(guī)范化整理等等技能有著重要的意義。并讓學生有更多的機會了解有關單位的檔案類型和管理策略，豐富學生檔案管理的知識，提高學生管理的能力和實戰(zhàn)能力，拓寬學生實踐的視野，有助于學生綜合能力的提升。另一方面，和相關部門建立良好的合作關系，能夠為學生提供與時俱進的平臺，讓學生學會運用現(xiàn)代化的管理手段和技能管理相關部門的檔案，增添中職學生的社會競爭力，讓學生提前適應社會生活，以便學生今后獲得更好發(fā)展。

總之，在檔案管理課程教學過程中，教師要不斷地探索提高學生實踐能力的教學方式或突進，以便為學生提供更為廣闊的實踐途徑，提高學生檔案管理的綜合能力，最終達到中職學校培養(yǎng)專項人才的目的。

參考文獻：

[1] 鄧紹興，陳智為.檔案管理學（修訂本）[M].北京.中國人民大學出 版社.1999.45-49

篇6

一，我市交統(tǒng)系統(tǒng)的檔案狀況：

我糸統(tǒng)共有企業(yè)集團三家，事業(yè)單位十余家，檔案室17個，庫存檔案仍是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，如何在10多家單位檔案室開展檔案信息化建設與資源開發(fā)利用研究對于加大系統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)力度更好地為社會經(jīng)濟發(fā)展服務為社會公眾服務有著重要意義，也是做好檔案管理工作的關鍵。下面就這方面的問題談談我的認識

二，什么是檔案信息化：

其內(nèi)容主要包括基礎設施建設信息資源建設，檔案標準和規(guī)范建設，應用糸統(tǒng)建設及人才隊伍建設，只有研究它的內(nèi)在聯(lián)系從而解決檔案信息資源開發(fā)利用工作。作為一個本市較大的系統(tǒng)想做到資源的開發(fā)利用工作必須重點做好信息化的基礎工作，把本系統(tǒng)本單位的軟硬件等基本條件做好。在此基礎上進行資源的開發(fā)利用，同時主要領導應高度重視檔案信息共享服務平臺的建設工作，分管領導精心組織對數(shù)據(jù)的收集網(wǎng)絡建設等重大問題進行統(tǒng)一部署，把系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡連接數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等技術工作做到位，加快平臺建設進程，在此基礎上實施和實現(xiàn)系統(tǒng)檔案信息資源共享平臺，才能全方面服務于糸統(tǒng)，服務與社會服務與民生

三，交通運輸管理系統(tǒng)檔案信息化的戰(zhàn)略構(gòu)建

若實現(xiàn)檔案信息資源共享推動由技術和內(nèi)容牽引向服務導向的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是一項新的變革，也是步入一個以服務導向為主要特征的新的發(fā)展階段，實現(xiàn)服務優(yōu)先戰(zhàn)略，首先重點在全面完善方便人們的檔案利用體系，不斷提高公共服務能力，探索提高公共服務能力的新思路，新辦法，新舉措，從面推動服務為生戰(zhàn)略的實施

四，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)檔案信息化迫在眉睫

做到本系統(tǒng)內(nèi)跨檔案室查閱，利用整合該系統(tǒng)各檔案室開放，能極大地方便系統(tǒng)及社會人員查閱檔案信息，檔案的利用率會極大的提高，所以在系統(tǒng)內(nèi)建立一個區(qū)域性的數(shù)字檔案室已是檔案信息化發(fā)展的新取向，若提升交通系統(tǒng)的檔案管理水平，做為本市一個較大交通系統(tǒng)應積極謀劃和探索系統(tǒng)檔案信息資源共享服務的構(gòu)建模式和實施方案，提升檔案資源數(shù)字化信息服務網(wǎng)絡化的水平。

五，領導重視才是實現(xiàn)檔案信息化建設的保證

寵大的系統(tǒng)檔案信息化建設，首先要領導重視，舍得花錢。只有領導與檔案部門形成共識，齊心協(xié)力讓共識成為共舉，才是實現(xiàn)系統(tǒng)范圍檔案信息資源共享的基礎保證，六，為了檔案實現(xiàn)檔案信息化，作為檔案工作人員著重從下面幾個方面開始

1，將各檔案室信息資源進行整合先把利用率較高的信息資源進行整合與組合，其中：包括檔案的基礎性整理，即退過系統(tǒng)化和編目工作，保持檔案的來源，時間，內(nèi)容和形式上的固有聯(lián)系。

2。檔案的研究性整理，即通過編篆加工，去偽存真，去粗取精，由表及里，才能使信息價值得到提升。

3．加快信息化進程。主要有目錄信息數(shù)字化，檔案數(shù)字化的采集，檢索工具技術與多媒體信息技術撿索技術。盡快建立系統(tǒng)檔案門戶網(wǎng)站

六，先試點后推廣，首先從文書檔案開始

篇7

關鍵詞：高校教師業(yè)務檔案 信息化建設 管理

一、教師業(yè)務檔案信息化建設的重要性和必然性

當今社會，人類正在邁進一個全新的信息時代。信息資源與自然資源、人力資源共同構(gòu)成支撐現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的資源體系。信息資源是知識經(jīng)濟時代重要的國家戰(zhàn)略資源，是實現(xiàn)經(jīng)濟與社會的全面和可持續(xù)發(fā)展的基礎條件。對信息資源的管理、開發(fā)和利用水平，是衡量一個國家綜合國力和國際競爭力的重要標志之一。世界各發(fā)達國家無不把占有、開發(fā)和利用信息資源作為一項基本國策。高校作為培養(yǎng)人才的基地，對日益增長信息資源的規(guī)劃、管理與利用，是落實科學發(fā)展觀、推動學校全面發(fā)展的重要途徑，也是開發(fā)人力資源、合理使用人才、培養(yǎng)人才的需要。

隨著計算機技術的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，管理工作日趨現(xiàn)代化、科學化，對教師業(yè)務檔案的管理提出了更高的要求。我校由于各種原因，至今沒有建立起完整的教師業(yè)務檔案，更不用說是比較完善的教師業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng)。因此，建立健全我校教師業(yè)務檔案是非常必要的。

高校教師的業(yè)務檔案主要包含教師的教學過程記錄、科研過程記錄、進修過程記錄等方面的信息，它們動態(tài)性強，信息量大。它既豐富了人事檔案的內(nèi)容，彌補了人事檔案程式化描述較多、記錄單一的不足，又全面記錄個人業(yè)務全面發(fā)展的軌跡，展示個人特點。從現(xiàn)在檔案管理情況看，手工管理方式和簡單的計算機管理方式已難以滿足要求，急需建立起與之相適應的網(wǎng)絡信息管理機制和方法。因此，充分運用計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術手段發(fā)揮計算機存儲量大，查詢速度快的特點，建立起符合高校教師業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng)，對全校師資及教師個人實行全方位、多角度的綜合管理，已成為我校教師業(yè)務檔案信息管理工作發(fā)展的必然趨勢。

二、教師業(yè)務檔案信息的基礎構(gòu)成

1.教師的基本情況。包括教師姓名、性別、出生年月、政治面貌、職稱、職務、任職年限、參加工作時間、來校時間、專業(yè)、學歷、學位、修業(yè)年限、畢業(yè)學校、主要工作簡歷、社會兼職等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎。

2.專業(yè)技術職務材料。包括校內(nèi)職稱管理、評審、聘任條例；通過人員名單公布和聘任文件；初級、中級、副高、正高各級專業(yè)技術職務呈報表及聘任職時間、專業(yè)技術資格證等材料。

3.教學材料。包括課堂教學、實踐教學、試卷等材料，如：教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學工作量、教學計劃進度表、教學事故記載、班主任工作等材料。

4.科研教研教改材料。包括教師公開發(fā)表或在各類學術會議上交流(宣讀)的學術論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑒定書等材料。

5.獎懲材料。包括教師獲表揚、獎勵或處罰的文字記錄，如：獲獎的時間、地點、頒獎單位級別以及背景性材料；教師本人獲得的各類榮譽證書，以及指導學生參加各類競賽和社會實踐活動獲獎的獎牌、獎杯、照片、聲像資料等。

6.考核評價材料。教師任職期間的考核情況。如：教師的學期和學年教學計劃、教學小結(jié)、教學效果、同行評價、組織考評、學生評教結(jié)果等材料。

7.進修培訓材料。包括外出考察報告、脫產(chǎn)或在職進修計劃與進修報告、進修成績等材料。

8.廉政自律考核材料。包括婚姻狀況、經(jīng)濟收入狀況、個人財產(chǎn)狀況、住房等材料。

三、教師業(yè)務檔案的網(wǎng)絡信息化管理的內(nèi)容和過程

1.檔案信息數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化主要涉及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、聲像檔案的數(shù)字化、實物檔案的數(shù)字化等。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，一般通過掃描得到紙質(zhì)檔案的圖片文件，然后進行轉(zhuǎn)換和校正，將圖片文件中的文字部分轉(zhuǎn)換為文檔文件，而將插圖仍轉(zhuǎn)化為圖片文件，并插入轉(zhuǎn)換后的文檔文件中，最終形成紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。而聲像檔案則通常通過各種轉(zhuǎn)錄設備與計算機相連接，利用各種轉(zhuǎn)錄軟件如realplay系列軟件進行轉(zhuǎn)錄，最后形成相應格式的音、視頻文件。對于實物檔案，一般通過照相、攝影等手段形成影像、視頻文件，然后按照片或聲像檔案的處理方案來處理。

2.檔案信息編目。檔案信息編目的過程一般來說，應在完成了檔案數(shù)字化的基礎上進行，但這不一定是最好的選擇。即便檔案實體并未完成數(shù)字化，但為了達到盡快利用計算機管理從而提高管理效率、取得管理實效，首先進行檔案目錄的數(shù)字化。即在傳統(tǒng)編目基礎上，首先進行計算機編目管理，檔案實體的數(shù)字化暫時擱置。這種方法工作量小，操作性強，容易達到實效，對于像我校沒有形成系統(tǒng)的檔案數(shù)字化理論和技術構(gòu)架的單位，尤其適合。檔案信息編目所采用的技術構(gòu)架，一般是利用關系數(shù)據(jù)庫對檔案實體的編目信息進行管理。關系數(shù)據(jù)庫具有強大的排序、索引、檢索能力，因此對于檔案編目信息的管理非常有效。

3.檔案信息檢索。檔案信息編目的是為了提高檔案檢索能力。檔案信息檢索是檔案信息化工作非常重要的組成部分，也是表征檔案信息化水平的關鍵因素。檢索的要求體現(xiàn)在檢全率和檢準率。由于檔案分類的局限性，互相關聯(lián)的檔案常常分散在不同的信息門類中，因此，要提高檢全率常常需要跨門類、跨全宗查詢。在技術上則表現(xiàn)為跨表、跨庫甚至跨網(wǎng)絡的分布式查詢。檢準率的要求更加復雜。滿足檢準率的要求，需要考慮兩個方面的問題，一是如何將檔案信息組織成具有完美結(jié)構(gòu)的“檔案知識”體系；二是如何提供最適合檢索目標的檢索詞及詞序或者檢索語句。

4.檔案信息編研。檔案信息編研就是對檔案信息進行知識挖掘。它是信息時代檔案管理最為重要的內(nèi)容，對于決策支持具有重要的現(xiàn)實意義。具體來說就是需要運用多媒體制作技術對文字型、圖形圖像型、聲音型的檔案信息進行綜合處理，形成圖文并茂的電子版檔案信息編研成品。

5.檔案信息傳輸。檔案信息的傳輸有很多種途徑，網(wǎng)絡服務模式是計算機網(wǎng)絡發(fā)展與檔案編研工作相結(jié)合的最新途徑，也是現(xiàn)代社會研究的熱點。具體來說就是將檔案信息編研成品通過網(wǎng)絡以電子文獻的形式提供給決策者，為決策者提供服務。

四、教師業(yè)務檔案信息化管理的深遠意義

1.可以極大地提高檔案信息資源的開發(fā)效益。計算機網(wǎng)絡提供了一條超級通道， 凡是能上網(wǎng)的職能部門和教師均可查閱自己權限內(nèi)的個人檔案信息， 他們可以在較短的時間內(nèi)查詢大量檔案信息，提高檔案信息的集中利用程度和利用效益。

2.可以顯著提高教師的工作效率。借助網(wǎng)絡查詢檔案信息，既可節(jié)省時間，也可節(jié)約經(jīng)費，從而可以明顯提高工作效率。

3.可以減輕檔案館工作人員的工作壓力。利用網(wǎng)絡技術傳播檔案信息，可以相應減少實際到檔案館利用檔案的人次，從而相對減輕檔案館在閱覽條件、接待人員安排、檢索工具建設等方面的壓力，便于檔案館工作人員利用更多的精力從事檔案信息資源開發(fā)工作，為學校決策提供更強有力的信息支持。

4.可以擴大檔案信息的綜合利用。借助于網(wǎng)絡技術使豐富的檔案信息資源能及時出現(xiàn)在教師面前，有助于更多的教師了解檔案，認識檔案，進而實際利用檔案，如此將有助于提高全校教職工的檔案意識， 擴大檔案信息的綜合利用。

參考文獻：

[1].王 健：《關于檔案數(shù)字化優(yōu)化模式的探討》，《檔案學通訊》，2007.1。

[2].薛四新、彭榮、陳永生：《檔案信息化應用系統(tǒng)建設》，機械工業(yè)出版社，2006。

篇8

【關鍵詞】案例教學； 應用； 創(chuàng)新

作為企業(yè)黨校，黨校的干部培訓工作針對能力培訓已經(jīng)成為短期培訓的重要內(nèi)容，通過教學模塊的設置，教學模式的完善，逐步形成自己的特色和優(yōu)勢，即著力培養(yǎng)實戰(zhàn)思維、增強培訓實效，實現(xiàn)教學互長，引導參訓學員善于從案例教學和工作經(jīng)驗的具體“技”和“巧”中悟出宏觀的“論”和“道”來，依靠這些優(yōu)勢和特色，黨校不斷創(chuàng)新對重要培訓班次的中青年骨干和基層管理骨干的培訓方式，提出了“2+1”互動式培訓、問題式培訓、案例式培訓等多種教學方式，為充分實現(xiàn)企業(yè)干部隊伍素質(zhì)提升、領導干部管理思維轉(zhuǎn)變起到積極的促進和推動作用。案例教學法作為一種具有啟發(fā)性、實踐性，能開發(fā)學員智力，提高學員決策能力和綜合素質(zhì)的新型教學方法，尤其是在具有高層次學歷、豐富實踐管理經(jīng)驗的干部培訓教學中顯示出了很強的生命力。

一、案例教學法的實施與應用

案例教學法是圍繞一定培訓目的，把企業(yè)的真實事例、運營模式加以典型化處理，形成供學員思考分析和決斷的案例（通常為書面形式），通過獨立研究和相互討論，提高學員的分析問題和解決問題的能力的一種方法。這種教學方法依照法律工作中立案辦法、程序，將有關教學內(nèi)容編成案例形式來進行教學很受歡迎，并得以在相關的成人教育和干部培訓中受到重視和廣泛的應用。案例教學方法有一個基本的假設前提，即學員能夠通過對這些過程的研究與發(fā)現(xiàn)來進行學習，在必要的時候歸納并應用這些知識與技能。案例教學法非常適合于開發(fā)分析、綜合及評估能力等高級智力技能。這些技能通常是管理者在個人對情況進行分析的基礎上，提高承擔具有不確定結(jié)果風險的能力。為使案例教學更有效，學習環(huán)境必須能為受訓者提供案例準備及討論案例分析結(jié)果的機會，必須安排受訓者面對面地討論或通過電子通訊設施進行溝通。但是，學習者必須愿意并且能夠分析案例，然后進行溝通并堅持自己的立場.這是由于受訓者的參與度對案例分析的有效性具有至關重要的影響。特別是在《2013-2017年全國干部教育培訓規(guī)劃》明確提出，黨校干部培訓要改進教學方式方法，加大案例教學比重，2015年前省級以上干部教育培訓機構(gòu)的案例課程占能力培訓課程的比例不低于30%，為企業(yè)黨校創(chuàng)新案例教學提供了核心的保障。在具體運用上，案例教學法主要表現(xiàn)在以下三方面的優(yōu)點：

1.促進教師充分研讀教案、了解學員，鼓勵學員獨立思考。傳統(tǒng)的講授教學是教師備課和教學資料、信息的單一灌輸，在一定程度上影響了學員的積極性和學習效果。案例教學需要在教師充分的教案準備、案例選擇思考、學員把握組織的前提下，要學員自己去思考、去創(chuàng)造，使得枯燥乏味變得生動活潑，通過每位學員對自己和他人的方案發(fā)表見解、經(jīng)驗的交流.實現(xiàn)取長補短、促進人際交流能力的提高，二也是起到一種激勵的效果，形成奮發(fā)向上、超越他人的內(nèi)動力，提高培訓效果。

2.引導學員變注重知識為注重能力促進教師變被動講解為主動設計?，F(xiàn)代信息化環(huán)境下的企業(yè)管理者，不僅具有豐富的專業(yè)理論基礎知識，具有長期的管理實踐經(jīng)驗，更清醒地認為管理的本身是重實踐、重效益的，知識不等于能力，知識應該轉(zhuǎn)化為能力。在培訓期間，授課教師的教學資料、社會信息受到現(xiàn)代信息傳播的廣泛熟練運用，幾乎變成講你知的我比你掌握的更多，講你不知的我比你更熟悉，嚴重挫傷教師的授課自信心，影響授課質(zhì)量和效果，而案例教學正是為此而生，為此而發(fā)展的。

3.重視教師與學員雙向交流實現(xiàn)教師與學員的教學互長互學。傳統(tǒng)的教學方法是老師講、學員聽，聽沒聽、聽清楚多少、聽懂多少，都無法客觀的考核依據(jù)，以科學完成講授內(nèi)容為終止授課，缺乏學員的主動感性。在案例教學中，學員拿到案例和教學規(guī)劃后，先要進行消化，然后查閱各種他認為必要的理論知識.這無形中加深了對知識的理解，而且是主動進行的。捕捉這些理論知識后，他還要經(jīng)過縝密地思考，提出解決問題的方案，這一步應視為能力上的升華。同時他的答案隨時需要授課教師給以引導，這也促使教師加深思考，根據(jù)不同學員的不同理解補充新的教學內(nèi)容，雙向的教學形式對教師也提出了更高的要求。通過課前準備、課中互學、課后小結(jié)，可以迅速提高教師的知識廣度和深度。

二、案例教學法的創(chuàng)新措施

1.積極運用多媒體、信息化技術手段，把握教學內(nèi)容的廣度。案例教學的最大特點是它的真實性.通過認真的課件準備、資料的提前發(fā)放，信息化手段的廣泛應用，充分發(fā)揮教學課件的音像、視頻、網(wǎng)絡鏈接的應用，生動具體對案例進行介紹和解讀、直觀易學。形成教學內(nèi)容是具體的實例，輔之以形象、直觀、生動的形式.給人以身臨其境之感，易于學員較快時間內(nèi)對案例和分析、學習和理解。重點解決教師自身對案例講解的單一、枯燥和案例分析角度的限制等。

篇9

如何優(yōu)化教學檔案的管理，已成為新建本科院校的當務之急。筆者就新建本科院校教學檔案管理的意義、存在的問題及解決的途徑談些看法。

一、優(yōu)化新建本科院校教學檔案管理的意義

教學是高校教育的核心內(nèi)容，教學檔案是衡量高校教學質(zhì)量、學術水平、管理水平的重要依據(jù)。教學檔案作為一種重要的信息資源載體，對高校教育教學管理發(fā)揮著舉足輕重的作用。

(一)教學檔案是教學工作的真實記錄和參考依據(jù)

教學檔案是高校教學業(yè)務部門在教學管理、教學實踐、教育研究活動等各個環(huán)節(jié)中形成的具有保存價值的教學文檔資料，它是高校教學活動的直接的原始記錄，如教師的業(yè)務材料包括學生各科成績分析、試卷分析、科研課題、教案檢查、以及其他在教學活動實踐中直接形成的聲像檔案材料，如教學實習錄像等，這些以影像為表現(xiàn)形式并輔以簡要文字說明的歷史記錄，具有紀實性、直觀性、典型性等特點，是教育教學活動中有力的輔助手段，在學校檔案工作中占據(jù)重要的地位。因為它們是知識和信息儲存的一種形式，詳細、真實地反映了高校的教學歷史全貌[1]。通過抽調(diào)審閱教學檔案如教師教案、實驗報告、科研論文、畢業(yè)設計(論文)、試卷等，能很快了解高校教育教學工作的基本情況，同時還可作為教學管理考核的基本參照依據(jù)。

(二)教學檔案是進行教學科研的前提和基礎

教學工作離不開教學檔案。教學檔案是歷史的真實記錄，可以客觀地反映學校每個院系的實際教學水平。對歷年學生的測試成績及教師教學檢查的分析，可以看出教學水平的提高與否;對歷年試題的檢查，學生違紀情況分析，能直觀地反映出教學管理水平的提高或下降，從而為今后的教改指明方向。因此，我們應增強教學工作中的檔案意識，引起教師和教輔人員的高度重視，以此來促進教學管理，提高教學水平。

(三)教學檔案有助于推動教師隊伍建設

教師業(yè)務檔案是教學檔案的重要組成部分。隨著素質(zhì)教育的不斷推進，教育質(zhì)量的不斷提高，以及教師職稱評定工作的進行，教師業(yè)務檔案發(fā)揮的作用也越來越大。它在個體上，反映了教師的業(yè)務能力、學術水平和工作業(yè)績;在整體上，體現(xiàn)了學校的師資素質(zhì)、隊伍結(jié)構(gòu)和辦學水平。因此，認真搞好教師業(yè)務檔案的建立、保管和利用工作，將推動學校各項工作的開展，尤其是師資隊伍建設。教師業(yè)務檔案中客觀真實地記載著學歷、考核成績、業(yè)務水平，使校領導對教師的綜合評價有了可信的參考依據(jù)，這樣就能公正有序地進行教師的職稱評定、工資晉級、人事調(diào)整等相關事宜，進而對教師的切身利益進行決策，并有效激勵每位教師的事業(yè)心、進取心，提高教師群體的穩(wěn)定性，激發(fā)教師隊伍的創(chuàng)造力。

二、新建本科院校教學檔案管理存在的問題

目前新建本科院校檔案館雖然已購置了計算機、打印機等設備，基本實現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索等主要服務功能的計算機管理，但檔案信息網(wǎng)絡化建設還任重道遠，多數(shù)新建本科院校的教學檔案不全、不實，漏洞甚多，即便是檔案整理工作也存在著諸多問題。

(一)檔案規(guī)章制度滯后，管理體制陳舊

一般高校的檔案館已基本形成自成體系且成熟的檔案管理系統(tǒng)，本身已有準確的定位。新建本科院校雖然學校級別提升了，但檔案工作的層次卻沒有隨之提升，人員的配置僅能應付日常的檔案收集、整理、歸檔、利用等工作，基本無暇顧及高層次方面工作的開展，有少數(shù)新建本科院校甚至還沒配置專職的檔案人員，仍由文書人員兼任。雖然多數(shù)新建本科院校制定了教學檔案規(guī)章制度，但有些規(guī)章制度沒有及時修改和補充，已無法滿足新形勢的需要。同時，這些新建本科院校的檔案室又面臨著新情況、新挑戰(zhàn)，需執(zhí)行本科院校的新規(guī)定，檔案工作的開展處于尷尬的兩難境地。

(二)檔案管理不規(guī)范，多缺漏、遺失現(xiàn)象

教學檔案的管理是一項復雜的工作，它需要嚴格的制度規(guī)范和科學的管理方法。教學檔案的產(chǎn)生、收集、整理、利用等運轉(zhuǎn)過程，應當依據(jù)檔案法規(guī)和標準實施科學化的管理。由于高校教學檔案涉及范圍廣、工作量大，加之人們的檔案管理意識較為薄弱，致使相當部分教學檔案材料的收集存在著一定的漏洞，造成大量的檔案缺漏、遺失現(xiàn)象。而已有的檔案也存在著許多問題，諸如：歸檔不及時、分類不規(guī)范或者收集不完整等，其共性特征表現(xiàn)為：重收存，輕整理;重共性材料，輕個性材料;多頭歸檔，重復設檔。這些現(xiàn)象嚴重影響了檔案效用的發(fā)揮，并給日后檔案的鑒定、保管及庫房的承載空間帶來壓力，造成了不必要的人力、物力和財力浪費。

(三)檔案信息化程度偏低，資源開發(fā)利用不夠

篇10

【摘要】本文筆者首先分析了軌道交通運營工程檔案管理信息化建設的優(yōu)點，最后提出完善軌道交通運營工程檔

案信息化建設的策略。

關鍵詞 信息化；軌道交通；檔案

在軌道交通運營快速發(fā)展的社會環(huán)境中，高效利用信息化技術加強檔案管理，不斷提高檔案管理工作效率是各個單位非常重視的問題。因此，我們應該認識到信息化技術在軌道交通運營檔案管理中的作用，促使軌道交通運營檔案管理資料更加準確、更加真實，推動軌道交通運營檔案管理朝著更加科學的方向發(fā)展[1]。

一、軌道交通運營工程檔案信息化建設的優(yōu)點

（一）節(jié)約時間，提高軌道交通運營工程檔案管理工作效率。之前的軌道交通運營工程檔案管理工作主要是利用人工加強對檔案資料的整理和管理，這樣便需要花費大量的時間。這樣的工作方式效率低下，發(fā)展步伐較慢，已經(jīng)無法適應當前軌道交通運營形勢發(fā)展的需要。通過在軌道交通運營工程檔案管理中應用信息化技術，能夠快速搜索到所需要的資料，從而在較大程度上提高了軌道交通運營工程檔案信息的利用效率，大量節(jié)約了花費的時間和人力資源。

（二）拓寬服務領域，提高服務質(zhì)量。通過應用信息化技術能夠在較大的程度上增加軌道交通運營工程檔案管理的資源量，并且能夠?qū)⒏鞣N軌道交通運營工程檔案信息分得更加清楚，從而提高軌道交通運營工程檔案管理資料的服務質(zhì)量[2]。其中主要表現(xiàn)在：為用戶利用軌道交通運營工程檔案資料提供便捷，實現(xiàn)多項信息資源共享，促使工程檔案管理由單一朝著全面的方向發(fā)展，從而確保軌道交通運營單位檔案資料管理的真實性和系統(tǒng)性；同時通過在檔案管理中加強計算機技術，提高了軌道交通運營工程檔案資料的利用速度，從而有利于提高軌道交通運營工程檔案資料的價值。

（三）信息存儲量大，避免了信息空間出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。信息化技術資源儲存量大，這個優(yōu)越性是其他信息儲備載體無法比擬的。隨著科學技術的不斷進步，人民的生活、學習、工作中的信息傳播量越來越大，導致各種各樣的文件、圖像信息、技術質(zhì)量等等大量生成，緊接著就必須對這些資料進行有效的整理，為以后方便、快捷地使用提供條件。信息量日益增多，而信息化技術可以很好地解決這個問題，一張光盤就能儲存幾千萬的信息，有效避免了信息空間出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象，也降低相關成本的支出。

二、軌道交通運營工程檔案信息化建設及管理策略

（一）建設檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在今后的發(fā)展過程中，軌道交通運營工程檔案館要以收藏容量大、高密度、聯(lián)機能力強的電子檔案介質(zhì)作為未來收藏的主要方式。電子檔案可以說是全新的檔案類型，通過計算機存儲之后，編程為計算機代碼進識別。軌道交通運營工程電子檔案在網(wǎng)絡的支持下可以隨時隨地被廣大用戶借閱。檔案網(wǎng)站與數(shù)字檔案的建設是實現(xiàn)軌道交通運營工程檔案管理現(xiàn)代化的主要體現(xiàn)，軌道交通運營工程檔案信息管理網(wǎng)絡的應用，利于快捷地進行查詢，有效突破了地域性的限制。城建信息資源要實現(xiàn)共享，將焦點集中在計算機硬件配置與軟件配置上，讓軌道交通運營工程檔案管理更加現(xiàn)代化。

（二）工作人員的復合化，需要更多高素質(zhì)管理人才。在軌道交通運營工程檔案管理過程中，計算機技術的高效利用，能夠大大提高各項信息的搜集、整理速度，同時能夠?qū)Ω黜棛n案管理信息快速進行分類和處理。在這樣的背景下，便需要軌道交通運營工程檔案管理工作人員具備較高的綜合素質(zhì)。未來軌道交通運營工程檔案管理工作人員需要具備多種多樣的技術，這些技術不僅僅包含了堅定的政治素質(zhì)，要需要未來的軌道交通運營工程檔案管理人才在計算機信息知識方面進行更加深入的研究，并且具備堅實的外語基礎，現(xiàn)在很多檔案管理都會與外國進行對接，很多歸檔文件都需要用到外語，這種形勢下，必須讓軌道交通運營工程檔案管理人員具備這些能力。

（三）檔案收集逐漸走向電子化，利用管理系統(tǒng)完善個人信息。傳統(tǒng)的軌道交通運營工程檔案收集是個人或集體通過記錄的方式，而未來的軌道交通運營工程檔案收集方式完全可以利用信息網(wǎng)絡。用戶通過登錄相應的管理系統(tǒng)將工程信息完善，然后通過網(wǎng)絡將工程信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)利用特定的編號方式對每一個檔案進行編號，管理人員完全可以在終端計算機前面對軌道交通運營工程檔案進行管理，而這個過程不要面對面，只需要一臺機器與一個網(wǎng)絡。

三、結(jié)論

在現(xiàn)代軌道交通運營工程建設快速發(fā)展的背景下，對軌道交通運營工程檔案資料的需求也不斷增加，傳統(tǒng)的軌道交通運營工程檔案資料管理方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代軌道交通運營的需要，嚴重阻礙了軌道交通運營的發(fā)展。加強軌道交通運營工程檔案信息化建設與管理，能夠加快軌道交通運營工程建設的步伐，為軌道交通運營工程建設提供更多準確的數(shù)據(jù)資料。

參考文獻：