導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇職工檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

企業(yè)職工人事檔案是人才的主要信息源，是記錄職工個(gè)人基本信息、成長(zhǎng)經(jīng)歷的文檔，是反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的信息材料，是選拔人才的重要工具，是人力資源管理、開(kāi)發(fā)與利用的重要依據(jù)，也是職工個(gè)人繳納社會(huì)各種保險(xiǎn)、退休、退職的重要依據(jù)。它真實(shí)客觀地反映了個(gè)人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎(jiǎng)懲等方面的綜合反映。它的原始性、真實(shí)性和完整性，決定了職工檔案具有憑證作用和法律效應(yīng)。但由于個(gè)別企業(yè)對(duì)職工檔案管理的不夠重視，職工人事檔案管理混亂，沒(méi)有專門(mén)的檔案柜等設(shè)備設(shè)施，也沒(méi)有管理制度，以至造成職工檔案遺漏遺失，因此本文來(lái)研究如何加強(qiáng)職工的檔案管理。

一、企業(yè)檔案部門(mén)的重新定位

檔案是員工的“標(biāo)簽”，也是一種企業(yè)資產(chǎn)，潛藏著大量有價(jià)值的知識(shí)，對(duì)檔案的有效整理保管、對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)檔案中蘊(yùn)藏的各種顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的有效挖掘轉(zhuǎn)化能提升檔案部門(mén)的地位、發(fā)揮檔案部門(mén)的價(jià)值，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，保證了企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通的順暢。企業(yè)檔案部門(mén)要實(shí)現(xiàn)員工檔案知識(shí)的有效挖掘轉(zhuǎn)化，需要重新對(duì)自己的角色進(jìn)行定位，對(duì)自身應(yīng)擔(dān)負(fù)的職能形成清晰準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。企業(yè)檔案部門(mén)的重新定位也是營(yíng)造基于相對(duì)信息對(duì)稱的企業(yè)檔案工作環(huán)境的關(guān)鍵舉措。企業(yè)檔案部門(mén)不能僅僅局限于對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理與保管，要主動(dòng)擔(dān)負(fù)為需要信息的人們及時(shí)地提供信息；為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和思路；記錄并傳承企業(yè)員工在長(zhǎng)期的實(shí)踐摸索中積淀的經(jīng)驗(yàn)；為企業(yè)的研發(fā)、管理等方面提供鮮活的材料；弘揚(yáng)企業(yè)文化、增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感；為企業(yè)的發(fā)展總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等職責(zé)。企業(yè)檔案部門(mén)還要對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)上，了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，即使掌握最新信息，建立企業(yè)自身的知識(shí)庫(kù)，方便知識(shí)的共享，營(yíng)造企業(yè)知識(shí)管理環(huán)境，使檔案部門(mén)成為企業(yè)的“信息資源中心”、“知識(shí)中心”。

二、深入挖掘企業(yè)檔案利用需求

深入研究企業(yè)員工檔案利用需求，可以有效降低企業(yè)檔案部門(mén)與檔案利用者之間的由于信息不對(duì)稱帶來(lái)的不利影響。主要從以下兩個(gè)方面著手：一方面，研究企業(yè)需求，掌握利用規(guī)律主動(dòng)有效地提供企業(yè)檔案信息。企業(yè)需求是檔案信息 發(fā)利用的動(dòng)力，只有通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，了解企業(yè)各級(jí)各類(lèi)人員對(duì)信息的利用需要情況，才能向他們提供最及時(shí)、有效的信息服務(wù)，有針對(duì)性地滿足他們的客觀需要。為此，企業(yè)檔案部門(mén)一方面要定期參加企業(yè)管理的各種會(huì)議和一些重大活動(dòng)，了解企業(yè)當(dāng)前的管理動(dòng)向，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并主動(dòng)提供有價(jià)值的檔案信息服務(wù)；另一方面，通過(guò)利用工作，收集反饋信息，總結(jié)提供利用的客觀規(guī)律，掌握提供利用工作的效果和動(dòng)態(tài)，并通過(guò)分析研究，提供最便捷、有效的服務(wù)方法和途徑。從而有效降低信息不對(duì)稱現(xiàn)象帶來(lái)的不利影響。另一方面，要深度挖掘企業(yè)檔案信息資源，為檔案利用者服務(wù)。企業(yè)要振興發(fā)展，不但要從市場(chǎng)上收集各類(lèi)信息為企業(yè)建設(shè)服務(wù)，更重要的是要從企業(yè)檔案資源中獲取有價(jià)值的信息。因?yàn)?，企業(yè)發(fā)展具有連續(xù)性，檔案作為潛在的具有歷史價(jià)值的信息，開(kāi)發(fā)及時(shí)，應(yīng)用得法，會(huì)很快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。這樣才能盡量緩解企業(yè)檔案 發(fā)利用過(guò)程中的信息不對(duì)稱，從而解決出現(xiàn)的延誤和錯(cuò)誤現(xiàn)象。

三、實(shí)施企業(yè)歸檔范圍動(dòng)態(tài)更新

企業(yè)員工檔案工作的管理的不規(guī)范和信息不對(duì)稱現(xiàn)象嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案的資源構(gòu)成。實(shí)施企業(yè)歸檔范圍的動(dòng)態(tài)更新，可以促進(jìn)企業(yè)檔案部門(mén)與各部門(mén)員工之間的積極溝通，從而降低由于雙方之間的信息不對(duì)稱造成的不利影響，促進(jìn)企業(yè)檔案信息資源建設(shè)。文件歸檔范圍是檔案收集的依據(jù)，對(duì)于企業(yè)檔案信息資源的建設(shè)具有關(guān)鍵的指導(dǎo)和約束作用。傳統(tǒng)企業(yè)的歸檔范圍往往是“一錘定終身”，在很大程度上不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。為了避免檔案收集的盲目性、隨意性，首先要準(zhǔn)確界定歸檔范圍，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)文件歸檔范圍做適時(shí)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)該圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，拓寬檔案收集的廣度；結(jié)合企業(yè)信息化進(jìn)程，拓展檔案收集的深度?，F(xiàn)代企業(yè)管理是充滿活力，不斷創(chuàng)新的過(guò)程，現(xiàn)代企業(yè)文件歸檔范圍的制定也需要隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展，即真正做到“與時(shí)俱進(jìn)”。

篇2

關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)職工；作用

一、部分企業(yè)職工檔案管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)管理職工檔案現(xiàn)狀

隨著改革開(kāi)放步伐的加快，各類(lèi)用人單位如雨后春筍般迅速而蓬勃地發(fā)展起來(lái)。用工形式簡(jiǎn)單、用工管理混亂、職工流動(dòng)頻繁，以及用人單位為縮減建檔的管理成本等因素，致使近一半企業(yè)沒(méi)有給職工建立檔案；新進(jìn)職工與離職職工沒(méi)有記載,職工技術(shù)職稱及技能不能確定。因沒(méi)有文字記錄,也就沒(méi)有企業(yè)來(lái)管理,養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等應(yīng)享受的待遇也使職工不能享受。

2.職工自身檔案管理現(xiàn)狀

職工自己因流動(dòng)性強(qiáng)，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜等原因而忽略了個(gè)人檔案存在的意義。有的單位因停產(chǎn)、解體、流轉(zhuǎn)等變故，職工失業(yè)多年無(wú)人問(wèn)津，有的人甚至到了辦理退休年齡段，連檔案在哪里都不知道。還有一些企業(yè)雖然建立了職工檔案,但沒(méi)有把職工的定級(jí)表、勞動(dòng)技能鑒定表等資料歸檔,致使不少個(gè)人資料遺漏、遺失。

二、職工檔案管理中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)低,不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要

由于目前許多用人單位沒(méi)有專門(mén)的檔案管理人員，大多數(shù)是由人力資源保障人員或辦公室人員兼管，其一般未經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門(mén)培訓(xùn)，缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)職工檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得職工檔案案卷不規(guī)范，難以保證檔案的完整性和安全性，致使檔案錯(cuò)漏百出,給勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)、養(yǎng)老、退休等手續(xù)增加了很多難度。

2.檔案管理不完善、不規(guī)范、不科學(xué)

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》要求職工檔案要“通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶”。從實(shí)際情況來(lái)看，這條規(guī)定基本上是一句空話。郵寄或本人自帶檔案幾乎成了家常便飯。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的一些要求和規(guī)章制度，也少有人執(zhí)行。

3.檔案保管條件太差,影響了檔案的安全

檔案管理的軟硬件設(shè)施配備較差,檔案室達(dá)不到安全保管要求。檔案管理人員也是得過(guò)且過(guò),責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),檔案業(yè)務(wù)不熟悉,年復(fù)一年,檔案管理形成了惡性循環(huán),出現(xiàn)了檔案越管越差、越管越少的現(xiàn)象。

三、職工檔案規(guī)范化管理的有效措施

1.做好企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的各項(xiàng)規(guī)定,健全檔案管理制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為職工記錄、整理、保管好檔案材料,定期督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,保證職工檔案資料的齊全、完整和真實(shí)。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期參加地方檔案行政部門(mén)組織的檔案管理知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)檔案人員職業(yè)道德和愛(ài)崗敬業(yè)教育,使檔案人員在執(zhí)行政策、規(guī)范操作上適應(yīng)企業(yè)需求,從而全面提高檔案管理水平。

2.分工負(fù)責(zé)，把好檔案進(jìn)出關(guān)

首先，要做好人力資源部門(mén)、檔案管理部門(mén)、員工本人之間的職責(zé)分工。按照集中統(tǒng)一和分級(jí)管理的原則，職工檔案歸口綜合檔案室，各公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)職工檔案的建立、更新、轉(zhuǎn)遞等工作，檔案室負(fù)責(zé)職工檔案的保管，辦理職工檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，員工所在部門(mén)、人力資源部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集歸檔，保持檔案的完整齊全。

其次，要抓好職工檔案的收集和整理。一是要把職工個(gè)人檔案的“歸檔范圍”明文化，使職工的履歷、招收錄用、考核培訓(xùn)、政治面貌、獎(jiǎng)懲記錄、工資、福利、保險(xiǎn)、離職情況（辭職、解除勞動(dòng)合同等）、人事異動(dòng)等重要的個(gè)人材料不致遺漏；二是要及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，使員工在本企業(yè)工作期間形成的各種材料能及時(shí)歸檔；三是要定期整理和規(guī)范，以逐步實(shí)現(xiàn)職工檔案的信息化，如建立職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高職工檔案的使用價(jià)值。同時(shí)，要做好職檔案的補(bǔ)救、補(bǔ)建工作，特別是對(duì)未按常規(guī)手續(xù)進(jìn)入企業(yè)的高管人員的檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)建。

再次，要搞好銜接，把好檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)。對(duì)于檔案調(diào)入，人事關(guān)系在“人才中心”的，試用期滿即由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)入人才中心保管；對(duì)于檔案轉(zhuǎn)出，要按照制度規(guī)定的流程，辦理嚴(yán)格的轉(zhuǎn)出手續(xù)和轉(zhuǎn)接反饋手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭玉清.檔案管理工作現(xiàn)代化的新趨向[J].廣東檔案,2006,20（05）:32-33.

篇3

關(guān)鍵詞：企業(yè)；職工檔案；管理工作；加強(qiáng)對(duì)策；淺析

企業(yè)職工檔案是企業(yè)組織內(nèi)部生產(chǎn)、組織管理，以及人力資源管理部門(mén)在開(kāi)展企業(yè)員工招聘、工作崗位調(diào)配、工作技能培訓(xùn)、工作績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲、管理人員選拔和任用等實(shí)務(wù)工作環(huán)節(jié)過(guò)程中形成的，關(guān)于企業(yè)內(nèi)部員工個(gè)體基本成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治思想建制發(fā)展水平、日常工作表現(xiàn)狀態(tài)、以及工作崗位變動(dòng)歷程的文字性實(shí)物記載資料，是基于歷史性考量角度形成的職工個(gè)體完整人生成長(zhǎng)經(jīng)歷的記錄。近年來(lái)，伴隨著我國(guó)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的良好穩(wěn)定發(fā)展，人才市場(chǎng)建設(shè)工作的日臻完善以及現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革事業(yè)的逐步完善，企業(yè)內(nèi)部員工檔案管理工作在助力企業(yè)內(nèi)部員工隊(duì)伍建設(shè)水平提升過(guò)程中的重要作用日漸清晰，與此同時(shí)，我國(guó)當(dāng)代企業(yè)實(shí)體在現(xiàn)實(shí)檔案管理實(shí)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題也逐步清晰，給企業(yè)檔案管理工作者切實(shí)提升自身的工作技術(shù)水準(zhǔn)以及實(shí)務(wù)效能提出了日漸增強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)要求，有鑒于此，本文將針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的對(duì)策展開(kāi)簡(jiǎn)要的論述。

一、我國(guó)當(dāng)代企業(yè)員工檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）檔案材料內(nèi)容填寫(xiě)前后不一，內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

“三齡二歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、工作履歷）記載多樣，企業(yè)內(nèi)部職工檔案建設(shè)與管理工作，是勞動(dòng)與社會(huì)保障工作實(shí)施的基礎(chǔ)，是企業(yè)內(nèi)部員工個(gè)體切實(shí)維護(hù)自身基本法律權(quán)益，政府相關(guān)職能部門(mén)切實(shí)落實(shí)相關(guān)政策的重要法律憑證基礎(chǔ)，是在現(xiàn)有發(fā)展實(shí)務(wù)條件下企業(yè)職工順利獲取各類(lèi)基本勞動(dòng)保障待遇，以及參與社會(huì)保障體系相關(guān)活動(dòng)行為的重壓文字記錄載體。在現(xiàn)有社會(huì)發(fā)展階段環(huán)境之下，企業(yè)職工檔案記載的資料已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不再局限于對(duì)企業(yè)員工基本政治歷史發(fā)展路徑，以及工資晉級(jí)變化路徑的簡(jiǎn)單記錄，現(xiàn)階段的企業(yè)職工檔案最重要的記錄功能體現(xiàn)在針對(duì)企業(yè)員工個(gè)體的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金、住房補(bǔ)貼等項(xiàng)目的繳費(fèi)和發(fā)放行為的關(guān)注，以及企業(yè)內(nèi)部職工在進(jìn)行勞動(dòng)雇傭合同的簽訂和解除過(guò)程中形成的檔案文字信息。檔案材料內(nèi)容的前后不統(tǒng)一給職工辦理相關(guān)手續(xù)帶來(lái)很大不便。

（二）企業(yè)職工檔案管理制度有待完善

緣于企業(yè)組織本身具備的利益追逐屬性，使得現(xiàn)代企業(yè)普遍存在職工檔案管理實(shí)務(wù)領(lǐng)域的淡薄意識(shí)狀態(tài)。致使企業(yè)職工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不夠，所以往往在填寫(xiě)相關(guān)材料的時(shí)候內(nèi)容不真實(shí)。致使歸檔不及時(shí)。這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。

二、加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的實(shí)施對(duì)策分析

（一）實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響歸檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，尤其是對(duì)于“三齡二歷”的鑒別是否和檔案真實(shí)性材料一致，人事部門(mén)要認(rèn)真核對(duì)信息，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期整改歸檔。

（二）切實(shí)提升企業(yè)職工檔案管理工作的地位

1.切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)宣傳力度，逐步提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理工作意識(shí)。充分利用報(bào)紙、電視等媒體形態(tài)，逐步加強(qiáng)針對(duì)檔案管理工作實(shí)務(wù)領(lǐng)域的法律法規(guī)條文的宣傳實(shí)踐力度，要同時(shí)引入和運(yùn)用正反兩個(gè)角度的宣傳實(shí)施手段，通過(guò)引入現(xiàn)實(shí)法院處置案例，切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層忽視職工檔案管理工作的理念形態(tài)。透過(guò)針對(duì)依法開(kāi)展企業(yè)職工檔案管理工作優(yōu)秀實(shí)施案例的宣傳，逐步引導(dǎo)企業(yè)管理層認(rèn)知開(kāi)展企業(yè)員工檔案管理工作的重要意義，逐步提升企業(yè)職工檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)水準(zhǔn)。

2.透過(guò)對(duì)各式各樣的輿論及培訓(xùn)形式的運(yùn)用，切實(shí)敦促企業(yè)員工真切而科學(xué)地認(rèn)知開(kāi)展企業(yè)職工檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用，為企業(yè)職工檔案管理工作的有序推進(jìn)創(chuàng)造充分的實(shí)務(wù)發(fā)展環(huán)境。

（三）切實(shí)規(guī)范企業(yè)職工檔案管理工作的實(shí)施體系

在實(shí)際進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作是實(shí)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作實(shí)務(wù)開(kāi)展環(huán)境的規(guī)章制度，及時(shí)實(shí)施有針對(duì)性的改革，以及修正，并及時(shí)建立具備充分的時(shí)代與環(huán)境適應(yīng)特征的科學(xué)化檔案管理實(shí)施制度，切實(shí)促使現(xiàn)代企業(yè)職工檔案管理工作具備更加充分的制度化、規(guī)范化、以及科學(xué)化特質(zhì)。企業(yè)實(shí)施原始檔案資料的收集工作，應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障其及時(shí)性以及完整性，并且在針對(duì)原始檔案資料展開(kāi)整理操作的過(guò)程中切實(shí)保障科學(xué)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，并嚴(yán)格控制檔案資料的借閱和調(diào)取行為，切實(shí)保障企業(yè)檔案承載內(nèi)容的科學(xué)準(zhǔn)確性，以及企業(yè)職工檔案管理工作實(shí)務(wù)效能的有效提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的對(duì)策問(wèn)題，本文具體從現(xiàn)狀分析和對(duì)策列舉的角度展開(kāi)了論述，文中涉及了企業(yè)員工檔案管理實(shí)務(wù)過(guò)程中的諸多細(xì)節(jié)，僅供參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭寶珍.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的思考[J].企業(yè)研究，2012，14：45-46.

篇4

【關(guān)鍵詞】職工檔案管理；管理難點(diǎn)；管理對(duì)策

一、學(xué)校職工檔案管理工作中的問(wèn)題和難點(diǎn)分析

學(xué)校職工檔案管理工作直接關(guān)系到學(xué)校內(nèi)部師資力量的控制與調(diào)配，同時(shí)還較大程度影響著其他教務(wù)工作的正常展開(kāi)，尤其是近些年來(lái)我們國(guó)家高校招生規(guī)模急速擴(kuò)大，院系重組甚至是院校重組都是常用的事，這樣一種復(fù)雜的局面之下就更加需要通過(guò)科學(xué)合理的職工檔案管理工作來(lái)保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，但是在實(shí)際的工作當(dāng)中還是出現(xiàn)了多方面的問(wèn)題和難點(diǎn)，下文當(dāng)中結(jié)合三個(gè)具體的方面來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。

首先考慮到現(xiàn)在較多學(xué)校當(dāng)中職工的檔案管理工作并不到位，但是對(duì)于職工而言，檔案就是其勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的基礎(chǔ)，也是職工在維護(hù)自身義務(wù)時(shí)候的有效依據(jù)，因此必然需要學(xué)校幫助其予以妥善的建立與管理。在新的市場(chǎng)背景之下，檔案管理工作在較多方面都有優(yōu)化和完善，主要就是將原有的個(gè)人基本資料轉(zhuǎn)移到五險(xiǎn)一金和合同保障等重要項(xiàng)目上來(lái)，使得檔案本身以及檔案管理工作更加有意義。其次就是目前教學(xué)學(xué)校內(nèi)的職工檔案十分不規(guī)范，具體表現(xiàn)在職工檔案內(nèi)容的高度雷同上，除此之外，職工的個(gè)人資料不準(zhǔn)確或者是資料分散等也是出現(xiàn)的比較嚴(yán)重的問(wèn)題，相當(dāng)數(shù)量的職工檔案上都只記載了基本的姓名年齡等信息，這樣一些過(guò)于簡(jiǎn)單的人事信息是完全達(dá)不到現(xiàn)代人事管理的基本要求的，這樣的檔案也就相應(yīng)的失去了實(shí)用價(jià)值。最后就是檔案管理工作本身對(duì)于管理人員素質(zhì)要求較高，但是實(shí)際工作當(dāng)中管理人員通常是沒(méi)有達(dá)到這樣一種要求和標(biāo)準(zhǔn)的。

二、學(xué)校職工檔案管理工作的有效對(duì)策分析

上文當(dāng)中對(duì)學(xué)校職工檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題和難點(diǎn)分析進(jìn)行了闡述和分析，可以看到的是，學(xué)校職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善必然需要通過(guò)合理的機(jī)構(gòu)以及完善的制度離開(kāi)實(shí)現(xiàn)，也只有在這樣一種理想的狀態(tài)之下才能夠保證其為學(xué)校的教務(wù)工作以及人力資源分配提供良好服務(wù)。下文當(dāng)中分析具體的處理對(duì)策。

1.建立并完善學(xué)校職工檔案管理機(jī)構(gòu)

學(xué)校內(nèi)的職工檔案管理機(jī)構(gòu)可以由學(xué)校所在地的政府來(lái)進(jìn)行確定和指導(dǎo)工作執(zhí)行，并相應(yīng)的制定出明確的職工檔案管理方法來(lái)，這樣一種要求和規(guī)定的明確并不只是針對(duì)于檔案管理工作人員，同時(shí)對(duì)各級(jí)檔案管理部門(mén)都是有一定的要求和權(quán)限設(shè)置的。從學(xué)校的角度來(lái)說(shuō)，則主要是需要在重視的基礎(chǔ)之上加強(qiáng)檔案管理工作的投入力度，從學(xué)校的層面和角度來(lái)促進(jìn)檔案管理工作人員的積極性。

2.提高檔案管理意識(shí)

達(dá)到這樣一種目的，就要在提高檔案管理工作人員基本地位的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于他們?nèi)粘９ぷ鞯囊螅唧w來(lái)說(shuō)，首先就要加強(qiáng)宣傳工作的力度，充分利用學(xué)校內(nèi)部的廣播或者是校報(bào)等來(lái)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案意識(shí)和檔案管理工作的重視，并開(kāi)展一些較大型的活動(dòng)來(lái)進(jìn)一步宣傳，使得在整個(gè)學(xué)校范圍內(nèi)都營(yíng)造出關(guān)注和重視檔案管理工作的氛圍來(lái)；其次就有必要在學(xué)校內(nèi)開(kāi)展相關(guān)方面的培訓(xùn)課程，根據(jù)學(xué)校職工檔案管理工作的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行配合，一方面是使得學(xué)校內(nèi)檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理有更加準(zhǔn)確的理解和認(rèn)識(shí)并在日常工作當(dāng)中良好落實(shí)，另一方面也是希望加強(qiáng)全體職工對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，這樣就能夠促使其積極參與和配合檔案管理工作的進(jìn)行。最后強(qiáng)調(diào)的就是要注意檔案管理工作當(dāng)中服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)，通過(guò)資金投入的加大以及相關(guān)文化制度的建設(shè)來(lái)促使其不斷發(fā)展進(jìn)步。

3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

任何一項(xiàng)工作歸根結(jié)底都還是要落實(shí)到人的，因此學(xué)校內(nèi)職工檔案管理工作的優(yōu)化和完善還需要通過(guò)檔案管理工作人員自身素質(zhì)和水平的提高來(lái)實(shí)現(xiàn)，這甚至可以說(shuō)是檔案管理工作順利進(jìn)行的必要前提和基礎(chǔ)。首先，需要檔案管理工作人員掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備基本的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)；其次就是要不斷加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)良好的培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)；最后就還需要鼓勵(lì)檔案管理工作人員自行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，為檔案管理工作開(kāi)拓新的思路和方法。

三、結(jié)語(yǔ)

學(xué)校職工檔案管理工作的良好進(jìn)行對(duì)于學(xué)校內(nèi)的人才資源分配以及教務(wù)安排都有較大影響，因此必然需要通過(guò)各個(gè)方面工作的進(jìn)行來(lái)保證檔案管理工作的優(yōu)化和完善，最終服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于教職工。

參考文獻(xiàn)：

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一、新時(shí)期下崗職工檔案管理的現(xiàn)狀

下崗職工檔案管理重視程度有所提高，下崗職工的檔案管理問(wèn)題越來(lái)越多地受到了各級(jí)部門(mén)的重視。一些單位對(duì)下崗職工的檔案管理，指定專門(mén)的機(jī)構(gòu)與管理人員，明確職責(zé)，從為下崗職工的生活利益著想的角度出發(fā)，建立了比較完善的下崗職工檔案。同時(shí)，為了增強(qiáng)管理的實(shí)效性，還擴(kuò)大了下崗職工檔案內(nèi)容范圍，除了個(gè)人的基本資料之外，還包括個(gè)人建立、與原單位簽訂的合同材料、參加政府舉辦的下崗職工再就業(yè)活動(dòng)材料等。一些單位還積極開(kāi)展的檔案管理服務(wù)活動(dòng)，利用掌握的下崗職工檔案材料，采取推薦、舉辦招聘會(huì)等形式，促進(jìn)下崗職工的再就業(yè)。

但是，受到體制、觀念等多方面因素的影響，現(xiàn)在的檔案管理服務(wù)工作當(dāng)中還存在不少的弊端，比如說(shuō)相關(guān)部門(mén)對(duì)下崗職工的檔案管理工作的不重視，沒(méi)有應(yīng)有的管理人力資金的投入，將其作為企業(yè)的負(fù)擔(dān)。同時(shí)，一些企業(yè)沒(méi)有按照規(guī)定建立完善的職工檔案制度，檔案材料不健全，影響到下崗職工檔案管理水平的提高。例如破產(chǎn)兼并的企業(yè)管理調(diào)動(dòng)頻繁，調(diào)動(dòng)下崗員工檔案流失、檔案殘缺的情況時(shí)有發(fā)生，甚至有一些企業(yè)讓下崗職工自存檔案的現(xiàn)象。在這種情況下，企業(yè)就無(wú)法為下崗職工管理機(jī)構(gòu)提供完善的檔案材料，也就無(wú)法針對(duì)下崗職工的現(xiàn)狀，采取針對(duì)性的促進(jìn)其就業(yè)的措施。

二、檔案管理服務(wù)對(duì)下崗職工再就業(yè)作用發(fā)揮

針對(duì)新時(shí)期下崗職工檔案管理的現(xiàn)狀，為了發(fā)揮檔案管理服務(wù)對(duì)下崗職工再就業(yè)的作用，提出如下建議：

（一）強(qiáng)化宣傳、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

當(dāng)前，各級(jí)政府及企事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于下崗職工再就業(yè)的重要作用和意義，在工作當(dāng)中加強(qiáng)檔案管理宣傳，讓用人單位能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理的作用，從思想上重視起檔案管理工作，為檔案管理配備專門(mén)的檔案管理人員，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)專門(mén)負(fù)責(zé)，強(qiáng)化檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。從各級(jí)政府及勞動(dòng)部門(mén)的角度來(lái)講，應(yīng)把檔案工作當(dāng)做透視社會(huì)現(xiàn)象、掌握社會(huì)就業(yè)信息的主要渠道，展開(kāi)具體深入的領(lǐng)導(dǎo)宣傳活動(dòng)。例如，在相關(guān)就業(yè)市場(chǎng)開(kāi)設(shè)宣傳專欄，張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)，并積極利用各界媒體的力量，讓社會(huì)認(rèn)識(shí)與接收檔案工作管理與服務(wù)，提高人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)下崗職工檔案管理作用的發(fā)揮。而勞動(dòng)者在工作當(dāng)中，要主動(dòng)配合用人單位，完善自己的檔案管理資源，下崗以后要積極的向勞動(dòng)部門(mén)提供檔案，并按照勞動(dòng)主管部門(mén)的要求對(duì)檔案材料進(jìn)行完善，在提高下崗職工檔案管理水平的基礎(chǔ)上，為檔案管理服務(wù)的發(fā)揮創(chuàng)造條件。

（二）推動(dòng)下崗職工檔案管理的社會(huì)化

下崗職工再就業(yè)不只是勞動(dòng)部門(mén)的職責(zé)，而是全社會(huì)面臨的一項(xiàng)重要社會(huì)問(wèn)題，這就要求在下崗職工檔案管理工作當(dāng)中，不要局限在勞動(dòng)就業(yè)部門(mén)，而是要實(shí)現(xiàn)下崗職工檔案管理的社會(huì)化。同時(shí)，伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)管理職能呈現(xiàn)社會(huì)化的特征，在職工檔案管理當(dāng)中，開(kāi)始有社會(huì)機(jī)構(gòu)的參與，這說(shuō)明檔案的社會(huì)功能不斷的凸顯。這就要求在下崗職工檔案管理當(dāng)中，要推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)社會(huì)化。勞動(dòng)就業(yè)部分應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前下崗職工檔案管理社會(huì)化的現(xiàn)狀，積極采取針對(duì)性的措施，提高社會(huì)化管理水平，使檔案能夠更好的發(fā)揮其服務(wù)作用。比如對(duì)無(wú)力交納管理費(fèi)用的下崗職工可以采取減交或者免交。對(duì)于一些滯留原單位的“死檔案”，應(yīng)積極派相關(guān)人員收繳。另外，政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)投入資金解決一些“死檔案”所存在的問(wèn)題，避免檔案的流失，同時(shí)解除檔案對(duì)下崗職工的束縛，讓檔案服務(wù)于社會(huì)，從而對(duì)促進(jìn)再就業(yè)產(chǎn)生積極的推動(dòng)。

（三）強(qiáng)化用人單位與勞動(dòng)就業(yè)部分的檔案管理配合

篇6

這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來(lái)到三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作，對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年。面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位，沒(méi)有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí)，工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽(tīng)從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，非常熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)工作，通過(guò)競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書(shū)記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，從6月份。與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，從最開(kāi)始的毫無(wú)頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，認(rèn)真排版校對(duì)，自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”

通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進(jìn)步，總結(jié)一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。以后日子里，將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

誠(chéng)摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我?guī)椭完P(guān)心，將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學(xué)苦練,自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

篇7

（一）重視程度不夠。社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，而軟硬件投入?yún)s相對(duì)較少，人員配備不到位，檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴(yán)重，部分業(yè)務(wù)人員檔案管理意識(shí)淡漠，存在政策不清、認(rèn)識(shí)不足等問(wèn)題。

（二）管理方法滯后，無(wú)法滿足參保人群急速增多、業(yè)務(wù)量劇增和社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的快節(jié)奏。近年來(lái)隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量的逐步加大，部分實(shí)施了檔案信息化管理，但由于軟、硬件建設(shè)及人員配置等方面沒(méi)有統(tǒng)一協(xié)調(diào)，缺乏必要的軟硬件支持，缺乏專業(yè)人才，未能發(fā)揮應(yīng)有效能。相關(guān)信息未及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，不便于業(yè)務(wù)檔案快速準(zhǔn)確地檢索使用。

（三）業(yè)務(wù)檔案管理缺乏規(guī)范性。業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)模糊，檔案管理缺乏科學(xué)性，造成重要的業(yè)務(wù)檔案遺失或未納入管理范圍，檔案材料紙張樣式大小不一，裝訂不規(guī)范，裝具不達(dá)標(biāo)，封皮目錄填寫(xiě)不規(guī)范，給業(yè)務(wù)檔案的集中管理和查閱利用造成困難。

（四）業(yè)務(wù)檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。部分人員程度不同地存在技能單一、知識(shí)老化、專業(yè)知識(shí)缺乏、業(yè)務(wù)工作能力不足等問(wèn)題，不能滿足工作的需要。隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)量的劇增，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理不能停留在一般水平上，應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息化手段優(yōu)化管理流程，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理勢(shì)在必行

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)管理服務(wù)的基礎(chǔ)工作，在社會(huì)保險(xiǎn)工作中發(fā)揮著不可替代的作用。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。

（一）深化社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的迫切需要。隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的逐步深化，“單位人”勢(shì)必要變成“社會(huì)人”。社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)不但要履行社會(huì)保障的責(zé)任，同時(shí)還要承擔(dān)起對(duì)離退休人員的社會(huì)化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程，就要求我們建立完整安全的個(gè)人信息系統(tǒng)，即安全有序的社會(huì)保險(xiǎn)檔案系統(tǒng)。否則，社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)的工作就會(huì)陷入困境，甚至?xí)绊懙缴鐣?huì)保險(xiǎn)改革的進(jìn)程。

（二）規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理的必然要求。一個(gè)參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)待遇，要經(jīng)過(guò)諸多環(huán)節(jié)。檔案作為最原始的參保資料，記載著參保人的一切詳細(xì)信息，這些詳細(xì)的個(gè)人檔案記載，就成了今后支付社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到參保人的切身利益。

（三）提高社會(huì)保險(xiǎn)工作質(zhì)量和辦事效率的根本保證。檔案資料的收集、整理實(shí)際上是對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有序的梳理和有效的歸納。對(duì)已完成的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行回顧整理、總結(jié)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將對(duì)正在進(jìn)行或進(jìn)一步開(kāi)展的工作提供良好的借鑒和推動(dòng)?？梢詾闆Q策者提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)，提高辦事效率。檔案資料的收集、整理、歸檔與利用是我們做好社會(huì)保險(xiǎn)工作的前提條件。

三、全面做好新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作責(zé)無(wú)旁貸

隨著社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍的不斷擴(kuò)大，參保人數(shù)的不斷增多，社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)量急速增加，如何實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，是社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)必須解決的現(xiàn)時(shí)問(wèn)題，責(zé)任重大，任重而道遠(yuǎn)。

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，提供全面保障。加大對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重視程度，加強(qiáng)政策宣傳，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，積極爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實(shí)解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫(kù)房緊張等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為建設(shè)和完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。積極組織社會(huì)保險(xiǎn)工作人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提高檔案意識(shí)，樹(shù)立依法管檔的觀念，增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性和責(zé)任感。

（二）理順工作機(jī)制，規(guī)范操作流程。加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)，實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理科學(xué)規(guī)范。強(qiáng)化對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的形成、整理、保管、利用等各工作環(huán)節(jié)的研究，制定操作性強(qiáng)、科學(xué)統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范，努力促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息資源的整合與共享，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理效率，使其成為開(kāi)展社會(huì)保障工作的有力工具。對(duì)各門(mén)類(lèi)檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。工作中形成的文字材料、業(yè)務(wù)報(bào)表等及時(shí)歸檔，按照集中統(tǒng)一管理的工作要求登記造冊(cè)。加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通、交流、合作，避免重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)檔案的統(tǒng)一集中管理。

（三）加強(qiáng)信息化管理，實(shí)現(xiàn)軟硬件與人統(tǒng)一協(xié)調(diào)。不斷推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化，實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案管理信息化與社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)處理信息化實(shí)時(shí)對(duì)接，做到業(yè)務(wù)檔案歸檔實(shí)時(shí)化，管理電子化。通過(guò)采取自動(dòng)化手段，在不斷提高業(yè)務(wù)檔案服務(wù)效能的同時(shí)，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)、保證社保經(jīng)辦整體安全的職能。逐步實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)快速編目、檔案信息的自動(dòng)檢索以及檔案資料的快速統(tǒng)計(jì)。堅(jiān)持“以管促用、以用促管”的原則，圍繞方便查詢、提高利用效率上不斷改進(jìn)管理方法，全方位為參保職工提供服務(wù)。

（四）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，具備計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力。為此，在檔案管理人員選拔上嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)將工作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的人員選配到檔案工作崗位上外，同時(shí)狠抓檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，采取崗位培訓(xùn)、派送檔案管理人員參加上級(jí)主管部門(mén)組織的專業(yè)培訓(xùn)等形式，努力提高檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平。同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理人員的思想、作風(fēng)建設(shè)，穩(wěn)定隊(duì)伍，以保證檔案工作的連續(xù)性，努力造就一支業(yè)務(wù)精湛的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍。

篇8

一、職工檔案工作是否需要檔案行政管理部門(mén)的規(guī)范管理

2004年7月1日，《中華人民共和國(guó)行政許可法》頒布實(shí)施。大連市在2001年出臺(tái)的關(guān)于各類(lèi)企業(yè)保管本企業(yè)職工檔案需經(jīng)行政審批的有關(guān)文件，即告廢止。而新的職工檔案管理辦法尚未出臺(tái)。在這種情況下，各類(lèi)企業(yè)保管職工檔案的現(xiàn)狀又如何呢？

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天，民營(yíng)企業(yè)如雨后春筍。據(jù)大連市2005年最新統(tǒng)計(jì)，民營(yíng)經(jīng)濟(jì)對(duì)全市GDP的貢獻(xiàn)率達(dá)到50．1％。在民營(yíng)企業(yè)就業(yè)的職工數(shù)量也不斷增長(zhǎng)。但民營(yíng)企業(yè)職工檔案工作的規(guī)范管理工作，發(fā)展卻十分不平衡，甚至部分民營(yíng)企業(yè)還沒(méi)有檔案規(guī)范管理的概念。因此，在檔案行政管理部門(mén)查辦的案件中，民營(yíng)企業(yè)發(fā)生職工檔案丟失、損毀、涂改等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。另外，國(guó)有企業(yè)在改制、兼并、破產(chǎn)過(guò)程中，職工檔案的流向、安全保管、轉(zhuǎn)遞等工作；“三資”企業(yè)職工檔案規(guī)范管理工作，都存在許多亟待解決的問(wèn)題。由此可見(jiàn)，在《行政許可法》頒布實(shí)施后，各類(lèi)企業(yè)職工檔案的規(guī)范管理，已經(jīng)成為新的課題擺在面前。

除上述企業(yè)管理職工檔案所面臨的問(wèn)題之外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，社會(huì)上還出現(xiàn)了大量的勞動(dòng)機(jī)構(gòu)代管職工檔案的現(xiàn)象。這些勞動(dòng)機(jī)構(gòu)，多數(shù)是私有經(jīng)濟(jì)組織，以就業(yè)培訓(xùn)、勞務(wù)中介、各類(lèi)保險(xiǎn)為主要經(jīng)營(yíng)手段，代管流動(dòng)職工檔案并收取檔案保管費(fèi)。這種本質(zhì)上的私人管理職工檔案的行為，對(duì)職工檔案的安全、檔案的真實(shí)性，構(gòu)成了直接威脅。

上述情況表明，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，職工檔案工作面臨著嚴(yán)峻的問(wèn)題。職工檔案的安全和利用，關(guān)系著職工的切身利益，職工的就業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)、連續(xù)工齡計(jì)算、特殊工種待遇、退休等一系列問(wèn)題的解決，絕大部分都需要由職工檔案提供原始憑證。大連開(kāi)發(fā)區(qū)曾發(fā)生一名失業(yè)職工因檔案丟失無(wú)法享受失業(yè)金而自尋短見(jiàn)的事情。職工檔案的安全和規(guī)范管理工作，已經(jīng)成為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，建立社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要組成部分。職工檔案工作，已經(jīng)不是需不需要檔案行政部門(mén)規(guī)范管理的問(wèn)題，而是如何針對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新情況、新問(wèn)題，實(shí)事求是，創(chuàng)新工作，尋求科學(xué)而行之有效的規(guī)范管理方法的問(wèn)題。

二、建立職工檔案規(guī)范管理的框架體系

2005年6月1日，《大連市職工檔案管理辦法》頒布實(shí)施。該《辦法》在建立一個(gè)職工檔案科學(xué)、規(guī)范而具有較強(qiáng)可操作性的管理框架體系方面，作了有益的探索。

一是明確規(guī)定職工檔案的歸屬與流向。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，職工情況紛繁復(fù)雜，職工檔案工作必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。對(duì)于各類(lèi)企業(yè)，要求他們?cè)诰邆湟?guī)范管理職工檔案的條件下，保管本企業(yè)職工檔案。自謀職業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)人員、個(gè)體工商戶的雇員以及其他流動(dòng)職工檔案，統(tǒng)一交由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政管理部門(mén)直屬的勞動(dòng)機(jī)構(gòu)保管，堅(jiān)決取締其他任何形式的勞動(dòng)機(jī)構(gòu)保管職工檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管自己和他人的檔案。實(shí)行養(yǎng)老金社會(huì)化管理的退（離）休人員檔案，由退休人員社會(huì)化管理服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。大連市對(duì)職工檔案歸屬與流向的統(tǒng)一和規(guī)范管理，覆蓋了職工檔案的方方面面，不留死角，是確保職工檔案安全的基礎(chǔ)，是職工檔案歸范管理的重要組成部分。

二是制定職工檔案管理機(jī)構(gòu)保管檔案的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。針對(duì)檔案安全及規(guī)范管理工作中存在的問(wèn)題，《辦法》從檔案庫(kù)房硬件條件，職工檔案的管理體制，各部門(mén)及專（兼）職檔案員職責(zé)，利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行職工檔案的存貯、分類(lèi)、檢索、利用，到每份職工檔案的規(guī)范整理，轉(zhuǎn)遞職工檔案的方式、方法等，都制定了細(xì)致而具體的業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

三是制定職工檔案管理機(jī)構(gòu)必須履行的工作職責(zé)。其中，針對(duì)部分企業(yè)和勞動(dòng)機(jī)構(gòu)對(duì)職工檔案只封存保管，不注重收集的問(wèn)題，《辦法》著重提出對(duì)職工檔案的收集、歸檔要做到連續(xù)、完整、準(zhǔn)確的要求，特別應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工工資、合同、保險(xiǎn)、退休等有關(guān)材料的收集。

四是制定了職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞制度。在職工檔案安全管理工作中，最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，往往出現(xiàn)在檔案的利用和流動(dòng)過(guò)程中。嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱、轉(zhuǎn)遞的工作流程，將最大限度避免檔案的人為損失。

上述職工檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)、規(guī)章制度、歸屬流向等的制定，形成了職工檔案規(guī)范管理的框架體系。有規(guī)矩，才能成方圓。但這些管理體系的運(yùn)作和實(shí)施，還有賴于檔案行政管理部門(mén)的依法行政。

三、行政管理和執(zhí)法部門(mén)在職工檔案規(guī)范管理工作中的職責(zé)

在《行政許可法》頒布實(shí)施之前，大連市的各類(lèi)企業(yè)，必須在具備管理職工檔案各項(xiàng)條件，經(jīng)市檔案行政管理部門(mén)及市勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)認(rèn)定審批后，才能保管本企業(yè)職工檔案。新頒布的《大連市職工檔案管理辦法》，對(duì)職工檔案行政管理和執(zhí)法部門(mén)的工作職責(zé)、工作方法作了較大修改。在對(duì)企業(yè)管理職工檔案的監(jiān)管工作中，取消了行政審批，代之以法律法規(guī)的宣傳、行政監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為確保各類(lèi)企業(yè)對(duì)職工檔案的規(guī)范管理，檔案行政管理部門(mén)通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙，在全市組織了形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳教育活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上，對(duì)各類(lèi)企業(yè)保管職工檔案，采取登記、備案這一新的管理模式，即企業(yè)管理職工檔案，首先到檔案行政管理部門(mén)登記、備案，檔案行政管理部門(mén)在備案后，立即按照職工檔案規(guī)范管理的相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，開(kāi)展指導(dǎo)工作。最后由檔案行政管理部門(mén)及勞動(dòng)和社會(huì)保障行政管理部門(mén)共同對(duì)企業(yè)職工檔案管理工作進(jìn)行檢查，作出檢查結(jié)論后提出整改要求。運(yùn)用這種管理模式，既明確了行政管理部門(mén)的職責(zé)，又確保了職工檔案管理不留死角，從而使大連市職工檔案管理工作朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

篇9

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目檔案；法制建設(shè)；依法管理

依法管理檔案事業(yè)是實(shí)現(xiàn)依法治國(guó)方略的重要組成部分，是國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的根本保障。《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施20年來(lái)，檔案法規(guī)體系不斷完善，檔案依法規(guī)范管理不斷提高，檔案工作取得的成績(jī)十分顯著。特別是“十一五”期間，我國(guó)的企業(yè)檔案法制建設(shè)取得了前所未有的成績(jī)。企業(yè)檔案是伴隨著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、發(fā)展和管理活動(dòng)而產(chǎn)生、發(fā)展的。為了使其更好地發(fā)揮作用,更好地為企業(yè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),企業(yè)就必須重視檔案的法制化建設(shè),必須依法管理檔案。

一、科學(xué)的檔案管理制度是企業(yè)檔案依法管理的前提

一個(gè)企業(yè)或一個(gè)單位，要想達(dá)到檔案依法管理，前提是必須建立一套科學(xué)的企業(yè)檔案管理制度作保障。只有檔案管理工作和檔案管理人員的行為規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化了，檔案工作才能正常開(kāi)展，才能達(dá)到依法治理的新高度，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，為企業(yè)的加快發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、依法治檔的內(nèi)涵

依法行政，就是行政機(jī)關(guān)行使行政權(quán)力、管理公共事務(wù)必須由法律授權(quán)，并依據(jù)法律規(guī)定。依法治檔就是檔案行政管理部門(mén)，行使檔案行政權(quán)力，管理檔案事務(wù)，必須依據(jù)檔案法律法規(guī)，在職權(quán)范圍內(nèi)依據(jù)法律規(guī)定程序，履行法律職責(zé)。

三、《檔案法》等法規(guī)的頒布為項(xiàng)目資料按時(shí)歸檔做保障

建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔不按時(shí)，是企業(yè)檔案管理存在的突出問(wèn)題。因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、文件材料多，檔案來(lái)源復(fù)雜，形式多樣，為利用方便，檔案形成者不愿及時(shí)歸檔?！稒n案法》第十條第一款規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。”《企業(yè)檔案管理規(guī)定》第七條也明確指出：“企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理，任何人不得拒絕歸檔。”《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的頒布，為建設(shè)項(xiàng)目資料按時(shí)歸檔做了有利保障。

四、樹(shù)立高度的法制意識(shí)和觀念

當(dāng)今時(shí)代是法制時(shí)代，法制意識(shí)與觀念是現(xiàn)代人所必須具備的基本素質(zhì)，這是時(shí)代對(duì)各行各業(yè)的工作人員提出的客觀要求?！稒n案法》是發(fā)展檔案事業(yè)的根本性法律規(guī)范，也是調(diào)整社會(huì)生活中，人們?cè)跈n案工作領(lǐng)域內(nèi)行為規(guī)范的準(zhǔn)繩。法制意識(shí)的確立是建立依法管理檔案的基礎(chǔ)條件。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)職工的法律意識(shí)和法制觀念有了極大的提高,依法辦事已成為企業(yè)職工的普遍行為。企業(yè)檔案工作者必須樹(shù)立高度的法制意識(shí)和觀念，掌握法律武器,利用法律武器維護(hù)企業(yè)的權(quán)益并開(kāi)展有效的工作。為此,企業(yè)檔案工作者應(yīng)從宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法入手,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、廣大職工知法、懂法、守法,并充分意識(shí)到只有把企業(yè)檔案工作納入法制建設(shè)的軌道,企業(yè)才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

五、加強(qiáng)檔案法制宣傳力度，使項(xiàng)目檔案工作逐步納入法制建設(shè)的軌道

為了確保工程項(xiàng)目檔案的及時(shí)完整移交、安全和科學(xué)管理，更好的為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)按照檔案法律、法規(guī)的要求，切實(shí)履行監(jiān)督指導(dǎo)職能，加大對(duì)工程項(xiàng)目檔案的監(jiān)督力度，通過(guò)對(duì)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，不斷提高思想認(rèn)識(shí)，使工程項(xiàng)目檔案管理朝著法制化、標(biāo)準(zhǔn)化方向健康發(fā)展。

六、健全制度、加強(qiáng)監(jiān)管，確保檔案齊全完整

工程項(xiàng)目檔案形成于工程項(xiàng)目的確定、設(shè)計(jì)、施工和竣工階段，主要包括工程項(xiàng)目投標(biāo)的標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知、簽訂的工程合同、施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、重大設(shè)計(jì)變更、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量合格證、竣工決算、施工技術(shù)總結(jié)、優(yōu)質(zhì)工程證書(shū)等。這些檔案資料分別形成于工程、科技等部門(mén)，有的工程項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)、項(xiàng)目管理人員變化頻繁，客觀上給工程經(jīng)營(yíng)檔案的完整歸檔造成一定的困難。為此，檔案工作應(yīng)做到“三納入”，即納入項(xiàng)目綜合、工程、科研、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)管理工作計(jì)劃；納入項(xiàng)目工程管理、技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理程序；納入項(xiàng)目有關(guān)部門(mén)職責(zé)范圍和有關(guān)的崗位職責(zé)。采取切實(shí)可行的有效控制措施，使項(xiàng)目檔案工作有章可循，有序運(yùn)行，確保歸檔文件材料齊全完整。

七、全面提高依法行政水平，樹(shù)立依法辦事的觀念

篇10

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案；創(chuàng)新；機(jī)制

現(xiàn)代化醫(yī)院管理中，檔案的管理工作已被列為重要的管理內(nèi)容之一，檔案的作用已滲透到醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展起著重要作用。伴隨著醫(yī)院管理水平的提升以及智能化手段的升級(jí)，對(duì)醫(yī)院檔案管理的要求、信息化技術(shù)的運(yùn)用、以及原始檔案管理與先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)的融合發(fā)生了革命性的變化。因循守舊的傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的發(fā)展要求，因此，建立一個(gè)科學(xué)的、高效的、滿足和適應(yīng)當(dāng)前信息化、數(shù)字化技術(shù)支持的檔案管理模式，才能適應(yīng)社會(huì)和醫(yī)院的快速發(fā)展。筆者就新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新機(jī)制提出以下見(jiàn)解，與同道探討。

1 檔案管理理念與制度的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理存在"重管輕用"的現(xiàn)象，具有"等、靠、要"的傳統(tǒng)管理模式，同時(shí)在制度上也不夠靈活，這就直接影響了實(shí)際工作的創(chuàng)新及工作效果，大大降低了檔案管理的實(shí)用性和有效性，這就要求醫(yī)院管理者和檔案管理人員在管理理念上要有創(chuàng)新和變革。

1.1醫(yī)院要根據(jù)全新的管理理念建立健全醫(yī)院檔案管理新機(jī)制，在原有的體系里要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各職能科室各項(xiàng)檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總和技術(shù)處理，并加強(qiáng)對(duì)各科室檔案管理工作的制度化建設(shè)，加強(qiáng)日常的指導(dǎo)與監(jiān)管，使職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，在日常工作中能夠認(rèn)真履行檔案的收集與歸檔工作。

1.2重視檔案管理的硬件建設(shè)，開(kāi)設(shè)專門(mén)的檔案信息化工作室，擴(kuò)建檔案資料存儲(chǔ)室，在啟動(dòng)信息化檔案管理的同時(shí)，大量的原始檔案及圖像、物品都應(yīng)該由原來(lái)的分散管理改為集中管理。便于檔案資料保管、查閱和管理。

1.3檔案管理人員要轉(zhuǎn)變管理理念，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，力爭(zhēng)做到檔案資料事前介入，在各個(gè)涉及到歸檔資料的部門(mén)，事前就由檔案管理人員提出信息資料的歸檔要求，在源頭上規(guī)范檔案的格式與內(nèi)容，同時(shí)參于事務(wù)過(guò)程中，主動(dòng)了解涉及檔案管理的工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。如我院在東部院區(qū)的基建建設(shè)中就做的很好，像工程起步階段，檔案室即介入基建部門(mén)，對(duì)建設(shè)管理和建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中形成的，有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體等資料介入管理，要求基建部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)收集留存并集中統(tǒng)一由專人保管；在工程建設(shè)過(guò)程，指導(dǎo)基建部門(mén)檔案管理人員及工程技術(shù)人員分階段做好基建文件材料的整理歸檔，盡可能實(shí)行全程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理；事后及時(shí)對(duì)基建檔案進(jìn)行歸檔整理，并對(duì)所歸檔的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析和檢查，發(fā)現(xiàn)有遺漏的資料及時(shí)通知基建部門(mén)整理歸檔，確保在收集過(guò)程中，不僅收集主要檔案，還要收集次要檔案，以實(shí)現(xiàn)檔案的完整性。

在制度創(chuàng)新上，要進(jìn)一步強(qiáng)化制度建設(shè)。隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案工作經(jīng)常會(huì)面臨許多新情況、新問(wèn)題，因此，在日常工作中，檔案部門(mén)必須隨時(shí)關(guān)注各方面變化，將新的檔案管理理念、管理方式、管理手段融進(jìn)新的檔案工作制度，積極推進(jìn)制度創(chuàng)新與完善，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要，以及檔案管理自身發(fā)展的需要。①建立檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)水平；②建立檔案管理人員責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累以及檢查考核；③要建立和健全教育管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度；④建立教育約束和激勵(lì)機(jī)制，促使檔案管理人員產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)參加繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力水平。

2 檔案管理服務(wù)方式的創(chuàng)新

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，與時(shí)俱進(jìn)已成為檔案工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)，改變以往重管理輕服務(wù)的管理模式，把工作重點(diǎn)從檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到檔案服務(wù)管理上來(lái)，不斷改進(jìn)服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2.1建立醫(yī)院檔案網(wǎng)頁(yè)，有利于醫(yī)院檔案普通信息的瀏覽、專業(yè)信息的查閱以及重要的檔案信息按照授權(quán)通過(guò)規(guī)范路徑的調(diào)閱。檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)積極協(xié)調(diào)信息管理部門(mén)，利用單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極發(fā)動(dòng)和組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上單位內(nèi)部各部門(mén)網(wǎng)址，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，避免往返檔案室查找相關(guān)資料的繁鎖，為各部門(mén)提供便捷高效的服務(wù)。

2.2實(shí)現(xiàn)電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳功能，在第一時(shí)間將其收集并在檔案室的服務(wù)器上歸檔。

2.3開(kāi)展在線服務(wù)模式。傳統(tǒng)的檔案利用方式是到檔案部門(mén)查找利用檔案原件進(jìn)行借閱、影印等方式，在信息化時(shí)代里這些必然要發(fā)生一些變化。讓利用者與檔案室利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速的信息交流，回答服務(wù)對(duì)象對(duì)檔案材料真實(shí)性與保存利用價(jià)值的咨詢，同時(shí)提供查詢和資信服務(wù)。

3 檔案管理技術(shù)手段的創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在管理技術(shù)上有所創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案檢索的電子化和信息化，以提高檔案管理的工作效率和現(xiàn)代化水平。

3.1建立計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院檔案部門(mén)要建立健全辦公網(wǎng)絡(luò)體系，為醫(yī)院建立檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)提供平臺(tái)。在內(nèi)部辦公服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和公眾服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上，開(kāi)設(shè)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)檔案館和檔案管理專欄，充分利用檔案文件的應(yīng)用價(jià)值。

3.2充分發(fā)揮醫(yī)院網(wǎng)站的作用，根據(jù)網(wǎng)站反映的各種信息，制定相應(yīng)的策略，保障檔案資源的可靠性和真實(shí)性，保障檔案信息的傳遞和共享，提高網(wǎng)絡(luò)檔案的應(yīng)用價(jià)值。

4 檔案管理的安全性技術(shù)創(chuàng)新

醫(yī)院檔案信息化管理的同時(shí)，不可忽視的一點(diǎn)就是檔案信息的安全性。根據(jù)當(dāng)前信息化管理的技術(shù)要求，對(duì)于重要的信息數(shù)據(jù)要建立嚴(yán)格的管理機(jī)制和技術(shù)手段，例如要建立內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間的防火墻隔離，建立小型專用的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立雙倍分獲有條件應(yīng)建立異地備份等措施。對(duì)重要檔案信息又進(jìn)行分級(jí)分類(lèi)管理，屬于保密級(jí)的信息和資料要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的保密紀(jì)律和制度。對(duì)于信息檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格制定規(guī)定和授權(quán)，要嚴(yán)格對(duì)從事信息化的專業(yè)人員和崗位要進(jìn)行崗位教育和監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)：