導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇衛(wèi)生管理檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、《職業(yè)病防治法》對(duì)用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的規(guī)定

第十九條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案。

第二十四條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門的規(guī)定，定期對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)，檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地衛(wèi)生行政部門報(bào)告并向勞動(dòng)者公布。

第三十三條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在提供的復(fù)印件上簽章。

第四十八條規(guī)定，職業(yè)病診斷、鑒定需要用人單位提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生和健康監(jiān)護(hù)等資料時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供。

第五十六條規(guī)定，衛(wèi)生行政部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，有權(quán)查閱或者復(fù)制與違反職業(yè)病防治法律、法規(guī)的行為有關(guān)的資料和采集樣品。

第六十四條規(guī)定，用人單位未按照規(guī)定組織職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案或者末將檢查結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者的，由衛(wèi)生行政部門責(zé)令限期改正，給予警告，可并處2萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下的罰款。

二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容

1.國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本。

2.職業(yè)衛(wèi)生管理的方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)衛(wèi)生管理制度。

3.職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工。

4.職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其它內(nèi)部文件。

5.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案，包括：

(1)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等：

(2)建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書：

(3)工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料；

(4)全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)：

(5)職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告；

(6)職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告；

(7)衛(wèi)生行政部門審查意見書：

(8)衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。

6.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料，包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略)清單。

7.儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單，包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略。

8.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書，職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告。

9.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施防護(hù)及維修檔案，包括：

(1)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書：

(2)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄：

(3)運(yùn)行使用記錄；

(4)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。

10.職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單、應(yīng)配備清單、實(shí)配備清單、使用情況等。

11.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料，包括：

(1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書；

(2)職業(yè)健康檢查工種及人員名單；

(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告：

(4)職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況：

(5)個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案；

(6)職業(yè)病檢出名單。

12.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī)。

13.職業(yè)病(含工作有關(guān)疾病)發(fā)生情況及職業(yè)病患者處理情況記錄。

14.用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。

15.職業(yè)病診斷、鑒定資料。

16.各種監(jiān)督文書。

17.各種設(shè)備、化學(xué)品中文說(shuō)明書。

(1)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料；

(2)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料：

(3)職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料：

(4)職業(yè)病病人處理、安置情況匯總資料；

(5)培訓(xùn)情況匯總資料；

(6)因病缺勤情況匯總資料：

(7)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料：

(8)勞動(dòng)者死亡資料；

(91職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

三、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的要求

1.職業(yè)衛(wèi)生檔案案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng)：

(1)簡(jiǎn)明扼要地?cái)M寫案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容；

(2)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存；

(3)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào)，裝訂成卷：

(4)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

2.檔案室對(duì)各部門移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。

3.檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱、利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。

4.職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

篇2

【關(guān)鍵詞】檔案管理；醫(yī)藥衛(wèi)生；行業(yè)利用

自2007年以來(lái)，新一輪的深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革在全國(guó)范圍內(nèi)蓬蓬勃勃地開展起來(lái)，改革的目標(biāo)聚焦“?；荆瑥?qiáng)基層，建機(jī)制”，至目前，改革已進(jìn)入深水區(qū)，在解決廣大群眾看病難、看病貴問(wèn)題的同時(shí)，產(chǎn)生了大量的檔案信息資料。但由于受地域、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等條件影響，各省區(qū)市進(jìn)展不均衡，在中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級(jí)以下基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)，醫(yī)療技術(shù)以及管理水平相對(duì)滯后，這些檔案資料大量地以紙質(zhì)形態(tài)存在，在群眾調(diào)閱醫(yī)療文書檔案時(shí)，紙質(zhì)檔案管理模式的局限性日益顯現(xiàn)。作為社會(huì)信息的重要門類，醫(yī)療衛(wèi)生檔案在飛速發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要積極主動(dòng)響應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的需要，力推衛(wèi)生優(yōu)質(zhì)資源共建共享，創(chuàng)新醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)檔案管理的理念、模式、手段、載體等，以“區(qū)域衛(wèi)生信息化平臺(tái)”為技術(shù)支撐，嘗試建立檔案“雙軌制”管理模式，即紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并存的管理模式。

一、醫(yī)療衛(wèi)生檔案“雙軌制”管理是衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求

醫(yī)學(xué)科學(xué)是集知識(shí)性、理論性、實(shí)踐性和探索性于一體的科學(xué)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，隨著人們健康意識(shí)的增強(qiáng)，醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理范疇愈來(lái)愈廣泛，不僅僅有公眾熟知的病案、病歷、檢查報(bào)告單等醫(yī)療文書檔案，亦有醫(yī)療衛(wèi)生單位管理過(guò)程中產(chǎn)生的文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、醫(yī)療器械管理與維修檔案、院內(nèi)安全管理檔案等。還有隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，精細(xì)化管理衍生出的重大新發(fā)傳染?。ㄈ鏢ARS,埃博拉疫情等）、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、衛(wèi)生應(yīng)急、居民健康、65歲老人體檢、慢性病管理等檔案，門類繁多，量大面寬，這些檔案在形成的過(guò)程中有絕大一部分既有紙質(zhì)的，也有電子的，這就為“雙軌制”的管理提供了基礎(chǔ)條件。當(dāng)前醫(yī)院在診療活動(dòng)中產(chǎn)生的主要檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，但在飛速發(fā)展的信息時(shí)代，紙質(zhì)材料易于老化的弊端日益凸顯，于是電子檔案應(yīng)運(yùn)而生，各級(jí)醫(yī)院采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本。而對(duì)于紙質(zhì)檔的查閱、檢索，也基本告別手工操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

二、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)紙質(zhì)檔案的原始憑證作用不可替代

紙質(zhì)檔案的原始性特征，使其在法治社會(huì)成為最具權(quán)威性的法律憑證。醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)所涉諸如患者就診卡、病歷、住院病案、醫(yī)?？ㄒ约俺錾t(yī)學(xué)證明等，都是在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)業(yè)務(wù)工作過(guò)程中形成，并記錄保存的重要原始憑證，若是缺乏妥善保管，會(huì)給我們的生活帶來(lái)很多困擾。如：一個(gè)人的出生醫(yī)學(xué)證明就是他的第一份檔案。它記錄了出生的時(shí)間、性別、體重、健康狀況、是否順產(chǎn)、父母情況、接生的醫(yī)院、醫(yī)生、家庭住址，甚至小腳印等。在辦理戶口登記、撫養(yǎng)權(quán)確定或變更、出國(guó)留學(xué)時(shí)，會(huì)作為重要材料進(jìn)行提供，一旦缺失將寸步難行。再如：在醫(yī)療糾紛發(fā)生時(shí)，使用最為普遍的，最具法律效力的就是患者的病歷、處方、病案等等，包括診療過(guò)程中產(chǎn)生的檢查單、化驗(yàn)單，開出的票據(jù)，甚或是掛號(hào)單、出診單等都可能成為重要的憑證，這些目前除部分以紙質(zhì)與電子形態(tài)并存，大部分以紙質(zhì)形態(tài)保存，作為最原始的憑證其作用不可替代。

三、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)電子檔案是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代醫(yī)療服務(wù)發(fā)展的現(xiàn)時(shí)產(chǎn)物

以網(wǎng)絡(luò)為依托的衛(wèi)生信息化建設(shè)成為了衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)工程，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息面廣、利用頻率高，群眾特別關(guān)注。為了適應(yīng)貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的要求，為群眾提供更加便利的條件，各醫(yī)療衛(wèi)生單位管理依賴于先進(jìn)的醫(yī)院管理系統(tǒng)軟件，開發(fā)利用高效的查詢系統(tǒng)，給患者群眾提供便利和快捷的查詢功能，滿足群眾對(duì)醫(yī)學(xué)檢查結(jié)果查詢的需求。為了改善醫(yī)療服務(wù)，各級(jí)醫(yī)院積極推行電子病歷、建立互聯(lián)互通信息庫(kù)，提供診療信息、費(fèi)用結(jié)算等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科室間、醫(yī)務(wù)人員間以至于不同醫(yī)院之間的互動(dòng)與互補(bǔ)。陜西省2015年啟動(dòng)建立以居民健康檔案、電子病歷和全員人口數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的“區(qū)域衛(wèi)生信息化平臺(tái)”，從高層設(shè)計(jì)強(qiáng)力推進(jìn)數(shù)字信息化工程。隨著信息化的推進(jìn)，諸如綜合管理、婦幼保健信息管理、干部保健信息管理、免疫規(guī)劃、慢性病管理、衛(wèi)生監(jiān)督管理、新農(nóng)合異地結(jié)算、醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)管、區(qū)域合理用藥等應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)被開發(fā)并應(yīng)用，衛(wèi)生管理者、醫(yī)務(wù)人員在使用這些系統(tǒng)時(shí)，每一個(gè)行為都會(huì)留下痕跡，形成電子信息數(shù)據(jù)。這些都是醫(yī)療衛(wèi)生工作充分發(fā)揮電子信息產(chǎn)品“可共享性”“存儲(chǔ)的高密度性”以及“信息的可操作性”特性的具體表現(xiàn)，所產(chǎn)生的電子文件存放起來(lái)，無(wú)需轉(zhuǎn)化成為紙質(zhì)形式，但卻是醫(yī)療衛(wèi)生管理或醫(yī)院診療活動(dòng)的唯一憑證，后期即成為備查的電子檔案。診療活動(dòng)中還有一些特殊類型的電子文件，諸如視頻、音頻、多媒體等，并不能徹底還原成紙質(zhì)文件輸出。所以，這就要求我們利用計(jì)算機(jī)操作、先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件全生命周期的管理，將需要永久保存的電子檔案資源妥善留存，與紙質(zhì)檔案相互參考，以備查證。

四、電子檔案與紙質(zhì)檔案在數(shù)字信息時(shí)代相輔相成，互為補(bǔ)充

篇3

【關(guān)鍵詞】檔案管理；醫(yī)藥衛(wèi)生；行業(yè)利用

自2007年以來(lái)，新一輪的深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革在全國(guó)范圍內(nèi)蓬蓬勃勃地開展起來(lái)，改革的目標(biāo)聚焦“?；?，強(qiáng)基層，建機(jī)制”，至目前，改革已進(jìn)入深水區(qū)，在解決廣大群眾看病難、看病貴問(wèn)題的同時(shí)，產(chǎn)生了大量的檔案信息資料。但由于受地域、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等條件影響，各省區(qū)市進(jìn)展不均衡，在中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)的縣級(jí)以下基層醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)，醫(yī)療技術(shù)以及管理水平相對(duì)滯后，這些檔案資料大量地以紙質(zhì)形態(tài)存在，在群眾調(diào)閱醫(yī)療文書檔案時(shí)，紙質(zhì)檔案管理模式的局限性日益顯現(xiàn)。作為社會(huì)信息的重要門類，醫(yī)療衛(wèi)生檔案在飛速發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，要積極主動(dòng)響應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的需要，力推衛(wèi)生優(yōu)質(zhì)資源共建共享，創(chuàng)新醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)檔案管理的理念、模式、手段、載體等，以“區(qū)域衛(wèi)生信息化平臺(tái)”為技術(shù)支撐，嘗試建立檔案“雙軌制”管理模式，即紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并存的管理模式。

一、醫(yī)療衛(wèi)生檔案“雙軌制”管理是衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求

醫(yī)學(xué)科學(xué)是集知識(shí)性、理論性、實(shí)踐性和探索性于一體的科學(xué)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，隨著人們健康意識(shí)的增強(qiáng)，醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理范疇愈來(lái)愈廣泛，不僅僅有公眾熟知的病案、病歷、檢查報(bào)告單等醫(yī)療文書檔案，亦有醫(yī)療衛(wèi)生單位管理過(guò)程中產(chǎn)生的文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、醫(yī)療器械管理與維修檔案、院內(nèi)安全管理檔案等。還有隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，精細(xì)化管理衍生出的重大新發(fā)傳染?。ㄈ鏢ARS，埃博拉疫情等）、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、衛(wèi)生應(yīng)急、居民健康、65歲老人體檢、慢性病管理等檔案，門類繁多，量大面寬，這些檔案在形成的過(guò)程中有絕大一部分既有紙質(zhì)的，也有電子的，這就為“雙軌制”的管理提供了基礎(chǔ)條件。當(dāng)前醫(yī)院在診療活動(dòng)中產(chǎn)生的主要檔案資料都是采用紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行保存，但在飛速發(fā)展的信息時(shí)代，紙質(zhì)材料易于老化的弊端日益凸顯，于是電子檔案應(yīng)運(yùn)而生，各級(jí)醫(yī)院采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本。而對(duì)于紙質(zhì)檔的查閱、檢索，也基本告別手工操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

二、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)紙質(zhì)檔案的原始憑證作用不可替代

紙質(zhì)檔案的原始性特征，使其在法治社會(huì)成為最具權(quán)威性的法律憑證。醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)所涉諸如患者就診卡、病歷、住院病案、醫(yī)?？ㄒ约俺錾t(yī)學(xué)證明等，都是在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)業(yè)務(wù)工作過(guò)程中形成，并記錄保存的重要原始憑證，若是缺乏妥善保管，會(huì)給我們的生活帶來(lái)很多困擾。如：一個(gè)人的出生醫(yī)學(xué)證明就是他的第一份檔案。它記錄了出生的時(shí)間、性別、體重、健康狀況、是否順產(chǎn)、父母情況、接生的醫(yī)院、醫(yī)生、家庭住址，甚至小腳印等。在辦理戶口登記、撫養(yǎng)權(quán)確定或變更、出國(guó)留學(xué)時(shí)，會(huì)作為重要材料進(jìn)行提供，一旦缺失將寸步難行。再如：在醫(yī)療糾紛發(fā)生時(shí)，使用最為普遍的，最具法律效力的就是患者的病歷、處方、病案等等，包括診療過(guò)程中產(chǎn)生的檢查單、化驗(yàn)單，開出的票據(jù)，甚或是掛號(hào)單、出診單等都可能成為重要的憑證，這些目前除部分以紙質(zhì)與電子形態(tài)并存，大部分以紙質(zhì)形態(tài)保存，作為最原始的憑證其作用不可替代。

三、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)電子檔案是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代醫(yī)療服務(wù)發(fā)展的現(xiàn)時(shí)產(chǎn)物

以網(wǎng)絡(luò)為依托的衛(wèi)生信息化建設(shè)成為了衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)工程，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息面廣、利用頻率高，群眾特別關(guān)注。為了適應(yīng)貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的要求，為群眾提供更加便利的條件，各醫(yī)療衛(wèi)生單位管理依賴于先進(jìn)的醫(yī)院管理系統(tǒng)軟件，開發(fā)利用高效的查詢系統(tǒng)，給患者群眾提供便利和快捷的查詢功能，滿足群眾對(duì)醫(yī)學(xué)檢查結(jié)果查詢的需求。為了改善醫(yī)療服務(wù)，各級(jí)醫(yī)院積極推行電子病歷、建立互聯(lián)互通信息庫(kù)，提供診療信息、費(fèi)用結(jié)算等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科室間、醫(yī)務(wù)人員間以至于不同醫(yī)院之間的互動(dòng)與互補(bǔ)。陜西省2015年啟動(dòng)建立以居民健康檔案、電子病歷和全員人口數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的“區(qū)域衛(wèi)生信息化平臺(tái)”，從高層設(shè)計(jì)強(qiáng)力推進(jìn)數(shù)字信息化工程。隨著信息化的推進(jìn)，諸如綜合管理、婦幼保健信息管理、干部保健信息管理、免疫規(guī)劃、慢性病管理、衛(wèi)生監(jiān)督管理、新農(nóng)合異地結(jié)算、醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)管、區(qū)域合理用藥等應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)被開發(fā)并應(yīng)用，衛(wèi)生管理者、醫(yī)務(wù)人員在使用這些系統(tǒng)時(shí)，每一個(gè)行為都會(huì)留下痕跡，形成電子信息數(shù)據(jù)。這些都是醫(yī)療衛(wèi)生工作充分發(fā)揮電子信息產(chǎn)品“可共享性”“存儲(chǔ)的高密度性”以及“信息的可操作性”特性的具體表現(xiàn)，所產(chǎn)生的電子文件存放起來(lái)，無(wú)需轉(zhuǎn)化成為紙質(zhì)形式，但卻是醫(yī)療衛(wèi)生管理或醫(yī)院診療活動(dòng)的唯一憑證，后期即成為備查的電子檔案。診療活動(dòng)中還有一些特殊類型的電子文件，諸如視頻、音頻、多媒體等，并不能徹底還原成紙質(zhì)文件輸出。所以，這就要求我們利用計(jì)算機(jī)操作、先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件全生命周期的管理，將需要永久保存的電子檔案資源妥善留存，與紙質(zhì)檔案相互參考，以備查證。

四、電子檔案與紙質(zhì)檔案在數(shù)字信息時(shí)代相輔相成，互為補(bǔ)充

篇4

(一)站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍

在確定站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍時(shí)，應(yīng)本著總體性、綜合性、分析性及學(xué)術(shù)性的原則對(duì)檔案進(jìn)行劃分。即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在基礎(chǔ)監(jiān)督監(jiān)測(cè)上形成的綜合性、分析性并具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值且保管期限長(zhǎng)的材料確定為站級(jí)檔案，以確保站存業(yè)務(wù)檔案能夠全面反映和概括本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作水平?？傮w來(lái)看，站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個(gè)方面：

1業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)方法的研究檔案。包括有關(guān)證書、研究報(bào)告、編制說(shuō)明及驗(yàn)證報(bào)告等。

2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學(xué)生常見病等疾病防治方案及總結(jié)、疫情流行病學(xué)分析、疫情流行趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。

3年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)的總結(jié)分析。

4重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料包括調(diào)查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄及有關(guān)的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。

5專題調(diào)查。包括調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告或總結(jié)，統(tǒng)計(jì)匯總等材料。

6各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)。

7省市級(jí)以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。

(二)科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍我國(guó)各級(jí)防疫站在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中更大量地、更直接地是形成服務(wù)對(duì)象檔案，即在對(duì)其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸菊竟芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)服務(wù)中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定，需隨所服務(wù)的企業(yè)的存亡而定，而且不少材料還因工作需要逐年加以補(bǔ)充，因此存科保管更為便利。此外，衛(wèi)生防疫工作成果的取得周期長(zhǎng)，其疾病流行及防治規(guī)律得自于長(zhǎng)期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料不僅對(duì)當(dāng)年的疫情分析有用，更可能是在若干年以后，能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律。因此，這些一般性、經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的材料不能因?yàn)橛辛司C合性或總結(jié)性報(bào)告，就可以隨意處置，而應(yīng)做為科級(jí)業(yè)務(wù)檔案存科保管?？萍?jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個(gè)方面：

1衛(wèi)生監(jiān)督材料

(1)預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料：包括所轄區(qū)內(nèi)或直管單位許可證審批、復(fù)驗(yàn)材料；新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目審查材料。

(2)常規(guī)性衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料：包括對(duì)所轄地區(qū)或監(jiān)測(cè)點(diǎn)或直管單位公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)材料，包括監(jiān)測(cè)記錄、記事，監(jiān)測(cè)小結(jié)，控制結(jié)果，監(jiān)測(cè)報(bào)告以及經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查、抽查材料。

2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調(diào)查處理材料，包括個(gè)案調(diào)查表，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄(筆錄)，人員尋訪記錄，檢驗(yàn)結(jié)果及處理報(bào)告等。

3行政處罰材料，包括監(jiān)督筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結(jié)案單及送達(dá)回執(zhí)等。

4各類所轄產(chǎn)品鑒定及出具證明材料；廣告登記管理材料。

5從業(yè)人員健康體檢、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)材料，包括體檢表、檢驗(yàn)單、統(tǒng)計(jì)表；培訓(xùn)計(jì)劃、教材及小結(jié)等。

6咨詢工作材料，包括咨詢登記、記錄及小結(jié)等。

7各種毒理檢驗(yàn)、化驗(yàn)材料。

三、實(shí)行兩級(jí)管理的意義

1兩級(jí)管理有利于解決檔案儲(chǔ)藏空間與業(yè)務(wù)檔案數(shù)量間的矛盾

我國(guó)各級(jí)防疫機(jī)構(gòu)中，檔案室檔案庫(kù)房大多狹小，根本無(wú)法容納全部的業(yè)務(wù)檔案，因此，只能將那些保存價(jià)值更大、保存期更長(zhǎng)的檔案集中到站檔案室中，而一般性的，基礎(chǔ)性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統(tǒng)一布署和指導(dǎo)下進(jìn)行的。

2站級(jí)管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高

首先，站級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理可使站檔案能夠反映業(yè)務(wù)工作全貌和工作水平，對(duì)于站領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握全局，做出正確決策提供了有力依據(jù)。其次，由于站級(jí)業(yè)務(wù)歸檔范圍明確將具有總結(jié)分析性、學(xué)術(shù)性的材料交站歸檔，從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié)，而是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料上做進(jìn)一步的加工，形成分析性報(bào)告，從而促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的提高。第三，站檔案室人員針對(duì)業(yè)務(wù)檔案開展信息加工，通過(guò)各種編研材料為全站科研防病工作服務(wù)，有利于防疫機(jī)構(gòu)科研工作的開展。第四，站級(jí)檔案管理便于開展站際防疫信息的交流，為全市甚至全國(guó)的防疫工作提供利用。

3科級(jí)管理是有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要

防疫業(yè)務(wù)有延續(xù)性，在對(duì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測(cè)中，要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)督監(jiān)測(cè)檔案；特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的變化，有些檔案還要不斷進(jìn)行補(bǔ)充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案等就屬這種情況。因此科級(jí)管理就可以及時(shí)滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。

四、兩級(jí)管理的實(shí)施

1建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)

兩級(jí)管理是通過(guò)檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實(shí)現(xiàn)有序的實(shí)施。因此，建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)是這產(chǎn)行衛(wèi)生防疫檔案兩級(jí)管理的組織保障。

建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)即在站一級(jí)設(shè)立由主管站長(zhǎng)牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃，提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求，并協(xié)調(diào)解決在實(shí)行兩級(jí)管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據(jù)站檔案管理委員對(duì)業(yè)務(wù)檔案的總體要求，具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度，除管理站級(jí)業(yè)務(wù)檔案外，還要對(duì)科級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。各科設(shè)兼職檔案員，在站檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的歸檔及科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的管理。這樣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)使業(yè)務(wù)檔案由無(wú)序變?yōu)橛行虻墓芾怼?/p>

2建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度

對(duì)種類繁多、形式各異的業(yè)務(wù)檔案，要實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理，就必須建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度。首先，在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時(shí)，站檔案室人員應(yīng)深入各科室，了解各科主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，再結(jié)合衛(wèi)生部“全國(guó)衛(wèi)生防疫工作規(guī)范”關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)形成材料范圍的規(guī)定，經(jīng)與各科密切協(xié)商，具體確定符合業(yè)務(wù)實(shí)際的各科站級(jí)和科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次，對(duì)于各科的科級(jí)業(yè)務(wù)檔案也要同站級(jí)業(yè)務(wù)檔案一樣，提出統(tǒng)一的立卷要求，以確?？萍?jí)檔案立卷的規(guī)范，但可使用不同的卷皮，以示區(qū)分；第三，嚴(yán)格科級(jí)秋檔案的保管及利用制度，任何個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

3加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)和指導(dǎo)

各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業(yè)務(wù)，檔案知識(shí)相對(duì)貧乏。因此，要做好業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔，就必須加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)和指導(dǎo)。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入兼職檔案員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容，進(jìn)行學(xué)分評(píng)定，以提高他們學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)的積極性。同時(shí)，檔案室人員也要主動(dòng)指導(dǎo)科室立卷和編目。

4推行責(zé)任制，加強(qiáng)考核

篇5

一、衛(wèi)生計(jì)生檔案管理存在的問(wèn)題

首先，檔案材料收集不完整。因?yàn)樵跈n案管理的過(guò)程中往往存在各個(gè)科室部門各自為陣的問(wèn)題，造成衛(wèi)生計(jì)生檔案在收集與整理時(shí)無(wú)法完整充分地收集到材料，一部分有價(jià)值的檔案材料容易被遺漏，導(dǎo)致衛(wèi)生計(jì)生工作無(wú)法順利開展。如此不僅會(huì)對(duì)檔案材料的完整性造成影響，同時(shí)還會(huì)影響到檔案材料的開發(fā)利用。其次，檔案管理人員綜合能力有待提升。一方面是部分檔案管理人員沒有進(jìn)行專門的培訓(xùn)，不具備檔案管理和檔案開發(fā)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，另一方面是檔案人員自身思想認(rèn)識(shí)不到位，在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中不注重自身能力的培養(yǎng)，缺乏基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案信息化認(rèn)識(shí)，無(wú)法科學(xué)規(guī)范地對(duì)檔案材料進(jìn)行收集整理。最后，檔案材料的實(shí)際利用價(jià)值不高，衛(wèi)生計(jì)生工作的特點(diǎn)決定其檔案材料種類繁多、數(shù)量較大、專業(yè)性較強(qiáng)，很容易在日常的管理過(guò)程中出現(xiàn)缺漏現(xiàn)象，檔案的收集整理工作不到位，影響了日后的開發(fā)利用。

二、衛(wèi)生計(jì)生檔案管理的對(duì)策措施

（一）加強(qiáng)衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理。衛(wèi)生計(jì)生執(zhí)法檔案管理要求準(zhǔn)確、完整，所有適用于衛(wèi)生執(zhí)法工作的檔案材料都必須要經(jīng)過(guò)檔案信息資源的篩選整理，進(jìn)而加工之后發(fā)揮出價(jià)值。我們要重視執(zhí)法檔案的完整性和正確性，力求分類明確、歸檔規(guī)范、組卷合理。針對(duì)年代較為久遠(yuǎn)的檔案材料，部分存在缺卷或者紙張老化、書寫材料不符合規(guī)范要求、檔案損壞或字跡模糊的問(wèn)題，必須要第一時(shí)間進(jìn)行搶救，部分具有價(jià)值的執(zhí)法檔案材料要進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)化，同時(shí)做好保存工作。此外，部分衛(wèi)生執(zhí)法檔案材料在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)都能夠發(fā)揮出重要價(jià)值，所以在進(jìn)行歸檔整理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持廣泛利用和長(zhǎng)久保存相結(jié)合的原則，實(shí)現(xiàn)檔案利用和保護(hù)工作相互促進(jìn)，從而符合衛(wèi)生計(jì)生執(zhí)法工作的實(shí)際需要。

（二）不斷完善相關(guān)管理制度。唯有完善的管理制度才能夠保證檔案管理工作的有序開展，結(jié)合筆者多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，衛(wèi)生計(jì)生檔案管理制度應(yīng)當(dāng)包含下面幾部分內(nèi)容：對(duì)檔案管理人員實(shí)施月度、季度、年度考評(píng)機(jī)制，計(jì)生檔案的收集、整理以及保存工作必須規(guī)范有序，嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施操作；建立定期談話制度，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，從而取得工作主動(dòng)權(quán)；建立衛(wèi)生計(jì)生項(xiàng)目登記制度，為各級(jí)衛(wèi)生計(jì)生辦公室和醫(yī)療保健相關(guān)機(jī)構(gòu)制作檢查登記表，收集完整的一手資料；推行檔案收集整理時(shí)限機(jī)制，要求檔案管理人員在每天下班之前應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)科室、部門的資料進(jìn)行匯總，每月對(duì)檔案收集整理和歸檔情況進(jìn)行匯報(bào)等。

（三）實(shí)施檔案科學(xué)化管理。衛(wèi)生計(jì)生檔案管理人員必須定期對(duì)收集的檔案實(shí)施科學(xué)規(guī)范的歸檔整理。為確保檔案管理質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)檔案類目規(guī)范設(shè)置的要求，我們應(yīng)當(dāng)努力做好下面幾方面的工作：第一是科學(xué)設(shè)置檔案類目；第二是推行定期整理歸檔機(jī)制；第三是貫徹落實(shí)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作檢查制度；第四是檔案人員要樹立依法治檔意識(shí)，落實(shí)檔案歸檔利用相關(guān)規(guī)范，保證檔案材料的準(zhǔn)確性與完善性；第五是開展好年度檔案收集整理工作。綜上所述，如果衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作混亂，必然會(huì)導(dǎo)致衛(wèi)生計(jì)生各項(xiàng)工作受到影響。推行科學(xué)化規(guī)范化的管理方式，可以保證各項(xiàng)工作的有序開展，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后能夠第一時(shí)間排查解決，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生計(jì)生檔案管理的制度化、規(guī)范化。

（四）加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。21世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，衛(wèi)生計(jì)生檔案管理的信息化建設(shè)也逐漸推進(jìn)，這不僅要求檔案管理人員必須要具備豐富的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。所以我們應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)支持檔案管理人員積極參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，定期開展培訓(xùn)講座會(huì)議，努力提升在職檔案工作者的綜合能力，同時(shí)幫助他們樹立現(xiàn)代化、信息化的檔案管理理念。在組織進(jìn)行培訓(xùn)教育的過(guò)程中必須要選擇多樣化的培訓(xùn)方式，構(gòu)建立體化的培訓(xùn)模式，力求培訓(xùn)工作的針對(duì)性與時(shí)效性。此外，還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化衛(wèi)生計(jì)生檔案工作者的圖書館學(xué)與情報(bào)學(xué)等關(guān)聯(lián)學(xué)科知識(shí)，讓他們能夠主動(dòng)地投入到檔案管理研究工作中來(lái)，清楚地認(rèn)識(shí)和了解檔案管理工作的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

篇6

[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生檔案 管理

高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄,是學(xué)生家庭社會(huì)關(guān)系、狀況的主要原始材料,也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù),更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要憑證,有著難以替代的作用。

學(xué)生檔案管理旨在對(duì)學(xué)生在校期間,以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔,提供學(xué)生檔案的查、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。隨著我國(guó)高校改革的不斷深入,如何不斷提高高校學(xué)生檔案管理水平,使之更好的為學(xué)生服務(wù),成為當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作面臨的迫切問(wèn)題。

一、健全收集與補(bǔ)充制度,不斷完善檔案內(nèi)容

目前多數(shù)高校學(xué)生檔案的主要內(nèi)容包括:學(xué)生名冊(cè),新生登記表,新生錄檢表,學(xué)籍變更材料,各學(xué)期成績(jī)匯總表,所受獎(jiǎng)懲材料,實(shí)習(xí)鑒定表,畢業(yè)登記表,領(lǐng)取畢業(yè)證書存根等。

1.建立高校學(xué)生信用檔案

要堅(jiān)持建立健全收集與補(bǔ)充制度,凡能在不同的時(shí)間、不同的場(chǎng)合證明高校學(xué)生使用的材料都應(yīng)納入信用檔案的歸檔范圍。如:個(gè)人基本信息、個(gè)人誠(chéng)信信息、在校期間國(guó)家助學(xué)貸款的還貸情況等。學(xué)生在校期間,每位學(xué)生都應(yīng)建立一份《誠(chéng)信記錄》,學(xué)生如有失信行為,包括考試是否有作弊行為、勤工助學(xué)是否有不良表現(xiàn)、與他人交往是否有欺詐行為等與品行有關(guān)的記錄材料,學(xué)校都應(yīng)記錄在冊(cè),并設(shè)定分值量化考核。對(duì)學(xué)生的誠(chéng)譽(yù)事跡,也應(yīng)記錄下來(lái),給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在管理中應(yīng)把學(xué)生信用檔案和其學(xué)籍檔案集中一起保管,然后再統(tǒng)一進(jìn)行匯總、分類,為用人單位等社會(huì)有關(guān)方面了解大學(xué)生的信用和信譽(yù)狀況提供咨詢、評(píng)估服務(wù)。建立高校學(xué)生信用檔案是培養(yǎng)大學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)的一種途徑。也可以讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,拓寬檔案信息的利用渠道,不僅要在評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲及選干等方面發(fā)揮其作用,更要參加校外交流與合作,讓更多的用人單位了解學(xué)生情況,為學(xué)生就業(yè)提供擇優(yōu)錄用的機(jī)會(huì)。

2.建立貧困生個(gè)人檔案

現(xiàn)在高校的貧困生較多,特別是下崗職工子女、農(nóng)村貧困縣區(qū)子女,有的學(xué)生時(shí)刻面臨輟學(xué)的困境。面對(duì)這種情況,高校應(yīng)建立貧困生個(gè)人檔案,動(dòng)員社會(huì)力量,盡學(xué)校最大努力,關(guān)心、幫助他們,確保他們順利完成學(xué)業(yè)。

3.建立畢業(yè)生跟蹤檔案

過(guò)去,人才的培養(yǎng)和就業(yè)完全靠政府計(jì)劃調(diào)節(jié),高校兩頭不問(wèn),只管教學(xué)。隨著社會(huì)的發(fā)展和各項(xiàng)制度的改革,特別是隨著這些年高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生就業(yè)中的矛盾會(huì)越來(lái)越突出。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),則必須適當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)需求來(lái)培養(yǎng)人才。為了使高校更好地了解市場(chǎng)、適應(yīng)市場(chǎng)需求,我們必須進(jìn)行社會(huì)調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查,而建立畢業(yè)生跟蹤檔案是一個(gè)很好的辦法。一是利用畢業(yè)生跟蹤檔案及時(shí)反饋信息,從而調(diào)整高校所設(shè)學(xué)科、專業(yè)和課程,改革教學(xué)內(nèi)容和方法,使學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、管理體制、運(yùn)行機(jī)制緊跟經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和教育市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì);二是利用畢業(yè)生跟蹤檔案,請(qǐng)?jiān)谏鐣?huì)上作出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀畢業(yè)生回校傳經(jīng)送寶,把他們的信息、經(jīng)驗(yàn)帶回學(xué)校,開闊在校學(xué)生眼界,為提高在校生的社會(huì)適應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力打下基礎(chǔ)。

二、主動(dòng)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用

實(shí)踐證明,學(xué)生檔案能夠?yàn)檎_總結(jié)過(guò)去的教學(xué)工作、不斷調(diào)整和充實(shí)教學(xué)內(nèi)容、完善考試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、了解學(xué)生整體情況等提供客觀可靠的數(shù)據(jù)。在教育教學(xué)不斷深化的形勢(shì)下,運(yùn)用學(xué)生檔案作為輔助或直接的教材來(lái)培養(yǎng)教育學(xué)生,能為教學(xué)工作提供幫助。

1.檔案管理者在工作中應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)深入院系教學(xué)第一線了解存在的問(wèn)題及檔案需求動(dòng)向,認(rèn)真當(dāng)好利用者的參謀,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。如:將每年各學(xué)科的學(xué)生成績(jī)匯集成冊(cè),提供給新教師,讓剛走上工作崗位的教師了解所任教學(xué)科的過(guò)去幾年學(xué)生成績(jī)以及學(xué)生掌握知識(shí)的信息。平時(shí)將有用的信息有針對(duì)性地提供給各任課教師,以便讓年輕教師盡快了解學(xué)生,駕馭教材,以最快的速度適應(yīng)教學(xué)。對(duì)剛參加工作的輔導(dǎo)員來(lái)說(shuō),常常需要了解先前學(xué)生情況資料,以熟悉學(xué)生情況作為借鑒經(jīng)驗(yàn)、制定班級(jí)發(fā)展計(jì)劃的參考。高校檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)匯總所管理學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)及處分情況、班級(jí)在學(xué)校所處的地位等信息,提供給輔導(dǎo)員,使輔導(dǎo)員了解他人管理學(xué)生的成功方法與經(jīng)驗(yàn),從而增強(qiáng)自己的工作才干。根據(jù)社會(huì)對(duì)人才的需求以及學(xué)校教學(xué)改革的進(jìn)程,確定檔案工作重點(diǎn)。如:通過(guò)對(duì)各院系學(xué)生知識(shí)水平以及不同階段學(xué)習(xí)情況的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整考試標(biāo)準(zhǔn)方案的建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),發(fā)揮參謀和助手的作用。

2.我們可以利用學(xué)生檔案,積極探討對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育的新途徑。高校檔案管理部門可以把每學(xué)年國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校特等獎(jiǎng)學(xué)金以及國(guó)家級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、省市級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等檔案材料匯編成德育教育冊(cè)子,每年新生入學(xué)發(fā)給每人一冊(cè),利用學(xué)生中的先進(jìn)典型來(lái)對(duì)廣大同學(xué)進(jìn)行理想教育,讓同學(xué)們一入學(xué)就有學(xué)習(xí)的榜樣,就有一種責(zé)任感和緊迫感,利用身邊的榜樣來(lái)教育學(xué)生,容易讓同學(xué)們產(chǎn)生心靈的共鳴。

篇7

關(guān)鍵詞：檔案管理；對(duì)策 ；探討

Abstract: Health supervision agency records management work has entered a new period of development, had hitherto unknown opportunities and challenges. How to adapt to the socialist market economic system, change the file management mode, strengthening the Archives standardization, standardization, institutionalized management, how to better play the function of the file, service to the society, is the key and difficult problems of health supervision agencies at all levels to jointly study and solve the. In this paper, combined with the work practice, we make some discussion on the problems and Countermeasures of health supervision agency records management work.

Key words: file management; countermeasure; study

中圖分類號(hào)：G271

一、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理存在問(wèn)題

1.檔案管理意識(shí)淡薄，檔案利用效率低

近幾年，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)雖然通過(guò)《檔案法》的宣傳貫徹，建立健全了三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，但是目前有關(guān)人員特別是有些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理意識(shí)比較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，仍然存在著“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的思想，沒有從根本上認(rèn)識(shí)到檔案工作在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法中的重要性和必要性，致使有關(guān)人員為圖方便，隨意將檔案材料存放在自己辦公室的抽屜里，導(dǎo)致檔案材料的丟失或損壞。另外，由于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案重視程度不夠，工作標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)不到位，以及檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用效率低下，從而影響了檔案工作的開展，影響了檔案的規(guī)范和質(zhì)量提高。

2. 檔案管理專業(yè)隊(duì)伍不穩(wěn)定，知識(shí)更新不夠，人員整體素質(zhì)低

檔案管理隊(duì)伍和業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響檔案的管理水平。目前我市各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員配備隨意性大，均沒有專職檔案管理人員，基本都是由辦公室文秘兼職，因此在人才培養(yǎng)中，只重視專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，對(duì)兼職檔案管理人員的素質(zhì)的提高還沒有納入計(jì)劃，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏創(chuàng)新和活力，因而導(dǎo)致兼職檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，難以勝任日益繁重的檔案管理工作。

3. 檔案管理制度還不夠健全，檔案收集不全

近幾年，從我市每年檢查的情況看，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在制定管理制度和工作職責(zé)時(shí)，缺乏相應(yīng)的檔案管理制度、職責(zé)以及檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，有的雖然建立了規(guī)章制度，但是沒有納入崗位責(zé)任制，沒有進(jìn)行嚴(yán)格考核。由于管理制度不健全，檔案收集歸檔、檔案信息整理過(guò)程緩慢，對(duì)檔案信息深層次加工編研不夠，直接影響到檔案規(guī)范化目標(biāo)管理的深化。

4.檔案收集內(nèi)容界定不清，管理范圍不夠明確

截至目前，全市衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案的管理還沒有形成科學(xué)統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，檔案的管理內(nèi)涵和外延發(fā)生了很大變化，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在管理檔案時(shí)，由于還沒有全國(guó)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，多數(shù)都是根據(jù)單位實(shí)際和理解進(jìn)行管理，有些單位把理應(yīng)納入管理的檔案還沒有納入管理范圍。

5. 檔案硬軟件設(shè)施投入不足，缺乏現(xiàn)代化管理模式

近幾年，由于公共衛(wèi)生體制改革，檔案業(yè)務(wù)進(jìn)一步拓展，造成衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦公用房比較緊張，致使檔案用房達(dá)不到國(guó)家檔案室標(biāo)準(zhǔn)。另外，由于投入不足，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案還沒有得到全面推廣，基本停留在手工收集、檢索，制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、 衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理對(duì)策

1. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化宣傳，提高意識(shí)

檔案管理是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)依法行政的重要內(nèi)容。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，結(jié)合實(shí)際，充實(shí)調(diào)整檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案管理列入衛(wèi)生監(jiān)督工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和工作職責(zé)，納入年度考核目標(biāo)，與衛(wèi)生監(jiān)督工作同部署、同組織、同考核，真正做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，要把專（兼）職檔案人員培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計(jì)劃，加大培訓(xùn)、宣傳力度，通過(guò)舉辦專業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育、會(huì)議、組織有關(guān)人員外出參觀學(xué)習(xí)等形式，大力宣傳檔案管理工作的重要性，全面提高全員檔案管理意識(shí)。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

建立科學(xué)的管理制度是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的重要手段。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，建立健全科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的、符合衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管和利用制度、檔案材料的傳遞、登記制度以及責(zé)任追究制度等，其中建立健全收集制度尤為重要，可使各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)要充實(shí)完善《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，使檔案管理與衛(wèi)生監(jiān)督工作同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。

3. 建立完善檔案收集內(nèi)容，切實(shí)做到依法建檔

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)建立完善的檔案收集內(nèi)容是檔案管理工作的基礎(chǔ)，是繼續(xù)進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督工作和課題研究的依據(jù)，是積累資料、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高效率的必要條件。各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作中形成的技術(shù)檔案進(jìn)行明確分類，詳細(xì)確立歸檔范圍。具體內(nèi)容可包括：(1)依法行政材料：包括衛(wèi)生監(jiān)督法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)管理規(guī)范等；(2)預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料：包括許可審批、復(fù)驗(yàn)材料，新、改、擴(kuò)項(xiàng)目審查材料等；(3)年度監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料：包括監(jiān)測(cè)記錄、監(jiān)督監(jiān)測(cè)總結(jié)、分析報(bào)告等；(4)違法案件調(diào)查處理材料：包括重大事故、食物中毒等突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查材料、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)測(cè)報(bào)告、案件處理材料等；(5)行政處罰材料：包括監(jiān)督記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結(jié)案單、送達(dá)回執(zhí)等； (6)專題調(diào)查材料：包括調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)匯總等。

4.加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案現(xiàn)代化管理水平

加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理、有效發(fā)揮檔案信息功能的主要內(nèi)容是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，這是促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作持續(xù)發(fā)展的根本措施。 加大資金投入，要按照國(guó)家有關(guān)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，配備完善檔案室硬件和軟件設(shè)施，大力引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)裝備，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。

充分發(fā)揮檔案信息整體功能，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)圍繞實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的中心，將檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理和運(yùn)行納入衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)信息化技術(shù)總體規(guī)劃，實(shí)行統(tǒng)籌安排并加以實(shí)施，著力加強(qiáng)檔案信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，擴(kuò)大檔案信息的利用空間，提高檔案信息的利用效率，豐富檔案信息的利用手段。

篇8

一、衛(wèi)生防疫一務(wù)檔案兩級(jí)管理的原則

防疫業(yè)務(wù)檔案兩級(jí)管理是指在衛(wèi)生防疫站檔案工作管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，將防疫業(yè)務(wù)形成的技術(shù)檔案實(shí)行分別站級(jí)、科級(jí)兩級(jí)管理。其內(nèi)容有以下四個(gè)方面：

1將衛(wèi)生防疫業(yè)務(wù)檔案納入站檔案工作管理體系：同其他門類的檔案一樣，業(yè)務(wù)檔案的管理也應(yīng)在接受站檔案工作管理委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由站檔案室負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

2將業(yè)務(wù)檔案分為站科兩級(jí)：對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的大量疾病防治、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)檔案分別為站級(jí)業(yè)務(wù)檔案和科級(jí)業(yè)務(wù)檔案兩個(gè)層次。

3站級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理：凡劃歸的站級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，由各科兼職檔案員負(fù)責(zé)收庥、整理、立卷，定期向站檔案室歸檔，交由站檔案室統(tǒng)一保管和提供利用。

4科級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理：凡劃歸為科級(jí)管理的業(yè)務(wù)檔案，交科保存，由各科兼積檔案員負(fù)責(zé)收庥、整理、立卷，并負(fù)責(zé)保管和提供利用。二、站科兩級(jí)檔案范圍的確定

(一)站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍

在確定站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍時(shí)，應(yīng)本著總體性、綜合性、分析性及學(xué)術(shù)性的原則對(duì)檔案進(jìn)行劃分。即要將那些反映主要業(yè)務(wù)工作的總體水平的材料以及在基礎(chǔ)監(jiān)督監(jiān)測(cè)上形成的綜合性、分析性并具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值且保管期限長(zhǎng)的材料確定為站級(jí)檔案，以確保站存業(yè)務(wù)檔案能夠全面反映和概括本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作水平。總體來(lái)看，站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個(gè)方面：

1業(yè)務(wù)工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)方法的研究檔案。包括有關(guān)證書、研究報(bào)告、編制說(shuō)明及驗(yàn)證報(bào)告等。

2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學(xué)生常見病等疾病防治方案及總結(jié)、疫情流行病學(xué)分析、疫情流行趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。

3年度或跨年度的衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)的總結(jié)分析。

4重大事故、疫情暴發(fā)、中毒調(diào)查處理的有關(guān)材料包括調(diào)查報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄及有關(guān)的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結(jié)。

5專題調(diào)查。包括調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告或總結(jié)，統(tǒng)計(jì)匯總等材料。

6各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)。

7省市級(jí)以上刊物上發(fā)表的業(yè)務(wù)論文。

(二)科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的劃分及范圍我國(guó)各級(jí)防疫站在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中更大量地、更直接地是形成服務(wù)對(duì)象檔案，即在對(duì)其所轄區(qū)內(nèi)或?qū)Ρ粍澏楸菊竟芾淼膯挝凰峁┑慕?jīng)常性的疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)服務(wù)中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定，需隨所服務(wù)的企業(yè)的存亡而定，而且不少材料還因工作需要逐年加以補(bǔ)充，因此存科保管更為便利。此外，衛(wèi)生防疫工作成果的取得周期長(zhǎng)，其疾病流行及防治規(guī)律得自于長(zhǎng)期的大量的日常性監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料的積累。這些常規(guī)性監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料不僅對(duì)當(dāng)年的疫情分析有用，更可能是在若干年以后，能從中發(fā)現(xiàn)和分析出疫情流行規(guī)律。因此，這些一般性、經(jīng)常性業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的材料不能因?yàn)橛辛司C合性或總結(jié)性報(bào)告，就可以隨意處置，而應(yīng)做為科級(jí)業(yè)務(wù)檔案存科保管?？萍?jí)業(yè)務(wù)檔案的范圍有以下幾個(gè)方面：

1衛(wèi)生監(jiān)督材料

(1)預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料：包括所轄區(qū)內(nèi)或直管單位許可證審批、復(fù)驗(yàn)材料；新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目審查材料。

(2)常規(guī)性衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料：包括對(duì)所轄地區(qū)或監(jiān)測(cè)點(diǎn)或直管單位公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)材料，包括監(jiān)測(cè)記錄、記事，監(jiān)測(cè)小結(jié)，控制結(jié)果，監(jiān)測(cè)報(bào)告以及經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查、抽查材料。

2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調(diào)查處理材料，包括個(gè)案調(diào)查表，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄(筆錄)，人員尋訪記錄，檢驗(yàn)結(jié)果及處理報(bào)告等。

3行政處罰材料，包括監(jiān)督筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結(jié)案單及送達(dá)回執(zhí)等。

4各類所轄產(chǎn)品鑒定及出具證明材料；廣告登記管理材料。

5從業(yè)人員健康體檢、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)材料，包括體檢表、檢驗(yàn)單、統(tǒng)計(jì)表；培訓(xùn)計(jì)劃、教材及小結(jié)等。

6咨詢工作材料，包括咨詢登記、記錄及小結(jié)等。

7各種毒理檢驗(yàn)、化驗(yàn)材料。

三、實(shí)行兩級(jí)管理的意義

1兩級(jí)管理有利于解決檔案儲(chǔ)藏空間與業(yè)務(wù)檔案數(shù)量間的矛盾

我國(guó)各級(jí)防疫機(jī)構(gòu)中，檔案室檔案庫(kù)房大多狹小，根本無(wú)法容納全部的業(yè)務(wù)檔案，因此，只能將那些保存價(jià)值更大、保存期更長(zhǎng)的檔案集中到站檔案室中，而一般性的，基礎(chǔ)性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統(tǒng)一布署和指導(dǎo)下進(jìn)行的。

2站級(jí)管理有利于防疫業(yè)務(wù)工作整體水平的提高

首先，站級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理可使站檔案能夠反映業(yè)務(wù)工作全貌和工作水平，對(duì)于站領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握全局，做出正確決策提供了有力依據(jù)。其次，由于站級(jí)業(yè)務(wù)歸檔范圍明確將具有總結(jié)分析性、學(xué)術(shù)性的材料交站歸檔，從而要求各科業(yè)務(wù)人員不能再僅停留在做一般性工作小結(jié)，而是要在大量的監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料上做進(jìn)一步的加工，形成分析性報(bào)告，從而促進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的提高。第三，站檔案室人員針對(duì)業(yè)務(wù)檔案開展信息加工，通過(guò)各種編研材料為全站科研防病工作服務(wù)，有利于防疫機(jī)構(gòu)科研工作的開展。第四，站級(jí)檔案管理便于開展站際防疫信息的交流，為全市甚至全國(guó)的防疫工作提供利用。

3科級(jí)管理是有利于滿足防疫業(yè)務(wù)工作日常的需要

防疫業(yè)務(wù)有延續(xù)性，在對(duì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)、直管單位的監(jiān)督監(jiān)測(cè)中，要經(jīng)常使用其前一年或前幾年形成的監(jiān)督監(jiān)測(cè)檔案；特別是隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的變化，有些檔案還要不斷進(jìn)行補(bǔ)充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案等就屬這種情況。因此科級(jí)管理就可以及時(shí)滿足衛(wèi)生防疫的日常需要。

四、兩級(jí)管理的實(shí)施

1建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)

兩級(jí)管理是通過(guò)檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實(shí)現(xiàn)有序的實(shí)施。因此，建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)是這產(chǎn)行衛(wèi)生防疫檔案兩級(jí)管理的組織保障。

建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)即在站一級(jí)設(shè)立由主管站長(zhǎng)牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)全站包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃，提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求，并協(xié)調(diào)解決在實(shí)行兩級(jí)管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據(jù)站檔案管理委員對(duì)業(yè)務(wù)檔案的總體要求，具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)管理制度，除管理站級(jí)業(yè)務(wù)檔案外，還要對(duì)科級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。各

科設(shè)兼職檔案員，在站檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行站級(jí)業(yè)務(wù)檔案的歸檔及科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的管理。這樣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)使業(yè)務(wù)檔案由無(wú)序變?yōu)橛行虻墓芾怼?/p>

2建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度

對(duì)種類繁多、形式各異的業(yè)務(wù)檔案，要實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理，就必須建立切合實(shí)際的業(yè)務(wù)檔案管理制度。首先，在制定業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和歸檔制度時(shí)，站檔案室人員應(yīng)深入各科室，了解各科主要業(yè)務(wù)活動(dòng)，再結(jié)合衛(wèi)生部“全國(guó)衛(wèi)生防疫工作規(guī)范”關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)形成材料范圍的規(guī)定，經(jīng)與各科密切協(xié)商，具體確定符合業(yè)務(wù)實(shí)際的各科站級(jí)和科級(jí)業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍。其次，對(duì)于各科的科級(jí)業(yè)務(wù)檔案也要同站級(jí)業(yè)務(wù)檔案一樣，提出統(tǒng)一的立卷要求，以確?？萍?jí)檔案立卷的規(guī)范，但可使用不同的卷皮，以示區(qū)分；第三，嚴(yán)格科級(jí)秋檔案的保管及利用制度，任何個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。

3加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)和指導(dǎo)

各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業(yè)務(wù)，檔案知識(shí)相對(duì)貧乏。因此，要做好業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔，就必須加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)和指導(dǎo)。檔案室可定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入兼職檔案員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容，進(jìn)行學(xué)分評(píng)定，以提高他們學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)的積極性。同時(shí)，檔案室人員也要主動(dòng)指導(dǎo)科室立卷和編目。

4推行責(zé)任制，加強(qiáng)考核

篇9

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷；檔案管理；案卷制作

加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷的歸檔與管理，不僅是衛(wèi)生行政執(zhí)法部門執(zhí)法和管理水平的體現(xiàn)，也是在面對(duì)衛(wèi)生行政訴訟時(shí)進(jìn)行舉證的重要書面證據(jù)。鑒于當(dāng)前衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在歸檔和管理過(guò)程中存在的制作和管理紕漏，采取有針對(duì)性的措施來(lái)加強(qiáng)歸檔和管理制作工作，對(duì)于提升衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷管理質(zhì)量具有十分重要的作用。

1 衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷歸檔與管理存在的問(wèn)題

首先，目前衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷普遍性存在著證據(jù)材料不充分、法律適用不準(zhǔn)確、用語(yǔ)不當(dāng)、執(zhí)法程序不嚴(yán)格或不合法以及執(zhí)法文書選用和制作不夠規(guī)范等現(xiàn)象，部分地區(qū)甚至還存在著新舊文書混合使用的現(xiàn)象，這必然導(dǎo)致案卷在分類和歸檔時(shí)出現(xiàn)紕漏和失誤，影響到案卷管理立體化、科學(xué)化、法制化體系的形成。

其次，衛(wèi)生行政執(zhí)法部門在制作文書的過(guò)程中，存在著文書項(xiàng)目填寫不全、簽字欄漏簽（或誤簽）、文書編號(hào)格式不規(guī)范、文件缺少印章等現(xiàn)象，這不僅影響到案卷本身的使用價(jià)值，更會(huì)對(duì)其歸檔與管理工作造成不必要的麻煩。

最后，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在管理上存在一定的疏漏，這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：①管理人員甚至相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)此重視性還不夠，面對(duì)審批材料不夠?qū)徤?、得過(guò)且過(guò)，間接導(dǎo)致部分案卷完整性和準(zhǔn)確性出現(xiàn)紕漏，無(wú)法歸檔；②缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范，沒有生成統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在案卷管理過(guò)程中部門和部門不一致、管理內(nèi)容不確定，甚至對(duì)于案卷的擺放也沒有明確的要求，這必然給日后的使用和借閱工作制造麻煩。

衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在歸檔和管理過(guò)程中之所以會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題，其原因是多方面的，而要想妥善推動(dòng)其歸檔和管理工作，必須充分認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的癥結(jié)所在，方才能具體問(wèn)題具體分析，對(duì)癥下藥，妥善解決。具體來(lái)說(shuō)，導(dǎo)致這些問(wèn)題生成的原因，主要有以下兩方面內(nèi)容：

首先，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷的歸檔和管理人員，其個(gè)人的職業(yè)能力和法律素質(zhì)以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)方面還有所欠缺，導(dǎo)致其所負(fù)責(zé)的工作范疇及具體內(nèi)容不能得到妥善的落實(shí)和安排，這就導(dǎo)致了案卷的制作質(zhì)量有所下降、管理上不能條分縷析，其清晰度、透明化也并不理想。而且，雖然現(xiàn)階段部分衛(wèi)生行政執(zhí)法部門對(duì)于工作人員進(jìn)行了一定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)教育，但是其大多流于形式，并沒有深入到工作的本質(zhì)以及問(wèn)題的精髓，因此倒是工作人員的工作態(tài)度和能力并沒有得到根本性的改善。

其次，思想上不夠重視是導(dǎo)致衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷在管理和歸檔上出現(xiàn)問(wèn)題的根本性原因。所謂意識(shí)對(duì)于事物的發(fā)展和人的行為具有能動(dòng)作用，缺乏積極端正的思想態(tài)度作為指導(dǎo)，必然導(dǎo)致其工作流程無(wú)法做到制度化、系統(tǒng)化和科學(xué)化，管理也無(wú)所謂有序和完整，而且相關(guān)審查流程以及制度審批流程的缺失，導(dǎo)致案卷在歸檔工作進(jìn)行時(shí)不能做到妥善的收集和檢驗(yàn)，最終影響到了管理的質(zhì)量和完整性。

2 衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷歸檔與管理的完善對(duì)策

衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷通常意義下是相關(guān)工作人員針對(duì)重要事件現(xiàn)場(chǎng)以及重要執(zhí)法環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄，尤其是證據(jù)類的案卷文書，是進(jìn)行相關(guān)處罰活動(dòng)的第一資料，擁有十分重要的法律作用；另外現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督類的筆錄資料也是作為一般性案件處罰的重要依據(jù)，擁有其它任何資料都無(wú)法替代的作用。加強(qiáng)對(duì)其的歸檔與管理，將有助于推動(dòng)相關(guān)執(zhí)法工作人員各項(xiàng)工作順利、完備的開展，保障其各項(xiàng)政策制度妥善落實(shí)。同時(shí)作為行政處罰行為的重要載體，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷還是行政訴訟的重要依據(jù)，可以適當(dāng)避免執(zhí)法活動(dòng)中的隨意性、限制其中的不規(guī)范行為，保障其合理、有效的推動(dòng)與展開。

（一）提高執(zhí)法案卷制作質(zhì)量

各級(jí)衛(wèi)生行政執(zhí)法部門要加強(qiáng)對(duì)于執(zhí)法案卷制作質(zhì)量的把關(guān)和監(jiān)督，充分認(rèn)識(shí)到制作不規(guī)范、質(zhì)量有瑕疵的案卷不僅會(huì)影響到眼前的檔案歸檔和管理工作，更有可能為日后的舉證和案卷借調(diào)工作帶來(lái)一定的困難。因此，相關(guān)主管部門必須要制定出一套嚴(yán)格的案卷制作流程，并由上而下嚴(yán)格執(zhí)行這一流程，規(guī)范案卷制作辦法，提升其制作和辦案質(zhì)量。這其中主要包括對(duì)于案卷相關(guān)項(xiàng)目信息（時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人性別、年齡、職務(wù)、聯(lián)系電話信息，以及案卷編號(hào)）的檢查和校對(duì)，提升案卷筆述綜合性、理論性，提升其文字表達(dá)水平，保障筆風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）強(qiáng)化執(zhí)法案卷歸檔意識(shí)

提高對(duì)于案卷歸檔的重視程度，并以此為標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，避免讓相關(guān)流程及辦事法則形同虛設(shè)。從領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)說(shuō)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于案卷制作工作的重視力度以及對(duì)于歸檔工作的監(jiān)督，促使每一位工作人員都能充分意識(shí)到其重要性，從而不斷提升自身有關(guān)執(zhí)法辦事、案卷制作以及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)；對(duì)于相關(guān)管理機(jī)構(gòu)而言，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的考核和責(zé)任落實(shí)，將對(duì)案卷的質(zhì)量檢查工作納入到檔案管理體系當(dāng)中，對(duì)信息填寫錯(cuò)誤、重要印章漏蓋、簽字錯(cuò)填漏蓋等現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格檢查，提高管理人員的責(zé)任心，降低案卷的錯(cuò)誤率，保障案卷歸檔質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理

首先，衛(wèi)生行政執(zhí)法部門應(yīng)制定相應(yīng)的案卷動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)流程，定期對(duì)已經(jīng)歸檔的文書進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的案卷及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解案卷記載情況，妥善解決問(wèn)題。其次，在落實(shí)相關(guān)管理責(zé)任人的基礎(chǔ)上，要制定案卷質(zhì)量追責(zé)制度，對(duì)于管理歸檔工作做得不到位、因個(gè)人過(guò)失造成案卷信息質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員要給予相應(yīng)的處罰；對(duì)于工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以圓滿解決的人員要給予一定的鼓勵(lì)。第三，鑒于目前衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷多為紙質(zhì)載體，因此其在長(zhǎng)期存放的過(guò)程中容易因?yàn)槭覂?nèi)空氣環(huán)境的變化，以及外部自然條件的影響而發(fā)生損壞，進(jìn)而造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此，管理人員在進(jìn)行歸檔和管理過(guò)程中，要定期對(duì)案卷的保存情況進(jìn)行排查，包括添置必要的工具儀器進(jìn)行通風(fēng)、防治蟲害等等。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)衛(wèi)生行政執(zhí)法部門在進(jìn)行案卷歸檔和管理過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題，造成了案卷信息錯(cuò)誤、質(zhì)量低下，以及管理制度不夠健全、歸檔信息紊亂等問(wèn)題。鑒于此，衛(wèi)生行政執(zhí)法部門以及單位相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格落實(shí)相應(yīng)的案卷制作流程和管理制度，提升案卷歸檔和管理意識(shí)，恪守相關(guān)管理章程。唯有如此，衛(wèi)生行政執(zhí)法案卷才能真正發(fā)揮其作用，避免因?yàn)橄嚓P(guān)流程和制度的缺失，以及信息準(zhǔn)確度性方面存在的問(wèn)題，變成形同虛設(shè)、有檔無(wú)用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳雋.衛(wèi)生行政許可案卷制作及歸檔的規(guī)范化管理[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014（25）：26.

[2]周艷琴，江春明.我國(guó)衛(wèi)生行政執(zhí)法過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督雜志，2010（01）：51-55.

篇10

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu) 檔案管理 信息化建設(shè)

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體系的深化改革以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)需求越來(lái)越高。積極優(yōu)化檔案管理新方式，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，一方面能有效實(shí)現(xiàn)資源共享，一方面能全面強(qiáng)化醫(yī)院服務(wù)職能。

一、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的問(wèn)題所在

（一）人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

傳統(tǒng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升，部分檔案管理人員缺乏專業(yè)管理能力與技能，或是“身兼數(shù)職”，或是從其他崗位上轉(zhuǎn)行而來(lái)，真正檔案專業(yè)的人才少之又少。再加上醫(yī)療衛(wèi)生部門領(lǐng)導(dǎo)階層不重視，在職檔案工作人員缺乏專業(yè)進(jìn)修培訓(xùn)，導(dǎo)致其專業(yè)水平偏低。

（二）對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

受傳統(tǒng)管理理念的影響，大部分醫(yī)院對(duì)檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，沒有意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，仍然沿用人工管理方式，輕編研、輕整理、輕統(tǒng)計(jì)，檔案資源利用率偏低，嚴(yán)重阻礙了檔案信息化建設(shè)的順利開展。

二、缺乏完善的制度支持

目前來(lái)說(shuō)，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)方向不明確，缺乏統(tǒng)一的管理準(zhǔn)則與協(xié)調(diào)制度，缺乏合理、完善的管理制度。檔案結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、資料標(biāo)準(zhǔn)不一，各項(xiàng)工作的開展缺乏制度支持，導(dǎo)致檔案信息化工作“無(wú)章可循”。

三、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)路徑

（一）全面提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要想實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)這一目標(biāo)，必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育與培訓(xùn)力度，全面提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。在檔案信息化發(fā)展的新形勢(shì)下，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須通過(guò)專門培訓(xùn)、教育，持續(xù)提高工作人員業(yè)務(wù)技能與科技知識(shí)掌握程度，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，更好地為信息化建設(shè)服務(wù)。第一，加強(qiáng)檔案工作人員信息技術(shù)培訓(xùn)力度，通過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)提高工作人員信息化處理能力、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)能力以及電子檔案管理技能。第二，加強(qiáng)檔案工作人員對(duì)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，加深工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的了解與認(rèn)識(shí)程度。第三，進(jìn)一步提高檔案管理人員的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力與風(fēng)險(xiǎn)防御能力，不斷提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。第四，增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)，避免個(gè)人信息資源的泄露。第五，完善檔案部門工作考評(píng)機(jī)制。直接將檔案工作人員考評(píng)結(jié)果與其薪酬、職業(yè)晉升相掛鉤，通過(guò)多種激勵(lì)性措施，建立一支高效、全能、優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍，更好地推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)順利開展。

（二）正確認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性

科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展使得檔案管理工作發(fā)生了深刻變革，因此，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化的重要性，改變傳統(tǒng)思維，更好地順應(yīng)時(shí)展變化。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性與重要性，將醫(yī)療檔案管理積極納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃中，通過(guò)各種制度、資金支持，將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作開展有章可循。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理部門應(yīng)積極建設(shè)合理、科學(xué)的管理體制，加大信息化建設(shè)管理規(guī)章的建設(shè)力度，使得信息化建設(shè)在標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范框架下進(jìn)行。應(yīng)積極加強(qiáng)醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系與配合，通過(guò)完善的檔案共享網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)范化運(yùn)作，及時(shí)、迅速發(fā)揮各類檔案應(yīng)有價(jià)值。加強(qiáng)檔案的集中管理，統(tǒng)一病歷檔案與治療檔案，建立合理、科學(xué)的醫(yī)療服務(wù)平臺(tái)，保證醫(yī)患之間的正常交流，加快診療進(jìn)度。完善檔案管理工作規(guī)程，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理具體行為，在相關(guān)法律政策與內(nèi)部管理規(guī)范的共同配合下，積極推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化建設(shè)順利、健康、高效發(fā)展。

（四）加強(qiáng)信息化管理軟硬件支持

檔案管理信息化是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵步驟，因此，醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理階層必須給予足夠重視與支持，積極創(chuàng)造條件加大信息化建設(shè)投入力度。加大檔案管理硬件環(huán)境建設(shè)力度，加大軟件系統(tǒng)開發(fā)力度，建立完善的檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，通過(guò)軟硬件系統(tǒng)的支持，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)順利開展。與此同時(shí)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)還應(yīng)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)力度，通過(guò)多種載體、多種途徑豐富檔案資源，以加快醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)的整體步伐。另外，加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不同科室之間的內(nèi)網(wǎng)連接，有效提高信息共享程度，進(jìn)而提高檔案利用率。

（五）整體統(tǒng)籌醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)工作

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性任務(wù)，因此，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須將檔案信息化建設(shè)與自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)階層必須將檔案信息化建設(shè)納入醫(yī)院整體規(guī)劃中來(lái)，有步驟、有計(jì)劃、有重點(diǎn)的分步實(shí)施，制定檔案信息化建設(shè)總體目標(biāo)、分步目標(biāo)，預(yù)防檔案信息化建設(shè)工作出現(xiàn)“形式主義”等問(wèn)題，將各項(xiàng)工作落到實(shí)處，真正促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化等發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)了大量的電子文件，這些電子文件主要包括多媒體文件、文本文件、影像文件以及圖像文件等。因此，必須加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)電子文件歸檔管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理。電子文件資源屬于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案信息管理的重要資料來(lái)源，必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行編輯、整理。紙質(zhì)檔案一式三份，一份供查閱使用，一份供異地保存使用，一份用來(lái)封存保管。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，積極加大醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化建設(shè)力度，是檔案部門跨越式發(fā)展的重要途徑，是醫(yī)療衛(wèi)生單位健康、順利發(fā)展的前提。醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必須立足于檔案信息化建設(shè)的問(wèn)題所在，并針對(duì)性提出解決對(duì)策，以期全面推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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