導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理考核制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：合作醫(yī)療；檔案管理；新農(nóng)村建設(shè)

為了解決我國長期以來存在的三農(nóng)問題，尤其是重要的農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生水平問題，我國推行了新的農(nóng)村合作醫(yī)療制度。新農(nóng)村合作醫(yī)療制度自從推行以來，取得了巨大的成功，中國上億農(nóng)業(yè)人口的醫(yī)療衛(wèi)生水平上升了一大截，農(nóng)業(yè)社會發(fā)展水平持續(xù)改善，農(nóng)村看病難、看病貴的問題得到了一定程度的緩解。為了加快新農(nóng)村合作醫(yī)療制度更快更好的實施，合作醫(yī)療檔案制度的發(fā)展和健全成為了下一步的行動目標(biāo)。

一、完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的重要性

（一）合作醫(yī)療檔案制度對農(nóng)村合作醫(yī)療制度有重要意義

新農(nóng)村合作醫(yī)療制度是一個龐大的系統(tǒng)性工程，為了對億萬農(nóng)民的健康狀況進行記錄，合作醫(yī)療檔案制度必不可少。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度是新農(nóng)村合作醫(yī)療制度的一個重要組成部分，是新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中的一個重要環(huán)節(jié)，一次落實完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度成為了每一個相關(guān)工作人員面臨的重要課題。

（二）新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度推進農(nóng)村合作醫(yī)療制度的規(guī)范化

新農(nóng)村合作醫(yī)療制度十分復(fù)雜和多樣，在工作實際中會面臨各種各樣的問題，尤其在農(nóng)民當(dāng)中利益牽扯巨大，事關(guān)千家萬戶的健康和幸福。想要又好又快地完成如此巨大的工作，必須讓新農(nóng)村合作醫(yī)療制度走向制度化和體系化。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度就是新農(nóng)村合作醫(yī)療制度走向制度化的重要保證。

（三）新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度對于農(nóng)村合作醫(yī)療制度的持續(xù)推動作用

我國國情復(fù)雜，人口眾多，尤其是廣大的農(nóng)民仍然占據(jù)著我國人口的多數(shù)。解決農(nóng)村發(fā)展問題不可能一步到位，要在工作實際中不斷地摸索，才能找到一條中國特色的解決農(nóng)村問題的出路。在摸索過程中，需要把經(jīng)驗記錄下來，留待參考，這就離不開新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度。

二、我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的現(xiàn)狀

（一）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理意識不足

如今新農(nóng)村合作醫(yī)療制度持續(xù)開展，參與其中的農(nóng)民越來越多，工作量越來越大，工程的體量也在不斷地膨脹當(dāng)中，但是對于農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重視程度卻始終缺乏改進?；鶎訄?zhí)行人員把檔案管理當(dāng)做是沒有必要的形式主義，工作敷衍了事，對于檔案管理工作的重要性缺乏明確認(rèn)識，是的檔案管理工作無法有序開展。

（二）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度不健全

農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度并不是一項簡單的工作，涉及到多個工作流程，所以需要一個全面完善的信息收集制度、檔案收納制度、信息調(diào)用制度和工作監(jiān)督制度。沒有這些制度，新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的工作就無法有效開展。只有打造規(guī)范化的工作流程，才能保證檔案管理制度走上長期發(fā)展的軌道。

（三）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度缺乏專業(yè)人才

再好的制度也需要高素質(zhì)的工作人員來嚴(yán)格執(zhí)行，但是目前農(nóng)村基層檔案管理工作人員仍然普遍缺乏檔案管理人員所必須的工作素質(zhì)。由于基層工作人員對于檔案管理制度不了解或者不重視，導(dǎo)致新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度中的許多條款和規(guī)定無法得到其實有效的執(zhí)行，是的制度出現(xiàn)了漏洞，那么當(dāng)初設(shè)計制度時的考慮和想法就無從實現(xiàn)。

（四）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案缺乏基本設(shè)備支持

新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度德爾執(zhí)行需要比較好的硬件支持，隨著參與的農(nóng)民越來越多，工作量越來越大，檔案數(shù)量也越來越臃腫，就需要更好的基礎(chǔ)設(shè)施來收集和儲存。目前，我國大多數(shù)檔案管理人員仍然在使用原始的書面方式，落實農(nóng)村基層工作信息化勢在必行。

三、完善我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的方案

（一）在思想上加強對農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重視

只有思想建設(shè)跟上了，檔案管理工作才能夠順利開展。要加強思想學(xué)習(xí)和思想教育，樹立正確的新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度重要性的認(rèn)識，讓廣大基層工作人員和參保農(nóng)民能夠正確認(rèn)識到檔案管理制度的重要性。

（二）加強相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)

要解決人才缺失的難題，必須從根源抓起，從頭培養(yǎng)合格的檔案管理工作人員。建設(shè)一支真正具有高水平的，適應(yīng)農(nóng)村工作實際的干部隊伍。也可以對現(xiàn)有的基層檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的工作能力。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度對于新農(nóng)村合作醫(yī)療制度有著十分重要的意義，它關(guān)系到我國新農(nóng)村建設(shè)能否正常開展。本文通過對完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的重要性進行探討，分析了我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的現(xiàn)狀，針對目前存在的一些問題，提出了一些有益的思考和建議。

參考文獻：

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篇2

[中圖分類號]R19[文獻標(biāo)識碼]C[文章編號]1673-7210（2007）07（a）-155-02

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案。醫(yī)院檔案資料是研究和借鑒醫(yī)院發(fā)展歷史經(jīng)驗的重要參考資料，對研究醫(yī)院的學(xué)術(shù)、技術(shù)進步經(jīng)驗，推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展都有重要的參考價值。但是，在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，普遍存在著資料歸檔不系統(tǒng)，歸檔資料不完整、連續(xù)性差等現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的開展，對醫(yī)院整體水平的提高產(chǎn)生了不利影響。

1 醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理格局混亂，管理機構(gòu)職能不明確

醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在行政辦公室的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案和部分實物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個業(yè)務(wù)部門管理，形成一個單位多部門管理檔案的格局。

1.2檔案管理制度不健全，檢查考核不落實

在醫(yī)院管理中，一般都按照衛(wèi)生部要求制定了適用于本院的、較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核措施。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標(biāo)考核。

1.3 檔案意識淡薄，檔案資料收集不全

很多醫(yī)院著重收集各種紅頭文件，忽略了其他方面的檔案信息，如醫(yī)務(wù)活動中形成的各種資料、學(xué)術(shù)活動的情況報告、發(fā)表的各種論文和進行的科研課題等，因此，許多醫(yī)院的檔案資料零星不全，不能真實準(zhǔn)確地反映歷史；另一方面許多從事醫(yī)院檔案工作的人員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致，對檔案知識了解不夠。各種原因?qū)е箩t(yī)院檔案工作者對檔案管理的責(zé)任心不強，使許多重要的檔案材料流失。

1.4 觀念落后，創(chuàng)新意識不強

由于檔案工作效益的滯后性，大多數(shù)檔案工作者認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，對遇到新情況、新問題胸中無數(shù)，不善于捕捉新信息，難以開創(chuàng)檔案工作的新局面。

1.5 對醫(yī)院檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明

隨著社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外沿都在發(fā)生變化。在醫(yī)院，檔案的范圍也從當(dāng)初的文書檔案、照片檔案、病歷檔案、人事檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、影像檔案、病理切片檔案、各種設(shè)備檢查的圖文檔案、實物檔案、計算機磁盤檔案、計算機數(shù)據(jù)檔案等。由于對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求，各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。

1.6 檔案管理不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展

在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)劃，而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。

1.7 醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用較差

隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運而生，這些文檔無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。另外，檔案管理者缺乏專業(yè)培訓(xùn)，對電子文件整理排序技術(shù)、信息安全保護技術(shù)、計算機病毒防治技術(shù)等，缺乏足夠的應(yīng)付能力。

2 提高醫(yī)院檔案管理水平的處理對策

2.1 完善機構(gòu)，健全網(wǎng)絡(luò)

醫(yī)院應(yīng)設(shè)立全院綜合檔案室，配備專職、兼職檔案員，并成立醫(yī)院檔案綜合管理領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組，監(jiān)督指導(dǎo)全院檔案工作的資料收集、立卷歸檔、開發(fā)利用等工作；同時，醫(yī)院應(yīng)建立較為規(guī)范的各類檔案庫房，并指定專人管理。

2.2 制訂合理的檔案管理制度及相應(yīng)的考核制度

首先，檔案室要建立完善的規(guī)章制度，以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展；其次，要建立有效的激勵機制和考核制度，將檔案管理與部門領(lǐng)導(dǎo)工作實績考核獎懲掛鉤，以促進檔案管理的規(guī)范化；并將檔案建設(shè)作為各科兼職檔案員的年度考核內(nèi)容之一，以提高他們的工作熱情，促進檔案事業(yè)的完善發(fā)展。

2.3 加強檔案管理者的職業(yè)道德修養(yǎng)，增強責(zé)任心

檔案管理者的職責(zé)是維護檔案的完整與安全，應(yīng)做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞是指檔案保管應(yīng)完好無損，不因各種不利因素而使檔案損壞；不丟指要保證檔案絕對安全，不因工作疏忽而使其遺失或被竊；不散是指檔案保管應(yīng)相對集中；不亂，就是要求檔案保管整齊規(guī)范，有據(jù)可循、有目可查。

2.4 重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)知識普遍缺乏，如果再滿足于現(xiàn)有的知識水平，那么醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理就會成為空談。因此，不但要對醫(yī)院檔案從業(yè)人員進行檔案管理現(xiàn)代化的知識培養(yǎng)，而且要提高檔案意識和法制觀念，同時作為醫(yī)院檔案的管理者，也要涉獵醫(yī)學(xué)書籍，懂得一些醫(yī)學(xué)常識，這樣在為臨床一線的醫(yī)、教、研服務(wù)時，會更加得心應(yīng)手，有的放矢。

2.5 開發(fā)利用檔案資源，為醫(yī)院工作服務(wù)

檔案種類多，收集難度大，利用量大是醫(yī)院檔案工作的特點。這些檔案的歸檔時間、地點，各醫(yī)院的做法也不一致。不管何種形式，都應(yīng)按照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求、程序，及時、完整地收集，整理，立卷歸檔。大力開展檔案的編纂工作，編寫各種匯編材料，可以大大減少原始檔案、文件的直接利用，緩解保存與利用之間的矛盾，多角度多層次地為醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防、管理服務(wù)。

2.6 掌握計算機操作的技能，建立信息網(wǎng)絡(luò)

作為新時代的檔案管理者，不僅要熟練掌握計算機應(yīng)用的基本知識，還要學(xué)會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)。將檔案內(nèi)容分門別類輸入計算機，具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的。

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【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn) 衛(wèi)生防疫 檔案管理 措施

中圖分類號：R197.323 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1005-0515（2011）10-307-02

在我國的社會建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展中，衛(wèi)生防疫工作占有重要的地位，而且是推動我國衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)部分。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫工作中，檔案管理始終處于相對薄弱的環(huán)節(jié)，必須通過對相關(guān)問題的具體分析，并且制定和實施有效的管理措施，才能保證管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理存在的問題

與各省、市、地區(qū)的衛(wèi)生防疫部門相比，鄉(xiāng)鎮(zhèn)在衛(wèi)生防疫檔案管理中普遍存在多方面的弊端和問題，這也是導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生部門實際工作效率和質(zhì)量較低的主要因素。特別是隨著現(xiàn)代電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，也要相求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理模式、觀念、方法的創(chuàng)新，否則必將嚴(yán)重阻礙我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的長期發(fā)展。綜合分析我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理中存在的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 檔案資料不全

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理中，由于受到歷史原因、技術(shù)條件、基礎(chǔ)設(shè)施的限制，客觀增加了基礎(chǔ)檔案資料收集和整理的難度，導(dǎo)致大量寶貴的原始檔案資料遺失，這對于區(qū)域衛(wèi)生防疫工作的開展必然會造成一定程度的影響。

1.2 檔案管理制度不健全

國內(nèi)多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門都存在檔案管理制度不健全的弊端，特別是處于偏遠地區(qū)的衛(wèi)生防疫部門，普遍未形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和考核制度，導(dǎo)致檔案管理部門形同虛設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理制度不健全，既不符合管理工作的基本原則，也難以適應(yīng)基層衛(wèi)生防疫工作開展的具體要求。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理的實際情況而言，由于管理經(jīng)驗的不足，也一定程度上影響到管理制度的構(gòu)建和實施。

1.3 對于建檔的認(rèn)識不足

目前，國內(nèi)多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門未能認(rèn)清檔案管理工作的重要性，尤其是對于建檔的認(rèn)識不足，從而導(dǎo)致檔案資料難以及時、準(zhǔn)確、完整的進行整理與歸檔，嚴(yán)重影響到檔案資源的實際應(yīng)用價值。另外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門僅是將檔案的建檔工作作為應(yīng)付上級檢查的一項內(nèi)容，未能在建檔初期形成有效的監(jiān)測材料和分析報告，這也是導(dǎo)致檔案管理工作實際效率大打折扣的主要因素。

1.4 檔案的實際利用率較低

由于國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的硬件條件普遍較差，難以將電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理應(yīng)用于檔案管理工作中，多數(shù)部門仍然采取手工進行檔案收集、整理、錄入、檢索等工作，這必然導(dǎo)致檔案的實際利用率較低，而且影響到檔案資源的實際價值，對于我國衛(wèi)生事業(yè)的整體發(fā)展也是極其不利的。

2 加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理的具體措施

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的實際工作中，檔案管理的內(nèi)容主要為衛(wèi)生監(jiān)督、疾病控制過程中形成的相關(guān)資料。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案不但是國家檔案的基礎(chǔ)組成部分，而且是基層衛(wèi)生防疫部門在長期工作中積累的寶貴資料，因此，必須結(jié)合現(xiàn)階段的實際情況，加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的管理。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的管理在工作中，一定要深入貫徹和執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定，而且要適時提高基層衛(wèi)生防疫部門的管理水平和法制觀念，以推動我國衛(wèi)生防疫事業(yè)的進一步發(fā)展。

2.1 加快衛(wèi)生防疫檔案的信息化建設(shè)

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的信息化建設(shè)中，必須配備專業(yè)的設(shè)備的人員，而且要制定相應(yīng)的規(guī)章和制度，這也是提升檔案管理效率和質(zhì)量的主要途徑。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中，一定要注重電子信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，上級管理部門應(yīng)盡量調(diào)配足夠的資金，而且要指派具有豐富工作經(jīng)驗的人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以保證檔案資料的收集、整理、錄入、檢索等均實現(xiàn)信息化操作的基本要求。

2.2 加強管理機構(gòu)的高效化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門檔案管理機構(gòu)的組建必須設(shè)定明確的目標(biāo)，而且要保證管理任務(wù)清楚和渠道暢通，否則難以保證管理工作的實際效率和質(zhì)量。為了提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理的高效化，必須實現(xiàn)信息管理、計劃管理與責(zé)任管理的相互協(xié)調(diào)，并且逐步構(gòu)建完善的基層衛(wèi)生防疫檔案管理網(wǎng)絡(luò)。一般情況下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門的綜合檔案室應(yīng)配備2-3名專職檔案管理人員，各科室要配備1名檔案員，并且制定嚴(yán)明的考核制度，以滿足工作的基本需求。

2.3 嚴(yán)把建檔質(zhì)量，系統(tǒng)規(guī)范立卷

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理工作中，必須根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的具體要求，以及上級管理部門頒發(fā)的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)定，嚴(yán)把建檔質(zhì)量，系統(tǒng)規(guī)范立卷。為了保證建檔質(zhì)量和立卷規(guī)范，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門要以科室為單位，廣泛收集和整理各種資料和文獻，并且按照規(guī)定進行檔案的歸檔與分析，以真實、客觀反映區(qū)域衛(wèi)生防疫工作的開展情況和發(fā)展趨勢。

2.4 進一步拓寬檔案的開發(fā)與利用渠道

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案的開發(fā)與利用中，一定要打破傳統(tǒng)的思路和模式，而且要在滿足用戶實際需求的基礎(chǔ)上，主動開展衛(wèi)生防疫的咨詢和宣傳服務(wù)，從而進一步拓寬檔案的開發(fā)與利用渠道。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案必須服務(wù)于衛(wèi)生監(jiān)督、疾病控制等基礎(chǔ)工作，而且要加快檔案資料的共享，尤其是在對區(qū)域衛(wèi)生防疫工作進行調(diào)查時，基層衛(wèi)生防疫部門要及時提供確鑿、真是的檔案資料，這是促進衛(wèi)生防疫工作科學(xué)發(fā)展的有效途徑。

綜上所述，在我國衛(wèi)生防疫事業(yè)快速發(fā)展的背景下，作為基層組織的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門必須認(rèn)清自身肩負(fù)的職責(zé)，逐步加強檔案管理的信息化、科學(xué)化和規(guī)范化，這是促進區(qū)域衛(wèi)生防疫工作發(fā)展的重要途徑，也是提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫部門整體管理水準(zhǔn)的重要考核項目。同時，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生防疫檔案管理工作中，還要注意相關(guān)制度的科學(xué)制定與嚴(yán)格實施，以保證檔案管理的實際效率和質(zhì)量達到預(yù)期的目標(biāo)。

參考文獻

[1]陳立元，吳艷萍.計算機在衛(wèi)生防疫站檔案管理中的應(yīng)用[J].河北職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2002，（03）.

篇4

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

還有相當(dāng)一大部分領(lǐng)導(dǎo)對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，直接導(dǎo)致對此項工作的不重視。表現(xiàn)為財政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴(yán)重不足，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理的質(zhì)量和效率低下，缺乏規(guī)范性，先進的管理經(jīng)驗和手段無力或無法實施。

2.財政檔案管理專業(yè)隊伍不強

調(diào)查表明，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門專職檔案管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足，檔案管理專業(yè)技能普遍不高。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事?lián)?，這些人員普遍存在沒時間、精力和能力學(xué)習(xí)研究規(guī)范管理和操作技能的現(xiàn)場，管理水平和效率低下。

3.硬件投入無法滿足管理需要

由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度的差異導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)硬件建設(shè)的差異。相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所沒有單設(shè)檔案室，或者檔案室面積不達標(biāo)，甚至存在沒有單設(shè)檔案柜使財政檔案和其他文件混放的現(xiàn)象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規(guī)范管理失去硬件支持。

4.財政檔案管理制度有待完善

財政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國檔案管理法》等一些針對于檔案管理的法規(guī)和管理制度，但是作為特殊類型的檔案管理還應(yīng)該制定符合行業(yè)特點、具體的規(guī)范管理規(guī)章，包括操作規(guī)章和考核管理細(xì)則等并應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，而當(dāng)前被忽視的恰恰是這些規(guī)章的制定。

二、規(guī)范和加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的對策建議

1.強化認(rèn)識，引起重視，營造齊抓共管的良好氛圍

鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對財政檔案管理工作的重視程度決定了規(guī)范化管理的程度。財政檔案參與管理人要不斷向主管領(lǐng)導(dǎo)反映規(guī)范管理的重要性；上級財政部門和檔案專門機關(guān)也要不斷強化基層領(lǐng)導(dǎo)對此項工作的重視，要求必須當(dāng)成一項政治任務(wù)抓好落實；鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要主動加強對財政檔案管理工作重要意義的認(rèn)知，工作上多過問，經(jīng)濟上多投入，人員上多支持，感情上多傾注，通過以身作則來帶動周圍干部群眾對財政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作，提高財政檔案管理質(zhì)量，加強研究，不斷創(chuàng)新，遇到問題向主管領(lǐng)導(dǎo)常請示，勤匯報，需要向上爭取和解決的問題及時申請支援和幫助，以此形成良好的齊抓共管新局面。

2.配齊人員，加強培養(yǎng)，打造過硬的專業(yè)人員隊伍

檔案管理人員隊伍建設(shè)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作的整體效率，鄉(xiāng)鎮(zhèn)對于財政檔案管理工作人員要在人員數(shù)量上配齊，人員素質(zhì)上配強，人員管理上規(guī)范，人員待遇上傾斜，打造一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)過硬、安心工作、善于創(chuàng)新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理人員隊伍，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化軌道。要配齊配強專職檔案管理人員，逐步實現(xiàn)年輕化、專業(yè)化。要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不斷提高他們適應(yīng)現(xiàn)代管理需要的技能和本領(lǐng)，不僅要牢牢掌握傳統(tǒng)歸檔管理規(guī)程，更要主動適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)手段在檔案管理工作中的應(yīng)用。在評優(yōu)獎勵上要多向一線傾斜。

3.加大投入，配齊設(shè)施，滿足檔案管理的硬件需要

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對于財政檔案管理工作的重視還要體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上。要加大投入力度，對于財政檔案管理工作在部門財政預(yù)算中要有所體現(xiàn)和側(cè)重。要保證檔案管理工作人員有獨立的工作環(huán)境（裝訂和查閱），要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，按照大于等于標(biāo)準(zhǔn)面積的規(guī)格設(shè)置專用的檔案室，對于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲、防腐等必須的投入要按照標(biāo)準(zhǔn)要求配齊配全，同時對于信息化網(wǎng)絡(luò)管理軟件、打印、復(fù)印、裝訂、掃描、拍照等必須的計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、復(fù)印機、照相機等硬件也要加大投入，保證日常財政檔案管理工作的需要。要作出一定預(yù)算，用于軟件的更新和硬件設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和升級換代。

4.完善制度，強化監(jiān)督，保證規(guī)范管理的有效落實

篇5

1.構(gòu)建信息開放中心隨著信息社會的日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富，以人力和傳統(tǒng)的“實體保管”的檔案管理方式已不適應(yīng)今天檔案資源的管理與服務(wù)構(gòu)建基于WEB平臺構(gòu)建太鋼檔案管理服務(wù)模式，提供全方位開發(fā)利用開展企業(yè)檔案的開發(fā)利用工作，是提高檔案資源效率的重要手段針對檔案資源的開放利用和回收，越來越多的企業(yè)通過構(gòu)建信息開放中心的方式來推動企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展為優(yōu)化傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式，利用信息化手段發(fā)揮新的服務(wù)方式，企業(yè)檔案開發(fā)可以積極地探索檔案宣傳的內(nèi)容、重點和方式上的問題而實現(xiàn)信息開放的多元化有多種途徑:首先，需要通過網(wǎng)絡(luò)資源的形式建立支持用戶通過登錄系統(tǒng)的信息查詢方式其次，針對客戶的實際需要，企業(yè)在對檔案信息管理的問題，可以通過電子郵件等多媒體方式進行遠程服務(wù)與此同時，為延伸檔案資料的服務(wù)時間和空間，企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)時代的發(fā)展，建立高效的信息系統(tǒng)最后，為方便用戶檢索信息資料，利用資源網(wǎng)定期檔案服務(wù)數(shù)據(jù)包、構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫當(dāng)然，我們不能忽視對企業(yè)檔案資源的編研與利用而針對這一方面所出現(xiàn)的問題，信息開放中心還可以在分析檔案原始信息的基礎(chǔ)之上，為形成信息含量高、具備針對性的檔案產(chǎn)品，以保證企業(yè)得到充分發(fā)展，對檔案原件的價值進行開發(fā)。

2.進行深化層次編研充分優(yōu)化檔案原始信息，是檔案資料的編研工作的重要內(nèi)容同時，我們必須要注意到的是檔案資料主要是針對企業(yè)的日常工作以及實際的數(shù)據(jù)和運行需要等諸多方面，必須對原有數(shù)據(jù)進行整理，根據(jù)現(xiàn)實工作的實際需要，對所需信息進行處理而出來的工程是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有館藏經(jīng)所需信息根據(jù)實際工作種類和企業(yè)運行的各個階段，進行分類處理但同時，要保證信息的真實性，對于有價值的信息進行匯總而這些步驟都是為保障企業(yè)的檔案編研符合企業(yè)的利益需要可以為企業(yè)良好、穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的依據(jù)在實際操作中，企業(yè)倘若要想改善其檔案信息資料管理必須要注意以下事項:第一，針對檔案數(shù)量繁多，種類多樣的信息的實際需求情況，檔案資料的處理要以優(yōu)先級的方式有序進行第二，因為企業(yè)檔案資料對于企業(yè)自身利益密切相關(guān)，在其編研的工程中，我們必須請要具備豐富經(jīng)驗的檔案專家來進行，以保證其檔案資料處理的合理性與科學(xué)性第三，在檔案資料內(nèi)容處理上，對于來自企業(yè)管理部門或者國家行業(yè)協(xié)會的指導(dǎo)性文件檔案，應(yīng)定期編研匯總第四，檔案資料處理的過程中，充分發(fā)揮檔案資料的價值，必須保障編研資料能夠及時提交，檔案資料也必須按照周密的時間流程來進行，保證編研資料的全面性和概括性，而對于涉及企業(yè)生產(chǎn)具體細(xì)節(jié)的資料，則編研時更應(yīng)注重其細(xì)致性和完整性。

3.強化規(guī)范化制度化建設(shè)，建立工程檔案檢查考核制度項目前期預(yù)知管理，項目開工統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，項目實施階段實時監(jiān)控，項目交工階段總結(jié)反饋的各個階段等都所屬于企業(yè)項目工程全過程管理的主要內(nèi)容針對項目檔案的分散管理，制度不完善，業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)力度不足;工程檔案殘缺、不完整、不能準(zhǔn)確地移交歸檔的現(xiàn)狀首先，為保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、完整，必須建立健全檔案各項規(guī)章制度其次，建立健全檔案資料保證金制度，在項目工程的初期階段抓起，檔案人員參加重要設(shè)備的開箱驗收，及時做好傳遞和變更記錄其次，大力推行對電子文件檔案在工程檔案中運用做到企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，為企業(yè)的文化建設(shè)提供詳實的素材同時，為保障基建檔案管理工作流程與優(yōu)化，文書檔案管理工作流程與優(yōu)化，會計檔案管理工作流程與優(yōu)化，經(jīng)營檔案管理工作流程與優(yōu)化，必須建立工程檔案檢查考核制度針對檔案管理的實際情況，對于有價值的信息資料，進行定期的匯總和檢查對于那些對于企業(yè)發(fā)展沒有借鑒意義的資料進行處理，合理分類和匯總。

二、結(jié)束語

篇6

摘 要 計劃生育管理紛繁復(fù)雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計劃生育工作的一項基礎(chǔ)，本文結(jié)合當(dāng)前計劃生育檔案管理中存在的突出問題，對提升檔案管理水平的對策措施進行了探究。

關(guān)鍵詞 計劃生育 檔案管理 對策措施

一、當(dāng)前計生檔案管理中存在的突出問題

（一）對檔案管理缺乏足夠認(rèn)識

個別領(lǐng)導(dǎo)對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關(guān)注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計中，沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標(biāo)考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實性存在缺陷。

（二）檔案利用率較低

在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設(shè)備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術(shù)落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經(jīng)配備了計生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數(shù)據(jù)庫的維護更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

當(dāng)前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔(dān)任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強，特別是計生人員存在較強的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團組織轉(zhuǎn)移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時，計生檔案管理人員很少有機會開展專門的檔案管理知識培訓(xùn)，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。

二、提升計生檔案管理水平的對策措施

（一）強化對計生檔案管理的重視程度

各級單位領(lǐng)導(dǎo)同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項基礎(chǔ)，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費保障。要通過印發(fā)宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機會，宣傳計生檔案管理的重要性，強化計生檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強大合力。

（二）健全計生檔案管理制度

要將計生檔案管理工作納入計生工作目標(biāo)責(zé)任考核進行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎(chǔ)上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責(zé)任，劃分專門的檔案信息管理部門和設(shè)置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。

（三）提升計生檔案管理隊伍素質(zhì)

計生檔案管理工作是由管理人員具體實施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強職業(yè)道德培訓(xùn)，結(jié)合考核制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓工作人員明確自身承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴(yán)格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識儲備豐厚、工作經(jīng)驗豐富的人員從事檔案管理工作。對現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗到高校輪訓(xùn)、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。

（三）改善檔案管理基礎(chǔ)條件

要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，配備專門場所進行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術(shù)手段和設(shè)備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時，配備計算機和各類專業(yè)軟件，將有關(guān)的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點和缺陷，及時更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運行狀態(tài)；抓好安全性建設(shè)，加強各類殺毒軟件和安全軟件的應(yīng)用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。

三、結(jié)語

綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項基礎(chǔ)性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務(wù)計生管理工作。

參考文獻：

篇7

一、人防工程檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)要求

人防工程檔案，不僅可以作為戰(zhàn)時部署防空襲、組織人員掩蔽、物資儲存的基本依據(jù)，同時也是人防工程信息管理系統(tǒng)建設(shè)、人防工程規(guī)劃，建立高效統(tǒng)一的組織指揮系統(tǒng)的重要依據(jù)。另一方面，人防工程檔案還是應(yīng)付現(xiàn)代戰(zhàn)爭以及重大的自然災(zāi)害事故，對國家和人民生命財產(chǎn)安全進行有效保護的重要依據(jù)。

隨著時代的發(fā)展，我國的城市建設(shè)也進入了快速發(fā)展時期，與此同時，全國各地人防工程數(shù)量也在相應(yīng)增加，在這樣的大背景下，如何加強人防工程檔案管理的策略顯得極為重要，我們必須要與時俱進地不斷進行改革推進，加強對人防工程檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升力度，提高人防工程檔案管理水平。通常人防工程檔案管理人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)包括三個方面：

（一）人防工程檔案管理人員應(yīng)具備思想政治素質(zhì)。因為人防工程檔案是隸屬于國家人防安全領(lǐng)域，人防工程檔案管理人員要有較高的政治覺悟、謹(jǐn)言慎行，熱愛人防工程檔案管理工作，扎實提高人防工程檔案工作的服務(wù)功能。

（二）人防工程檔案管理人員應(yīng)具備職業(yè)道德素質(zhì)。人防工程檔案工作是一個非?？菰锏穆殬I(yè)，工作人員必須要耐得住寂寞，又因為人防工程檔案涉及到國防性機密文件，其保密性要求更為嚴(yán)格，所以要有較高的職業(yè)道德素質(zhì)，有高度的保密意識。

（三）人防工程檔案管理人員應(yīng)具備職業(yè)技能素質(zhì)。隨著檔案管理工作手段趨于現(xiàn)代化，在人防工程檔案管理方面，工作人員要與時俱進的不斷提升自我檔案管理的技術(shù)能力，熟練掌握外語知識、計算機應(yīng)用知識等等，提高對人防工程檔案管理的效率性。

二、目前人防檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的基本情況

隨著人防工程的快速推進，人防工程檔案建設(shè)的作用日趨明顯，已經(jīng)成為項目的運行、維護、改建、擴建等人防工程建設(shè)活動的重要依據(jù)，人防工程檔案管理人員作為檔案管理的執(zhí)行者，其綜合素質(zhì)的高低直接影響管理質(zhì)量的好壞，長期以來，受傳統(tǒng)觀念的影響，人防工程檔案管理工作一直沒有得到應(yīng)有的重視，也制約了人防工程檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。首先，在人員編制上不足，從事人防工程檔案管理的專業(yè)人員極為缺乏，有兼職或臨時工，隨著這些老同志陸續(xù)退休，大多數(shù)上任的剛畢業(yè)大學(xué)生，對人防工程檔案管理的基本程序和相關(guān)知識還比較熟悉，但是對檔案管理知識卻相對生疏。其次，人防工程檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，文化素質(zhì)偏低，專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，多半是半路出家，甚至很多專業(yè)不對口，沒有針對性系統(tǒng)全面的專業(yè)知識培訓(xùn)，對人防工程檔案管理工作認(rèn)識不足。最后，人防工程檔案的保密性要求非常嚴(yán)格，但是很多由于檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，在檔案保密性上的工作管理并不到位，這對今后人防工程檔案建設(shè)和開發(fā)帶來了諸多的困難。

三、人防檔案管理人員提升素質(zhì)的具體舉措

（一）創(chuàng)新人防工程檔案的管理理念。隨著時代的不斷改革推進，人防工程檔案管理仍舊沿用傳統(tǒng)的檔案管理辦法是無法適應(yīng)時代的發(fā)展步伐的，要與時俱進地跟進時代的腳步，不斷創(chuàng)新人防工程檔案工作人員的管理理念，進一步實現(xiàn)人防工程檔案規(guī)范化。人防工程檔案管理人員可以根據(jù)國家檔案局《歸檔文件整理辦法》和《電子公文歸檔暫行管理辦法》的基本要求，結(jié)合自身實際，把新理念、新思維和新方法不斷融合到適合自身條件的檔案管理中，確保人防工程檔案項目檔案的完整、安全、科學(xué)，更好地為國家經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，這就要求檔案在形成過程中，形成了一個集中統(tǒng)一的管理程序。如在開展人防工程檔案管理時，檔案管理工作人員可以樹立質(zhì)量管理意識，通過運用合同條款和人防檔案管理的有關(guān)規(guī)定來提高人防工程項目建設(shè)工程檔案的編制質(zhì)量。做好宣傳貫徹加強對人防工程質(zhì)量的管理，使各人防工程項目建設(shè)單位認(rèn)識到人防工程檔案是工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

（二）建立完善的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)工作。在日常工作中，人防工程檔案管理部門要定期加強對檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)和職業(yè)技術(shù)素養(yǎng)進行全方位地培訓(xùn)，由于人防工程檔案的保密性極強，在人員管理方面也是更要嚴(yán)格的要求，進行愛國主義教育和思想政治方面的再教育，讓人防工程檔案工作人員具備較強的政治素質(zhì)，甘愿為人民服務(wù)，具備高度政治責(zé)任感，熱愛自己的檔案管理事業(yè)；同時要培訓(xùn)檔案從業(yè)人員享有的檔案相關(guān)知識和業(yè)務(wù)技能，例如電子文件管理、數(shù)字檔案、檔案信息組織、檔案計算機管理等，還需要熟悉和掌握與檔案相關(guān)的文史方面的知識。人防檔案管理部門在日常人員管理上要加強培訓(xùn)指導(dǎo)，組織優(yōu)秀員工進行外出培訓(xùn)，如果條件允許，可以采取委托培養(yǎng)的方式，使其系統(tǒng)地接受理論知識和專業(yè)技術(shù)知識。通過一系列的完善的培訓(xùn)體系的建立，讓人防工程檔案管理工作從業(yè)人員能夠迅速提升其綜合素質(zhì)能力，更好地服務(wù)于人防工程檔案管理工作，提高人防工程檔案管理的工作效率。（下轉(zhuǎn)第170頁）（上接第154頁）

（三）建立檔案管理人員的考核制度。在人防工程檔案管理工作過程中，要想保障人防工程檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，人防工程檔案管理部門需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜朔拦こ虣n案管理人員的考核制度，通過周評、月評、年中評、年末評等多種形式對人防工程檔案從業(yè)人員的工作進行綜合評定，這樣不僅可以對人防工程檔案從業(yè)人員的日常工作進行一個良好的監(jiān)督，更是加強對人防工程檔案從業(yè)人員綜合素質(zhì)的提升。如人防工程檔案管理部門可以通過考核員工的出勤、工作創(chuàng)新、工作技能、工作態(tài)度等多方面進行評定，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵，為落后員工做好榜樣作用；對于一直落后、不知進取的檔案管理人員要進行再教育。同時還可以組織豐富多彩的檔案從業(yè)人員的技能大比拼，如計算機操作比賽、檔案管理創(chuàng)意比賽、外語演講比賽，通過系列比賽激發(fā)檔案管理人員的素質(zhì)提升。像這種樹立優(yōu)勝劣汰的考核制度，能夠充分調(diào)動人防工程檔案工作人員的工作積極性，從而提高人防工程檔案工作的效率。

篇8

隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項規(guī)章制度。在臺領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在中心人教處的指導(dǎo)下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收?，F(xiàn)將一年來的工作匯報如下：

1、人事制度改革工作

人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據(jù)中心部署，自xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。

為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構(gòu)人員設(shè)置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。

從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細(xì)地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。

為達到改革的目的，充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個關(guān)鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內(nèi)部分配方案。

人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應(yīng)聘意向表對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員》。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。

在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺實行全員聘用制。

2、健全制度

3、完善管理

按照年初制定的工作計劃，繼續(xù)完善各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。

xx年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案

5、迎接總局驗收

為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關(guān)人員的支持下，

參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對工程相關(guān)資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：

工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計文件、報告；土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料；工程概預(yù)算、審計報告、財務(wù)決算報告；監(jiān)理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。

技術(shù)資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料；監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料；電氣設(shè)備資料等。

6、基礎(chǔ)工作

人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項工作，xx年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級，并上報中心得到批復(fù)。為今年實習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。

篇9

一、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)檔案分類管理的問題

（一）檔案管理意識薄弱。對于許多工作者而言，檔案管理的意識不是非常明顯，甚至?xí)霈F(xiàn)松懈的情況。從本質(zhì)上來講，此工作的重點主要體現(xiàn)在“分類”“管理”上。如果對這兩個詞進行延伸，相關(guān)人員不僅要掌握現(xiàn)代化的實施手段，還要做好檔案的安全保護工作，提高生產(chǎn)的有效性。但現(xiàn)實的情況恰恰相反，工作人員片面地認(rèn)為只有登記是他們的本職，其他的后期保護與業(yè)務(wù)管理都不應(yīng)該計算在內(nèi)。

（二）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，相關(guān)負(fù)責(zé)人沒有對檔案管理工作進行定期的宣傳，轉(zhuǎn)變管理者的思想。第二，沒有給予檔案管理部門適當(dāng)?shù)谋憷?，使他們在?shù)據(jù)采集、特種設(shè)備的文件歸類中無法形成一個明確的方向。通常情況下，管理人員都要定期對任務(wù)進行規(guī)劃，實現(xiàn)工作程序的統(tǒng)一分析。如果缺少了這一指向，則不利于后續(xù)方案的設(shè)定與實施。第三，少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，特種設(shè)備的檔案管理工作是根據(jù)設(shè)備檢測明細(xì)中合格證書內(nèi)容對照來達到管理的目的，并進行文件的定期核查工作。在這種條件下，工作者缺少一定的技術(shù)支持，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析。因此，在相?P資料檢索的過程中浪費了大量的時間與金錢，使管理工作混亂。

（三）檔案管理制度不健全。管理制度的不健全在許多特種設(shè)備檢測單位中都是比較常見的。一般情況下，都是由于工作人員管理方式的缺失所導(dǎo)致的。首先，有些單位雖然建立了一定的檔案管理制度，但沒有將具體的懲罰和獎勵方案落實下去，工作只是流于形式，員工對其中的認(rèn)同感欠缺。其次，在檔案外借、歸還以及安全保密工作上沒有體現(xiàn)得當(dāng)性。檔案借出的條款不明確，一些人員沒有及時歸還，管理者也沒有與其進行協(xié)商或者催促，使得一些特種設(shè)備的資料“有去無還”。同時，還有一部分人對資料并不愛惜，管理手段不得當(dāng)，當(dāng)數(shù)據(jù)記錄錯誤時隨意進行涂改，使檔案的真實性出現(xiàn)了缺失。

二、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)檔案分類管理

（一）提高檔案分類管理的認(rèn)識與責(zé)任感。特種設(shè)備檔案管理的認(rèn)識與責(zé)任感的提升主要針對兩部分人群。第一，對于實施部門的工作人員來講，他們應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，以服務(wù)為宗旨，以特種設(shè)備的不同類型劃分為主要目標(biāo)，將維修改造、使用年限、產(chǎn)品參數(shù)、生產(chǎn)廠家等重點記錄下來，以保證每一個特種設(shè)備的日常狀態(tài)都能夠記錄在案。檔案管理人員要將其進行重點劃分。第二，從管理層人員的角度來講，要加強特種設(shè)備檔案管理的宣傳工作。例如：可以在每月定期召開例會，檔案管理人員以工作的分類總結(jié)為主，對其中發(fā)現(xiàn)的問題進行著重說明，并提出改進方案。對于一些工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員，管理者要以表揚、鼓勵的方式調(diào)動他們的積極性。反之，對于一些投機取巧的工作者，管理人員也要及時批評，并督促其改正。

（二）建立完善的特種設(shè)備檔案管理工作。完善的特種設(shè)備檔案管理工作的確立是必不可少的。工作人員除了要協(xié)調(diào)記錄與核準(zhǔn)方式外，還要將檔案的借閱與歸還放在首位，實現(xiàn)工作體制的有效性。第一，每一個特種設(shè)備都要登記在案。管理人員要根據(jù)其編號進行排序，并適當(dāng)調(diào)整入庫時間，將范圍精確到分鐘。具體執(zhí)行者要建立一個excel表格，將設(shè)備管理中的對應(yīng)事項都審核清楚，并查看是否有遺漏，便于日后的驗證工作。第二，檔案管理人員在信息預(yù)覽、復(fù)制和外借方面予以創(chuàng)新。例如：可以在本單位的官網(wǎng)上設(shè)定一個OA軟件。每個特種設(shè)備都有其具體的號碼，我們也可以將其理解為它們的身份象征。內(nèi)部人員如果有需要，可以將自己的員工編號輸入進去，并依照特種設(shè)備的號碼進行預(yù)覽。在借出和歸還方面，內(nèi)部人員要攜帶上級負(fù)責(zé)人蓋章以及檔案管理人員同意的證明，管理者將借出時間與限定日期在系統(tǒng)中輸入，程序會進行自動提醒。當(dāng)借出者歸還檔案時，工作人員同樣要進行審查，以保證內(nèi)容中沒有被涂改或者損毀的地方。如果出現(xiàn)了此種情況，要及時向上級匯報。

（三）建立嚴(yán)格的績效考核制度。特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)的管理者應(yīng)該及時建立完善的績效考核制度，對檔案管理人員進行綜合性評估，提升他們的整體素質(zhì)。第一，要聘請專業(yè)的人員對檔案工作者的操作技能進行培訓(xùn)。例如：指導(dǎo)人員要從理論與實踐兩方面對他們進行培訓(xùn)。在理論方面，主要講解一些檔案的統(tǒng)一管理方式。在實踐方面，帶領(lǐng)工作人員“走出去”，讓他們?nèi)テ渌貐^(qū)與單位進行業(yè)務(wù)觀摩，學(xué)習(xí)別人的長處，改進自身的管理技術(shù)。第二，每隔一段時間對工作人員的能力進行考察。以“綜合簡述題”“日常操作管理”作為兩個重要記點。前者主要是對工作者的工作方法進行考察，選擇10道覆蓋面較廣的題目來進行查驗。后者則是以平時的工作經(jīng)驗總結(jié)為主，看工作人員是否按照記錄的標(biāo)準(zhǔn)和要求將設(shè)備運行維護和事故處理等內(nèi)容具體化?？傮w來說，管理者對兩部分成績進行統(tǒng)一設(shè)定，對連續(xù)兩次排名在首位的員工，升職加薪時予以考慮。而對于成績不合格者，也要有一定的經(jīng)濟懲罰。

三、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)檔案分類管理的有效性

第一，優(yōu)化檔案監(jiān)督與交接工作。特種設(shè)備檔案的分類管理工作是文件合理交接的重要前提。如果工作人員出現(xiàn)了崗位上的變動，工作的交接是必不可少的。假定檔案的分類不明確、設(shè)備的種類設(shè)定不完整，會為交接工作帶來一定的困難，影響檢測秩序。第二，促進檔案的定期檢查工作。管理的有效性會使得檔案按照一定的編碼表示出來，操作人員能夠依據(jù)具體的明細(xì)進行裝訂或查詢，提升了工作速度。

篇10

【關(guān)鍵詞】血站；檔案開發(fā)；利用；

一、構(gòu)建血站檔案管理體系與檔案開發(fā)利用的關(guān)系

首先，檔案開發(fā)利用是一項綜合性、系統(tǒng)性、長遠性的基礎(chǔ)工作，對檔案信息資料的依賴性強。一方面檔案開發(fā)利用具有導(dǎo)向作用，通過血站開發(fā)利用收藏的檔案信息資料，有助于醫(yī)療專家學(xué)者能夠及時了解市民的健康動態(tài)，掌握醫(yī)療衛(wèi)生的發(fā)展方向，并通過對長期以來檔案信息的掌握，迅速確定科研創(chuàng)新課題，明確研究方向，較好地指引血站的創(chuàng)新建設(shè)；另一方面，它能為醫(yī)護從業(yè)人員提供詳實的病例及處方等方面的信息，加快檔案管理體系完善進程，避免重復(fù)勞動，提高醫(yī)護工作的前瞻性和高效率。應(yīng)該說血站醫(yī)護需要、科研創(chuàng)新以及檔案管理體系構(gòu)建的過程都需要大量的經(jīng)過開發(fā)可以利用的檔案信息資源的支持。

其次，血站檔案管理體系是服務(wù)醫(yī)護實踐和科研創(chuàng)新的重要保障，是血站檔案資源開發(fā)利用的制度基礎(chǔ)和機制保障。以開發(fā)利用為導(dǎo)向的血站檔案管理體系構(gòu)建工作的開展，能夠改變傳統(tǒng)的、靜態(tài)的服務(wù)模式，增強血站工作在整個工作中的重要性和活力，擴大血站救治患者的價值，因此以開發(fā)利用為導(dǎo)向構(gòu)建檔案管理體系是血站工作創(chuàng)新的重中之重，也是這些檔案資源得以開發(fā)利用的重要保障。

二、構(gòu)建血站檔案管理體系的措施

血站檔案管理體系的構(gòu)建，就是要通過構(gòu)建包括制度理念層面，軟硬件配備層面，人員業(yè)務(wù)層面等一系列的檔案整體管理體系。主要有以下三個方面：

2.1建立健全制度機制

（1）健全檔案管理制度。健全檔案管理制度是構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系的關(guān)鍵，也是切實推動檔案工作規(guī)范化的前提。血站應(yīng)結(jié)合實際，依照《檔案法》、《衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律法規(guī)，制訂出包括對各科室的各類檔案材料的統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一考核制度在內(nèi)的檔案使用及保密制度等。

（2）樹立開發(fā)利用理念。檔案管理的最終目的是開發(fā)利用，因此工作人員要樹立開發(fā)利用觀念，以開發(fā)利用為導(dǎo)向，不斷創(chuàng)新血站檔案管理服務(wù)方式，不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量，不斷完善血站檔案管理體系，以滿足血站內(nèi)部各部門對檔案信息的需求。

（3）建立督查考核機制。血站應(yīng)建立檔案管理督查和有效的考核激勵機制，把檔案建設(shè)作為檔案人員的考核內(nèi)容之一，定期對各科室的檔案信息進行督促檢查，建立協(xié)調(diào)各科室檔案信息收集、整理、存儲以及開發(fā)利用等方面關(guān)系的保障機制。

2.2軟硬件設(shè)施的升級

（1）加大資金投入力度。血站檔案的開發(fā)利用的途徑就是實現(xiàn)檔案管理的信息化，這就要求投入一定的資金進行軟硬件方面的建設(shè)和配備。比如辦公場所建設(shè)，電腦等數(shù)碼信息產(chǎn)品的購置，檔案管理系統(tǒng)的采購和研發(fā)，這些方面都需要投入大量資金。

（2）加快信息化的進程。血站檔案管理信息化是開發(fā)利用的前提，因此要對原有檔案進行梳理分析，充分利用本單位研發(fā)或購買的血站檔案管理軟件設(shè)施，對血站檔案文本、圖象、視頻等諸多媒體信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，同時要做好技術(shù)保障和隱私保密，切實加快檔案資料的信息化進程。

（3）搭建資源共享平臺。在檔案信息管理過程中圍繞開發(fā)與利用，以信息化為前提，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享交流服務(wù)平臺，包括有機組合檔案信息采集、移交接收、歸檔存儲、開發(fā)利用等全過程的平臺，逐步實現(xiàn)血站內(nèi)部科研醫(yī)療信息共享。

2.3以人為本重視提升

（1）強化檔案管理意識。檔案管理工作的好壞取決于血站領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)務(wù)人員對檔案管理重要性的認(rèn)識。因此在血站日常管理中要利用一切條件和時機不斷深化工作人員的檔案管理意識，不僅要把檔案工作納入議事日程，而且要將檔案工作的創(chuàng)新貫穿于整個醫(yī)務(wù)管理中。

（2）重視人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)。結(jié)合本單位工作實際和需求，制定檔案管理人員的培訓(xùn)體系并規(guī)定培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo)，加強檔案相關(guān)專業(yè)理論知識學(xué)習(xí)。通過工作自查對比和實地走訪參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合，切實提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。另外也要注意檔案工作人員的組成和專業(yè)背景，優(yōu)化從業(yè)團隊提升工作效率。

（3）提升整合信息能力。血站應(yīng)根據(jù)實際工作的現(xiàn)實需要，優(yōu)化配置檔案管理專業(yè)人員隊伍，切實提升工作人員整合各類檔案信息資源的能力。其突破口在于檔案管理工作的科研創(chuàng)新。因此領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員應(yīng)該把檔案管理工作納入血站科研工作的重中之重，通過提升科研創(chuàng)新能力來提升檔案管理工作的內(nèi)驅(qū)力和整合力。

2.4加強檔案資源開發(fā)利用工作的思考。

（1）豐富檔案部門的資源，加大檔案部門信息的收集廣度和深度，可以采取廣泛收集與重點收集、有償征集與無償捐贈等各種方法，廣泛收集檔案資料，豐富檔案部門存儲的資源。在高科技迅速發(fā)展的今天，還應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)信息資源共享。

（2）要提高檔案工作人員的素質(zhì)，提高對檔案資源開發(fā)利用重要性的認(rèn)識，正確認(rèn)識信息收集和服務(wù)的關(guān)系，把工作重點轉(zhuǎn)移到開發(fā)利用的服務(wù)工作上來。要關(guān)注市場經(jīng)濟對檔案資源和信息的需要，改變檔案服務(wù)的消極被動狀況。

（3）要積極開發(fā)研究項目，檔案部門要解放思想，開闊視野，主動為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)?？梢詾轭I(lǐng)導(dǎo)提供歷史上經(jīng)濟發(fā)展的各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗材料，提供決策依據(jù)和各方面的情況，使檔案部門在經(jīng)濟建設(shè)中，最大限度的提高各項服務(wù)，發(fā)揮自己的特色作用。

三、總結(jié)

科學(xué)高效的檔案管理體系是檔案開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提，開發(fā)利用的程度和水平又有利于健全和完善血站檔案管理體系，也代表著血站工作的發(fā)展需要。血站檔案信息的數(shù)量、質(zhì)量、范圍以及多元化載體服務(wù)體系的建立，直接關(guān)系到血站醫(yī)護水平和科研創(chuàng)新的成效。因此，血站應(yīng)積極開展檔案的開發(fā)利用工作，構(gòu)建科學(xué)、完善、高效的檔案管理體系，這也是當(dāng)前血站建設(shè)和發(fā)展面臨的機遇與挑戰(zhàn)。

參考文獻