事業(yè)單位合同管理范文
時(shí)間:2023-04-08 11:24:08
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篇1
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 合同管理 審計(jì) 問題
目前,事業(yè)單位合同管理審計(jì)部門對(duì)合同管理進(jìn)行日常安排,由經(jīng)營(yíng)管理科負(fù)責(zé)人帶頭對(duì)合同簽訂、審查、管理等內(nèi)容進(jìn)行處理,并由質(zhì)量技術(shù)部、施工勘察部門、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部以及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督,在事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以及經(jīng)營(yíng)管理科的極力配合下對(duì)合同管理審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。合同管理的公章可以由經(jīng)營(yíng)管理科負(fù)責(zé),以此來(lái)保證了合同的有效性和安全性。同時(shí)可以由事業(yè)單位的財(cái)務(wù)室對(duì)合同進(jìn)行存檔,經(jīng)營(yíng)管理部門必須對(duì)合同保留副本,以此來(lái)保證合同的安全。
一、事業(yè)單位合同管理審計(jì)的涵義
事業(yè)單位合同管理審計(jì)能夠改善事業(yè)單位的內(nèi)部管理,對(duì)事業(yè)單位的管理風(fēng)險(xiǎn)起到預(yù)防的作用,從不同程度上讓事業(yè)單位的合法權(quán)益得到維護(hù),保證了事業(yè)單位的價(jià)值,同時(shí)也促進(jìn)了事業(yè)單位合同管理問題的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)目前事業(yè)單位合同管理審計(jì)的具體情況,可以從審計(jì)管理和增值型內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面對(duì)事業(yè)單位合同管理審計(jì)工作加以探討。由于目前事業(yè)單位合同管理審計(jì)的基本研究才剛剛開始,因而事業(yè)單位合同管理審計(jì)的相關(guān)理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還比較欠缺,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位的合同種類的選擇上需要進(jìn)一步加強(qiáng),而且也要及時(shí)的對(duì)事業(yè)單位合同管理審計(jì)中出現(xiàn)的問題加以解決,以此來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位合同管理審計(jì)的完成。
二、事業(yè)單位合同管理審計(jì)出現(xiàn)的問題
事業(yè)單位合同管理審計(jì)的臺(tái)帳和登記情況也都要就拿下有效的控制。然而,目前事業(yè)單位合同管理審計(jì)仍然存在很多問題。具體論述如下:
(一)相關(guān)合同管理制度不完善
事業(yè)單位合同管理審計(jì)的相應(yīng)制度還沒有建立起來(lái),被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度審計(jì)并不完善。而且很多內(nèi)部控制的審計(jì)制度沒有詳細(xì)的內(nèi)容。主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理制度、設(shè)備物資管理制度和勞動(dòng)人事管理制度的審計(jì)三個(gè)方面。首先,財(cái)務(wù)管理制度只是單純的介紹了相關(guān)的執(zhí)行資料,卻并沒有健全審查制度,包括計(jì)劃、資金、收入等等都不夠健全。其次,設(shè)備物資管理制度的審計(jì)是事業(yè)單位合同管理審計(jì)的重要環(huán)節(jié),但是目前這一環(huán)節(jié)進(jìn)行的并不健全,而且分工也不夠明確。最后,勞動(dòng)人事管理制度的審計(jì)上,由于事業(yè)單位的人力資源管理制度存在很多不恰當(dāng)?shù)那闆r,這就導(dǎo)致勞動(dòng)人事制度的審計(jì)工作對(duì)事業(yè)單位員工的工作熱情沒有好處,甚至?xí)a(chǎn)生沒有負(fù)責(zé)人的情況。
(二)財(cái)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算大部分無(wú)結(jié)算依據(jù)
事業(yè)單位合同管理審計(jì)中,財(cái)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算工作都沒有按照嚴(yán)格的規(guī)定進(jìn)行合同條款的簽署,而且經(jīng)常使用的結(jié)算方式都是通用條款,導(dǎo)致事業(yè)單位的造價(jià)提高。而且經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生這種結(jié)算沒有任何依據(jù)的情況,這是導(dǎo)致財(cái)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算產(chǎn)生的重要原因。再加上沒有依據(jù)的結(jié)算導(dǎo)致合同違約,甚至對(duì)結(jié)算款不能及時(shí)償還等情況,都是導(dǎo)致財(cái)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算的重要原因。
(三)合同變更程序執(zhí)行不到位
事業(yè)單位合同管理審計(jì)的合同變更,會(huì)產(chǎn)生程序執(zhí)行不到位的問題,主要表現(xiàn)在合同條款的約定并不按照規(guī)定的條款原則進(jìn)行確定,同伙私也沒有履行合同規(guī)定中的各個(gè)條款,產(chǎn)生違反原有規(guī)定的質(zhì)量問題,或者是變更前已經(jīng)簽署了最終確認(rèn)合同等情況,都是導(dǎo)致事業(yè)單位合同管理審計(jì)問題的重要原因。
三、事業(yè)單位合同管理審計(jì)的對(duì)策
(一)優(yōu)化合同管理制度
合同管理制度存在很多不夠完善之處,因而需要進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和修訂?!豆こ添?xiàng)目管理規(guī)定》雖然對(duì)合同管理制度進(jìn)行了詳細(xì)的要求,然而卻存在內(nèi)容分散,條款單一等等情況,對(duì)合同管理制度造成一定的影響。因而,要想讓事業(yè)單位合同管理審計(jì)順利進(jìn)行,必須對(duì)合同的變更、落實(shí)等進(jìn)一步優(yōu)化,體現(xiàn)出各部門負(fù)責(zé)的執(zhí)行制度,以此促進(jìn)審計(jì)工作的自覺性。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理
事業(yè)單位合同管理審計(jì)中有關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算管理的相關(guān)工作必須要進(jìn)一步加強(qiáng)。要對(duì)合同中設(shè)計(jì)的單價(jià)合同,進(jìn)行及時(shí)的清算,對(duì)工作量不同的合同也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。尤其是要由各事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算工作,要保證事業(yè)單位有具體的部門對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算管理進(jìn)行備案,以此來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)結(jié)算金額能夠得到及時(shí)確認(rèn),避免了合同管理的毫無(wú)根據(jù)。要保證人員的收入穩(wěn)定,加大調(diào)節(jié)力度,避免存在合同風(fēng)險(xiǎn)等問題,以此促進(jìn)合同的正常運(yùn)行。加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理同時(shí)可以讓事業(yè)單位的結(jié)算條款更加的清晰,促進(jìn)結(jié)算條款的正確性,讓合同項(xiàng)目與事業(yè)單位的預(yù)算相一致,保持了結(jié)算的穩(wěn)定性和可靠性,同時(shí)也能避免其他單位從中獲得不合法的經(jīng)濟(jì)利益。
(三)明確法律對(duì)合同變更的規(guī)定
針對(duì)事業(yè)單位合同管理審計(jì)中產(chǎn)生的合同變更問題,要通過(guò)相關(guān)法律來(lái)進(jìn)一步明確和落實(shí)。目前事業(yè)單位合同管理審計(jì)具有不夠完善的合同變更或者解除的依據(jù)、條件及需要的相關(guān)手續(xù)問題。這就需要事業(yè)單位通過(guò)具體的法律制度機(jī)械能落實(shí),以此來(lái)增強(qiáng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心??梢酝ㄟ^(guò)具體的規(guī)范文本對(duì)合同加以規(guī)定,而且要嚴(yán)格依據(jù)合同變革的具體規(guī)定進(jìn)行。同時(shí),在合同變更過(guò)程中,要保證每一個(gè)程序都按照嚴(yán)格的法定程序進(jìn)行,要在法定代表人簽字的情況下,才能加以變更。而且對(duì)事業(yè)單位的公章也要加強(qiáng)管理,通過(guò)具體的法律制度對(duì)合同變更加以規(guī)定,以此避免事業(yè)單位合同管理審計(jì)問題的產(chǎn)生。
四、結(jié)束語(yǔ)
目前情況下的事業(yè)單位合同管理審計(jì)工作,作為事業(yè)單位控制管理的重要手段,日漸被接受,成為提高管理水平和防范風(fēng)險(xiǎn)投資的重要保障,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),找到合理的合同管理對(duì)策,其實(shí)踐意義將更加明顯。
參考文獻(xiàn):
篇2
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;物資采購(gòu);合同管理;方法
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善,事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場(chǎng)化的傾向十分明顯,但其經(jīng)濟(jì)合同管理的手段相對(duì)落后,尤其是對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下很難適應(yīng)。為此,探討物資采購(gòu)合同管理的方法,對(duì)于改進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作迫在眉睫,至關(guān)重要。
一 完善物資采購(gòu)合同管理的框架
任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)合同也不例外,物資采購(gòu)合同管理框架是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)為前提進(jìn)行的,主要由四部分構(gòu)成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評(píng)價(jià)體系。
第一.思想體系包含了四個(gè)方面的內(nèi)容:(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和物資供應(yīng)管理體制;(2)體系的價(jià)值序列為法-理-情;(3)體系的立足點(diǎn)為自律和自衛(wèi);(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識(shí)性,包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析;邏輯性,包括目標(biāo)設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)制度完善、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)踐等,時(shí)間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。
第二,組織體系的主干是:主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購(gòu)計(jì)劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題;研究決定對(duì)合同管理人員的獎(jiǎng)懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),承辦經(jīng)濟(jì)合同管理的具體任務(wù);三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和具有豐富合同管理經(jīng)驗(yàn)的專(兼)職合同管理人員,負(fù)責(zé)管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。
第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對(duì)本單位合同實(shí)行由專門合同管理機(jī)構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度,對(duì)外簽訂合同一律由其法定代表人進(jìn)行書面授權(quán)委托,授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度,即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責(zé)、審查程序、審查內(nèi)容、審查標(biāo)準(zhǔn)、審查時(shí)限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)競(jìng)價(jià)制度,即在合同訂立前對(duì)合同標(biāo)的價(jià)格、質(zhì)量和廠家品牌等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)行情、采取招議標(biāo)訂貨、批量訂貨、等方式,優(yōu)選供應(yīng)廠商,努力追求物資的功能價(jià)格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度,即在合同訂立前對(duì)對(duì)方的主體資格,履約能力、信譽(yù)情況及委托人等進(jìn)行認(rèn)真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有:對(duì)方單位是法人還是其他經(jīng)濟(jì)組織,是個(gè)體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶;對(duì)方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時(shí)間、注冊(cè)資金數(shù)額;通過(guò)審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照,看合同標(biāo)的是否屬于對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,確保有履約能力;企業(yè)法人代表人或負(fù)責(zé)人品性、學(xué)識(shí)是否優(yōu)良t委托人資格是否真實(shí),合法,手續(xù)是否齊全t通過(guò)稅務(wù)部門咨詢,看對(duì)方近三年經(jīng)營(yíng)效益狀況,對(duì)方所持的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),是否每年及時(shí)參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實(shí)施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護(hù)本單位的合法權(quán)益,因此在文本審查時(shí)要嚴(yán)格把握。文本審查的主要內(nèi)容有:看合同對(duì)方名稱是否與合同專用章一致;看合同標(biāo)的條款是否明確、合法,保證不屬于禁止(或限制)流通物;看標(biāo)的數(shù)量是否確定計(jì)量單位是否明確,不得含糊不清或模棱兩可;看標(biāo)的質(zhì)量條款標(biāo)準(zhǔn)及其代號(hào),編碼是否正確,保質(zhì)期限是否明確,看價(jià)格或酬金是否有約定,計(jì)算方法是否正確,總標(biāo)的額是否正確,貨物履行期限、地點(diǎn)、方式是否有明確約定,結(jié)算方式、時(shí)間約定是否明確,是否合法,違約責(zé)任條款中違約金約定是否合法,如無(wú)法律規(guī)定,數(shù)額是否恰當(dāng),是否能有效地制約對(duì)方;看糾紛解決方式條款地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)選擇是否正確、恰當(dāng),是否對(duì)我方有利,如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范;雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度,其目的是通過(guò)將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有:看是否按合同約定方法、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行了標(biāo)地物交付;看價(jià)款或酬金支付是否嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,是否有逾期現(xiàn)象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發(fā)生違約或糾紛是否追究對(duì)方單位的違約責(zé)任,糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請(qǐng)仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度,對(duì)于不同類別的物資采購(gòu)合同在審批會(huì)簽后,規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。
第四,效益評(píng)價(jià)體系包含三個(gè)方面的內(nèi)容:(1)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。(2)效益的評(píng)價(jià)方法。(3)合同成本的構(gòu)成。
二 實(shí)行全面合同管理
在研究和建立合同管理模式時(shí),要注意其可操作性,不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀向既定的目標(biāo)過(guò)渡。力求現(xiàn)實(shí)性與超前性相統(tǒng)一,理論性操作性與實(shí)際可操作性相統(tǒng)一,既滿足現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,要著力于目標(biāo)管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運(yùn)用上,由此可達(dá)到以下三個(gè)目的:(1)探索一個(gè)具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標(biāo);(2)制訂一個(gè)具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個(gè)具有動(dòng)態(tài)的,受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。
在事業(yè)單位的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)把所有的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)納入合同管理,把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上,對(duì)反映經(jīng)濟(jì)活力契約化水平的各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行全額管理。主要包括以下要求:一是規(guī)范使用合同文本。對(duì)合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標(biāo)實(shí)行全額目標(biāo)管理均力求達(dá)到100%。二是實(shí)行合同全過(guò)程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購(gòu)計(jì)劃和簽訂申請(qǐng),批準(zhǔn)后洽談、草簽合同,再提報(bào)上來(lái)進(jìn)行集體審批,簽訂合同后分解、落實(shí)到有關(guān)部門組織實(shí)施,督促履行,合同履行后辦理結(jié)算手續(xù);合同發(fā)生糾紛后,依法進(jìn)行處理。三是運(yùn)行業(yè)務(wù)合同化機(jī)制。事業(yè)單位所有的對(duì)外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同,做到無(wú)合同不采購(gòu),無(wú)合同不驗(yàn)收,做到無(wú)合同不結(jié)算,無(wú)合同不付款。
篇3
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 預(yù)算管理
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的30多年來(lái),國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)模和數(shù)量也不斷地增加,質(zhì)量也有了很大的提高。2007年,由財(cái)政部實(shí)施的對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)清查顯示,其凈資產(chǎn)總額達(dá)到了5.31萬(wàn)億元,占全部國(guó)有資產(chǎn)凈額的比例達(dá)到了約35%。財(cái)政部在其頒布的《行政和事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確了資產(chǎn)管理同預(yù)算管理二者有機(jī)結(jié)合的原則。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理同預(yù)算管理的結(jié)合是一個(gè)涉及到多方面的綜合性問題。從國(guó)有資產(chǎn)本身的方面來(lái)說(shuō),其關(guān)聯(lián)到資產(chǎn)的購(gòu)置、耗用過(guò)程、處置等資產(chǎn)管理的全環(huán)節(jié);從預(yù)算管理的環(huán)節(jié)和內(nèi)容來(lái)看,其不僅涉及預(yù)算的編制、執(zhí)行方面,還涉及到有關(guān)資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)配置的預(yù)算編制執(zhí)行、政府采購(gòu)預(yù)算等方面內(nèi)容。因此,資產(chǎn)管理同預(yù)算管理的高度協(xié)調(diào)與結(jié)合,是行政事業(yè)單位推行資產(chǎn)管理工作的必然趨勢(shì)和要求。
一、目前階段行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理同預(yù)算管理結(jié)合工作的實(shí)施及成果
經(jīng)過(guò)在中央及遼寧、北京等省市地區(qū)財(cái)政部門探索資產(chǎn)管理同預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合的機(jī)制,目前取得了良好的效果。其實(shí)施成果主要表現(xiàn)在以下方面:一是明確了資產(chǎn)管理工作的主體,財(cái)政部頒布的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法中明確了各級(jí)財(cái)政部門作為行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的主體,這為資產(chǎn)管理工作奠定了制度性基礎(chǔ)。二是財(cái)政部頒布了關(guān)于行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理方法,中央各部門和地方機(jī)構(gòu)也出臺(tái)了相應(yīng)的配套措施。三是管理方式的革新和轉(zhuǎn)變。通過(guò)廣泛推廣、應(yīng)用行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作信息化系統(tǒng),并從中央向下推行至省一級(jí),極大的提高了資產(chǎn)管理的實(shí)際水平。四是增強(qiáng)了資產(chǎn)管理中的收入管理工作。經(jīng)過(guò)研究制訂事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)收入管理辦法,將上述單位的國(guó)有資產(chǎn)收入也納入到了財(cái)政管理的渠道。五是有效推行了標(biāo)準(zhǔn)化的定額管理工作。通過(guò)試點(diǎn)嘗試制定資產(chǎn)配置的定額標(biāo)準(zhǔn),制訂了取暖費(fèi)、電話費(fèi)、維修費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn),為推行資產(chǎn)管理和預(yù)算管理進(jìn)行了有力的嘗試。六是開始推行部門的國(guó)有資產(chǎn)配置預(yù)算。比如財(cái)政部就已經(jīng)把國(guó)有資產(chǎn)的配置劃入到中央的部門預(yù)算中去,并對(duì)新購(gòu)置的車輛、房屋大型設(shè)備等資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)的編制以及審核工作。
上述的工作實(shí)踐,取得了有效的工作成果。首先,創(chuàng)新改變了工作的理念,通過(guò)以達(dá)到基本性公共服務(wù)均衡化為目的,建立資產(chǎn)管理同預(yù)算管理結(jié)合的理念,使預(yù)算編制工作更加科學(xué)合理;試點(diǎn)的單位和部門開始建設(shè)完善以存量資產(chǎn)為基礎(chǔ),結(jié)合單位工作目標(biāo)及任務(wù)編制預(yù)算的思路。其次,研究出了資產(chǎn)管理同預(yù)算管理有效結(jié)合的模式,打破了資產(chǎn)管理和預(yù)算管理“兩張皮”的狀況,豐富了部門預(yù)算的實(shí)際內(nèi)容和外延,使部門預(yù)算的編制具有更強(qiáng)的系統(tǒng)性,也使得預(yù)算編制具有更好的科學(xué)性及規(guī)范性。最后,有效節(jié)省了財(cái)政資金,從中央以及各省市的資產(chǎn)預(yù)算審查狀況來(lái)看,核減率都提升了很高的水平,大量節(jié)省了財(cái)政資金。例如廣東省最近兩年的資產(chǎn)預(yù)算核減率均達(dá)到了20%以上。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理同預(yù)算管理結(jié)合工作現(xiàn)存的突出問題
(一)存在重視資金管理、忽略資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
各行政事業(yè)單位都應(yīng)當(dāng)確立和其提供的公共服務(wù)水平相配套的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),從而使預(yù)算的安排和執(zhí)行有著適當(dāng)依據(jù)。在實(shí)際執(zhí)行中,因?yàn)槿狈茖W(xué)適當(dāng)?shù)呐渲枚~,致使對(duì)預(yù)算的確定缺乏硬性約束,許多的行政事業(yè)單位關(guān)于資產(chǎn)的預(yù)算安排存有很大隨意性。
(二)預(yù)算的編制、執(zhí)行沒有同單位的資產(chǎn)存量有效結(jié)合
目前的預(yù)算管理工作仍是以投入控制為重心的傳統(tǒng)管理方式,以對(duì)支出的控制為主。在部門預(yù)算的編報(bào)工作中,主要是重視對(duì)控制的投入,欠缺對(duì)單位資產(chǎn)余量的關(guān)注;而在預(yù)算的執(zhí)行中,也主要是以規(guī)定的項(xiàng)目和金額執(zhí)行,將控制支出作為管理的重點(diǎn),沒有對(duì)單位資產(chǎn)的存量進(jìn)行全面的管理。在此種現(xiàn)行管理方式下,資產(chǎn)支出之后留存的國(guó)有資產(chǎn)以及和預(yù)算支出沒有直接性聯(lián)系的國(guó)有資產(chǎn),常常游離在財(cái)政部門的監(jiān)管之外。
(三)管理手段滯后
目前,國(guó)內(nèi)的國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)已經(jīng)開始漸漸向下推廣,還沒有建立全國(guó)性的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息化管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理從“入口”到“出口”的全程化監(jiān)管,新增資產(chǎn)的配置同現(xiàn)有資產(chǎn)管理也存在著不平衡的現(xiàn)象,財(cái)政部門、上級(jí)主管機(jī)構(gòu)、各單位之間資產(chǎn)信息的溝通沒有便捷的渠道,致使對(duì)預(yù)算的組織實(shí)施沒有精準(zhǔn)的基礎(chǔ)性資料,這就使得資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買、超標(biāo)準(zhǔn)超支等現(xiàn)象屢有發(fā)生。
(四)國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理和資產(chǎn)管理工作薄弱
一部分單位只有資金賬,欠缺統(tǒng)一的固定資產(chǎn)登記賬;對(duì)于資產(chǎn)的出借、處置行為也未遵照規(guī)定實(shí)施處理。對(duì)于本單位的資產(chǎn)收入的管控也有著較大的漏洞。由于缺乏有力監(jiān)管和制度的缺失,許多行政事業(yè)單位的資產(chǎn)出租、出借,低價(jià)轉(zhuǎn)讓現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。還有的單位將本單位的出租出借收入未納入財(cái)政收入的監(jiān)管渠道,使之成為本單位的“小金庫(kù)”,不僅造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失,也成為腐敗滋生的溫床。
三、增強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理同預(yù)算管理結(jié)合的新思路
(一)增強(qiáng)資產(chǎn)管理同預(yù)算管理相結(jié)合的認(rèn)識(shí)
最近20年來(lái),行政事業(yè)單位資產(chǎn)的增加速度已經(jīng)超越了同期國(guó)有資產(chǎn)的增加速度;其現(xiàn)在已經(jīng)占到國(guó)有資產(chǎn)比重的約35%。當(dāng)前需要在各級(jí)單位、各部門加強(qiáng)宣傳的力度,使各部門人員充分認(rèn)識(shí)到二者相結(jié)合,深化國(guó)有資產(chǎn)配置預(yù)算對(duì)深化預(yù)算管理、提高財(cái)政精細(xì)化管理的重要意義;深深的認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理同預(yù)算管理兩者緊實(shí)的聯(lián)系,及時(shí)轉(zhuǎn)變“重資金輕管理”的落后理念,同時(shí)改變只注重資產(chǎn)購(gòu)置,不注重資產(chǎn)管理的觀念,為兩者的結(jié)合創(chuàng)造一個(gè)良性的氛圍。
(二)細(xì)化規(guī)范對(duì)國(guó)有資產(chǎn)配置的預(yù)算編制流程
首先是對(duì)資產(chǎn)配置的預(yù)算編制方法開展梳理,使之同部門預(yù)算的編制程序有效銜接,使整個(gè)編制流程更緊湊。其次,隨著行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水準(zhǔn)的提升和預(yù)算編制工作的進(jìn)一步細(xì)致化,應(yīng)當(dāng)著手研究制訂單位資產(chǎn)的運(yùn)維費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),著重研究關(guān)于房屋建筑、大型設(shè)施及設(shè)備、從公務(wù)車輛等的運(yùn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)二者的深度結(jié)合。再次是要細(xì)分完善財(cái)政部門內(nèi)部同預(yù)算單位預(yù)算編制實(shí)際操作中的操作流程。
(三)加快推廣實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)
推廣實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)全過(guò)程、全方位監(jiān)控的必須手段,也是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理同預(yù)算管理工作結(jié)合的重要基礎(chǔ)。在目前國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)推向省級(jí)的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步向市縣級(jí)進(jìn)行推廣。系統(tǒng)的推行實(shí)施應(yīng)當(dāng)遵照“財(cái)政部門――主管機(jī)構(gòu)――事業(yè)單位”的架構(gòu)部署。在“金財(cái)”工程這一一致性體系下,要達(dá)到系統(tǒng)的既獨(dú)立運(yùn)行又能夠和部門的預(yù)算、財(cái)務(wù)核算等其他信息化系統(tǒng)有效銜接,充分實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)建設(shè)廣泛的國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門同事業(yè)單位數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)和動(dòng)態(tài)更新工作。與此同時(shí),還要加強(qiáng)日常的管理工作,建立國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)表報(bào)送制度,并敦促各單位及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,保證賬實(shí)、賬賬能夠相符。
(四)建立完善國(guó)有資產(chǎn)定額標(biāo)準(zhǔn)體系
國(guó)有資產(chǎn)的配置定額應(yīng)該由財(cái)政部門根據(jù)不同部門的特點(diǎn)及開展工作的具體情況分類別制定,主要包含建筑物標(biāo)準(zhǔn)、配車標(biāo)準(zhǔn)、通用性辦公資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、專用資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)等。伴隨預(yù)算改革的深化和行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理措施的細(xì)化,今后階段對(duì)行政事業(yè)單位的公用經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵循定額的標(biāo)準(zhǔn)開展核定,糾正超配、超購(gòu)單位資產(chǎn)的問題。另外,由于全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地區(qū)不平衡性,可以由各省市區(qū)根據(jù)各自的實(shí)際情況制定區(qū)域性的標(biāo)準(zhǔn),從而為實(shí)現(xiàn)單位國(guó)有資產(chǎn)的更新和配置奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(五)創(chuàng)新管理,探究國(guó)有資產(chǎn)的共享互用體制
要把資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作為組織實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算的基礎(chǔ),今后階段國(guó)有資產(chǎn)的配置工作也應(yīng)當(dāng)同國(guó)有資產(chǎn)的存量進(jìn)行掛鉤。同時(shí),為提升國(guó)有資產(chǎn)的適用效率和效果,應(yīng)當(dāng)嘗試建立國(guó)有資產(chǎn)合理調(diào)劑的共享互用機(jī)制。在推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)全方位管理工作基礎(chǔ)上,推行公物倉(cāng)管理制度,對(duì)單位的閑余資產(chǎn)及臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)劑,推行大型設(shè)施設(shè)備的共建、共享機(jī)制,降低浪費(fèi)和重復(fù)配置,提高購(gòu)置資產(chǎn)的利用效率。
篇4
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,交通單位及其相關(guān)單位都已經(jīng)意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理跟會(huì)計(jì)核算的重要性,都給與了高度的重視。由于其本身的獨(dú)特性,在以往10幾年中,不斷發(fā)展跟改變,也對(duì)其進(jìn)行了大方位的改變。為我國(guó)的交通運(yùn)輸事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面以后的挺高奠定了一定的基礎(chǔ)。但是根據(jù)現(xiàn)階段來(lái)看,交通運(yùn)輸事業(yè)的會(huì)計(jì)方面工作上升空間還是非常大?;诖?,筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,就通運(yùn)輸事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的策略思路做出以下幾點(diǎn)分析與探究。
一、交通運(yùn)輸事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀
由于我國(guó)對(duì)事業(yè)單位車輛稅務(wù)改革的結(jié)果,現(xiàn)如今,國(guó)家支付著交通管理事業(yè)單位的主要財(cái)政收入。再加上其單位自身人員跟部門逐年增加,物價(jià)又高速飛漲,使得交通運(yùn)輸事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)不足問題更加明顯,直接影響著自身服務(wù)質(zhì)量的提升。因此,基于現(xiàn)狀,交通事業(yè)單位務(wù)必要利用好各種政策,要重視會(huì)計(jì)相關(guān)工作,幫助其自身脫離困境。在實(shí)際情況中,我國(guó)整體財(cái)政出現(xiàn)的問題對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響,各個(gè)部門也深受其影響。因此,交通部門更應(yīng)該重視,確保我國(guó)交通事業(yè)的發(fā)展可以符合我國(guó)的需要[1]。
二、交通運(yùn)輸事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)程與辦法制定的對(duì)策分析
1.致力于交通運(yùn)輸行業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程與辦法統(tǒng)一的必要性。交通部門的主要工作就是貨物的運(yùn)輸跟裝卸以及人的所處位置傳達(dá)。作為一個(gè)特殊的單位,它其實(shí)都有自己的規(guī)律,無(wú)論它的成本、收入等管理都是非常明顯的。由于其自身的特殊性,在會(huì)計(jì)工作方面務(wù)必要按照自身的實(shí)際需要來(lái)開展。但是,現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)核算制度里,基本上沒有體現(xiàn)出這種特殊規(guī)律,特別是在會(huì)計(jì)核算上。因此,制定一套滿足于交通運(yùn)輸事業(yè)單位特殊性的會(huì)計(jì)核算規(guī)程跟對(duì)策是很有必要的,將對(duì)整個(gè)行業(yè)的未來(lái)有一定積極作用。在實(shí)際工作期間,要對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),擴(kuò)大隊(duì)伍,做好在內(nèi)部跟外面對(duì)會(huì)計(jì)核算重要意義的宣傳,對(duì)其工作的進(jìn)行提供一定的支持跟幫助。
2.交通運(yùn)輸事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算規(guī)程統(tǒng)一應(yīng)具備的內(nèi)容。確認(rèn)收入、營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,結(jié)算運(yùn)輸款項(xiàng)跟成本計(jì)算是交通運(yùn)輸事業(yè)單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算規(guī)程的主要內(nèi)容。雖然各級(jí)相關(guān)部門一直重視著這四個(gè)方面,但是,在發(fā)展期間,生產(chǎn)消費(fèi)同時(shí)發(fā)生,業(yè)務(wù)生產(chǎn)期間,涉及范圍廣,生產(chǎn)流程時(shí)間長(zhǎng),確認(rèn)收入時(shí),也有很多問題,因此,如果沒有一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算,那么各類業(yè)務(wù)之間的核算工作也就很難順利開展。如果長(zhǎng)期這樣下去,將對(duì)我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)以后的工作開展帶來(lái)相應(yīng)的困難,也極大的阻礙著我國(guó)資金正常的流動(dòng),日常工作難以得到正常開展。因此,務(wù)必要統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算規(guī)程內(nèi)容,只有對(duì)其相關(guān)內(nèi)容加以規(guī)范,才能更好地為其提供切實(shí)可行的幫助與支持[2]。
3.關(guān)于如何統(tǒng)一交通運(yùn)輸事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算辦法的相關(guān)思路分析。為了使得交通運(yùn)輸事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算得到更好的發(fā)展,首先,相關(guān)部門要對(duì)它在日常生產(chǎn)期間跟經(jīng)營(yíng)期間所表現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)給與特別重視,這期間,原來(lái)的交通運(yùn)輸部門的會(huì)計(jì)核算理論也不能忽視,要認(rèn)真分析。比如在開展行業(yè)收入的工作的時(shí)候,我們不能墨守成規(guī),要善于利用商品經(jīng)濟(jì)自身所有的性質(zhì)跟特點(diǎn),把在消費(fèi)期間的商品接受理論作為指導(dǎo),這樣在會(huì)計(jì)核算期間就能對(duì)出現(xiàn)的問題作出相應(yīng)的處理。其次,可以在以往傳統(tǒng)條件下作出的一些考慮基礎(chǔ)上,繼續(xù)更深入的探討分析,,將目前實(shí)際運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算制度,從理論上跟實(shí)踐上作出相應(yīng)改進(jìn)。最后,對(duì)于國(guó)家政策支持的交通便利投資小的小型企業(yè),其會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)區(qū)別于大型企業(yè),人力資源管理等其他方面也都是有不同的內(nèi)容,這就使得在開展會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)候,務(wù)必要按照企業(yè)的吞吐能力跟主要的運(yùn)輸工具來(lái)劃分。不同的交通運(yùn)輸事業(yè)單位享受不同的政策待遇,并且按照實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作提出相應(yīng)的要求。
三、對(duì)交通運(yùn)輸事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作方面的針對(duì)性改變對(duì)策的初探
1.交通運(yùn)輸事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性要提高。經(jīng)過(guò)對(duì)交通運(yùn)輸事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方面一系列的改革,要實(shí)現(xiàn)下面四個(gè)目標(biāo),這樣就能更好地提高整體的財(cái)務(wù)管理自身水平。第一,以往的會(huì)計(jì)只是單一的負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理問題,現(xiàn)在要改變這種傳統(tǒng)模式,要向職工管理轉(zhuǎn)變,在這轉(zhuǎn)變期間,會(huì)計(jì)可以作為財(cái)務(wù)管理的主要幫手,通過(guò)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),讓每一個(gè)職工都能認(rèn)可財(cái)會(huì)分析的結(jié)果。第二,要改變以往那種事后結(jié)算的傳統(tǒng)模式,取而代之的是事前事后相結(jié)合。嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái),把每一個(gè)環(huán)節(jié)都聯(lián)系起來(lái),進(jìn)行預(yù)算,從而能夠更及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。第三,在管理過(guò)程中,要提高會(huì)計(jì)自身的水平,不能就會(huì)計(jì)論會(huì)計(jì),要把財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)到改善管理上面來(lái)。要根據(jù)單位的實(shí)際情況,結(jié)合上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),詳細(xì)算好增收節(jié)支的賬目,確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃和提事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。最后,會(huì)計(jì)核算的工作一定要弄清楚每一筆資金的來(lái)龍去脈,以往的財(cái)務(wù)報(bào)表要清算清楚,要做到日清月結(jié),從而提高資金的合理利用,提高整體效益。
2.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)管理與監(jiān)督,提高交通運(yùn)輸事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理治理水平。現(xiàn)階段,考慮到我國(guó)交通運(yùn)輸部門整體財(cái)務(wù)水平的狀況,只有領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)工作才能更好的進(jìn)行。所以說(shuō),只有建立好一套完整有實(shí)效性的財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督體系,并把相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度作為壓力,交通運(yùn)輸事業(yè)單位的資金運(yùn)行情況才能夠更加地清晰明了。在這期間,交通運(yùn)輸事業(yè)單位一定要聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)工作者,務(wù)必要實(shí)施崗位責(zé)任制,只有這樣才能提高整體的財(cái)會(huì)水平,內(nèi)部效益的提高也有了一定的基礎(chǔ)。做好財(cái)務(wù)分析,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)過(guò)程中的得與失,財(cái)務(wù)分析的結(jié)果為公司的最終決策提供必要的支持。
3.強(qiáng)化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)階段的事業(yè)單位發(fā)展中,怎么樣才能留著可靠人才,怎么樣才能吸引人才,這都對(duì)經(jīng)營(yíng)的整體績(jī)效水平有著直接關(guān)系,其中以我國(guó)交通運(yùn)輸事業(yè)單位最為重要。因此,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作者是必不可少的。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)交通運(yùn)輸事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的策略思路進(jìn)行分析探討具有十分重要的意義。作為新時(shí)期背景下的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理人員,必須緊密結(jié)合時(shí)展的需要,著力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平和技術(shù),才能促進(jìn)交通運(yùn)輸事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展,助推交通運(yùn)輸事業(yè)單位走向可持續(xù)的發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn):
篇5
目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏,究其原因有很多方面,其中會(huì)計(jì)人員自身管理會(huì)計(jì)水平不高是一個(gè)重要主觀因素?,F(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化普及程度較高,但其應(yīng)用也大多僅停留在事后算賬的水平,不具備進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測(cè)的能力。行政事業(yè)單位應(yīng)全面引入輔助核算,發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能,助推行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)升級(jí)轉(zhuǎn)型。自從有了輔助核算功能后,原來(lái)核算型的財(cái)務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
一、輔助核算的概念
輔助核算是以會(huì)計(jì)科目為載體,對(duì)涉及收入、支出、往來(lái)款項(xiàng)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行較為全面的補(bǔ)充反映。當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,在記賬時(shí),不但要記到明細(xì)賬、總分類賬等主體賬簿中,還會(huì)記到相應(yīng)的輔助核算賬簿中。但輔助核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)輔助核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置單一輔助核算項(xiàng)目,也可以選擇多個(gè)輔助核算項(xiàng)目。輔助核算輔助核算項(xiàng)目是會(huì)計(jì)科目的一種延伸,可實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效的管理信息,以適應(yīng)行政事業(yè)單位管理和決策的需要。
輔助核算一般包括:計(jì)量輔助核算、常規(guī)輔助核算、固定輔助核算和自定義輔助核算四類。
對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算來(lái)講,應(yīng)用最廣泛的就是常規(guī)輔助核算。主要包括部門核算、單位往來(lái)核算、個(gè)人往來(lái)核算、項(xiàng)目核算、政府收支功能分類科目核算、支出經(jīng)濟(jì)分類科目核算等幾種方式。
二、實(shí)施輔助核算的必要性
(一)有利于落實(shí)新《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定
2012年、2013年陸續(xù)出臺(tái)的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、新《行政單位會(huì)計(jì)制度》明確指出,對(duì)收入和支出要按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目、支出經(jīng)濟(jì)分類科目”的項(xiàng)級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算,同時(shí)在“項(xiàng)目支出”明細(xì)科目下要按照具體項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。有公共預(yù)算撥款、政府性基金預(yù)算撥款等兩種或兩種以上財(cái)政撥款的行政單位,還應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政撥款的種類分別進(jìn)行明細(xì)核算。這種明細(xì)核算本質(zhì)上就是一種輔助核算的要求。按照新行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度要求,各單位至少要運(yùn)用收入支出功能分類科目、支出經(jīng)濟(jì)分類科目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目三種輔助核算方式。
(二)有利于簡(jiǎn)化并穩(wěn)定會(huì)計(jì)科目體系,實(shí)現(xiàn)多維立體式查詢
運(yùn)用輔助核算,可用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡(jiǎn)化和穩(wěn)定會(huì)計(jì)科目體系的作用。在會(huì)計(jì)核算時(shí),由于單位財(cái)務(wù)管理和實(shí)際業(yè)務(wù)管理的要求,需要對(duì)一些會(huì)計(jì)科目設(shè)置明細(xì)科目,以便于核算單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況。例如:按客戶記錄往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生情況、按部門統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)的支出情況、按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)??钍罩闆r等等。雖然利用會(huì)計(jì)明細(xì)科目核算方式可以滿足核算和管理要求,但卻存在以下三點(diǎn)不足。首先,科目體系會(huì)變得異常龐大和繁瑣,不利于提高核算效率;其次,傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng);再次,信息查詢存在障礙,如想查詢同一支出項(xiàng)目在不同部門的發(fā)生情況時(shí),傳統(tǒng)的明細(xì)賬核算只能提供“縱向查詢”,而不能提供“橫向查詢”,因此只能由財(cái)務(wù)人員自己按照明細(xì)賬進(jìn)行人工加總和比較。而利用輔助核算則能較好地解決上述問題。
利用輔助核算功能,可以將各位內(nèi)部各部門、往來(lái)單位、項(xiàng)目、政府收支分類科目等設(shè)置為會(huì)計(jì)科目的輔助核算項(xiàng),既可以使科目體系更加簡(jiǎn)潔、直觀,操作更加快捷、方便,也便于統(tǒng)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)交叉查詢,實(shí)現(xiàn)原來(lái)的二維平面查詢模式擴(kuò)展到多維立體式交叉查詢模式,豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息。使用輔助核算,因不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。比如某單位新增了某個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目或部門,在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時(shí)會(huì)計(jì)科目體系不必變更,只需對(duì)項(xiàng)目檔案和部門檔案進(jìn)行更新即可。
(三)有利于落實(shí)部門決算報(bào)表賬表一致的編報(bào)要求
以前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)在編制部門決算報(bào)表時(shí),所有的收入、支出要按照功能科目的項(xiàng)級(jí)來(lái)錄入填報(bào),每一項(xiàng)級(jí)功能科目還要按照支出經(jīng)濟(jì)分類的項(xiàng)級(jí)科目來(lái)列出明細(xì),比如某單位當(dāng)年有2081001“兒童福利”功能科目的收入,在支出明細(xì)表中此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要列明用于工資福利支出、商品服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出的哪一個(gè)明細(xì)科目中。因傳統(tǒng)核算系統(tǒng)中未按照政府收支分類科目進(jìn)行明細(xì)核算,賬面數(shù)據(jù)無(wú)法支撐決算數(shù)據(jù),財(cái)
務(wù)人員往往憑借主觀臆斷,人為編報(bào)數(shù)據(jù),形成“賬表兩張皮”的做法。
近幾年,財(cái)政部門深入推進(jìn)部門決算賬表一致性核查工作,要求各行政事業(yè)單位真實(shí)準(zhǔn)確反映政府各部門履行職責(zé)情況,有效?l揮決算對(duì)預(yù)算的反饋和促進(jìn)作用,這對(duì)部門決算編報(bào)提出了很高要求。行政事業(yè)單位只有全面運(yùn)用項(xiàng)目、政府收支分類科目進(jìn)行輔助核算,年終部門決算才能從賬面取數(shù),才能保證賬表核查一致。年終扎帳時(shí),在確認(rèn)各項(xiàng)輔助核算收支余匹配無(wú)誤后,通過(guò)輔助余額表、輔助明細(xì)賬可以查詢出每項(xiàng)功能科目資金的經(jīng)濟(jì)分類科目支出明細(xì)情況,據(jù)此可直接錄入到?jīng)Q算系統(tǒng),確保了決算報(bào)表和單位賬簿一致,初步實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算編制的一體化,有效避免了預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、決算相脫節(jié)的現(xiàn)象。
三、實(shí)施輔助核算的相關(guān)要求
長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員重主體帳核算,輕輔助賬核算,即使實(shí)行了輔助核算,對(duì)其功能設(shè)置和使用也缺乏足夠的了解和運(yùn)用。在具體實(shí)施輔助核算時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)分類科目、功能分類科目、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等實(shí)施輔助核算后,要求財(cái)務(wù)人員既要懂單位具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展情況,又要分清經(jīng)手的各項(xiàng)上級(jí)撥款、同級(jí)財(cái)政預(yù)算和預(yù)算外往來(lái)款等不同來(lái)源的資金用途,既要充分掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行維護(hù)。而且,實(shí)施輔助核算后,錄入記賬憑證的工作量加大,原先只要選擇會(huì)計(jì)科目的明細(xì)項(xiàng)就完成的工作要分成?撞階擼?首先要選擇明細(xì)會(huì)計(jì)科目,還要依次按照輔助核算項(xiàng)選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、部門、政府收支功能分類科目、經(jīng)濟(jì)分類科目等信息,比較繁瑣,也容易出錯(cuò),非??简?yàn)財(cái)務(wù)人員的資金統(tǒng)籌把握能力、耐心、細(xì)心和責(zé)任心。
篇6
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
二、充分認(rèn)識(shí)合同管理的重大意義
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快,以行政事業(yè)單位和村(居)委員會(huì)作為合同的主體與相對(duì)人簽訂合同的現(xiàn)象越來(lái)越多,在合同的簽訂、履行過(guò)程中因主體不合格、內(nèi)容約定不完善、履行監(jiān)管不嚴(yán)等原因,常常引發(fā)合同糾紛,造成國(guó)有資產(chǎn)的損失以及人力、物力的浪費(fèi),影響了政府工作效率和政府威信。為了規(guī)范合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。我鎮(zhèn)各級(jí)各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)合同管理辦法,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)合同管理的重大意義。各級(jí)各部門積極配合,恨抓落實(shí),扎實(shí)做好合同管理辦法的貫徹實(shí)施工作。
三、嚴(yán)格執(zhí)行政府合同管理辦法
(一)主體明確。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和《縣政府合同管理辦法(試行)》規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,將各村(居)委員會(huì)、所轄事業(yè)單位以及法律法規(guī)授權(quán)的其他組織納入合同的訂立主體,從源頭上規(guī)范合同簽訂主體。
(二)類型全面。區(qū)別于一般合同,政府合同既包括各級(jí)政府及政府部門簽訂的合同,也包括黨委、人大、學(xué)校(幼兒園)、醫(yī)院等事業(yè)單位、人民團(tuán)體簽訂的合同。學(xué)校(幼兒園)、醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的其他事業(yè)單位等簽訂的合同須分別報(bào)縣教育、衛(wèi)生和縣級(jí)相關(guān)行政主管部門進(jìn)行審查。各村(居)委員會(huì)簽訂的所有合同必須報(bào)送鎮(zhèn)政府審查、備案。
(三)程序嚴(yán)密?!犊h政府合同管理辦法(試行)》對(duì)于政府合同的訂立做出了詳細(xì)的程序性規(guī)定,涵蓋談判磋商、起草審核、合法性審查、審議決定、簽訂合同、報(bào)送備案、登記歸檔等所有工作程序。對(duì)于其中區(qū)別于一般合同所特有的程序,如合法性審查方面,各村(居)委員會(huì)及鎮(zhèn)政府管理的事業(yè)單位,簽訂的合同必須報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣級(jí)主管部門進(jìn)行審查,需報(bào)送縣政府法制部門審查的按相關(guān)規(guī)定報(bào)送。合法性審查通過(guò)后方可簽訂合同,簽訂后再報(bào)鎮(zhèn)政府備案。報(bào)送備案環(huán)節(jié),更加注重合同的風(fēng)險(xiǎn)論證和審核,以減少政府合同簽訂和履行中糾紛發(fā)生的可能性。
四、嚴(yán)格履行合同
合同簽訂后,任何單位和個(gè)人不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同履行過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守合同約定,不得擅自放棄合同中約定的權(quán)利,導(dǎo)致國(guó)家集體利益和社會(huì)公共利益受到損害,不得違反合同約定的義務(wù),導(dǎo)致承擔(dān)違約責(zé)任。合同履行過(guò)程中需要訂立補(bǔ)充合同或者變更、解除合同,以及簽訂有關(guān)解決合同糾紛的協(xié)議,必須經(jīng)本單位集體研究決策,并按照合同簽訂的程序報(bào)送合法性審查、備案審查后方可簽訂。對(duì)合同履行過(guò)程中涉及的違約、履行糾紛等事項(xiàng),合同承辦人要及時(shí)報(bào)告鎮(zhèn)政府和縣級(jí)主管部門。
篇7
為深化事業(yè)單位人事制度改革,加快推進(jìn)聘用制度和崗位管理制度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《省人事廳<xx事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的實(shí)施意見>的通知》(x辦字[20xx]17號(hào))等有關(guān)文件精神,結(jié)合我局事業(yè)單位實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
通過(guò)建立崗位管理制度和人員聘用制度,創(chuàng)新管理體制,轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,整合人才資源,凝聚優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,由固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變,調(diào)動(dòng)事業(yè)單位工作人員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展。
二、基本原則
堅(jiān)持科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則;堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用,合同管理的原則;堅(jiān)持公開平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)、依法辦事的原則。
三、實(shí)施范圍
交通局所屬三個(gè)事業(yè)單位在冊(cè)的正式工作人員,包括管理人員(職員)、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員,都要納入崗位設(shè)置管理。
四、崗位類別、等級(jí)設(shè)置
1、事業(yè)單位崗位分管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位三種類別。交通局所屬三個(gè)事業(yè)單位:公路管理站、渡口管理站、養(yǎng)路費(fèi)征收站,根據(jù)三個(gè)事業(yè)單位的職責(zé)任務(wù),工作性質(zhì)和人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等因素確定三類崗位總量的結(jié)構(gòu)比例:設(shè)置崗位總量13個(gè)。其中管理崗位7個(gè),專業(yè)技術(shù)崗位6個(gè),以管理崗位為主體崗位,占單位崗位總量的54%,專業(yè)技術(shù)崗位占單位崗位總量的46%,專業(yè)技術(shù)主系列是公路工程技術(shù)系列。
2、我局事業(yè)單位是股級(jí)事業(yè)單位,因此管理崗位設(shè)置科員(九級(jí)職員)崗位。專業(yè)技術(shù)崗位分為中級(jí)崗位和初級(jí)崗位,共設(shè)置6個(gè)等級(jí),中級(jí)崗位設(shè)八級(jí)、九級(jí)、十級(jí);初級(jí)崗位設(shè)十一級(jí)、十二級(jí)、十三級(jí)。
五、崗位的具體任職條件
1、管理崗位的基本條件:
職員崗位一般應(yīng)具有中專以上文化程度,九級(jí)職員崗位,一般應(yīng)在十級(jí)職員崗位上工作三年以上。
2、專業(yè)技術(shù)崗位的基本條件:
專業(yè)技術(shù)崗位的任職條件按照行業(yè)的《指導(dǎo)意見》的要求和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八級(jí)、九級(jí)、十級(jí)崗位必須具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,十一級(jí)、十二級(jí)、十三級(jí)崗位必須具有初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
3、工勤技能崗位的基本條件:
三級(jí)工勤技能崗位,應(yīng)在本工種四級(jí)工勤崗位工作滿5年,并通過(guò)高級(jí)工技術(shù)等級(jí)考核;四級(jí)工勤技能崗位,應(yīng)在本工種五級(jí)工勤崗位工作滿5年,并通過(guò)中級(jí)工技術(shù)等級(jí)考核;五級(jí)工勤技術(shù)崗位,應(yīng)是就徒期滿已轉(zhuǎn)正定級(jí)或者是具有職高、技校、中專及以上學(xué)歷,且在工勤技能崗位工作并通過(guò)初級(jí)工技術(shù)等級(jí)考核。
六、崗位聘用辦法
按照《省人事廳關(guān)于在全省事業(yè)單位實(shí)行崗位設(shè)置的實(shí)施意見》(xx辦字[20xx]17號(hào))有關(guān)文件規(guī)定的程序、形式予以聘用。
崗位聘用基本程序:
1、公布崗位
公布崗位設(shè)置實(shí)施方案,崗位及其崗位職責(zé),聘用條件;
2、申請(qǐng)應(yīng)聘
應(yīng)聘人員向所在單位提出書面應(yīng)聘申請(qǐng),并按要求提交相關(guān)證明材料;
3、資格審核
單位崗位設(shè)置工作組對(duì)應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審;
4、考察評(píng)議
單位崗位設(shè)置工作組對(duì)通過(guò)初審的應(yīng)聘人員進(jìn)行競(jìng)聘上崗或考核,從應(yīng)聘人員的德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分,確定可直接聘用的崗位人選,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定;
5、研究決定
單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定聘用名單;
6、結(jié)果公示
聘用結(jié)果確定后要進(jìn)行公示,公示期為7天。在公示期內(nèi)有異議者,按程序進(jìn)行復(fù)議,確屬不當(dāng)者,將予以重新審核。
7、簽約上崗
單位法定代表人與受聘人員簽訂崗位聘用合同。
七、實(shí)施步驟及組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)這次事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立交通局事業(yè)單位崗位設(shè)置工作協(xié)調(diào)小組,組長(zhǎng):xxx(局長(zhǎng));副組長(zhǎng):xxx(紀(jì)檢組長(zhǎng));成員:xxxxxx(二)組織動(dòng)員
召開事業(yè)單位全體干部職工大會(huì),學(xué)習(xí)宣傳本次事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的有關(guān)文件精神,讓大家充分了解事業(yè)單位實(shí)施按需設(shè)崗,競(jìng)聘上崗,合同管理的重要意義。
(三)具體實(shí)施方法、步驟
1、制定崗位設(shè)置方案,根據(jù)現(xiàn)有人員的基本情況擬設(shè)置三類崗位,填寫《xxx事業(yè)單位崗位設(shè)置核準(zhǔn)表》等有關(guān)表格。
2、召開職工大會(huì)公布《事業(yè)單位崗位設(shè)置實(shí)施方案 》,廣泛聽取群眾的意見,確保公正、公開、透明。
3、《崗位設(shè)置實(shí)施方案》經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議集體討論通過(guò)定稿。
4、編寫崗位說(shuō)明書,主管部門審查后,同實(shí)施方案一并報(bào)縣勞動(dòng)人事部門審核、備案。
篇8
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 崗位設(shè)置 解決辦法
事業(yè)單位是為社會(huì)提供教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)和勞務(wù)服務(wù)的社會(huì)公共組織。2006年我國(guó)深化事業(yè)單位人事制度改革,改革重點(diǎn)主要為:一是加快推進(jìn)事業(yè)單位人事管理立法進(jìn)程。二是完善聘用合同制度,規(guī)范合同管理,探索完善聘后管理機(jī)制,研究制定聘用合同規(guī)定。三是完善崗位設(shè)置管理制度,探索建立崗位設(shè)置動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。四落實(shí)和規(guī)范公開招聘制度。事業(yè)單位對(duì)崗位進(jìn)行合理的設(shè)置,是改革的基礎(chǔ),能夠促進(jìn)單位人事制度的完善,事業(yè)單位崗位設(shè)置工作,將從對(duì)人員身份到對(duì)工作崗位的轉(zhuǎn)化,通過(guò)科學(xué)、合理、精簡(jiǎn)效能的原則,實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位數(shù)量的控制、對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,達(dá)到因事設(shè)崗、按崗用人、以崗定薪、聘用管理,從而確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
一、崗位設(shè)置工作中存在的問題
1.目標(biāo)不夠明確。事業(yè)單位崗位設(shè)置工作的目的是要轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,實(shí)現(xiàn)身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變,調(diào)動(dòng)事業(yè)單位各類人員的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展。然而在具體實(shí)施中,部分管理人員思想不到位,觀念陳舊,沒有真正改變以前舊的用人制度,認(rèn)為崗位設(shè)置工作就是搞形式,簽訂聘用合同,而對(duì)通過(guò)設(shè)崗、競(jìng)聘上崗,實(shí)現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變、促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展沒有明確的目標(biāo)和思路。
2.崗位結(jié)構(gòu)比難以優(yōu)化控制。崗位結(jié)構(gòu)比例是崗位設(shè)置的工作的核心要素之一。崗位結(jié)構(gòu)比例包含三個(gè)層面:一類是崗位類別結(jié)構(gòu)比例,即專業(yè)技術(shù)、管理、工勤技能三大類崗位之間的結(jié)構(gòu)比例;二是同類不同職級(jí)崗位之間的結(jié)構(gòu)比例,如專業(yè)技術(shù)崗位中正高級(jí)崗位、副高級(jí)、中級(jí)和初級(jí)崗位之間的結(jié)構(gòu)比例;三是同類同職級(jí)不同等級(jí)之間的結(jié)構(gòu)比例,如專業(yè)技術(shù)正高級(jí)崗位二至四級(jí)之間的結(jié)構(gòu)比例。目前有部分事業(yè)單位隨著事業(yè)的發(fā)展,有的職能強(qiáng)化、有的職能弱化,而崗位設(shè)置工作沒有隨著單位的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整,影響崗位設(shè)置工作的進(jìn)行和實(shí)際效果,從而阻礙單位的發(fā)展和人員的積極性。
3.優(yōu)秀人才和關(guān)鍵崗位價(jià)值體現(xiàn)不明顯。優(yōu)秀人才在競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代具有非常重要的作用,人力資源是單位的一項(xiàng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,能夠幫助單位取得更大的發(fā)展。人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)需要優(yōu)秀的項(xiàng)目帶頭人,在進(jìn)行過(guò)程中還需要大量的技能人才。這些人才在事業(yè)單位中的一些關(guān)鍵崗位無(wú)法體現(xiàn)自身價(jià)值,同時(shí)與其他員工的工資待遇也類似,這使得事業(yè)單位無(wú)法留住一些專業(yè)人才,這對(duì)單位的發(fā)展起到了一定的制約作用。
4.聘后管理不到位。單位僅僅把聘用作為一種輔助的、補(bǔ)充的形式,簡(jiǎn)單的以聘代管,沒有把深化改革和加強(qiáng)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。國(guó)家對(duì)崗位設(shè)置的文件,沒有對(duì)崗位管理做過(guò)多的表述,并不意味著是“重設(shè)置,輕管理”。單位在進(jìn)行崗位設(shè)置工作時(shí),“一聘定終身”的現(xiàn)象依然存在,缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,職工沒有產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),沒有能夠有效的調(diào)動(dòng)起職工聘任后工作的積極性。
二、崗位設(shè)置工作中的對(duì)策
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),更新觀念。崗位設(shè)置工作是事業(yè)單位人事制度的一項(xiàng)重大改革,作為一項(xiàng)新的制度,在建立和推行過(guò)程中,必然會(huì)遇到許多新情況、新問題。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把崗位設(shè)置工作作為當(dāng)前事業(yè)單位人事制度改革工作的重中之重來(lái)抓。要加深對(duì)事業(yè)單位人事制度改革的認(rèn)識(shí),深入研究其歷程、聘用制度及崗位管理等一系列內(nèi)容,全面了解崗位設(shè)置工作的目的及意義,在此基礎(chǔ)上,才能統(tǒng)一認(rèn)識(shí),從而有效開展崗位設(shè)置工作。其次,單位要加強(qiáng)宣傳,全面提高部門人員對(duì)崗位設(shè)置工作的認(rèn)識(shí),全面理解實(shí)施崗位設(shè)置工作是對(duì)事業(yè)單位人事管理政策的重大調(diào)整,核心是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事管理由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。最后,事業(yè)單位各方面領(lǐng)導(dǎo)干部要從舊的管理模式中擺脫出來(lái),更新觀念,要在具體工作中必須適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變的要求,在管理各個(gè)環(huán)節(jié)上必須充分體現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變。
2.優(yōu)化結(jié)構(gòu)比。根據(jù)單位實(shí)際情況,優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)比例。單位的結(jié)構(gòu)比例既要符合國(guó)家的政策要求,又要符合單位的實(shí)際,要可操作,可實(shí)行。首先要明確崗位總量,以崗位設(shè)置原則為基礎(chǔ)核定人員編制的數(shù)額,確定單位崗位總量;其次在單位的社會(huì)職能及工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作的性質(zhì)、規(guī)模、效益等因素,合理劃分結(jié)構(gòu)比例,以重點(diǎn)崗位為主,兼顧其他崗位,并配合單位的發(fā)展,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)現(xiàn)有人員的機(jī)構(gòu)比例已經(jīng)超過(guò)核準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)比例的,應(yīng)該通過(guò)自然減員、調(diào)出、低聘或解聘的辦法,逐步達(dá)到規(guī)定的結(jié)構(gòu)比例。尚未達(dá)到該核準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)比例的,要嚴(yán)格控制崗位聘用數(shù)量,根據(jù)事業(yè)發(fā)展要求和人員隊(duì)伍狀況等情況逐年逐步達(dá)到。單位既要推進(jìn)改革,形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和氛圍,又要有利于人才隊(duì)伍的穩(wěn)定,必須把穩(wěn)好改革的力度。
3.崗位設(shè)置工作必須服務(wù)于單位的戰(zhàn)略規(guī)劃,突出重點(diǎn)崗位。崗位設(shè)置管理要服務(wù)于單位的戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)事業(yè)單位社會(huì)功能、職責(zé)任務(wù)和工作需要,依據(jù)工作性質(zhì)、規(guī)模大小、效益高低、發(fā)展?jié)摿Φ纫剡M(jìn)行統(tǒng)籌考慮,支持重點(diǎn)學(xué)科、扶持優(yōu)勢(shì)學(xué)科的發(fā)展,在崗位設(shè)置政策上要予以傾斜,努力為重點(diǎn)營(yíng)造良好的人才環(huán)境,不斷提高其在專業(yè)技術(shù)、申報(bào)國(guó)家項(xiàng)目,發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等方面的能力,以提升單位整體水平和創(chuàng)新能力。
4.加強(qiáng)聘任后管理,以崗位設(shè)置工作為契機(jī),推動(dòng)一系列人事制度改革。崗位管理主要通過(guò)崗位設(shè)置、崗位數(shù)量和結(jié)構(gòu)控制、崗位聘用、合同管理和具體管理制度實(shí)現(xiàn),“設(shè)置”是“管理”,但“管理”不僅僅是“設(shè)置”,單位應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,除制定切實(shí)可行的管理制度,強(qiáng)化制度管理,堅(jiān)持崗位聘用、聘約管理、科學(xué)考核、動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)一步完善考核制度,實(shí)現(xiàn)從事業(yè)單位年度考核向崗位聘期考核的轉(zhuǎn)變,建立以崗位績(jī)效評(píng)價(jià)為重點(diǎn)的人才評(píng)價(jià)工作,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),完善崗位評(píng)價(jià)體系;完善聘任合同為重點(diǎn)的人才聘用工作,建立“能上能下”的崗位聘任制度;結(jié)合績(jī)效工資分配制度,在崗位聘任的基礎(chǔ)上,建立以鼓勵(lì)貢獻(xiàn)和創(chuàng)新為導(dǎo)向的分配激勵(lì)機(jī)制。
三、結(jié)語(yǔ)
推行事業(yè)單位崗位設(shè)置工作是事業(yè)單位人事制度改革中的一項(xiàng)重要任務(wù),事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)并認(rèn)真對(duì)待自己在崗位設(shè)置工作中的各種不足,然后采用科學(xué)的有效的措施,實(shí)現(xiàn)合理設(shè)崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗,同時(shí)不斷完善崗位設(shè)置管理制度,由此調(diào)動(dòng)單位職工的積極性,激發(fā)職工的創(chuàng)造性,進(jìn)而促進(jìn)單位事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]人事部關(guān)于印發(fā)《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》的通知(國(guó)人部發(fā)〔2006〕70號(hào))
篇9
根據(jù)市委編辦、市人事局、市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市財(cái)政局《關(guān)于推行市直機(jī)關(guān)工勤人員“編內(nèi)聘用制”的通知》(宜市編辦[20*]11號(hào))精神,現(xiàn)就我市市直機(jī)關(guān)工勤人員實(shí)施聘用合同制管理工作提出如下具體意見。
一、20*年1月1日以后進(jìn)入市直機(jī)關(guān)和依照公務(wù)員管理事業(yè)單位的工勤人員,一律實(shí)行聘用合同制管理。20*年12月底以前在編在崗的工勤人員,由用人單位根據(jù)本單位用人制度改革的需要,也可實(shí)行聘用合同制管理辦法。
二、市直機(jī)關(guān)和依照公務(wù)員管理的事業(yè)單位應(yīng)在人員計(jì)劃和編制限額內(nèi),堅(jiān)持“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。實(shí)行公開招聘補(bǔ)充機(jī)關(guān)工勤人員。
三、招聘工作的基本程序是:
1、用人單位補(bǔ)充招聘工勤人員應(yīng)持市編制部門開出的準(zhǔn)許用編通知,在政府人事部門申報(bào)增人計(jì)劃,核準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
2、經(jīng)批準(zhǔn)同意補(bǔ)充招聘工勤人員的單位,應(yīng)制定具體的實(shí)施方案,包括招聘的崗位及人數(shù)、招聘條件、招聘方法步驟、組織領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。
3、招聘工作由市政府人事部門負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào),通過(guò)統(tǒng)一考試考核、技術(shù)能力測(cè)試和體檢,按照從高分到低分的原則擇優(yōu)確定聘用人選。
4、聘用人選確定后,由用人單位進(jìn)行公示,并填寫《聘用工勤人員審批表》,報(bào)市政府人事部門辦理手續(xù)。用人單位應(yīng)與新聘用人員簽訂聘用合同,經(jīng)市人事爭(zhēng)議仲裁辦進(jìn)行合同鑒證,并與市人才交流中心簽訂人事合同;
5、聘用單位持《聘用工勤人員審批表》在市編制部門辦理編制備案手續(xù)。
四、實(shí)行聘用合同制管理的工勤人員,一律實(shí)行人事關(guān)系,其人事檔案由市人才交流服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理,并比照機(jī)關(guān)同類工勤人員代辦相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)、工資及工人技術(shù)等級(jí)考試考核等相關(guān)手續(xù)。
篇10
四、行政事業(yè)單位具體業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制規(guī)范執(zhí)行情況
行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制是指與單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)直接相關(guān)的控制。具體來(lái)看,財(cái)政部所的《內(nèi)控規(guī)范》將行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分為預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理六大類。業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制通過(guò)綜合運(yùn)用各種控制手段和方法,對(duì)單位具體業(yè)務(wù)活動(dòng)和事項(xiàng)實(shí)施控制,將單位內(nèi)部控制建設(shè)與日常管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,保證單位內(nèi)部控制真正落地。在單位層面內(nèi)部控制目標(biāo)的問卷調(diào)查分析中,已經(jīng)提及“單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)的效率和效果”。具體業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制是內(nèi)控建設(shè)與行政事業(yè)單位的日常管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,其控制目標(biāo)與單位層面內(nèi)部控制目標(biāo)相一致,并且會(huì)結(jié)合各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)細(xì)化成具體的控制目標(biāo)。
為了調(diào)查了解這些具體業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及其實(shí)施情況,結(jié)合目標(biāo)及具體內(nèi)容,筆者分別針對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理六大業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)了相關(guān)問題,具體調(diào)查結(jié)果如下:
(一)預(yù)算業(yè)務(wù):預(yù)算管理的科學(xué)性仍然存在較大問題
預(yù)算業(yè)務(wù)控制是整個(gè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的起點(diǎn)和基礎(chǔ),也是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的主要依據(jù)。本次問卷列示了四項(xiàng)預(yù)算業(yè)務(wù)的控制目標(biāo)。目標(biāo)1:預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)合法合規(guī);目標(biāo)2:預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等不相容崗位相互分離;目標(biāo)3:預(yù)算完成有評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用;目標(biāo)4:預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相一致。
隨著行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度改革的不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位的預(yù)算管理水平得到了極大提高,建立了預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的預(yù)算管理機(jī)制,從問卷調(diào)查的結(jié)果來(lái)看(如圖10所示),預(yù)算業(yè)務(wù)基本實(shí)現(xiàn)了“預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)合法合規(guī)”的控制目標(biāo)。然而部分行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)控制的理解僅限于合法合規(guī),并沒有在單位內(nèi)部建立完善的預(yù)算管理制度,存在擠占預(yù)算經(jīng)費(fèi)、預(yù)算收入流失、預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制和全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制缺失等問題。
《內(nèi)控規(guī)范》指出單位應(yīng)當(dāng)建立全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理將預(yù)算安排、執(zhí)行效率和實(shí)施效果掛鉤,確保預(yù)算監(jiān)督作用的發(fā)揮。隨著《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》等一系列文件的出臺(tái),行政事業(yè)單位逐步建立全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,但在制度的落地實(shí)施和切實(shí)發(fā)揮作用上,仍然存在較大風(fēng)險(xiǎn)。問卷調(diào)查結(jié)果表明(如圖10所示),控制目標(biāo)3“預(yù)算完成有評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋,反饋結(jié)果有應(yīng)用”的實(shí)現(xiàn)程度不容樂觀,多達(dá)13%的受訪者認(rèn)為本單位基本未能實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),甚至有3%的受訪者認(rèn)為本單位預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果完全沒能得到應(yīng)用。究其原因,一方面是部分單位沒有充分認(rèn)識(shí)預(yù)算績(jī)效管理的重要性,認(rèn)為與追求經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)不同,行政事業(yè)單位使用財(cái)政資金追求社會(huì)效益,預(yù)算績(jī)效管理并不重要;另一方面由于目前對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的解釋較為籠統(tǒng),單位在執(zhí)行過(guò)程中往往以合規(guī)性為目的,缺少將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與本單位業(yè)務(wù)相結(jié)合發(fā)揮實(shí)效的動(dòng)力。
長(zhǎng)期以來(lái),由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的溝通,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督往往只能在業(yè)務(wù)事項(xiàng)的行為發(fā)生后,財(cái)務(wù)部門通過(guò)資金收付控制進(jìn)行,無(wú)法確保業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)事項(xiàng)與預(yù)算目標(biāo)相一致、符合預(yù)算要求,往往導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的偏差,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的矛盾。同時(shí),由于預(yù)算編制不科學(xué)、不合理,我國(guó)大多數(shù)單位的財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)存在相互擠占的現(xiàn)象,進(jìn)一步導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的偏差。問卷調(diào)查結(jié)果表明(如圖10所示),僅有18%的受訪者認(rèn)為本單位完全實(shí)現(xiàn)“預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相一致”。
預(yù)算貫穿于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,具有一定的系統(tǒng)性、復(fù)雜性和專業(yè)性,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度的建立和完善,實(shí)現(xiàn)以管理制度規(guī)范預(yù)算業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)?!秲?nèi)控規(guī)范》第十九條第一款規(guī)定:“單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度?!睘榱颂骄慨?dāng)前各級(jí)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)部控制措施落實(shí)情況,問卷針對(duì)“貴單位是否將去年財(cái)政下達(dá)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在內(nèi)部各職能部門間進(jìn)行分解并下達(dá),建立內(nèi)部責(zé)任預(yù)算制度”和“貴單位是否定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析”進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查結(jié)果表明(如圖11所示),大多數(shù)受訪者表示本單位均已將預(yù)算經(jīng)費(fèi)在內(nèi)部各職能部門間進(jìn)行分解下達(dá),建立了內(nèi)部責(zé)任預(yù)算制度,并且超過(guò)70%的受訪者表示本單位定期進(jìn)行了預(yù)算執(zhí)行情況的分析,說(shuō)明目前大多數(shù)受訪單位預(yù)算管理的執(zhí)行控制已經(jīng)基本建立。但是根據(jù)財(cái)務(wù)分析的執(zhí)行情況來(lái)看(如圖12所示),財(cái)務(wù)分析方式以年度分析為主,具有較大的時(shí)滯性,半年度、季度和月度財(cái)務(wù)執(zhí)行情況不好,尚未做到根據(jù)項(xiàng)目重要程度和影響范圍進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
為了進(jìn)一步了解預(yù)算管理執(zhí)行的現(xiàn)實(shí),我們總結(jié)了預(yù)算管理中存在的普遍問題:A.預(yù)算口徑不夠全面;B.預(yù)算指標(biāo)偏緊;C.預(yù)算指標(biāo)確定方法不夠科學(xué)合理;D.預(yù)算編制程序沒有完全符合規(guī)范;E.預(yù)算編制時(shí)間過(guò)長(zhǎng);F.預(yù)算追加的隨意性較大。問卷要求受訪對(duì)象對(duì)六個(gè)問題按照嚴(yán)重程度排序,最嚴(yán)重的問題排在第一位。調(diào)查結(jié)果顯示(如圖13所示),有26%的受訪者認(rèn)為預(yù)算管理中最為嚴(yán)重的問題是“預(yù)算口徑不夠全面”,24%的受訪者認(rèn)為預(yù)算管理中最為嚴(yán)重的問題是“預(yù)算指標(biāo)偏緊”,同時(shí)也有24%的受訪者認(rèn)為“預(yù)算指標(biāo)確定方法不夠科學(xué)合理”是最嚴(yán)重的問題,而認(rèn)為“預(yù)算編制時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”和“預(yù)算編制程序沒有完全符合規(guī)范”是預(yù)算管理中最嚴(yán)重問題的受訪者分別僅占6%和7%。這一結(jié)果表明,雖然目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理合規(guī)性大大提高,但預(yù)算管理的科學(xué)性仍然存在較大問題。
為了進(jìn)行更加深入的分析,本文對(duì)受訪者的排序結(jié)果進(jìn)行賦值,排序第一位的賦值為6,其余各項(xiàng)賦值按照排序依次遞減,排序第6位的賦值為1。隨后計(jì)算各個(gè)問題的平均得分,結(jié)果顯示(如圖14所示),“預(yù)算指標(biāo)確定方法不夠科學(xué)合理”得分最高為4.39分,表明受訪者認(rèn)為預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)合理性是目前預(yù)算管理存在的最主要問題;得分排名第二位的是“預(yù)算口徑不夠全面”,得分為4.21分。而得益于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度改革、預(yù)算管理制度的建立和國(guó)庫(kù)集中支付制度的落實(shí),目前行政事業(yè)單位預(yù)算編制程序的合規(guī)性和時(shí)間控制相對(duì)較好,“預(yù)算追加的隨意性較大”、“預(yù)算編制時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”和“預(yù)算編制程序沒有完全符合規(guī)范”三個(gè)問題得分相對(duì)較低。
(二)收支業(yè)務(wù):整體控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)較好,尤其是票據(jù)印章管理控制較好,但資金支付合規(guī)、報(bào)銷單據(jù)審核方面仍需改善
收支控制歷來(lái)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重中之重,尤其是支出控制中的“三公經(jīng)費(fèi)”廣為社會(huì)所關(guān)注。這些客觀上要求行政事業(yè)單位完善收支管理,確保單位收支業(yè)務(wù)的規(guī)范性和科學(xué)性。為此,國(guó)家在收支兩條線、部門預(yù)算、政府收支分類改革、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)等一系列具體控制措施的執(zhí)行上也要求十分嚴(yán)格。例如:(1)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非稅收入,按照規(guī)定開具財(cái)政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,及時(shí)、足額上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分;(2)行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)支出審批控制,明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程度、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批;(3)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全票據(jù)管理制度,明確規(guī)定票據(jù)保管、登記、使用和檢查的責(zé)任,對(duì)票據(jù)實(shí)行專人、專賬、專柜管理。
問卷調(diào)查結(jié)果顯示(如圖15、圖16、圖17所示),95%的受訪者選擇本單位的非稅收入嚴(yán)格執(zhí)行了收支兩條線的管理制度。97%的受訪者表示,本單位的經(jīng)費(fèi)支出有明確的審批權(quán)限劃分。95%的票據(jù)實(shí)現(xiàn)了專人管理。證明我國(guó)行政事業(yè)單位在具體收支管理上已經(jīng)建立了明確的制度要求,并且在支出的審批和票據(jù)管理方面執(zhí)行較好。
本次問卷列示了四項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的控制目標(biāo)。目標(biāo)1:收支業(yè)務(wù)合規(guī)合法,不存在違規(guī)收取或違規(guī)支出等問題;目標(biāo)2:票據(jù)、印章管理嚴(yán)格,不存在收入資金流失的現(xiàn)象;目標(biāo)3:資金支付符合國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、公務(wù)卡結(jié)算等相關(guān)規(guī)定;目標(biāo)4:報(bào)銷單據(jù)審核嚴(yán)格。
問卷調(diào)查結(jié)果顯示(如圖18所示),我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制收支目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度較好,尤其是目標(biāo)2(票據(jù)、印章管理嚴(yán)格,不存在收入資金流失的現(xiàn)象)實(shí)現(xiàn)程度最好。具體來(lái)看,收支業(yè)務(wù)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的排序是:目標(biāo)2基本實(shí)現(xiàn)及完全實(shí)現(xiàn)的程度為91%(其中61%的受訪者表示,本單位票據(jù)與印章管理可以完全實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),不存在收入資金流失的現(xiàn)象),目標(biāo)4基本實(shí)現(xiàn)及完全實(shí)現(xiàn)的程度為89%,目標(biāo)1基本實(shí)現(xiàn)及完全實(shí)現(xiàn)的程度為87%,目標(biāo)3基本實(shí)現(xiàn)及完全實(shí)現(xiàn)的程度為84%。即使是這樣,近些年審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)行政事業(yè)單位審計(jì)過(guò)程中仍然發(fā)現(xiàn):許多單位“其他支出”科目使用頻繁、金額較大,且支出的內(nèi)容復(fù)雜多樣,超標(biāo)問題嚴(yán)重。多數(shù)行政事業(yè)單位均不同程度地存在科目填報(bào)不夠準(zhǔn)確、支出審核不嚴(yán)或不規(guī)范、報(bào)銷單據(jù)審核不夠嚴(yán)格、不能按照規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算等問題。特別是部分單位在國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)和公務(wù)卡改革等制度的執(zhí)行過(guò)程中,不注重對(duì)單位員工的教育與推廣,未能與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通,導(dǎo)致未能按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù),存在嚴(yán)重的控制風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果,我國(guó)行政事業(yè)單位收支業(yè)務(wù)控制確實(shí)還應(yīng)該在資金支付合法合規(guī)性及報(bào)銷單據(jù)的審核上進(jìn)一步完善。
在我國(guó)行政事業(yè)單位的支出業(yè)務(wù)控制中,專項(xiàng)資金支出的管理尤為重要。規(guī)范行政事業(yè)單位的專項(xiàng)資金核算,對(duì)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)政資金使用效益、強(qiáng)化行政事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義。專項(xiàng)資金的使用涉及預(yù)算控制、收支控制和建設(shè)項(xiàng)目控制,是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位往往存在專項(xiàng)資金與共有經(jīng)費(fèi)相互借用、項(xiàng)目資金挪用等問題,因此分析專項(xiàng)資金的使用情況對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)也具有重要意義。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算。專項(xiàng)資金在批復(fù)下達(dá)時(shí)應(yīng)明確預(yù)算指標(biāo)、支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)、支出標(biāo)準(zhǔn)和支出方向辦理,財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行單獨(dú)審核,加強(qiáng)支付審核控制。根據(jù)審計(jì)署歷年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的結(jié)果來(lái)看,專項(xiàng)資金的審計(jì)發(fā)現(xiàn)很多突出的問題,例如:(1)地方配套資金不到位,擠占專項(xiàng)資金;(2)對(duì)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門撥給的專項(xiàng)資金,沒有按規(guī)定??顚S?,而是用于彌補(bǔ)日常公用經(jīng)費(fèi)不足,致使單位公用經(jīng)費(fèi)擠占專項(xiàng)資金;(3)滯留未撥專項(xiàng)資金,由于財(cái)政資金較緊張,將專項(xiàng)資金掛賬,未及時(shí)下?lián)?,以備用于資金周轉(zhuǎn)、經(jīng)費(fèi)、工資或其他支出;(4)專項(xiàng)資金沒有單獨(dú)核算,與正常支出和公用支出相混淆,不能正確反映實(shí)際使用情況,違背了??顚S迷瓌t;(5)行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政撥入的專項(xiàng)資金在未使用或者當(dāng)年未使用完的情況下,通過(guò)虛列支出轉(zhuǎn)“其他應(yīng)付款”等往來(lái)科目進(jìn)行核算。
問卷調(diào)查顯示(如圖19所示),90%的被訪單位表示已經(jīng)針對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行了單獨(dú)核算,并且執(zhí)行情況較好。但針對(duì)“專項(xiàng)資金撥款是否存在不及時(shí)或不到位的情況”進(jìn)行的調(diào)查結(jié)果顯示(如圖20所示),接近半數(shù)的受訪單位表示專項(xiàng)資金撥款存在不及時(shí)或不到位的情況。如果專項(xiàng)資金撥款不及時(shí)或不到位會(huì)導(dǎo)致專項(xiàng)資金使用效率低下、項(xiàng)目資金與項(xiàng)目不匹配,從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。在進(jìn)一步的問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分單位存在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)資金的管理意識(shí)淡薄,任意使用專項(xiàng)資金的現(xiàn)象,造成專項(xiàng)資金使用效率低下、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度延遲等后果。問卷對(duì)“專項(xiàng)資金是否有與公用經(jīng)費(fèi)互補(bǔ)使用的情況”“過(guò)去是否發(fā)現(xiàn)有專項(xiàng)資金使用不規(guī)范的情況”進(jìn)行了調(diào)查(如圖21、圖22所示),約有34%的受訪單位表示存在專項(xiàng)資金與公用經(jīng)費(fèi)互補(bǔ)使用的情況,41%的被訪者認(rèn)為本單位還是存在專項(xiàng)資金使用不規(guī)范的現(xiàn)象。
針對(duì)專項(xiàng)資金,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行和支出的監(jiān)控機(jī)制,定期采集信息并匯總分析,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理和督促檢查,以保證預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和財(cái)政資金安全。調(diào)查結(jié)果表明(如圖23所示),僅有34%的受訪對(duì)象表示本單位已經(jīng)采取了專項(xiàng)資金使用跟蹤問效評(píng)價(jià)機(jī)制,表明行政事業(yè)單位在預(yù)算控制和收支控制中尚有漏洞,應(yīng)當(dāng)在今后的內(nèi)部控制建設(shè)中不斷加強(qiáng)。
(三)政府采購(gòu):依法采購(gòu)實(shí)現(xiàn)較好,但存在采購(gòu)隨意性大、采購(gòu)資產(chǎn)質(zhì)次價(jià)高的突出問題
政府采購(gòu)作為行政事業(yè)單位日常開展的經(jīng)常性支出活動(dòng),歷來(lái)受到高度重視,因?yàn)榘殡S著財(cái)政資金的支出和公共資源的流入,在這一過(guò)程中極易由于操作控制環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位、監(jiān)督處罰不到位引發(fā)舞弊行為和經(jīng)濟(jì)腐敗等問題,從而出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)高質(zhì)次、造成財(cái)政資金浪費(fèi)損失、無(wú)法體現(xiàn)財(cái)政資金使用效益等現(xiàn)象。該領(lǐng)域也成為領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)、違紀(jì)、違法的高危領(lǐng)域。本次問卷列示了四項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的控制目標(biāo),其中目標(biāo)1:所有政府采購(gòu)均依法實(shí)施;目標(biāo)2:政府采購(gòu)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相匹配,不存在資金浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置等問題;目標(biāo)3:政府采購(gòu)審核嚴(yán)格,不存在貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高的情況;目標(biāo)4:政府采購(gòu)信息和財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。
自《政府采購(gòu)法》頒布以來(lái),政府采購(gòu)作為加強(qiáng)財(cái)政支出管理的重要手段,其功能作用日益凸顯。特別是2009年國(guó)務(wù)院辦公廳出臺(tái)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理工作的意見》,從堅(jiān)持應(yīng)采盡采、管采分離、加強(qiáng)預(yù)算約束、考核培訓(xùn)等七個(gè)方面對(duì)政府采購(gòu)提出了明確要求,為政府采購(gòu)規(guī)范化創(chuàng)造了政策基礎(chǔ)。雖然我國(guó)政府采購(gòu)歷史較短,但得益于一系列法律法規(guī)的頒布和政府采購(gòu)制度的推行,政府采購(gòu)的合法合規(guī)控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)較好。當(dāng)然,也必須承認(rèn),從現(xiàn)實(shí)的運(yùn)行來(lái)看,我國(guó)各地行政事業(yè)單位仍出現(xiàn)尚未建立健全政府采購(gòu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)機(jī)制,從而造成政府采購(gòu)管理松散、隨意的現(xiàn)象,政府采購(gòu)計(jì)劃編制、組織實(shí)施、監(jiān)督評(píng)價(jià)等工作流于形式等問題。
調(diào)查結(jié)果表明(如圖24所示),50%的受訪者表示本單位的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)完全符合相關(guān)法律規(guī)定。在政府采購(gòu)目標(biāo)的基本及完全實(shí)現(xiàn)程度上排序依次是:目標(biāo)1(81%)、目標(biāo)4(76%)、目標(biāo)2(66%)、目標(biāo)3(61%)。可見,與目標(biāo)1和4實(shí)現(xiàn)程度相比較,我國(guó)還需要在目標(biāo)2(政府采購(gòu)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相匹配,不存在資金浪費(fèi)或資產(chǎn)閑置等問題)和目標(biāo)3(政府采購(gòu)審核嚴(yán)格,不存在貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高的情況)上進(jìn)一步完善。調(diào)查結(jié)果表明:多達(dá)31%的受訪者表示,本單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)不相匹配,存在相當(dāng)程度的資金浪費(fèi)和資產(chǎn)閑置問題;多達(dá)39%的受訪者表示,政府采購(gòu)審核嚴(yán)格,不存在貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高的目標(biāo)基本或者完全未實(shí)現(xiàn)。
(四)資產(chǎn)管理:總體情況尚好,但缺乏對(duì)資產(chǎn)的高效利用,閑置浪費(fèi)問題嚴(yán)重
行政事業(yè)單位資產(chǎn)是各級(jí)行政事業(yè)單位長(zhǎng)期以來(lái)積累下來(lái)的有形或者無(wú)形資產(chǎn),數(shù)量和金額相當(dāng)龐大,分布十分廣泛,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也占有相當(dāng)比重。它不僅是各級(jí)行政事業(yè)單位有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障,也是其履行社會(huì)職責(zé)的重要基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理作為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分,往往通過(guò)對(duì)于行政事業(yè)單位貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資的管理,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整性及使用的效益性。尤其是通過(guò)對(duì)于貨幣資金和實(shí)物資產(chǎn)的管理實(shí)現(xiàn)資金流與實(shí)物流的共同驅(qū)動(dòng)作用,提高行政事業(yè)單位管錢管物的水平。
1.資產(chǎn)管理制度建設(shè)情況
為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理目標(biāo),財(cái)政部曾于1995年印發(fā)執(zhí)行了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》(1995),2006年重新修訂頒布了針對(duì)固定資產(chǎn)管理的《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》。根據(jù)問卷調(diào)查(如圖25所示),各級(jí)行政事業(yè)單位普遍建立了資產(chǎn)管理制度,執(zhí)行情況很好。雖然如此,我們還是發(fā)現(xiàn),針對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度實(shí)施情況依然十分不好,現(xiàn)實(shí)中也確實(shí)出現(xiàn)了許多問題,資產(chǎn)管理控制成為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。
2.資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與定期清查情況
《內(nèi)控規(guī)范》第四十條第二款規(guī)定:“行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用?!辟Y產(chǎn)管理崗位的合理設(shè)置與資產(chǎn)安全和行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用的管理要點(diǎn)在于落實(shí)使用保管責(zé)任,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)有效使用的控制目標(biāo)密切相關(guān),并且在一定時(shí)期內(nèi)難以通過(guò)內(nèi)部人員置換和外部人才供給所替代,因此,合理設(shè)置資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)至關(guān)重要。《內(nèi)控規(guī)范》第四十四條第四款規(guī)定:“建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。”根據(jù)這一規(guī)定,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)組建資產(chǎn)清查小組對(duì)本單位的資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與資產(chǎn)臺(tái)賬核對(duì),做到家底清楚,賬、卡、實(shí)相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果(如圖26、圖27所示),我國(guó)有32%的行政事業(yè)單位設(shè)置有專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),31%的行政事業(yè)單位在相關(guān)部門中設(shè)置有專門的崗位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,但仍有高達(dá)37%的行政事業(yè)單位在相關(guān)部門中設(shè)置兼職崗位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作。從定期清查資產(chǎn)的制度執(zhí)行情況來(lái)看,高達(dá)69%的行政事業(yè)單位實(shí)施了定期的資產(chǎn)清查制度,但仍有22%的行政事業(yè)單位尚未執(zhí)行定期資產(chǎn)清查,9%的被訪者并不清楚本單位是否有定期資產(chǎn)清查。從問卷調(diào)查結(jié)果整體來(lái)分析,筆者認(rèn)為,我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理總體情況尚好。從筆者了解的各級(jí)行政事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)來(lái)看,資產(chǎn)管理中的貨幣資金管理一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),職責(zé)清晰明確,但對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資的管理工作則往往通過(guò)在財(cái)務(wù)部門或者辦公室抽調(diào)、任命相關(guān)人員臨時(shí)負(fù)責(zé),缺少專職機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和監(jiān)督,這使得資產(chǎn)管理的定期清查制度并不是普遍執(zhí)行,且相關(guān)崗位設(shè)置缺少不相容職務(wù)的崗位職責(zé)分離控制,這往往容易導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)賬實(shí)不符,甚至?xí)霈F(xiàn)流失的現(xiàn)象。
3.資產(chǎn)管理控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況
針對(duì)資產(chǎn)管理控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,本次問卷列示了五項(xiàng)資產(chǎn)管理的控制目標(biāo),并針對(duì)這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度情況開展了問卷調(diào)查。其中目標(biāo)1:所有資產(chǎn)的購(gòu)置、取得遵守相關(guān)法律法規(guī);目標(biāo)2:所有資產(chǎn)保全有效,確保固定資產(chǎn)安全完整;目標(biāo)3:所有資產(chǎn)高效利用,避免閑置和浪費(fèi);目標(biāo)4:資產(chǎn)的所有信息處理及時(shí),記錄真實(shí)、完整準(zhǔn)確;目標(biāo)5:所有資產(chǎn)的增加、處置和轉(zhuǎn)移符合單位發(fā)展規(guī)劃。然后,針對(duì)資產(chǎn)管理中具體控制措施實(shí)施情況,展開了進(jìn)一步的問卷調(diào)查。調(diào)查結(jié)果表明(如圖28所示):得益于行政事業(yè)單位預(yù)算管理、收支管理的規(guī)范化和收支兩條線等管理制度改革,“所有資產(chǎn)的增加、處置和轉(zhuǎn)移符合單位發(fā)展規(guī)劃”的目標(biāo)5實(shí)現(xiàn)程度尚可,45%的受訪者認(rèn)為該目標(biāo)在本單位完全實(shí)現(xiàn);目標(biāo)3(所有資產(chǎn)高效利用,避免閑置和浪費(fèi))實(shí)現(xiàn)程度最差,僅有8%的受訪者認(rèn)為本單位在該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上是完全實(shí)現(xiàn)的。
必須承認(rèn),由于行政事業(yè)單位的多數(shù)資產(chǎn)不進(jìn)入政府的公共運(yùn)行成本,不計(jì)提折舊,普遍存在重購(gòu)置、輕管理的問題。同時(shí),盲目求新、追求高端化,重增量資產(chǎn)的擴(kuò)張,輕存量資產(chǎn)的管理,很容易造成財(cái)政資金的浪費(fèi)。目前行政事業(yè)單位普遍存在固定資產(chǎn)盲目購(gòu)建、閑置、更新改造不夠、使用效率低下、維護(hù)不當(dāng),導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)價(jià)值貶損、資源浪費(fèi)或缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。調(diào)查結(jié)果表明(如圖28所示),超過(guò)60%的受訪者認(rèn)為本單位僅部分實(shí)現(xiàn)或者未實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效利用,甚至資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確也是我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的突出問題。例如,許多行政事業(yè)單位沒有建立健全資產(chǎn)的明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)只列支費(fèi)用,不記固定資產(chǎn)賬;新建的辦公樓、房屋建筑物完工后未及時(shí)辦理竣工結(jié)算,使用多年仍掛在基建賬上,未在單位的固定資產(chǎn)賬上登記;對(duì)資產(chǎn)的處置也存在隨意處置和不處置同時(shí)存在的現(xiàn)象。部分單位擅自處置國(guó)有資產(chǎn)、處置隨意性大,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失;而部分單位由于未能及時(shí)盤點(diǎn)核查資產(chǎn),資產(chǎn)記錄與實(shí)際脫節(jié),導(dǎo)致大量失去使用價(jià)值的待報(bào)廢資產(chǎn)掛在固定資產(chǎn)賬上。
調(diào)查結(jié)果表明(如圖28所示),超過(guò)28%的受訪者認(rèn)為本單位僅部分實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)所有信息處理及時(shí),記錄真實(shí)、完整準(zhǔn)確的控制目標(biāo)。
(五)建設(shè)項(xiàng)目:整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度較好,但建設(shè)項(xiàng)目資金控制和項(xiàng)目檔案管理有待提高
與政府采購(gòu)一樣,行政事業(yè)單位的建設(shè)項(xiàng)目往往占用資金多、投入資源大、涉及環(huán)節(jié)多、建設(shè)工期長(zhǎng)、各種利益關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,成為經(jīng)濟(jì)犯罪和的“重災(zāi)區(qū)”,建設(shè)項(xiàng)目控制中出現(xiàn)了許多嚴(yán)重的問題和暴露出許多環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)。例如:(1)部分單位建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失??;(2)部分單位在招標(biāo)過(guò)程中未能嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)文件,甚至存在將建設(shè)項(xiàng)目整體或部分拆分為單位工程或分項(xiàng)工程,使標(biāo)的金額降至《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的限額以下,以此規(guī)避招標(biāo);(3)部分單位會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,用一套基建賬核算多個(gè)項(xiàng)目,或?qū)⒒ㄙY金納入財(cái)務(wù)賬,工程直接費(fèi)用核算不準(zhǔn)確、間接費(fèi)用歸集不正確,影響工程造價(jià)的真實(shí)性;(4)部分單位基建賬目長(zhǎng)期掛賬,不及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,使得專項(xiàng)資金使用的跟蹤問效流于形式,降低了專項(xiàng)資金使用效率。
此外,建設(shè)項(xiàng)目檔案管理也是建設(shè)項(xiàng)目控制的薄弱環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文檔很多,立項(xiàng)過(guò)程會(huì)涉及項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案、投資概算等;項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段可能涉及工程設(shè)計(jì)方案、施工圖、工程變更申請(qǐng)、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告及計(jì)算申請(qǐng)等;項(xiàng)目竣工階段涉及竣工決算報(bào)告等。由于不同的文檔分別由參與建設(shè)項(xiàng)目的不同部門編寫,散落在不同的部門中,缺乏對(duì)項(xiàng)目文檔的統(tǒng)一管理,因此往往容易丟失或損毀,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展造成阻礙。甚至存在部分行政事業(yè)單位事先墊付了項(xiàng)目資金,而在建設(shè)過(guò)程中由于丟失了項(xiàng)目預(yù)算和立項(xiàng)書等關(guān)鍵文檔,導(dǎo)致不能依法獲取項(xiàng)目資金的事故。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制有利于加強(qiáng)項(xiàng)目資金的管控和安全有效使用,避免工程建設(shè)領(lǐng)域的違法違規(guī)、案件的發(fā)生,這在一定程度上既保證了工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量,也有利于提高公共服務(wù)的效率和效果。本次問卷列示了四項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的控制目標(biāo),其中目標(biāo)1:所有建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、招標(biāo)、方案設(shè)計(jì)、價(jià)款結(jié)算、項(xiàng)目變更、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)均合規(guī)合法;目標(biāo)2:建設(shè)項(xiàng)目資金使用管理嚴(yán)格,不存在工程進(jìn)度延遲、中斷、資金損失等風(fēng)險(xiǎn);目標(biāo)3:項(xiàng)目決算中投資完成額、建設(shè)成本和結(jié)余資金等信息真實(shí)有效;目標(biāo)4:建設(shè)項(xiàng)目檔案管理記錄真實(shí)、保管完善、完整準(zhǔn)確。
正是由于建設(shè)項(xiàng)目成為眾矢之的,針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制中存在的突出問題,我國(guó)先后出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),得益于相關(guān)法律法規(guī)的與實(shí)施,調(diào)查結(jié)果表明(如圖29所示),71%的受訪者表示,目標(biāo)3(項(xiàng)目決算中投資完成額、建設(shè)成本和結(jié)余資金等信息真實(shí)有效)基本或者完全實(shí)現(xiàn);約有70%的受訪者表示,目標(biāo)1(所有建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究、招標(biāo)、方案設(shè)計(jì)、價(jià)款結(jié)算、項(xiàng)目變更、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)均合規(guī)合法)基本或者完全實(shí)現(xiàn)。對(duì)比而言,目標(biāo)2(建設(shè)項(xiàng)目資金使用管理嚴(yán)格,不存在工程進(jìn)度延遲、中斷、資金損失等風(fēng)險(xiǎn))和目標(biāo)4(建設(shè)項(xiàng)目檔案管理記錄真實(shí)、保管完善、完整準(zhǔn)確)實(shí)現(xiàn)程度較差,甚至約3%的受訪者表示本單位完全未能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金使用管理嚴(yán)格和項(xiàng)目檔案記錄真實(shí)的控制目標(biāo)。
(六)合同管理:合同糾紛處理控制存在較大缺陷
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