會計實習(xí)計劃范文
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篇1
會計電算化專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實習(xí),是本專業(yè)教學(xué)過程的一個重要環(huán)節(jié)。它對學(xué)生將幾年所學(xué)知識進行總結(jié),理論與實際相結(jié)合,學(xué)以致用是十分重要的。對培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)知識運用能力、動手操作能力、社會適應(yīng)能力有著重要意義?,F(xiàn)將畢業(yè)實習(xí)安排如下:
一、實習(xí)時間、方式
1見習(xí)時間:3月23日至6月14日
2見習(xí)方式:個人聯(lián)系的形式到企事業(yè)單位進行會計、財務(wù)等相關(guān)崗位實習(xí)
二、實習(xí)目的
畢業(yè)實習(xí),目的在于親身體驗會計工作的具體內(nèi)容和操作,積累經(jīng)驗,掌握技能,增長才干,為順利畢業(yè)并走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
三.實習(xí)內(nèi)容
1、了解企業(yè)(或單位)的經(jīng)營特點
(1)企業(yè)(單位)名稱、所在地點,開戶銀行。
(2)企業(yè)(單位)主要的經(jīng)營項目,其他經(jīng)營項目。
(3)企業(yè)(單位)的生產(chǎn)情況或經(jīng)營情況。
2、了解企業(yè)(單位)的管理組織
(1)企業(yè)(單位)的隸屬關(guān)系及所有制體制。
(2)企業(yè)職工人數(shù)及生產(chǎn)的規(guī)模,生產(chǎn)組織管理的建制。
篇2
關(guān)鍵詞:電算會計崗位;職業(yè)能力;分崗位實習(xí)
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A
收錄日期:2011年9月20日
會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,電算會計崗位與手工會計崗位相比,在工作任務(wù)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學(xué)生能夠具備電算會計崗位所需的職業(yè)能力,適應(yīng)會計電算化工作要求,是一個值得會計教育工作者思考與探討的問題。
一、會計電算化工作的主要崗位
實施會計電算化后的會計工作流程發(fā)生了變化,電算會計的崗位設(shè)置與分工必然與手工會計崗位有所區(qū)別。根據(jù)電算會計工作的流程和特點,企業(yè)的會計崗位分工應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。
系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括:在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應(yīng)的準備工作;在會計電算化軟件的運行階段,負責(zé)日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能;檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況;檢查各操作員操作的日志記載情況。
系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作,編制會計報表。負責(zé)出納工作的人員要進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負責(zé)薪資核算、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付等子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理及期末處理工作。除此以外,系統(tǒng)操作員還要定期進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員工作內(nèi)容較多,企業(yè)可根據(jù)實際情況設(shè)置多個操作員崗位并進行權(quán)限設(shè)置和分工。
數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括:根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。
數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括:負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項目實施前,應(yīng)通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析,為決策提供詳實、準確、有根有據(jù)的事前預(yù)測分析報告;企業(yè)的重大項目實施過程中,應(yīng)通過對有關(guān)會計數(shù)據(jù)的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業(yè)的重大項目實施后,應(yīng)通過對會計數(shù)據(jù)的分析,提供項目總結(jié)的分析報告。
值得一提的是,電算會計崗位和手工會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務(wù)必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員),由不同的人擔(dān)任外,電算會計崗位和手工會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。
二、會計電算化各崗位所需的職業(yè)能力
根據(jù)電算會計工作流程及其主要工作崗位的職責(zé),可以構(gòu)建出會計電算化各崗位所需的職業(yè)能力框架。(表1)
三、會計電算化分崗位實習(xí)的組織與實施過程
(一)準備階段
1、編制會計電算化分崗位實習(xí)計劃。包括編寫實綱、確定參與實習(xí)的學(xué)生人數(shù)與確定場地等。
2、確定指導(dǎo)老師,并選定分崗位實習(xí)所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERP U8.72系統(tǒng)作為實習(xí)軟件。
3、準備學(xué)生進行實習(xí)所用的財會用品及軟件環(huán)境等。
(二)分崗位實習(xí)的實施要點
1、充分利用實習(xí)條件,采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數(shù)據(jù),同時采用手工和電算化兩種手段,并將其緊密結(jié)合所進行的一種會計實習(xí)模式,從而實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)(模擬企業(yè)某年某月的會計業(yè)務(wù))、兩種實習(xí)手段(手工會計+電算化實習(xí))、雙重效果(獲得系統(tǒng)的手工及軟件做賬經(jīng)驗)。采用該方式的好處是:(1)在實習(xí)學(xué)生較多時可以將各個班級會計電算化實習(xí)時間錯開,提高實習(xí)室的利用率,以滿足多個班級同時進行校內(nèi)實習(xí);(2)通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作,能使學(xué)生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點,認識到軟件在會計工作中的優(yōu)越性,為學(xué)生走上工作崗位后既能適應(yīng)小單位手工操作全盤賬的需求,又能迅速勝任大企業(yè)會計信息化需要奠定良好的基礎(chǔ)。
從手工實習(xí)過渡到電算化實習(xí),存在一個銜接點問題。電算化實習(xí)一般是從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始,因而手工實習(xí)編制的記賬憑證,就成為電算化實習(xí)的起始點,也是兩種實習(xí)手段的銜接點。因此,老師必須向?qū)W生強調(diào)正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性,盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習(xí)中去,從而影響實習(xí)進度和效果的問題。
2、采用“模擬公司制”,設(shè)置銀行、稅務(wù)等外部相關(guān)部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強,應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)與實踐方式很難達到提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離,讓學(xué)生理解在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用會計電算化的全過程,我們可以應(yīng)用“模擬公司制”實踐方式。即假設(shè)成立一個模擬公司,學(xué)生可以進行系統(tǒng)管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應(yīng)收應(yīng)付等各崗位的模擬實習(xí),也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習(xí)等?!澳M公司制”實質(zhì)上是一種行為導(dǎo)向教學(xué)法,這個方式以活動為導(dǎo)向、以能力為本位,通過行動的引導(dǎo),使學(xué)生在活動中提高學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、形成關(guān)鍵的崗位職業(yè)能力。這種方式不但能夠提高學(xué)生分析、想象和解決問題的能力,而且能夠鍛煉學(xué)生的工作責(zé)任心、創(chuàng)新能力以及團隊合作意識。
為了增強實習(xí)的仿真度,在會計分崗位實習(xí)中不能僅僅是讓學(xué)生了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn),還應(yīng)該讓學(xué)生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)等外部部門打交道。因此,在分崗位實習(xí)時除了設(shè)立模擬公司外,還要設(shè)立相關(guān)的外部部門,使學(xué)生知道企業(yè)開設(shè)初期如何到銀行開設(shè)賬戶、如何到工商部門辦理營業(yè)執(zhí)照以及如何到稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記證,使學(xué)生清楚在企業(yè)運營過程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進行相關(guān)證件的年檢等,實現(xiàn)學(xué)校實習(xí)與工作崗位的零距離對接。
3、恰當(dāng)設(shè)置電算會計崗位,定期進行崗位輪換。如前所述,會計電算化工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員,各崗位工作任務(wù)與所需的職業(yè)能力不同。其中,根據(jù)企業(yè)職能部門的不同,系統(tǒng)操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應(yīng)收會計、應(yīng)付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習(xí)過程中,每個學(xué)生按照崗位分工在企業(yè)中擔(dān)任一定角色,并定期進行崗位角色輪換,使學(xué)生了解不同崗位的全部操作流程,使實習(xí)仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓(xùn),可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制崗位分工的相關(guān)知識。
(三)分崗位實習(xí)的考核方式。與手工會計崗位相比,電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴格,對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯,只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核,難以全面審核學(xué)生知識的掌握程度。因此,我院根據(jù)表1的電算會計主要工作任務(wù)和崗位職業(yè)能力對學(xué)生是否具備完整的電算會計技能進行考核,在考核方式上可由老師自行命題考核,也可以通過檢查學(xué)生的實習(xí)作品并結(jié)合口頭答辯的方式,還可采用讓學(xué)生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如,鼓勵學(xué)生課外學(xué)習(xí)考取用友ERP財務(wù)管理專家認證、初中級會計電算化證以及參加各級會計職稱考試等。
(四)分崗位實習(xí)取得的成果。一是制定了會計電算化分崗位實習(xí)計劃和實綱,構(gòu)建了該模式的基本框架;二是學(xué)生進行分崗位實習(xí)的作品,包括手工賬和電算化賬。學(xué)生手工賬實習(xí)作品包括:總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證(含記賬憑證和原始憑證)、會計報表等;電算化分崗位操作的相應(yīng)電腦賬,包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等;三是通過收集學(xué)生的反饋信息,表明該模式能使學(xué)生在參加工作或校外實習(xí)時盡快進入角色,積累處理會計業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗,并提高實際操作能力;四是收集和編寫了多套實習(xí)數(shù)據(jù),并撰寫適合我院學(xué)生知識結(jié)構(gòu)的實習(xí)講義。
主要參考文獻:
[1]蔣永根.會計信息化條件下提高會計人員素質(zhì)途徑探討[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報,2008.7.
篇3
會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
針對于此, 在進行了四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對《會計學(xué)原理》、《中級財務(wù)會計》、《高級財務(wù)會計》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
二、實習(xí)的過程
會計是個講究經(jīng)驗的職業(yè),工作經(jīng)驗是求職時的優(yōu)勢,為了積累更多的工作經(jīng)驗,經(jīng)過學(xué)校和朋友的努力,在哈爾濱隆華包裝有限公司獲得了一次十分難得的實習(xí)機會。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)會計實習(xí)報告校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作計劃,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處會計實習(xí)報告。
在實習(xí)中,我參與了整個4月全部的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認真學(xué)習(xí)了正當(dāng)而標準的事業(yè)單位會計流程,應(yīng)前輩的教誨還認真學(xué)習(xí)了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致的了解了事業(yè)單位會計工作的全過程,認真學(xué)習(xí)了各類學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計處理,并掌握了三門財務(wù)軟件的使用實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務(wù)人員會計實習(xí)報告請教,認真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審核方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審核要點;
3、明細賬、總賬的登記及對賬;
4、財務(wù)報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。
從而進一步鞏固自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。更讓我感到感動的是,領(lǐng)導(dǎo)讓公司的前輩教會我處理公司的綜合事物。例如稅務(wù)登記的有關(guān)事項。一般納稅人的申請。以及如何進行企業(yè)合法節(jié)稅的運用。等等。
在這個學(xué)習(xí)和聯(lián)系的過程中。我發(fā)現(xiàn)會計是一門實務(wù)與理論結(jié)合性很強的學(xué)科,盡管我學(xué)過這門課,但是當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務(wù)是細而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實習(xí)最主要的目的也是想看看我們所學(xué)的理論知識與公司實際操作的實務(wù)區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領(lǐng)導(dǎo)同事,讓我對會計實習(xí)報告這些問題有了一定的解答,達到了這次實習(xí)的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識外,我還看到許多在課堂上學(xué)不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業(yè)務(wù)的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內(nèi)部控制情況,其中主要包括現(xiàn)金收支制度執(zhí)行情況,公司在執(zhí)行國家政策規(guī)定方面也不容樂觀。然而在現(xiàn)實的小規(guī)模私營企業(yè)這種情況可能普遍存在。 作為一名會計實務(wù)人員,通過這次實習(xí)也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務(wù)能力,應(yīng)變能力,心理素質(zhì),適應(yīng)能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
在工作中僅靠我們課堂上學(xué)習(xí)到的知識遠遠不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,會計實習(xí)報告如何與人打交道是一門藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進入社會的我們也要面臨正式的實習(xí)了,我想每一次的經(jīng)歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學(xué)習(xí)上,我們要讓這些寶貴的財富發(fā)揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。 實習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?
三、實習(xí)報告總結(jié)
經(jīng)過這次實習(xí),雖然時間很短??晌覍W(xué)到的卻是我四年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的
篇4
一、目前會計界對會計信息化的認識
1999年4月2日至4日我國有關(guān)部門在深圳舉辦了“會計信息化理論專家座談會”,來自全國各地的200多名專家學(xué)者參加了會議,并就會計信息化和面向21世紀的會計信息系統(tǒng)問題進行了深入的研討。從理論和輿論上揭開了中國會計信息化的序幕,引發(fā)了一場關(guān)于會計信息化的討論,也推動了會計信息化的實踐。那么什么是會計信息化呢?專家學(xué)者們,仁者見仁,智者見智。
(一)會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等)對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性。
(二)會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求,反映會計與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響。
(三)會計信息化的涵義應(yīng)該是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整,并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息。
(四)會計信息化是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。
(五)會計信息化是在會計工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)信息資源,利用信息促進企業(yè)組織發(fā)展經(jīng)濟和提高經(jīng)濟效益,并向社會各方面提供多方位信息服務(wù)的過程。
二、筆者的觀點
會計是一個信息系統(tǒng),并且是一個開放的信息系統(tǒng)。會計作為一個信息系統(tǒng),首先,具備信息系統(tǒng)的基本環(huán)節(jié),這就是輸入、處理、存儲和輸出,而貫穿整個系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的內(nèi)容是信息及信息的流動??梢哉f信息是會計的生命。其次,它又是一個開放的系統(tǒng),具體體現(xiàn)在信息的輸入、輸出環(huán)節(jié)上。在輸入環(huán)節(jié)它接收來自企業(yè)組織內(nèi)外各方面的數(shù)據(jù),在輸出環(huán)節(jié)它將輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分類、匯總、轉(zhuǎn)換、更新等一系列的加工處理后傳輸給信息的使用者。從這個意義上說,會計信息系統(tǒng)既是信息的接受者,又是信息的提供者,但它所接受的信息和提供的信息是截然不同的。第三,對會計信息系統(tǒng)來講,無論是輸入、輸出的信息,還是處理、存儲的信息,都不是它自身的信息。換句話說,貫穿會計信息系統(tǒng)的全部信息是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的物流信息的價值化反映和折射。在企業(yè)組織中,會計信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的關(guān)系是,既相對獨立,又相互聯(lián)系。獨立是現(xiàn)象,聯(lián)系才是本質(zhì)。第四,會計信息系統(tǒng)與企業(yè)組織中其他信息系統(tǒng)乃至企業(yè)組織外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系、溝通、融合、共振的程度受所處時代信息技術(shù)水平的影響和制約,并反映著一個時代信息技術(shù)的發(fā)達程度。信息技術(shù)不僅影響會計信息產(chǎn)品,也影響會計理論、會計方法、會計程序和會計管理模式及體制。在不同社會、不同歷史階段,信息技術(shù)的發(fā)展水平不同,它對會計的影響也不盡相同。從傳統(tǒng)會計到會計電算化,再到會計信息化,正是這種理論的有力說明。
由此可見,會計信息化的特征是:
(一)普遍性
會計的所有領(lǐng)域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前,在上述領(lǐng)域中,后三個方面有不同程度的運用,而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大,只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講,現(xiàn)階段會計信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計理論,既沒有修正傳統(tǒng)的會計理論體系,更沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看,首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,并形成完整的應(yīng)用體系。
(二)集成性
會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行重整,以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點就是實現(xiàn)信息的集成化。信息集成包括三個層面:一是在會計領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成,即實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會計信息真實性和相關(guān)性的矛盾;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,即集成財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié),使財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財政、審計等)的信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用,既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會計信息化基礎(chǔ)上的21世紀會計信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機整合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強的適應(yīng)力。
(三)動態(tài)性
動態(tài)性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織外部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄),也無論是局域數(shù)據(jù),還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊,對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三,會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化,使得會計信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
(四)漸進性
篇5
[關(guān)鍵詞] 會計信息化;應(yīng)用型人才;培養(yǎng)模式doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 010
[中圖分類號] F232;G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)10- 0018- 03
會計信息化是現(xiàn)代會計與信息技術(shù)的結(jié)合,它是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。縱觀20多年來我國會計信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用也越來越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化,但從總體來看,我國會計信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多問題,其中最重要的是會計信息化人才培養(yǎng)問題,更是亟待解決。從我國人才供給調(diào)查報告來看,我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求,能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺,一個突出的問題就是適應(yīng)會計信息化環(huán)境的人才培養(yǎng)模式與現(xiàn)實社會對會計人才的需求嚴重脫節(jié),信息化環(huán)境對會計人才的這一基本要求,必然導(dǎo)致會計人才培養(yǎng)模式和思路的改革。
1 信息化環(huán)境對會計人才能力的要求
1.1 會計知識應(yīng)用能力
財會人員作為會計信息錄入的指導(dǎo)者和監(jiān)督者,需要有豐富的會計專業(yè)知識作支撐。一方面,專業(yè)知識可為財會人員提供實務(wù)操作時推理、分析和制訂具體會計流程的依據(jù);另一方面,企業(yè)是一個復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),有很多難以確定的因素,會計人員必須根據(jù)自己的專業(yè)知識,結(jié)合企業(yè)的具體實際情況,對那些不確定因素做出合理的解釋,找出其中的原因,確定對策。
1.2 財務(wù)預(yù)測分析能力
財務(wù)預(yù)測分析是根據(jù)單位過去一段時期財務(wù)活動所形成的歷史資料,結(jié)合單位現(xiàn)在所處的內(nèi)外部環(huán)境和自身狀況,考慮單位的發(fā)展趨勢,由專門人員通過主觀判斷或定量分析,對單位未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出判斷、預(yù)計和估計的行為,其核心是對單位未來的發(fā)展前景進行較為精確的估算,做好財務(wù)預(yù)測分析,能為單位進行財務(wù)決策提供依據(jù),為編制財務(wù)預(yù)算、進行財務(wù)控制提供資料,為單位進行價值評估奠定基礎(chǔ)。Burns發(fā)現(xiàn),在英國的企業(yè)中,雖然財務(wù)預(yù)算還是會計的工作,但是一線經(jīng)理需要自己來做滾動預(yù)測和年終預(yù)測,而且,隨著管理者成為企業(yè)經(jīng)營運作信息的真正使用者和提供者,越來越強調(diào)會計信息的預(yù)測功能。Cooper提出,財會人員在企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施環(huán)境下,不再只是提供歷史報表,而是積極提供即時的成本信息,根據(jù)動態(tài)的會計信息更好地做各種預(yù)算。
1.3 溝通能力
財會人員作為財會信息的指導(dǎo)者和監(jiān)督者,需要有較強的溝通能力,作為輔助決策者和業(yè)務(wù)流程重組的指導(dǎo)者,其溝通能力也是不可或缺的。而且,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展使會計與其他部門進行溝通的時間越來越多,企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)流程為中心,前一工序的業(yè)務(wù)對后一工序的業(yè)務(wù)雖然可能歸屬于不同的部門,但是相互依賴性非常高,打破了傳統(tǒng)的職能部門邊界,單個部門的個人必須去理解其他部門的業(yè)務(wù),跨部門之間的溝通和合作顯得非常必要。
1.4 財務(wù)管理能力
財務(wù)管理能力的應(yīng)用過程貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理的全過程,財務(wù)管理不斷實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖延伸到各個部門、員工,最大限度地開發(fā)企業(yè)資源的潛在價值,具體表現(xiàn)在財務(wù)管理的經(jīng)營計劃統(tǒng)籌能力、經(jīng)濟資本調(diào)控能力、財務(wù)預(yù)算達成能力、績效考評引導(dǎo)能力、財務(wù)資源支撐能力、財務(wù)核算管理能力等方面。企業(yè)管理信息系統(tǒng)強調(diào)資源的不斷優(yōu)化,會計處理流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合、相互滲透,財會人員的財務(wù)管理能力高低決定著基層乃至高層管理者對企業(yè)資源的了解程度,決定著優(yōu)化企業(yè)資源的走向。
1.5 信息技術(shù)運用能力
一方面,企業(yè)管理信息系統(tǒng)是先進的信息技術(shù)和管理軟件在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用,財會人員必須有信息技術(shù)的運用能力,才能滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施的要求;另一方面,財務(wù)信息的分析和預(yù)測都需要借助信息技術(shù),以提高信息輸出的快速反應(yīng)。比如,可把決策者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干專用信息,設(shè)計相關(guān)的過程程序模型,當(dāng)決策者需要某種信息時,只需根據(jù)不同情況,驅(qū)動相應(yīng)的過程處理程序,就能為其提供相應(yīng)的信息。
2 會計信息化應(yīng)用型人才內(nèi)涵及其培養(yǎng)目標
會計信息化人才是指既懂會計審計專業(yè),又懂信息技術(shù)的基本知識和基本能力的人才。會計信息化應(yīng)用型人才培養(yǎng)的總目標應(yīng)確定為“適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境與管理要求,既懂信息技術(shù),又懂會計審計業(yè)務(wù),了解國際標準及其發(fā)展趨勢,有較強應(yīng)用能力的會計信息化人才?!?/p>
3 會計信息化應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建
3.1 課程體系及其教學(xué)內(nèi)容
基于會計信息化應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標,構(gòu)建 “公共基礎(chǔ)課+專業(yè)課 +實踐課程” 的課程體系。公共基礎(chǔ)課設(shè)置中應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)生對信息技術(shù)的認識及計算機基礎(chǔ)應(yīng)用的能力,主要包括計算機基本知識、Office基本應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用等;專業(yè)課設(shè)置中需要設(shè)置新的信息化課程,包括XBRL的應(yīng)用、會計軟件應(yīng)用、電子數(shù)據(jù)獲取與應(yīng)用等;實踐課要在傳統(tǒng)實踐內(nèi)容基礎(chǔ)上,融入信息化的內(nèi)容,實踐內(nèi)容必須與時俱進。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的處理模式已經(jīng)到來,會計數(shù)據(jù)的實時采集、實時處理、會計信息的實時報告已經(jīng)成為現(xiàn)實的要求。為培養(yǎng)會計信息化人才,其教學(xué)內(nèi)容和培養(yǎng)模式必須適應(yīng)社會進程的需要,因此有必要建立一個在企業(yè)管理信息系統(tǒng)環(huán)境下會計專業(yè)各主要課程整合的、貫通的綜合實訓(xùn)平臺,使會計專業(yè)的學(xué)生在這個實訓(xùn)平臺上針對典型企業(yè)的一套典型業(yè)務(wù)案例實踐各門課程涉及的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容,以感知和體會企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化高度融合與協(xié)同的全新的處理模式。該平臺首先要具備微機局域網(wǎng)硬環(huán)境和企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟環(huán)境,然后基于某成功實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)活動、數(shù)據(jù)文檔提煉、整理一套業(yè)務(wù)實驗數(shù)據(jù),這些業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)能反映企業(yè)業(yè)務(wù)流程,應(yīng)能體現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,應(yīng)能解決各主要課程實習(xí)內(nèi)容的整合與貫通。
3.2 實踐教學(xué)
3.2.1 支撐平臺
校園網(wǎng)建設(shè)為開展會計信息化教學(xué)和網(wǎng)上模擬實驗提供了支撐平臺和應(yīng)用要求。首先高校都有自己的校園網(wǎng),這為開展會計信息化教學(xué)提供了方便的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校的校園網(wǎng)將校園網(wǎng)絡(luò)中心和各院、系實驗室綜合考慮進去,將光纖布線到院、系實驗室,形成校園網(wǎng)中心與院、系實驗室正常的節(jié)點關(guān)系,提供模擬實驗室到網(wǎng)管中心的寬帶傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬件基礎(chǔ)設(shè)施;其次結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè),對現(xiàn)有的機房進行擴容和改造,對現(xiàn)有的計算機進行升級和更換,使其符合網(wǎng)上實驗教學(xué)的需求,同時,將校園網(wǎng)布線到教師家庭、學(xué)生宿舍和上課的教室,擴大實驗教學(xué)的覆蓋范圍。
3.2.2 教學(xué)軟件
多媒體與數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟,奠定了會計信息化實驗教學(xué)的基礎(chǔ)。多媒體技術(shù)及一些基于Web的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成熟,利用這些工具可以既簡潔又方便地開發(fā)財務(wù)教學(xué)軟件,這樣就可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,拋棄傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫,而使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所采用的MYSQL、Oracle、SQL Server等,為運用用友V8.X和金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)庫環(huán)境。利用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件進行實驗教學(xué),應(yīng)選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性、功能全的網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件。
3.2.3 實驗課的組織
實驗課的組織要考慮兩方面的要求,①要求學(xué)生對實驗的知識點全面掌握;②要求學(xué)生掌握如何以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實驗任務(wù)。具體做法:將用友V8.X 、For SQL Server或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、模擬企業(yè)的會計資料文件安裝在服務(wù)器上,將諸如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上,實驗教師按照會計實務(wù)和實驗教學(xué)的要求,設(shè)計多個實驗角色,比如系統(tǒng)管理員、財務(wù)主管、出納、會計等,采用分組的形式組織學(xué)生,每組模擬建立各自企業(yè)的賬套,通過上網(wǎng)在各自的工作站完成諸如薪資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬的同學(xué)完成審核和記賬。期末處理時,可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬,報表系統(tǒng)完成報表的編制。在每次模擬實驗過程中,同組的同學(xué)進行角色互換,使得每一個同學(xué)都能體驗財務(wù)軟件的所有的操作,從而掌握此軟件的所有功能。利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行模擬集團公司跨地區(qū)、跨公司的管理,學(xué)生通過模擬使用合并報表系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用若干個自己建立的企業(yè)賬套數(shù)據(jù),再進行匯總計算,完成匯總報表的編制,進行財務(wù)分析。
3.2.4 模擬實習(xí)
課程模擬是以當(dāng)前的課程為對象,按課程內(nèi)容的先后順序,進行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬是按網(wǎng)絡(luò)化會計的崗位進行模塊劃分,分組進行實習(xí)。課程模擬與崗位模擬相互滲透、相互交叉。
(1)基礎(chǔ)模擬。會計信息化基礎(chǔ)模擬是在課程中進行的,屬于課程模擬?;A(chǔ)模擬的內(nèi)容主要是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)設(shè)計、賬務(wù)處理系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的設(shè)計框架以及實施,這是會計信息化其他有關(guān)課程模擬的基礎(chǔ)。
(2)行業(yè)模擬。會計信息化行業(yè)模擬是實習(xí)階段完成的,屬于崗位模擬,是實踐的重點。學(xué)生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的全過程操作(完成手工和計算機2套賬務(wù)處理) 。此模塊可劃分為3個二級模塊,即網(wǎng)絡(luò)化會計崗位實習(xí)模塊、企業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊、行政事業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊。網(wǎng)絡(luò)化會計崗位實習(xí)模塊,主要按會計信息化的崗位分別提供相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。企業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊,可按幾個主要行業(yè)分別設(shè)置模擬實習(xí)內(nèi)容,如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等,以工業(yè)企業(yè)為主,其他企業(yè)為輔,提供一個小型企業(yè)一個月的常見經(jīng)濟業(yè)務(wù)。行政事業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊,可按不同單位設(shè)置模擬實習(xí)內(nèi)容,如行政單位、學(xué)校等,提供不同單位一個月的常見業(yè)務(wù),由學(xué)生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內(nèi)容。
(3)財務(wù)管理模擬。財務(wù)管理模擬內(nèi)容可在上述會計核算基礎(chǔ)上,補充提供相關(guān)的基礎(chǔ)資料,由學(xué)生利用會計軟件進行財務(wù)分析。
3.2.5 社會實踐
社會實踐有社會調(diào)查、基地實踐、頂崗實習(xí)3種類型。
(1)社會調(diào)查。在會計信息化教學(xué)中,社會調(diào)查是教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié),調(diào)查報告可作為學(xué)生課程考查的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進行宏觀上的安排,學(xué)生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。社會調(diào)查一方面有利于學(xué)生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學(xué)案例,充實教學(xué)資源。在時間安排上,社會調(diào)查可放在節(jié)假日進行。由于目前網(wǎng)絡(luò)版會計軟件或相關(guān)軟件在企事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍,所以學(xué)生做這樣的社會調(diào)查是完全可行的。
(2)基地實踐。實踐基地應(yīng)選擇會計信息化比較規(guī)范、應(yīng)用比較成熟的企業(yè),與之建立比較穩(wěn)定的聯(lián)系。學(xué)生分批分期到會計信息化實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)實施信息化會計的過程,使學(xué)生在真實的環(huán)境、真實的條件下得到針對性極強的業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練與感受。
(3)頂崗實習(xí)。結(jié)合畢業(yè)實習(xí),安排一定時間的頂崗實習(xí),將校內(nèi)模擬實踐課運用到崗位實踐中,使學(xué)生在走上工作崗位前,就具備了較強的實踐動手能力,對已簽訂就業(yè)協(xié)議的學(xué)生可離校頂崗實習(xí)。
3.3 教學(xué)方法
應(yīng)用型人才的培養(yǎng),在教學(xué)過程中側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的實際應(yīng)用與解決問題的能力,選擇的教學(xué)方法應(yīng)包括演示與實踐法、情境教學(xué)法、行動導(dǎo)向教學(xué)等。比如,在《會計軟件應(yīng)用》課程中,介紹用友軟件的操作員權(quán)限時,教師可以先講授該功能的基本含義,并演示一下其操作及操作結(jié)果,然后,由學(xué)生動手操作。在學(xué)生掌握該功能的基本含義及操作后,提出新問題,由學(xué)生思考、解決并動手操作。
3.4 教學(xué)實施和教學(xué)管理
(1)教師隊伍建設(shè)與培養(yǎng)。對于會計信息化教師隊伍來說,當(dāng)前最大的問題就是既懂計算機又懂會計審計的教師少,因此,教師隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)除了傳統(tǒng)的自學(xué)、本專業(yè)的進修等之外,還需要加強對教師知識的培養(yǎng)、能力的培養(yǎng)、以及信息化教學(xué)方法的培養(yǎng)等。比如,定期或不定期地進行計算機教師與會計審計教師的交流、項目合作、課題合作等。
(2)教學(xué)管理隊伍建設(shè)。實際教學(xué)過程中經(jīng)常會由于教學(xué)管理人員不懂計算機或是不配合,而使得教師放棄好的教學(xué)內(nèi)容或教學(xué)方法,去選擇次優(yōu)的或并不適合課程教學(xué)目標的教學(xué)內(nèi)容與方法。因此,應(yīng)加強教學(xué)管理隊伍的建設(shè),提高其素質(zhì),應(yīng)將教學(xué)管理人員的計算機能力及與教學(xué)的配合作為考核的內(nèi)容之一。
(3)教學(xué)管理制度建設(shè)。對于學(xué)生的考核除了傳統(tǒng)的期末筆試考核之外,需要將學(xué)生利用計算機信息技術(shù)等處理會計審計問題的能力作為考核內(nèi)容之一。對教師的考核除了傳統(tǒng)的完成規(guī)定的工作量之外,應(yīng)將教師教學(xué)過程信息化內(nèi)容的講解以及信息技術(shù)的應(yīng)用等也作為考核的內(nèi)容之一。
主要參考文獻
[1]王慶春,黃培.高等職業(yè)教育會計信息化人才培養(yǎng)改革思路[J].經(jīng)濟師,2008(1).
篇6
實習(xí)單位簡介
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務(wù)部主要負責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負責(zé)公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標編制財務(wù)預(yù)算,并組織實施和執(zhí)行;負責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營風(fēng)險.
會計電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
(一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1,根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應(yīng)會計電算化體系與核算方式.會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算,管理的要求.
2,負責(zé)所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作.
3,負責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限.
4,負責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬.
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作.
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并負責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證.
2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復(fù)核操作.
3,核對各類會計賬簿,編制相應(yīng)的會計報表,并負責(zé)賬簿,報表的打印工作.
4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù).
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員.
(三)數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1,負責(zé)對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確.
2,復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章.
3,復(fù)核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復(fù)核簽章操作.
(四)系統(tǒng)維護人員職責(zé)
1,負責(zé)對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計算機專業(yè)人員擔(dān)任.
2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作.
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
(一)財務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除.
(二)轉(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在上年會計年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確.
(三)任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動生成.
(四)記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.
(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實簽字.
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證.
3,復(fù)核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致.
(六)出納人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對.
(八)每月結(jié)賬后,各主管會計應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報表.
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替.其他各類明細帳應(yīng)每月打印末級余額表.主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊.
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務(wù)風(fēng)險.凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準.
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán).子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風(fēng)險防范措施.
總公司財務(wù)部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責(zé)對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔(dān)保費.
總公司財務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7%;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7%;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息.
總公司對各項資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實行逐級負責(zé)制,并納入審計范圍.各公司的財務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告.
財務(wù)預(yù)算制度
財務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算,費用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財務(wù)費用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負債和利潤預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算說明共同組成.
公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算;投資部負責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預(yù)算;公司財務(wù)部負責(zé)編制信貸及財務(wù)費用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報告.
在預(yù)算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10%的項目要分析增減變化的主要原因.計算說明本年度各類費用預(yù)算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重.同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務(wù)成本+主營業(yè)務(wù)稅金及附加+經(jīng)營費用+營業(yè)費用+管理費用+財務(wù)費用).以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應(yīng)費用項目(管理費用,經(jīng)營費用,財務(wù)費用)的百分比率.
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項填列預(yù)算,并對預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實.預(yù)算執(zhí)行情況報告中要在相應(yīng)附注中對資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明.主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標).同時要結(jié)合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明.
為保證預(yù)算的嚴肅性,預(yù)算單位不得對已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整.在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑攧?wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對預(yù)算進行調(diào)整.調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會批準,并向公司預(yù)算委員會提交書面預(yù)算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明.預(yù)算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準后,方可調(diào)整并下達執(zhí)行.
擔(dān)保,保函管理制度
(一)擔(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會審批通過后報總公司總經(jīng)理辦公會批準;控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權(quán)董事會批準;總公司各部門及駐外機構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保.
擔(dān)保種類:
1,為流動資金貸款提供的還款擔(dān)保;
2,為項目專項貸款提供的還款擔(dān)保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等.
總公司對外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍.擔(dān)保期限一般不超過一年,項目貸款的還款擔(dān)保期限與項目收款期一致. 申請單位申請擔(dān)保時必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請擔(dān)保時須經(jīng)董事會批準方可上報總公司.
總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費,互保的相應(yīng)扣除.對于經(jīng)營風(fēng)險較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費比率,但不能低于千分之一.一切對外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費不得少于擔(dān)保金額的百分之五.
(二)保函制度
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時,應(yīng)先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務(wù)審計部審核,公司主管經(jīng)理批準,方可送交銀行申請開出.開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式.
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算.
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔(dān)保.
為減少風(fēng)險,節(jié)約資金,財務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應(yīng)及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù).
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù).保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本.
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函.根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3, 轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
4, 直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷.申請撤銷保函時,由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).
5, 對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失.
財務(wù)審計部有權(quán)對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改.對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費.對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務(wù)審計部有權(quán)拒絕為其開具新保函.
實習(xí)體會
篇7
會計業(yè)務(wù)
對公業(yè)務(wù)的會計部門的核算(主要指票據(jù)業(yè)務(wù))主要分為三個步驟,記帳、復(fù)核與出納。這里所講的票據(jù)業(yè)務(wù)主要是指支票,包括轉(zhuǎn)帳支票與現(xiàn)金支票兩種。對于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預(yù)留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。
對于現(xiàn)金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復(fù)核員,會計復(fù)核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可出納處領(lǐng)取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復(fù)核員復(fù)核。這里需要說明的是一個入帳時間的問題。
現(xiàn)金支票以及付款行為本行的轉(zhuǎn)帳支票(如與儲蓄所的內(nèi)部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)過票據(jù)交換后才能入帳,由于縣級支行未在當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。
而我們在學(xué)校里學(xué)習(xí)中比較了解的是后者。還有一些科目如“內(nèi)部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業(yè)發(fā)工資;“存放系統(tǒng)內(nèi)款項”,指有隸屬關(guān)系的下級行存放于上級行的清算備付金、調(diào)撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數(shù)額比較大的款項的支?。ㄒ话闶谴笥诨虻扔?萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責(zé)記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務(wù)進行核對,如打印工前準備,科目日結(jié)單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應(yīng)。然后才開始一天的日常業(yè)務(wù),主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復(fù)核員錄入計算機交換系統(tǒng)。
在本日業(yè)務(wù)結(jié)束后,進行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務(wù)的所有相關(guān)憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務(wù)的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經(jīng)辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
儲蓄業(yè)務(wù)
儲蓄部門目前實行的是柜員負責(zé)制,就是每個柜員都可以辦理所有的儲蓄業(yè)務(wù),即開戶,存取現(xiàn)金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業(yè)務(wù)部門那樣在會計之間傳遞,而是每個柜員單獨進行帳務(wù)處理,記帳。但是每個柜員所制的單據(jù)都要交予相關(guān)行內(nèi)負責(zé)人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業(yè)務(wù)
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分為信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向發(fā)卡銀行交納準備金分為貸計卡與準貸計卡。貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預(yù)先交納準備金就可在這個額度內(nèi)進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期借款以復(fù)利計。
而準貸計卡則是交納一定的準備金,然后銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業(yè)務(wù)
由于目前的實際情況,中小企業(yè)融資難,盡管央行一再出臺有關(guān)鼓勵銀行向中小企業(yè)借款的方案,但是,在各個銀行內(nèi)部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人借款領(lǐng)域。需要注意的是,銀行的個人借款業(yè)務(wù)并不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協(xié)議,其實是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協(xié)議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關(guān)的收入證明,身份證明等。
一般都是以購買的標的物作為抵押,最常見的就是動產(chǎn)抵押(如汽車借款)和不動產(chǎn)抵押(如住房借款)。信貸部門實行的是審貸分離制,就是進行借款客戶開發(fā)與具體發(fā)放借款,審核借款可能性的工作人員是各司其職的。
小結(jié)
通過這次的實習(xí),我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學(xué)里所學(xué)知識的鞏固與運用。從這次實習(xí)中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的再學(xué)習(xí)。雖然這次實習(xí)的業(yè)務(wù)多集中于比較簡單的前臺會計業(yè)務(wù)
但是,這幫助我更深層次地理解銀行會計的流程,核算程序提供了極大的幫助,使我在銀行的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面,不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。尤其是會計分工,對于商業(yè)銀行防范會計風(fēng)險有著重要的意義,其起到了會計之間相互制約,互相監(jiān)督的作用,也有利于減少錯誤的發(fā)生,避免錯帳。
篇8
關(guān)鍵詞:計信息 失真 原因 會計監(jiān)督
企業(yè)會計信息是指通過財務(wù)報表、財務(wù)報告等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息,能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的資金運動狀況。會計信息失真,是指企業(yè)的會計信息的不真實,產(chǎn)生信息虛假,從而不能真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。近年來,曝光的企業(yè)會計失真現(xiàn)象屢見不鮮,各種各樣的違法違規(guī)行為嚴重影響了市場秩序,甚至危害到了社會主義市場經(jīng)濟的正常發(fā)展。
一、會計信息失真的表現(xiàn)形式
近年來,企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象越來越普遍,而且也越來越嚴重,出現(xiàn)了日益增多的假報表。當(dāng)前,我國企業(yè)中的出現(xiàn)的會計信息失真主要有以下幾種表現(xiàn)形式:
(一)關(guān)聯(lián)交易
簡單的說,關(guān)聯(lián)交易就是企業(yè)關(guān)聯(lián)方直接的交易,包括提供或接受勞務(wù)、購買或銷售商品等。由于關(guān)聯(lián)方之間存在或明或暗的關(guān)系,這類交易往往是非公允性的。具體做法包括虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù),并以此抬高上市公司的經(jīng)濟效益;采用高于或低于市場價格的方式賒銷、或換置股權(quán);委托或受托經(jīng)營經(jīng)營,以虛高公司的經(jīng)營業(yè)績。一些公司的會計信息失真就是利用關(guān)聯(lián)交易的結(jié)果。
(二)利用制度缺陷
隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,會計制度開始暴露出很多缺陷,一些企業(yè)利用這些制度上的缺陷,以獲取私利,導(dǎo)致會計信息的失真。如我國的會計準則規(guī)定,如果固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)時,應(yīng)當(dāng)停止其借款費用的資本化,這顯然是由企業(yè)主觀決定的,因此,就出現(xiàn)某些企業(yè)隱瞞固定資產(chǎn)已達到可使用的情況,固定資產(chǎn)建成完工后仍然將利息資本化,從而達到虛增利潤的目的。
(三)虛構(gòu)或隱瞞交易
會計信息失真的一個主要表現(xiàn)就是虛構(gòu)或隱瞞交易,一方面虛構(gòu)交易以增加賬面銷售收入或其它收益,如虛構(gòu)進賬單或?qū)~單,虛增銀行存款等;另一方面,隱瞞交易以達到偷稅漏稅的目的。
二、會計信息失真的原因分析
會計信息失真不僅阻礙企業(yè)自身的發(fā)展,而且還會危及到整個市場經(jīng)濟的有效持續(xù)發(fā)展,總的來說,造成企業(yè)信息失真的原因是多方面的。
(一)產(chǎn)權(quán)不明確
模糊不清的產(chǎn)權(quán)歸屬是企業(yè)會計信息失真的根本原因,由于產(chǎn)權(quán)不明確,導(dǎo)致企業(yè)會計缺乏有效的監(jiān)督,對自身利益的追求,往往導(dǎo)致會計信息的扭曲和失真,同時,產(chǎn)權(quán)界定不明阻礙了市場機制作用的發(fā)揮,缺乏有效的市場監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部信息很難做到真實透明。
(二)法律法規(guī)不健全
企業(yè)的會計活動以《會計法》為法律依據(jù)和準繩,而現(xiàn)行的《會計法》卻存在一些突出的問題,如規(guī)范不具體,操作性差,容易給人以可乘之機;對信息失真問題的重視不夠,尤其是責(zé)任規(guī)定不明確;處罰標準不夠明確等。在一定程度上說,《會計法》并不夠嚴肅,很多法律條文僅停留在條文層面。
(三)會計人員素質(zhì)不高
企業(yè)會計信息是會計人員的勞動成果,因此,會計信息的質(zhì)量與會計人員息息相關(guān),作為會計活動的主體,會計人員需要對組成會計信息的所有要素進行確認,會計人員的專業(yè)素質(zhì)將對最終的會計信息產(chǎn)生重要的影響。除專業(yè)素質(zhì)外,職業(yè)道德素質(zhì)對會計信息的真實性也有影響,如違背會計法規(guī),迎合領(lǐng)導(dǎo)做假賬;在領(lǐng)導(dǎo)的要求下,受理假憑證、做假帳、編制假報表,弄虛作假等。
三、強化會計監(jiān)督的建議
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)步伐的加快和入世后與國際的全面接軌,會計信息質(zhì)量要求也不斷提高。就目前出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象的原因而言,應(yīng)從以下幾個方面強化會計監(jiān)督:
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,健全企事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度
企事業(yè)單位應(yīng)按照決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)相互分離、相互制約的原則,進一步完善企事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機制,強化財務(wù)約束,從而保證經(jīng)濟活動的合法性和真實性,提高會計工作質(zhì)量。
(二)政府部門要加強法制建設(shè), 加大立法、執(zhí)法力度
政府部門應(yīng)當(dāng)健全會計機構(gòu)體系,加強會計的法制化,建立一支完善的負責(zé)立法、執(zhí)法、監(jiān)督的隊伍。進一步完善會計法規(guī)體系,完善監(jiān)督體系,這樣才能保證各項會計工作有法可依, 有章可循,努力做到“有法可依、做到執(zhí)法必嚴、違法必究”。
(三)建立“透明”的會計公開體系,加強社會對會計體系的監(jiān)督
提高認識,在全社會相關(guān)部門大力宣傳以會計法為中心的有關(guān)會計法規(guī)及實施細則, 以增強各級領(lǐng)導(dǎo)、各會計主體負責(zé)人和會計人員的法制觀念。會計部門的賬務(wù)系統(tǒng)“透明化”,并完善會計的外部監(jiān)督系統(tǒng)。會計部門應(yīng)該定時、定點賬務(wù)公開,這樣才能更好地讓外部監(jiān)督系統(tǒng)監(jiān)督。
(四)加強會計隊伍的建設(shè),提高會計人員的整體素質(zhì)
完善會計專業(yè)資格考試制度,提高會計人員的專業(yè)水平,同時加強對會計人員的思想教育、職業(yè)道德教育和法制教育,對違反法律法規(guī)的情況要嚴加處置。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,普遍存在著企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象,這對企業(yè)自身的發(fā)展,以及整個社會經(jīng)濟的有序發(fā)展都有著非常消極的影響。而很多企業(yè)為謀求短期利益,仍然采用一些不合法的行為使會計信息失真。為還原“誠信”的企業(yè)會計信息,需要政府、社會、企業(yè)的共同努力。
參考文獻:
篇9
隨著會計電算化的普及,它對傳統(tǒng)的會計實務(wù)產(chǎn)生了極大沖擊,并在逐漸的應(yīng)用中推動了會計理論與會計實務(wù)在現(xiàn)代化發(fā)展背景下的完善與進步。會計電算化本身具有運算速度快、數(shù)據(jù)高度共享、數(shù)據(jù)分析準確、存儲容量大、編制報表簡單、檢索查詢快速快捷等特點。在實際的應(yīng)用中,會計電算化改變了會計賬務(wù)處理方式、數(shù)據(jù)處理方式、內(nèi)部控制制度,更加注重于對會計信息的分析,以有效提下企業(yè)的經(jīng)營狀況,且在發(fā)展建設(shè)中需要強化會計電算化的理論研究,其確保會計信息的安全性。
關(guān)鍵詞:
會計電算化;會計實務(wù);影響
1我國會計電算化的發(fā)展階段
會計電算化在我國的應(yīng)用時間不是很長,但體現(xiàn)出了迅速的發(fā)展趨向。在會計電算化的應(yīng)用初期,只是簡單化的在會計數(shù)據(jù)處理中進行計算機的應(yīng)用,一定程度上只是模仿手工處理的運行模式,沒有體現(xiàn)會計電算化的自身特色,這個階段屬于初級會計電算化。在逐漸的發(fā)展中,實現(xiàn)了低水平的系統(tǒng)應(yīng)用,實現(xiàn)了基礎(chǔ)的憑證處理和賬務(wù)登記以及財務(wù)報表的編制,并且具備數(shù)據(jù)的查詢和輸出功能,但是在應(yīng)用中體現(xiàn)出原則性、固化性、實用性、傳統(tǒng)性太強等明顯缺點,并且沒有展現(xiàn)其應(yīng)用的靈活性和隨機性,造成過多的共性偏袒,沒有體現(xiàn)出應(yīng)用優(yōu)勢,這屬于中級會計電算化階段。在信息數(shù)據(jù)化不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了會計電算化,實現(xiàn)了應(yīng)用系統(tǒng)同網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的有效結(jié)合,實行了多局局域網(wǎng)的工作方式,實現(xiàn)了系統(tǒng)化的管理應(yīng)用和具體操作,在集中化處理的方式下促進了資源共享和相互通信的高級應(yīng)用發(fā)展階段[1-2]。
2會計電算化對會計實務(wù)的影響
2.1對會計人員和會計組織結(jié)構(gòu)的影響
傳統(tǒng)會計工作中,根據(jù)不同的會計業(yè)務(wù)行為進行不同部門街頭的劃分,比如采購部、資金部、工資部、綜合部等,各部門間主要通過會計憑證信息等開展會計核算工作,體現(xiàn)出一定的配合性質(zhì),并在一定程度上相互監(jiān)督和相互制約,以避免出現(xiàn)差錯,會計電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用,使傳統(tǒng)的分散式會計處理方式進行了集中化應(yīng)用,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)操作處理的共享模式,將電算化會計人員分為數(shù)據(jù)審核人員、會計電算化數(shù)據(jù)處理人員、系統(tǒng)維護人員等,每個工作人員具有不同的應(yīng)用權(quán)限,體現(xiàn)出相互影響制約的現(xiàn)象?,F(xiàn)代化的會計電算化應(yīng)用體現(xiàn)了基本理論同計算機應(yīng)用的有效結(jié)合,體現(xiàn)了對于復(fù)合型人才建設(shè)的培養(yǎng)要求。
2.2對會計核算方法的影響
傳統(tǒng)的會計核算紛繁復(fù)雜,造成了企業(yè)在選用核算方式時,偏重于更加便于操作的應(yīng)用,在一定程度上忽視了合理性和科學(xué)性,而且在具體的實務(wù)操作中會造成人工作業(yè)量較大的現(xiàn)象。通過會計電算化的應(yīng)用,使得會計核算方法趨于科學(xué)合理,極大地提高了會計資料的準確性,且在電算化操作的基礎(chǔ)上減少了人工工作量,并在科學(xué)合理的會計核算方式引領(lǐng)下有效確保了會計信息的準確性,有效發(fā)揮了其參與管理活動的更高職能[3]。
2.3對會計分析方法的影響
在信息高速發(fā)展的現(xiàn)今社會,會計信息對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升及社會經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮都起著極為重要的作用。在實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用之后,會計電算化能夠?qū)ι鐣?jīng)濟活動進行精確詳細的記錄和傳播,以及保存,會計人員可以依靠會計電算化軟件對會計信息進行分析,進而根據(jù)數(shù)據(jù)現(xiàn)實對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行說明,且能夠?qū)ζ髽I(yè)在經(jīng)營中的弊端進行分析,進而實現(xiàn)對具體經(jīng)營活動的指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和控制,以最大化的減少資源的浪費情況。
2.4賬簿格式的概念變得模糊
多欄式、三欄式、數(shù)量金額式是傳統(tǒng)手工做賬下的賬簿格式,根據(jù)會計科目的性質(zhì)進行不同格式的選擇,在具體分析時賬戶內(nèi)容同欄目特征是主要且基本的研究內(nèi)容。而在會計電算化的應(yīng)用環(huán)境中,在進行數(shù)據(jù)輸入時,系統(tǒng)會根據(jù)具體的數(shù)據(jù)信息進行相應(yīng)格式的提供,并且在財務(wù)軟件的應(yīng)用下,操作人員只需要在賬簿登記界面根據(jù)提示進行相應(yīng)指令的輸入便可,并沒有太多格式的限制,基本的科目性質(zhì)劃分,會在電算化系統(tǒng)內(nèi)自動生成。就實際工作而言,會計電算化的應(yīng)用在一定程度上改變了會計人員的工作習(xí)慣,原本繁瑣平實的賬簿不再應(yīng)用,實現(xiàn)了系統(tǒng)化的數(shù)字信息展示,進而造成了賬簿儲存方式的改變。
2.5會計信息存儲介質(zhì)的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)會計活動中,對會計信息的存儲是以紙張為載體的會計賬簿、憑證、報表等,對于不同性質(zhì)的存儲信息由不同的年限要求,但是由于紙張和手工登記的自身特性,會對編制工作產(chǎn)生一定的影響,進而直接影響到后期報表的生成,對于會計信息的有效性和精確性起到一定干擾,使工作人員的工作效率有所降低,一定程度上還會對企業(yè)決策的科學(xué)性產(chǎn)生影響。通過會計電算化的應(yīng)用之后,光盤、磁盤等存儲工具改變了傳統(tǒng)的存儲方式,可以對會計數(shù)據(jù)以電子信息進行保存和處理及應(yīng)用,有效確保了數(shù)據(jù)的整體合理性,并極大地提升了對會計數(shù)據(jù)進行處理的效率和質(zhì)量[4]。
2.6對賬工作的變化
賬證核對、賬表核對、賬賬核對、賬實核對的傳統(tǒng)會計系統(tǒng)下的對賬方式,在會計電算化的運行模式下,傳統(tǒng)的對賬工作發(fā)生了一定程度的改變。在會計電算化軟件的應(yīng)用下,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化處理,并且數(shù)據(jù)之間能夠共享調(diào)用,這就決定了對出進行憑證錄入時會計信息的重要性和科學(xué)有效性,因其直接影響到后續(xù)工作的進行,所以,電算化環(huán)境下,加強了對賬實、賬證核對的檢查力度,以確保憑證錄入過程中的數(shù)據(jù)正確無誤,以及同會計發(fā)生行為相一致。此外的賬表核對、賬賬核對則直接可以通過系統(tǒng)軟件的程序自動完成,明細賬、總賬、日記賬等均可以根據(jù)科目性質(zhì)從記賬憑證的數(shù)據(jù)而自行生成,進而根據(jù)企業(yè)性質(zhì)進行財務(wù)報表的生成。所以,會計電算化應(yīng)用之后,側(cè)重了對賬實核對、賬證核對的管理,以確保最初環(huán)節(jié)記賬憑證錄入的整體有效性,進而保證最后完成的記賬和結(jié)賬以及財務(wù)報表的生成都符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際,一定程度上傳統(tǒng)模式下的賬表核對和賬賬核對已經(jīng)不再具備現(xiàn)實應(yīng)用意義。
3結(jié)束語
在信息化的時展背景下,實現(xiàn)會計電算化的應(yīng)用能夠有效的降低企業(yè)會計人員的工作量,并且在計算機的支持下改善了整體的工作質(zhì)量。在不斷的發(fā)展中,會計電算化的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會計工作模式,就具體應(yīng)用而言,不只是在具體的實務(wù)操作上有所影響,也推動著會計理論的轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化管理運行的整體有效性。
作者:潘晨 單位:長江大學(xué)文理學(xué)院
參考文獻:
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篇10
一、 根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
四、 根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本。 根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
五、 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
六、 根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
七、 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進行。
八、 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點為:
1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。
以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經(jīng)濟大潮時代,作為一名財會專業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論基礎(chǔ);在財務(wù)的時候按要求認真參與每一個的機會,實際操作中的經(jīng)驗和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會計工作發(fā)展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ),當(dāng)自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學(xué)為社會經(jīng)濟作出自己應(yīng)有的貢獻
隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會的要求,加強社會競爭力,也應(yīng)該嚴于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計工作的操作能力。于是,本學(xué)期初,我們樂于參加了學(xué)校為我們提供的會計。
作為學(xué)習(xí)了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和性。離開操作和,其它一切都為零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。
登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
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