工程造價審計論文范文
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篇1
關(guān)鍵詞:工程造價審計;風(fēng)險;分析;對策
工程造價審計是固定資產(chǎn)投資審計的重要組成部分,近年來在我國重視程度不斷得到加大,運用日益廣泛,在現(xiàn)實中也取得不少成績。就我國當(dāng)前形勢而言,國家加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,擴大內(nèi)需,各大工程建設(shè)項目紛紛上馬,這正是工程造價審計充分發(fā)揮作用的時機,此時研究工程造審計現(xiàn)實意義更為強烈。
一、研究概述
工程造價審計是獨立于建設(shè)單位,從工程技術(shù)的角度,對固定資產(chǎn)投資活動的真實性、合法性、效益性進(jìn)行檢查、評價和公證的一種監(jiān)督活動。具體指由獨立的審計機構(gòu),相關(guān)法律、法規(guī)和各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),及對固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目所花費的全部費用實施的審核與監(jiān)督;并通過審計監(jiān)督,保證固定資產(chǎn)投資項目造價的真實性、準(zhǔn)確性及編制方法的合法合規(guī)性。
工程造價審計的意義重大。
第一,具有“合法”意義。工程造價審計可以審查工程造價方案是否真實可靠,審查建設(shè)資金使用以及招投標(biāo)過程是否合法、合規(guī)。
第二,具有“提高”意義。工程造價審計可以客觀的評價建設(shè)效益,促進(jìn)建設(shè)單位總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗,反思問題進(jìn)而預(yù)防解決問題,提高建設(shè)項目管理水平。
第三,具有“趨同”意義。開展工程造價審計是拓展固定資產(chǎn)投資審計范圍和豐富審計內(nèi)涵的客觀要求,也是實現(xiàn)與國際慣例接軌的必然趨勢,在國外特別是在發(fā)達(dá)國家,十分重視對建設(shè)項目的工程造價審計。
工程造價審計的對象廣泛。從形式上來看,工程造價審計對象是指建設(shè)單位及相關(guān)部門、單位提供的工程資料及其相關(guān)資料。作為嶄新審計領(lǐng)域,工程造價審計需要提供的審計資料與以往的財務(wù)審計有所不同。審計需要提供的資料包括:工程項目立項、可行性研究、概預(yù)算、投標(biāo)資料等;施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會審、設(shè)計交底材料、聯(lián)系單、攝影攝像資料等。從本質(zhì)上看,指的是相關(guān)工程建設(shè)的經(jīng)濟技術(shù)活動。與活動相關(guān)的是各種人財物之間的關(guān)系,這些關(guān)系也是工程造價審計之中要面對且捋順的工作內(nèi)容。
二、工程造價審計存在風(fēng)險
正是因為工程造價審計對象廣泛,內(nèi)容復(fù)雜,與其它審計項目相比敏感性更強、審計環(huán)境更為復(fù)雜、更加注重溝通技巧、更需要專業(yè)判斷等業(yè)務(wù)特點,加之建筑經(jīng)濟本身固有的特殊性和風(fēng)險性,工程造價審計更容易產(chǎn)生風(fēng)險,主要表現(xiàn)在兩個方面。
1.工程造價審計容易引起失誤
工程建設(shè)項目的復(fù)雜性使它從策劃到?jīng)Q算環(huán)節(jié)眾多,變數(shù)較大。既要經(jīng)過立項、勘察、設(shè)計、施工等基建程序,同時又要經(jīng)過計劃、概預(yù)算、實施過程中追加投資以及最后決算。環(huán)節(jié)多且易生變故,人材物條件、自然條件、建設(shè)者主管認(rèn)識等眾多因素都會導(dǎo)致變化。如人材物的因素變化,導(dǎo)致原材料價格發(fā)生變化的因素就很多,市場可以調(diào)節(jié)價格,政策法規(guī)也可以影響原料價格。價格一旦發(fā)生變化,成本就會變化,進(jìn)而導(dǎo)致整個工程活動發(fā)生變化如變更設(shè)計、擴大規(guī)模、增設(shè)項目等等。再如建設(shè)者的主觀認(rèn)識發(fā)生偏差,做出錯誤的判斷和決策,也會對工程項目的開展帶來變化。等等。這些情況的存在,給工程造價審計工作增加了一定的工作量和難度,各個環(huán)節(jié)、各個要素稍有把握不準(zhǔn)就容易引起審計誤差甚至是失誤,審計結(jié)果就會受到影響,同時也可能給審計人員帶來審計責(zé)任。
2.工程造價審計不可避免失誤
工程造價審計不僅因工程建設(shè)的環(huán)節(jié)多變數(shù)大而可能產(chǎn)生風(fēng)險,同時由于我國目前的工程審計造價審計滯后性的實際工作特點,也難免會產(chǎn)生風(fēng)險。從近幾年的實際情況來看,審計單位對工程造價審計的介人,在時間上大都是滯后的。往往是工程已經(jīng)進(jìn)入施工階段甚至是結(jié)算階段,審計部門才接到審計指令。工程造價審計與一般財務(wù)審計不同,實踐性更強,一些審計證據(jù)必須從社工現(xiàn)場才能獲得,一旦錯過時機,要對某一具體項目進(jìn)行現(xiàn)場考察和分析,困難程度就很大,有的現(xiàn)場已經(jīng)面目皆非,根本無從考究;隱蔽工程已經(jīng)覆蓋,其“真實面目”無法看清,獲取不到充分有效的審計證據(jù),又怎能發(fā)表準(zhǔn)確的審計意見?由此可見,由于審計滯后的現(xiàn)狀,風(fēng)險不可避免。
三、工程造價審計風(fēng)險分析
造成工程造價審計的風(fēng)險有根本原因,也有直接原因。若果說制度上的和管理方式上的是導(dǎo)致風(fēng)險的根本原因,那么工程造價審計過程中的人員素質(zhì)和操作問題就是直接原因。
1.對工程項目建設(shè)的認(rèn)識存在分歧
工程造價審計與工程項目的建設(shè)是分不開的,然而就當(dāng)前我國實際情況來看,對于工程項目建設(shè)的認(rèn)識還是有分歧的,這種分歧會導(dǎo)致工程造價審計出現(xiàn)方向的偏差。分歧主要在工程項目建設(shè)的性質(zhì)劃分上,有人認(rèn)為工程項目建設(shè)是市場行為,工程建設(shè)的雙方屬平等市場主體,應(yīng)該用合同法來約束工程項目建設(shè)的行為。還有人認(rèn)為國家建設(shè)的工程項目大部分多為財政性資金,其目的是為了公用基礎(chǔ)、公益性事業(yè)的建設(shè),認(rèn)為行政參與的成分多,應(yīng)該用審計法來約束。由于對工程建設(shè)本質(zhì)的認(rèn)識不同,工程建設(shè)認(rèn)定的文書也有多種形式,不光有審計部門的審計報告和審計決定、財政部門的評審報告,還有社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構(gòu)的司法鑒定報告等等。不同工程采用不同的報告文書,甚至同一工程的不同環(huán)節(jié)也有不同的報告。不光會使工程項目建設(shè)管理混亂,也會給造價審計的工作帶來影響,造價審計獲取審計證據(jù)時,對這些文書的認(rèn)定會存在審計風(fēng)險。特別是當(dāng)審計部門的審計報告與司法部門的司法鑒定報告意見相左時,風(fēng)險更大,這類事例在現(xiàn)實中屢見不鮮。
2.工程項目建設(shè)的管理存在漏洞
工程項目建設(shè)的管理存在漏洞,主要是建設(shè)方的內(nèi)部控制制度不健全。工程項目建設(shè)在工程項目管理的成本上一般比較重視,千方百計控制成本,然而對工程項目建設(shè)的內(nèi)部控制往往不重視,導(dǎo)致管理上存在漏洞。有些工程項目建設(shè)甚至都沒有內(nèi)控制度,有的單位即使有內(nèi)控制度也純粹就是為了應(yīng)付外部檢查,根本未執(zhí)行等等。就已經(jīng)制定完整的工程項目內(nèi)部控制制度并且得到執(zhí)行的情況來看,執(zhí)行效果也不如人意?;蛞蚬芾砣藛T敷衍塞責(zé)而失效,或因建設(shè)單位與施工單位相互勾結(jié)而失效,或因建設(shè)環(huán)境和項目規(guī)模的改變而失效。筆者審計過的項目中,甚至出現(xiàn)了較多的行政干預(yù)和個人色彩,行政領(lǐng)導(dǎo)任意更改工程設(shè)計在政府投資項目中極為常見,某些項目打上了深深的個人烙印,經(jīng)常會聽到施工單位或建設(shè)單位的相關(guān)參建人說這是“某某的工程”。
3.工程造價審計活動的實施存在問題
這種問題來自工程造價審計部門自身的在審計活動中表現(xiàn)出來的不科學(xué)、不合理的因素,比如審計人員素質(zhì)、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質(zhì)來看,審計人員的素質(zhì)還不夠?qū)I(yè)。尤其是基層審計機關(guān),常常是一個人充當(dāng)多面手,邊干邊學(xué),遇到審計難題時,不能有正確、合理的判斷,這些缺乏專業(yè)勝任能力的表現(xiàn)都會產(chǎn)生審計風(fēng)險。此外,由于某些審計人員職業(yè)道德欠缺,對審計發(fā)現(xiàn)的問題視而不見或是知情不報,也給工程造價審計帶來風(fēng)險。其次,就審計活動的組織管理來看,也存在管理組織不力的情況。
(1)人員緊張而組織管理出問題。工程造價審計需要既懂專業(yè)又懂工程的綜合素質(zhì)人才,偶爾工程造價審計工作緊急且合適人選暫時沒有找到的的情況下,審計活動的組織上就會產(chǎn)生隨意性。轉(zhuǎn)(2)時間緊張而組織管理出問題。出于造價審計活動時間緊張的原因,有些審計組為了趕進(jìn)度,簡化審計操作規(guī)程,導(dǎo)致審計風(fēng)險產(chǎn)生。工程造價審計活動的實施過程中的問題直接導(dǎo)致審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
(3)力量有限而組織管理出問題。造價審計活動中審計機關(guān)限于工程技術(shù)力量,往往委托社會中介機構(gòu)或聘請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員來協(xié)助完成工作,沒有考慮所聘機構(gòu)和人員的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,還有回避關(guān)系等問題。雖然緩解了力量有限的矛盾,但帶來了一些導(dǎo)致審計風(fēng)險的因素。
四、突破工程造價審計風(fēng)險
1.完善相關(guān)的管理制度是基礎(chǔ)
(1)明確對工程造價審計文書的認(rèn)定。當(dāng)前特別是明確審計部門的工程審計報告和審計決定、財政部門的評審報告、社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構(gòu)的司法鑒定報告在合同法中的法律地位,在現(xiàn)階段顯得尤其重要。這一認(rèn)定實際上也是對工程項目建設(shè)的性質(zhì)認(rèn)定。
(2)要明確工程建設(shè)項目的管理制度。工程項目管理的制度與工程造價審計活動密不可分,可以考慮逐步建立起一個以《工程項目管理規(guī)范》為核心的工程項目管理法律規(guī)范。通過這個規(guī)范,對工程項目管理各個環(huán)節(jié)的操作程序和行為準(zhǔn)則予以明確,確定每一環(huán)節(jié)、每一程序上的責(zé)任主體,明確責(zé)任主體的義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)方式,加強對各環(huán)節(jié)的監(jiān)管,明確各環(huán)節(jié)監(jiān)管主體的責(zé)任,強化各監(jiān)管主體間的聯(lián)系,使工程項目管理真正有法可依、執(zhí)法必嚴(yán),在完善的制度下健康發(fā)展,為工程造價審計服務(wù)。
(3)明確審計主體內(nèi)部運行機制。完善的審計主體內(nèi)部運行機制是防范審計風(fēng)險的直接作用力量,能夠保證審計主體的各項工作有序、合理、科學(xué)地進(jìn)行,更加有利于不斷修正審計主體自身存在的不合理狀況。一方面要建立審計工作的責(zé)任制度、問責(zé)制度和獎勵制度,能夠約束審計人員的不規(guī)范行為,能夠充分調(diào)動審計人員工作的主動性和積極性,主動積極地防范風(fēng)險。另一方面還要謹(jǐn)慎利用社會審計資源,慎重聘請專業(yè)技術(shù)人員或委托社會中介機構(gòu),進(jìn)行委托前,應(yīng)對擬聘請對象的執(zhí)業(yè)資質(zhì)、技術(shù)力量、以往執(zhí)業(yè)情況之誠信度進(jìn)行充分的了解。委托之后要對被委托的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,可實行專人全程跟班審計,確保被委托工作有效開展,若中途發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,盡力避免降低風(fēng)險。
2.培養(yǎng)高素質(zhì)的審計人才是關(guān)鍵
工程造價審計過程中的問題是導(dǎo)致風(fēng)險的直接原因,減少審計過程的問題發(fā)生不僅要靠制度,還要靠活動的實施者。工程造價審計人員素質(zhì)素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。職業(yè)道德素質(zhì)的提高,一方面可以加強理論的培訓(xùn)學(xué)習(xí),樹立典型,學(xué)習(xí)榜樣,另一方面還可以鼓勵先進(jìn),加大懲罰職業(yè)道德敗壞,通過這些手段來提高審計人員的職業(yè)道德。業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要建立審計人員后續(xù)教育機制,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,針對工程造價審計工作需要,系統(tǒng)地、有計劃地組織高層次業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識和工程項目管理只是,以適應(yīng)新形勢發(fā)展要求。需要補充的是在充實工程造價審計隊伍時除配備必要的財會審計專業(yè)人員外,要注重選配一些懂各種工程的專業(yè)技術(shù)人員,充實工程造價審計隊伍。
3.改進(jìn)工作方法是創(chuàng)新
革新工程造價審計方式方法,提高審計效率,用更科學(xué)合理、更利于防范風(fēng)險的方式方法來開展工作。鑒于工程造價確定的特點和近年來審計工作新趨勢,工程造價審計在審計方法上,應(yīng)當(dāng)突出事前、事中、事后審計相結(jié)合的審計模式,做到及早發(fā)現(xiàn)并解決問題,真正發(fā)揮審計監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的職能。還要善于總結(jié)經(jīng)驗,加強行業(yè)間工作交流,研究工作中的難題,分析取得成績的原因,推廣先進(jìn)審計方法。
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篇2
在進(jìn)行工程建筑的造價審計工作時,需要根據(jù)實踐跨度劃分區(qū)域,嚴(yán)格樹立造價跟蹤向?qū)w制,確保在規(guī)定時間內(nèi)可以落實審計工作。論證施工階段的延伸機能,在滿足強度分類的前提下,憑借分期、駐場驗證渠道,實施重點任務(wù)的設(shè)置細(xì)節(jié)。駐場審計的工作是通過全天候的造價施展素質(zhì)與客觀的設(shè)計特征,進(jìn)行全過程跟蹤的審計任務(wù)配置。分期處理根據(jù)使用過程的時間控制趨勢,進(jìn)行不定期抽查工作,保證資本運作與現(xiàn)場成效穩(wěn)定,實現(xiàn)自我強化功能。環(huán)節(jié)審計需要與區(qū)域內(nèi)的專屬機構(gòu)配合,通過機構(gòu)認(rèn)證后,根據(jù)前期規(guī)劃的單位流程,模擬相關(guān)事宜,其中包括人員、設(shè)施、機械等造價規(guī)模設(shè)置內(nèi)容,滿足建設(shè)環(huán)節(jié)對經(jīng)濟效益的要求,通過科學(xué)的處理方法,使審計工作有序的進(jìn)行。雖然跟蹤審計流程較為完善,但是在實際工作的過程中,還是發(fā)現(xiàn)了許多問題,這種問題主要是因為審計遺留因素導(dǎo)致的。面對審計范圍不斷擴大的情況,其中復(fù)雜的問題也在堆積,為了完成審計工作,需要大量的處理人員,而且相關(guān)設(shè)備也在不斷增加,工作環(huán)境逐漸向復(fù)雜的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。根據(jù)傳統(tǒng)事后調(diào)查發(fā)現(xiàn),正是因為資源活動積壓問題,才會使成本不斷增加。在大趨勢影響下,能否使資源配置發(fā)生轉(zhuǎn)移,使審計工作制備能力得到提升,將是使我國細(xì)節(jié)經(jīng)濟實現(xiàn)發(fā)展的決定性因素。在實施工程項目的過程中,涉及到多種模式體系的變更問題,估價偏差問題時常發(fā)生,這種現(xiàn)象表示了工作造價審計與項目管理信息匹配工作,存在形式上的偏差。為了發(fā)揮出隱蔽工程審計的工作效果,必須發(fā)揮出監(jiān)督行為的實際效果,配合廉潔建設(shè)工作,使行業(yè)技術(shù)更加先進(jìn),不斷補充專業(yè)技術(shù)人員,實現(xiàn)高規(guī)格的生產(chǎn)規(guī)模效益,將成為建設(shè)項目工程造價跟蹤審計的主要發(fā)展方向。
二、造價跟蹤審計現(xiàn)有問題
1.資源占有率高與事后審計相比較,跟蹤審計占用的成本與資源明顯偏高,由于造價跟蹤需要大量審計人員,而且審計環(huán)境十分復(fù)雜,所以導(dǎo)致審計內(nèi)容與范圍要小于事后審計工作。在造價跟蹤審計時,審計資源的配置量直接關(guān)系到審計工作開展效果,必須嚴(yán)格檢查審計質(zhì)量,使工程計量與計價更加準(zhǔn)確、真實,從而使審計質(zhì)量得以提高,發(fā)揮出跟蹤審計的全部功能。
2.人員素質(zhì)問題跟蹤審計人員必須有較高的造價審計與財務(wù)審計水平,造價審計需要掌握工程經(jīng)濟與工程技術(shù)的相關(guān)知識,以工程師為主體,通過審計師與造價師進(jìn)行跟蹤審計,通過兩者的有機結(jié)合,達(dá)到完美配合的效果,確保造價跟蹤審計不會存在技術(shù)死角,使違法、違紀(jì)、違規(guī)行為從根本上得到抑制。主管部門應(yīng)該定期開展思想政治與審計知識的培訓(xùn)活動,不斷了解新的知識與方法,真正認(rèn)識到跟蹤審計工作的重要性。
3.風(fēng)險不確定工程造價審計存在一些風(fēng)險問題,其中主要是審計人員并沒有了解到工程造價存在的問題,或者在造價核算時存在錯誤但是沒有及時進(jìn)行改正的情況。使用不合理的審計方法,會使審計結(jié)論出現(xiàn)偏差,從而導(dǎo)致利害關(guān)系人發(fā)生損失,甚至可能承擔(dān)法律責(zé)任。進(jìn)行跟蹤審計與傳統(tǒng)事后審計相比,可以避免建設(shè)信息不對稱導(dǎo)致審計結(jié)論錯誤的現(xiàn)象,審計人員也可以直接對工程造價發(fā)生的問題進(jìn)行改正。由于工程項目建設(shè)風(fēng)險性較多,其中存在審計人員無需承擔(dān)的風(fēng)險,但是隨著跟蹤審計的開展,往往會被要求參與工程管理工作,直接導(dǎo)致審計風(fēng)險提升。
三、提高審計工作質(zhì)量措施
1.設(shè)置審計流程在運行工程造價跟蹤審計的過程中,必須在了解到項目真實的落實能力后,通過資源的影響對審計內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)證,確??刂茖徲嫻ぷ骺梢詽M足階段性進(jìn)展。在建筑指標(biāo)滲透階段的活動任務(wù)中,需要發(fā)揮出多次計價的特征灌輸作用,加強投資階段的審計強度,這種方法可以滿足企劃正常運行與后續(xù)工程驗證的工作要求。審計機構(gòu)必須考慮自身條件與實際開展情況,根據(jù)綜合責(zé)任權(quán)配合全過程配備標(biāo)準(zhǔn)開展疏導(dǎo)工序,在提前工作量的配合下,完成流程滲透監(jiān)控工作,實現(xiàn)高效的項目資金運轉(zhuǎn)效率。一旦涉及大規(guī)模項目,可以通過駐場審計的方法,補充實際審計數(shù)據(jù)。如果現(xiàn)有資源無法滿足工作需求,可以使用階段式審計方法或分期審計方法,保證階段內(nèi)不會出現(xiàn)審計質(zhì)量下降或工作內(nèi)容缺失的問題,避免模糊數(shù)據(jù)在施工活動中丟失,有利于覆蓋與認(rèn)證跟蹤式造價指標(biāo)。
2.完善工程量審計流程在制定清單計價工作時,需要明確工作在灌輸工程中的重要意義。通過階段性審計的實效考量與后期論證,可以確保造價指標(biāo)更加準(zhǔn)確,減少經(jīng)濟損失發(fā)生的概率,這也是設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)目標(biāo)的具體工具。主要實現(xiàn)方法為:建設(shè)管理部門與承包單位互相配合,詳細(xì)檢查承包單位提供的竣工結(jié)算資料,并且審計其中是否存在核算缺陷,如果存在缺陷,需要缺陷需要安排專業(yè)管理人員進(jìn)行整頓。編制審核使用清單式,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的認(rèn)證累積作用,并且根據(jù)其中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行補救,使合同鑒定更加細(xì)致,并且提高合同的權(quán)威性,可以直接發(fā)現(xiàn)合同條款的不足,使審計結(jié)算風(fēng)險降低。通過審計工作,可以避免隱性問題蔓延,并且通過簡單的結(jié)構(gòu)進(jìn)行精準(zhǔn)造價估計,提高工程成本規(guī)劃速度。在審計的過程中,必須重視工作的獨立性,避免大量差異因素堆積,使賬目更加清晰,建立合理的經(jīng)濟秩序體系。
四、結(jié)語
篇3
按照我國相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,國家重點建設(shè)的工程項目以及國有控股企業(yè)的建設(shè)項目在建設(shè)招標(biāo)時應(yīng)該選擇公開招標(biāo)的方式,如我國一個地區(qū)的相關(guān)法規(guī)就規(guī)定在招標(biāo)的過程中一定要按照企業(yè)或者是國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的貫徹和執(zhí)行,在土建施工當(dāng)中還應(yīng)該執(zhí)行最高的報價標(biāo)準(zhǔn),對于不是國有控股的企業(yè)雖然不一定要采取公開招標(biāo)的形式,但是對于相關(guān)的工作也一定要予以足夠的重視,在進(jìn)行造價預(yù)算的過程中要盡量保證造價預(yù)算的真實性、準(zhǔn)確性和可靠性,因為造價預(yù)算是在建設(shè)當(dāng)中對成本進(jìn)行有效控制的一個非常重要的途徑,在進(jìn)行工程造價預(yù)算的過程中按照施工建設(shè)的具體需要來設(shè)置,要防止投標(biāo)單位出現(xiàn)私下溝通,使得整個招標(biāo)變成了一種設(shè)計,進(jìn)而肆無忌憚的抬高招標(biāo)的價格,同時還要對招標(biāo)單位惡意低價出售的行為進(jìn)行有效的制約和控制,從而更好的保證價格的真實性和有效性。當(dāng)前我國的建筑行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,同時在相關(guān)的市場制度上也不斷的完善,一些相對比較重要的項目建設(shè)都是通過各地的專業(yè)招標(biāo)機構(gòu)完成相應(yīng)的招標(biāo)工作的,同時相關(guān)的部門還要在這一過程中發(fā)揮好監(jiān)督和管理的作用,提高最高限價的準(zhǔn)確程度。但是我國不同地區(qū)存在的實際情況也存在著非常大的差異,建筑工程建設(shè)的過程中還是存在著一些分包的現(xiàn)象,降低建筑工程的造價進(jìn)行惡性競爭的現(xiàn)象也依然把存在,這樣就會給業(yè)主的切身利益帶來很大的損害,所以建筑單位一定要加強最高限價的檢驗,這樣才能更好的保證自身的利益不會受到損害。
2 最高限價的編制依據(jù)
各個省和各個地區(qū)要在實際的工作當(dāng)中依照我國的相關(guān)法律來頒布地區(qū)的最高限價法律法規(guī),在我國的一些地區(qū),最高的限價應(yīng)該由有專業(yè)資質(zhì)的相關(guān)機構(gòu)進(jìn)行有效的處理,同時在相關(guān)文件、設(shè)計圖紙以及其他各個方面都應(yīng)該由地區(qū)的相關(guān)部門進(jìn)行有效的統(tǒng)一安排和部署。通過上文的相關(guān)闡述我們可以知道最高限價的編制是需要一些規(guī)定和條文,來形成有效的制約和控制的,但是在整個編制的過程中會受到很多因素的影響,所以在預(yù)算的過程中期準(zhǔn)確性很難得到有效的保證,對其造價審核在編制方法和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)上也存在著諸多的差別。所以在審核的過程中也會遇到諸多的難題。
3 預(yù)算造價編制偏差因素
在準(zhǔn)備階段的影響因素主要是在施工的過程中會出現(xiàn)圖紙不全的現(xiàn)象,在審核的過程中一定要審核招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性,圖紙設(shè)計是否那能夠更好的符合施工的標(biāo)準(zhǔn)和要求等。在進(jìn)行造價編制計算的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)工程量的計算不是非常的科學(xué)合理,在設(shè)備材料和施工人員的費用支出上也存在著一定的誤差。針對這樣的現(xiàn)象要在審核的過程中對信息的準(zhǔn)確性、是否符合相關(guān)的要求以及在措施項目費用的合理性上要加大審核力度。在進(jìn)行報告書編制的過程中,會出現(xiàn)報告書的相關(guān)內(nèi)容在完整性上會出現(xiàn)一定的問題的現(xiàn)象,所以在審核當(dāng)中一定要對報告書的完整性進(jìn)行仔細(xì)的檢查。
4 審計方法
4.1 審核造價編制前提條件是否考慮
招標(biāo)文件規(guī)定了建設(shè)范圍,包括招標(biāo)方式、工程進(jìn)度時間要求等,審核時要注意編制預(yù)算造價有無考慮。審核造價咨詢公司與發(fā)給投標(biāo)單位的圖紙是否一致。
4.2 預(yù)算編制計算是否有偏差
4.2.1 工程量是否準(zhǔn)確的審核
對工程量進(jìn)行審核,必要時可借助外部力量,如第三方造價咨詢公司、設(shè)計公司等,審計人員對其進(jìn)行分析性復(fù)核,要求造價咨詢公司對差異進(jìn)行確認(rèn);招標(biāo)時投標(biāo)單位在招標(biāo)答疑中會對工程量進(jìn)行質(zhì)疑,對其差異進(jìn)行審核確認(rèn)。
4.2.2 綜合單價的審核
根據(jù)重要性原則,抽取比例較大的項目(金額共占總項目金額 70%以上)作為主要項目,將其綜合單價分解為材料單價及其他價格。對主要項目材料單價審核是否按定額站的信息指導(dǎo)價或合理的市場價計算,特別要注意有些材料品種(如機電類、裝修類材料)價格沒有信息指導(dǎo)價的,此類材料價格占總造價額比重大,對預(yù)算造價審核準(zhǔn)確率影響較大,極容易造成預(yù)算造價的失真,這一部分的市場價要根據(jù)招標(biāo)文件材料品牌及技術(shù)規(guī)格要求詢價,并考慮管理費、運輸費等費用后合理確定。
4.3 預(yù)算造價報告書審核
審核報告書的完整性:對建設(shè)項目的單位造價進(jìn)行分析,對比同類項目單位造價,進(jìn)行分析性復(fù)核,此步驟工作非常重要,對其進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)很多問題,由此對項目審計工作做到心中有數(shù),有的放矢;綜合考慮項目預(yù)算、材料價格市場走勢、工期和質(zhì)量要求、施工現(xiàn)場條件等因素后提出審計建議。
5 審計實例及效果
某大型國有控股汽車集團股份有限公司下屬某項目公司是新建 10 萬臺產(chǎn)能的整車制造工廠,建筑面積約 25 萬平方米,總投資預(yù)算約 38 億元,2010 年開始建設(shè),項目建設(shè)期 2 年。按招標(biāo)法規(guī)要求,超過 100 萬元以上的建設(shè)項目需要進(jìn)行公開招標(biāo),按規(guī)定需要對外最高限價,公司聘請造價咨詢公司編制最高限價,公司財務(wù)審計人員對其進(jìn)行審計,共審計子項目 35 項,相比造價咨詢公司編制的最高限價,審計共核減約 2 億元,核減率 21%,同時對造價公司編制的錯項、漏項、價格偏差部分進(jìn)行了調(diào)整,保證了招投標(biāo)的順利進(jìn)行,將土建工程投資控制在預(yù)算內(nèi),維護了公司利益。通過對方法的不斷總結(jié),從無到有,建立了工程造價審計方法體系,培養(yǎng)鍛煉出數(shù)十名具有工程造價審計能力的人才。
6 結(jié)論通過靈活運用審計工作方法
篇4
【關(guān)鍵詞】建筑工程,工程造價,審計方法,提高效率,途徑方法
中圖分類號: TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
前言
建筑工程項目的造價審計是整個工程造價管理中的重要環(huán)節(jié),在工程造價審計中,每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)都會關(guān)系到大量的資金,任何疏忽都會造成大量的資金流失或資源的浪費,對工程的經(jīng)濟效益和工程的質(zhì)量控制,帶來十分嚴(yán)重的影響。但是,目前,我國的工程造價審計中,存在著很多問題,不僅僅使得整個工程造價的整體成本上升,讓大量的資金和資源流失甚至是浪費,更使得基本建設(shè)的投資管理出現(xiàn)漏洞,工程造價不合理,影響到工程的質(zhì)量,大大降低了工程資金的利用效率,降低了工程的經(jīng)濟效益。因此,做好工程造價的審計,探究工程造價的審計技巧,對整個工程造價的管理,有著十分重大的現(xiàn)實意義。
二,建筑工程造價的審計內(nèi)容
在工程造價審計中,最主要的審計依據(jù)是工程的增減量,變更不為的定額套用,工日單價和應(yīng)記取的費用等。同時,在這些主要依據(jù)的基礎(chǔ)上,要綜合考慮建筑物的結(jié)構(gòu)形狀,內(nèi)外設(shè)置等因素,并結(jié)合各種合同協(xié)議,招標(biāo),投標(biāo),中標(biāo)文件和國家通行的相關(guān)法律法規(guī)精細(xì)審計,保證公正客觀,實事求是。主要有以下幾方面的審計內(nèi)容。
1.工程量計算審計
由于工程在實際勘察測量過程中,容易出現(xiàn)各種誤差,會出現(xiàn)設(shè)計圖紙和實際施工不相符合,出現(xiàn)漏洞項目等情況,因此,要在結(jié)合圖紙的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵守工程計量規(guī)則進(jìn)行工程量的審計。首先,要明確審計工程量計算的范圍和計算的限制范疇,比如基礎(chǔ)與墻身劃分以設(shè)計室內(nèi)地坪為界。其次,要保證計算尺寸和圖紙的尺寸相一致,防止因為疏忽而出現(xiàn)工程計算量的審計失誤。最后,要嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)計算方式計算,加強調(diào)研,規(guī)范審計。
2.套用單價的審計
工程造價具有很強的規(guī)范性和法律性,對各種指標(biāo)都有著十分嚴(yán)格的規(guī)定,必須要遵守相關(guān)法律規(guī)定和套用單價的審計標(biāo)準(zhǔn)。
首先,要做好直接套用單價的審計,在檢查審計項目名稱,單位,日期等基礎(chǔ)上,對材料的規(guī)格,類型,材料的等級做出審計,要審計是否具有反復(fù)套用的現(xiàn)象。
其次。做好換算后定額的審計,必須重點關(guān)注設(shè)計用量與定額不同時是否允許換算,允許換算的丁程內(nèi)容中的勞動力、原料和設(shè)備中的部分還是全部,換算的方式是否科學(xué)合理。
最后,是費用的審計。取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐馁M用計量標(biāo)準(zhǔn),計價規(guī)定等各種規(guī)程和工程造價管理部門的文件進(jìn)行嚴(yán)格計量,在審計時候,要對文件政策的時效性進(jìn)行重點關(guān)注。
三.建筑工程造價結(jié)算存在的問題和審計準(zhǔn)備
1.建筑工程造價結(jié)算中存在的問題
在我國,很多施工單位都是在最低讓利之后才能夠取得工程項目的中標(biāo),為了保障自己的的利益,施工單位都會想盡各種辦法在工程造價結(jié)算時候多取得了利益,因此也會產(chǎn)生很多問題。主要表現(xiàn)在:首先是虛報工作量,通過采取不同的計量方法和不同的計量標(biāo)準(zhǔn),增加工程量或工作的項目。甚至是重復(fù)報告工作量。其次,施工單位會一定程度的曲解合同條款,對協(xié)商的項目部分含糊不清,甚至?xí)米孕薷碾p方協(xié)商的內(nèi)容,使得合同的執(zhí)行困難。最后對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量造成工程造價的加大,這些情況都使得在工程造價結(jié)算審計中會變得更加復(fù)雜,更具有挑戰(zhàn)性,因而,也對審計人員提出了更高的要求。
2.充分做好審計前的準(zhǔn)備工作
工程造價的審計是一項很細(xì)致很復(fù)雜的工作,必須做好各種審計之前的準(zhǔn)備,保證審計的全面性和準(zhǔn)確性。首先,要收集齊全各種和造價相關(guān)的資料,將施工合同,招標(biāo)投標(biāo)文件等相關(guān)的各種資料收集,分類,詳細(xì)整理,做出全面的了解。其次,要熟悉竣工圖紙,這是工程造價結(jié)算審計的關(guān)鍵性依據(jù),要對所有的工程圖紙進(jìn)行核對,清點,并一一認(rèn)真審讀,減少失誤。最后,要對結(jié)算的范圍有明確的是認(rèn)識,了解結(jié)算的工程內(nèi)容,同時,要選擇合適的單位估價表,選用結(jié)算表和單位估價表要符合工程的性質(zhì)。
四.加強工程造價審計和提高效率的方法措施探討
1.逐項審查法
逐項審查法是工程造價審計的重要方法之一。要按照預(yù)算定額順序或者是施工的前后順序,對每個好環(huán)節(jié)的工程造價都一一核對,進(jìn)行審查。要據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定和工程量計算標(biāo)準(zhǔn),計算工程量,并將審計人員的工程量計算結(jié)果和審計對象進(jìn)行嚴(yán)格對比,同時,根據(jù)定額或單位估價表逐項核實審計對象的單價。這種方法比較全面細(xì)致,工程造價的結(jié)算誤差小,但是工作量大,不適合快速審計進(jìn)度的情況。
2.分組計算審查法
分組計算審查法是一種加快審查工程量速度的方法,把預(yù)算中的項目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準(zhǔn)確程度的方法。
3.篩選審查法
篩選法其實是一種對比審計方法,建筑工程項目在建筑面積和高度,甚至是規(guī)格上都有很大差別,但是,工程造價的每一個環(huán)節(jié)和工序中,工程量,用工量在平均單位上具有很大的相似性。利用單位數(shù)值變化較小的特點,在進(jìn)行審計時候,將各種數(shù)據(jù)收集,匯總,分類,歸納,并綜合分析,統(tǒng)計編制工程量,造價,用工量等幾個方面的基本情況。針對不同的建筑標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行篩選,對符合標(biāo)準(zhǔn)的就直接采用,但是如果沒有篩選下去的部分,就要重點詳細(xì)審計,如果要結(jié)算的建筑面積標(biāo)準(zhǔn)和所編制的表有很大的區(qū)別,或者是適用的標(biāo)準(zhǔn)不同,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種篩選方法操作簡單,便于迅速發(fā)現(xiàn)問題,適用于小規(guī)模的審計,不適合全面審計。
4.重點審查法
重點審查法是抓住工程造價管理中的重點進(jìn)行審查的方法。審查的重點一般是:工程量大或造價較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程,補充單位估價表,計取各項費用。該方法有側(cè)重的,有選擇的根據(jù)竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。這種方法在審計進(jìn)度較緊張的情況下,常常適用子建設(shè)單位審計施工單位的結(jié)算或施工單位審計沒計單位的預(yù)算。重點審查法重點突出,審查時間短、效果好。
5.分析對比審計法
該方法是在總結(jié)分析結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程造價、工料消耗指標(biāo)。然后,根據(jù)這些指標(biāo)對審計對象進(jìn)行分析對比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項工程,針對這些子目進(jìn)行重點審計,分析其差異較大的原因。
6. 相關(guān)項目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計法
在工程的造價管理中,結(jié)算的項目數(shù)十、數(shù)百、數(shù)據(jù)成千上萬,這些項目,數(shù)據(jù)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。要認(rèn)真總結(jié)、仔細(xì)分析,摸索出它們的規(guī)律。利用這些規(guī)律來審計竣工圖結(jié)算,找出不符合規(guī)律的項目及數(shù)據(jù),如漏項、重項、工程量數(shù)據(jù)錯誤等,然后,針對這些問題進(jìn)行重點審計。相關(guān)項目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計法實質(zhì)是工程量計算統(tǒng)籌法在結(jié)算審計工作中的應(yīng)用。應(yīng)用這種方法,可使審計工作效率大大提高。
五,結(jié)束語
工程造價的審計是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質(zhì)量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程造價的審計工作具有很重要的現(xiàn)實經(jīng)濟意義。工程造價的審計人員要本著客觀工作,實事求是的原則,堅持認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)密的工作態(tài)度,以圖紙和相關(guān)文件為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行各種審計計量標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審計水平和綜合分析能力,確保工程造價審計的有效性。
參考文獻(xiàn);
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篇5
【關(guān)鍵字】建筑工程,造價,預(yù)算管理,控制措施
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一.前言
建筑工程造價預(yù)算是對工程建設(shè)項目所消耗掉的全部生產(chǎn)資料的價值總和,通過對建筑工程項目的造價進(jìn)行合理的預(yù)算,可以對建筑工程造價控制工作提供重要的參考依據(jù),為提高建設(shè)資本的利用率具有非常重要的作用。但建筑工程實際造價受人為原因以及建筑市場發(fā)展變化的影響,實際工程造價超預(yù)算的問題非常普遍,工程預(yù)算超標(biāo)問題嚴(yán)重影響了工程建設(shè)進(jìn)度甚至影響工程建設(shè)質(zhì)量。為此文章就分析了建筑工程造價超預(yù)算的具體原因,并就如何有效控制工作造價提出了幾點建議。
二.建筑工程造價超預(yù)算的原因探討
1.建筑工程預(yù)算編制不合理
由于建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的編制是一項很繁瑣而又必須很細(xì)致地去對待的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的核算工作,在預(yù)算編制的過程中往往會出現(xiàn)一些預(yù)算不合理的問題。如:在施工處理的過程中如果對工程定額換算不合理就使得工程總體支出預(yù)算與建筑初期的預(yù)算不相符合。而如果工程預(yù)算的編制過程中對工程所采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的預(yù)算不合理等,也會產(chǎn)生預(yù)算編制的缺陷問題。另外,預(yù)算人員的技術(shù)能力問題也是影響預(yù)算編制的主要原因,預(yù)算人員對造價控制的忽視會使得整體的預(yù)算控制缺乏實效性。
2.工程變更對造價預(yù)算的影響
在建筑工程實施的過程中,受到環(huán)境、市場等因素的影響往往會出現(xiàn)工程變更的情況,而工程變更會對造價預(yù)算產(chǎn)生影響。工程變革必須要得到適當(dāng)?shù)乜刂?,因為工程變更會影響工程的進(jìn)度,對工程設(shè)計也會進(jìn)行相應(yīng)的改變,自然會使得原有的造價預(yù)算出現(xiàn)誤差。而且目前有些施工單位和建設(shè)單位對于工程變更的管理過于忽視,隨意允許出現(xiàn)工程變更的情況出現(xiàn),導(dǎo)致了工程造價預(yù)算很難與實際的施工情況相符合,如果加上施工設(shè)計前的合同標(biāo)明不合理就會使得施工單位的資金嚴(yán)重超長預(yù)算。
3.工程實施階段造價控制的忽視
工程造價的預(yù)算管理在設(shè)計階段有著重要的作用,也更受建設(shè)單位的重視,但是在工程實施階段造價的控制往往會超過預(yù)算控制。因此,工程的施工過程中地點會有變化、工程人員也可能有變更、加上受自然環(huán)境的影響,工程實施階段的造價管理自然更為困難。而對于工程實施階段的造價控制則是簡單化的、程式化的設(shè)計內(nèi)容,不能實現(xiàn)全面化的工程造價管理,影響了施工的有效管理和控制。
4.建設(shè)單位對工程預(yù)算管理不善
工程造價預(yù)算的實施需要全面化的管理規(guī)范,通過必要的預(yù)算審計工作確保造價預(yù)算的合理編制與實施。但是目前建設(shè)單位對工程預(yù)算管理不夠完善,使得預(yù)算編制內(nèi)容與實際的預(yù)算實施之間存在脫節(jié),嚴(yán)重影響了施工的質(zhì)量控制、造價控制、進(jìn)度控制等,事情建筑工程建設(shè)處于過于自主,沒有預(yù)算約束和審計監(jiān)督的程序之中
三.建筑工程造價預(yù)算的具體控制措施
1.制定科學(xué)合理的工程造價預(yù)算編制
(一)預(yù)算編制人員應(yīng)掌握項目現(xiàn)場的具體情況,在綜合考慮工程的施工組織特點的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制。在編制之前先做好前期準(zhǔn)備工作,收集工程勘查報告、地形測量圖、施工設(shè)計圖紙、各類標(biāo)準(zhǔn)圖集等相關(guān)資料,深入瑚場勘察、調(diào)查施工環(huán)境并進(jìn)行施工方案研究,了解現(xiàn)行建筑工程預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工程量計算規(guī)則及材料預(yù)算價格。
(二)要熟悉施工圖紙,精確計算工程量及套用定額單價
在造價預(yù)算編制過程當(dāng)中,反復(fù)閱讀設(shè)計圖紙直至深刻理解設(shè)計者的意圖,將閱讀圖紙的過程與熟悉工程、審核圖紙的過程有機結(jié)合起來,從而做出準(zhǔn)確的預(yù)算編制分項,計算出相應(yīng)工程量,熟練套用單價,最大限度地防止漏記、重記、錯套等失誤出現(xiàn)。
(三)客觀分析價格因素,對價差調(diào)整留有余地
建筑工程建設(shè)所需要的設(shè)備與材料品種多、價格不一,購置設(shè)備材料的費用在造價構(gòu)成中占有很大的比重,這就要求工程造價編制人員對設(shè)備材料的品種、規(guī)格、性能和價格做到心中有數(shù)。因為設(shè)備材料的價格水平是依市場價格確定的,還要對其進(jìn)行差價調(diào)整和動態(tài)管理。為防止因價格波動影響預(yù)算對投資的控制效果,應(yīng)該建立工程造價差價預(yù)測系統(tǒng),對各項工程造價指標(biāo)的變化趨勢做出合理預(yù)測,以適時調(diào)整差價。
2.做好工程項目實施階段的工程造價預(yù)算控制工作
建筑工程項目的實施階段是資金投入最大的階段,經(jīng)研究表明,建筑工程的實施階段對工程造價的影響約為10%,在這個階段節(jié)約投資的可能性較小。因此,不少建設(shè)單位忽視了建筑工程項目實施階段的造價預(yù)算控制。其實,在建設(shè)工程項目的實施階段,施工浪費投資的可能性非常大,造成工程造價上升的原因主要有兩個:
(一)受造價控制人員無法控制或較難控制的因素影響。
(二)受施工組織失誤、技術(shù)限制、合同變更等人為因素影響。在建筑工程的施工階段,造價預(yù)算控制人員要切實落實合同造價預(yù)算的內(nèi)容,將其作為控制的重要一環(huán),并從經(jīng)濟、技術(shù)、合同等多方面采取措施,做好現(xiàn)場簽證工作,對原合同價格中的主要費用進(jìn)行正常計量,嚴(yán)格結(jié)算程序,派專人隨時監(jiān)督,保證各項費用如期、正常地發(fā)生,防止超前過量支付。
3.嚴(yán)格工程造價調(diào)整審批,最大限度減少項目變更的影響
在工程的實施中,經(jīng)常會出現(xiàn)項目的變更,包括設(shè)計缺陷引起的變更、業(yè)主意愿引起的變更、客觀條件變化引起的變更等。我們十分清楚,項目的變更往往意味著以增加工程造價作為代價,因此工程造價預(yù)算控制人員應(yīng)該最大限度地減少項目變更對造價帶來的影響。造價預(yù)算控制人員要對變更部分進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證,確認(rèn)變更的必要性和可行性,盡量縮小因設(shè)計變更引起的造價超支,同時,在考慮項目變更對其它造價因素(如工期、工程質(zhì)量等)影響的基礎(chǔ)上,將項目變更朝向有利于節(jié)約造價的方向引導(dǎo),還要嚴(yán)格工程造價調(diào)整審批,加強事前批準(zhǔn)、事中監(jiān)督和事后審查,對工程超量、超價部分從嚴(yán)控制,力爭將項目變更對工程造價的影響降到最低。
4.加強工程造價預(yù)算控制人員的培養(yǎng),確保工程造價管理人員素質(zhì)
(一)工程造價預(yù)算控制工作是一項艱巨的任務(wù),影響工程造價的因素多種多樣,既有自然環(huán)境因素同時也有人為因素,而且工程造價受市場環(huán)境的影響也十分嚴(yán)重,為此從事工程造價預(yù)算控制的工作人員就必須具有良好的綜合素質(zhì),以及良好的專業(yè)技能,掌握預(yù)算方面的專業(yè)知識,能夠熟練的運用自身的專業(yè)知識進(jìn)行預(yù)算控制工作。還要對建筑設(shè)計領(lǐng)域及其施工領(lǐng)域的知識有一定程度的了解,同時還要具備一定的市場分析能力,能夠及時的掌握市場上各種原材料價格變動的真實信息。此外工程造價預(yù)算控制工作人員經(jīng)常需要進(jìn)入施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督與檢查工作。
(二)工作環(huán)境很艱苦,為此工作人員必須具有較高的工作責(zé)任感,有吃苦耐勞的工作精神。工程造價預(yù)算控制工作的復(fù)雜性對工作人員的要求是多方面,工作人員必須不斷地提高自身的綜合管理能力,才能夠不斷地提高工程造價預(yù)算控制工作的有效性。
四.結(jié)束語
工程造價預(yù)算控制工作是有效控制工程造價的重要手段,在進(jìn)行工程預(yù)算控制工作時要突出重點,不斷地采用新的控制方法和手段,提高造價控制工作的效果,努力提高建設(shè)資金的利用率,確保我國建筑工程事業(yè)健康發(fā)展。
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篇6
關(guān)鍵字: 建設(shè)單位,建設(shè)工程, 造價管理措施
Abstract: the construction unit to the project cost management is in reasonable quality standards to meet program, under the precondition of the cost of the project of comparison, the construction of the project cost control in the scientific and reasonable limits, according to the progress of the project of the deviations corrected at any time, in order to ensure that the project management investment targets. The construction unit must make effective countermeasures and measures. This article is from engineering decision stage, the bidding phase, design stage, especially the construction management phase, and the construction unit to strengthen construction engineering cost management should take the measures how analysis.
Keywords: the construction unit, construction project, cost management measures
中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、 建設(shè)工程造價管理中存在的問題
改革開放以來,隨著我國對外開放政策的實施和經(jīng)濟體制改革的深入,以及中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,我國開始建立健全適合于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的工程造價管理體系與模式,使工程造價的管理趨于科學(xué)合理。但是由于我國近來一直實行的是概預(yù)算定額管理模式,廣泛存在的問題是建設(shè)工程造價難以客觀真實地得到反映,突破計劃投資的項目很多。由于工程投資的確定缺乏科學(xué)合理性,導(dǎo)致工程實施中存在諸多問題。
還有就是造價信息工作落后。在國外,政府定期工程造價信息,以供各類估算師對政府工程的估算作參考。同時,社會咨詢公司也價格指數(shù)、成本指數(shù)等造價信息來指導(dǎo)工程項目的估價。而我國目前還沒有成熟的造價信息網(wǎng)絡(luò)工程。要知道在市場經(jīng)濟社會中,能否及時、準(zhǔn)確地捕捉到市場價格信息是業(yè)主和承包商占有競爭優(yōu)勢和取得盈利的關(guān)鍵。
二 、加強建設(shè)工程造價管理的措施
(一)做好前期階段的管理工作
(1)投資決策階段的工程造價管理
做好投資決策的工程造價控制管理,建設(shè)單位要做到合理的確定價格估算和基準(zhǔn)參數(shù),評價人員就要根據(jù)不同的情況和項目的特點結(jié)合市場分析,競爭力分析以及存在的不確定性因素,讓投資者對項目未來的效益有足夠了解和盡量減少投資風(fēng)險。還要認(rèn)真做好市場調(diào)查和研究,這些調(diào)查和研究的內(nèi)容包括國內(nèi)外的市場在項目估算時期對項目的需求。
(2)建設(shè)項目設(shè)計階段的工程造價管理
首先,要正確處理好工程設(shè)計與工程造價的關(guān)系,強化工程設(shè)計人員的經(jīng)濟決定技術(shù),使設(shè)計人員自覺自愿的進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計。其次要求設(shè)計單位認(rèn)真做好圖紙審查工作,減少圖紙中的“錯、漏、碰、缺”現(xiàn)象。在設(shè)計階段確定的最終方案,避免在施工階段提出更改。建設(shè)單位要發(fā)揮好圖紙審查的職能作用,這要設(shè)計單位更細(xì)化的進(jìn)行相關(guān)設(shè)計以及經(jīng)濟指標(biāo)控制。選擇合適的設(shè)計單位,合理的設(shè)計費用。還要懂得用新技術(shù)和新材料及新工藝、新設(shè)備優(yōu)化工程設(shè)計,把產(chǎn)品的科技含量和綜合效益都提高。
(3)招標(biāo)階段的工程造價管理
建設(shè)單位要充分認(rèn)識到依法招標(biāo),按程序招標(biāo)的重要性。要組織有注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格的人員審核并確認(rèn)投標(biāo)限價,以使投標(biāo)限價合理。在招標(biāo)過程中,要根據(jù)工程的實際情況,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容確定招標(biāo)的方式。根據(jù)實際需要和工期、質(zhì)量、造價等方面在內(nèi)的因果關(guān)系進(jìn)行編制和制定評選標(biāo)準(zhǔn)。不能既要工期短、質(zhì)量高,又要造價低,也不能要求低造價而一味地降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。審核確認(rèn)后的投標(biāo)限價,在發(fā)給正式投標(biāo)人的同時報有關(guān)招標(biāo)管理部門備案。如果投標(biāo)限價定的過高便會導(dǎo)致中標(biāo)價偏高,導(dǎo)致工程造價失控。
(二) 施工階段的造價管理
工程造價控制是一個動態(tài)的控制過程,它涉及到工程建設(shè)的諸多方面,施工階段的控制只是其中間環(huán)節(jié),但對整個工程造價的影響是很大的。因此,對工程建設(shè)施工階段造價的有效控制非常必要。
(1)施工合同控制
施工合同是施工階段造價管理控制的重要依據(jù)。在合同簽訂前,要仔細(xì)分析合同條款,區(qū)分開明顯的工程價款條款、可轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟責(zé)任的條款和隱含的經(jīng)濟責(zé)任條款。合同簽訂后,凡是現(xiàn)場管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同,把握合同條款的內(nèi)涵,增強合同條款的嚴(yán)密性。這樣才能保證合同的順利履行。完善的、有效的合同也可以預(yù)防糾紛的發(fā)生,有效減少、避免施工索賠,減少工程費用的發(fā)生。 在簽訂施工合同時,建設(shè)單位要充分考慮風(fēng)險因素,合理規(guī)避風(fēng)險,防范不可預(yù)見的經(jīng)濟損失和索賠。
(2)重視圖紙會審工作
盡管施工圖文件設(shè)計已經(jīng)達(dá)到了一定的深度.但在某些細(xì)節(jié)上還有不完善的地方,有時會出現(xiàn)不能保證丁程質(zhì)量.甚至造成事故的情況。所以在施工前建設(shè)單位要做好施工圖前期審查工作,對設(shè)計中不合理的地方要求設(shè)計單位進(jìn)行修改,目的是施工中盡量減少變更。還要認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,注意,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,要求造價管理人員應(yīng)提前作出預(yù)算,并經(jīng)建設(shè)單位研究同意后,方可進(jìn)行變更,這樣做是為了避免對變更再次進(jìn)行調(diào)整。將建筑與結(jié)構(gòu)不符、施工技術(shù)不可行、各專業(yè)之問矛盾等問題解決在施工之前,將損失降到最低。盡量減少設(shè)計變更。
(3)施工材料、設(shè)備的控制管理
材料費用是構(gòu)成工程造價的主要因素,材料價差在工程價款調(diào)整中也占有很大比重。據(jù)測算,建筑材料、設(shè)備費用可占工程造價的60%-70%,而且呈上升趨勢。因此,在對材料等進(jìn)行認(rèn)價時,業(yè)主相關(guān)人員一定要貨比三家,進(jìn)行廣泛的市場調(diào)研后再確定價格。加強施工現(xiàn)場材料、設(shè)備管理,合理堆放材料,減少二次搬運。改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù),新工藝。大力節(jié)約主要材料、結(jié)構(gòu)件、周轉(zhuǎn)材料、設(shè)備、其他材料的耗費,降低采購成本,對于降低工程成本有著非常重要的意義。
(4)實行過程跟蹤審計
工程審計的目的不僅是了解審計金額的多少,重要的是通過審計來全過程地了解和及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)或是已經(jīng)出現(xiàn)的投資管理問題,促使工程投資管理不斷完善。建設(shè)單位在工程跟蹤審計的過程中,重點放在監(jiān)督建設(shè)程序的合法性、合規(guī)性和審計對象洽商的合理性、其工程量、預(yù)算的確定及選擇設(shè)計變更方案,建筑工程量材料認(rèn)價是否高于市場價,相關(guān)單位進(jìn)度款有無早付、超付現(xiàn)象等。這樣將建筑成本控制中心由竣工后的控制向項目實行前、中的動態(tài)控制轉(zhuǎn)移,主動地、全過程地成本控制,有效提高了建筑項目的經(jīng)濟效益,對加強造價管理起到很大作用。
(三)工程竣工階段的造價管理措施
竣工結(jié)算是全面檢查和考核合同執(zhí)行情況及投資效益的重要環(huán)節(jié)。在工程竣工決算時,建設(shè)單位的造價管理人員應(yīng)堅持按合同辦事凡是合同條款明確包含的費用、屬于風(fēng)險費包含的費用、未按合同條款履行的違約費用等一律進(jìn)行核減。,深入工程現(xiàn)場,調(diào)查施工圖與工程實際是否相符,對工程預(yù)算外的費用嚴(yán)格控制;對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費用。在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項目的單價、結(jié)算書中分項的正確性及套用定額的準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況分析計算。進(jìn)行工程量審核時,要重點看工程量計算規(guī)則是否符合要求,工程量數(shù)額是否準(zhǔn)確。
結(jié)論建設(shè)單位對工程造價要注重動態(tài)的跟蹤分析,加強對工程造價的主動控制,做好工程竣工結(jié)、決算審計工作,并且采取有效措施874
加強施工階段的工程造價管理,做到理論與實踐相結(jié)合,才能做到對建設(shè)+32546項目造價的有效控制和管理。才能達(dá)到科學(xué)利用有效的建設(shè)資金,有效控制工程造價,進(jìn)一步提高建設(shè)項目的投資效益,降低工程成本的目的。
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篇7
Abstract: As China's economic development and higher education reform, the capital investment of university is increasing. The implementation of project cost audit is a means of cost control and corrosion monitoring. By analyzing the contents of cost audit in every construction project stages, the article presents some methods and techniques of cost audit.
關(guān)鍵詞:基建;工程造價;審計
Key words: infrastructure;project cost;audit
中圖分類號:F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)23-0069-02
0引言
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展和高等教育改革的推進(jìn),高校的規(guī)模在不斷擴大,基本建設(shè)投入越來越大,實施工程造價審計是造價控制和防腐監(jiān)督的手段。
1高?;üこ淘靸r內(nèi)部審計的必要性
1.1 加強基建工程造價審計,能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確依據(jù)基建投資額一般比較大,持續(xù)時間長,對高校的發(fā)展影響長遠(yuǎn),投資決策應(yīng)慎重。作為決策人,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)情況下不是工程項目建設(shè)的專家,因此借助工程造價審計人員的專業(yè)知識和經(jīng)驗,使審計作為決策機制中的一個重要環(huán)節(jié),可以彌補決策人自身的信息劣勢,使決策科學(xué)化,提高基建投資的效率、效果,確保高校的長期發(fā)展。
1.2 加強高?;üこ淘靸r內(nèi)部審計,能促進(jìn)工程項目的管理造價內(nèi)部審計一般在建設(shè)項目決策階段就已介入,對工程建設(shè)全過程比較了解,因此,能把事前、事中和事后審計結(jié)合起來,對工程建設(shè)全過程管理上存在的問題,及時提出改進(jìn)意見和建議。立項決策期間,內(nèi)部審計人員通過把握工程造價與項目規(guī)模的關(guān)系,可以防止決策失誤;工程施工前,內(nèi)部審計可介入招投標(biāo)管理,特別是招標(biāo)控制價的審定、合同條款的確定,可提前降低工程風(fēng)險;工程施工期間,內(nèi)部審計人員可介入工程進(jìn)度款審核、設(shè)計變更預(yù)算審核,加強了工程造價的實時監(jiān)督。同時,內(nèi)部審計在項目建設(shè)過程中,對建設(shè)計劃的落實、概預(yù)算的執(zhí)行、經(jīng)費及物資的管理等實施跟蹤審計,從而促使高校全面加強基建管理。
1.3 加強高?;üこ淘靸r內(nèi)部審計,能規(guī)范基建秩序工程造價內(nèi)部審計從宏觀著眼、微觀入手,通過參與對投標(biāo)單位資質(zhì)、技術(shù)力量的考察;審查招標(biāo)文件與標(biāo)底;參與開標(biāo)、評標(biāo)、洽談合同和會審合同,評價高校建設(shè)的內(nèi)部管理制度等一系列工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題,從而促進(jìn)高校建立、健全和落實工程管理制度,規(guī)范高校內(nèi)部基建經(jīng)濟活動,避免或減少基建經(jīng)濟活動中違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
2高?;üこ淘靸r審計的內(nèi)容
基建工程造價審計的內(nèi)容包括對建設(shè)工程項目投資立項、勘察設(shè)計、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收等各階段工程造價的審查和評價。
2.1 投資立項階段的審計主要通過參與建設(shè)工程項目的立項論證過程,組織審計人員、工程、經(jīng)濟、財務(wù)等專業(yè)人員會同審查可行性研究報告或項目申請報告中對擬建項目建成后的經(jīng)濟、社會、辦學(xué)效益分析是否客觀、真實,分析擬建項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能是否符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,選址是否合理,投資規(guī)模是否適度,有否超出學(xué)校財力的可支配能力,從而為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù),規(guī)避投資風(fēng)險,提高投資效益。
2.2 勘察設(shè)計階段的審計主要對工程項目建設(shè)過程中勘察、設(shè)計階段各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)管理活動的真實、合法和效益進(jìn)行的審查和評價,對勘察設(shè)計招標(biāo)方式和程序是否符合有關(guān)法規(guī)和制度的規(guī)定,以及合同條款進(jìn)行審查。
設(shè)計階段的重點還在于對初步設(shè)計和概算的審查與評價,建議采用限額設(shè)計、方案優(yōu)化等控制工程造價的措施,使施工圖設(shè)計貫徹限額設(shè)計的要求。
造價審查和控制應(yīng)當(dāng)把設(shè)計階段作為造價控制重點,據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在初步設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為5%~35%。①因此,可從建筑方案設(shè)計、結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、設(shè)備選型、裝飾工程、特殊專業(yè)工程、室外附屬工程等六大重點方面對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化。
2.3 招投標(biāo)階段的審計主要檢查招標(biāo)項目招標(biāo)過程的合法性,重點在招標(biāo)控制價與合同的審查與評價。采取工程量清單報價方式時,應(yīng)按《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的規(guī)定審查,檢查分部分項工程量及項目特征描述的準(zhǔn)確性,可減少施工過程對工程內(nèi)容的扯皮,避免清單漏、錯項,可以防止被投標(biāo)單位利用;重點檢查工程量計算、單價套用、費用和利潤及稅金計取是否合理、準(zhǔn)確;合同審查時,應(yīng)對訂立合同的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,對合同條款約定是否與投標(biāo)承諾一致,重點對合同工程造價計價原則、計費標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、付款和結(jié)算方式、質(zhì)量保證期等進(jìn)行審查,明確合同所規(guī)定的雙方權(quán)力和義務(wù)是否對等。
2.4 施工階段的審計施工階段的審計主要是對建設(shè)工程項目實施過程中工程進(jìn)度款的撥付、設(shè)計變更和施工簽證的認(rèn)定以及索賠事項的核實等的真實、合法和效益進(jìn)行的審查和評價,工程造價內(nèi)審人員應(yīng)到工程現(xiàn)場進(jìn)行核實。
設(shè)計變更是造價控制的重點,應(yīng)嚴(yán)格審查設(shè)計變更的程序,防止施工單位利用變更增加工程造價;對工程量清單報價工程,合同中有相同或類似于變更子目的綜合單價,按合同中單價執(zhí)行;合同中沒有的價格按招標(biāo)文件及合同約定執(zhí)行;只是項目用料(包括規(guī)格)改變時按相似或相近項目的綜合單價進(jìn)行換算,且只計算主要材料價差;對綜合單價中的項目特征、工作內(nèi)容發(fā)生改變的,應(yīng)相應(yīng)調(diào)整其單價。
2.5 竣工驗收階段的審計竣工驗收階段的審計主要是對建設(shè)工程項目的合同履行、工程結(jié)算以及工程項目決算等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)管理活動的真實、合法和效益進(jìn)行的審查和評價,如對工程結(jié)算的計算方式應(yīng)與合同約定一致,工程設(shè)計變更、施工簽證的結(jié)算項目單價計算應(yīng)準(zhǔn)確、合理。核實計劃總投資和實際投資完成額,分析工程項目完成投資是否超概算,如有超概算的情況應(yīng)核實其金額并分析產(chǎn)生的原因。
3高?;üこ淘靸r審計方法與技巧
審計中常用的方法有全面審計法、重點抽查審計法、分析對比審計法等。
在審計人員力量充足的情況下,可考慮全面審計法,按與施工圖預(yù)算基本相同的方法,逐一地對全部項目進(jìn)行審查。用全面審計法可使審計的工程造價差錯率低、質(zhì)量高,但是工作量較大。
為提高工作效率,可采用重點抽查審計法,有側(cè)重、有選擇地根據(jù)施工圖或竣工圖計算部分價值較高或占投資比例較大的分項工程量。如鋼筋混凝土工程中的梁、板、柱、鋼筋,而對其他價值較低或占投資比例較小的分項工程,如雨蓬等零星項目,可忽略不計。這種方法與全面審計法比較,工作量相對減少,既可提高工作效率,又能做到準(zhǔn)確無誤。
為使重點抽查審計法更準(zhǔn)確更有效,還可結(jié)合分析對比審計法,抓住審計的重點。審計人員應(yīng)在平時積累各類建筑的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),利用已經(jīng)完成的工程造價同擬審類似工程進(jìn)行對比審計,比如,結(jié)構(gòu)相同、地區(qū)相同、規(guī)模相近的工程,其單方造價指標(biāo)應(yīng)相近,各分部工程的比例也應(yīng)接近,因此,在對比分析各指標(biāo)后,可快速地找出問題的所在,再運用重點抽查審計法,則可做到有的放矢,事半功倍。
審計技巧方面,筆者認(rèn)為有幾點:
3.1 要針對工程量容易出錯的地方重點審核工程量。土方量容易超算,如果挖出來的土符合要求可用于回填,則土方外運量是計算余土量;土方回填時應(yīng)扣除室外標(biāo)高或交付施工標(biāo)高以下所埋設(shè)的基礎(chǔ)體積,而不是室內(nèi)標(biāo)高以下的所埋設(shè)的基礎(chǔ)體積;對磚墻或砌塊墻,應(yīng)扣除梁、柱、門窗洞等所占體積;對板的體積,應(yīng)扣除0.3m2以上的孔洞,梁的長度應(yīng)準(zhǔn)確,主梁的長度是從柱邊到柱邊的長度而不是軸線長度等。尤其對于設(shè)計變更的工程量,應(yīng)核對有否與原清單工程量重復(fù)的地方。對有分包的工程,也要特別注意分包工程量與總包工程量是否有重復(fù)計算的部分。如某工程屋面綠化工程由業(yè)主單獨分包,而屋面防水工程仍由總包單位完成,但原工程量清單中并沒有將屋面防水和屋面綠化分二條清單編制,因此,對總包單位的工程量應(yīng)扣減綠化部分,以免建設(shè)單位多付費用而遭受不必要的損失。為了更好更快地核對工程量,審計人員應(yīng)借助各種算量軟件,如目前市場上普遍使用的廣聯(lián)達(dá)算量軟件、魯班算量軟件和斯維爾三維算量軟件,利用軟件CAD圖導(dǎo)入與識別的功能,可以大大提高算量的速度和準(zhǔn)確性,而且工程量的計算更直觀,審計人員也可做到心中有數(shù)。
3.2 要針對工程量大的子目分析綜合單價的組成。在工程量清單報價中,綜合單價由多條定額組價形成,審計人員通過審查綜合單價分析表,可以分析其報價是否合理。首先根據(jù)清單項目特征,查看定額選擇是否與清單的內(nèi)容一致,當(dāng)不一致時,應(yīng)查閱圖紙,甚至到施工現(xiàn)場查對工程內(nèi)容,以確定定額的選擇是否正確。其次,應(yīng)注意每條定額對應(yīng)的工程量是否與工程內(nèi)容相符,特別要防止施工單位在報價時有意調(diào)高材料的消耗量。如某工程采用直徑為1000mm的深層攪拌樁,綜合單價分析表中水泥消耗量為0.25t/m,而定額中樁徑600mm以上的深層攪拌樁水泥消耗量為0.098t/m。另外,要按合同條款約定的原則確定人工、材料、機械臺班的價格。
3.3 加強材料價格動態(tài)管理,有效地對材料價格和價差進(jìn)行審核。在工程預(yù)決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態(tài)因素,它占工程造價的76%以上。因此,平時審計人員應(yīng)注意定額站公布的各季度、各月度材料市場價格,提高詢價的技巧,搜集及積累建筑常用材料價格,加強材料價格動態(tài)管理,則對材料價格和價差能夠有效地進(jìn)行審核。
3.4 根據(jù)有效文件、規(guī)定及招投標(biāo)文件、合同對費用進(jìn)行審核取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標(biāo)文件等來確定取費費率。審核時應(yīng)注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確;價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。計算時的取費基礎(chǔ)是否正確,如利潤是以人工費為基礎(chǔ)還是以直接費為基礎(chǔ)。
注釋:
①吳現(xiàn)立,馮占紅.工程造價控制與管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,85-86.
參考文獻(xiàn):
[1]段覺平.高校基建工程的審計方法與造價控制分析[J].中華建設(shè),2008.1.
篇8
【關(guān)鍵詞】工程造價;控制管理;問題;措施
引言
在國家社會經(jīng)濟水平不斷提高的背景下,工程建設(shè)投資項目越來越多,工程建設(shè)項目的投資規(guī)模也越來越大,這些情況對工程建設(shè)項目造價控制管理帶來了新的挑戰(zhàn)。完善造價控制管理,提高項目建設(shè)管理水平,充分發(fā)揮投資資金的使用價值,已經(jīng)成為工程建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容。因此工程建設(shè)項目管理部門,必須結(jié)合新時期工程建設(shè)項目管理的實際情況,在工程項目建設(shè)期間實施全過程的造價控制管理,降低工程建設(shè)項目費用支出,提高項目建設(shè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
1、工程建設(shè)項目造價控制現(xiàn)狀問題分析
(1)工程造價管理尚未形成全過程的動態(tài)控制管理體系。對于工程造價控制管理需要項目建設(shè)單位、工程設(shè)計單位以及施工監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)管理。但是現(xiàn)階段針對工程項目造價控制尚未形成協(xié)調(diào)一致的造價控制體系,建設(shè)單位在可行性研究以及決策階段缺乏論證,設(shè)計單位工程概預(yù)算設(shè)計缺乏控制管理指標(biāo),監(jiān)理以及施工單位對于造價控制管理落實不力,均造成工程項目造價控制管理效果較差。
(2)工程建設(shè)項目的設(shè)計以及招標(biāo)管理問題導(dǎo)致造價控制空難。在設(shè)計階段,由于項目建設(shè)尚未全面開展限額設(shè)計,工程設(shè)計方案缺乏優(yōu)選,導(dǎo)致設(shè)計方案中針對工程項目造價控制方面仍然側(cè)重不足。其次,在工程施工招投標(biāo)管理上,部分施工單位為了能夠在項目招標(biāo)階段中標(biāo),故意壓低項目的投標(biāo)報價,而在施工階段為了取得項目建設(shè)利潤收益,提出大量的工程變更,而建設(shè)單位以及監(jiān)理對于工程變更的管理審核不完善,造成了工程項目建設(shè)造價管理失控,造價控制目標(biāo)難以實現(xiàn)。
(3)從事工程項目建設(shè)造價控制管理人員的專業(yè)能力有待提高。對于工程建設(shè)項目開展造價控制管理工作,不僅需要具有較高的財務(wù)會計等專業(yè)理論知識,同時也必須熟悉工程項目技術(shù)經(jīng)濟知識。由于工程造價管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,對于工程經(jīng)濟、法律問題處理不完善,因而導(dǎo)致工程建設(shè)項目造價控制工作開展困難。
(4)工程項目造價在編制以及確定階段存在較多的漏洞。隨著我國工程建設(shè)項目管理體制改革的不斷開展,工程項目建設(shè)項目市場化、國際化逐步形成。但是在對工程項目造價編制過程中,由于地區(qū)的差異或者是跨行業(yè)承建的原因,導(dǎo)致工程項目造價編制的定額標(biāo)準(zhǔn)、取費標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算編制方法存在較大差異,導(dǎo)致工程項目編制也存在較多問題。此外,隨著工程建設(shè)技術(shù)的不斷發(fā)展,大量新的施工工藝、施工材料以及施工機械設(shè)備投入到工程項目建設(shè)領(lǐng)域,在對涉及到這些項目進(jìn)行工程造價編制時,通常需要定額換算,因而難以準(zhǔn)確的工程造價的實際情況,導(dǎo)致工程造價的確定出現(xiàn)問題。
2、工程建設(shè)項目造價控制管理完善措施研究
(1)在工程項目建設(shè)期間形成工程項目造價的動態(tài)控制管理機制。由于工程項目建設(shè)的周期相對較長,而且造價控制管理的影響因素較多。因此,為了確保工程項目建設(shè)造價控制目標(biāo)的實現(xiàn),必須結(jié)合工程項目建設(shè)期間的實際施工情況以及市場變化情況,建立動態(tài)的造價控制機制。對于成本費用支出項目、合同價格的變動情況進(jìn)行時時的跟蹤分析,掌握相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料,并收集整理施工現(xiàn)場的變更以及簽證信息,結(jié)合這些情況的變動調(diào)整工程項目建設(shè)造價控制措施,將項目建設(shè)造價波動控制在合理的范圍內(nèi)。
(2)規(guī)范工程項目建設(shè)的招投標(biāo)管理。首先在項目建設(shè)招投標(biāo)前期應(yīng)該參照國家法律規(guī)定制定相應(yīng)的招投標(biāo)管理制度,嚴(yán)格按照相關(guān)的程序開展工程項目建設(shè)的招投標(biāo)工作,實現(xiàn)招標(biāo)文件的編制、發(fā)表評標(biāo)以及決標(biāo)等各個階段的規(guī)范化管理。為了強化工程項目建設(shè)的造價控制管理,應(yīng)該注意做好以下幾方面工作:首先,在確保工程項目建設(shè)質(zhì)量以及滿足工程項目進(jìn)度要求的基礎(chǔ)上,盡可能的將標(biāo)的控制在工程項目造價的下限水平。其次,規(guī)范招標(biāo)程序,選擇投標(biāo)報價低,工程項目建設(shè)經(jīng)驗豐富,綜合實力水平較高的施工單位中標(biāo)。通過完善招投標(biāo)過程控制,為工程項目建設(shè)造價控制提供良好的基礎(chǔ)。
(3)重視項目建設(shè)設(shè)計階段的經(jīng)濟指標(biāo)評價。工程項目的設(shè)計方案對于工程項目的整體造價影響最為嚴(yán)重,也是工程建設(shè)項目造價控制的關(guān)鍵階段。首先,在設(shè)計階段設(shè)計人員應(yīng)該與概預(yù)算編制人員緊密的配合,選擇技術(shù)可行造價合理的設(shè)計方案。為了保證工程建設(shè)項目造價能夠得到有效的控制,應(yīng)該采取限額設(shè)計的方式,初步設(shè)計按照工程可行性研究階段的概預(yù)算開展設(shè)計工作。而在施工圖設(shè)計嚴(yán)格控制在初步設(shè)計階段的概算造價限額內(nèi)。其次,重視價值工程法在設(shè)計階段的運用,通過開展多項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的分析,優(yōu)化設(shè)計方案的選擇模式,確保建設(shè)項目設(shè)計方案技術(shù)與經(jīng)濟的最優(yōu)化。
(4)重視施工階段的造價控制管理工作,強化施工階段變更索賠管理。施工階段的造價管理作為項目建設(shè)全過程管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也直接關(guān)系到造價控制管理的成果。因此,在工程項目建設(shè)施工期間,應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的造價管理計劃,控制項目建設(shè)成本支出,減少施工現(xiàn)場的變更索賠。首先作為業(yè)主的建設(shè)單位,應(yīng)該對施工現(xiàn)場進(jìn)行全方位動態(tài)的跟蹤管理,明確施工現(xiàn)場變更索賠的審核程序。其次,對施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員開展工程造價管理培訓(xùn)教育,督促其除了在施工現(xiàn)場對施工進(jìn)行指導(dǎo)外,還應(yīng)該在日常施工階段時刻樹立造價控制管理意識,做好變更索賠的審核與監(jiān)督工作。
(4)做好工程建設(shè)項目竣工結(jié)算階段的造價控制。在項目建設(shè)施工結(jié)束竣工結(jié)算階段,應(yīng)該嚴(yán)格按照工程相關(guān)建設(shè)合同中的規(guī)定,實現(xiàn)竣工結(jié)算階段造價控制管理的規(guī)范化。這一階段的造價控制管理工作重點在于對項目建設(shè)經(jīng)濟指標(biāo)進(jìn)行審計監(jiān)督。嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律以及項目合同文書,對項目建設(shè)期間的各項經(jīng)濟活動進(jìn)行審計監(jiān)督,以確保工程造價的真實可靠,為工程項目建設(shè)造價控制管理工作做好收尾。
(5)提高工程項目造價管理人員能力水平,強化工程量清單的審核工作。工程項目造價管理工作人員作為工程項目造價控制工作的具體執(zhí)行者,其能力水平直接關(guān)系到工程項目造價管理效果。因此,應(yīng)該對工程項目造價管理人員開展必要的培訓(xùn),對其進(jìn)行財務(wù)理論、工程經(jīng)濟以及工程法律等方面的教育。同時,組織工程造價管理人員做好工程量清單的審核工作,為項目建設(shè)的資金管理計劃、材料供應(yīng)計劃、勞動力機械供應(yīng)計劃提供準(zhǔn)確的依據(jù),確保工程項目造價控制管理工作的順利開展。
3、結(jié)語
強化工程建設(shè)項目造價控制管理,對于提高工程建設(shè)項目管理水平,提高項目建設(shè)效益,充分發(fā)揮資金的使用價值具有重要的作用。在開展工程建設(shè)項目造價控制管理過程中,應(yīng)該實現(xiàn)結(jié)合工程技術(shù)管理、經(jīng)濟管理與法律管理的相結(jié)合,在工程項目建設(shè)的決策、設(shè)計、施工以及竣工階段分別制定相應(yīng)的控制管理措施,確保工程造價控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]李增霞,胡軍強.淺談建筑工程造價管理的方法與措施[期刊論文].經(jīng)營管理者,2011,(16).
[2]畢志波,徐航.淺析工程造價管理的方法與措施[期刊論文].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2011,(01).
篇9
摘要:從事前、事中、事后三個階段來探討基建工程審計的有效控制:工程事前審計是保證工程投資效益的前提;工程事中控制是做好工程審計的關(guān)鍵;工程事后審計是控制工程造價的最后保證。
關(guān)鍵詞:基建工程;審計;有效控制
基本建設(shè)工程審計是強化審計和經(jīng)濟監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。根據(jù)多年的工作體會,不妨通過對工程全過程動態(tài)跟蹤審計,采取從事前、事中、事后三個方面來提高審計監(jiān)督效果,強化審計監(jiān)督力度。
1工程事前審計是保證工程投資效益的前提
1.1設(shè)計階段是控制工程造價的重要階段
科學(xué)設(shè)計把好工程第一關(guān),合理設(shè)計是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。設(shè)計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設(shè)計方案是否合理、設(shè)計質(zhì)量的高低對工程造價會產(chǎn)生直接的影響。一句話設(shè)計是構(gòu)成工程造價高低的主要因素,一般決定了工程造價的90%。因此,加強設(shè)計階段的工程造價管理,堵塞設(shè)計階段人為浪費,才能有效控制工程造價。
1.2工程項目招投標(biāo)過程公開、公平、合法、合規(guī)性審計
目前在我國固定資產(chǎn)投資體制中實行工程項目招投標(biāo)制,一方面達(dá)到節(jié)資增效,縮短工期,保證工程質(zhì)量,提高了經(jīng)濟效益;另一方面,實行公開、公平、公正的市場競爭機制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項目招投標(biāo)過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標(biāo)率已達(dá)100%,但實際現(xiàn)實的工程項目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失靈”。根據(jù)國家招投標(biāo)審計署對長江重要堤坊隱蔽工程的審計結(jié)果顯示,“工程腐敗,從招投標(biāo)開始”。在隱蔽工程施工過程中,某施工項目部經(jīng)理就對員工說“這個工程項目在招投標(biāo)時就發(fā)生了合同價3個點的中介費。工程要賺錢不容易,只有少拋石料,造假?!逼浣Y(jié)果不堪設(shè)想。通過招投標(biāo)本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標(biāo)審計是工程審計中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計的關(guān)鍵
2.1對施工單位工程實施組織措施
要求監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,任務(wù)分工和職能分工。財務(wù)審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進(jìn)行全方位監(jiān)督,明確各自的責(zé)任。財務(wù)審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進(jìn)行審計。審計計劃的執(zhí)行情況。在審計過程中,經(jīng)常與工程審計人員互通信息,交換意見。以保證工程建設(shè)資金的專項使用。
2.2對施工單位實施經(jīng)濟措施
每實施一項建設(shè)工程,根據(jù)項目手續(xù)的審批程度和項目資金的籌措到位情況。財務(wù)人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標(biāo)和付款方式。在項目施工階段每月對施工單位的進(jìn)度根據(jù)施工工期進(jìn)行驗收,并要求上報工程進(jìn)度報表,附有詳細(xì)的工程量。建設(shè)單位預(yù)算審計人員對該工程月進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核,查看所報進(jìn)度是否屬實,工期是否正常施工。這樣,由每月的進(jìn)度報表,看工程整體的形象進(jìn)度;由每月的形象進(jìn)度看工程的整體工期情況,累計工程款的投入使用情況。從而復(fù)核工程付款的比例,再由財務(wù)人員簽發(fā)證書。
這種在項目工程施工過程中進(jìn)行投資的跟蹤控制,可以定期地進(jìn)行投資,實際支出值與計劃目標(biāo)值的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設(shè)資金的正確使用。
2.3對施工單位工程實施技術(shù)措施
每項工程都在設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上,施工單位根據(jù)施工圖紙,在開工時對圖紙進(jìn)行復(fù)核,即建設(shè)單位通過監(jiān)理單位組織一次圖紙會審。這是一道開工時關(guān)鍵的程序和內(nèi)容,且萬萬不可忽視。此項工作關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價是否合理。建設(shè)單位必須認(rèn)真對待。否則,施工中將會出現(xiàn)一系列的設(shè)計變更,現(xiàn)場簽證,相應(yīng)地增加工程造價,給建設(shè)方帶來或大或小的不必要的經(jīng)濟損失。
當(dāng)然工程施工過程中,設(shè)計更變和現(xiàn)場隱蔽簽證是不可避免的,但我們?nèi)绾螌Υ隧梿栴}呢?十幾年來的工作經(jīng)驗充分證明:一是我們的甲方代表和監(jiān)理工程師的工作責(zé)任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項工程是否親臨施工現(xiàn)場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現(xiàn)場簽證的真實性和可靠性。
二是我們對設(shè)計方案不合理或由施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的改變,必須要改變原有圖紙時,對設(shè)計工作者來說必須親臨施工現(xiàn)場,廣泛聽取各方的意見,對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟比較,嚴(yán)格控制設(shè)計變更數(shù)量,盡可能把工程造價降為最小值。三是要求監(jiān)理單位或建設(shè)單位嚴(yán)格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,減少項目施工中不必要的費用發(fā)生。
2.4對施工單位工程實施合同措施
建筑安裝承包合同是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是國家規(guī)定的基本經(jīng)濟合同的一種。我國有關(guān)部門頒發(fā)了《建筑安裝工程承包合同條例》對此做出了明確規(guī)定,為在基本建設(shè)中推行建設(shè)工程合同制度提供了法律依據(jù)。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴(yán)格把工程造價關(guān),認(rèn)真分析合同的每一條款內(nèi)容,最好實行聯(lián)合審計制,資產(chǎn)部門、財務(wù)部門、審計部門層層把關(guān),盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。
3工程事后審計是控制工程造價的最后保證
3.1審查“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設(shè)項目竣工決算之中。整個工程從籌建到竣工投產(chǎn)全過程的全部實際支出費用進(jìn)行成本核算,編制竣工決標(biāo),比較分析工程造價等。在此階段我們作為建設(shè)單位的審計部門,必須從工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況逐一審查,按照工程施工組織設(shè)計做基礎(chǔ)依據(jù),審查其是否有效控制施工費用,工程質(zhì)量是否達(dá)到招標(biāo)或合同的約定,審查其工程項目交付使用是否真實完整、按施工圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現(xiàn)象。
3.2審查工程量的真實準(zhǔn)確性,把握工程量計算關(guān)
工程竣工后期審計重點是甲乙雙方的工程結(jié)算。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。它直接影響計算直接費和其它各項費用,它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工程造價的高低,工程量的計算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據(jù)竣工圖紙及其它他相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況,對工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實,確保工程量的真實準(zhǔn)確性,避免施工單位預(yù)算員做結(jié)算時有意加大工程和重復(fù)計算的情況。
3.3審查工程決算書的編制是否符合規(guī)定
在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時應(yīng)注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復(fù)計算,計取費用。
3.4審查工程取費標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定
在審計過程重點審核結(jié)算中各項費用的計取比例、計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。工程結(jié)算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據(jù)工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確套用各項費率,取費基礎(chǔ)是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項目中建筑材料用量及價差的準(zhǔn)確性
一般來說土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設(shè)單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監(jiān)控,就無法控制工程造價,導(dǎo)致工程投資不能有效利用。所以通過工程審計,可以糾正材料結(jié)果費用高的現(xiàn)象,來控制工程造價、提高投資效果。在工作中往往會遇到工程項目中所用材料的質(zhì)量與規(guī)格、型號與工程結(jié)算所提供資料的材料根本不符,不但材料價格存在著嚴(yán)重的不合理差價,而且材料的質(zhì)量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現(xiàn)以假亂真,以次充好的現(xiàn)象,結(jié)果導(dǎo)致了工程質(zhì)量的整體效果差,縮短了工程設(shè)施的使用壽命。
3.6審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
篇10
論文摘要:本文作者從高等學(xué)校內(nèi)部管理的角度分析了建設(shè)工程全過程跟蹤審計的定位和職能問題。根據(jù)實踐經(jīng)驗,分析了工程項目的立項和設(shè)計、招投標(biāo)和合同簽訂、施工過程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟蹤審計面臨的主要問題,并對解決方法進(jìn)行了初步探討。文章最后為跟蹤審計的質(zhì)量控制提出了具體建議。
引言
從上個世紀(jì)末至今,高等學(xué)校的擴張導(dǎo)致各學(xué)校新校區(qū)建設(shè)大規(guī)模展開,數(shù)以億計的資金被投入到各項百年工程中。雖然教育部早在1997年就制定了《教育系統(tǒng)基建、修繕工程項目審計實施辦法》,但主要形式僅局限于以概、預(yù)算執(zhí)行情況審計和竣工結(jié)算審計為主的事后審計。2001年之后,建設(shè)項目跟蹤審計才最初在江蘇省南京等市試行,再逐步推廣至全國各地。
目前全過程跟蹤審計在實務(wù)中被稱為“全過程造價控制”,涉及從投資意向到投資終結(jié)的全過程,所以這種審計形式對改善工程管理、提高工程質(zhì)量、降低工程造價有明顯的效果。從概念上看,建設(shè)項目全過程跟蹤審計有完全掌控工程造價的能力,但在實踐中存在諸多問題。筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗,從高等學(xué)校內(nèi)部管理的角度,對全過程跟蹤審計重點環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析和探討。
一、對全過程跟蹤審計的定位和職能的認(rèn)識存在誤區(qū)
在《教育部關(guān)于加強和規(guī)范建設(shè)工程項目全過程審計的意見》(教財[2007]29號)文件中強調(diào)“各部門、各單位開展建設(shè)項目全過程審計,由內(nèi)部審計機構(gòu)或內(nèi)部審計機構(gòu)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)實施?!彼赃@里所講的跟蹤審計本質(zhì)上是一種內(nèi)部審計。在國內(nèi)高等學(xué)校中,內(nèi)部審計職能重在監(jiān)督,特別是在與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公的情況下,對很多經(jīng)濟活動具有否決權(quán),這是內(nèi)部審計由“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變的最大障礙。這種審計理念會使審計與被審計雙方關(guān)系很不正常,從而忽視了服務(wù)目的。跟蹤審計既然參與建設(shè)工程項目管理的各個環(huán)節(jié),主要職能則是提供咨詢,為決策提供支持,但不應(yīng)參與決策。跟蹤審計應(yīng)通過對項目內(nèi)控制度的健全性、有效性的檢查,評價資源的利用程度,化解管理風(fēng)險,改善管理環(huán)境,以幫助建立完善的項目管理體系為目標(biāo),在實施審計過程中將問題化解在萌芽狀態(tài),避免造成不良后果,從而直接提高被審計項目的效益性。
二、全過程跟蹤審計在建設(shè)工程項目立項與設(shè)計環(huán)節(jié)的缺失
建設(shè)工程項目大體分為策劃和立項、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計、招投標(biāo)和合同簽訂、工程實施、竣工驗收和總結(jié)評價幾個階段。全過程跟蹤審計都應(yīng)參與其中,針對工程項目的每個階段提出合理化建議。但筆者在調(diào)查中了解到,高校內(nèi)部的建設(shè)工程跟蹤審計大多從簽訂合同階段開始至工程竣工結(jié)算結(jié)束,并沒有參與項目立項和設(shè)計環(huán)節(jié),而這兩個環(huán)節(jié)對工程造價的影響占70%以上。這無形中將全過程跟蹤審計降格為對項目立項和設(shè)計的事后審計。造成這種現(xiàn)象的原因主要是對跟蹤審計職能理解的不充分。
公辦高校的重大建設(shè)工程立項往往受政策、教育主管部門、地方建設(shè)主管部門的影響,審計參與空間受限,但工程初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段,審計環(huán)節(jié)不可缺失。設(shè)計審核的重點在于根據(jù)項目的功能要求及生命周期,與類似工程項目相比較,測算指標(biāo)是否在投資控制范圍內(nèi)。同時,對設(shè)計提出優(yōu)化建議,合理利用有限的建設(shè)資金,提高項目投資效益。在審計過程中應(yīng)重點關(guān)注主要建設(shè)材料是否有可滿足使用要求但價格更低的替代品;各類管道的走向是否合理,以縮短管道的總長度;精裝修的標(biāo)準(zhǔn)是否可以降低;關(guān)鍵性設(shè)計的施工難度是否在合理范圍內(nèi)等。筆者在實踐中就遇到問題在設(shè)計審查時沒有提出而導(dǎo)致?lián)p失的例子:某高校教學(xué)樓的標(biāo)志性外觀設(shè)計為一組傾斜的砼柱,體積龐大。在施工過程中受限于施工隊伍的技術(shù)條件,其中的關(guān)鍵部分無法澆注完成,最后只能由設(shè)計方變更設(shè)計方案,給校方帶來經(jīng)濟損失的同時也延誤了工期。
三、招投標(biāo)及合同簽訂階段審計存在的主要問題
1、招投標(biāo)形式是目前高等學(xué)校選定建設(shè)工程施工方的主要形式。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),招投標(biāo)主要分為市場公開招標(biāo)和單位內(nèi)部招標(biāo)。市場公開招標(biāo)一般由專業(yè)的事務(wù)所或政府招標(biāo)辦和組織實施,由相關(guān)方面的專家參與評標(biāo)過程,比較能保證真實、合法、合規(guī)性。所以審計應(yīng)重點關(guān)注單位內(nèi)部組織的招投標(biāo)。
高等學(xué)校雖然知識資源豐富,不乏工程建設(shè)領(lǐng)域的專家、學(xué)者,并且職能部門制訂了相關(guān)的內(nèi)部規(guī)章制度,但仍然面臨一些問題。首先,實踐經(jīng)驗不足,尤其是市場經(jīng)驗。市場中能滿足建設(shè)需求的企業(yè)以及它們的競爭關(guān)系;材料和設(shè)備的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),合理價格;特定企業(yè)經(jīng)營模式和資金流動情況等等。招標(biāo)組織者和評委如果沒有豐富的市場經(jīng)驗,就很難把握這些問題。其次,高校內(nèi)部大多是紀(jì)檢監(jiān)察、審計合署辦公。紀(jì)檢審部門人員雖全程參與招標(biāo)過程,但會忽略審計職能的發(fā)揮,監(jiān)督最終都會流于形式。
為解決上述問題,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)聘請經(jīng)驗豐富的外部審計人員實施招投標(biāo)審計。在招標(biāo)準(zhǔn)備階段重點審查招標(biāo)形式的確定,是邀請招標(biāo)、競爭性談判還是單一來源采購;審查標(biāo)段的劃分、工程量清單和預(yù)算造價的編審是否合理。在評標(biāo)階段審查投標(biāo)單位資質(zhì)的真實性;審查設(shè)備、材料單價的合理性和規(guī)格是否明確并符合標(biāo)書要求;評價投標(biāo)方要求的付款方式是否合理和對建設(shè)單位資金周轉(zhuǎn)的影響;評價不平衡報價中個別單價對工程造價的影響程度。
2、合同是是建設(shè)工程項目管理和實施的重要依據(jù)。訂立清楚明晰的合同條款,對于規(guī)避風(fēng)險,促進(jìn)項目順利進(jìn)行,有著重要的意義。高校對自行招標(biāo)的項目往往由內(nèi)部人員撰寫合同。針對此類情況,審計應(yīng)重點關(guān)注合同類型的選擇是否合理,應(yīng)該采用總價合同、單價合同還是成本加酬金的合同形式;審查各專業(yè)的施工范圍是否明確界定;審查合同中是否有變更處理的相關(guān)條款;審查付款方式是否和投標(biāo)文件一致;審查是否明確了結(jié)算辦理的時間和資料的完整,以提高竣工結(jié)算審計的時效性。針對施工放結(jié)算編制的高估冒算問題,合同中最好能約定在不同審減率下,審計費用由施工方支付的比例,這樣可以促使施工方按規(guī)范報送結(jié)算。
四、項目施工階段審計和竣工結(jié)算審計存在的主要問題
項目施工階段的審計和竣工結(jié)算審計是全過程跟蹤審計中發(fā)展比較成熟的階段,但仍然存在一些問題。
1、項目施工階段的審計對審計人員的要求是常駐現(xiàn)場,但在實踐中受限于人力成本,外聘審計人員要么不能常駐現(xiàn)場,要么是常駐現(xiàn)場的不能滿足不同專業(yè)需求。因此跟蹤審計的委托合同中應(yīng)明確要求審計人員常駐現(xiàn)場,或根據(jù)工程要求約定進(jìn)駐現(xiàn)場的時間或頻率,如一周幾天,不同專業(yè)的審計人員何時進(jìn)場等。
2、施工方往往采取低價中標(biāo),在施工過程中要求變更增加工程量來賺取超額利潤,所以施工階段審計的重點是工程變更及簽證的審核。該階段審計除了關(guān)注變更的必要性,變更簽證的及時性、完整性,以及變更是否真實發(fā)生外,還應(yīng)關(guān)注因某項變更引起的其他變更,這種情況往往會造成連鎖反應(yīng),控制難度較大。在實踐中,有的高校會聘請專業(yè)教師作為單位工程或分部工程的負(fù)責(zé)人。專業(yè)教師雖具有扎實的理論知識但缺乏工程管理的實踐經(jīng)驗,并且在工程實施過程中缺乏全局觀念。在這種情況下審計人員更應(yīng)投入較大精力,充分利用自始至終參與工程項目的經(jīng)驗優(yōu)勢,為變更提供合理化建議。
3、工程竣工驗收后即進(jìn)入結(jié)算審計階段。該階段除了關(guān)注送審資料的完整性外,審計人員還應(yīng)保持獨立性原則,客觀、真實的完成審計。跟蹤審計人員雖是建設(shè)單位委托,在審計過程中多為業(yè)主考慮也是常情,但如果違背獨立、客觀、公正的原則,會為后續(xù)工作帶來諸多問題。在實踐中就遇到一例:大型工程結(jié)算編制很難做到無一遺漏,項目經(jīng)理對工程造價的控制也是通盤考慮,一般只要達(dá)到利潤目標(biāo)就行。跟蹤審計人員在結(jié)算審核時只顧核減,該增加的沒有核增,項目經(jīng)理也簽字認(rèn)可了審定單。在建設(shè)單位聘請另一家事務(wù)所復(fù)核時繼續(xù)核減,就出現(xiàn)了扯皮現(xiàn)象。
五、對全過程跟蹤審計的控制
全過程跟蹤審計的特點是實施周期長、任務(wù)重、涉及面廣、審計成本高昂。審計人員長期與施工方、校內(nèi)工程管理人員接觸,如果約束不足,容易滋生腐敗現(xiàn)象,審計目的難以實現(xiàn)。在實踐中,多數(shù)政府文件規(guī)定跟蹤審計費用以建安工程造價為基數(shù)乘以一定比率收取,這就造成審計越賣力,審計費越少的現(xiàn)象。針對這種情況,有兩種解決辦法:一是靈活變更收費方式,采取審減額越多,控制越有效,審計收費越高的形式,這樣能激勵審計人員的工作積極性。二是引入復(fù)核機制,在跟蹤審計結(jié)束后,聘請另一家事務(wù)所對工程造價進(jìn)行復(fù)審,約定以復(fù)審的核減率為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算跟蹤審計費用。
六、 結(jié)語
工程建設(shè)項目全過程跟蹤審計實務(wù)中取得了良好社會效益和經(jīng)濟效益。但隨著研究和實踐的深入,會產(chǎn)生更多問題。只有及時關(guān)注這些問題,并合理解決,全過程跟蹤審計工作才能不斷完善。
參考文獻(xiàn):
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