辦公室主任交流材料范文

時間:2023-04-07 05:04:35

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辦公室主任交流材料

篇1

熱愛學(xué)生是師德教育的核心。教師的職業(yè)道德品質(zhì)是否高尚,主要從以下方面看:看他能否忠誠于人民的教育事業(yè),能否堅定不移地全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針;看他是否熱愛學(xué)生,能不能做到既教書又育人。隨著社會的發(fā)展,黨和國家對教育的深切關(guān)注,家長對教師與日俱增的期望值,學(xué)生漫無目標(biāo)的學(xué)習(xí)狀況,真誠地?zé)釔蹖W(xué)生已被視為當(dāng)代教師的師德之魂。因為:

一、熱愛學(xué)生是建立平等民主、和諧師生關(guān)系的基礎(chǔ)。

任何教育的結(jié)果,都是伴隨著一定的師生關(guān)系產(chǎn)生的,其結(jié)果的好壞有時受師生關(guān)系好壞的影響,不同的師生關(guān)系往往導(dǎo)致不同的教育結(jié)果。今天的學(xué)生需要有一個安靜、和諧、健康的學(xué)習(xí)環(huán)境。這也是江總書記在《關(guān)于教育問題的談話》中不斷強調(diào)的。而要做到此點,師生關(guān)系的建立必須是“民主型”的。因為在民主型的關(guān)系中,由于師生之間注意協(xié)商、溝通,關(guān)系比較和諧,學(xué)生的情緒就會輕松愉快,有個良好的學(xué)習(xí)心境。在他們所認(rèn)同的目標(biāo)或要求的指引下,主動積極地參與各種學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)的積極性和熱情都高。反之,若師生關(guān)系是“專制型”、“放任型”的。則會帶來學(xué)生情緒上的緊張或放任,造成內(nèi)心煩躁、恐懼等,在這種情況下就不會有高效的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成績也不會好。這種情況,正如英國教育家洛克所揭示的:“兒童從導(dǎo)師方面受了無情的言語和鞭韃,他的心里,就充滿了恐怖,恐怖立刻占據(jù)了他的整個心理,使他再也沒有容納別種印象的空隙了?!?/p>

在教育過程中,教師與學(xué)生之間要進行多方面的互動,會產(chǎn)生種種矛盾。倘若教師沒有尊重,關(guān)心和熱愛學(xué)生,即沒有與學(xué)生溝通關(guān)系的法寶“博愛之心”。不把其視為親人,視為可傾吐心聲解決困惑的朋友,讓他們感受到親人般的關(guān)愛和保護。要真正化解這些矛盾是不可能的。有時由于學(xué)生偏見或教師有“寧給好心,不給好臉”的觀念和行為,可能會產(chǎn)生學(xué)生對教師的“好心”的誤解。但是教師只要走出這種愛的誤區(qū),注意以正確的方式去體現(xiàn)對學(xué)生的尊重、愛護和關(guān)心,就能為建立民主、和諧、平等的師生關(guān)系奠定良好的基礎(chǔ),進而很好地化解矛盾。因此說,熱愛學(xué)生是建立民主、平等、和諧的師生關(guān)系的基礎(chǔ)。

二、熱愛學(xué)生是做好教育工作的前提條件

學(xué)生的成長不只是陽光、雨露、面包和開水就能完成的。他們需要一樣與植物和其他動物所不同的東西——這就是火熱而真誠的心。中國有句古話:“愛人者,兼其屋上之鳥?!崩蠋煂W(xué)生的愛,會被學(xué)生內(nèi)化為對教師的愛,進而把這種愛遷移到教師所教的學(xué)科上,正所謂“親其師,信其道”而“樂其道”,因此愛的教育是我們教學(xué)上的巨大推動力。教師關(guān)心學(xué)生,熱愛學(xué)生,就能載起我們教育界稱之為嚴(yán)格要求的那條很難駕馭的小舟。沒有這種關(guān)心,愛護,小舟就會擱淺,用任何努力也無法使它移動。教師熱愛學(xué)生有助于學(xué)生良好品格的培養(yǎng);有利于創(chuàng)造活潑、生動的學(xué)習(xí)氛圍,使學(xué)生保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài);有利于……而這一切,都是做好教育工作必不可少的前提條件。

從教十六載,我認(rèn)為應(yīng)該這樣熱愛學(xué)生的。

1.理智公正。在教育中,對學(xué)生的愛應(yīng)該是理智的,而不是盲目、沖動的。盲目的愛缺乏是非感,無明確的目的性,不能有力地引導(dǎo)學(xué)生向好的方向發(fā)展,不能有利地抑制和消除學(xué)生自身的不良因素。

在教育中,對學(xué)生的愛應(yīng)是正直、公正、坦蕩、無私的,不是偏狹、庸俗的。因權(quán)勢而愛,因門第而愛,因金錢而愛,這種愛會敗壞社會風(fēng)氣,污染學(xué)生純潔的心靈。如果我們希望學(xué)生成為有熱愛美好事物而仇恨丑惡等行為的真正公民,我們就應(yīng)當(dāng)真誠地對待他。

2.堅持“三不”。不挖苦學(xué)生。當(dāng)學(xué)生做錯事時,要耐心開導(dǎo),不挖苦、不訓(xùn)斥,不拿大話威脅恐嚇。不體罰與變相體罰。如有的學(xué)生因作業(yè)沒寫好,或沒有按要求去做,不能讓學(xué)生寫上十遍、二十遍,而是單獨找他談話,幫他找出原因。

不心罰。“心罰”即對學(xué)生內(nèi)在心理和精神的懲罰,它是與體罰相對應(yīng)而言的。比如,有的教師說學(xué)生“生來就不是讀書的料,還有臉往這兒坐。”“灌鉛的腦袋!”“死榆木疙瘩!”……這種心罰侮辱了學(xué)生的人格,刺傷學(xué)生的自尊心,傷害他們的情感,損傷了他們?yōu)槿说淖饑?yán)。大家想想,學(xué)生真的遇上這樣的老師日子該多難過。所以,我們應(yīng)愛護學(xué)生。維護其自尊心,盡量避免對學(xué)生造成傷害?!袄蠋煹纳且粓F火,老師的生活是一曲歌,老師的事業(yè)是一首詩。”……有關(guān)對教師以及教師職業(yè)的贊美之詞確實不勝枚舉。但我們應(yīng)常常進行一些反思,思考一下我們的行為是否與那些贊美之詞相符。

篇2

【政府辦公室主任演講稿范文】

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好!

我叫***,今年*歲,大學(xué)畢業(yè),一九xx年五月從東明縣農(nóng)業(yè)局選調(diào)到縣檢察院,*年通過一推雙考被任命為辦公室副主任,同時主持辦公室工作。今天我本著鍛煉自己,為大家服務(wù)的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。 大家都知道,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務(wù)艱巨。剛才參加辦公室主任競選演講的幾位同志,每個人都有自己的優(yōu)勢。那么,我的優(yōu)勢是什么?我要說,我的優(yōu)勢就在于兩個方面:

一、我一九九七年六月開始主持辦公室工作,至今已兩年有余,在這里,我不想大談特談我院辦公室如何在一九九八年全區(qū)檢察系統(tǒng)辦公室綜合評比中獲得第一名的好成績,因為榮譽屬于大家,成績代表過去,我只想說,兩年多的工作實踐使我熟悉了辦公室的工作特點,使我增強了工作能力,使我積累了一定的工作經(jīng)驗。如果我能當(dāng)選辦公室主任,所有這些都將有利于我盡快進入角色,適應(yīng)工作要求。

二、我一向勤勤懇懇、作風(fēng)正派,有一顆全心全意為大家服務(wù)的心。雖然我不善于說一些美麗動聽的話,但我敢說實話,能辦實事。在我主持辦公室工作期間,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,我都做到了一視同仁,這一點大家是有目共睹的。

優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。我的主要目標(biāo)概括起來就是以下四個方面:

一是獻計獻策,當(dāng)好咨詢員,辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策,當(dāng)好咨詢員。

二是立足本職,當(dāng)好服務(wù)員。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是辦公室主任義不容辭的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務(wù)。因此,如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系全體干警,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭為大家當(dāng)好管家,做一名合格的服務(wù)員。

三是搞好關(guān)系,當(dāng)好協(xié)調(diào)員。辦公室處在我院的樞紐位置,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會注重團結(jié)、顧全大局,與其他副主任一道協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保我院的各項工作正常運轉(zhuǎn)。

四是加強管理,當(dāng)好管理員。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。如果我能當(dāng)選辦公室主任,我一定會加強管理,完善政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等各項制度,為辦公室人員定崗定責(zé),做到責(zé)任明確,任務(wù)具體,充分調(diào)動每個同志的積極性和創(chuàng)造性,使辦公室形成一個團結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。

各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們,最后我只想說一句話,那就是:給我一次機會,還您一個滿意! 謝謝大家!

【附】競聘演講稿注意事項:

1.態(tài)度誠懇。競聘演講雖是向聽眾毛遂自薦,展示才華,展示德行,但又不能說得過頭,以免讓聽眾反感。要在寫作過程中仔細(xì)揣摩,把握好尺度,態(tài)度誠懇,實事求是。

2.充滿自信。自信主要是在平時的學(xué)習(xí)、工作和生活中培養(yǎng)出來的,所謂胸有成竹,競聘時要充分展示出來。

注視評委和聽眾的時間應(yīng)占競聘時間的50%,適時進行面部信息的交流和溝通。競聘過程中表情要自然,學(xué)會微笑,微笑能給聽眾愉悅、快樂、輕松、友好和平易近人的親切感。

上下講臺要注意身體語言。身體的動作是心靈活動的結(jié)果,抬頭挺胸,步伐矯健,會使人感到你充滿自信。

3.語言質(zhì)樸。競聘演講不宜刻意追求氣氛的烘托和渲染,應(yīng)避免使用抒情的表達方式,多用符合口語表達習(xí)慣和聽覺習(xí)慣的句子。在展示自己優(yōu)勢部分內(nèi)容時,不能報流水賬,要善于歸納并用簡潔的語言加入段首提要,再以事實和數(shù)據(jù)佐證。如某競聘者參與秘書綜合崗位競聘時的表述:我認(rèn)為我參加該崗位競爭的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下五個方面:一是具有廣泛多樣的知識背景(具體介紹自己的知識和技能);二是具有謙虛謹(jǐn)慎的做人態(tài)度(具體介紹自己的獲獎情況);三是具有清晰順暢的溝通能力(介紹自己的工作方法和業(yè)績);四是具有與時俱進、敢于爭先的時代意識(介紹自己繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的經(jīng)歷);五是具備堅韌不拔、百折不撓的心理素質(zhì)(介紹自己的成長經(jīng)歷和經(jīng)受的考驗)。

篇3

一、順利完成了辦公室人員的新老更替工作去年年底,辦公室人員有了較大變動。除本人外,另三名同志××、××、××(主要負(fù)責(zé)后勤)都是新任職辦公室工作的(其中××是剛參加工作的新同志),對辦公室業(yè)務(wù)工作難免陌生和生疏。所以本年度本人的主要工作便是以人才培養(yǎng)為重點,搞好“傳、幫、帶”(盡管本人也是半路出家,但先入行為師,就厚著臉皮了),讓他們盡快熟悉業(yè)務(wù),進入角色。本人從辦公室的職能職責(zé),辦公室人員的素質(zhì)、職業(yè)操守,公文收發(fā)處理,公文寫作,會務(wù)管理,日常具體事務(wù),乃至計算機信息技術(shù)等環(huán)節(jié)入手進行了理論和具體操作上的示范和培訓(xùn)。日常工作中,抓大放小,盡量給他們提供實踐的機會,放手不放眼,在處理問題的方式方法和原則技巧方面給予一定的指導(dǎo),并時時關(guān)注工作進展情況,督促工作任務(wù)的完成。通過這種毫無保留的“傳、幫、帶”方式,加上他們的勤奮、好學(xué)及自身所具備的良好素質(zhì)和敬業(yè)精神,經(jīng)過一年的鍛煉,他們的辦公室業(yè)務(wù)工作能力有了較大的提高,逐漸熟悉了辦公室工作,基本上能獨當(dāng)一面開展日常工作。辦公室順利完成了人員更替和磨合,形成了分工明確、互相協(xié)助、團結(jié)和諧、其樂融融的良好工作局面,維持了單位的正常運轉(zhuǎn)。

二、辦公室的工作整體運轉(zhuǎn)良好,保證了單位工作的正常、高效運轉(zhuǎn)辦公室承擔(dān)著社會治安綜合治理、精神文明建設(shè)、文字處理、公文管理、檔案、印章管理、人事工資、對外宣傳、辦公用品采購、后勤事務(wù)等多項工作,是單位傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)的窗口。日常事務(wù)瑣碎、繁雜、牽涉面廣,稍一疏忽,便易影響單位工作的正常運轉(zhuǎn),也易招到各方面的批評和指責(zé)。本人和科室同志們始終樹立“辦公室工作無小事,領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事”的意識,增強工作的前瞻性、主動性和服務(wù)性。寧愿多跑幾趟路,多吃一點苦,多受一次委屈,也要把領(lǐng)導(dǎo)和各科室交辦的任務(wù)保質(zhì)保量完成。特別是涉及單位和職工個人切身利益的事,哪怕是別人心目中不值一提的小事,也不推諉、塞責(zé),千方百計也要辦好、辦實,令領(lǐng)導(dǎo)和職工同志滿意。一年來辦公室無論是在會議籌備、接待,信息上傳下達,各類文字材料報送,文件管理,印章管理,還是后勤保障、水電維修等日常事務(wù)方面,無大的差錯、紕漏發(fā)生,保證了中心工作的正常運轉(zhuǎn)。全年共起草各類請示、報告、匯報材料、總結(jié)等共約××余份,把關(guān)制發(fā)文件、信息××余份。及時為職工辦妥了各類工資、保險、職稱、合同、住房公積金等手續(xù)。接待和處理上級交辦的和來訪××余件,均妥善處理,化解了矛盾糾紛。辦公室的工作多次受到單位領(lǐng)導(dǎo)、職工和上級主管部門的表揚和肯定。

三、自身的工作能力和管理水平有了較大提高1、書寫能力有了一定提高。今年共草擬各類材料××余份,形成書面文字約××萬字,自我感覺在寫作時對政策的理解,吃透領(lǐng)導(dǎo)和上級的精神,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握政策精神等方面有了較大進步,寫出的材料質(zhì)量較高。2、在對科室的管理上更趨向于規(guī)范、科學(xué)。辦公室工作事務(wù)繁雜,以前本人習(xí)慣于大包大攬,事必躬親,整天忙忙碌碌,表面看起來非常勤奮、敬業(yè),實際上是一種不懂宏觀調(diào)控管理,不能充分調(diào)動人力資源優(yōu)勢的表現(xiàn)。長此以往,必將影響辦公室工作的正常運轉(zhuǎn),難以調(diào)動、培養(yǎng)其他同事的工作積極性和工作能力。今年,本人根據(jù)辦公室的現(xiàn)有人員狀況,以及他們各自的能力特點優(yōu)勢,對他們的職責(zé)進行了明確分工,基本上每項工作都落實到人頭,即強調(diào)分工又強調(diào)協(xié)作。本人則從科室負(fù)責(zé)人的角度,給予指導(dǎo)和督查。這樣即鍛煉、培養(yǎng)了隊伍,本人也從繁重的事務(wù)中解脫出來,有更多的時間和精力去思考,去履行作為一個辦公室主任應(yīng)擔(dān)負(fù)的其他角色和職責(zé),實現(xiàn)了從事務(wù)型到管理型的轉(zhuǎn)變。事實證明,這樣的管理更能推進辦公室各項工作的開展。3、綜合素質(zhì)和履行職責(zé)的能力有了較大提升辦公室主任有很多個名字、稱謂,有人叫管家婆,有人叫參謀長,也有人叫高級保姆、情報部長、筆桿子、不管部部長等等,種種角色和名稱的變換,折射出一個辦公室主任工作的難度和應(yīng)具備的綜合素質(zhì)。通過數(shù)年的鍛煉和磨練,本人在履行辦公室主任職責(zé)的能力和技巧方面,有了較大的提高。尤其在20**年,通過領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助,加上我個人的學(xué)習(xí)提高,在以下方面有了較大的進步:(1)克服了以往的急躁和浮躁的心理,表現(xiàn)比以前沉穩(wěn),做事、做人懂得了迂回和技巧;(2)在對自己職責(zé)和角色的把握上更加準(zhǔn)確,定位比過去準(zhǔn)了,心態(tài)比過去成熟;(3)在辦公自動化方面有了較大的提高,能熟練的使用計算機處理辦公室日常事務(wù),辦公室工作向自動化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展;(4)參謀和助手的作用進一步發(fā)揮,所出的點子、建議大多被領(lǐng)導(dǎo)采用,維護了單位的利益,推動了單位工作的規(guī)范、高效運轉(zhuǎn)。

篇4

一、基本情況

我院現(xiàn)有在編人員20人,設(shè)七科(局)一辦。一辦即辦公室:在編人員3人,工勤人員3人。雖然人少,但事兒多而雜。原創(chuàng):要想真正把辦公室的工作做好、做精還真不是一件容易的事情。

在實際操作中,信息工作始終是辦公室工作的龍頭,而業(yè)務(wù)部門才是檢察信息的生產(chǎn)地。工作中有的科室不重視信息工作,寫點材料完全是應(yīng)付本院的目標(biāo)任務(wù),不愿主動提供有價值的材料。存在靠辦公室自己“單槍匹馬”完成信息的問題,嚴(yán)重影響了檢察信息作用的發(fā)揮。俗話說“辦公室工作無小事”,任何細(xì)小的紕漏,都有可能產(chǎn)生不良的后果。

二、存在的主要問題

1、“一個不統(tǒng)一”即結(jié)構(gòu)設(shè)置與上級院不統(tǒng)一。

市級以上檢察院單設(shè)有辦公室和行裝處,對基層院的辦公室工作和行裝工作進行單獨考核,因此基層檢察院辦公室既要應(yīng)對上級院辦公室對文件歸檔等工作的考核,也要應(yīng)對行裝處的考核。如果辦公室主任稍有偏心或重點把握不穩(wěn),就會出現(xiàn)“丟了西瓜撿芝麻”,顧此失彼的現(xiàn)象。

2、“兩個不高”即少數(shù)辦公室人員素質(zhì)不高、工作積極性不高。

從我院來看,經(jīng)過人員調(diào)整之后,辦公室成為全院人數(shù)最多的科室,人員也相對年青,平均年齡才30歲。辦公室人員看來不少,但能真正達到提筆能寫、開口能講、遇事能辦的人員相對較少,素質(zhì)相對上級院不高。我院辦公室除了主任外,其余全是工勤人員,而且辦公室主任要負(fù)責(zé)管理全院的日常事務(wù);管理文秘、行裝等工作;還要獨擋行裝的日常事務(wù),完成考核目標(biāo);更是全院信息工作的指導(dǎo)者,也是保密、督辦工作的操作者;其余報帳、檔案人員全是兼職。大量的信息、文秘工作就只有靠主任來帶頭處理。辦公室作為綜合部門,工作面寬事雜,而且一天到晚好像就在單位周圍打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),出去學(xué)習(xí)的機會少,額外補助少,取得的成績又不像業(yè)務(wù)科室那么明顯,干警進步問題沒有其他科室快,因而個別辦公室人員工作起來積極性不高。

3、“兩個不穩(wěn)定”即思想不穩(wěn)定、隊伍不穩(wěn)定。

雖然大家都在一個檢察院工作,但是重業(yè)務(wù)部門、輕綜合部門的觀點還是根深蒂固。從我院人員調(diào)整來看,除了主任由院黨組確定外,其余基本沒有人主動要求到辦公室的,辦公室對所管理的人員也沒有選擇的余地。特別是工勤人員總覺得沒有什么發(fā)展前途。所以能到業(yè)務(wù)部門的都不愿意選擇辦公室,個別留下來在辦公室工作的,思想也不穩(wěn)定,不安心工作,不愿意為辦公室多干事。對于已經(jīng)在辦公室干了幾年有一些成績的,都想到業(yè)務(wù)部門工作,有的干脆不愿意在辦公室任職,因而辦公室隊伍存在極不穩(wěn)定的問題。

二、解決問題的辦法

1、高度重視辦公室工作的作用,特別要突出檢察信息參謀助手作用。一是必須從“辦公室是院黨組的左右手”的高度來認(rèn)識辦公室的中樞作用,克服重業(yè)務(wù),輕辦公室工作的思想。二是要從政治上、工作上、生活上關(guān)心、幫助辦公室工作人員,對他們要給矛工作上的配合。該提拔使用的要及時提拔使用,該表揚的要及時表揚,深化“爭先創(chuàng)優(yōu)”的思想,讓他們認(rèn)識到在辦公室工作同樣有出路。

篇5

一、分清信息類型,制定采編報標(biāo)準(zhǔn)

檢察信息是反映檢察機關(guān)隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)的工作運作及其規(guī)律,以及與之密切相關(guān)的一切情況的數(shù)據(jù)資料。檢察信息按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以分為檢察業(yè)務(wù)信息與檢察非業(yè)務(wù)信息;正面信息與負(fù)面信息;工作動態(tài)與綜合信息等多種類型。筆者對市院信息刊物所選登的信息種類大致分為以下幾種,列表說明:

表1 信息類型判別分析參考表

基層院辦公室是檢察信息的唯一采編部門, 主要職責(zé)是將院內(nèi)各科室報送信息進行匯總和采編,再從中選出題材好、價值高、在全市有推廣意義的信息報送給市院的信息采編部門――市院辦公室信息科。要做好信息的采編報工作,基層院必須要以辦公室信息員為中心,健全檢察信息工作制度,加強檢察信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。具體是:1、建立信息必報制度,規(guī)定信息報送是各部門的重大責(zé)任之一。建立信息快報制度,當(dāng)日信息當(dāng)日報。建立目標(biāo)責(zé)任制,明確規(guī)定各部門每月、每季度、每半年、每年應(yīng)報送的最低信息量。建立定期通報制度。定期對各部門信息完成情況進行評比通報。具體由辦公室在年初將信息工作計劃(包括主題參考、各部門信息數(shù)量和質(zhì)量定額等)發(fā)送到各科室,并在以后日常工作中督促各科室內(nèi)勤及時報送信息,半年一通報,年終作考評,兌現(xiàn)獎懲;2、建立信息采編報網(wǎng)絡(luò)。以辦公室信息員為中心,建立起本院內(nèi)部信息工作人員的中心狀網(wǎng)絡(luò),將各科室的內(nèi)勤視為兼職信息員或通訊員,納入信息工作人員網(wǎng)絡(luò)中來,形成大內(nèi)勤格局。建立起信息報送層級責(zé)任制度。各部門的負(fù)責(zé)人是本部門信息報送的第一責(zé)任人(對重大動態(tài)信息、情況反映、檢察簡報應(yīng)由各部門內(nèi)勤報科室長或分管檢察長簽批后再報辦公室),各部門的內(nèi)勤是信息報送的直接責(zé)任人。對于對信息報送工作不重視,對信息特別是重大緊急信息,出現(xiàn)遲報、漏報、瞞報情況,產(chǎn)生不良影響和嚴(yán)重后果的,要追究直接責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。利用規(guī)范化管理軟件建立起建立起電腦化的信息處理傳輸網(wǎng)絡(luò),加強對局域網(wǎng)-檢察動態(tài)信息網(wǎng)的利用,提高工作效率;3、細(xì)化信息采編報標(biāo)準(zhǔn)。辦公室應(yīng)對信息采編報工作細(xì)化工作規(guī)則,要求信息數(shù)量和質(zhì)量并重,各部門自采自編自報信息應(yīng)占院內(nèi)信息量的70%,辦公室信息員則占30%;各部門應(yīng)開闊工作思路,在報送工作動態(tài)信息的同時,加強對類案和工作經(jīng)驗的歸納總結(jié),多報送綜合類信息,多撰寫《情況反映》和《檢察簡報》;各部門采編報信息應(yīng)自加標(biāo)題,且標(biāo)題必須要反映主題和中心思想;要改變各部門間信息報送失衡的現(xiàn)象,督促信息量少的科室要廣泛捕捉信息,實現(xiàn)各科室之間報送信息數(shù)量和質(zhì)量的均衡;提高各科室捕捉信息點的能力,辦公室信息員也要多下科室,對各部門亮點、特色工作多加挖掘;同時提高報送時效性,要關(guān)注文件精神(如檢察文化,主題教育實踐活動,三項重點工作,十維穩(wěn),12.4普法等等),對貫徹會議精神(結(jié)合本部門實際制定目標(biāo)與可操作的措施等)、兩院學(xué)習(xí)交流等類型的信息要實時報送;堅決制止各部門為湊數(shù)拆分信息的現(xiàn)象發(fā)生;對各部門難以發(fā)紅頭的信息,可以讓其加上圖片,發(fā)送圖片新聞??傊鞑块T的信息采編報工作要突出重點,兼顧一般,注重數(shù)據(jù)質(zhì)量(前期和后期報送的數(shù)據(jù)不能矛盾,如后期的數(shù)據(jù)反而小于前提的數(shù)據(jù)就明顯數(shù)據(jù)缺乏必要的穩(wěn)健性)提煉信息的價值。

二、準(zhǔn)確把握信源,貼近信息工作要求

要寫出信息,就要對發(fā)生的事件做到在第一時間內(nèi)了解。同樣,加強檢察信息的編寫工作就要擴大專兼職信息員的知情權(quán),使他們最先了解發(fā)生的事情。對于不涉及秘密、重大案件、重要人事安排等方面的會議,應(yīng)考慮安排他們列席。專兼職信息員精心選題,細(xì)心采集,列表說明:

表2 信息采集點一覽表

專兼職信息員要把“做到說到”作為對信息工作的目標(biāo)要求,把“說到做到”作為對檢察實踐的檢驗標(biāo)準(zhǔn),貼近檢察信息工作要求,在信息反饋和檢察實踐的交互作用中,實現(xiàn)工作經(jīng)驗的總結(jié)、提煉、檢驗和完善。具體要做到:1、專兼結(jié)合,上下交流。辦公室專職信息員在信息工作中做到上下結(jié)合,要經(jīng)常深入科室,到干警隊伍當(dāng)中去,多與科室長、內(nèi)勤與其他干警溝通,廣泛收集資料,傾聽干警意見,豐富寫作思路,在把握上情與下情的基礎(chǔ)上,使信息工作真正做到來源于實踐,作用于實踐,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供切合實際的參考依據(jù);辦公室要充分發(fā)揮兼職信息的積極性,要加壓力的同時要給予必要的指導(dǎo)和幫助,如對部門信息的后期加工,正式發(fā)表時給予兼職信息員的第一作者署名等,年終的獎勵分成等;2、擴大選題范圍。學(xué)會從本單位召開的會議的文件中選題,因為會議文件一般都有三個部分:總結(jié)工作、找出問題、提出下步打算,那么總結(jié)工作部分顯然可以作為經(jīng)驗性信息的素材,問題部分顯然可以作為問題性信息的素材,部署部分可以作為工作新思路、新措施上報,落實得好又可成為經(jīng)驗性信息;從上級機關(guān)采用情況通報中、上級機關(guān)刊物內(nèi)容中揣摩,引導(dǎo)以后的信息采集報工作;對統(tǒng)計資料和儲存信息進行深加式,提煉綜合性信息。

三、把握信息采編報特點,搞好深度挖掘分析

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一、考核內(nèi)容

組織工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容由基礎(chǔ)考評、加分項目考評和一票否決情形三部分構(gòu)成。

(一)基礎(chǔ)考評包括工作落實、工作評價兩部分,總分100分。

1、工作落實(70分)。主要考評各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位和雙重管理單位組織工作目標(biāo)任務(wù)完成情況(附件1、2、3)。

2、工作評價(30分)。包括部領(lǐng)導(dǎo)測評(20分)和各組室長測評(10分)。

(二)加分項目考評包括組織工作改革創(chuàng)新成效、宣傳推介工作等,上限20分(在國家級主流新聞媒體刊發(fā)或報道的不受加分限制,由部務(wù)會研究確定加分值)。

1、省、市、縣級會議作經(jīng)驗交流發(fā)言的,每次分別加3分、2分、1分;書面經(jīng)驗交流的,每次分別加2分、1分、0.5分。

2、《日報》采用的組工信息每篇加2分、《日報》采用的每篇加0.5分、《公眾信息網(wǎng)》采用的每篇加0.2分。

3、受到省委領(lǐng)導(dǎo)、省委組織部領(lǐng)導(dǎo)、市委主要領(lǐng)導(dǎo)、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)、縣委主要領(lǐng)導(dǎo)、縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)批示(表揚)的,每次分別加5分、4分、3分、2分、1分、0.5分。

4、同一項工作按最高級別加分,不重復(fù)計分。

(三)年內(nèi)有下列情形之一的,實行“一票否決”。

1、年度社會管理綜合治理、計劃生育、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、組織工作滿意度調(diào)查等工作被“一票否決”的。

2、發(fā)生泄密、安全事故或重大工作失誤的。

3、本單位干職工違反《縣十個一律免職和十二個一律問責(zé)暫行規(guī)定》,造成不良影響的。

二、考核實施

(一)成立考評工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由任組長,任副組長,成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由任辦公室主任,兼任辦公室副主任。辦公室具體負(fù)責(zé)考評日常工作。

(二)組織工作目標(biāo)管理考評不上門考核,采取平時考核和年終自查申報的方式進行。

1、平時考核。由考評辦根據(jù)考評辦法登記各單位組織工作任務(wù)完成情況。

2、年終自查。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位、雙重管理單位每年1月對上年度工作情況進行自查,填寫《工作落實情況自查表》、《加分申報表》并附印證材料遞交考評辦。

3、審核評分??荚u辦對加分、扣分及“一票否決”情況進行匯總并加以審核??荚u領(lǐng)導(dǎo)小組對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位和雙重管理單位年度工作進行評分。

4、會議審定??荚u辦將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位和雙重管理單位考評情況匯總,提交部務(wù)會審定。

三、考核結(jié)果運用

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但是與實踐卻又有很大的一段距離。本不是學(xué)習(xí)電力專業(yè)的因此從事電力行業(yè)后,大學(xué)給了一些基本的理論知識。一切對于我來說就都是新的具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。為了提升自身的素質(zhì),快速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和工作崗位,不得不一切從頭學(xué)起。雖然大多數(shù)時候,學(xué)非所用,但是有一個良好的自學(xué)習(xí)慣。從剛開始的多經(jīng)會計賬務(wù)的清理和日常賬務(wù)處理,以及后來的供電所報賬會計,都虛心向當(dāng)時的主辦會計和其他人學(xué)習(xí),自己盡快拿到會計從業(yè)資格證,工作中也很勤奮、細(xì)心,幾年的工作中沒有出現(xiàn)差錯。從事秘書工作后,工作中積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識,努力學(xué)習(xí)公司各部門的業(yè)務(wù)知識等。經(jīng)過學(xué)習(xí),進一步豐富了知識層面,政治理論修養(yǎng)和崗位知識水平也有了很大的提高。認(rèn)真學(xué)習(xí)了各種有關(guān)群眾工作的文件及會議精神,熟悉了黨的群眾工作路線和工作方針;認(rèn)真學(xué)習(xí)了工會法、勞動法、電力法等法律法規(guī),為日常處理群眾事務(wù),做好、調(diào)解、法律事務(wù)及合同管理等工作打下了堅實的理論基礎(chǔ);除此外還積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)知識、營業(yè)管理、計算機知識、公文寫作等知識,極大豐富了自己的頭腦。學(xué)習(xí)是人一生的大事,也是一種樂趣。通過學(xué)習(xí),感受和獲取了很多新的知識,從此也打開了一扇通往新的知識世界的大門;也因為有著良好的自學(xué)習(xí)慣和如此之多的知識積累,使得我工作中更善于觸類旁通,工作能力不斷增強,個人也日趨自信。

二、敏于思考

思考是一種力,體現(xiàn)的是人的精神活動狀態(tài)和知識豐富程度。在不斷加強學(xué)習(xí)的同時,我也積極思考工作中、行業(yè)中存在的問題,結(jié)合工作實際,善于深入基層實地,開展調(diào)查研究。針對會計業(yè)務(wù)、多產(chǎn)業(yè)變革、電費回收、線損管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各方面的問題,敏于思考,增強和同事的溝通,掌握了大量的第一手材料,認(rèn)真撰寫了《內(nèi)部人控制與企業(yè)改革》、《優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該有個“度”》、《重構(gòu)企業(yè)用工制度之設(shè)想》、《臺區(qū)精細(xì)化考核的五個問題》、《淺議預(yù)付費ic卡電能計量裝置推廣中的問題和對策》、《農(nóng)電公司發(fā)展趨勢預(yù)想》、《淺談農(nóng)村電費郵政批扣業(yè)務(wù)推廣過程中的問題和對策》等多篇論文,發(fā)表在各類各級雜志刊物上,并被多家在國內(nèi)、行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體網(wǎng)站所轉(zhuǎn)載,具有一定的影響力和現(xiàn)實指導(dǎo)意義。也正是勤學(xué)敏思,我結(jié)交了不少網(wǎng)上和現(xiàn)實中愛好相同、有一定思想深度的作者、編輯和,并相互切磋,結(jié)下了深厚的友誼,成為了我人生中的良師益友。思考的結(jié)果付諸行動才有意義。我深入調(diào)查了農(nóng)電工工資考核的現(xiàn)狀,針對無符合實際、具有可操作性的現(xiàn)行考核辦法,我結(jié)合公司實際,結(jié)合文件上的指導(dǎo)性意見,成功設(shè)計了一套農(nóng)電工工資考核模版,并實用至今。三、勤于工作學(xué)思的結(jié)果體現(xiàn)于工作業(yè)績。自調(diào)入辦公室工作以來,我的工作能力和業(yè)績不斷提升。

一是不斷增強文字功底,努力提高辦文、辦會水平,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,積極向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級機關(guān)的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量。虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗。幾年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,承辦了各種文字材料,主要有:起草了公司每年工作報告;撰寫了辦公室年度及半年工作總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、匯報材料等;做好了每月信息的撰寫、上報工作,每月及時撰寫上報信息。參加總經(jīng)理辦公會議及其他專題會議,做好會議記錄,并起草了相關(guān)會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)組織了公司二級單位的信息員培訓(xùn),提高了基層信息報送質(zhì)量。此外還勤于動筆,就電力行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀敏于思考,撰寫了近六十篇文章,并見之于各級網(wǎng)絡(luò)媒體、雜志、報刊。

二是牢固樹立服務(wù)意識,創(chuàng)造性地開展工作。工作中,我隨時提醒自己牢固樹立服務(wù)意識,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我在工作中堅決服從公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的安排部署;辦文細(xì)、辦事穩(wěn);領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖快、貫徹落實快、具體操作快;熟練掌握計算機等現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作和使用。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、草擬工作匯報、下達通知時,仔細(xì)校對、認(rèn)真核實。對于要印發(fā)的文件,尤其是上行文,我每次都進行認(rèn)真的核稿和校對,最后送給辦公室主任把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。嚴(yán)守機密,工作中堅持做到辦事扎實,努力把公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的每一項工作落到實處。幾年來,積極協(xié)助辦公室主任抓好文字把關(guān)和綜合業(yè)務(wù)工作,協(xié)助主任做好了每年的年初職代會、工作會等大型會務(wù)安排,協(xié)助主任抓好了公司計劃生育管理工作,完善了辦公室各項制度和資料,為辦公室的規(guī)范化管理、勞動競賽和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在完成本職工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)和組織上交辦的其他工作任務(wù),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好,并力求做到緊急事馬上辦,優(yōu)先事盡快辦、普通事抓緊辦。幾年來因工作突出,已經(jīng)成為辦公室的業(yè)務(wù)骨干,07、08、被評為公司“先進工作者”稱號。

三是不斷強化內(nèi)外協(xié)調(diào),維護企業(yè)、員工的合法權(quán)益及社會穩(wěn)定。

作為服務(wù)于千家萬戶的公益性企業(yè),供電公司的法律事務(wù)也呈現(xiàn)出行業(yè)獨有的特點,即不可預(yù)見性、突發(fā)性。針對這種特點,我一方面加強自身的法律知識學(xué)習(xí),努力提高自身法律水平和法律事務(wù)處理能力,另一方面加強了和公司常年法律顧問的溝通和聯(lián)系。對于惡意刁難或不規(guī)范用電用戶,及時聯(lián)系了法律顧問和電力警務(wù)室,積極增進了和政府電力設(shè)施保護部門的聯(lián)系,電力設(shè)施保護工作得到進一步加強。強化了公司合同管理,嚴(yán)格按合同簽訂程序履行合同簽訂手續(xù),起草、初審、修改、再審、簽訂等環(huán)節(jié)得到很好的控制,在合同內(nèi)容上嚴(yán)把文字關(guān),力求文字表述精準(zhǔn)、邏輯嚴(yán)密,并由公司常年法律顧問最后審定。強化了企業(yè)公章的規(guī)范化管理,制定了公章使用辦法,嚴(yán)格了公章使用的審批權(quán)限,加強了公章使用的登記制度的執(zhí)行。

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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強化組織,切實保障文物普查工作順利啟動

(一)建立組織機構(gòu)。

2013年5月我縣成立可移動文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組,以分管副縣長為組長、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成員,具體組織、協(xié)調(diào)可移動文物普查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)文物普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,辦公室設(shè)在縣文廣新局,副局長任辦公室主任??梢苿游奈锲詹檗k公室將主要負(fù)責(zé)未來幾年的普查工作。

按照普查要求,縣第一次可移動文物普查辦公室印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)縣第一次全國可移動文物普查宣傳工作方案的通知》和《關(guān)于印發(fā)縣第一次全國可移動文物普查實施方案的通知》,對文物普查的宣傳和實施做了細(xì)致的安排和部署。

(二)普查設(shè)備的采購

根據(jù)可移動文物普查調(diào)查范圍廣、匯總資料多等特點,為確保普查工作能夠扎實有效的推進,根據(jù)可移動普查的標(biāo)準(zhǔn)和需求,我縣專門設(shè)立了第一次可移動文物普查辦公室,外聘2外普查人員,并配備了移動硬盤、筆記本電腦等普查所需的設(shè)備,以確保普查的順利展開。

(三)參加普查培訓(xùn)

為切實推進我省第一次全國可移動文物普查工作,加強普查專業(yè)人員隊伍建設(shè),省文物局自7月21日起先后舉辦三期省第一次全國可移動文物普查培訓(xùn)班??h文廣新局副局長等4人參加了省可移動文物普查培訓(xùn)班第三期培訓(xùn)。

針對可移文物普查范圍廣、操作要求高、技術(shù)難度大等特點,此次培訓(xùn)采取教學(xué)與討論相結(jié)合的方式進行。7月30日上午由省文化廳副巡視員、省文物局副局長陳官忠做了省第一次全國可移動文物普查培訓(xùn)動員講話并對普查工作做了詳細(xì)的安排及要求。普查辦邀請省文物鑒定審核辦副主任周刃為學(xué)員講解了可移動文物的認(rèn)定,并為各類文物的命名做了舉例說明。有關(guān)專家對普查文物登錄規(guī)范和信息采集軟件操作等進行了系統(tǒng)的講授示范,省普查辦重點講授了普查工作流程和普查中各種表格的填寫與注意事項等。培訓(xùn)最后一日下午各位專家同普查培訓(xùn)的學(xué)員進行交流,對各個學(xué)員提出的問題進行了解答,全體學(xué)員積極主動地與授課老師交流,共同為我省普查工作獻計獻策,取得了良好效果。

我縣普查小組通過這次培訓(xùn)明確了普查的目的,對工作進行了細(xì)致安排,提高了普查人員的專業(yè)素質(zhì),為普查工作的全面高效推進奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、精心組織,積極動員,切實保障文物普查工作順利展開

(一)普查單位名錄的確認(rèn)、校對、分類和整理

為了確??梢苿游奈镄畔⒌耐暾?、真實性和準(zhǔn)確性,我縣可移動文物普查辦公室從縣統(tǒng)計局、縣機構(gòu)編制委員會等部門收集了全縣各個行政國企事業(yè)單位共計710余家名錄,進行確認(rèn)、校對、分類和整理。并通過上門確認(rèn)、電話聯(lián)系和相關(guān)單位咨詢的方式,對各國有單位名錄進行分類。截止目前,已明確普查的調(diào)查對象630余家,為確保信息的完整性、真實性和準(zhǔn)確性,接下來還將對單位目錄進行最后確認(rèn),為第二階段展開全面普查做好準(zhǔn)備工作。

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2016年12月8日,全省普通高校“兩辦”主任工作會議在廣州城建職業(yè)學(xué)院召開。會議總結(jié)回顧了2016年全省普通高校黨辦、校辦(以下簡稱“兩辦”)工作的發(fā)展情況,并就2017年高?!皟赊k”工作作了研究部署。省教育廳黨組成員、副廳長王創(chuàng)出席會議并講話,省教育廳辦公室、政務(wù)服務(wù)中心、廣東教育雜志社相關(guān)負(fù)責(zé)人列席會議。來自全省147所普通高校黨辦、校辦主任參加了會議。

王創(chuàng)指出,一年來,全省各高校“兩辦”緊緊圍繞學(xué)校黨委、行政的中心工作,充分發(fā)揮辦公室職能,不斷提升高校黨務(wù)政務(wù)管理工作的科學(xué)化和制度化水平,為我省高等教育改革發(fā)展做出了突出貢獻。他強調(diào),在新形勢下做好全省“兩辦”工作,一是要認(rèn)清我省高等教育改革和發(fā)展的新形勢新任務(wù),切實增強高?!皟赊k”工作的責(zé)任感和使命感。二是要進一步統(tǒng)一思想,確保率先基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化關(guān)鍵年的各項工作扎實推進。尤其要深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中全會精神和系列重要講話精神;科學(xué)謀劃“十三五”期間我省高等教育改革發(fā)展各項工作;全面加強高校黨建工作;切實抓好教材管理工作。三是要抓住重點,提高辦公室工作水平和質(zhì)量。做到耳聰目明,在調(diào)查研究上有突破;寫好材料,在以文輔政上有提升;強化督辦,在推動落實上有實效;加強協(xié)調(diào),在保障運轉(zhuǎn)上有優(yōu)化。

省委教育工委、省教育廳辦公室主任徐仕敏對2016年高?!皟赊k”工作作了總結(jié)回顧,并對2017年高?!皟赊k”工作提出具體要求。他指出,高?!皟赊k”要深刻領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握當(dāng)前工作的新形勢新定位新要求,按照“四最一中樞”功能定位,切實加強和改進服務(wù)工作,真正做到高水平參謀服務(wù),高效率統(tǒng)籌協(xié)調(diào),高質(zhì)量督促檢查,高標(biāo)準(zhǔn)運行保障,不斷提升圍繞中心、服務(wù)大局的能力和水平。要加強和改進抓落實工作、公文運轉(zhuǎn)工作、信息工作、請示報告工作和調(diào)研、會務(wù)及接待工作。

會議還邀請到省政府督查專員鐘煥明就如何做好督查督辦工作作輔導(dǎo)報告。在分組討論中,與會代表圍繞加強督辦、辦文流轉(zhuǎn)、加強調(diào)查研究等主題,就M一步做好高?!皟赊k”工作展開討論和交流。

篇10

一、部門架構(gòu)

(一) 部門概述:

德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù) 性的部門,它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。

是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺。

辦公室宗旨:內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象、機構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效 。

專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室 物品的整理、外借和采購;通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知;考核組 負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核;財務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理 。

(二)部門職能:

主要負(fù)責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作:

負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核,

負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作;

負(fù)責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤;

做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄;

追蹤各部門活動,積極參與其召開的會議,對學(xué)生會的各項會議進行記錄并考勤 ;

督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié);

對學(xué)生會人事等檔案進行管理;

安排各部門和社團的活動場所及時間;

收發(fā)學(xué)生報刊;

對學(xué)生會的大規(guī)?;顒舆M行后勤保障工作;

與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置,并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄;

制訂學(xué)生會年度行程表、通訊錄;

與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄;

傳達學(xué)生會有關(guān)決議到各班;

審批并公布學(xué)生會各項通報表揚;

整理各部門活動總結(jié);

管理學(xué)生會檔案;

保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機動性。

1、協(xié)助院團委、學(xué)生委員會、主席團組織學(xué)生進行各項工作,當(dāng)好參謀,協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作,保證工作的正常進行。

2、負(fù)責(zé)對學(xué)生會干部進行各項工作考核,針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。

3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例,收發(fā)相關(guān)文件。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。

5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽 到,并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。

6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理,負(fù)責(zé)學(xué) 生會物品的采購、分發(fā)及管理。

7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會成員值班,監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務(wù)。

8、設(shè)公開意見箱,接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議,及時檢查意見箱,聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。

11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘,開展各成員的各類培訓(xùn),提高學(xué)生會成員的 工作水平。

12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團布置的其他工作。

學(xué)生會辦公室各成員職能:

主任:負(fù)責(zé)日常會議的組織和召集,負(fù)責(zé)點名并做好會議記錄。

負(fù)責(zé)傳達院團委、學(xué)委會及主席團的有關(guān)決定和指示。

完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作,協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度 、規(guī)定、通知等。

負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理,負(fù)責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。

負(fù)責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。

配合其他職能部門的工作,完成學(xué)生會交給的其他工作。

副主任:每周負(fù)責(zé)召開班干集中會議,收集各班值周表,并定時統(tǒng)計,打印、分 發(fā)至各班。

每周負(fù)責(zé)交拿工作日志,將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。

協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展,完成主席、副主席交 給的任務(wù)。

負(fù)責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議,作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。

協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況,作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù),以激 發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。

負(fù)責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本,交至主席批復(fù)及各班班會記錄本,交至分 管班級事務(wù)副主席批復(fù)。

干事:

二。部門運作:

檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng) ,制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核 制度

(一)檔案管理制度

1)學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施,做好檔案管理。

2)學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員,負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時管理。,一定時 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。

3)各部負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng) 驗,以利于檔案制度的順利推行。

(二)物品管理制度

1)學(xué)生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取,并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借 。

2)各部門在領(lǐng)取辦公用品時,必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記 并核對物品品種,規(guī)格,數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,再在《辦公用品登記薄》上 簽字,確認(rèn)領(lǐng)取。

3)任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

4) 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品,應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明,辦公室可將其自行 處理。

5) 對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團,在向辦公室說明情況后,需在1日內(nèi)補辦登記手續(xù)。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團,辦公室有權(quán)強行收回并取消借用部門或社團一定時間內(nèi)的借物資格, 并按實際情況進行警告、嚴(yán)重警告、公開批評。

(三)值班工作制度

1)辦公室通知組成員負(fù)責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為院學(xué)生會日 常值班時間:周日至周五(除法定節(jié)假日外)晚上19:00—20:30,值班地點為院學(xué) 會辦公室(圖書館二樓)值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。

2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé),督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況,值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄 ,并交至辦公室檔案組存檔。

(四)會議制度

1)會議過程中,與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲,遵守會場紀(jì)律,勤于思 考,踴躍發(fā)言,積極做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。

2)與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假,并填寫請假條,有特殊 情況可補假,否則視為無故不參加會議。

3)沒有正當(dāng)理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

(五)辦理V網(wǎng) ,制作通訊錄

1)為了加強我院各師生的聯(lián)系,我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐,每月5元套餐費 。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。

2)我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個人資料,辦公室負(fù)責(zé)人再按實 際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。

3)辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄,各班級班委通訊 錄。

(六)學(xué)生會干部調(diào)動,辭職

1)如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職,由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動表,辭職表給本 人填寫,如實地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。

2)調(diào)動表,辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。

(七)學(xué)生意見反饋處

1)如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室,意見或建議合 理的,學(xué)生會辦公室再向主席團反映情況。

2)對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。

(八)負(fù)責(zé)資金管理、報銷

1)辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動報銷,各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。

2)報銷經(jīng)費只限于各部活動所必須開支,屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。

3)各部門應(yīng)本著實事求是,勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品,盡量避免不 必要的損失和浪費。

(九)活動制度

1. 學(xué)生會的各項活動,辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動負(fù)責(zé)人規(guī)定 的時間準(zhǔn)時參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報批評。

2.在學(xué)生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作證、?;铡?/p>

3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負(fù)責(zé)人進行活動簽到并于活動收場完 后進行活動簽離,以確保活動順利進行,若未簽到者將予以缺勤處理。

(十)獎懲制度

1.每學(xué)期期末,學(xué)生會將進行“優(yōu)秀學(xué)生會干部”的評比,評比將結(jié)合各種考 核情況進行。