導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理培訓(xùn)總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一．培訓(xùn)內(nèi)容

這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊，涉及到辦公室工作的各大方，

面，具體講授了以下專題：

財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長(zhǎng)講授的《認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)

院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：

（）年月了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦

法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）

（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯(cuò)。其中，主

要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件，是一個(gè)大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運(yùn)作的過程更簡(jiǎn)便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長(zhǎng)講授《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)

公文格式的若干問題》。對(duì)公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。

（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會(huì)議紀(jì)錄、電報(bào)；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；

（）介紹了信函式、命令式的格式；

（）介紹了會(huì)議紀(jì)要的格式；

（）介紹了省政府辦公廳的動(dòng)作。即收文、分辦、辦

理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對(duì)外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。

廣東省檔案局石大泱處長(zhǎng)講授《加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個(gè)方面：

（）《檔案法》對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點(diǎn)指出行政部門形成的檔案是國(guó)家檔案的重要組組成部分。受國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護(hù)檔案完整。

（）檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長(zhǎng)指出檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的一個(gè)基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)工作的過程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時(shí)，檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機(jī)關(guān)部門應(yīng)對(duì)檔案工作給予高度的重視。

政府辦公廳信息處羅展懷處長(zhǎng)講授《政務(wù)信息工作理

論與實(shí)踐》。主要內(nèi)容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識(shí)信息工作的特點(diǎn)：對(duì)

現(xiàn)實(shí)情況反映快、涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會(huì)動(dòng)態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問題和解決問題的一個(gè)途徑；可以成為推動(dòng)政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。

（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個(gè)

層面：為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

二、培訓(xùn)心得

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對(duì)辦公室作為一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對(duì)今后更好地開展辦公室各項(xiàng)工作提出了新的建議：

邱玲處長(zhǎng)在如何提高財(cái)政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年的新《辦法》，嚴(yán)格按照新《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運(yùn)轉(zhuǎn)的簡(jiǎn)便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡(jiǎn)便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長(zhǎng)在公文格式的問題上提出各級(jí)機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯(cuò)誤降到最低點(diǎn)。

同時(shí)，馮處長(zhǎng)也介紹了省政府辦公廳的運(yùn)作過程以供各級(jí)機(jī)關(guān)部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進(jìn)行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；④核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動(dòng)的重新審批，沒有原則性改動(dòng)的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報(bào)則由省委機(jī)要局發(fā)出；⑥督辦，對(duì)已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；⑦返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報(bào)表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長(zhǎng)建議各級(jí)機(jī)關(guān)制作政務(wù)動(dòng)態(tài)通報(bào)，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。

石大泱處長(zhǎng)對(duì)檔案工作提出了新的要求：首先是要對(duì)《檔案法》進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將《檔案法》里的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作中；其次是認(rèn)識(shí)到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系，在，具體工作中加大對(duì)檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。

羅展懷處長(zhǎng)提出了做好信息上報(bào)工作的具體內(nèi)容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報(bào)住處的最基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)的情況、需要上級(jí)幫助解決的困難、上級(jí)要求上報(bào)的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示的反饋等等；再次是要提高上報(bào)信息的針對(duì)性。這主要是指內(nèi)容的針對(duì)性：考慮內(nèi)容的重要性、綜合性；介紹的經(jīng)驗(yàn)是否先進(jìn)和可借鑒性；反映的問題是否需要上級(jí)關(guān)注和幫助解決、提出的建議是否針對(duì)上級(jí)提出來的。

篇2

在我們這次海關(guān)檔案培訓(xùn)工作過程中，我們很榮幸的邀請(qǐng)到國(guó)家檔案局及海關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專家給我們進(jìn)行授課，通過這次培訓(xùn)，我們主要學(xué)習(xí)了專業(yè)的檔案管理知識(shí)、檔案管理的綜合知識(shí)、基礎(chǔ)的檔案管理實(shí)踐操作，同時(shí)還參加了一些海關(guān)檔案庫(kù)房關(guān)及相關(guān)互動(dòng)活動(dòng)。

在為期兩周的培訓(xùn)工作中，我們?nèi)w參訓(xùn)人員深入的學(xué)習(xí)了檔案管理的專業(yè)的知識(shí)，提高了我們自身的管理水平，這些有利于提升我們海關(guān)檔案管理的科學(xué)性。接下來我就本期培訓(xùn)工作做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

一、專業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)

本次的檔案管理培訓(xùn)的時(shí)間很短暫，但是培訓(xùn)的內(nèi)容很豐富，在每次的培訓(xùn)之后，學(xué)員們都在積極的消化學(xué)習(xí)內(nèi)容，以此來提升自己的檔案管理理論水平和專業(yè)技能。

（一）增強(qiáng)了檔案管理的法制意識(shí)

在培訓(xùn)中，國(guó)家檔案局的專家給我們講解了我國(guó)目前海關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)檔案法律法規(guī)的制定情況，并且詳細(xì)的學(xué)習(xí)了海關(guān)檔案管理的檔案違法行為，讓我們參訓(xùn)人員了解到哪些是屬于檔案違法行為，這些違法行為有什么樣的特點(diǎn)，違法了這些檔案法有什么樣的法律后果，以及當(dāng)事人或責(zé)任人會(huì)受到什么樣的法律制裁等等，通過對(duì)這些知識(shí)的全面而系統(tǒng)的了解之后，增加了我們海關(guān)檔案管理人員的法律意識(shí)，以及提升了檔案的規(guī)范化管理水平。

（二）檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的提升

在培訓(xùn)中，專家詳細(xì)的講解了檔案的管理知識(shí)，提升了我們海關(guān)檔案管理人員對(duì)于檔案管理知識(shí)的水平。

在檔案管理培訓(xùn)中，了解了檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及步驟，還掌握了不同類型、不同載體檔案資料的整理管理辦法，夯實(shí)了檔案管理的理論基礎(chǔ)。

通過對(duì)檔案管理的理論學(xué)習(xí)，強(qiáng)化了自身對(duì)檔案工作的要求，更加全面的掌握了管理的基礎(chǔ)知識(shí)，提升了我們海關(guān)在檔案管理方面的工作技能及業(yè)務(wù)水平。

（三）提升了檔案管理科學(xué)化

從這次的培訓(xùn)中，我們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作必須從平時(shí)做起，要養(yǎng)成自覺的習(xí)慣。

在平時(shí)的檔案管理工作中，就要做好檔資料的收集、整理及管理工作。平時(shí)工作中要做到主動(dòng)的收集檔案資料并及時(shí)的存檔；按時(shí)歸檔、并要定期整理檔案資料和經(jīng)常檢查檔案資料的完整性；對(duì)于不同的檔案要做到整理有序，科學(xué)化的管理，把不同的類型的資料進(jìn)行分類分柜的存放，以方便今后查閱。

（四）有利于完善檔案管理制度

通過這次培訓(xùn)，讓我們認(rèn)識(shí)到檔案管理制度的重要性，規(guī)范化的管理制度是提升我海關(guān)檔案管理水平的基礎(chǔ)。

這就要求我們的檔案管理人員在平時(shí)的工作中，認(rèn)真總結(jié)在管理中所遇到的新問題、新情況，及時(shí)做好匯總，同時(shí)負(fù)責(zé)人要做好記載，以此來作為完善檔案管理制度的基本材料，通過對(duì)我們的檔案管理制度的完善，促進(jìn)了海關(guān)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程。

二、提升了我們的綜合知識(shí)的水平

今年我國(guó)就正式進(jìn)入“十二五”時(shí)期，這是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展向著更高的層次和水平跨越的關(guān)鍵時(shí)期，科學(xué)發(fā)展速度在不斷加快，推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速協(xié)調(diào)發(fā)展。但是此時(shí)我國(guó)仍然處在重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期，所要面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都是前所未有的。

（一）社會(huì)發(fā)展面臨眾多的挑戰(zhàn)

我國(guó)是一個(gè)多民族、多人口的發(fā)展中國(guó)家，整個(gè)人均資源占有率想對(duì)不足，因此我國(guó)目前正在積極實(shí)施計(jì)劃生育，不斷控制人口數(shù)量。從而提升我國(guó)公民的基本素質(zhì)，優(yōu)化我國(guó)人口結(jié)構(gòu)，促進(jìn)了我國(guó)人口、資源環(huán)境與我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)快速發(fā)展。

目前我國(guó)正處在一個(gè)社會(huì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期。由于社會(huì)各階層的利益分布不均衡，社會(huì)政策的調(diào)整等等因素導(dǎo)致社會(huì)利益格局多元化發(fā)展趨勢(shì)加劇，各種社會(huì)矛盾突出，恐有加劇之勢(shì)。如果這些矛盾處理不好，很容易會(huì)誘發(fā)社會(huì)穩(wěn)定問題。

（二）科學(xué)技術(shù)發(fā)展的提高

改革開發(fā)幾十年來，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)有了質(zhì)的飛躍。我國(guó)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)正在不斷加強(qiáng)，科學(xué)技術(shù)推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的快速發(fā)展。尤其是在我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)中，提高我國(guó)自主的創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新性國(guó)家做出巨大的貢獻(xiàn)。

（三）進(jìn)一步學(xué)習(xí)保密法

為了進(jìn)一步貫穿落實(shí)新的《保密法》，切實(shí)做好海關(guān)工作的保密工作，因此在培訓(xùn)中，專家給我們?cè)敿?xì)的講解了新的《保密法》的各項(xiàng)規(guī)則，并結(jié)合我們海關(guān)的工作實(shí)際特點(diǎn)和性質(zhì)，從新《保密法》的保密范圍、重點(diǎn)以及如何提高保密技能和水平以及一些法律責(zé)任等內(nèi)容，我希望我們的同志學(xué)習(xí)之后，要高度重視工作中的保密性，自覺的提升的安全意識(shí)，為我們的海關(guān)的工作做出新的貢獻(xiàn)。

三、拓展我們檔案管理的思路和眼界

在此次培訓(xùn)中，為了打破我們傳統(tǒng)的思維方式，拓展我們的視野，特別安排了專家為我們講解其他先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新發(fā)展思維，開闊管理視野，提升工作水平。

通過這次培訓(xùn)情，各位專家詳細(xì)的講解了國(guó)際先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，讓我們開拓了眼界，打開了思路。盡管時(shí)間很短暫，但整個(gè)學(xué)習(xí)過程給我留下了深刻印象，深受啟發(fā)。在學(xué)習(xí)中，結(jié)合自身實(shí)際和檔案管理工作的實(shí)際情況，著重了解和學(xué)習(xí)了檔案管理建設(shè)方面的一些情況，獲益匪淺。

四、培訓(xùn)考核

在培訓(xùn)學(xué)習(xí)完成之后，我處結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)參與培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)考試，主要涵蓋檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能，國(guó)家發(fā)展規(guī)劃及科學(xué)發(fā)展前沿的基本知識(shí)理論等相關(guān)知識(shí)，因此來檢驗(yàn)我們學(xué)習(xí)的成果。

在這次的培訓(xùn)中，除了要感謝為我們的教授專業(yè)知識(shí)的各位專家教授，還要感謝海關(guān)檔案庫(kù)房方面工作人員的大力支持。

篇3

目前初級(jí)中學(xué)檔案管理工作存在的問題

1.管理手段落后

信息化的時(shí)代，各項(xiàng)事業(yè)飛速發(fā)展，給檔案管理帶來諸多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前，很多初中學(xué)校都在進(jìn)行信息化的教育教學(xué)改革，多媒體技術(shù)、電子平板、樂教樂學(xué)等信息技術(shù)已經(jīng)引入了多種學(xué)科的課堂，走進(jìn)了學(xué)生和老師的學(xué)習(xí)世界。學(xué)校目前的檔案管理總體上說，還不夠現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化，許多應(yīng)該用現(xiàn)代信息技術(shù)加以完善細(xì)致科學(xué)有效的管理。比如教師的基本信息管理和年度工作管理還沒有完全到位。一些學(xué)校還使用老舊的檔案袋子進(jìn)行各種材料的管理，既浪費(fèi)了紙張又?jǐn)D占了空間。查找利用都不方便，還有一些檔案甚至出現(xiàn)丟失、損毀的情況，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的安全管理。

2.檔案資料歸檔不及時(shí)

平時(shí)的教育教學(xué)中，很多教師課堂教學(xué)使用的教案和學(xué)案，學(xué)校各個(gè)學(xué)期的各種計(jì)劃與總結(jié)，開展的一些大型的教研活動(dòng)的照片與實(shí)物資料、學(xué)校開展的規(guī)模較大的文藝體育等課外活動(dòng)等等，缺少專門的分類整理。有人拍照了，記錄了，但是，卻沒有專人對(duì)此上升到檔案的層次進(jìn)行整理歸類，沒有認(rèn)識(shí)到這些實(shí)物與照片是學(xué)校一個(gè)時(shí)期歷史發(fā)展的見證。隨著時(shí)間的流逝，等到認(rèn)識(shí)到了它們的價(jià)值，已經(jīng)殘缺不全或者散失掉了。

3.學(xué)?！爸臼贰本帉懭笔?/p>

一所學(xué)校從誕生到今天的發(fā)展，期間經(jīng)歷了很多的波瀾，既有輝煌的成績(jī)，也有很多經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；既有沉淀的文化內(nèi)涵，又有厚重的精神傳承；既有豐富多彩的歷史遺跡，又有內(nèi)容詳實(shí)的各種文獻(xiàn)資料。從不同時(shí)期的辦學(xué)理念到辦學(xué)規(guī)模，從師資隊(duì)伍的培訓(xùn)與建設(shè)，到各個(gè)年代學(xué)生的成長(zhǎng)變化，從學(xué)校硬件建設(shè)到軟件的開發(fā)，教科研的成果到學(xué)校班子成員的變化，從名師成長(zhǎng)到學(xué)校取得的各項(xiàng)成績(jī)，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的教師自身成長(zhǎng)的回顧，到學(xué)校發(fā)展歷程的歲月影像，等等，都值得抒寫與分類整理成“志史”的。這也是一種綜合性的檔案整理，更有價(jià)值與意義。目前初級(jí)中學(xué)的檔案管理大多還沒有開展這項(xiàng)工作。

4.檔案管理觀念落后

一些學(xué)校沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的歷史意義與現(xiàn)實(shí)意義，管理手段和管理措施與當(dāng)前電子檔案信息化管理嚴(yán)重脫節(jié)。沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理事關(guān)學(xué)校的發(fā)展與未來，以史為鑒可以知興衰，一個(gè)單位的歷史遺存都丟失了，文化的傳承，精神的接力何在？如果不改變這樣的觀念，必然跟不上時(shí)展的腳步。

初級(jí)中學(xué)檔案管理工作對(duì)策

1.加強(qiáng)初級(jí)中學(xué)教師檔案理念的培養(yǎng)

初級(jí)中學(xué)的檔案管理要以各項(xiàng)合理有效、科學(xué)易行的檔案管理規(guī)章制度與方法作為基礎(chǔ)，不可動(dòng)搖。學(xué)校應(yīng)該在每一年的學(xué)期初工作會(huì)議上將檔案管理納入到學(xué)校的各種工作安排之中去，上升到學(xué)校各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)工作之中來認(rèn)識(shí)。不斷對(duì)于教師進(jìn)行檔案管理重要性的思想引導(dǎo)與科學(xué)培訓(xùn)，以引起每一位教師的重視。通過檔案工作布置。使全體教師，在平時(shí)的工作中注重收集整理教育教學(xué)等各種檔案，還要重視并實(shí)施對(duì)于檔案人的管理培訓(xùn)，可以采用請(qǐng)進(jìn)來或者走出去的方法，去實(shí)行檔案管理優(yōu)秀的學(xué)校進(jìn)行參觀取經(jīng)，切實(shí)解決存在的各種問題。學(xué)校還應(yīng)該將檔案管理納入到年度考核當(dāng)中，作為一種項(xiàng)目實(shí)施，這樣就可以從根本上扭轉(zhuǎn)檔案管理落后的被動(dòng)局面了。學(xué)校要重視并實(shí)施電子信息化管理，引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)與設(shè)備，對(duì)相關(guān)教師與檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教師在平時(shí)的工作中，養(yǎng)成良好的信息檔案管理的意識(shí)與行為，及時(shí)整理以電子文本或者圖片等形式的檔案并且定期分類上交，還要在每一年度進(jìn)行總結(jié)表彰，發(fā)揮檔案管理先進(jìn)個(gè)人的引領(lǐng)與輻射作用。

2.加強(qiáng)初級(jí)中學(xué)校志編寫工作

關(guān)于校志的編寫，可以組織單位具有檔案管理業(yè)務(wù)特長(zhǎng)的專門人員或者聘任校外人員，以年度形式撰寫，對(duì)于學(xué)校以前的歷史發(fā)展過程，可以組織老教師與老領(lǐng)導(dǎo)召開專門的會(huì)議，做好口述與書面形式的回憶，并認(rèn)真撰寫相關(guān)文字材料，有照片和其他實(shí)物的，給予征用落實(shí)或者借用拍攝留存。查找學(xué)校現(xiàn)存的各種檔案文件，進(jìn)行年度或者內(nèi)容上的分類編寫。

3.將檔案管理作為一種文化

篇4

一、新時(shí)期檔案管理工作的問題

新形勢(shì)下，雖然數(shù)字化檔案的應(yīng)用越來越廣泛，其作用也愈加明顯。但由于管理制度不完善，一些管理人員素質(zhì)偏低，婦幼保健檔案管理仍然面臨以下問題。

（一）婦幼保健檔案的原稿管理被忽視。為方便打印，人們習(xí)慣應(yīng)用計(jì)算機(jī)起草和制作文件。但文稿一旦打印完成后，很多人容易忽視文件管理。多數(shù)人不注重加強(qiáng)電子文件管理工作，或者未能將其保留下來，文件被清除或被新的文件夾覆蓋。一些人員忽視保護(hù)文件夾，對(duì)文件任意進(jìn)行增減、刪除或篡改操作，導(dǎo)致原始的電子文件面目全非。

（二）婦幼保健檔案的?w檔管理不被重視。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案都是在文件形成后，由管理人員分類和編號(hào)，然后交由管理部門和工作人員管理。紙質(zhì)檔案使用時(shí)間長(zhǎng)，工作人員經(jīng)驗(yàn)豐富，總結(jié)出行之有效的工作流程、方法和原則，相關(guān)制度較成熟，有利于提升婦幼保健檔案管理水平。而數(shù)字化檔案寫在磁盤上，方便修改，制作和修改完成后存儲(chǔ)于磁盤中，并保留在信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檔案信息資源共享。但由于數(shù)字化檔案生成環(huán)境特殊，從制作到歸檔，不能按照紙質(zhì)檔案方式進(jìn)行，婦幼保健檔案歸檔管理也容易被忽視，制約管理水平的提升。

（三）婦幼保健檔案的安全管理不足。數(shù)字化檔案如果被盜取，其受損壞程度往往比較嚴(yán)重，甚至導(dǎo)致婦幼保健檔案數(shù)據(jù)資料難以恢復(fù)。一些單位忽視建立完善的管理制度措施，安全管理不被重視，安全防護(hù)技術(shù)手段不足，未能綜合應(yīng)用防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)等，安全管理制度措施沒有嚴(yán)格執(zhí)行。

二、新時(shí)期檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

為彌補(bǔ)婦幼保健檔案管理的不足，根據(jù)新時(shí)期和新形勢(shì)，以提高管理水平為目的，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下方面入手，采取優(yōu)化和創(chuàng)新策略。

（一）加強(qiáng)婦幼保健檔案的原稿管理。數(shù)字化檔案制作或打印之后，不能任意刪除或修改，而應(yīng)該加強(qiáng)原稿管理，做好存儲(chǔ)和備份工作。同時(shí)注重文件收集，與紙質(zhì)檔案完全不同的是，數(shù)字化文件收集方式、范圍和要求也不同。草稿文件一般不具備正式的文件功能，可以不保留。對(duì)具有輔助作用的文件、正式的文件應(yīng)該做好搜集工作，進(jìn)行整理和歸檔。并與紙質(zhì)檔案建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便查閱和使用。還可以將其制作成紙質(zhì)拷貝件或微縮品，避免檔案丟失。

（二）完善規(guī)章制度，加強(qiáng)婦幼保健檔案的歸檔管理。完善婦幼保健檔案管理規(guī)章制度，推動(dòng)管理工作制度化和規(guī)范化。明確相關(guān)人員職責(zé)和權(quán)限，讓他們有效適應(yīng)檔案管理需要，嚴(yán)格落實(shí)制度措施。重視檔案綜合利用，加強(qiáng)管理，使管理和利用工作更為有效地開展下去。婦幼保健檔案歸檔過程中，可采用硬盤存儲(chǔ)或外部載體保存，避免受到不必要的損失。

（三）重視婦幼保健檔案的安全管理。重視軟件維護(hù)，確保婦幼保健檔案安全有效運(yùn)營(yíng)。完善安全管理措施，預(yù)防安全隱患發(fā)生，明確管理人員職責(zé)和權(quán)限，讓他們有效開展安全管理工作。加強(qiáng)軟件和系統(tǒng)更新維護(hù)，確保婦幼保健檔案存儲(chǔ)設(shè)備安全。落實(shí)專機(jī)專用制度，保證檔案存儲(chǔ)設(shè)備處于良好性能和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。注重婦幼保健檔案?jìng)浞?，避免出現(xiàn)安全隱患。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)，重視安全密鑰的使用，合理設(shè)置密碼，防止受到攻擊和破壞。做好備份工作，綜合應(yīng)用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名、信息備份與恢復(fù)等措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健檔案的有效管理，確保其安全可靠。

（四）提高婦幼保健檔案管理人員的素質(zhì)。建立完善的管理制度，明確管理的目的、流程和方法。落實(shí)管理責(zé)任制，讓每個(gè)管理人員有效開展管理工作。這樣既能預(yù)防安全隱患，還能推動(dòng)檔案管理規(guī)范化和制度化，保障檔案管理效率提升。引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、信息技術(shù)應(yīng)用水平高的管理人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)婦幼保健檔案的有效管理。完善管理培訓(xùn)制度，學(xué)習(xí)理論和前沿知識(shí)，促進(jìn)婦幼保健檔案管理效率提升。管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握檔案管理制度和規(guī)范要求，提高計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平，有效利用其開展婦幼保健檔案管理工作。積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，豐富理論知識(shí)，增強(qiáng)動(dòng)手操作能力，提升婦幼保健檔案管理水平。

（五）優(yōu)化婦幼保健檔案管理服務(wù)方式。綜合利用多媒體技術(shù)、光盤制作技術(shù)、信息技術(shù)，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)，促進(jìn)婦幼保健檔案資源共享。為用戶提供在線咨詢服務(wù)，完善婦幼保健檔案咨詢平臺(tái)，嚴(yán)格各項(xiàng)操作，優(yōu)化管理服務(wù)方式。

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摘 要：檔案管理工作是事業(yè)單位的重要組成部分，其集政策性、機(jī)密性、專業(yè)性、時(shí)效性、可追溯性于一身。不論是單位還是個(gè)人都應(yīng)該對(duì)檔案管理工作有充分的了解和認(rèn)識(shí)。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時(shí)期下檔案管理存在的主要問題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策和創(chuàng)新點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；科學(xué)化；分析

檔案管理是事業(yè)單位在工作中以各種形式保存有價(jià)值歷史記的管理性工作，對(duì)于組織決策和工作考查都發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。現(xiàn)階段，我國(guó)的檔案管理水平還較為落后，受體制改革和社會(huì)發(fā)展速度過快的影響，其中存在較多的漏洞，嚴(yán)重的影響到了檔案管理的發(fā)展，同時(shí)也影響到了各單位的經(jīng)濟(jì)效益，所以我們有必要系統(tǒng)的分析檔案管理問題，并完善檔案管理體系，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新，以使得事業(yè)單位在多變的經(jīng)濟(jì)浪潮中得到長(zhǎng)足的進(jìn)步和穩(wěn)定發(fā)展。本文從提升檔案管理科學(xué)化水平的意義出發(fā)，論述了新時(shí)期下檔案管理存在的主要問題，并詳細(xì)的分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策和創(chuàng)新點(diǎn)。

一、提升檔案管理科學(xué)化水平的意義

一是提升文化軟實(shí)力。檔案管理的意義在于對(duì)事業(yè)單位乃至國(guó)家的發(fā)展和建設(shè)都能夠進(jìn)行相應(yīng)的記錄，這不僅可以體現(xiàn)單位與國(guó)家的文明程度和發(fā)展歷史，還可以體現(xiàn)出相應(yīng)的精神文化和體系建設(shè)，因此說檔案管理科學(xué)化水平的提高具有非常重要的意義和作用。我國(guó)的檔案管理工作具備真實(shí)性和可靠性，可以促進(jìn)國(guó)家文化軟實(shí)力的提升。

二是促進(jìn)檔案工作開展。檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要組成部分，其隨著科學(xué)技術(shù)和管理體制改革而轉(zhuǎn)變，從現(xiàn)階段來看我國(guó)的檔案管理工作水平得到了極大的提高，這與計(jì)算機(jī)技術(shù)、事業(yè)單位改革、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，筆者認(rèn)為理清檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化檔案管理體系，提升檔案管理科學(xué)化水平，是檔案管理工作發(fā)展的方向和目標(biāo)，所以要把握時(shí)代脈搏，積極的促進(jìn)檔案事業(yè)的良性化發(fā)展。

三是科學(xué)發(fā)展檔案管理。檔案管理集中的反映出我國(guó)多樣化的文化形態(tài)、經(jīng)濟(jì)策略、政治體制、思想認(rèn)識(shí)等因素，其具有較強(qiáng)的說服力、權(quán)威性、吸引力，既證明了事物的發(fā)展過程，也對(duì)未來的發(fā)展方向進(jìn)行了科學(xué)化的指引，因此只有提升檔案管理的科學(xué)化水平，才能夠真正的發(fā)揮檔案的價(jià)值，鞏固我國(guó)社會(huì)主義的意識(shí)形態(tài)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的科學(xué)化發(fā)展。

二、新時(shí)期下檔案管理存在的主要問題

1.重視程度不足。受經(jīng)濟(jì)發(fā)展和事業(yè)單位性質(zhì)本身的影響，我國(guó)的事業(yè)單位往往把經(jīng)濟(jì)效益、人事管理、財(cái)務(wù)管理等工作任務(wù)放到重要位置，而忽視了檔案管理工作，有的事業(yè)單位甚至不知道檔案管理的作用，造成檔案管理工作開展滯后。新時(shí)期下領(lǐng)導(dǎo)者普遍認(rèn)為，檔案管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不存在聯(lián)系，并且檔案管理只是人事管理的一部分，因此對(duì)檔案管理不加重視。有些事業(yè)單位雖然建立檔案管理，但管理中缺乏人才和資金的支持，管理設(shè)備陳舊，管理內(nèi)容單一，也使得檔案管理工作陷入困境。

2.人員素質(zhì)差。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，需要管理人員通過學(xué)習(xí)和總結(jié)來提高檔案管理的水平和技能，同時(shí)事業(yè)單位缺乏具備高素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人員，引發(fā)了管理人員素質(zhì)低下的現(xiàn)象。事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作積極性差、流動(dòng)性強(qiáng)、思想落后，造成事業(yè)單位檔案工作開展不利，歸檔工作難，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和人事檔案管理滯后，這對(duì)檔案管理的快速發(fā)展形成了障礙。

3.缺少服務(wù)性。事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要做到管理內(nèi)容上的提升，同時(shí)也應(yīng)該注意到服務(wù)質(zhì)量的提升。現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理與服務(wù)職能嚴(yán)重脫節(jié)，有相當(dāng)一部事業(yè)單位的檔案管理工作趨于形勢(shì)，沒有發(fā)揮出檔案服務(wù)的職能作用，工作中僅僅是對(duì)人員信息、工作成績(jī)、單位項(xiàng)目、財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行記錄和整理，沒有涉及到數(shù)據(jù)信息的整合與利用，不能為事業(yè)單位的發(fā)展提出指引，這極大的削弱檔案服務(wù)的作用。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的有效對(duì)策

1.人員隊(duì)伍建設(shè)。事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，就必須要組織相應(yīng)的管理人員，而高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍可以極大的提高事業(yè)單位檔案管理的水平。筆者認(rèn)為事業(yè)單位在檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：首先應(yīng)強(qiáng)化“以人為本”的培訓(xùn)理念，通過積極和科學(xué)的培訓(xùn)，讓管理人員能夠主動(dòng)的參與到檔案管理工作中去，轉(zhuǎn)變管理人員的工作態(tài)度，激發(fā)管理人員的工作熱情；其次，擴(kuò)充培訓(xùn)內(nèi)容，在檔案管理培訓(xùn)中要讓管理人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，掌握管理技能，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理軟件的使用，使管理人員的綜合素質(zhì)得到全面的提升。

2.強(qiáng)化檔案管理服務(wù)的作用。事業(yè)單位的檔案管理從職能作用出發(fā)，應(yīng)分為管理與服務(wù)兩個(gè)方面，管理是對(duì)檔案進(jìn)行整合的過程，而服務(wù)則是利用檔案的過程，兩者相輔相成，事業(yè)單位應(yīng)采取以下措施進(jìn)行管理與服務(wù)的開展：首先建立健全檔案信息化管理制度，完善檔案的信息化管理模式，從收集、分類、歸檔、保存等方面入手，全面實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化和信息化管理，并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，使檔案保管與利用達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化；其次，建立檔案管理人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于有突出成績(jī)的管理人員應(yīng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)有違反檔案管理制度的人員視應(yīng)給予懲罰或處分。

四、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期下，提升事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化水平是我國(guó)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果，同時(shí)推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，理清其中產(chǎn)生的問題，對(duì)事業(yè)單位的科學(xué)化發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，所以我們應(yīng)完善檔案管理的現(xiàn)代化手段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把檔案資源進(jìn)行共享，使檔案管理更好的服務(wù)于事業(yè)單位，促進(jìn)事業(yè)單位在新時(shí)期下和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李國(guó)蘭，提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué)，2011（1）.

[2]賀志華，提高檔案管理科學(xué)化水平的具體方法探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）.

篇6

一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，力促部門工作上臺(tái)階

一年來，行政部加大了對(duì)部門教職工的教育力度，以各種活動(dòng)為載體，在為學(xué)校舉行的各種大型會(huì)議和活動(dòng)的服務(wù)中，提高教職工的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神，進(jìn)一步推動(dòng)了部門的工作。

二、健全和完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，力求工作規(guī)范化。

1．規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理，做到了學(xué)校發(fā)文行文規(guī)范、表達(dá)準(zhǔn)確。同時(shí)做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作，確保上級(jí)有關(guān)指示、會(huì)議文件精神以及基層學(xué)校的情況反映得到及時(shí)的傳達(dá)和落實(shí)。

2．協(xié)助校長(zhǎng)擬訂學(xué)校計(jì)劃和總結(jié)，起草各種規(guī)章制度。本期以來為迎接重慶市渝中區(qū)教研機(jī)構(gòu)建設(shè)和教研工作督導(dǎo)評(píng)估起草了《學(xué)校自查報(bào)告》，擬訂了《學(xué)校引進(jìn)區(qū)外優(yōu)秀人才實(shí)施辦法》、《學(xué)校教職工獎(jiǎng)金、津貼發(fā)放辦法》、《學(xué)校關(guān)于規(guī)范競(jìng)賽組織和資料征訂辦法》、《渝中區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校保密工作制度》、《學(xué)校檔案鑒定銷毀制度》等一系列規(guī)章制度，對(duì)學(xué)校工作的規(guī)范化起到了一定的推動(dòng)作用。

三、搞好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，力保學(xué)校工作順利開展。

近兩年來，學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展很快，各種會(huì)議、交流考察、考試閱卷、學(xué)校設(shè)施設(shè)備改造等比較頻繁。因此協(xié)調(diào)好學(xué)校與上級(jí)部門之間、學(xué)校各部門之間、學(xué)校與基層學(xué)校之間的關(guān)系，是關(guān)系到學(xué)校各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)、學(xué)校對(duì)外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門和聯(lián)系紐帶，行政部在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人、財(cái)、物發(fā)揮出了最大效益。如搞好重慶市區(qū)縣教研機(jī)構(gòu)建設(shè)和教研工作督導(dǎo)評(píng)估的迎檢工作、全區(qū)教師繼續(xù)教育工作會(huì)等各種會(huì)議和迎檢工作的服務(wù)工作；協(xié)助教研部完成了全區(qū)高三“一診”、“二診”考試，高中“四區(qū)聯(lián)考”、初中畢業(yè)暨升學(xué)考試、小學(xué)調(diào)研考試等各項(xiàng)大型考試的前期組織和閱卷、成績(jī)復(fù)核、成績(jī)錄入工作，教研員申報(bào)經(jīng)費(fèi)培訓(xùn)活動(dòng)的會(huì)標(biāo)制作、音響、攝（照）像工作，教研員下校蹲點(diǎn)反饋意見的回收等工作；協(xié)助培訓(xùn)部開展教師繼續(xù)教育評(píng)查驗(yàn)收和即將開始的全區(qū)新課程師資培訓(xùn)等工作；協(xié)助科研部順利召開全區(qū)第三屆教育學(xué)會(huì)換屆選舉大會(huì)。完成了學(xué)校圖書閱覽室、檔案室的裝修改造工作，使之成為學(xué)校硬件設(shè)施中的亮點(diǎn)。

四、積極組織和開展對(duì)本部門教職工的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能。

篇7

［關(guān)鍵詞］ 檔案管理； 企業(yè)管理； 信息化； 管理效率

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 09. 071

［中圖分類號(hào)］ G271 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）09- 0114- 02

檔案管理信息化工作，要求管理者不斷挖掘信息化管理的途徑，充分利用各項(xiàng)信息資源，積極開發(fā)管理程序，從而適應(yīng)信息時(shí)代的要求，增加檔案的效益意識(shí)，為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。檔案管理信息化在減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，可以提高工作效率，通過計(jì)算機(jī)快速高效地處理檔案資料，同時(shí)在查詢和統(tǒng)計(jì)等方面也有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

1 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

（1） 方便檢索工作。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理能力不斷提高，企業(yè)的各種檔案都是企業(yè)最重要的資料，將信息技術(shù)融入檔案管理工作中有助于各項(xiàng)檢索工作的展開，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)檢索信息的查全率和查準(zhǔn)率較高，減輕管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，為企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（2） 方便保密工作。一直以來檔案資料都是企業(yè)最重要的信息，企業(yè)檔案資料一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。信息化的檔案管理工作更有利于企業(yè)檔案資料的保密工作。封閉式的局域網(wǎng)絡(luò)可有效防止信息泄露，同時(shí)可以運(yùn)用多重加密操作提高檔案資料的保密性。無紙化的信息錄入，可以隨時(shí)檢查信息是否缺失，相對(duì)于過去的紙質(zhì)保存，其保密工作更加便捷。微機(jī)管理企業(yè)的檔案資料，可以輕松控制查看資料的人員，通過加密的方式，可以避免資料遭竊取或外泄。

（3） 減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度。檔案管理信息化減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，無論是檔案的建立還是檔案的調(diào)取過程都比以往簡(jiǎn)單得多。運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)可以對(duì)載入的檔案信息進(jìn)行分類，而調(diào)取查閱時(shí)也只需通過選擇相應(yīng)的信息類別即可實(shí)現(xiàn)，從而使管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度減輕，企業(yè)所需要的檔案管理人員數(shù)量減少，一名優(yōu)秀的檔案管理人員可以熟練地掌握檔案信息存儲(chǔ)、調(diào)取、查閱和統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作。

2 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)

（1） 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。人才是企業(yè)的核心，檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)決定了企業(yè)檔案管理工作能否高效完成，因而在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)過程中，一定要提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)管理者的業(yè)務(wù)能力，定期組織相應(yīng)管理設(shè)備的培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，重視人才的培養(yǎng)與發(fā)展，提高檔案管理者的專業(yè)技能。由于檔案資料的錄入微機(jī)化，因而我們需要培養(yǎng)管理者新的檔案管理觀念，隨時(shí)查缺補(bǔ)漏，提高檔案管理水平，及時(shí)進(jìn)行歸檔工作，學(xué)會(huì)各種信息檢索方法，方便日常的檔案管理工作。

（2） 完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施?；A(chǔ)設(shè)施是檔案管理工作的硬件，也是施行企業(yè)檔案管理信息化的基本條件，只有完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能真正深化檔案管理的信息化改革。在實(shí)踐中，企業(yè)需要為檔案管理部門配備現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)，真正用科技武裝自己，提高管理者的操作能力。隨著檔案信息管理軟件性能的不斷提高，對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件也有了一定的要求，企業(yè)需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、錄入設(shè)備、輸出設(shè)備等硬件做好調(diào)查，為檔案管理工作者配置較好的硬件設(shè)施。

（3） 提高檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入。信息化不應(yīng)僅僅停留于檔案管理培訓(xùn)中，更需要企業(yè)經(jīng)費(fèi)的支持。因而為了保證檔案管理信息化改革的徹底性，提高檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入是必要的。由于現(xiàn)代化電子設(shè)備的費(fèi)用較高，而電子設(shè)備需要進(jìn)行定期檢修以及日常維護(hù)工作，因而企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理部門有一定的經(jīng)費(fèi)投入，積極更新設(shè)備，從而保證企業(yè)檔案管理信息化的順利進(jìn)行。

3 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的未來展望

（1） 建立專家咨詢系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，未來的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作將趨于復(fù)雜，而檔案管理系統(tǒng)的功能也會(huì)更加豐富，因此，建立專家咨詢系統(tǒng)，對(duì)于檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行專門的解答成為未來企業(yè)檔案管理工作的管理趨勢(shì)。專家可以幫助企業(yè)選擇與其實(shí)際情況相適應(yīng)的管理軟件，革新管理方法，從而提高管理效率，降低管理成本。

（2） 資源共享的實(shí)現(xiàn)。資源共享是世界發(fā)展的潮流，而在企業(yè)檔案管理的過程中，更輕松地獲得企業(yè)的檔案資料成為檔案管理的一個(gè)目標(biāo)，防止檔案資料的泄露的同時(shí)保證需要范圍內(nèi)的檔案資料共享，成為企業(yè)檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)，相信檔案信息化管理工作定會(huì)通過完善操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全范圍內(nèi)的資源共享。

（3） 服務(wù)方式的革新。企業(yè)檔案信息的管理工作也是企業(yè)的社會(huì)服務(wù)內(nèi)容之一，在未來的檔案管理過程中深層開發(fā)成為服務(wù)革新的方向，如何更好地歸納總結(jié)企業(yè)的各項(xiàng)成果，如何配合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，如何幫助企業(yè)發(fā)展，都是檔案管理工作所要解決的重要問題。檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，只有檔案管理的信息化建設(shè)不斷創(chuàng)新，才能向企業(yè)乃至社會(huì)提供更多更有價(jià)值的信息。

總之，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展為整個(gè)社會(huì)帶來了全新的氣息，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作也面臨著革新，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)的檔案管理工作中，不僅僅可以提高檔案管理工作的效率，同時(shí)也可以極大地簡(jiǎn)化檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案資料的保密性。企業(yè)的快速發(fā)展也迫切需要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化，然而要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的信息化，應(yīng)當(dāng)從提高檔案管理工作人員的素質(zhì)、完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施以及重視經(jīng)費(fèi)投入三方面出發(fā)，不斷完善企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)，使其滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，為社會(huì)服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：重點(diǎn)工程；項(xiàng)目檔案；檔案管理；思考

重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)管理，也是承包商項(xiàng)目管理水平的體現(xiàn)，但由于建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、人員調(diào)動(dòng)頻繁、數(shù)據(jù)管理人員分散、數(shù)據(jù)放置地點(diǎn)多變等問題，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作開展并不順利，基于此，本文將圍繞重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作展開進(jìn)行相關(guān)分析，并給予可實(shí)施路徑。

一、重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的必要性

重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目開展的順利進(jìn)行離不開項(xiàng)目檔案管理工作，這是因?yàn)樵擁?xiàng)工作對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目以及其他日常管理工作提供資料參考，以此推進(jìn)管理工作效率的有效提升，項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集、分類、整理和通過整個(gè)監(jiān)管過程進(jìn)行。項(xiàng)目檔案是合規(guī)管理的重要載體，做好檔案管理將使重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目工作開展有例可循、各項(xiàng)決策有據(jù)可依、各項(xiàng)巡查審計(jì)有證可查、項(xiàng)目成果有史可溯，是可持續(xù)發(fā)展的基石。

二、重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作現(xiàn)存問題

（一）對(duì)檔案重視程度不足。在當(dāng)前的檔案管理工作中，在管理手段、管理人員和管理體制等方面都存在一些問題。由于檔案管理不能直接給項(xiàng)目帶來經(jīng)濟(jì)效益，重視程度不高，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作也得不到應(yīng)有的尊重和發(fā)展，而在重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)中，規(guī)章制度和管理人員培訓(xùn)等方面缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。（二）檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。在重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目中檔案管理者并不是專業(yè)從事于此崗位，管理工作大多由其他崗位人員兼職完成，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高，兼職人員的主要精力在于自己的工作，很難花太多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)不高，無法高效、快速地完成檔案管理任務(wù)。（三）檔案管理者工作態(tài)度不端正。檔案管理工作單調(diào)乏味，需要檔案管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來完成。此外，大部分時(shí)間為人員整理、歸檔、鑒定、核實(shí)檔案資料，造成檔案管理人員的不當(dāng)態(tài)度。檔案管理工作重復(fù)性強(qiáng)、單調(diào)性強(qiáng)，工作人員在工作中容易產(chǎn)生厭煩和厭倦感。（四）信息化水平不足。檔案管理信息化水平低是當(dāng)前困擾眾多重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的主要問題之一。這主要有兩個(gè)原因，一是檔案管理人員缺乏信息技術(shù)培訓(xùn)，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化轉(zhuǎn)型，無法利用現(xiàn)代化設(shè)施有效提高重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理效率；二是重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理復(fù)雜，檔案管理人員缺乏對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并且高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏引進(jìn)專業(yè)人才的思想，將檔案管理的發(fā)展過程局限于信息化，使信息的保存、檢索和存取費(fèi)時(shí)費(fèi)力，此管理方法已然是拉低工作質(zhì)量，無法高效工作。（五）檔案管理體系的不完善。檔案管理制度的缺失是重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作不能有效完成的重要原因之一。檔案管理制度并沒有歸入發(fā)展重點(diǎn)，導(dǎo)致檔案管理人員在工作中缺乏準(zhǔn)確規(guī)范的指導(dǎo)方針，逐漸降低了檔案管理工作質(zhì)量以及效率。

三、重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的可實(shí)施路徑

（一）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)。借助權(quán)威專家的講解，重新認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，普及檔案管理的理論知識(shí)，提升思想認(rèn)識(shí)，為后期工作的推動(dòng)奠定思想基礎(chǔ)，減少阻力?？善刚?qǐng)專業(yè)老師就重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容、方法、體系建設(shè)等知識(shí)，給檔案管理者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)過程應(yīng)使檔案管理者深刻地認(rèn)識(shí)到重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的所存問題、系統(tǒng)管理能力缺乏。通過專家的指導(dǎo)在一定程度上提升檔案管理者的檔案管理理論水平，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，同時(shí)可明確下一階段工作的方向。（二）構(gòu)建檔案管理團(tuán)隊(duì)。成立檔案管理項(xiàng)目小組，建立重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體系，以“統(tǒng)一管控，實(shí)際操作”為原則，責(zé)任落實(shí)到人。檔案管理組組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目工作的統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)事務(wù)，制定檔案管理的工作。計(jì)劃和檔案管理制度。項(xiàng)目成員負(fù)責(zé)推動(dòng)、落實(shí)檔案管理工作。在檔案收集、歸檔階段，堅(jiān)持“由誰(shuí)產(chǎn)生，誰(shuí)歸檔”的原則，從而提升檔案管理工作質(zhì)量以及效率。（三）梳理歸檔文檔，制成文檔目錄表確定應(yīng)納入檔案管理文件的范疇，鎖定檔案收集的對(duì)象。經(jīng)整理、分析、歸納，確定應(yīng)該收集什么文件，保存什么文件，統(tǒng)一收集文件的標(biāo)準(zhǔn)。集中統(tǒng)一保管，降低了重要資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)，確保了文件資料的安全，特別是工程建設(shè)過程的原始記錄、變更資料等。（四）歸總文檔目錄，制成檔案目錄表。通過對(duì)歸檔文件的梳理，歸總成《重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目文檔目錄大綱》，確定了各類文件的收集部門和歸檔時(shí)間，并明確了檔案材質(zhì)和保存方式（電子或?qū)嵨锉４妫?，檔案目錄大綱，在全面征求意見并得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可后，作為后期檔案收集的標(biāo)準(zhǔn)性文件。采用卷內(nèi)目錄、案卷目錄、重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目文檔檔案目錄表為一體的三級(jí)檔案目錄管理，使得檔案管理的保管、查詢、借閱更簡(jiǎn)單、直觀。（五）下發(fā)體系文件，確定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。《檔案管理辦法》規(guī)定檔案管理實(shí)行一級(jí)所有、兩級(jí)管理體系，全宗單位對(duì)本單位的檔案具有完全的管理權(quán)限，負(fù)責(zé)檔案室的建立，檔案的收集、整理、歸檔、借用以及日常維護(hù)管理工作?！稒n案管理辦法》規(guī)定檔案的歸檔、分類、編號(hào)原則，以及借用程序，界定各管理部門的職責(zé)，并包括了對(duì)檔案管理工作人員的考核和激勵(lì)機(jī)制。檔案管理辦法搭建完整的檔案管理體系，對(duì)檔案的收集、歸檔等工作提供了標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建檔案管理人員體系、制度體系的已搭建完備，使得檔案工作有章可循，有法可施。（六）及時(shí)歸檔項(xiàng)目檔案。經(jīng)過前期的準(zhǔn)備工作，及時(shí)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目每階段的檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔。前期立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、征地拆遷、施工階段、交（竣）工等各類檔案都需要一一歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理。（七）落實(shí)檔案管理的信息化進(jìn)程。提高檔案管理信息化水平，不僅對(duì)規(guī)范檔案管理具有積極意義，而且將大大提高檔案利用效率，減少人員工作量。信息管理的方便、規(guī)范、快捷等優(yōu)點(diǎn)，使人們能夠在最短的時(shí)間內(nèi)通過搜索引擎快速檢索檔案。另外，網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)現(xiàn)可以幫助工程檔案紙質(zhì)資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高信息傳輸和共享的效率，進(jìn)而建立和完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。（八）提升檔案管理意識(shí)。要進(jìn)一步提升全員檔案管理意識(shí)，使之內(nèi)化于心、外化于行；要建立健全重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作分級(jí)分類授權(quán)機(jī)制，做好保密工作，確保重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔安全有效；要加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，確保重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案制度體系合法合規(guī)，可操作性強(qiáng)；要規(guī)范檔案移交，加強(qiáng)檔案管理考核，確保檔案移交的完整性、符合性和時(shí)效性；要加強(qiáng)培訓(xùn)與交流，著力提升檔案業(yè)務(wù)專兼職人員業(yè)務(wù)技能；要以外審、內(nèi)審為抓手，規(guī)范檔案管理，推進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作合規(guī)管理取得實(shí)效。

四、總結(jié)

綜上所述，項(xiàng)目小組和完備的體系能有效地推動(dòng)檔案管理進(jìn)度。檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)的工作，需要保持管理體系的穩(wěn)定，培育檔案管理意識(shí)。靈活實(shí)用的管理手段能更有效地推進(jìn)項(xiàng)目檔案管理，避免重復(fù)工作，在信息化時(shí)代，充分借助計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)提升檔案管理的效率和水平，納入管理體系，從而推動(dòng)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

信息化發(fā)展和應(yīng)用水平在一定程度上成為衡量一個(gè)國(guó)家或地區(qū)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。我國(guó)的人事檔案管理從信息化入手，引入計(jì)算機(jī)為載體的信息化管理機(jī)制，有效促進(jìn)了國(guó)家信息化建設(shè)和檔案管理的發(fā)展。檔案的信息化管理利用信息化帶動(dòng)策略，建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)。檔案所有者將居民身份證作為人事檔案管理系統(tǒng)的檢索號(hào)碼，由個(gè)人自愿選擇契約委托關(guān)系的對(duì)象，將銀行、保險(xiǎn)相關(guān)部門的個(gè)人信息資料納入其中，利用計(jì)算機(jī)在管理內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)資料的整理、更新和保存，建立以學(xué)業(yè)、業(yè)績(jī)和信用為主要內(nèi)容的人事檔案，這是在個(gè)人與社會(huì)相互作用的基礎(chǔ)上形成的基本信息資料，是個(gè)人一生相對(duì)完整的公開記錄。建立以檔案部門為中心的管理模式，堅(jiān)持“集中統(tǒng)一，分級(jí)管理”的工作原則，由各級(jí)檔案館對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，在全國(guó)范圍內(nèi)建立通用的和標(biāo)準(zhǔn)的信息庫(kù)，努力使人的管理從過去的單位管理向社會(huì)化管理邁進(jìn)，使用人單位和各部門在任何地方都可以查到任何人的檔案記錄。檔案的信息化建設(shè)和管理實(shí)施已有十年之久，作為近期全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)具體規(guī)劃，勢(shì)必為整個(gè)檔案管理事業(yè)帶來一股清新之風(fēng)。

二、檔案管理模式改革的意義

檔案管理涉及到諸多方面，它的改革勢(shì)必為社會(huì)的發(fā)展、檔案管理制度的革新、檔案管理工作的改善和管理人員專業(yè)水平的提高帶來積極的影響。

(一)有利于推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。

人事檔案的信息化建設(shè)和管理可以避免重復(fù)建檔、偽造檔案等不良現(xiàn)象的發(fā)生。它為檔案管理的發(fā)展提供了一條可行的途徑，使得檔案的管理更加科學(xué)合理，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)和解決意外事件的能力，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理信息化程度的提高。同時(shí)檔案管理的信息化建設(shè)是國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的一部分，更好地滿足社會(huì)發(fā)展的需要。通過檔案的信息化管理，合理地處理個(gè)人、組織和國(guó)家之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)國(guó)家和社會(huì)對(duì)個(gè)人、企業(yè)和事業(yè)單位的監(jiān)督以及后者對(duì)國(guó)家的負(fù)責(zé)，有利于社會(huì)的和諧。

(二)有利于各部門進(jìn)行人事制度的改革。

國(guó)家人事制度的改革要求用人制度的“聘用制”代替“終身制”，一個(gè)直接的后果就是人才的頻繁流動(dòng)。人事檔案的信息化管理打破了地域和時(shí)間的限制，各個(gè)單位的聘用和解聘都不涉及檔案的轉(zhuǎn)遞，只需通過網(wǎng)絡(luò)將個(gè)人的基本信息下載下來作為參考，根據(jù)相對(duì)直觀和全面的信息圖表對(duì)人員作出客觀的評(píng)價(jià)從而進(jìn)行科學(xué)決策，避免選聘工作中的種種不便。檔案信息化管理支持各用人單位對(duì)所需人才的選拔和管理，更好地實(shí)現(xiàn)“聘用制”的用人制度。另外，員工工作期間的表現(xiàn)同樣可以用數(shù)據(jù)的形式記錄到電子檔案中，不斷豐富和健全檔案資料，在加強(qiáng)對(duì)聘用人員監(jiān)督的同時(shí)使工作人員有更好的表現(xiàn)。

(三)有利于對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)。

人事檔案作為最基本、最客觀的個(gè)人信息資料，其重要性是不言而喻的。在實(shí)際的工作中，人事檔案資料的利用率也是很高的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均每份檔案資料每年要翻閱2～3次，遇到人事爭(zhēng)議的時(shí)候翻閱的次數(shù)更多。但是紙質(zhì)檔案經(jīng)過反復(fù)拆裝、觸摸往往會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、紙張折損、老舊和丟失的情況，這對(duì)于檔案的保存和管理是不利的。檔案信息化管理之后，人員的各種信息從紙質(zhì)版的檔案中復(fù)制到電腦里，隨時(shí)查看，避免了工作人員與原始資料的過多觸碰，可以保證紙質(zhì)檔案的完好。

(四)有利于提高管理人員工作效率。

傳統(tǒng)的人事檔案管理要求管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行收集、整理、編碼、管理和保存。工作量大，效率不高還浪費(fèi)了大量的人力，同時(shí)檔案管理人員還要承擔(dān)檔案破損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，破壞了管理人員工作的積極性。檔案的信息化管理充分實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化。只需將個(gè)人信息錄入就可進(jìn)行多次利用。個(gè)人使用身份證號(hào)碼登錄，進(jìn)行信息的增減和改動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時(shí)改動(dòng)和準(zhǔn)確性，大大縮短了查找檔案的時(shí)間，為管理人員節(jié)省了大量的精力，提高其工作效率。

(五)有利于提高管理人員的專業(yè)化水平。

人事檔案的信息化管理要求相關(guān)管理人員具備一定的信息理論基礎(chǔ)和熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，這是新時(shí)期新階段對(duì)檔案管理人員提出的新要求。檔案的信息化管理將管理人員從繁重的體力勞動(dòng)中解放出來，為管理人員的進(jìn)修和學(xué)習(xí)提供了充足的時(shí)間。在閑散的時(shí)間或者在檔案部門專門安排的管理培訓(xùn)中，管理人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)、不斷總結(jié)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，和同行進(jìn)行業(yè)務(wù)探討進(jìn)而不斷開拓創(chuàng)新，提高檔案管理水平和專業(yè)化程度，在職業(yè)生涯中不斷進(jìn)步。

(六)為個(gè)人提供便利。

人事檔案的信息化管理堅(jiān)持“以人為本”的價(jià)值取向，為個(gè)人檔案的管理和保存提供了一個(gè)服務(wù)的平臺(tái)，保障了每一位公民對(duì)自己檔案的基本權(quán)利。無論是個(gè)人的應(yīng)聘、崗位調(diào)動(dòng)還是離職，保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，為公平公正地評(píng)價(jià)每一個(gè)個(gè)體提供了依據(jù)。另外，人事檔案的信息化管理作為人力資源管理的一部分，在一定程度上發(fā)揮了人力資源的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，有效實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，更好地將我國(guó)人口資源的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為人才優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 提高

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2015）11-0009-01

檔案主要指在各種工作中具有多種不同形式與載體的一種歷史記錄，還是科學(xué)研究以及基礎(chǔ)建設(shè)的一種有效資料。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的文字形式。通過不斷的改革和變化后，檔案管理工作漸漸的采用了多媒體技術(shù)，將圖、文、聲、像等不同形式的檔案充分的實(shí)現(xiàn)，使記錄的活動(dòng)情況更真實(shí)、具體，所以，使檔案管理科學(xué)化水平的提高具有重要影響。

一、強(qiáng)化檔案管理科學(xué)化水平的重要性

1.符合信息社會(huì)發(fā)展的要求

社會(huì)現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，所以，在信息技術(shù)漸漸融入社會(huì)，促使傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展需要，必須充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理，只有這樣，才能促使現(xiàn)階段檔案管理工作效率的不斷提高，提升檔案管理信息化水平。

2.促使檔案管理工作不斷發(fā)展的需要

盡管在最近幾年我國(guó)檔案管理工作也存在一定的效果，但檔案管理科學(xué)化水平還需要相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行不斷的探究。在日常檔案管理工作中具有一定的復(fù)雜性，必須對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化的管理方法，使管理人員的工作量有所降低，并能有效的降低因人員的疏忽出現(xiàn)問題，促使檔案管理工作更具科學(xué)化的特點(diǎn)，是檔案管理工作不斷發(fā)展的具體需要與發(fā)展方向。

3.提高國(guó)家文化軟實(shí)力，符合科學(xué)發(fā)展的具體需要

不管檔案是采用何種形式，其都體現(xiàn)了國(guó)家的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治以及國(guó)家的精神文化，檔案管理屬于我國(guó)文化建設(shè)的工作的重要組成部分。檔案管理科學(xué)化水平的不斷提高，在文化層面角度來說，對(duì)國(guó)家快速發(fā)展的有效分析與完善，也是促使國(guó)家文化軟實(shí)力不斷提高的重要手段，也是符合科學(xué)發(fā)展的具體需要。

二、現(xiàn)階段檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.缺乏完善的檔案管理體制

根據(jù)上述的分析可見檔案管理的意義，我國(guó)從古至今對(duì)檔案管理工作十分重視，古代如史書等檔案為后人對(duì)古人與古代文化了解與研究提供了重要依據(jù)。隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn)，現(xiàn)代化檔案管理對(duì)檔案管理工作提出了新的要求。但根據(jù)對(duì)部分企業(yè)的調(diào)查結(jié)果表明，絕大部分單位的檔案管理工作中還存在著敷衍了事的問題。對(duì)檔案管理工作的意義重視程度不夠，盲目認(rèn)為檔案沒有具體的用處，致使檔案管理工作出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象。同時(shí)，在調(diào)查中還表明一些企業(yè)還沒有配置專業(yè)性的檔案管理人員，也未建立較為完善的體制以及機(jī)制，致使檔案管理工作的監(jiān)管與監(jiān)督嚴(yán)重缺乏，致使檔案管理工作與考核評(píng)價(jià)嚴(yán)重脫節(jié)。

2.規(guī)范化的進(jìn)行檔案整理

因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，所以，部分企業(yè)還未配備專業(yè)性的檔案管理人員，致使檔案管理工作的混亂不堪，一定情況下通常抽調(diào)其他部門的工作人員來進(jìn)行檔案管理工作。而因?yàn)檫@部分人員還未受到專業(yè)性的相關(guān)檔案管理培訓(xùn)，因此，在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理以及歸檔等方面還不是很規(guī)范，致使檔案產(chǎn)生了大量的漏洞與遺失。

3.缺乏先進(jìn)的檔案管理方式

現(xiàn)階段，社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域都在向著信息化的發(fā)展方向發(fā)展，但是絕大部分的企業(yè)在檔案管理方面，出現(xiàn)還存在陳舊的管理模式中，思想意識(shí)以及管理觀念也未進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，導(dǎo)致使檔案管理的方法與方式都比較落后，不能很好的適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理工作的具體要求。傳統(tǒng)的檔案管理除了存在管理效率低較低以外，還不能將檔案管理工作自身的價(jià)值與作用充分的發(fā)揮出來。

三、促使檔案管理科學(xué)化水平不斷提高的對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度

只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，才能促使檔案管理科學(xué)化水平的不斷提高，把檔案管理工作置于日常管理工作行程中。對(duì)檔案管理的重要性給予充分的認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)檔案管理工作的教育培訓(xùn)力度，通過不斷的學(xué)習(xí)，促使檔案管理人員對(duì)檔案管理專業(yè)的技能以及相關(guān)理論知識(shí)不斷提高。領(lǐng)導(dǎo)者也需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，帶領(lǐng)廣大工作人員對(duì)檔案管理意識(shí)的不斷增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)人人重視與人人關(guān)心的有效氛圍。

2.完善檔案管理機(jī)制

要想促使檔案管理工作的不斷提高，必須建立完善的檔案管理機(jī)制，確保檔案管理工作的能夠有效進(jìn)行，在對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行制定的過程中，必須與本企業(yè)的具體情況有效的結(jié)合，將檔案管理中的每項(xiàng)章程不斷的建立健全，為檔案管理工作的有效開展提供有利基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范，使檔案管理工作逐漸走向科學(xué)化以及現(xiàn)代化的發(fā)展方向。

3.促使檔案管理人員全面素質(zhì)的不斷提高

檔案管理有效的實(shí)施與檔案管理人員全面素質(zhì)具有直接的影響，并對(duì)檔案管理工作的效果與質(zhì)量存在重要的影響。檔案管理科學(xué)化水平的不斷提高，必須加強(qiáng)檔案管理人本身素質(zhì)的不斷提高，可以采用培訓(xùn)以及深造等不同方式對(duì)檔案管理人員專業(yè)技能與理論知識(shí)的增強(qiáng)。同時(shí)，還需要引進(jìn)國(guó)際上較為先進(jìn)的技術(shù)，加大力度對(duì)信息化與計(jì)算機(jī)軟件的有效應(yīng)用，建設(shè)現(xiàn)代化的檔案管理方法，對(duì)檔案管理工作的現(xiàn)狀切實(shí)的改革，促使檔案管理效率以及管理水平的不斷提高。

4.強(qiáng)化對(duì)檔案的開發(fā)與使用

檔案管理機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)對(duì)檔案的開發(fā)與使用，將檔案中的有利資料進(jìn)行有效的篩選，并對(duì)檔案的開放方式不斷擴(kuò)大，為人們提供方便、快捷的查閱信息渠道，另外，檔案管理工作人員還需要加強(qiáng)對(duì)檔案資料與具體實(shí)際的有效結(jié)合的重視，根據(jù)檔案信息化的建設(shè)，構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，促使資源共享效率得到有效的提高，促使檔案科學(xué)化水平的不斷提高。

總結(jié)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn)，信息化技術(shù)的廣泛性也不斷提高，強(qiáng)化信息化技術(shù)的充分利用，將信息化技術(shù)充分的利用到檔案管理工作中，逐漸成為了現(xiàn)代檔案管理工作不斷發(fā)展的，也是使檔案管理工作科學(xué)水平不斷提高的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]盧鵬.淺析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].商，2014，（12）：282.