部門會(huì)議總結(jié)范文
時(shí)間:2023-04-11 07:50:48
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇部門會(huì)議總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
集團(tuán)各單位、各部門的KPI從設(shè)計(jì)到推行,再到與工資掛鉤進(jìn)行結(jié)果應(yīng)用,考核體系已步入正常運(yùn)作軌道,基本貫徹了PDCA的總體思路,其中績(jī)效改進(jìn)是最重要的一環(huán)。剛才幾個(gè)小時(shí)的報(bào)告會(huì)議,聽(tīng)了昆山廠十幾位部門主管的績(jī)效改進(jìn)報(bào)告,五月份的報(bào)告總體感覺(jué)比前幾次有很大進(jìn)步,格式統(tǒng)一了,思路也清晰了。但有三點(diǎn)仍需加強(qiáng): 一、趕。這次的績(jī)效改進(jìn)報(bào)告,從制作日期上看,很多部門仍然是趕出來(lái)的,今天下午會(huì)議前,仍然個(gè)別部門在制作報(bào)告,很多部門是頭一天做好的。我認(rèn)為這方面大家要向采購(gòu)部經(jīng)理、筆芯部協(xié)理學(xué)習(xí),二位的績(jī)效報(bào)告在十幾號(hào)便出來(lái)了。我認(rèn)為,每天十號(hào)左右KPI考核分值出來(lái)后,各位主管便應(yīng)該核對(duì)確認(rèn)數(shù)據(jù),找出原因,著手撰寫改進(jìn)措施報(bào)告,要變成每月頭的一個(gè)例行工作,形成習(xí)慣,千成不要趕,“趕”是做不出好東西的。
二、對(duì)考核要有大度、超然的態(tài)度。各考核部門與數(shù)據(jù)提供部門,要充分發(fā)揮“執(zhí)行、監(jiān)督、檢查”的三個(gè)功能,既互相牽制,又不為庇護(hù),既不能因?yàn)榭己硕鴤α瞬块T之間特別是主管之間的感情,又不能為了做好好人,而喪失了提供數(shù)據(jù)的唯真性原則。各位主管針對(duì)相關(guān)部門的考核改進(jìn)報(bào)告,要互相提意見(jiàn),要勇于PK,被質(zhì)詢部門主管更要有大度、超然的態(tài)度來(lái)樂(lè)于接受和消化,而不是憤于拒絕對(duì)方的建議,否則將不會(huì)得到進(jìn)步。
三、忙而不亂,緊張有序?,F(xiàn)在工廠正值旺季,新工人多,訂單追得急,我希望各位主管帶領(lǐng)部門員工打好旺季這場(chǎng)勝仗。但怎樣才能打好這場(chǎng)勝仗呢?我歸納起來(lái),就是管理上要做到:忙而不亂,緊張有序。這非常重要,我巡視車間時(shí)發(fā)現(xiàn),個(gè)別車間班組管理人員忙得屁顛屁顛,但統(tǒng)計(jì)工人的生產(chǎn)效率卻很低。這就說(shuō)明,忙得無(wú)章,忙而無(wú)效,在安排時(shí)不夠有序,沒(méi)有駕馭全盤。其實(shí)任何一個(gè)管理工作,不管團(tuán)隊(duì)的人數(shù)有多少,都必須精心組織,周密計(jì)劃,最終做到“忙而不亂,緊張有序”。
篇2
一、工作制度
1、新農(nóng)之聲的工作作風(fēng)是團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、有為
2、活動(dòng)分工以部門為單位,各個(gè)部門的的成員由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)工作。
3、工作中,新農(nóng)之聲成員按規(guī)定和要求開(kāi)展工作,如有三次無(wú)故缺席者勸其退出社團(tuán)
4、開(kāi)展大型活動(dòng)時(shí),各部門以分工不分家為原則,對(duì)包干到部門到人的工作應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如屬工作態(tài)度問(wèn)題致使失誤,活動(dòng)總結(jié)會(huì)議上提出嚴(yán)厲批評(píng);活動(dòng)由幾個(gè)部門負(fù)責(zé)時(shí),由其統(tǒng)一安排分工,各部門及成員必須服從。
5、部門或個(gè)人組織的自創(chuàng)活動(dòng),必須有活動(dòng)構(gòu)想后,以書面形式制定活動(dòng)方案,經(jīng)開(kāi)會(huì)討論表決認(rèn)可后方可執(zhí)行。
6、各部門成員由帶隊(duì)部長(zhǎng)直接分配工作任務(wù),成員在工作中的問(wèn)題直接向帶隊(duì)部長(zhǎng)反映。
7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統(tǒng)一調(diào)配和分工,必要時(shí)允許出現(xiàn)工作的交叉和互換。
二、會(huì)議制度
1、協(xié)會(huì)召開(kāi)內(nèi)部成員會(huì)議,任何人不得無(wú)故缺席,因故不能參加會(huì)議者必須向部長(zhǎng)遞交書面請(qǐng)假條,經(jīng)部長(zhǎng)同意方可。
2、會(huì)議程序:會(huì)長(zhǎng)主持總結(jié),各部門匯報(bào)工作。本著民主與集中相結(jié)合。各成員對(duì)工作有建議和看法,在會(huì)前做好書面或口頭準(zhǔn)備;同時(shí),對(duì)一些大型活動(dòng),先由會(huì)長(zhǎng)介紹,然后各部門討論,提出相關(guān)建議,最后根據(jù)情況加以總結(jié),再加以分工。
3、一些會(huì)議可由部門新成員主持,便于培養(yǎng)下一屆骨干
三、部門會(huì)議制度
1、各部門的常規(guī)性會(huì)議,主要是進(jìn)行前期工作總結(jié)及近期工作安排,由部長(zhǎng)主持,要求全部成員到會(huì)。會(huì)議的重要性在于統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作,總結(jié)工作成績(jī)及不足,提升工作效率,加深部門了解,溝通部門感情等,是一個(gè)組織不可少的必要環(huán)節(jié),應(yīng)該引起全體成員的高度重視。
2、嚴(yán)禁開(kāi)例會(huì)時(shí)出現(xiàn)遲到早退或缺勤現(xiàn)象,確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。
4、會(huì)議過(guò)程中,嚴(yán)禁有人破壞會(huì)議氣氛,擾亂會(huì)議秩序,或者做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,如發(fā)短信,打電話,看報(bào)紙雜志,討論與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的話題等。
5、各成員必須詳細(xì)了解會(huì)議中有關(guān)工作的安排及要求,必要時(shí)作記錄。會(huì)后應(yīng)及時(shí)完成指定工作,不明白之處應(yīng)該盡快詢部長(zhǎng)。
6、每次部門會(huì)議由專人負(fù)責(zé)簽到,三次無(wú)故不到會(huì)者予以嚴(yán)重警告、批評(píng),四次不到會(huì)者予以除名,上報(bào)辦公室去除其檔案。
四、請(qǐng)假制度
1、社團(tuán)會(huì)議、舉辦活動(dòng)因故不能參加時(shí),必須履行請(qǐng)假手續(xù)
2、確實(shí)因?yàn)榍闆r需要,事先沒(méi)有請(qǐng)假者,需事后補(bǔ)假,補(bǔ)假需有正當(dāng)理由,經(jīng)核實(shí)后才能生效,否則視為無(wú)故缺席。
3、無(wú)故缺席達(dá)三次者視為自動(dòng)退出社團(tuán)。
五、干部制度
1、社團(tuán)干部要遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,做廣大同學(xué)的榜樣。
2、為保持社團(tuán)干部的連貫性,每學(xué)期各部門招聘一定名額的成員,老社團(tuán)干部有指導(dǎo)新干部工作的義務(wù)。
4、社團(tuán)干部必須顧全大局,對(duì)分配給自己的工作必須無(wú)條件完成,有意見(jiàn)者可提出。
5、對(duì)于部分工作被動(dòng)、態(tài)度馬虎的社團(tuán)成員先給以警告,情節(jié)嚴(yán)重者,給予除名。
6、嚴(yán)重違反校規(guī),做自動(dòng)退出社團(tuán)論處。
7、每月總結(jié)開(kāi)會(huì)出勤情況,表現(xiàn)不好或經(jīng)常缺勤的成員要求寫檢查
8、社內(nèi)人人平等,地位不分高低,社員要有組織有紀(jì)律,對(duì)部長(zhǎng)有任何不滿,或認(rèn)為部長(zhǎng)有偏私行為,可直接向社長(zhǎng)反應(yīng)情況,情況嚴(yán)重更會(huì)請(qǐng)當(dāng)事人一起參與會(huì)議。
部員制度
1、本部成員要相互尊重、團(tuán)結(jié)合作,不得出現(xiàn)拉幫結(jié)派、互相爭(zhēng)斗現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不問(wèn)理由,立即開(kāi)除。
2、與社團(tuán)其他兄弟部門和睦相處,團(tuán)結(jié)互助,相親相愛(ài)
六、財(cái)務(wù)制度
1、不得私自占用社團(tuán)用品;
2、各部門所缺辦公物品及時(shí)向辦公室提交書面申請(qǐng);
3、活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)憑相關(guān)發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證報(bào)銷;
4、部門財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理;
5、在活動(dòng)所用物品由專人負(fù)責(zé)保管;
6、借出的辦公用品須按格式做好記錄,并登記和簽字,由本人確定該外借物品的收回;
7、提倡為部門奉獻(xiàn);
七、工作事項(xiàng)
1、策劃的書寫
(1)部門分配策劃的書寫要按質(zhì)按量,按照策劃書標(biāo)準(zhǔn)格式書寫。
(2)策劃書內(nèi)容一定要全面,各項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng),待辦事項(xiàng)都要寫清,做到辦活動(dòng)時(shí)事事有人做。
(3)部門要求所寫策劃最晚不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間一天上交。
(4)經(jīng)過(guò)審閱合格策劃要及時(shí)填寫好申報(bào)書,及時(shí)申報(bào),延遲不得超過(guò)兩天。
2、活動(dòng)舉辦
(1)提前與其他部門或者社團(tuán)聯(lián)系溝通,做到策劃書具有很高的可行性。
篇3
一、新成員的招收、考核與培訓(xùn)
這一學(xué)期初,電子與信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)納入新的成員并進(jìn)行相關(guān)的面試及考核,讓他們逐漸融入并適應(yīng)本部門的具體工作。
二、正常值班
在這一學(xué)期紀(jì)察部進(jìn)行了日常的值班。值班期間早晨在c棟門口進(jìn)行白色污染檢查,杜絕白色污染。
三、升旗活動(dòng)
在這一學(xué)期的升旗活動(dòng)中,紀(jì)察部配合并參與。同時(shí)將對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行點(diǎn)到,對(duì)缺席人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上交給分管。
四、晚自習(xí)查到
紀(jì)察部在這一學(xué)期每晚對(duì)本學(xué)院班級(jí)進(jìn)行查到。同時(shí)將查到情況做成紙質(zhì)表與電子表發(fā)至學(xué)院學(xué)工處。
五、檢查晨讀晨練
紀(jì)察部在這一學(xué)期安排成員檢查大一的晨讀晨練情況,并將其做成表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上交于書記。
六、維持學(xué)生會(huì)秩序
紀(jì)察部作為一個(gè)監(jiān)督部門維持學(xué)生會(huì)秩序,以確保學(xué)生會(huì)有一個(gè)更加良好的環(huán)境進(jìn)行日常的工作。
七、學(xué)生會(huì)人員考核情況
紀(jì)察部對(duì)學(xué)生會(huì)人員在這一學(xué)期的考核情況(如:升旗情況、部門值班情況、晚自習(xí)查到課率情況等)進(jìn)行記錄。并在每個(gè)月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上交給分管。
八、班級(jí)會(huì)議情況統(tǒng)計(jì)
紀(jì)察部定時(shí)地去統(tǒng)計(jì)每項(xiàng)班級(jí)會(huì)議活動(dòng)的簽到情況,并做出總表向分管主席匯報(bào)。
九、召開(kāi)紀(jì)察委員會(huì)議
紀(jì)察部召開(kāi)了各班紀(jì)檢委員會(huì)議,對(duì)各班晚自習(xí)、晨讀晨練、各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議的紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
十、部門例會(huì)
紀(jì)察部在這一學(xué)期進(jìn)行每周的部門例會(huì),在例會(huì)中對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周的工作任務(wù)進(jìn)行了計(jì)劃與下達(dá),并且將會(huì)議事務(wù)與本部門其他成員交代。
十、本部門會(huì)議
紀(jì)察部每周全體成員召開(kāi)會(huì)議,對(duì)本周本部門工作進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)日常紀(jì)律,對(duì)良好的地方進(jìn)行表?yè)P(yáng),欠缺的問(wèn)題進(jìn)行批評(píng)并改進(jìn),并對(duì)下周工作進(jìn)行規(guī)劃
十一、配合其他部門工作
(1) 配合學(xué)習(xí)部開(kāi)展辯論賽。
(2) 配合宿管部檢查宿舍。
(3) 配合文藝部的紅歌會(huì)。
(4) 配合體育部的拔河比賽。
(5) 配合體育部的籃球賽。
(6) 配合組織部的黨團(tuán)知識(shí)競(jìng)賽。
(7) 配合宿管部的寢室文化節(jié)。
(8) 配合體育部的航天杯運(yùn)動(dòng)會(huì)。
(9) 配合元旦晚會(huì)。
十二、志愿者活動(dòng)
協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處查驗(yàn)進(jìn)校車輛人員形成軌跡信息。
十三、趣味活動(dòng)的承辦
為了豐富學(xué)生會(huì)成員的課余生活,加強(qiáng)內(nèi)部的配合與團(tuán)結(jié)增強(qiáng)內(nèi)部的感情,紀(jì)檢部承辦了一場(chǎng)趣味活動(dòng)。
十四、團(tuán)委學(xué)生會(huì)新成員筆試、面試
團(tuán)委學(xué)生會(huì)本學(xué)期在C棟505與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室分別進(jìn)行了新一屆副部提拔的筆試與面試,此次筆試與面試對(duì)新一屆副部的提拔有著良好的參考價(jià)值。
十五、紅頭文件
紀(jì)察部對(duì)違反學(xué)生會(huì)紀(jì)律、曠到三次及以上的學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào),并張貼出已打印的紅頭文件。
十六、月總結(jié)與月計(jì)劃
紀(jì)察部在每個(gè)月末對(duì)該月的工作進(jìn)行總結(jié)及對(duì)下月的工作進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃,并寫成文檔上交至分管主席。
十七、工作欠缺之處
(1)部員協(xié)調(diào)性不足。
(2)工作時(shí)較馬虎,不能仔細(xì)慎重。
(3)下達(dá)的任務(wù)喜歡拖欠,不能及時(shí)解決。
在這一年堅(jiān)持不懈的努力下,紀(jì)檢部的工作得到很大的成績(jī),這一學(xué)年即將過(guò)去,我們將一如繼往發(fā)揮我們團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工合作的精神,繼續(xù)以滿腔的熱情,揚(yáng)長(zhǎng)避短,積極迎接新學(xué)年的挑戰(zhàn),努力為同學(xué)們營(yíng)造出一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境!
電子與信息學(xué)院
篇4
秘書處部門職責(zé)如下第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集,做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開(kāi)展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次主席團(tuán)會(huì)議,各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室,定期打掃和清點(diǎn)物品,做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無(wú)故缺勤的扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃,未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況,未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì),加2分。
第四章、附則
篇5
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年大學(xué)宣傳部四月份工作總結(jié)
本月中,我部門協(xié)助各兄弟部門進(jìn)行了豐富多彩的課外文娛活動(dòng),同時(shí)也對(duì)___月份將要進(jìn)行的一些重大活動(dòng)做了前期宣傳鋪墊,為城院精彩的活動(dòng)增添了生動(dòng)的一筆。
一、常規(guī)工作
1.會(huì)議:本月我部門成員按時(shí)列席了宣傳部系統(tǒng)會(huì)議、認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議精神,并進(jìn)行了會(huì)議記錄,對(duì)本部門的各項(xiàng)工作進(jìn)行了具體分析和相應(yīng)的調(diào)整,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為接下來(lái)更好開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。
2.策劃:我們按照領(lǐng)導(dǎo)的指示,寫了有關(guān)大學(xué)生活動(dòng)中心和宿舍活動(dòng)室的裝扮的策劃書,雖然最后__決定沒(méi)有用我們部門的想法,但是沒(méi)關(guān)系,只要是為學(xué)校好、同學(xué)好的,我們一律支持。
3.畫報(bào):畫報(bào)一直是宣傳部的重點(diǎn)工作。我部門對(duì)其非常重視。院里和系里的各項(xiàng)活動(dòng)我們都積極、熱情配合出好相關(guān)主題的畫報(bào),以便同學(xué)們能從視覺(jué)享受中盡快獲取活動(dòng)信息,為活動(dòng)的開(kāi)展提供保障。與此同時(shí),我部門成員也在工作中鍛煉了自己的能力,我們會(huì)認(rèn)真的聽(tīng)取各方寶貴意見(jiàn),借鑒其它院系的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),不斷提高本部門的工作水平,爭(zhēng)取在以后刊出更加優(yōu)秀、獨(dú)具特色的畫報(bào),為各部門的活動(dòng)宣傳更添活力。
4.招新:本月我部門還積極配合了校學(xué)生會(huì)的招新工作,為校學(xué)生會(huì)后的工作添磚加瓦。
二、活動(dòng)
___月份對(duì)宣傳來(lái)說(shuō),有兩個(gè)比較大型一點(diǎn)的活動(dòng)。一個(gè)就是校團(tuán)___宣傳部舉辦的“圖書進(jìn)宿舍”活動(dòng)。校學(xué)生會(huì)宣傳部配合校團(tuán)___宣傳部完成了此次活動(dòng)。該活動(dòng)讓同學(xué)們更方便的就能進(jìn)入書的海洋,豐富自己的課外知識(shí)。還有一個(gè)全校比較大型的活動(dòng),那就是校區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì),我部門對(duì)此次運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行了大力的宣傳,宣傳范圍較廣,使得此次的校區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿成功。
三、總結(jié)
___月份宣傳部認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作,使各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,但工作中仍存在許多不足,在今后的工作中,我部門將盡力調(diào)整,找出不足并加以完善,并努力改善部門制度,提高辦事效率,一如既往地支持配合院里及系里的各項(xiàng)工作,為同學(xué)們提供及時(shí)有效的信息,為各兄弟部門提供優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)宣傳,用及時(shí)、到位的宣傳讓各項(xiàng)活動(dòng)有條不紊地開(kāi)展。
篇6
工作會(huì)議通知精選范文
關(guān)于召開(kāi)20xx年半年工作會(huì)議的通知
各縣(區(qū)、市)總工會(huì),納入考核的企事業(yè)單位工會(huì):
為認(rèn)真總結(jié)20xx年半年工作情況、安排部署下半年工作,經(jīng)市總工會(huì)主席辦公會(huì)議研究,決定召開(kāi)20xx年半年工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:
20xx年7月9日(全天)。
二、會(huì)議地點(diǎn):
市委3號(hào)會(huì)議室。
三、主要內(nèi)容:
總結(jié)上半年工作;進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流;安排部署下半年工作。
四、參會(huì)人員:
各縣(區(qū)、市)總工會(huì)主席,黨組書記;納入考核的企事業(yè)單位工會(huì)主席。
五、有關(guān)要求:
1.需住宿的縣(市)、企業(yè)工會(huì)參會(huì)人員于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1樓大廳報(bào)到。
2.各縣(市)、企業(yè)限帶1輛車,多余人員不安排食宿;XX區(qū)、XX區(qū)、XX區(qū)不安排住宿。
3.城區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位工會(huì)參會(huì)人員,可于7月9日直接到會(huì)議地點(diǎn),8:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。
4.各地各單位參會(huì)人員要安排好本單位工作,按時(shí)參加會(huì)議。因事不能參加會(huì)議的,需向市總工會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
5.請(qǐng)XX區(qū)、XX縣、XX縣總工會(huì)作好大會(huì)交流發(fā)言準(zhǔn)備。
6.請(qǐng)將參會(huì)人員名單反饋給辦公室。
附:20xx年半年工作會(huì)議報(bào)名表。
XX市總工會(huì)辦公室
20xx年7月5日
工作會(huì)議通知精選范文
公司各單位:
20xx年xx月xx日(本周日)下午3:00陸安、陸泉、農(nóng)業(yè)公司所有員工和物業(yè)、酒店的管理層請(qǐng)到晉如意會(huì)所一樓會(huì)議室參加公司會(huì)議,請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加。
望大家相互告知!
特此通知
xx置業(yè)發(fā)展有限公司
20xx年xx月xx日
工作會(huì)議通知精選范文
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:xx總經(jīng)理
會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開(kāi),根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式會(huì)議通知
會(huì)議地點(diǎn):xx/xx電話會(huì)議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問(wèn)題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);
2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會(huì)議中,匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、 匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、 會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
篇7
開(kāi)會(huì)通知該怎么寫?
XX月XX日下午XX點(diǎn),某單位在會(huì)議室召開(kāi)“XXXX”會(huì)議,討論關(guān)于XXXXX的工作事項(xiàng),全體人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加,不可遲到,自帶筆紙記錄。 知情者互相轉(zhuǎn)告,謝謝合作!
(落款)某單位辦公室(右對(duì)齊)
年月日(右對(duì)齊)
范文實(shí)例:
開(kāi)會(huì)通知
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:xx總經(jīng)理
會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開(kāi),根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開(kāi),由行政人事部正式會(huì)議通知
會(huì)議地點(diǎn):xx/xx電話會(huì)議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的'問(wèn)題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);
2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會(huì)議中,匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、 匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、 會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
開(kāi)會(huì)通知
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開(kāi)一月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:xx年x月x日下午15:30
二、地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、參會(huì)人員:全體管理人員
四、會(huì)議內(nèi)容:
1.對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2.對(duì)即將來(lái)臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;
五、會(huì)議要求:
請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
開(kāi)會(huì)通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí) 工作,經(jīng)研究決定召開(kāi) 工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
篇8
大家好!
大家都知道2009年對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō)是關(guān)鍵的一年,是我們的服務(wù)領(lǐng)域不斷的擴(kuò)展的一年,也是我們的企業(yè)品牌更加的深入人心的一年。
今天我們?cè)谶@里歡聚一堂,召開(kāi)“2009年公司上半年工作總結(jié)暨下半年重點(diǎn)工作部署大會(huì)”,主要目的是為了總結(jié)半年來(lái)的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找存在的問(wèn)題,吸取教訓(xùn),共商公司未來(lái)發(fā)展大計(jì),安排部署下半年的工作任務(wù)。
首先,為保證會(huì)議的有序進(jìn)行,在會(huì)議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:
1、請(qǐng)所有與會(huì)人員暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音,盡量不要接打電話;
2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔廢棄物,不要抽煙;
4、會(huì)議結(jié)束以后,先歡送領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓退場(chǎng),然后依次序退場(chǎng)。
今天的會(huì)議議程分為兩項(xiàng),第一項(xiàng)是:各部門領(lǐng)導(dǎo)做上半年部門工作總結(jié)和下半年工作部署報(bào)告,第二項(xiàng)是:xx進(jìn)行會(huì)議總結(jié)講話并做工作報(bào)告。
現(xiàn)在會(huì)議第一項(xiàng)議程正式開(kāi)始!
接下來(lái)進(jìn)入會(huì)議的第二個(gè)議程:
掌聲有請(qǐng)x總進(jìn)行會(huì)議總結(jié)并做工作報(bào)告。
篇9
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃1 新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認(rèn)真完成本職工作職能
1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開(kāi)展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
〈2〉工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來(lái)要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開(kāi)例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開(kāi),給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
4、樹(shù)立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問(wèn)題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。
①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,按章辦事。自覺(jué)接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。
②熱忱、真誠(chéng)為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。
③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語(yǔ),不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。
⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。
⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會(huì)時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理,并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況,需向部長(zhǎng)請(qǐng)假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí),認(rèn)真聽(tīng)取,做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報(bào)。
⑨對(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對(duì)于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
⑩對(duì)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)工作中的錯(cuò)誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽(tīng)取意見(jiàn)者,可上報(bào)主席團(tuán),撤消其職務(wù)。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃2
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的`新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
秘書部個(gè)人工作計(jì)劃3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備.
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班.
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔.
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí).
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等.
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔.
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成.
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與.
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔.
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)用.
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色.
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng). 八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1、創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái).
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
篇10
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。