導(dǎo)語(yǔ)：秘書處見習(xí)感悟一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

本文將試以筆者在該機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)五個(gè)月的個(gè)人經(jīng)歷及觀察為主，筆者於年月至年月期間曾受歐盟RobertSchuman獎(jiǎng)學(xué)金(RobertSchumanscholarship資助於布魯塞爾的歐洲議會(huì)秘書處(TheSecretariatofEuropeanParliament實(shí)習(xí)。有鑒於國(guó)內(nèi)對(duì)於該歐盟機(jī)構(gòu)招收實(shí)習(xí)生之制度或有的陌生。簡(jiǎn)介該機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)制度與實(shí)習(xí)生所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作內(nèi)容。

筆者個(gè)人學(xué)經(jīng)歷背景

筆者的觀察認(rèn)為歐盟內(nèi)部行政事務(wù)涵蓋層面廣泛，談及是否錄取者須具備特定工作與學(xué)術(shù)背景的問(wèn)題。各領(lǐng)域的人力皆有招收的需求。以歐洲議會(huì)為例，其第一階段的制式履歷中，即有一欄提供秘書處各總署(Directorate-Gener列表并要求申請(qǐng)者列出其中三個(gè)希望進(jìn)入服務(wù)的總署。筆者即依自己的所學(xué)以及興趣依序選擇了對(duì)外政策(DGExternalPolici資訊(DGInformat及議程業(yè)務(wù)總署(DGPresid非常幸運(yùn)地，最后筆者如愿進(jìn)入第一選擇。其次，筆者認(rèn)為語(yǔ)言能力絕對(duì)是影響申請(qǐng)實(shí)習(xí)的一大變項(xiàng)，英法文的程度是申請(qǐng)者在制式履歷上必須提供的資訊。而在實(shí)際工作上，歐洲議會(huì)內(nèi)部流通的文件都至少以英法兩種語(yǔ)言編寫與準(zhǔn)備。

并未有過(guò)類似的工作經(jīng)歷，筆者在此次實(shí)習(xí)之前。但論及筆者的錄取資格與該份實(shí)習(xí)工作最直接的關(guān)連性，或許是筆者曾就讀於臺(tái)大政治系國(guó)際關(guān)系組，以及甫自日內(nèi)瓦國(guó)際研究高等學(xué)院(InstitutdeHautEtudeInternationalGenève畢業(yè)的這兩項(xiàng)背景。然而就工作經(jīng)歷而言，筆者曾在就讀臺(tái)大新聞研究所期間擔(dān)任過(guò)國(guó)科會(huì)計(jì)劃研究助理，之后也曾在赴日內(nèi)瓦前在中央研究院的歐美研究所擔(dān)任過(guò)短期的研究助理。研究助理的工作當(dāng)予筆者最受用的訓(xùn)練在於不斷與學(xué)術(shù)研究保持接觸，并且從中學(xué)習(xí)如何系統(tǒng)化表達(dá)自我觀點(diǎn)的能力。研究助理的工作之余，筆者也持續(xù)加強(qiáng)英法語(yǔ)。

而筆者的學(xué)校則與許多著名的國(guó)際組織毗鄰而居，促成筆者申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)實(shí)習(xí)最主要的因素是筆者在日內(nèi)瓦的學(xué)業(yè)生活。日內(nèi)瓦是國(guó)際組織匯集的大城市。學(xué)校里的同學(xué)平日對(duì)申請(qǐng)支薪或不支薪的實(shí)習(xí)的工作皆十分主動(dòng)積極，筆者在環(huán)境使然的影響下，并因?yàn)楫厴I(yè)論文題目為研究歐盟對(duì)臺(tái)政策的演進(jìn)，故決定除了向日內(nèi)瓦當(dāng)?shù)氐膰?guó)際組織提出實(shí)習(xí)申請(qǐng)之外，也向歐盟的實(shí)習(xí)部門投石問(wèn)路。

歐洲議會(huì)秘書處實(shí)習(xí)生招收簡(jiǎn)介

各重要的歐盟機(jī)構(gòu)都有獨(dú)立的網(wǎng)頁(yè)詳列實(shí)習(xí)申請(qǐng)資訊與公告，歐盟的實(shí)習(xí)生招收制度相當(dāng)成熟與系統(tǒng)化。主要招收的單位為行政單位而非以私人名義零星招收，故絕大多數(shù)都為支薪實(shí)習(xí)并且能給予實(shí)習(xí)生尚算健全的員工福利。盡管各歐盟機(jī)構(gòu)招收實(shí)習(xí)生的運(yùn)作乃各自為陣，但招收時(shí)間及實(shí)習(xí)期間約略一致:分為一年兩期，每期5個(gè)月;第一期從3月至7月，第二期則從10月到隔年2月。就學(xué)歷門檻而言，各歐盟機(jī)構(gòu)大多要求申請(qǐng)者須至少持碩士以上的學(xué)歷。

各歐盟機(jī)構(gòu)的招收程序各有不同，如同前述。但在第一階段時(shí)皆采線上寄發(fā)履歷的方式進(jìn)行，收件截止日約為實(shí)習(xí)開始日的半年前。申請(qǐng)者的履歷格式由各機(jī)構(gòu)給定，申請(qǐng)者須按次填寫。此外，第一階段申請(qǐng)除了制式的履歷外，申請(qǐng)者無(wú)須寄送任何參考或證明文件。履歷寄送后，申請(qǐng)者等待回音的合理時(shí)間約為三至四個(gè)月不等，有時(shí)或因某些被錄取者臨時(shí)放棄機(jī)會(huì)的緣故，遞補(bǔ)者也可能遲至實(shí)習(xí)前半個(gè)月甚至實(shí)習(xí)開始后才收到通知。以筆者所申請(qǐng)的歐洲議會(huì)為例，收到進(jìn)一步通知之后，申請(qǐng)者必須寄發(fā)身份證件(如護(hù)照或成員國(guó)身份證一類)文憑影本，個(gè)人作品及推薦信一封。實(shí)習(xí)事務(wù)單位在確定錄取名單并確認(rèn)文件無(wú)誤之后將寄發(fā)工作契約及實(shí)習(xí)須知。若以歐盟執(zhí)委會(huì)(EuropeanCommiss而言，該機(jī)構(gòu)的實(shí)習(xí)事務(wù)單位將會(huì)視錄取單位的需要通知入選者至布魯塞爾面試。

對(duì)外政策總署實(shí)習(xí)工作內(nèi)容

筆者所進(jìn)入的對(duì)外政策總署乃處理歐洲議會(huì)對(duì)外關(guān)系的主要單位，該總署又分為兩個(gè)子署:委員會(huì)暨多邊團(tuán)體(CommitteesandMultilateralBodies)，以及議會(huì)聯(lián)會(huì)代表團(tuán)暨政策發(fā)展(Inter-parliamentaryDelegationsandPolicyDevelopment)。筆者服務(wù)的子署為后者，并直屬於政策發(fā)展此部門之下。該單位主要的角色類似於議會(huì)自有的智庫(kù)，但規(guī)模與預(yù)算遠(yuǎn)較民間智庫(kù)來(lái)得小;其服務(wù)對(duì)象則可概分為議長(zhǎng)，議事委員會(huì)及議會(huì)聯(lián)會(huì)代表團(tuán)三類。

政策發(fā)展部平日運(yùn)作的方式主要為:若上述的服務(wù)對(duì)象有其所關(guān)切的特定議題，又或有出訪及招待外賓的需要時(shí)，政策發(fā)展部須依這些需求在事前準(zhǔn)備書面簡(jiǎn)報(bào)，又或者是時(shí)事分析，以利議長(zhǎng)及議員們掌握議題重點(diǎn)或各國(guó)政情，并從而協(xié)助議會(huì)建立對(duì)歐盟對(duì)外政策的政治立場(chǎng)。

該部門的業(yè)務(wù)又再依地區(qū)性及主題性兩大原則分為兩類:地區(qū)性業(yè)務(wù)主要依地理區(qū)分類且有各自的辦公室負(fù)責(zé)，筆者的工作即屬此類。筆者平日的工作即為協(xié)助與亞洲地區(qū)相關(guān)的議題簡(jiǎn)報(bào)與政情分析。主題性業(yè)務(wù)則涵蓋有人權(quán)，安全與國(guó)防及發(fā)展議題等等。

在實(shí)習(xí)過(guò)程中，另值得一提的是前往位於法國(guó)史特拉斯堡的歐洲議會(huì)見習(xí)的體驗(yàn)。歐洲議會(huì)在成立之初，為突顯歐洲整合所蘊(yùn)含的和解意義，特將會(huì)址設(shè)於位於法德邊境的史堡。然而，主導(dǎo)歐盟發(fā)展的歐盟執(zhí)委會(huì)及歐盟理事會(huì)(CouncilofEuropeanUnion)卻將總部設(shè)於比利時(shí)的布魯塞爾。為求積極參與歐盟決策過(guò)程，歐洲議會(huì)稍后也將大部份的活動(dòng)移至布魯塞爾進(jìn)行，惟史特拉斯堡的歐洲議會(huì)在法國(guó)堅(jiān)持下仍須常設(shè)，最后演變?yōu)樽h會(huì)每月都排有一周的議程須在史特拉斯堡進(jìn)行，該周被慣稱為「史特拉斯堡周」。鑒於此，歐洲議會(huì)秘書處設(shè)有經(jīng)費(fèi)供實(shí)習(xí)生在五個(gè)月的實(shí)習(xí)期間可前往史堡一次，希望藉此讓實(shí)習(xí)生參與議會(huì)的完整運(yùn)作。對(duì)筆者而言，雖然議會(huì)的經(jīng)費(fèi)僅供每位實(shí)習(xí)生在史堡停留兩個(gè)工作天，但前往史堡見習(xí)的經(jīng)驗(yàn)的確讓筆者對(duì)歐洲議會(huì)在歐盟體系中的政治角色及其偏重社交的內(nèi)部文化有更深切的體認(rèn)。

結(jié)語(yǔ)

筆者身為既非歐盟成員國(guó)，亦非歐盟予以正式承認(rèn)的國(guó)家的公民，卻能夠有機(jī)會(huì)成為歐洲議會(huì)正規(guī)的實(shí)習(xí)生，實(shí)屬萬(wàn)分幸運(yùn)。在歐洲議會(huì)實(shí)習(xí)的五個(gè)月當(dāng)中，最讓筆者感到受益匪淺的是出席議會(huì)中諸多重要的委員會(huì)會(huì)議，聽證會(huì)，以及各國(guó)首長(zhǎng)來(lái)訪的記者會(huì)。在會(huì)議中，本來(lái)在平日只能從媒體并在事后得知的靜態(tài)新聞全都成為眼前推動(dòng)著全球政治發(fā)展的進(jìn)行式，這讓筆者除了得以跟隨世界政治的脈動(dòng)之外，更讓筆者能深入觀察這些脈動(dòng)背后若隱若現(xiàn)的權(quán)力政治。另一方面的收獲則是，由於實(shí)習(xí)工作的需要，筆者須在短時(shí)間內(nèi)快速消化關(guān)於亞洲各國(guó)的政治背景及情勢(shì)，因此五個(gè)月下來(lái)，筆者也在工作壓力之下意外累積了不少關(guān)於亞洲各重要國(guó)家在概況上的了解，這些了解不僅擴(kuò)大了筆者對(duì)世界政治的觀察視角，也深化了筆者對(duì)鄰近臺(tái)灣的國(guó)家的認(rèn)識(shí)。故質(zhì)言之，不論在實(shí)務(wù)及知識(shí)上，歐洲議會(huì)的短期實(shí)習(xí)都給予了筆者相當(dāng)扎實(shí)及啟發(fā)甚深的訓(xùn)練。