導(dǎo)語：交通建設(shè)檔案工作匯報一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo)，對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復(fù)查驗收。在此，我謹代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，健全了管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè)，做了大量卓有成效的工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下;

一、基本情況

我處是成品油稅費改革后，根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范，原檔案室被評為省一級檔案室；而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范，大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài)；市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化，逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機制，安排了一名專職檔案員具體負責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作，對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理，并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，按照《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標準和要求，進一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷（冊），其中：文書檔案382卷（盒），會計檔案209卷（冊）；基建檔186卷；聲像檔案6盒（張）、圖書資料20冊。

二、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實

檔案工作不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平，更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，負責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。

2、堅持標準，務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中，我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項檢查，逐項落實、逐項規(guī)范，查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求，將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡(luò)管理；查閱資料均在電腦中進行，同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。

3、提高認識，規(guī)范管理

為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進，我們重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道，加大了信息化建設(shè)力度，較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。

4、加大投入，完善設(shè)施設(shè)備

為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達到新標準要求，我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀，更新了計算機，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。

5、加強編研，提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，根據(jù)我處檔案工作特點，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作，對我處機關(guān)檔案管理工作是一次大的促進，也是對機關(guān)文秘工作水平的一次檢驗和提高，主要表現(xiàn)在：

1、增強了全體干部職工的檔案意識，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí)，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負責(zé)。

2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求，規(guī)范檔案建設(shè)行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平。

3、進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機，做出檢索目錄，實現(xiàn)文檔一體化管理，即方便了檔案查閱，又提高工作效率。

四、今后工作設(shè)想

1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障

今后將加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點：

一、建立健全檔案管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;

二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;

三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。

2、狠抓檔案編研工作

理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時，還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料，及時提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進服務(wù)措施，完善利用檢索手段，突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”，結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點，建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系，實現(xiàn)多角度檢索，在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識，主動了解單位工作動態(tài)，調(diào)查利用需求，把利用工作重點放到服務(wù)本單位中心工作上，圍繞黨委政府的中心工作。

3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤

今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。

4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量，加強對聲像檔案管理和保護

努力推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工進程，解決好立卷方法題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢，另一方面，我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，制定嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實際，創(chuàng)造條件，力求妥善保管，能保證長保護和充分利用。

5、改進檔案的保存方式

傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響，可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機統(tǒng)一起來。

6、提高檔案利用水平

檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。

7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準確的操作。要認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍，定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班，向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四，檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會，通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩，借先進單位的檔案管理經(jīng)驗，改進檔案管理工作，弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神，使其安心做好檔案管理工，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。

8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里，檔案管理就跟進到那里，依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上，就是要對工作的領(lǐng)域，提高規(guī)范化管理水平，使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

9、提高認識，切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性

充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性，增強緊迫性，認真貫徹檔案法律法規(guī)，按照《檔案法》的要求，采取有力措施，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，大力加強檔案規(guī)范化管理，更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務(wù)。

過開展檔案規(guī)范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。