全縣檔案登記工作匯報(bào)

時(shí)間:2022-10-21 09:21:30

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全縣檔案登記工作匯報(bào)

第一篇

根據(jù)《省檔案登記辦法》的規(guī)定和上級(jí)檔案部門的工作要求,我縣自5月份開始,通過宣傳發(fā)動(dòng)、悉心指導(dǎo)、嚴(yán)格審查等措施,對(duì)全縣立檔單位開展了繼2007年以來的第二次檔案登記工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,周密安排

為加強(qiáng)對(duì)全縣檔案登記工作的組織管理,縣檔案局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案登記工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全縣檔案登記工作的組織領(lǐng)導(dǎo),局機(jī)關(guān)多次召開專題會(huì)議研究和安排全縣檔案登記工作,制定并下發(fā)相關(guān)文件,明確工作要求。

二、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)宣傳

五月上旬以來,我縣對(duì)《省檔案登記辦法》進(jìn)行了廣泛的宣傳。一是組織本局機(jī)關(guān)干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《省檔案登記辦法》;二是召開檔案登記工作會(huì)議;三是利用電視臺(tái)播放、政府信息網(wǎng)平臺(tái)、下發(fā)有關(guān)資料等形式開展宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)對(duì)檔案登記工作的重要性和必要性的認(rèn)識(shí),為登記工作順利開展?fàn)I造了良好的氛圍。

三、細(xì)心指導(dǎo),嚴(yán)格審查

為使檔案登記工作扎實(shí)有效地開展,我局分組派員到各單位細(xì)心指導(dǎo),嚴(yán)格按照登記的程序、內(nèi)容、范圍、時(shí)限進(jìn)行審查,對(duì)登記不規(guī)范或填報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)不實(shí)的單位,耐心指導(dǎo)并要求他們重新登記,盡可能做到檔案登記工作的準(zhǔn)確性和有效性。

四、存在的問題

通過兩年一次的檔案登記工作,充分暴露了我縣檔案工作中存在的一些問題:一是有的單位沒有按年度整理檔案,甚至一直以來沒有整檔造成檔案無(wú)法登記;二是不少單位檔案整理不規(guī)范;三是部分單位對(duì)檔案登記工作不重視,登記的內(nèi)容不全、數(shù)據(jù)不實(shí)、范圍不廣。

第二篇

2012年,我縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和上級(jí)檔案工作會(huì)議精神,以檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)為重點(diǎn),以優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量為宗旨,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),加強(qiáng)檔案法制和資源建設(shè),開拓工作領(lǐng)或,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,各項(xiàng)工作開展順利。

一、2012年工作情況

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案干部隊(duì)伍服務(wù)水平

我局堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)干部職工的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),并把學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)與檔案工作實(shí)際結(jié)合起來。組派人員參加省、市業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了干部的宗旨意識(shí),提高了政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(二)圍繞規(guī)范化管理,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

1、做好檔案年檢和登記工作。在去年推行新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》基礎(chǔ)上,今年繼續(xù)推行新的方法,經(jīng)常組織人員分類指導(dǎo),強(qiáng)化管理,使新的方法在全縣順利推行。檔案登記工作全面輔開,截止目前已完成2年1次的全縣各單位的檔案登記工作,登記率100%。

2、加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)、林改、社保、污染源普查等民生檔案和污水處理廠等我縣重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)??h檔案局與新村辦、環(huán)保局、城建委、自來水公司等單位共同配合,就新農(nóng)村建設(shè)、污染源普查等方面的檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔。

3、抓好機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作?;鶎訖n案室是我們工作的基礎(chǔ),為加強(qiáng)基層檔案工作的規(guī)范化管理,我們經(jīng)常深入有關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)研、排查和指導(dǎo),采取以點(diǎn)帶面的方法,擬定今年抓好五個(gè)單位的檔案工作晉級(jí)達(dá)標(biāo)。目前,經(jīng)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估小組的考核驗(yàn)收,縣國(guó)稅局、縣人民醫(yī)院等五個(gè)單位分別獲省一級(jí)、省二級(jí)、省三級(jí)檔案工作規(guī)范化管理單位。

4、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實(shí)施22周年,我們以此為契機(jī),加大宣傳力度。一是利用會(huì)議、標(biāo)語(yǔ)及上門業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查的機(jī)會(huì)進(jìn)行宣傳;二是組派人員參加上級(jí)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);三是安排人員參加市局舉辦的檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽和“《檔案法》伴我蘭臺(tái)行”演講比賽活動(dòng);四是組織執(zhí)法組,配合縣人大對(duì)全縣立檔單位開展執(zhí)法調(diào)研和檢查,通過檢查、通報(bào)、整改取得良好效果。

5、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。為加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,局領(lǐng)導(dǎo)非常重視,在經(jīng)費(fèi)特別緊張的情況下,想方設(shè)法擠出資金購(gòu)置信息化設(shè)備,加強(qiáng)檔案目錄的錄機(jī)工作,到目前為止,已輸入案卷級(jí)和文件級(jí)目錄近4萬(wàn)條。

6、搞好接收、征集工作。多次組織人員進(jìn)單位上門宣傳,克服有的單位認(rèn)識(shí)不到位,不愿交、不想交、怕麻煩的錯(cuò)誤思想。做好了到期檔案的接收、消毒、整理工作。今年來,接收文書檔案1卷579件,照片19張,重大活動(dòng)地方特色資料10種193冊(cè)。編制了機(jī)構(gòu)沿革和大事記,對(duì)館藏152卷國(guó)家重點(diǎn)檔案實(shí)施了搶救工作。

7、搞好資源開發(fā)利用。按照《檔案法》要求向社會(huì)開放到期檔案54卷1360個(gè)條目并在縣政府網(wǎng)上公告。組織編制檔案檢索工具3冊(cè),接待利用者1230人次,調(diào)閱檔案資料3945卷件、冊(cè)次,使“死檔案”變成了“活信息”。

(三)、圍繞新館建設(shè),提高管理水平

我縣現(xiàn)有檔案館結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,功能不符合新的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,加之庫(kù)房設(shè)備簡(jiǎn)陋,不利于檔案的安全保管。我們抓住綜合檔案館建設(shè)機(jī)遇,主動(dòng)請(qǐng)示縣領(lǐng)導(dǎo),積極協(xié)調(diào)發(fā)改委,城建委,國(guó)土局等單位做好新館建設(shè)的規(guī)劃編制工作。多次跑赴南昌爭(zhēng)取上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我縣新建檔案館的重視和支持,做到認(rèn)識(shí)早提高,措施早強(qiáng)化,確保上報(bào)材料及時(shí),準(zhǔn)確,有望立項(xiàng)成功。項(xiàng)目實(shí)施后將可解決我縣檔案館舍問題,為檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

(四)、積極完成縣委、縣政府交辦的中心工作。

如扎實(shí)做好掛點(diǎn)村工作,在單位經(jīng)費(fèi)非常緊缺的情況下,擠出資金扶助掛點(diǎn)村。并積極完成縣委、縣政府交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、存在的問題

今年來,我們雖然做了一定的工作,并取得可喜成績(jī),但還存在著許多困難和問題,如檔案工作基礎(chǔ)薄弱,檔案事業(yè)發(fā)展不平衡,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,經(jīng)費(fèi)投入不足,縣檔案館設(shè)備比較落后,檔案業(yè)務(wù)人員欠缺等。

三、2013年工作思路

年全縣檔案工作繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀要求,轉(zhuǎn)變觀念,努力建設(shè)適應(yīng)我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的檔案事業(yè),為我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

1、加強(qiáng)法制建設(shè),加大檔案法律法規(guī)宣傳力度。

2、開展檔案資源建設(shè),不斷完善檔案資源體系。

3、加強(qiáng)民生檔案的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。

4、加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案的指導(dǎo)。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范化管理工作。

6、推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)做好館藏檔案案卷級(jí)和文件級(jí)目錄的輸入工作。

7、加大收集、征集力度,進(jìn)一步豐富館藏結(jié)構(gòu)。

8、做好縣委、縣政府及上級(jí)業(yè)務(wù)部門安排的其他工作。