電子政務(wù)專網(wǎng)管理工作匯報

時間:2022-03-12 11:43:00

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電子政務(wù)專網(wǎng)管理工作匯報

為進(jìn)一步提高行政辦公效能,減少辦公支出費(fèi)用,縣政府于今年5月份,在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各行政事業(yè)單位統(tǒng)一安裝配置了電子政務(wù)辦公系統(tǒng)。辦公系統(tǒng)安裝后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位高度重視,明確專人負(fù)責(zé)電子政務(wù)專網(wǎng)管理使用,通過強(qiáng)化工作措施,落實(shí)工作責(zé)任,保證了電子政務(wù)專網(wǎng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。自8月份電子政務(wù)專網(wǎng)試運(yùn)行以來,已先后發(fā)送傳達(dá)文件、通知、材料等各類政務(wù)信息500余條件,使政府工作效率得到切實(shí)提高,行政辦公費(fèi)用大大降低,電子政務(wù)專網(wǎng)已成為名符其實(shí)的行政辦公“高速路”。但在具體工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門與部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)與部門之間工作還很不平衡,操作過程中還存在一些問題和不足:

一是對政務(wù)專網(wǎng)的管理使用重視程度不夠。個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門對電子政務(wù)專網(wǎng)的管理使用還未引起足夠重視,在人員、設(shè)備等方面存在敷衍應(yīng)付現(xiàn)象,對收到的通知、公文處理不及時,處理程序不嚴(yán)格。

二是政務(wù)專網(wǎng)的使用效率不高。目前,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門在處理行政事務(wù)時,仍然沿用原有的行政辦公模式,以紙制材料送達(dá)簽閱為主,致使電子政務(wù)專網(wǎng)沒有得到充分運(yùn)用,造成了資源浪費(fèi),增加了行政成本,降低了辦公效率。

三是信息接收不及時。部分單位沒有按照相關(guān)規(guī)定,一天四次查看電腦,看是否存在未接收的公文。已配備手機(jī)的少數(shù)單位在接收到手機(jī)短信提醒后仍不接收公文,甚至有的單位經(jīng)多次電話催收后仍不接收公文。

四是收文操作流程不規(guī)范。正常的收文操作流程是,收到通知后應(yīng)“回復(fù)通知”并點(diǎn)擊“確定”,以便記錄接收時間,辦理完畢的通知在首頁“通知公告”欄中不再顯示標(biāo)題;收到公文后應(yīng)點(diǎn)擊“簽收”并最終“歸檔”,辦理完畢的公文不再提示有“新消息”。有的單位收文操作流程不規(guī)范,在收到通知及公文后未按操作流程辦理,不予以回復(fù)或簽收,致使發(fā)文單位不了解通知或公文簽收情況,影響了工作的正常開展。

五是配套接收設(shè)施不完備。文件類公文一般在工作時間發(fā)送,但一些緊急通知、天氣預(yù)報等公文有時會在工作時間之外發(fā)送,只有配備與電子政務(wù)系統(tǒng)相配套的手機(jī),才能及時接收這些公文。目前,已有70多個單位配備了手機(jī),但仍有一少部分單位尚未配備,因文件接收不及時影響了工作效率。

以上問題比較突出的單位有:接山鄉(xiāng)、商老莊鄉(xiāng)、經(jīng)貿(mào)局、房管局、國稅局、供電公司、人民銀行、老齡辦、人保公司、壽保公司。

縣政府研究決定,自2011年元月1日開始,將在全縣推行“無紙化”辦公,即所有行政辦公涉及到的文件、通知、請示、報告、方案等文字材料均通過電子政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行上傳下達(dá),原則上不再使用紙制材料。希望全縣各級、各部門、各單位要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,認(rèn)真梳理本單位在電子政務(wù)專網(wǎng)的管理使用方面存在的問題和不足,并有針對性地加以整改,保證嚴(yán)格按照縣政府的統(tǒng)一部署,健全制度,嚴(yán)格管理,規(guī)范操作,切實(shí)發(fā)揮好電子政務(wù)專網(wǎng)在簡化辦事程序、提高工作效率、降低行政成本等方面的功能和效用。特別是未配備與電子政務(wù)系統(tǒng)相配套手機(jī)的單位要在11月30日前配備手機(jī),已配備手機(jī)的單位務(wù)必做到隨身攜帶,并保證24小時開機(jī)。如因不配備手機(jī)等原因?qū)е陆邮展牟患皶r而耽誤工作的,將直接追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。