后勤機關(guān)部門關(guān)于學(xué)校作風(fēng)工作匯報

時間:2022-03-30 09:42:00

導(dǎo)語:后勤機關(guān)部門關(guān)于學(xué)校作風(fēng)工作匯報一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

后勤機關(guān)部門關(guān)于學(xué)校作風(fēng)工作匯報

學(xué)校黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,后勤管理處緊緊圍繞學(xué)校建設(shè)發(fā)展大局,堅持以服務(wù)師生為根本,以保障教學(xué)科研為前提,以維護學(xué)校穩(wěn)定、促進校園和諧為己任,認真學(xué)習(xí)和深入貫徹落實機關(guān)作風(fēng)建設(shè)“三項制度”,創(chuàng)造性地開展校園基本建設(shè)、教學(xué)科研保障和國有資產(chǎn)管理與服務(wù)工作。注重結(jié)合實踐,改進工作方法;堅持“供需”統(tǒng)一,不斷探索、創(chuàng)新與完善管理手段和服務(wù)模式,學(xué)校后勤保障工作和處全面建設(shè)實現(xiàn)了預(yù)期目標、取得了理想成效?,F(xiàn)就我處機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的基本情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:

我校后勤保障與服務(wù)的基本模式:我校后勤管理服務(wù)工作采用甲、乙方模式。后勤管理處作為甲方,代表學(xué)校行使指導(dǎo)、監(jiān)督和考核職能;后勤服務(wù)集團和社會服務(wù)單位作為乙方提供具體服務(wù)。后勤管理處機構(gòu)設(shè)置和人員配置:后勤管理處設(shè)有基建辦、國資辦、總務(wù)辦、丁家橋校區(qū)后勤辦。編制41人,現(xiàn)有38人,平均年齡44歲,50歲以上13人。

一、設(shè)身處地,注重交流,用心唱響服務(wù)主旋律

后勤管理處肩負著學(xué)校基本建設(shè)、后勤服務(wù)保障、國有資產(chǎn)管理等多項具體任務(wù)。與其他同類高校相比,我們一個處的任務(wù)相當于他們2~3個處的任務(wù)。如何把千頭萬緒的基礎(chǔ)性服務(wù)工作做扎實、出成效,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)省心、讓服務(wù)對象滿意,一直以來都是處領(lǐng)導(dǎo)、黨支部和全體職工思考和實踐的重要課題。如:九龍湖校區(qū)體育館和材料化工教學(xué)科研大樓等的建設(shè),四牌樓校區(qū)金陵院、河海院等的改造,都嚴格按照學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,深入院系機關(guān)了解并充分考慮用戶需求,科學(xué)定位建設(shè)規(guī)模。通過設(shè)計招標,擇優(yōu)設(shè)計方案,不遺余力,不厭其煩,多次組織專家論證,聽專家意見、聽師生反饋,勤儉持家為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費、設(shè)身處地以用戶考慮得失。在校領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷下,經(jīng)多輪設(shè)計修改,校區(qū)體育館建設(shè)估算造價降低了3000多萬元,現(xiàn)樁基工程已完成,建設(shè)有序推進。擬建、維修工程的報批、立項等前期工作相當繁瑣,需與教育部、江蘇省及南京市有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),既要遵守建設(shè)程序,又要“變通”必要手續(xù)。有的工作難度相當大、要求特別嚴、報批費用高。工作人員把服務(wù)學(xué)校建設(shè)作為第一位責(zé)任,盡己所能與南市、區(qū)和區(qū)等政府職能部門“周旋”,不怕冷言冷語、不懼冷面相對,千方百計為學(xué)校節(jié)約開支。趙副校長多次帶隊進行“高層溝通”,為學(xué)校工程建設(shè)“保駕護航”,為學(xué)校節(jié)約基本建設(shè)前期費用合計800多萬元。

今年是中央財政解決教職工住房貨幣補貼的關(guān)鍵一年,也是我校歷年來解決有關(guān)住房問題人員數(shù)量最多的一年。住房補貼工作政策性強、時間要求緊,涉及人數(shù)多,工作任務(wù)重、責(zé)任大。住房問題特別復(fù)雜、極其敏感,涉及千家萬戶利益和學(xué)校安全穩(wěn)定,每走一步都須小心翼翼。如何正確把握政策尺度,合理解決教職工住房補貼問題,是全校后勤服務(wù)工作的一件大事。全處牢固樹立“服務(wù)第一”意識,認真思考、周密制定實施方案和住房遺留問題處置預(yù)案,確立了“笑臉相迎、溫和交流、大方服務(wù)、情曖四方”的總體工作原則。工作人員自覺做到耐心聽取意見、真心提供幫助、誠心解決問題,以相互交流促進相互理解、以真誠服務(wù)換真誠支持,通過一言一行唱響服務(wù)的主旋律。在近5個月時間、多達3500人的住房貨幣補貼材料收集、整理、審核及發(fā)放過程中,重視與全校各單位、各部門的溝通,經(jīng)受住了教職工上門及電話的輪番“轟炸”。工作前期有吵鬧、有誤解,有揚言要搶房的、有堅決不要補貼的,通過真誠交流、熱情服務(wù)和到位的政策解讀,贏得了廣大教職工及家屬對國家和學(xué)校政策的認可和支持,確保了住房貨幣補貼發(fā)放工作的順利進行。在人事處、財務(wù)處和各兄弟單位、院系的全力支持和配合下,已基本完成近億元住房貨幣補貼的發(fā)放工作。

學(xué)生食堂飯菜質(zhì)量是焦點、難點,更是監(jiān)管重點。全處堅持以服務(wù)師生為導(dǎo)向,以考核監(jiān)控為手段,加強日常管理和量化考核。各級工作人員不分一年四季、一日三餐,輪流“扎根”食堂一線,對采購、分揀、烹調(diào)、出售等各個環(huán)節(jié)實施“全天候一條龍”跟蹤。采取找學(xué)生了解、發(fā)《測評表》調(diào)查、聽師生議論、吃食堂體驗、上bbs搜集意見等多種方式,主動發(fā)現(xiàn)問題、尋找差距和不足。重視發(fā)揮九龍湖校區(qū)公共事務(wù)管理委員會的職能和研究生會、學(xué)生會的作用,改進措施加強監(jiān)管,督促服務(wù)單位做好工作,頂住了物價上漲的巨大壓力,保持了飯菜價格的總體平穩(wěn),維護了學(xué)校穩(wěn)定,促進了校園和諧,贏得了省教育廳的高度肯定。堅持為院系、機關(guān)辦公用房出新工程提供維修咨詢和技術(shù)服務(wù),全年累計百余項。教室、宿舍的出新改造是“假期工程”,也是“限時工程”。平時加班加點是常事,每到假期,我們的去處也一成不變,那就是“工地”、“現(xiàn)場”。苦累自不必說,加班身不由已,寒暑假、節(jié)假日基本上得不到休息。

二、開拓創(chuàng)新,務(wù)求實效,用情譜寫服務(wù)新篇章

只有不斷地學(xué)習(xí),才能提高駕馭工作的能力;只有不斷地創(chuàng)新,才能提高服務(wù)師生的水平。后勤管理處堅持把“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”機關(guān)建設(shè)作為重頭戲。每月按科室工作性質(zhì)不同組織一次業(yè)務(wù)或理論學(xué)習(xí),邀請校內(nèi)外有關(guān)方面的專家和知名老師上課、授知識、解疑惑。結(jié)合工作實踐,加強內(nèi)外交流。全年走訪本校30多個院系,同時也接待了北大、西南交大和南非開普頓大學(xué)等國內(nèi)外30多個院校的訪問、交流?!白叱鋈W(xué)習(xí)”積累經(jīng)驗,“請進來答疑”提高本領(lǐng)。堅持學(xué)以致用,制定了《后勤管理處技術(shù)手冊》,將13項辦事流程,7項工作制度,14項管理辦法,3項實施細則和7項應(yīng)急預(yù)案以及33種工作表格匯編成冊,用制度約束行為,自覺按章辦事。兩個校區(qū)辦事大廳全年接待師生逾萬人、三個校區(qū)服務(wù)熱線電話全年接聽1.2萬人次,完成零修3000余次。

一年一度的迎新工作是學(xué)校的頭等大事之一,是全校的一個“系統(tǒng)工程”,其中涉及后勤管理處的具體工作有新生宿舍的調(diào)配與入住。校區(qū)自投入使用的第一項考驗就是迎新工作的全面鋪開。校區(qū)大、宿舍散、路程遠。初來乍到、情況不熟的新生及家長,有不少人走了“冤枉路”,炎炎烈日、氣喘吁吁。學(xué)生多流的汗水,使學(xué)校各職能部門均感受到巨大壓力。校領(lǐng)導(dǎo)審時度勢,充分為同學(xué)及家長考慮,決定改變報到方式,改為在宿舍圍合拍卡報到,后勤管理處學(xué)生宿舍資源管理科同志們根據(jù)新生數(shù)量、宿舍安排以及院系需求等等,深入一線調(diào)研,與學(xué)生處、研究生院、有關(guān)院系、輔導(dǎo)員和宿管員多方溝通,集思廣益,反復(fù)醞釀,制定床位安排方案。新生報到之前在家上網(wǎng),便知自己住哪間宿舍、哪個床位;報到當天,真正體會了“一卡通東南”的快樂,愉悅寫在臉上、甜蜜蘊藏心間。目前,學(xué)生宿舍信息化系統(tǒng)已開通網(wǎng)上辦理各項業(yè)務(wù),在校學(xué)生申請住宿、退宿、調(diào)換宿舍、繳納費用等,只需鼠標一點便可輕松搞定。大大提高了辦事效率,節(jié)省了同學(xué)們寶貴的時間。該系統(tǒng)已然是全國高校學(xué)生宿舍信息化管理的開拓者和領(lǐng)跑者,各地高校爭相效仿。但我們不是與誰“一爭高下”,工作的著眼點和落腳點牢牢的放在了以學(xué)生為本、提高工作效率、節(jié)約辦事成本,讓服務(wù)對象得實惠上。

三、攻堅克難,有理有序,順利打贏搬遷攻堅戰(zhàn)

今年海外教育學(xué)院擴招,成園二舍原有33間博士生宿舍需騰空后移交海外教育學(xué)院。近60名博士生聞聽消息,均情緒激動、不服調(diào)整。加上盛夏高溫、學(xué)業(yè)科研的雙重壓力,集體提出抗議,矛盾一觸即發(fā)。處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生宿舍科同志自始至終堅持以人為本、疏導(dǎo)結(jié)合,與研究生院、海外教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師深入院系、深入宿舍,與同學(xué)交心談心,掌握情況,找準癥結(jié),有的放矢,化解矛盾。召開學(xué)生代表座談會,詳細解釋學(xué)校的初衷和宿舍資源存在的困難,深入了解同學(xué)的苦衷和宿舍搬遷面臨的困難,換位思考、將心比心,與同學(xué)一道研究制定搬遷方案,以真誠的溝通換取彼此的信任,以主動的服務(wù)換取同學(xué)的支持,從而贏得了工作上的主動與和諧。宿舍調(diào)整搬遷的過程,也是管理與被管理、服務(wù)者與服務(wù)對象相互溝通、共同勝利的過程,也是同學(xué)們從反對抵制到理解支持到衷心擁護的過程。成園二舍搬遷工作圓滿結(jié)束后,涉及搬遷的全體博士生自發(fā)送來“為同學(xué)負責(zé),真衣食父母”的錦旗。

校東十五舍居住單身教工300多人,居住條件相對較差,維修出新是當務(wù)之急。教育部批準和核撥了十五舍維修專項??砂徇w通知剛一貼出,就遭到了居住人員的強烈反對。房價高、房租高,收入低,買不起房子,搬出來住哪?是單身教工普遍遇到的難題,搬遷工作推進難度可想而知。處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一天三次跑宿舍,苦口婆心講道理,老師一個個的談,宿舍一間間的清,終于完成了三分之二老師的搬遷。隨著未搬人數(shù)的遞減,工作難度系數(shù)在遞增,為此校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部處和院系的黨政領(lǐng)導(dǎo)也不辭辛苦,加入了我們的“工作隊”,幫助做了大量、細致的思想工作。從酷暑至嚴寒,歷時半年多,換來維修工作的如期進行。校園拆違、辦公用房調(diào)整、老住宅區(qū)物業(yè)化管理的推進等等工作,都是攻堅克難。但我們只要堅持以人為本、強化服務(wù)至上,一定能做到“潤物無聲”。

四、著眼長遠,合理規(guī)劃,全面提升校園硬環(huán)境

根據(jù)學(xué)校的總體要求,著眼長遠發(fā)展和主校區(qū)建設(shè)需要,制定了校區(qū)景觀綠化規(guī)劃,邀請市園林局、林業(yè)大學(xué)專家教授現(xiàn)場指導(dǎo)、全面論證,結(jié)合校區(qū)建設(shè)現(xiàn)狀積極組織實施。完成了校區(qū)二環(huán)路1100余棵行道樹的栽植,已完成護校河內(nèi)邊一半6米寬約0平方米綠化帶的鋪設(shè),正在實施人行道兩側(cè)各8~10米寬約50000平方米的綠化帶鋪設(shè)、南大門禮儀廣場、桃園梅園生活區(qū)及周邊休閑區(qū)的綠化改造、行政樓周邊環(huán)境出新等環(huán)境提升工程。同時,利用暑假對教學(xué)樓、學(xué)生宿舍進行了修補和出新,對供電設(shè)施進行全面檢修,對1000多桿路燈進行了出新。有付出就會有收獲,榮獲江寧區(qū)“愛國衛(wèi)生先進單位”。

繼續(xù)抓好四牌樓校區(qū)、丁家橋校區(qū)環(huán)境的綜合整治,以凸顯我校發(fā)展三個歷史階段為主題,對拆遷空地、廣場實施重點的美化亮華、原綠化景觀改造升級。兩個校區(qū)雙雙榮獲“南京市綠化先進單位”光榮稱號。走“低排放、低碳型”節(jié)能新路,加大水電規(guī)劃建設(shè)和節(jié)能改造力度,積極妥善做好老圖書館配電增容、老校區(qū)浴室改造和大石橋4號住宅區(qū)的水電出戶工作,申請給用戶安裝分時電表,為師生辦實事、辦好事。全面推進和改造校區(qū)路燈和公用照明裝置,安裝3萬多只節(jié)能燈管,節(jié)能減排工作走在了前列,被教育部評為“全國72所節(jié)能示范高?!敝?,獲得國家節(jié)能改造補貼170余萬元。老校區(qū)浴室改造后,節(jié)能效益大幅攀升,全年節(jié)約油費200余萬元。在校區(qū)大物業(yè)模式成功推進的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),逐步完善四牌樓校區(qū)老圖書館和辦公用房的物業(yè)化管理,取得了明顯成效,得到了師生好評。

即將謝幕,回首往事,感慨萬千。有成績有遺憾,有苦痛有甘甜。堅持落實“三項制度”,重視與“用戶”溝通交流,真心誠意提供后勤服務(wù),及時圓滿解決問題,使學(xué)校后勤工作取得了理想成績。成績的取得不是一帆風(fēng)順,更不是一日之功,既有廣大師生的大力支持,更有機關(guān)部處、院系領(lǐng)導(dǎo)的強力支援。在此,真誠地道一聲謝謝,謝謝大家的無私幫助。

即將到來的今年,是學(xué)?!笆濉币?guī)劃實施的開局之年。我們將繼續(xù)堅定不移的貫徹落實學(xué)校黨政的決策部署,端正態(tài)度,正視不足,珍惜成績,發(fā)掘潛力,一如既往、力所能及的為學(xué)校全面建設(shè)和后勤發(fā)展獻良策、立新功。用心、用情、用行動、用真誠唱響服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)院系機關(guān)、服務(wù)教學(xué)科研、服務(wù)師生員工的“春之歌”,努力和不斷提升廣大師生在校學(xué)習(xí)工作的滿意度和幸福感。