綠洲管理部第二季度工作匯報

時間:2022-07-12 10:50:00

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綠洲管理部第二季度工作匯報

尊敬的各位業(yè)主/住戶:

今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內(nèi)抓管理,外抓服務(wù),用行動提升形象”工作思路抓落實的關(guān)鍵時期,管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認真負責的工作態(tài)度,扎實做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價。

一、下大力解決歷史遺留問題

由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。

(一)工程類

1、按照“逐棟恢復(fù),步步為營”的解決辦法,先后修復(fù)了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;

2、修復(fù)1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;

3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄;

4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;

5、重新制作并安裝了“珠江綠洲文化廣場”大幅牌匾;

6、修復(fù)了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側(cè)、15#---17#樓前甬道改造;

7、重新安裝、修復(fù)了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。

(二)安全類

1、車輛管理

(1)取消了15#樓前5個固定車位;

(2)加強了對小區(qū)內(nèi)停車管理,取消了所有長期占道停放的車輛;

(3)對20#樓前停車場實行規(guī)范管理,劃線后按標識停放,正在調(diào)查車輛情況,實行發(fā)證管理,為最終實現(xiàn)收費管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;

(4)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車;

(5)選定了2處自行車停車場,建設(shè)用料正在車間加工,近期開工建設(shè),15日內(nèi)建設(shè)完成;

2、安全管理:

對引起新聞媒體熱議、政府部門關(guān)注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進行法制宣傳等辦法進行管理,最大限度地消除隱患。

3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:

在政府部門特別是公安機關(guān)的幫助下,6月28日,對小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進行了清理,沒收違規(guī)犬2只。

(三)綠化類:

1、與項目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;

2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。

二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實問題

物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務(wù)工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務(wù)工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。

1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。

(1)在全球防控甲型H1N1流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負責的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項會議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負責任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;

(2)高質(zhì)量地做好路面清潔、大堂結(jié)晶和日常保潔工作;

(3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;

(4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復(fù)小區(qū)景觀;

2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。

(1)不定期通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;

(2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設(shè)備處于良好狀態(tài);

(3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導(dǎo)致的火災(zāi)后,我們及時向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;

(4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。

3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。

4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質(zhì)突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質(zhì)問題的擔憂。

5、想方設(shè)法,按規(guī)定檢測和維護設(shè)備設(shè)施,及時排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應(yīng)。

6、以積極、主動、負責的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶內(nèi)問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚和稱贊。

三、努力提升小區(qū)的品質(zhì)和形象

物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備進行管理的職責,也有為需要的業(yè)主提供服務(wù)和幫助的義務(wù)。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:

1、主動與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;

2、支持、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區(qū)組織的向四川災(zāi)區(qū)兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發(fā)動物業(yè)員工今年先后2次向災(zāi)區(qū)捐款2000余元;

3、在“五•一”、“六•一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關(guān)單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動”;

4、為有效解決小區(qū)南側(cè)出行受阻問題,主動加派安全員到南橋頭疏導(dǎo)交通。

5、為確保幼兒上學和放學期間的安全,加派保安員到幼兒園門口引導(dǎo)過往行人和車輛,受到了家長和幼兒園的贊揚。

四、進一步密切與業(yè)主之間的溝通和聯(lián)系

溝通非常重要,可以增進了解,加深理解,促進友誼、和諧。今年,在做好物業(yè)與業(yè)主相互之間了解上,我們主動采取了一系列措施:

1、在新浪網(wǎng)上,開辦“珠江綠洲物業(yè)經(jīng)理”博客,通過博文“評論”和“留言”與業(yè)主進行交流;

2、從5月份開始,建立“經(jīng)理接待日”制度,當班經(jīng)理、高級主任在前臺接待并解答業(yè)主提出的問題,安排有關(guān)部門跟進處理;

3、有針對性地對一些業(yè)主進行家訪,主動幫助業(yè)主解決困難和問題;

4、以“珠江綠洲管家”身份,主動在論壇上解答、回復(fù)業(yè)主的意見或建議,增強工作的有效性;

5、與居委會建立定期交流情況的“聯(lián)席會”制度,對業(yè)主提出的問題主動辦理;

6、在一些重要場合,物業(yè)人員主動與業(yè)主溝通聯(lián)系,聽取意見等等。

五、繼續(xù)加強團隊建設(shè)

1、請示三間房地區(qū)工委批準,在物業(yè)部成立黨支部,主動接受居委會黨委領(lǐng)導(dǎo),積極參加黨組織活動,確保物業(yè)工作的正確發(fā)展

方向。

2、大力宣傳員工隊伍中涌現(xiàn)出來的工作主動、積極負責、熱心為業(yè)主服務(wù),受到業(yè)主表揚的須建中、楊林、張文彪、王偉、王福軍、劉善林、王燕等員工,嚴肅批評工作責任心不強,工作進展緩慢的個別物業(yè)助理和維修隊人員,樹立隊伍建設(shè)上的正氣。

3、抓好培訓(xùn)。一是對工程技工進行法紀教育。二是按計劃落實“首問責任制”、“節(jié)約能源”、“服務(wù)禮儀”等系列培訓(xùn)。三是認真組織員工參加公司舉辦的大型培訓(xùn),接受物業(yè)管理的先進理念。

4、利用有效途徑,增強團隊凝聚力、吸引力,如每月舉辦一次“慶生會”,利用周末組織員工到奧運村、郊區(qū)旅游等等。

5、相互交流,取長補短,組織主任以上管理骨干到駿景參觀學習。

六、我們坦言問題

實事求是地說,剛剛過去的第二季度我們做了大量工作,不管是員工的精神面貌還是小區(qū)面貌都發(fā)生了顯著改變,一切都在向好的方向發(fā)展,但是,同樣坦誠地說,我們的工作與優(yōu)秀小區(qū)比,與廣大業(yè)主的期望和要求比,與我們自己既定的目標比,還有一定差距,主要有:

一是員工隊伍整體能力水平還不適應(yīng)小區(qū)發(fā)展的需要,亟需抓緊培訓(xùn),努力趕上;

二是有的工作進展受制于人員、經(jīng)費等條件所限進度不夠理想;

三是仍有一些歷史遺留問題沒有解決或沒有解決完。如封閉管理、臨電改造、一些樓宇的門禁系統(tǒng)等等還需要一定時間才能徹底解決;

四是個別員工的服務(wù)意識還不到位,責任心還不夠強。對待業(yè)主的根本態(tài)度還不夠端正等等。

七、下一步主要工作

1、繼續(xù)按照“逐棟恢復(fù),步步為營”的策略,解決2、5號樓,10--20號樓的門禁問題;

2、根據(jù)需要和可能,對小區(qū)實施封閉管理,通過上述工作,提高小區(qū)技防能力;

3、加強夏季安全管理,通過調(diào)整崗位人數(shù),增加巡查次數(shù)等辦法,保證小區(qū)夏季安全。及時解決突發(fā)事件,繼續(xù)加強對地下室、群租戶消防和安全管理;

4、抓緊與項目公司溝通,做好東區(qū)臨電改造。采取得力措施,保證夏季用水、用電安全;

5、繼續(xù)做好衛(wèi)生防疫工作,堅決防止甲型H1N1流感在小區(qū)蔓延,一旦出現(xiàn)疫情,及時向業(yè)主通報準確情況,防止恐慌情緒;

6、以認真負責的態(tài)度,解決業(yè)主的報修和投訴;

7、加強團隊建設(shè),通過培訓(xùn)、參觀學習等辦法提升員工隊伍特別是管理骨干的素質(zhì);

8、配合政府部門,做好政府要求的各項工作;

9、象愛護眼睛一樣愛護綠洲家園,擴大珠江綠洲的品牌和影響,樹立正面形象。

八、需業(yè)主配合的工作

1、隨著小區(qū)管理和建設(shè)逐步走上正軌,為了提升小區(qū)的品質(zhì),擴大小區(qū)知名度,物業(yè)牽頭組織的活動會逐漸增多,望業(yè)主朋友積極參與;

2、做好小區(qū)服務(wù)和管理工作,離不開業(yè)主的參與,請大家以對小區(qū)負責,對物業(yè)負責,對自己負責的態(tài)度,對我們的工作多提意見或建議,我們非常歡迎;

3、小區(qū)是我家,管理靠大家。請大家愛護小區(qū)的環(huán)境和設(shè)施,愛護小區(qū)的一草一木;

4、講文明,講衛(wèi)生,尊重保潔員的勞動成果,按規(guī)定地點傾倒垃圾,不隨地吐痰,不亂扔雜物;

5、按規(guī)定養(yǎng)犬,文明養(yǎng)犬,自帶清潔工具,自覺清除溜犬過程中犬的糞便;

6、不要往戶門以外的公共區(qū)域放置花木、鞋柜、腳墊、自行車等任何雜物;

7、千萬不要高空拋物;

8、主動配合保安員的車輛引導(dǎo)、管理工作,配合保安員落實“物品放行條”制度和查驗證工作;

9、物業(yè)和業(yè)主的根本利益是一致的,請利用適當?shù)臅r機和場合,宣傳綠洲業(yè)主、綠洲小區(qū)和綠洲物業(yè)工作的新面貌;

10、關(guān)于交納物業(yè)費。我們十分高興地告訴大家,由于今年綠洲物業(yè)工作的積極變化,物業(yè)收費工作出現(xiàn)了前所未有的好局面。截止6月30日,收費率和收費額都創(chuàng)造了歷史同期最好水平,我們對積極支持物業(yè)工作的廣大業(yè)主表示衷心感謝!同時大家也清楚,由于歷史原因,綠洲物業(yè)費欠費較多,對有些問題的解決帶來了直接影響。所以,我們真誠的希望未交費的業(yè)主能夠從小區(qū)建設(shè)的大局出發(fā)按時交費,讓小區(qū)良性循環(huán)起來。如果您家確有實際問題,您可以與物業(yè)人員談,我們會本著務(wù)實、負責的態(tài)度進行處理。小區(qū)每天都在消耗大量經(jīng)費,按時交費是每個業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)和責任,這是尊重物業(yè)工作的體現(xiàn),更是尊重自己、尊重交費業(yè)主的具體行動!

最后,再一次感謝大家對綠洲物業(yè)的理解、支持和關(guān)愛!

謝謝大家!