中小企業(yè)文化建設(shè)調(diào)研報告
時間:2022-05-23 05:24:00
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企業(yè)文化,或稱公司文化,一般指企業(yè)中長期形成的共同理想、基本價值觀、作風(fēng)、生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富的總和,對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣、目的、需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,是企業(yè)長期文化建設(shè)的反映。包含價值觀、最高目標、行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳、教育、培訓(xùn)和文化娛樂、交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,為企業(yè)總目標服務(wù)。中小企業(yè)要建設(shè)自己的企業(yè)文化,我認為應(yīng)做到以下幾點:
一、培育企業(yè)精神
企業(yè)精神是企業(yè)群體在長期生產(chǎn)經(jīng)營中形成的一種信念和追求,是企業(yè)基于自身的性質(zhì)、任務(wù)、宗旨、時代要求和發(fā)展方向,為使企業(yè)獲得更大發(fā)展,經(jīng)過長期精心培育而逐步形成的,它是企業(yè)價值觀的外化,它用簡潔明了的語言,表現(xiàn)出企業(yè)在一切行為和一切觀念中的主導(dǎo)意識,體現(xiàn)了群體的價值取向。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心和靈魂,它具有企業(yè)本質(zhì)的特征。如:“奮勇爭先的奪標精神,客戶為主的服務(wù)精神,通力合作的團隊精神,遵紀守法的戰(zhàn)斗精神,吃苦耐勞的拼搏精神,精打細算的當(dāng)家精神”、“對待企業(yè)要忠誠,對待工作要敬業(yè),對待自己要創(chuàng)新”、“主動積極的工作作風(fēng),樂觀向上的思想作風(fēng),快捷高效的行動作風(fēng)”等等。
企業(yè)精神代表企業(yè)的追求、志向和決心的總體傾向,是增強企業(yè)全體員工的內(nèi)聚力、向心力和持久力意識形態(tài)的總和。它以追求企業(yè)最佳的整體精神優(yōu)勢,把全體員工凝聚起來、團結(jié)起來、振奮起來,有強烈的凝聚功能。
二、確立企業(yè)理念
企業(yè)理念又稱企業(yè)經(jīng)營理念,它是企業(yè)決策者根據(jù)企業(yè)實際制定的,為處理市場、經(jīng)營者與消費者之間,經(jīng)全體員工認可的價值準則和營銷方略。企業(yè)文化追求的目標是企業(yè)愿景,而實現(xiàn)愿景必須有指導(dǎo)思想和行動方略,企業(yè)理念就是為實現(xiàn)企業(yè)目標提供的指導(dǎo)思想和經(jīng)營策略,它引導(dǎo)著企業(yè)的經(jīng)營方向和經(jīng)營行為。它是企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)的具體反映,含有深刻的哲理,為此,往往在企業(yè)理念提出之時,就要對其內(nèi)涵進行釋義。
企業(yè)理念的本身反映的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營意識,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不斷地將其經(jīng)營理念滲透到企業(yè)的各個要素中去,通過天長日久、潛移默化的影響,使員工的意識、動機、信念和追求達到共識,和企業(yè)形成了唇齒相依、同舟共濟的關(guān)系,對企業(yè)目標、準則、觀點形成認同感、使命感和自豪感,進而為企業(yè)追求的目標而努力,在統(tǒng)一理念指導(dǎo)下,言行一致向統(tǒng)一目標前進。為此,企業(yè)理念具有強烈的導(dǎo)向功能。
三、建立企業(yè)制度
完善制度,規(guī)范管理。企業(yè)文化的一個重要的內(nèi)涵就是企業(yè)制度文化。企業(yè)法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營制度影響和制約著企業(yè)文化發(fā)展的總趨勢,同時也促使不同企業(yè)的企業(yè)文化朝著個性化的方向發(fā)展。因此,真正制約和影響企業(yè)文化差異性的原因,就是企業(yè)內(nèi)部的管理制度。企業(yè)制度是企業(yè)文化的集中體現(xiàn)。員工做什么、怎么做,在企業(yè)的制度中都有規(guī)定??梢哉f,企業(yè)文化建設(shè)的過程,也是企業(yè)制度健全、規(guī)范、落實的過程;企業(yè)制度落實的過程,也就是企業(yè)文化建設(shè)的過程。所以,在建設(shè)企業(yè)文化時,必須按照企業(yè)文化的精神,建立、健全、完善必要的規(guī)章制度,使員工既有價值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。用好企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)和內(nèi)控機制,建立和形成文化建設(shè)所要求的組織體系。具體講,要制定如下規(guī)范:
1、制度規(guī)范。制度是企業(yè)頒布的辦事規(guī)程和行為準則。它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中形成的帶有強制的義務(wù),并能保證一定權(quán)力的規(guī)定。企業(yè)制度的內(nèi)容包括廠規(guī)、廠法等一切規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)范、工作標準等。
2、行為規(guī)范。行為規(guī)范是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中有意無意形成的,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中約定俗成的行為原則、標準和模式,企業(yè)的行為規(guī)范體現(xiàn)了公司管理者及員工在長期管理實踐中形成的基本經(jīng)驗,體現(xiàn)了企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的行為方式。行為規(guī)范包括很廣,如,思想行為規(guī)范、工作行為規(guī)范、儀表舉止行為規(guī)范、文明語言行為規(guī)范、紀律行為規(guī)范等等。行為規(guī)范體現(xiàn)了企業(yè)風(fēng)格、作風(fēng)、風(fēng)俗、風(fēng)尚、習(xí)慣、傳統(tǒng)等等。
3、道德規(guī)范。道德是社會意識形態(tài)之一,是一種特殊的行為規(guī)范。它是企業(yè)法規(guī)的必要補充,是協(xié)調(diào)企業(yè)與國家、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與員工之間利益關(guān)系的準則。它以善良與邪惡、正義與非正義、公正與偏私、誠實與虛偽、勤奮與懶散等相互對立的道德范疇為標準來評價企業(yè)與職工的各種行為。企業(yè)道德規(guī)范的核心是社會公德、職業(yè)道德和家庭美德。
四、塑造企業(yè)形象
企業(yè)形象是用統(tǒng)一的形象將企業(yè)的標志、廣告內(nèi)容、商標造型以及經(jīng)營服務(wù)特色等,通過自身和各種媒介推向社會,給消費者留下統(tǒng)一、深刻、系統(tǒng)的印象,從而創(chuàng)造出一種最佳的經(jīng)營環(huán)境。企業(yè)形象具有很高的無形價值。企業(yè)文化追求的目標是企業(yè)愿景,企業(yè)形象是企業(yè)立足于市場,實現(xiàn)企業(yè)愿景的必要條件。樹立企業(yè)形象有兩大作用,對內(nèi)良好的企業(yè)形象為員工群體樹立了優(yōu)秀的價值準則,用共同的榮譽感規(guī)范員工的行為,激勵員工盡職盡責(zé)地工作;對外則能拓寬服務(wù)領(lǐng)域,實現(xiàn)自我價值,積極影響著社會文化,得到社會和人們的認同與支持,企業(yè)形象核心是公眾對公司信用方面的認知和評價。就企業(yè)的共性而言,企業(yè)形象大致包括以下7個方面:
1、產(chǎn)品形象。產(chǎn)品是企業(yè)的物質(zhì)載體,通過產(chǎn)品體現(xiàn)出來的企業(yè)形象最為直觀,公眾通過產(chǎn)品去了解一個企業(yè),企業(yè)也可以直接運用產(chǎn)品去爭取公眾,產(chǎn)品形象是整個公司形象的客觀基礎(chǔ)。產(chǎn)品形象的基本要素包括質(zhì)量、性能、包裝、品牌商標等。
2、管理形象。通過企業(yè)的管理行為展現(xiàn)的形象是全面的、整體的。包括公司的管理體制、方針政策、規(guī)章制度、辦事程序、工作效率、服務(wù)態(tài)度、人事政策、財政資信、信守合同的信譽、技術(shù)實力、公關(guān)能力、參與社區(qū)活動的影響等等。
3、人員形象。企業(yè)人員是最活躍的形象載體,包括人員的品行、素質(zhì)、作風(fēng)、能力、行為、儀表等等具體的形象因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的形象、管理群體的形象、全體員工形象,都是企業(yè)形象的縮影和化身。
4、環(huán)境形象。環(huán)境形象是通過企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境設(shè)施所展現(xiàn)的形象,包括企業(yè)的門面、廠容廠貌、辦公室、生產(chǎn)場地、指示牌的陳設(shè)、裝修、建筑風(fēng)格等等。
5、文化形象。企業(yè)的特定的文化制約著公司形象的個性,標志著企業(yè)形象的特定風(fēng)格。文化包括企業(yè)的價值觀念和管理理念,企業(yè)的歷史與傳統(tǒng),企業(yè)的榜樣人物和標志性事件,以及公司的口號、工裝、各種宣傳品等等。
6、社區(qū)形象。企業(yè)社區(qū)形象是一種睦鄰形象、地方形象、左鄰右舍的形象。社區(qū)是企業(yè)生存和發(fā)展的根基,與企業(yè)在空間上緊密聯(lián)系在一塊。企業(yè)的各種社會關(guān)系是通過社區(qū)形成和延伸的。企業(yè)的社會形象首先是表現(xiàn)為社區(qū)的認知程度和評價狀況。一個企業(yè)如果不能得到社區(qū)公眾的認同,就很難在社會上獲得良好的名聲。
7、媒介形象。在現(xiàn)代信息社會和大眾傳播時代,人們對外界的認知和判斷越來越依靠各種傳媒,大眾媒介是廣大公共認知一個公司的重要渠道。通過電視、廣播、報紙、雜志以及因特網(wǎng)上的宣傳、廣告、新聞稿件,公眾能夠了解到企業(yè)的政策、行為、產(chǎn)品、人物、事件等等。
企業(yè)是整個社會經(jīng)濟的重要支柱和群體細胞,它在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動過程中,必然要同社會的各個方面發(fā)生這樣或那樣的聯(lián)系。良好的企業(yè)形象,能使企業(yè)在激烈的市場競爭中增強知名度,建立企業(yè)信譽,取得社會信任,提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力、市場覆蓋率和企業(yè)經(jīng)濟效益,因此,企業(yè)形象具有強烈的輻射功能。
五、樹立員工榜樣
樹立榜樣,典型引導(dǎo)。發(fā)揮榜樣的作用是建設(shè)企業(yè)文化的一種重要而有效的方法。在具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)中,最受人敬重的是那些集中體現(xiàn)了企業(yè)價值觀的模范人物。這些模范人物使企業(yè)的價值觀“人格化”,他們是企業(yè)員工學(xué)習(xí)的榜樣,他們的行為常常被企業(yè)員工作為仿效的行為規(guī)范。他們的言行,是公司文化的具體體現(xiàn)。沒有典型人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。榜樣的力量是無窮的!這一點,是我國企業(yè)長期以來都開展的、實踐證明是行之有效的辦法。選樹典型的目的是要學(xué)習(xí)典型。在選樹過程中,要把典型的選樹工作與公司企業(yè)文化建設(shè)、員工思想觀念的轉(zhuǎn)變結(jié)合起來,通過典型的宣傳,使企業(yè)文化人格化、典型化。通過典型的培養(yǎng)、選樹、宣傳和示范,讓職工看到企業(yè)倡導(dǎo)什么,崇尚什么,追求什么,形成學(xué)習(xí)先進、積極向上的良好氛圍。
六、要加強培訓(xùn)教育。企業(yè)文化在員工身上往往反映為他們的精神面貌。每位員工身上都有“金子”,而“冶金術(shù)”就是通過實踐、培訓(xùn)、提高等途徑,引導(dǎo)員工具有企業(yè)主人翁精神和高度的社會責(zé)任。搞好在職培訓(xùn),為員工實現(xiàn)自我價值創(chuàng)造條件,提供機會。只有系統(tǒng)化、規(guī)范化地對員工進行業(yè)務(wù)知識、管理知識等各方面培訓(xùn),增長員工的知識和技能。才能全面提高員工個人的綜合素質(zhì)和公司的整體素質(zhì),才能將公司企業(yè)文化理念逐步滲透到員工的思想中,使員工思想和業(yè)務(wù)水平同步提高。也只有通過教育培訓(xùn),才能讓員工知道什么是企業(yè)文化,企業(yè)文化有什么作用,如何實施文化塑造與變革,新的企業(yè)文化對員工有什么新的要求,認識企業(yè)現(xiàn)有文化狀態(tài)與目標文化的差距。
七、建立有效的員工競爭機制
建立人才流動機制,使人盡其才、才盡其用,使人才留得住、用得好、干得高興。競爭文化的核心是員工對企業(yè)負責(zé),員工在工作中盡職盡責(zé),圓滿完成每一項工作,通過互相競爭,努力使企業(yè)價值最大程度的實現(xiàn)。
利用競爭機制、培訓(xùn)機制,加強企業(yè)道德激勵建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)價值和員工人生價值的和諧與雙贏。
建立“光榮榜”或“英雄榜”,將每月各部門績效或業(yè)績排名情況進行公布,從而獎勵先進、激勵后進,使業(yè)績好的部門及員工充分地享受物質(zhì)、精神的幸福。
八、企業(yè)文化重在落實,否則只是空談。
必須從公司的實際出發(fā),明確目的,突出重點,有計劃有步驟地開展。將企業(yè)文化建設(shè)扎根到最基層,從當(dāng)前做起,從一點一滴抓起,從大家喜聞樂見的活動搞起,從細微處把公司企業(yè)文化理念細化到每個員工中去,從實際出發(fā),真抓實干,不圖形式,注重實效,促進企業(yè)文化的建設(shè)健康發(fā)展。
總之,我們要積極探索中小企業(yè)文化建設(shè)的新思路、新載體、新經(jīng)驗和新方法,學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)的好經(jīng)驗,幫助企業(yè)找準差距,尋求對策,為促進中小企業(yè)的文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證中小企業(yè)文化建設(shè)沿著正確的發(fā)展軌道前進,不斷開創(chuàng)中國特色社會主義企業(yè)文化建設(shè)的新局面。