行政構(gòu)編制管理調(diào)研報(bào)告
時(shí)間:2022-11-17 06:55:00
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2007年5月1日,我國(guó)第一部機(jī)構(gòu)編制管理法規(guī)國(guó)務(wù)院486號(hào)令正式實(shí)施,中央關(guān)于機(jī)構(gòu)編制管理的一系列規(guī)范性文件也相繼出臺(tái),機(jī)構(gòu)編制管理終于做到了有法可依,逐步由“人治”向“法治”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。我市機(jī)構(gòu)編制管理工作通過(guò)多年努力,已初步建立起了一套行之有效的管理模式和運(yùn)行體制。但隨著改革的不斷深入,一些問題和矛盾也在逐步呈現(xiàn)。今年5月以來(lái),市委編辦在全面推進(jìn)國(guó)務(wù)院486號(hào)令的同時(shí),針對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理中存在的問題,組織人員對(duì)全市40余個(gè)行政、事業(yè)單位進(jìn)行了深入調(diào)研。結(jié)合調(diào)研情況,現(xiàn)將我市行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制管理工作面臨的主要困難及建議綜述如下。
一、面臨的主要困難
(1)各部門對(duì)機(jī)構(gòu)編制工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。機(jī)構(gòu)編制管理的目的在于轉(zhuǎn)變職能、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)編制、提高隊(duì)伍素質(zhì)、改善人員結(jié)構(gòu)、提高工作效率。而目前的現(xiàn)實(shí)情況是,一些部門和單位片面強(qiáng)調(diào)自身利益,不顧實(shí)際工作需要,以工作任務(wù)重、人員少、困難多為理由,在增設(shè)機(jī)構(gòu)、增加人員編制、提高機(jī)構(gòu)規(guī)格等方面大做文章。過(guò)去的多年,編制管理部門反復(fù)呼吁要加快機(jī)構(gòu)編制立法步伐,用法律手段來(lái)管理機(jī)構(gòu)編制。國(guó)務(wù)院486號(hào)令正式實(shí)施后,各部門設(shè)機(jī)構(gòu)、增編制、升格的呼聲仍很強(qiáng)烈,有法不依現(xiàn)象嚴(yán)重。為辯明真?zhèn)?,了解事?shí),我們通過(guò)暗訪的形式進(jìn)行了核查,發(fā)現(xiàn)不少單位人浮于事,卻仍要求增編進(jìn)人,報(bào)告寫得滿天飛。由于部門對(duì)機(jī)構(gòu)編制工作的認(rèn)識(shí)不足,拿機(jī)構(gòu)編制當(dāng)兒戲,能要到的削尖腦袋拼命去要,認(rèn)為編制越多越好,很容易造成機(jī)構(gòu)編制隨意增長(zhǎng)現(xiàn)象。
(2)各方面對(duì)機(jī)構(gòu)編制工作干擾太多。機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,編制配備多少,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,而應(yīng)以社會(huì)需要為準(zhǔn)則。但實(shí)際上,機(jī)構(gòu)編制管理受到方方面面的干擾。一方面是來(lái)自上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的干擾。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,自上而下應(yīng)該是“倒金字塔”式,上下級(jí)之間不可能完全一樣,但有些部門總以工作重要為由,或以“達(dá)標(biāo)”為要挾,以資金審批、給設(shè)備、給項(xiàng)目為“誘餌”,要求下級(jí)增加或設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu),使下級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門無(wú)所適從。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門“條條”干預(yù),給編制管理部門貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制政策帶來(lái)了極大的干擾和困難。例如,上級(jí)計(jì)生部門對(duì)計(jì)劃生育工作的考核中,明確規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口和計(jì)劃生育服務(wù)所應(yīng)定為全額撥款單位,不然則予以扣分。歷年來(lái),為配合各單位應(yīng)付上級(jí)檢查,編制部門不得不違心替各單位泡制應(yīng)檢資料。另一方面是來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)的干擾。有的領(lǐng)導(dǎo)分管哪項(xiàng)工作,就強(qiáng)調(diào)哪項(xiàng)工作重要,要求在機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制配備上予以特別重視。有的甚至直接給編制部門打招呼,若不按要求辦理,便說(shuō)編制部門不重視該項(xiàng)工作。且喜歡橫向攀比,說(shuō)某縣區(qū)設(shè)立了該機(jī)構(gòu),資興為何不設(shè)?某縣區(qū)定了若干編制,資興為何不定?各地情況各異,自然做不到千篇一律、不差毫厘。來(lái)自以上各方面的干擾,給機(jī)構(gòu)編制管理部門帶來(lái)極大的壓力,也嚴(yán)重影響了機(jī)構(gòu)編制部門按正常思路去工作。
(3)處罰機(jī)制不健全,機(jī)構(gòu)編制監(jiān)控乏力。歷年來(lái),中、省、市各級(jí)雖然制定了一系列機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督管理辦法,但是具體的責(zé)任追究措施卻不夠明確,管理缺乏權(quán)威,監(jiān)控缺乏力度。加之體制上的制約,使機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督工作處于“雷聲大,雨點(diǎn)稀”的尷尬局面?!坝辛畈恍?,有禁不止”,條例、文件再多,沒有強(qiáng)制性的措施去維護(hù)它的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,到頭來(lái),仍是一紙空文。比如,按照新的機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定,不能再新設(shè)承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位,黨政機(jī)關(guān)不能再增加地方事業(yè)編制。條例、文件雖已明文規(guī)定,各部門卻仍我行我素,以“工作需要”為由,置上級(jí)規(guī)定于不顧。由于缺乏剛性的處罰措施,對(duì)人員混編混崗、互相借用、聘請(qǐng)臨時(shí)工、亂掛牌子等問題,編制部門縱然查出來(lái)了,也無(wú)可奈何。處罰機(jī)制的軟弱無(wú)力,使得各部門更加漠視機(jī)構(gòu)編制法律、法規(guī)。
(4)人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)人才斷層。就我市目前的情況來(lái)看,各單位普遍存在人才缺乏的問題,人員專業(yè)不對(duì)口的矛盾比較普遍,教育、衛(wèi)生事業(yè)單位這一問題尤其突出。從人員總量上來(lái)說(shuō),我市的教師、醫(yī)生都不缺乏,但由于人員整體素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)教育、衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,加上本土優(yōu)秀人才的大量流失,人才緊缺現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。人員臃腫與人才匱缺的矛盾已成為一對(duì)不容忽視的尖銳矛盾。再如市花鼓劇團(tuán),演員年齡偏大,角色缺乏,近年來(lái)一直沒有充實(shí)新生力量,專業(yè)人才十分緊缺。機(jī)關(guān)單位也同樣存在人員結(jié)構(gòu)不合理的問題。有的單位看上去人多,能做事的卻廖廖無(wú)幾,尤其是編制不多但副職領(lǐng)導(dǎo)干部較多的單位,辦事人員少得可憐,九羊十牧,極不合理。有事的跑斷腿,沒事的磨爛嘴,苦樂不均現(xiàn)象嚴(yán)重,造成“缺編”的假象。目前不少部門所反映的人員偏緊的問題,其實(shí)并不是人員編制太少的原因,而是人員結(jié)構(gòu)不合理,骨干型人才太少的問題。
(5)歷年來(lái)改革探索中出現(xiàn)的失誤,造成機(jī)構(gòu)編制管理上新的問題。近年來(lái),我市陸續(xù)進(jìn)行了一系列改革。如城市管理結(jié)合執(zhí)法體制改革,改革目的是想將涉及城市管理執(zhí)法的各個(gè)隊(duì)伍綜合起來(lái),以避免執(zhí)法交叉、職能重疊的問題。但在實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中,環(huán)衛(wèi)、園林、市政、規(guī)劃等部門的綜合執(zhí)法職能又沒有與城市管理執(zhí)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的“綜合執(zhí)法”。原東江開放開發(fā)區(qū)城管中隊(duì)并入市城管綜合執(zhí)法大隊(duì)后,經(jīng)費(fèi)、人員及管理形式?jīng)]有理順,開發(fā)區(qū)與建設(shè)局兩家至今仍在扯皮,影響了工作的正常開展。又如市廣播電視寬帶網(wǎng)絡(luò)中心,原為事業(yè)單位身份,后改為企業(yè),且招工涌進(jìn)了大批人員,如今又恢復(fù)為事業(yè)單位。近年來(lái)招工進(jìn)入的人員身份如何確認(rèn),又成為編制、人事部門一道難解的題。再如“農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)中心”,成立的目的是想將分散在各部門的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)職能歸并起來(lái)。但機(jī)構(gòu)運(yùn)行不久后,因部門利益之爭(zhēng),市畜牧局又強(qiáng)烈要求將畜牧一塊的檢測(cè)職能仍劃歸本局。合并不久又要求分開,如此反復(fù),既不嚴(yán)肅,又造成不少新的問題。
二、建議及對(duì)策
(1)嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制法律、法規(guī),進(jìn)一步提高各部門對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理工作的認(rèn)識(shí)?!秶?guó)務(wù)院486號(hào)令》和一系列法律、法規(guī)的頒布實(shí)施,為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理工作搭建了一個(gè)嶄新的平臺(tái),以法律的形式將機(jī)構(gòu)編制相對(duì)固定下來(lái),減少了人為因素的干擾。但實(shí)踐證明,僅靠紅頭文件來(lái)管理機(jī)構(gòu)編制,顯然力度不夠。要真正做到“有法必依”,就必須增強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理的權(quán)威性和約束力。凡屬機(jī)構(gòu)編制事宜,先對(duì)照條例和法規(guī)進(jìn)行衡量,以機(jī)構(gòu)編制管理?xiàng)l例和法規(guī)為“尚方寶劍”,符合條例要求能夠辦理的酌情辦理,違反條例規(guī)定不能辦理的堅(jiān)決不辦??稍O(shè)可不設(shè)的機(jī)構(gòu)堅(jiān)決不設(shè),可增可不增的編制堅(jiān)決不增,真正做到以條例和法規(guī)為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格按照條例和法規(guī)來(lái)辦事。此舉將給編制部門造成極大壓力,各單位矛盾的焦點(diǎn)都將集中到編辦,因此,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和理解。
(2)繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)機(jī)構(gòu)編制的監(jiān)督管理,切實(shí)加大對(duì)機(jī)構(gòu)編制違規(guī)行為的查處力度。沒有監(jiān)督的管理不是科學(xué)的管理,要維護(hù)機(jī)構(gòu)編制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,就必須加大機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查力度。近年來(lái),上級(jí)對(duì)于違反機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律的行為也作了不少懲處性規(guī)定,但是,各級(jí)文件大都是原則性規(guī)定,操作起來(lái)比較困難,落到實(shí)處的少。因此,要加大對(duì)違規(guī)現(xiàn)象的處理,就需要制定一個(gè)較為詳細(xì)的處罰辦法。機(jī)構(gòu)編制部門會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察、組織、人事等部門,定期不定期對(duì)各單位機(jī)構(gòu)編制政策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題直接處理,不能手軟。該批評(píng)的批評(píng),該整改的整改,問題嚴(yán)重的,紀(jì)檢、組織部門要對(duì)主要負(fù)責(zé)人予以嚴(yán)肅處理。絕不能光打雷,不下雨,或輕描淡寫地處理。
(3)積極探索總量控制、有增有減的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。立足市情實(shí)際,逐步建立運(yùn)用彈性調(diào)控手段用好用活現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,做到控制總量、盤活存量、有增有減、動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)確需加強(qiáng)的工作,采取機(jī)構(gòu)撤一建一或?qū)υ袡C(jī)構(gòu)更名、加掛牌子,人員編制在本單位、本系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)余補(bǔ)缺的辦法;對(duì)事業(yè)發(fā)展較快、急需用人的單位,實(shí)行編、人、財(cái)“捆綁式”流動(dòng);對(duì)職能弱化的部門,封死上限,逐步核減其人員編制。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門和單位的人員編制和結(jié)構(gòu)重新梳理核定,提高存量使用效率,正確處理好“堵”與“疏”、“管”與“理”的關(guān)系。
(4)加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)配合,建立一整套科學(xué)合理的編制、人員約束機(jī)制。機(jī)構(gòu)編制管理僅靠編制部門一家的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要組織、人事、財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察以及勞動(dòng)和社會(huì)保障等多個(gè)部門的通力協(xié)作,也需要其他各部門、各單位的共同參與,建立起上下左右相互協(xié)調(diào)、相互配合的聯(lián)動(dòng)運(yùn)作機(jī)制。要將管機(jī)構(gòu)編制與管進(jìn)人結(jié)合起來(lái)。目前在進(jìn)人關(guān)口上,各部門按職責(zé)分工,干部由組織、人事部門管,退伍軍人由民政部門管。這種體制實(shí)際上尤如“鐵路警察,各管一段”,很容易造成超編進(jìn)人。因此,要杜絕超編進(jìn)人,編制部門不能只管編制,還要監(jiān)管進(jìn)人入口關(guān)。各部門、各單位是否還有余編,還能不能進(jìn)人,進(jìn)什么崗位上的人,由編制部門把頭關(guān),具體進(jìn)什么樣的人,配什么干部,應(yīng)按職責(zé)分工,分別由組織、人事等部門確定。全市統(tǒng)一印制《機(jī)關(guān)事業(yè)單位缺編進(jìn)人計(jì)劃卡》,機(jī)關(guān)、事業(yè)單位補(bǔ)充人員時(shí),包括組織任命、人員調(diào)配、政策性安置、錄用、聘用人員,必須先到機(jī)構(gòu)編制部門領(lǐng)取統(tǒng)一印制的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位缺編進(jìn)人計(jì)劃卡》,由編制部門審定確有余編,再到組織、人事部門辦理人事計(jì)劃調(diào)配審批手續(xù),財(cái)政部門則按編制部門審核的編制數(shù)核撥經(jīng)費(fèi)。唯有各部門互相配合、齊抓共管,才能真正實(shí)現(xiàn)編制、人員的規(guī)范化管理。
(5)排除多方干擾,逐步解決好超編人員問題。調(diào)整超編人員工作涉及方方面面,甚至影響個(gè)人切身利益,勢(shì)必會(huì)遇到一定的阻力和干擾。但超編問題若長(zhǎng)期得不到解決,單位編制則起不到真正的規(guī)范約束作用,影響工作開展。機(jī)關(guān)事業(yè)單位超編是由各種原因造成,建議采取以下幾個(gè)辦法進(jìn)行解決:對(duì)編制不足造成超編的單位,應(yīng)在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的定編標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)定編標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行據(jù)實(shí)測(cè)算,該補(bǔ)充編制的進(jìn)行增補(bǔ);對(duì)人為因素造成超編的,要加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,逐步予以調(diào)整解決;對(duì)退居二線后不再正常上班的老領(lǐng)導(dǎo),建議繼續(xù)實(shí)行提前離崗制度,以騰出編制安排單位需要的人員。積極推行滿編單位先出后進(jìn),出一進(jìn)一,超編單位只出不進(jìn)或“出二進(jìn)一”的管理辦法。唯有對(duì)超編問題逐步予以規(guī)范,方能真正發(fā)揮編制龍頭作用。