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化工裝置工程在分包建設(shè)過(guò)程中、會(huì)形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過(guò)程記錄、竣工驗(yàn)收資料及維修保養(yǎng)記錄等、這些文檔材料全面反映了工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價(jià)值。因此、認(rèn)真做好檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的作用是非常重要的。

1、轉(zhuǎn)變檔案觀念，超前管理

長(zhǎng)期以來(lái)、我們對(duì)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開(kāi)闊，工作不能創(chuàng)新。對(duì)于各級(jí)各類檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識(shí)、沒(méi)有很好地和有關(guān)部門(mén)主動(dòng)聯(lián)系。沒(méi)有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)各自為政、檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來(lái)了困難。所以我們要意識(shí)到檔案要逐步轉(zhuǎn)變觀念，意識(shí)到檔案工作的長(zhǎng)期性，對(duì)化工裝置檔案進(jìn)行超前管理。裝置工程由施工單位再分包給幾個(gè)小的施工單位，這樣工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門(mén)和人員多。經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)、稍有疏忽就可能遺漏，加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)一完成。臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，要改變過(guò)去等人將檔案送上門(mén)的做法。檔案管理人員首先了解工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排，掌握了每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)，有的放矢去拓寬資料的收集渠道。

2、齊抓共管，密切聯(lián)合，建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們要遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級(jí)管理的原則，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報(bào)工作，成立檔案情報(bào)室、設(shè)立專職檔案員，在各業(yè)務(wù)部門(mén)及二級(jí)單位指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員，形成了全單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，完善制度建設(shè)，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明，層層把關(guān)。無(wú)論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門(mén)、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平

工程檔案具有“一次性”和不可回復(fù)性的特點(diǎn)，客觀上對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事工程檔案工作的人員，專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。不僅要懂文書(shū)檔案，還要懂科技檔案，懂與化工裝置工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案，了解不同類別的檔案的分類整理。因此，要對(duì)各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)，使他們了解化工裝置工程建設(shè)工作中形成的文件類型的和歸檔范圍。了解文件的起草、書(shū)寫(xiě)要求和制成材料的規(guī)范化。為今后建檔工作奠定基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化切實(shí)保障。

4、通過(guò)開(kāi)發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作

做好檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存檔案是為了利用、而更好地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，反過(guò)來(lái)也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作?；すこ虣n案的形成是化工工作者勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，通過(guò)文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源、而這些資源又通過(guò)檔案工作者提供給化工工作者利用。所以要將檔案資料及時(shí)輸入電腦，實(shí)施信息化管理，隨時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)各種圖文資料，使業(yè)務(wù)部門(mén)專業(yè)技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息，這樣他們就會(huì)更積極主動(dòng)地向檔案室歸檔文件材料、從而保證了工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺(tái)階。

總之，在今后的工作中要轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)檔案齊抓共管，密切聯(lián)合，集中統(tǒng)一，不斷強(qiáng)化提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息作用，提高檔案管理工作水平，從而更好地發(fā)揮檔案的決策依據(jù)和參考作用，更好地為我們單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。