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正確評定實績對于選準(zhǔn)用好干部，激發(fā)干部工作的積極性，有著十分重要的作用。為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，建立一套全面、真實、客觀、公正反映領(lǐng)導(dǎo)干部實績的檔案體系，對科學(xué)評定干部、正確使用干部顯得尤為重要。

科學(xué)設(shè)計干部工作實績檔案內(nèi)容。在具體的實績檔案內(nèi)容設(shè)計上，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)任務(wù)及日常工作行為來制訂，主要包括三方面要素：一是主體內(nèi)容，即干部實績考核內(nèi)容。對于綜合部門的干部，主要包括招商引資情況、精神文明建設(shè)和社會發(fā)展目標(biāo)以及組織建設(shè)等方面的實績。對于具體職能部門，則包括共性目標(biāo)、年度重點工作以及上級部署的重要工作的完成情況。二是輔助內(nèi)容。包括干部實績考核工作中的民主測評情況、干部個人述職材料以及考核辦與組織部門考察結(jié)果，有的還需充實紀(jì)檢監(jiān)察、信訪、計生等部門提供的相關(guān)材料。三是補充內(nèi)容。主要是一時難以量化和評定的潛績。比如有關(guān)人文、社會和可持續(xù)發(fā)展等方面情況，組織建設(shè)中干部隊伍綜合素質(zhì)提升和戰(zhàn)斗力提高等方面情況。

實事求是地搜集干部工作實績材料。干部工作實績檔案材料除來源于單位自身和干部本人的申報外，還來源于平時對領(lǐng)導(dǎo)班子及班子成員考核中，一般由組織部門和目標(biāo)管理部門共同負責(zé)搜集，由組織部門指定專人整理，對于一些重點指標(biāo)如招商引資實績、政府重點工程等，還應(yīng)通過媒體公示、考核驗收等程序。至于干部日常工作過程中的實績，連同發(fā)生的重大失誤等，由干部所在單位向組織部門上報，并由組織部門審查、核實無誤后記入干部工作實績檔案。在搜集干部工作實績檔案材料過程中，各單位要形成專門制度，并做到“全面“、“細致“、“真實“。所謂“全面”，就是搜集的材料無論是主體內(nèi)容，輔助內(nèi)容，或者是補充內(nèi)容都要盡可能全面，時間、地點、人物、事件四位一體。所謂“細致”，就是搜集工作要非常細致，需要什么，需要到什么程度心中都要有個數(shù)，工作起來都要有一個標(biāo)準(zhǔn)。所謂“真實”，就是無論是定性的，還是定量的，都要力求真實，不弄虛做假，各類數(shù)據(jù)、參與人員、工作效果等有憑有據(jù)，并可借助數(shù)碼照相機、掃描儀等科技工具保存影像、圖片資料備查。

系統(tǒng)發(fā)揮干部工作實績檔案的功能。干部工作實績檔案應(yīng)采取一人一檔的方法建立，全部內(nèi)容均輸入計算機，實行智能化管理，定期維護。一個系統(tǒng)、完備、科學(xué)的干部實績檔案體系，可以具體四大功能：一是助手功能。領(lǐng)導(dǎo)干部工作實績檔案資源可以在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)共享，充分發(fā)揮參謀助手作用，如市領(lǐng)導(dǎo)可通過實績檔案全面了解分管干部的工作表現(xiàn)，組織部門在考核干部時可以用作豐富干部特點的佐證。二是類比功能。包括同一干部歷年來實績類比、同級別干部之間實績類比、同期任職干部之間實績類比、同一班子中干部之間實績類比。三是累積功能。干部工作實績檔案的建立是一個動態(tài)的過程，歷年工作實績可以逐步累積，最終形成的實績檔案也是一個干部成長、發(fā)展的軌跡、縮影和記錄。四是預(yù)警功能。包括對干部個人、干部所在的班子以及整個干部隊伍的預(yù)警。也就是說，通過對干部工作實績的累積、類比結(jié)果，既可凸現(xiàn)干部的特長，也可發(fā)現(xiàn)干部在某一方面的不足，同時還可對班子戰(zhàn)斗力削弱等進行預(yù)警，對所有干部資源的優(yōu)化配置等進行預(yù)警。