民政局辦公室工作交流材料(市)
時間:2022-05-11 09:15:00
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辦公室擔(dān)負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機關(guān)各處室、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能。近年來,我們堅持“三個圍繞”(圍繞民政中心工作,圍繞局領(lǐng)導(dǎo),圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)抓中心工作),咬定“三個目標”(辦文零毛病、辦會零失誤、辦事零差錯),重嚴、求真、務(wù)實,政務(wù)服務(wù)水平不斷提高。近三年來先后獲得10多項國家、省市先進榮譽,辦公室工作人員獲得20多次省市及局里表彰;在機關(guān)年度目標考評中,辦公室連續(xù)5年名列第一。在辦公室工作上,我們的主要做法是:
一、抓好“三大重點”
我們抓重點帶一般,把辦重點文、辦重點會、辦重點事作為政務(wù)服務(wù)工作的重中之重。
(一)強化精品意識,辦好重點文。我們始終堅持“兩手抓”:一手抓好文稿起草工作,嚴把政策關(guān),克服文稿“硬傷”,認真審核公文的體例、格式,準確、全面地體現(xiàn)發(fā)文意圖;嚴把文字關(guān),避免文稿“軟傷”,綜合文稿思路清、高度夠、表達準、特點明;嚴把程序關(guān),按程序辦文,落實三稿審改制度。使上報材料差錯率為零。另一手抓好公文運行工作,嚴格公文運轉(zhuǎn)程序,確保了公文運行規(guī)范有序、高效無誤。
(二)強化精細意識,辦好重點會。對各類綜合性會議,從議題確定、材料準備、會議紀律和督查落實等重要環(huán)節(jié)都有具體的服務(wù)細則,會前部署周密細致,會中服務(wù)萬無一失,會后工作注重落實。每年牽頭籌備完成全市民政工作會議、全市民政局處長座談會等全市性重大會議,以及黨組會、局黨組擴大會議、局長辦公會、局務(wù)會等重要會議,我們的會務(wù)組織工作得到了市上領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
(三)強化精當(dāng)意識,辦好重點事。一是抓目標管理。每年牽頭制定民政系統(tǒng)目標管理責(zé)任書,對全年的主要工作進行量化分解。年中時對目標進展情況進行督查,年末組織實施全面的目標考核工作。實行了統(tǒng)一考核程序、統(tǒng)一打分標準的辦法,使目標考核發(fā)揮了總結(jié)經(jīng)驗、推動工作的作用。我局已連續(xù)九年獲得全市目標管理先進單位獎勵。二是抓政務(wù)公開。我們依照市政府政務(wù)公開考核辦法,進一步健全了局機關(guān)政務(wù)公開的各項制度,完善了硬件軟件設(shè)施,制定了民政系統(tǒng)政務(wù)公開檢查考核標準,制定了局機關(guān)首問責(zé)任制,每年接受電話咨詢和群眾來訪1萬余次。同時,將公開工作向局屬單位延伸,督促局屬單位認真做好院務(wù)、所務(wù)、站務(wù)等的公開工作。三是抓政務(wù)接待。認真做好省廳和市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)對民政工作的調(diào)研、檢查的銜接協(xié)調(diào)工作,嚴謹細實,精心組織,確保了各類調(diào)研、檢查的順利進行。認真做好全國各地市民政廳局來蘭參觀學(xué)習(xí)的接待工作,周到細致地為來客安排考察、食宿、車票、機票,受到各地民政部門的普遍好評。
二、扮好“四種角色”
辦公室在機關(guān)工作中扮演著多重角色,我們重點在四個方面下功夫做好工作。
(一)當(dāng)好“耳目”抓信息。為進一步加強信息工作,辦公室確定了一名秘書為信息員,專門進行有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類工作。精心打造《蘭州民政信息》刊物和蘭州民政信息網(wǎng)這個平臺,及時、準確、全面、真實反映社情民意和重要信息,為上級決策提供了大量有價值的基層信息,每年編發(fā)《蘭州民政信息》都在30期以上,被市委、市政府采用30條左右。蘭州民政信息網(wǎng)已與民政部網(wǎng)站鏈接,全年網(wǎng)上信息約100篇,點擊率逐年提升。近年來我局先后獲得民政部全國民政政務(wù)信息先進單位、市委信息工作先進單位等表彰。
(二)當(dāng)好“助手”抓調(diào)研。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求我們把調(diào)研工作作為一個重要任務(wù)來抓。近年來,圍繞民政工作重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點和群眾反映的熱點問題,我們主動出擊,提前介入,分階段、有步驟地開展專題調(diào)研活動。通過調(diào)研,先后提出了“健全一個體系、完善兩大機制、推進三項工作、提升四個水平”的思路,以及建立“五大體系”、抓好“四項重點”、實施“三項工程”的思路,受到了局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我們將優(yōu)秀調(diào)研文章通過《情況通報》內(nèi)部刊物予以編發(fā),供局系統(tǒng)學(xué)習(xí)交流,每年編發(fā)調(diào)研文章25篇左右,每年有10多篇論文和經(jīng)驗材料被省民政廳采用,多篇論文在全國出版社和期刊發(fā)表。我局在20*年被民政部、省民政廳確定為全國和全省民政政策理論研究基地。
(三)當(dāng)好“欽差”抓督查。我們對局黨組的決定、部署,全局重點工作的安排,局務(wù)會的重要議題,以及市委、市政府的批件都適時實施督查和專項督查,確保重大決策部署貫徹落實。特別是加強了對市領(lǐng)導(dǎo)批辦件、局領(lǐng)導(dǎo)批示件和重要信訪件的辦理,集中時間和力量,急事急辦,快查快結(jié)。為了防止批辦件在傳遞過程中遺失或延誤,我們建立了批辦件專門登記制度,指定機要秘書專門跟蹤,及時提醒,從而做到了事事有交代,件件有著落,并按時上報了辦理結(jié)果。各級領(lǐng)導(dǎo)批示件、辦理市長專線、省市人大提案、議案的辦結(jié)率都達到了100%。我局近年來先后被市委辦公廳評為督查工作、市長專線辦理、政協(xié)委員提案辦理工作先進集體等榮譽稱號。
(四)當(dāng)好“管家”抓后勤。我們組織對局機關(guān)電話和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行了全面改造,上網(wǎng)費、電話費都有較大幅度的下降。對機關(guān)車輛管理實行派車單制度,抓好車輛的維修養(yǎng)護和安全運行,保證了公務(wù)用車。加強安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、辦公用品發(fā)放等工作,使機關(guān)日常管理有條不紊。
三、強化“三項建設(shè)”
為保證辦公室工作高效規(guī)范運轉(zhuǎn),在辦公室內(nèi)部管理上,我們堅持以人為本,大力推進程序建設(shè)、責(zé)任建設(shè)和制度建設(shè),不斷提高干部的綜合素質(zhì)和辦公室建設(shè)水平。
(一)強化程序建設(shè)。我們把辦公室工作按照工作流程鏈條式推進。一是辦會流程清晰化。從會議方案準備到會議精神落實全過程的每個環(huán)節(jié),我們都編制了一張流程圖,每個環(huán)節(jié)都明確專人負責(zé),分清責(zé)任。二是辦文流程制度化。明確辦文的各個環(huán)節(jié)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室。三是辦事流程規(guī)范化。對調(diào)查研究、督查督辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、政務(wù)接待、政務(wù)值班、機要保密等日常工作,都建立了規(guī)章制度,使每一項工作不斷檔、不脫節(jié)、無死角、無盲區(qū)。
(二)強化責(zé)任建設(shè)。一是硬化崗位責(zé)任制。進一步完善辦公室崗位職責(zé),建立健全機關(guān)各項工作制度,做到工作有章可循,各司其職,各負其責(zé)。二是創(chuàng)建雙線責(zé)任制。對重要接待、大型會議或活動,建立了相關(guān)處室主要領(lǐng)導(dǎo)為定點定事牽頭負責(zé)人、辦公室領(lǐng)導(dǎo)為定點定事指導(dǎo)負責(zé)人的雙線責(zé)任制,確保每項重點工作有人做、有人查,責(zé)任到人,落實到位。三是實行錯情追究制。對工作線上出現(xiàn)的差錯和失誤,制定責(zé)任追究辦法,誰出了問題誰就承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(三)強化制度建設(shè)。首先有合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責(zé),將辦公室分成文秘、綜合、機要、后勤等各個崗位,制定各種工作人員的工作職責(zé),落實指標,各司其職,各盡其責(zé)。其次有目標計劃,做到年有工作要點、季有工作安排、月有情況通報。在制定目標時,將總體目標與突破工作項目結(jié)合起來,同時建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。再次有考核激勵,按照人員責(zé)任分工情況,將個人德、能、勤、績進行量化考核,同時我們還制定了一些激勵措施,如對調(diào)研、信息工作、新聞報道工作實行獎勵等,充分調(diào)動了工作人員的積極性和創(chuàng)造性。
盡管我們做了大量工作,取得了一些成績,但還是存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)還抓得不夠緊、服務(wù)工作還不夠到位、工作程序還不夠嚴謹?shù)?。在今后一個階段,我們將進一步刷新工作思路,堅持突出政務(wù)、搞好事務(wù)、提升服務(wù)的原則,積極發(fā)揮職能作用,著力加強五項能力建設(shè),大力提升辦公室工作整體水平。
一是加強綜合協(xié)調(diào)能力建設(shè)。抓好全市民政工作綜合性會議的籌辦,實行會前專題調(diào)研、集體改稿制度,提高辦會質(zhì)量。做好全局公文和重點材料的處理,實行限時處理、跟蹤辦理、提前報送制度。
二是加強整體籌劃能力建設(shè)。做好年度目標管理的計劃、控制和考核工作。完善全市民政工作的總體設(shè)想、工作要點,做好階段性工作的籌劃部署。抓好重點工作的調(diào)研、協(xié)調(diào)和配合。
三是加強督查落實能力建設(shè)。抓好政務(wù)督查,及時負責(zé)地做好省、市領(lǐng)導(dǎo)批辦件和市委、市政府督查件、局重大決定的督辦結(jié)果上報工作。抓好人大、政協(xié)議案、提案及市長專線辦理的銜接、督辦、上報工作。
四是加強信息調(diào)研能力建設(shè)。抓好信息工作,組織編好民政信息刊物,提升民政信息公眾網(wǎng)建設(shè)檔次,力爭省廳和市委、政府信息采用量年提高20%。抓好調(diào)研工作,力爭有一批調(diào)研成果被上級機關(guān)和期刊采用。
五是加強綜合服務(wù)能力建設(shè)。繼續(xù)搞好機關(guān)及局屬單位政務(wù)公開工作,全面推行首問責(zé)任制;抓好行政執(zhí)法工作和信訪工作;抓好計劃生育的牽頭、協(xié)作工作;做好機關(guān)的后勤保障和福利服務(wù)工作,全面提升辦公室工作水平。