全區(qū)計劃生育管理系統(tǒng)推廣方案

時間:2022-05-28 05:42:00

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全區(qū)計劃生育管理系統(tǒng)推廣方案

為提升我區(qū)計劃生育信息化水平,轉(zhuǎn)變屬地化管理手段,便于區(qū)、街及時全面掌握駐街單位計劃生育管理情況,實現(xiàn)育齡職工信息的無縫隙管理,我局研發(fā)了駐街單位計劃生育管理系統(tǒng)軟件。經(jīng)過半年的開發(fā)和試運行,系統(tǒng)運行已經(jīng)基本成熟穩(wěn)定,現(xiàn)擬在全區(qū)進行推廣使用。方案如下:

一、實施步驟

1、試點培訓(xùn)階段(5月7日-5月12日):每街道確定一名系統(tǒng)平臺管理員、2個街道代管的駐街單位和1-2個可以獨立操作管理系統(tǒng)的駐街單位,5月10日前將人員名單和具體駐街單位名單上報到區(qū)人口計生局(業(yè)務(wù)科),由業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)培訓(xùn)到位。

2、信息采集、錄入階段(5月12-25日):在以上單位采集已婚育齡女職工信息(填寫《職工信息采集表》),代管單位的信息由街道計生辦負(fù)責(zé)收集并錄入系統(tǒng)平臺,獨立管理的單位由單位操作員錄入系統(tǒng)平臺。

3、督導(dǎo)總結(jié)階段(5月25日-5月31日):區(qū)人口計生局通過網(wǎng)上監(jiān)控和實地查看結(jié)合督導(dǎo)情況,適時組織座談會等方式,進一步探討系統(tǒng)軟件的應(yīng)用情況和改進意見。

4、全面鋪開階段(6月1日-7月底):指導(dǎo)各街道將所有的一類、二類駐街單位及其已婚育齡女職工全部納入系統(tǒng)管理。

二、信息使用

1、自主管理的駐街單位:通過網(wǎng)絡(luò)錄入、管理本單位的職工信息,職工信息錄入的同時,應(yīng)進入WIS系統(tǒng)查實職工信息是否準(zhǔn)確,對不準(zhǔn)確的信息應(yīng)向其WIS管理方發(fā)送“質(zhì)疑”并載明該職工的準(zhǔn)確信息,以備其WIS管理方核查。駐街單位每月至少要查看一次“同步日志”,以便及時掌握女職工婚、孕、育、節(jié)育等信息的變動情況。

2、街道計生辦每月收集代管駐街單位的職工信息和變動情況,由系統(tǒng)平臺管理員及時錄入或變動。為代管單位提供職工花名冊作為職工管理參考依據(jù)。

3、街道計生辦對“企管信息接收”和“收件箱”中的信息,須在7天之內(nèi)落實處理完畢,對不屬于本轄區(qū)管理的信息,要負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)的管理街道或區(qū)人口計生局,否則認(rèn)定為未處理。

4、街道計生辦要協(xié)調(diào)有條件的單位實行自主管理,并對管理情況進行督導(dǎo),確保按期完成任務(wù)。

5、對屬于區(qū)內(nèi)街外管理、在本轄區(qū)經(jīng)營或工作的女職工(包括戶籍人口和流動人口),由工作地街道計生辦負(fù)責(zé)網(wǎng)上核實其是否在管,對漏管的錄入本平臺進行交流。

6、各級用戶要指定專人妥善保管登錄密碼,不得向外人泄露。

7、所有信息未經(jīng)區(qū)人口計生局同意不得向任何單位和個人提供。

三、保障措施

1、區(qū)人計生局負(fù)責(zé)對操作人員進行培訓(xùn)。

2、各街道要高度重視,這是一項長期的、經(jīng)常性的日常業(yè)務(wù)工作,要安排專門人員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)駐街單位開展各項工作;收集、管理代管單位的職工信息。

3、區(qū)人口計生局將在“督導(dǎo)總結(jié)階段”對平臺的使用情況及信息的處理情況進行專項督導(dǎo)通報。

4、6月開始,將不定期對平臺的使用情況和信息的管理情況進行監(jiān)控,納入季度考核。