人口信息管理工作方案

時(shí)間:2022-11-05 03:39:00

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為高標(biāo)準(zhǔn)完成我縣《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》信息采集錄入工作,根據(jù)*市人口與計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于*市應(yīng)用〈遼寧人口信息管理系統(tǒng)〉實(shí)施方案的通知》(沈人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組辦發(fā)〔20*〕2號(hào))精神,結(jié)合我縣實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和基本原則

(一)指導(dǎo)思想

以黨的十七大精神為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按照市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)制定的人口信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)要求,堅(jiān)持以全面推進(jìn)我縣人口信息化建設(shè)為主線,以促進(jìn)人口和計(jì)劃生育各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展為前提,通過建立人口信息數(shù)據(jù)庫(kù),全面提升人口計(jì)生工作的綜合治理、綜合決策和綜合服務(wù)水平,促進(jìn)人口經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

(二)基本原則

1.堅(jiān)持宜細(xì)不宜粗的原則。信息采集的前提需要準(zhǔn)確無(wú)誤,所以,要以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和扎實(shí)細(xì)致的工作態(tài)度,開展信息采集錄入工作,嚴(yán)禁憑借個(gè)人印象填寫采集表,要做到村不漏戶、戶不漏人、人不漏項(xiàng)、項(xiàng)不出錯(cuò)。

2.堅(jiān)持注重實(shí)效的原則。信息采集錄入工作情況復(fù)雜、任務(wù)繁重,工作中要堅(jiān)持簡(jiǎn)便易行注重實(shí)效的原則。對(duì)情況清楚的戶信息,可采取先填寫,后入戶核對(duì)的方法;對(duì)情況不清楚的可直接入戶采集;對(duì)戶在人不在的,要充分利用現(xiàn)有的公安戶籍信息資料和人口計(jì)生部門育齡婦女臺(tái)賬信息有效填寫。

3.堅(jiān)持資源共享的原則。本次信息采集錄入工作需要相關(guān)部門的支持與合作,要充分利用各有關(guān)部門信息資源,通過有效整合,實(shí)現(xiàn)資源共享。如戶口登記、人口出生、嬰兒卡介苗名單、婚姻登記等信息資源都可以有效利用。

二、工作范圍、內(nèi)容和程序

(一)信息采集

1.采集對(duì)象。采集對(duì)象為法庫(kù)縣行政區(qū)域內(nèi)所有的常住人口和在外省、市或國(guó)外暫住的戶籍人口。常住人口包括我縣的在校學(xué)生;企、事業(yè)單位等集體戶口人員;手持證人員;因婚嫁原因男、女一方為外省、市戶籍人員;在我縣居民區(qū)居住的現(xiàn)役軍人及家屬;在我縣常住或有常住趨勢(shì)的外省、市戶籍人員。

2.采集方法。以縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))行政區(qū)劃為單位,對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)人口進(jìn)行入戶調(diào)查,并以戶為單位填寫《遼寧人口信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)采集表”)。

3.采集內(nèi)容。詳見數(shù)據(jù)采集表。填寫要求見遼寧人口信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作手冊(cè)。

(二)信息錄入

1.信息審核。區(qū)域內(nèi)信息采集結(jié)束后或信息采集到一定階段時(shí),各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要組織人員對(duì)數(shù)據(jù)采集表進(jìn)行質(zhì)量審核,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)采集表內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。

2.信息錄入。數(shù)據(jù)采集表的信息錄入由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))負(fù)責(zé),信息錄入按戶籍人口進(jìn)行。夫妻不在同一戶籍地的,信息錄入由女方戶籍地負(fù)責(zé)。信息錄入完成后由縣人口和計(jì)劃生育局進(jìn)行審查,然后由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))負(fù)責(zé)將信息上傳至省人口計(jì)生委。

3.信息交換。數(shù)據(jù)采集時(shí),采集對(duì)象的常住地與戶籍地不在同一鄉(xiāng)(鎮(zhèn))但在我縣的,由縣人口計(jì)生局負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集表的交換;采集對(duì)象的常住地與戶籍地不同在我縣的,由市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集表的交換。數(shù)據(jù)采集表進(jìn)行交換時(shí)要填寫交接清單。

(三)系統(tǒng)維護(hù)

1.數(shù)據(jù)采集表的保管。為防止數(shù)據(jù)采集表丟失,原始的數(shù)據(jù)采集表要以村(社區(qū))、中心戶為單位進(jìn)行裝訂,裝訂后再進(jìn)行錄入。錄入結(jié)束后,數(shù)據(jù)采集表要由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))妥善保管。裝訂后的數(shù)據(jù)采集表不得隨意拆分,也不隨人員的遷移、流動(dòng)而拆分。

2.計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)??h人口與計(jì)劃生育局將統(tǒng)一確定一個(gè)計(jì)算機(jī)維護(hù)地點(diǎn),負(fù)責(zé)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的計(jì)算機(jī)維護(hù)。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))不得到非指定地點(diǎn)修理計(jì)算機(jī)。

3.信息變更。村民(居)委員會(huì)主要負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)育齡婦女懷孕、生育、避孕、節(jié)育等信息變更及流動(dòng)人口信息變動(dòng),填寫信息變更單,每月上報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)生辦主要負(fù)責(zé)人口遷移、注銷、機(jī)械變動(dòng)等信息變更,信息變更依據(jù)來(lái)源于同級(jí)公安部門??h人口和計(jì)劃生育局主要負(fù)責(zé)收集同級(jí)民政部門婚姻變動(dòng)人員信息,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行信息變更。

4.安全保障。任何單位或個(gè)人不得將數(shù)據(jù)采集表的個(gè)人信息向外界公開;各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要由專人、專機(jī)負(fù)責(zé)《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》的應(yīng)用,注意計(jì)算機(jī)的安全與維護(hù),防止資料的丟失及泄密;要指定專人負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的信息溝通,確保信息資源共享數(shù)據(jù)的安全性。

5.系統(tǒng)服務(wù)。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要依據(jù)《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》辦理《生育登記單》、生育指標(biāo)審批、《獨(dú)生子女父母光榮證》、《流動(dòng)人口婚育證明》等,對(duì)無(wú)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)先建立再辦理。

三、實(shí)施步驟

我縣應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》分四個(gè)階段。

(一)組織準(zhǔn)備階段(20*年1至2月)

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要按照工作分工及經(jīng)費(fèi)使用情況提前做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并列入財(cái)政預(yù)算,做好轄區(qū)內(nèi)總?cè)丝诩熬幼顩r的摸底調(diào)查工作,做好相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,召開專題會(huì)議,對(duì)應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》進(jìn)行安排部署。

應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》不是單純的計(jì)劃生育的信息管理,而是全員人口的全面的系統(tǒng)的信息管理。因此,應(yīng)與公安、衛(wèi)生、民政、勞動(dòng)和社會(huì)保障、城建等部門的工作與活動(dòng)結(jié)合起來(lái)。

(二)業(yè)務(wù)培訓(xùn)階段(20*年3至4月)

縣人口和計(jì)劃生育局負(fù)責(zé)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))信息調(diào)查員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為數(shù)據(jù)采集表填寫及調(diào)查要求。

信息調(diào)查員的配備原則上每200戶配備1-2人,信息調(diào)查時(shí)兩個(gè)人組成一組。信息調(diào)查人員要選擇年齡適宜、初中以上的文化程度、有敬業(yè)精神、能吃苦耐勞的人員。同時(shí),為保證今后信息變更及時(shí)、準(zhǔn)確,信息調(diào)查員確定后不要輕易變換。

(三)信息采集階段(20*年3至5月)

1.摸清底數(shù)。填寫村(社區(qū))管轄范圍內(nèi)行政區(qū)劃分布情況調(diào)查表、轄區(qū)內(nèi)總?cè)丝诿渍{(diào)查情況統(tǒng)計(jì)表。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))將摸底調(diào)查數(shù)據(jù)匯總后上報(bào)縣人口和計(jì)劃生育局。

2.宣傳動(dòng)員。《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》的建立是一項(xiàng)龐大的工程,任務(wù)量之大可與一次人口普查相比,當(dāng)前,人們的自我保護(hù)意識(shí)逐漸增強(qiáng),對(duì)于有關(guān)調(diào)查心存疑慮,調(diào)查過程中不配合現(xiàn)象將會(huì)發(fā)生。因此,要通過廣泛宣傳和動(dòng)員,爭(zhēng)取廣大群眾的支持與配合。

3.入戶調(diào)查。依據(jù)行政區(qū)劃內(nèi)逐戶調(diào)查的原則,做到村(社區(qū))不漏戶,戶不漏人,對(duì)數(shù)據(jù)采集表設(shè)定的項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫,做到不漏項(xiàng)。

4.項(xiàng)目核查。調(diào)查結(jié)束后要按照代碼手冊(cè)填寫代碼,審核項(xiàng)目的邏輯關(guān)系,并組織人員對(duì)調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量抽查。

(四)信息錄入階段(20*年4至6月)

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要組織人員對(duì)數(shù)據(jù)采集表進(jìn)行錄入,縣人口和計(jì)劃生育局將對(duì)調(diào)查及錄入質(zhì)量進(jìn)行檢查,市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)要對(duì)調(diào)查和錄入情況進(jìn)行質(zhì)量抽查。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)及工作職責(zé)

為做好此項(xiàng)工作,縣政府決定成立法庫(kù)縣應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由縣人民政府副縣長(zhǎng)蓋艷風(fēng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由縣人口和計(jì)劃生育局局長(zhǎng)李富華擔(dān)任,成員由縣人口和計(jì)劃生育局副局長(zhǎng)常連山、縣財(cái)政局副局長(zhǎng)陳寶良、縣民政局副局長(zhǎng)楊愛萍、縣公安局副局長(zhǎng)任青山、縣衛(wèi)生局副局長(zhǎng)曲威及各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府分管副鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣人口和計(jì)劃生育局,負(fù)責(zé)《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》信息采集錄入的日常工作。

縣人口與計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本縣內(nèi)相關(guān)部門,做到信息資源共享;落實(shí)應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》所需硬件設(shè)施配備及信息采集所需經(jīng)費(fèi);組織人員完成本區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)采集表的填寫、信息的錄入和后期系統(tǒng)的維護(hù)工作。

縣人口和計(jì)劃生育委員會(huì):負(fù)責(zé)做好全縣被調(diào)查對(duì)象的宣傳動(dòng)員和調(diào)查人員的培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)做好信息采集和錄入的指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,整合人口信息資源,確保《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》的建立。

縣財(cái)政局:負(fù)責(zé)應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》所需計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的配備及信息采集所需經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。

縣民政局:負(fù)責(zé)向人口計(jì)生部門提供有關(guān)婚姻變動(dòng)人員的信息。

縣公安局:負(fù)責(zé)向人口計(jì)生部門提供現(xiàn)有戶籍人口的基本信息資料;負(fù)責(zé)提供登記常住人口、戶口遷移變動(dòng)、機(jī)械變動(dòng)、銷戶、辦理流動(dòng)人口居住情況等信息。

縣衛(wèi)生局:負(fù)責(zé)向人口計(jì)生部門提供辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》人員的信息。

五、相關(guān)要求

(一)要切實(shí)履職盡責(zé)。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行好職責(zé),做到“親自跑、親自談、親自研究問題”,隨時(shí)了解本單位應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》的進(jìn)度,隨時(shí)解決系統(tǒng)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題,為《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》的建立提供有力的組織保障。

(二)要建立長(zhǎng)效工作機(jī)制。我縣人口和計(jì)生工作要緊緊依靠《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》開展工作,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要建立一個(gè)長(zhǎng)效的信息資源共享機(jī)制,有效整合公安、民政、衛(wèi)生等部門的信息資源,隨時(shí)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。

(三)要確保調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要保證本次數(shù)據(jù)采集錄入質(zhì)量,保證信息錄入按時(shí)完成。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要及時(shí)上報(bào)信息采集情況和錄入情況。

(四)要確保經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要將應(yīng)用《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》所需經(jīng)費(fèi)列入年度財(cái)政預(yù)算。經(jīng)費(fèi)列支應(yīng)包括維持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備配備,調(diào)查員培訓(xùn)費(fèi)、務(wù)工費(fèi),被調(diào)查對(duì)象的務(wù)工費(fèi)及宣傳費(fèi)用等。要確保經(jīng)費(fèi)及時(shí)足額到位,不能因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題影響數(shù)據(jù)采集和信息錄入。

(五)要確保硬件配置到位。《遼寧人口信息管理系統(tǒng)》包含“基礎(chǔ)信息管理”、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“信息查詢”、“統(tǒng)計(jì)分析”、“系統(tǒng)管理”五個(gè)模塊。該系統(tǒng)可直接完成國(guó)家、遼寧省規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總與分析,可為生殖健康檢查、獎(jiǎng)勵(lì)扶助對(duì)象確定、辦理生育手續(xù)等提供基礎(chǔ)信息服務(wù)。