縣民政局機關文印、辦公用品管理規(guī)定

時間:2022-03-28 02:56:00

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縣民政局機關文印、辦公用品管理規(guī)定

縣民政局機關文印、辦公用品管理規(guī)定

一、打字、復印

1、各科室、直屬事業(yè)單位需在局文印室打字、復印材料、文

件的,須經辦公室主任或秘書審簽,文印人員按先急后緩的原則辦理,并注意節(jié)約、防止浪費,嚴格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。

2、屬于機密的文件、材料、數(shù)字不得復印。

3、電腦、復印機由專人負責管理,愛護機器設備,仔細操作,

定期維修保養(yǎng),機器出現(xiàn)故障時,應及時告知辦公室負責人。

4、文印大秘書網人員離開文印室時,要人離鎖落,并切斷機器電源、關閉電燈及門窗等。無關人員不得隨意進入。

5、文印工作完畢后,應及時將剩余紙張放回原處,廢紙放紙簍,保持機房整潔。潮濕季節(jié),適當開啟空調,做好防潮、防霉工作。公務員之家版權所有

二、用印

1、公文打印后,在送各科室前,憑局領導簽發(fā)的原稿,由

文印人員蓋好局印。

2、經常性的材料,表格等需要蓋局印的,要經科室領導審簽后方可用印。協(xié)議、重要材料、表格用印須經局領導審簽。

3、辦公室(文書)對需蓋局印的材料、表格在用印前要認真審閱。

4、其他情況需蓋局印,須經辦公室主任批準。

三、辦公用品

1、各科室日常辦公用的信箋、信封、筆記本等,根據(jù)需求到局辦公室文書處領取,并填寫辦公用品領取登記表。

2、下屬事業(yè)單位所需的辦公用品,由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務會議等所需的辦公用品,經局分管領導審批同意,方可領取。

3、對局機關統(tǒng)一印制的辦公用品,機關工作人員不得挪為私用。