物價局檔案整理規(guī)范工作意見

時間:2022-08-08 10:29:35

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物價局檔案整理規(guī)范工作意見

政府機關(guān)單位各種資料收發(fā)、登記、整理、使用保存是日常工作一項重要內(nèi)容,對于及時、準確貫徹落實各項政策,分析研究問題,減少失誤,正確決策,提高工作效率和工作質(zhì)量,總結(jié)經(jīng)驗和傳承歷史都有重要作用,也是政府考核各單位工作業(yè)績的指標。長期以來由于機構(gòu)和人員缺失種種原因,物價局檔案整理規(guī)范工作處于無序狀態(tài)。經(jīng)局黨組研究決定對物價局各部門、各環(huán)節(jié)、各類檔案進行清理、整理,規(guī)范工作行為,建立制度,為更好完成各項工作任務(wù)創(chuàng)造條件。

一、成立專門機構(gòu)、落實人員、明確工作任務(wù)

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組書記、局長擔任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各黨組成員任副組長,各科室、直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)任成員。

2、由局辦公室主任負責,指定專職人員對物價局各部門、各環(huán)節(jié)、各類檔案進行清理、整理;了解接受上級價格主管部門、市委、市政府、市發(fā)改委、市檔案局和相關(guān)部門的文件、資料;指導(dǎo)和統(tǒng)籌本局各科室、直屬機構(gòu)開展工作,接收全部檔案;制定檔案管理制度、規(guī)范各環(huán)節(jié)、各責任人行為。

3、各科室(含成本分局、監(jiān)測分局、年審辦、價調(diào)辦)領(lǐng)導(dǎo)負責,指定專人對本部門各環(huán)節(jié)、各類檔案進行清理、整理;了解接收所對口的上級部門文件、資料;向局辦公室移交本部門全部檔案。

4、各直屬單位(檢查分局、認證中心、拍賣中心)主要領(lǐng)導(dǎo)負責,指定專職人員對各類檔案進行清理、整理;了解接收所對口的上級部門文件、資料;向局辦公室移交部門全部檔案。

5、檔案包括物價局歷年黨務(wù)、政務(wù)、業(yè)務(wù)文件、資料;價格處理案件、成本監(jiān)審、價格監(jiān)測、價格認證、公物拍賣文件及資料。

二、工作要求

1、各科室(含成本分局、監(jiān)測分局、年審辦、價調(diào)辦)按自身職責范圍對2002年以來各類文件、資料統(tǒng)一按本局發(fā)文、上級文件、相關(guān)部門文件和其它資料分別整理送局辦公室歸檔,自己備份留存。因自身工作需要整理的文件、資料將卷宗目錄送局辦公室歸檔留存。

2、局辦公室對2002年以前的文件、資料屬于本局現(xiàn)有留存的進行分類清理、登記;屬于市發(fā)改委留存的接收后進行分類清理、登記;屬于市檔案局留存的經(jīng)與市檔案局對接后登記目錄留存;并負責不涉及其它部門和直屬單位的文件、資料整理。

3、各直屬單位對歷年的文件、資料統(tǒng)一按本局發(fā)文、上級文件、相關(guān)部門文件分別整理送局辦公室歸檔,自己備份留存。因自身工作需要整理的文件、資料將卷宗目錄送局辦公室歸檔留存。

4、局辦公室負責與市檔案局聯(lián)系,請求派員指導(dǎo),按照檔案管理的要求開展工作。

5、局辦公室負責建立市物價局檔案室,統(tǒng)一購買提供文件、資料整理工作所需物品。

6、局辦公室負責對局各科室(含成本分局、監(jiān)測分局、年審辦、價調(diào)辦)、直屬單位的文件、資料整理工作的督促檢查和驗收,并向局黨組匯報。

三、時間安排

2014年6月前各部門按要求自行進行整理;6月至10月在市檔案局的指導(dǎo)下按檔案管理要求進行整理;2014年年底結(jié)束。