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各區(qū)（縣）人事局、市區(qū)（縣）人才交流服務機構：

為完善本市人才流動社會服務體系，促進流動人員人事檔案管理和服務的標準化、網絡化體系建設，現(xiàn)就建立本市流動人員人事檔案統(tǒng)一服務平臺提出如下意見。

一、設立市流動人員人事檔案管理中心，負責本市流動人員人事檔案管理和服務標準的制定，標準化服務業(yè)務的推廣和指導。區(qū)、縣人才服務中心設立流動人員人事檔案管理分中心。

二、建立統(tǒng)一的流動人員人事檔案信息管理平臺。流動人員人事檔案管理統(tǒng)一使用人事綜合服務系統(tǒng)，實行一點受理、多點提供有效服務模式。該系統(tǒng)在流動人員人事檔案管理中心和分中心設置獨立的數據庫服務器，通過統(tǒng)一的軟件，按照各自權限實現(xiàn)數據共享，逐步實現(xiàn)全市流動人員人事檔案管理的信息化、網絡化。

三、設置統(tǒng)一的流動人員人事檔案基本信息項?；拘畔㈨棸ā拔袉挝毁Y料”、“個人基本資料”和“人事檔案資料”。流動人員人事檔案管理中心和分中心應當按照《人事綜合服務系統(tǒng)信息資料錄入規(guī)范》的有關標準，建立流動人員人事檔案。

四、制定統(tǒng)一的流動人員人事檔案管理制度。完善流動人員人事檔案接收、轉遞、收集、鑒別歸檔、查閱、保密保管、檢查核對等制度，確保人事檔案信息的統(tǒng)一性、準確性、保密性、完整性，不斷提高工作人員的業(yè)務能力和服務質量。

五、實行統(tǒng)一的流動人員人事檔案管理工作流程。統(tǒng)一流動人員人事檔案的接收、轉出、查閱、庫房管理以及人事證明出具等工作流程，規(guī)范各項業(yè)務工作。

六、使用統(tǒng)一的流動人員人事檔案登記簿。登記簿包括《流動人員人事檔案總名冊》、《查閱檔案材料登記簿》、《接收檔案材料登記簿》、《轉遞檔案材料登記簿》、《銷毀材料登記簿》、《死亡人員檔案登記簿》以及《無頭檔案登記簿》等。

七、統(tǒng)一流動人員人事檔案管理的收費標準。本著“服務為主，適當收費”的原則，按照市財政、物價部門核定的標準收取服務費。

八、配備規(guī)范的流動人員人事檔案庫房設施。落實國家和本市的有關規(guī)定，切實做到“三分開”（辦公用房、閱覽室和檔案庫房分開）和“六防”（防塵、防潮、防火、防盜、防蛀、防紫外線），保證人事檔案的安全完整。