衛(wèi)生局工作總結
時間:2022-02-08 04:54:00
導語:衛(wèi)生局工作總結一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
(一)加強組織領導,確保年度計劃順利完成
1.認真落實目標管理責任制。一是實行預期目標責任制。在籌備辦內部全面推行ISO和SOP管理模式。與市重大項目辦簽訂年度目標責任書,制訂《2008年度責任白皮書》和《2008年度目標責任一覽表》,明確目標,分解目標任務和時間進度要求,落實到具體責任人。二是推行項目管理和日常管理分類管理工作模式。把關系項目發(fā)展關鍵的包括三大規(guī)劃、文化建設等在內的10余項重點工作列入項目管理類,集中優(yōu)勢力量解決,有效降低管理成本。有序開展日常管理類工作,做到“年有計劃、季有匯報、月有安排、周有小結、日有督促”,全年共上報半月進度匯報20份,召開季度項目管理會議3次、主任辦公會議14次、工作例會40次,完成重點督查督辦事項36項。三是以2011年6月為醫(yī)院建成并投入使用日期,科學規(guī)劃,周密安排,組織編制籌備工作倒排期計劃。計劃內容包括工程建設、三大規(guī)劃、開辦費落實、標識系統(tǒng)建設、后勤工作社會化、學科建設、對外合作交流等18類110余項籌備任務的時間進度要求、解決措施、責任主體等內容。
2.建立健全籌備工作制度?;I備辦組織編制《規(guī)章制度與崗位職責匯編》與《籌備工作指南》并在試行中逐年完善。《規(guī)章制度與崗位職責匯編》內容涵蓋行政、人事、工程設備、財務、科教、黨群等方面制度共9萬余字;《工作指南》收錄了黨風廉政建設、基建、人事、財務、信息化建設等法規(guī)政策以及醫(yī)院行業(yè)標準等內容達45萬余字。為適應籌備工作發(fā)展需要,今年重點建立健全每周工作例會、督查督辦、主任辦公會議、科室互學互查、崗位無缺位AB角制度、項目管理工作匯報、績效評估、信息公開等8項制度。增加補充工作指南中關于現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設、大型醫(yī)療設備配置標準等內容。
3.探索現(xiàn)代醫(yī)院籌備管理文化。及時總結經驗,初步摸索出具有現(xiàn)代醫(yī)院籌備特色的管理文化。以“團結、學習、高效、進步”八字方針全面指導各項工作。圍繞一個目標,建造“國內一流、國際知名”的醫(yī)院;依靠兩股力量,堅持自身建設和發(fā)揮社會資源相結合;牢記三感,樹立使命感、責任感、緊迫感;強化四種意識,角色意識、雙贏意識、成本意識、創(chuàng)新意識;打造五種組織,團結和諧型組織、學習創(chuàng)新型組織、高效型組織、節(jié)約型組織、廉潔型組織;管好六種資源,時間、人、財、物、知識、信譽等六種資源;采取七種工作方法,復雜事情簡單化、簡單事情程序化、重復事情模塊化,以終為始,要事第一,半步策略,整合資源,日清日結,善用工具。
4.加強與政府職能部門的協(xié)調溝通。以走訪、請示、信函等形式及時加強與市衛(wèi)生、發(fā)改、規(guī)劃、人事、財政、建筑工務署、城管、消防、民防、環(huán)保等部門的協(xié)調銜接,通過市政府常務會議、市領導現(xiàn)場辦公會議等形式向市領導及相關職能部門集中反映項目存在重、難點問題。全年共發(fā)出各類請示、報告、信函80余份,各項要求協(xié)調解決問題完成率在95%以上,收辦各類公文300余份,辦文率100%。
5.推動籌備工作社會化模式。用“小業(yè)主,大社會”的現(xiàn)代化管理模式,充分發(fā)揮專業(yè)機構的咨詢顧問作用,推動項目籌備工作向專業(yè)化、現(xiàn)代化、合理化等縱深方向發(fā)展。同時,濱海醫(yī)院作為全新的醫(yī)療衛(wèi)生機構,結合深圳市情,充分利用深圳市屬醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療資源優(yōu)勢,了解各醫(yī)院運作現(xiàn)狀,征求各專業(yè)專家意見,全面提升各相關配套建設工作的科學性、實用性和高效性。
(二)精心組織,合理安排,如期推進項目進度
1.順利完成項目移交工作。按照籌備辦與市建筑工務署的職責分工,2008年1月4日,市建筑工務署主持召開濱海醫(yī)院項目移交會,濱海醫(yī)院項目正式移交市建筑工務署負責建設施工?;I備辦作為項目使用單位,在項目移交后充分發(fā)揮協(xié)調管理職能,通過每周工程例會、現(xiàn)場辦公等形式,積極協(xié)助配合工務署開展施工圖設計、工程招標、工程施工等工作。
2.如期完成施工圖設計。按照濱海醫(yī)院項目整體進度安排,20*年11月,項目正式進入施工圖設計階段。為確保施工圖設計各項工作順利推進和各階段進度的及時銜接,設計方以分階段實施原則制定施工圖計劃。目前除園林景觀、室內裝修部分設計正在進行外,基本完成主體施工圖設計并通過規(guī)劃局審核。
3.協(xié)助推進工程進度。通過前期準備,經過公開招標等程序,2008年5月確定項目監(jiān)理單位、土方基坑施工單位,6月5日項目正式動土施工。到2008年11月12日止,完成強夯、混凝土護坡、基坑頂排水溝、基坑頂護欄、鉆孔樁等工程施工。土方工程施工完成66萬立方米,約70%;錨索支護完成2700平方米,約40%;排水溝完成1500米,約88%;環(huán)形路完成1300米,約77%;腰梁完成80立方米,約32%。
4.進行方案設計管理??紤]到醫(yī)院設計的專業(yè)性和復雜性,為把好設計關,籌備辦與工務署協(xié)調,明確室內裝修設計、園林景觀設計、醫(yī)療專業(yè)設計交由籌備辦負責。籌備辦定期組織召開方案設計進展匯報會議,全年組織召開各專業(yè)方案設計例會20余次,及時協(xié)調解決方案設計中存在問題。通過考察學習,借鑒國內外現(xiàn)代醫(yī)院設計流程經驗,確保設計方案體現(xiàn)現(xiàn)代實用、科學合理的原則。
5.完成工地臨時設施辦公用房建設。為規(guī)范對籌備工作的全面管理,籌備辦在項目工地現(xiàn)場搭建臨時辦公用房,設置行政辦公室、會議室、展覽陳列室、基建檔案室、現(xiàn)場指揮室等辦公場所,基本滿足日常辦公需要,已于2008年6月2日建成并正式投入使用。通過公開招標確定專業(yè)后勤服務公司全面負責工地臨設的后勤及安全保衛(wèi)工作。
(三)三大規(guī)劃及配套工作取得新突破
1.完成三大規(guī)劃初步規(guī)劃方案。濱海醫(yī)院項目規(guī)模大,時間緊,任務重,為實現(xiàn)醫(yī)院建成后就投入使用的目標,籌備辦從20*年下半年就有計劃地開展數(shù)字化醫(yī)院建設、人力資源、醫(yī)療設備的規(guī)劃論證工作。通過引入社會資源,組織外出學習考察,召開專家論證會議等形式充實完善初步規(guī)劃方案,三大規(guī)劃工作取得新突破。
(1)完成數(shù)字化醫(yī)院建設初步規(guī)劃方案。組織學習考察國內數(shù)字化醫(yī)院建設示范醫(yī)院,了解國內數(shù)字化醫(yī)院建設動態(tài)及好的做法。借助醫(yī)院信息化建設專業(yè)機構,掌握國際數(shù)字化醫(yī)院建設的前沿趨勢。通過電子郵件、組織專家論證會議,廣泛征求專家意見完善規(guī)劃方案。建設規(guī)劃圍繞卓越運營、患者管理、精確醫(yī)療三大主題,建設包含一個中心,兩卡兩網(wǎng),五大業(yè)務平臺,兩大體系和十大核心系統(tǒng)的應用系統(tǒng),實現(xiàn)以病人為中心,以電子病歷為核心,提高醫(yī)院管理水平和經營效益,打造先進的現(xiàn)代化數(shù)字醫(yī)院的目標。
為加強規(guī)范化管理,建立標準工作流程,籌備辦組織建設辦公自動化(OA)系統(tǒng)并于2008年3月正式啟用。OA系統(tǒng)具有協(xié)同工作、公文管理、郵件管理、綜合辦公、短信傳送等8大功能?;I備辦日常事務性工作中有70%以上可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,各類文檔通過OA系統(tǒng)的率在80%以上,極大地優(yōu)化工作流程,提高工作效率,增進員工之間的協(xié)調互動。
配合工程施工圖設計進度,同步進行項目智能信息系統(tǒng)布線及信息點的完善及確認工作。開展濱海醫(yī)院網(wǎng)站建設前期調研工作,通過與專業(yè)網(wǎng)站建設機構聯(lián)系并廣泛征求意見,已形成網(wǎng)站建設初步架構,正在編制網(wǎng)站建設實施招標文件。
(2)編制人力資源規(guī)劃方案。在市衛(wèi)生局的指導下,通過信息調研、數(shù)據(jù)分析、專題會議討論,最終編制完成《濱海醫(yī)院組織編制及人員規(guī)劃》,包括醫(yī)院概況、組織編制、人員規(guī)劃及人員引進四部分內容。規(guī)劃擬根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位改革的政策要求,建立“理事會模式醫(yī)院法人治理結構”管理體制,按照“體制法人治理,層級扁平經濟,管理三級五部,操作責任明晰”的原則構建醫(yī)院管理組織架構,主要職能分為決策層、執(zhí)行層和操作層三個層面。計劃人員總編制在3400人-3500人,分為衛(wèi)生技術、科研及工程技術、專業(yè)和行政管理、工勤等四類人員,各自所占比例分別為91%、3%、3%、3%。人員學歷結構要求碩士及以上學歷占18%,本科學歷50%。人員年齡主要集中在30-45歲,占54%。將分5期完成人員引進,各期引進人才占總人才的比例分別為4%、31%、66%、95%,到2013年所有人員到位。
(3)編制醫(yī)療設備規(guī)劃購置項目建議書。為提高醫(yī)療設備規(guī)劃的專業(yè)性、前瞻性,滿足三年后醫(yī)院開業(yè)及發(fā)展需要,在征求市屬兄弟單位、設備供應商意見的基礎上,引入專業(yè)醫(yī)療設備規(guī)劃咨詢公司參與規(guī)劃,組織召開專家論證會議,建立設備材料庫,編制設備規(guī)劃方案。規(guī)劃指出醫(yī)用設備購置費用約為10億元人民幣,擬采用數(shù)據(jù)庫軟件完成所有醫(yī)療設備的綜合管理,羅列了包括綜合門急診、20個醫(yī)療中心、12個醫(yī)技科室、貴賓服務區(qū)以及門急診的986類設備清單,明確設備單價、型號、數(shù)量。2008年9月編制《深圳市濱海醫(yī)院醫(yī)用設備購置項目建議書》,將按分布實施原則分三期完成設備購置,計劃醫(yī)院第一年(600床規(guī)模)約投入資金4.5億元人民幣,運營第二年(1200床規(guī)模)約投入資金3億元人民幣,運營第三年(2000床規(guī)模)約投入資金2.5億元人民幣。11月7日,《深圳市濱海醫(yī)院醫(yī)用設備購置項目建議書》通過市發(fā)改局評審中心評審并根據(jù)專家評審意見完善設備購置方案。
2.編制醫(yī)院開辦費總體計劃。濱海醫(yī)院項目規(guī)模大、功能定位高,要實現(xiàn)“一次規(guī)劃、一次建成”的目標,其開辦費的組成部分相對復雜,為了醫(yī)院開辦費的申請?zhí)峁┛茖W依據(jù),籌備辦參照市屬兄弟單位的做法并結合濱海醫(yī)院的特殊性,對開辦費進行研究分析,編制《深圳市濱海醫(yī)院開辦費的初步框架》。明確三大規(guī)劃等配套建設與開辦費的關系,初步設定濱海醫(yī)院開辦費涉及具體項目的依據(jù)包括《深圳市市直黨政機關公用設施配置標準》、《深圳市醫(yī)療機構設置規(guī)范》以及濱海醫(yī)院三大規(guī)劃投資估算明細等,羅列了臨床、醫(yī)技、行政等各場所的設施配置標準。
3.積極推進協(xié)調落實成立濱海醫(yī)院事宜。濱海醫(yī)院項目籌備任務艱巨,醫(yī)院建設和配套規(guī)劃等各項工作必須同步交叉進行。籌備辦作為臨時性的過渡機構,其人員編制難以承擔繁重復雜的籌備任務。為按時保質完成醫(yī)院籌備任務,必須盡快成立醫(yī)院。籌備辦起草《關于成立深圳市濱海醫(yī)院的請示》,明確濱海醫(yī)院的機構設置問題,經過與市衛(wèi)生局人事處、市人事局編辦等部門的多次協(xié)調溝通,目前市衛(wèi)生局已將請示報市人事局,同時協(xié)調落實增加人員編制、機構設置、人員待遇、職稱申報等事宜。
4.開展科研課題工作。2008年7月籌備辦成立了科教科,負責開展科研、培訓、繼續(xù)教育以及對外合作等工作,極大推動科研課題建設。開展《深圳市大型綜合性醫(yī)院籌建流程優(yōu)化與成本控制研究》課題建設,在《中國醫(yī)院建筑與裝備》雜志上發(fā)表《現(xiàn)代化大型綜合性醫(yī)院籌建模式初探》、《辦公自動化系統(tǒng)在醫(yī)院籌建工作中的應用》,起草《現(xiàn)代醫(yī)院籌備管理文化》等管理文章,加強工作總結和交流。
(四)規(guī)范財務管理,完成年度投資計劃
籌備辦本著“合法合規(guī)、嚴格控制、循序推進、高效合理”的原則開展財務工作,充分落實把“規(guī)范化、精細化、現(xiàn)代化”的工作要求。一是健全財務制度。加強財務核算和牽制監(jiān)督功能,補充完善財務管理、會計核算制度,建立內部招標采購制度。二是申請落實前期費用。由于籌備機構性質特殊,項目建設管理費存在多口管理的現(xiàn)象,無法涵蓋籌備辦的日常支出項目?;I備辦多次與市發(fā)改局、市財政局等單位協(xié)調溝通,申請核撥三大規(guī)劃前期費500萬元,現(xiàn)已到帳,確保各項規(guī)劃落實到位。三是完成年度投資計劃。今年政府下達并經市發(fā)改局的批復的政府投資計劃共15000萬元,按進度要求已完成投資計劃5000余萬元,主要包括設計費用、工程招標各項費用以及建設單位管理費等科目,預計年底前完成投資13000萬元,確保項目建設如期推進。
(五)加強基建檔案管理,全面客觀記錄籌備工作全貌
籌備辦十分重視基建檔案管理工作,迄今共收集各類文字、聲像、圖片檔案300余件,無一件遺失,真實、全面、客觀地反映了濱海醫(yī)院項目的籌備進程。切實加強對檔案管理工作的領導,成立檔案管理工作領導小組。建立科學管理制度,設置專職檔案管理員,采取兩級管理制度(籌備辦—各科室),定期審查、匯報檔案管理情況。購置專業(yè)檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案管理電子化,使“死檔案”變成“活信息”,及時、準確、高效地為項目建設服務,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(六)積極開展對外交流,加強學習培訓
1.積極開展對外學習交流。為學習借鑒國外醫(yī)院建筑設計、現(xiàn)代醫(yī)學流程、數(shù)字化醫(yī)院建設和醫(yī)院管理模式等先進理念,組織考察國內外多所知名學府和醫(yī)療機構,以開放、學習、兼容、整合的態(tài)度借鑒先進理念,融入到濱海醫(yī)院的具體籌建過程中。截至2008年10月,共組織外出學習考察3次,分別考察北京、天津、重慶,山東、江蘇,上海、浙江等地大型綜合性現(xiàn)代化醫(yī)院,全年外出學習考察30余人次;接待兄弟單位來訪10次,接待河南鄭州、山西太原等地醫(yī)療衛(wèi)生機構參觀交流。
2.加強對外宣傳,化解市民疑慮。為加強對濱海醫(yī)院的對外宣傳,提升濱海醫(yī)院的影響力和知名度,籌備辦組織編制《濱海醫(yī)院項目手冊》,全面介紹項目概況以及市民關心的人員招聘等工作,手冊印發(fā)數(shù)萬份,目前已通過各種渠道發(fā)出1000余份。通過市衛(wèi)生局網(wǎng)站、《衛(wèi)生信息簡報》等媒介項目進展信息,截至2008年10月在衛(wèi)生局網(wǎng)站項目進展信息報道22篇,在衛(wèi)生信息簡報發(fā)表簡訊8篇,記錄項目大事記100余條,增進社會各界及市民群眾對項目的了解,化解市民疑慮,至今沒有收到任何一例關于本案件的信訪件。
3.深入開展學習培訓工作。以創(chuàng)建學習創(chuàng)新型組織為契機,深入推進ABC培訓計劃,把學習作為組織發(fā)展創(chuàng)新的起點。制定全年學習計劃,明確學習內容、時間及目標要求,采取集中學習、個人自學、學習心得報告等形式開展辦內學習;根據(jù)工作需要,組織開展基建檔案管理、勞動安全、辦公禮儀等知識講座,全年共組織辦內講座5次;派員參加市人事局干部自選培訓以及相關業(yè)務部門的檔案管理、基建財務管理、行政管理培訓,全年共組織參加各種培訓100余人次。
(七)配合中心工作扎實開展黨群組織建設
籌備辦在20*年成立黨支部的基礎上,在現(xiàn)有條件下,按照市委衛(wèi)生工委的統(tǒng)一布署,組織開展進一步解放思想學習活動、黨組中心組理論學習、深入學習實踐科學發(fā)展觀以及黨風廉政建設活動。全年組織開展專題組織生活會6次,上報活動總結3份。作為基建項目籌備機構,籌備辦把搞好廉政建設擺在各項工作的首位。實行黨風廉政建設責任制,做好政務公開各項工作,加強監(jiān)督,確保籌備工作公開、公平、公正進行。