檔案局年度檔案監(jiān)管建設(shè)計(jì)劃

時(shí)間:2022-01-13 08:59:00

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檔案局年度檔案監(jiān)管建設(shè)計(jì)劃

檔案局年工作思路的總體要求:按照省、市檔案部門(mén)要求,圍繞縣委、政府的中心工作開(kāi)展服務(wù),切實(shí)抓好“十二五”期間全縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制工作和檔案館基礎(chǔ)建設(shè),突出抓好檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)等五項(xiàng)重點(diǎn)工作,努力開(kāi)創(chuàng)我縣檔案事業(yè)新局面。

一、圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開(kāi)發(fā)檔案信息資源

檔案工作的意義歸根到底在于實(shí)現(xiàn)檔案利用的價(jià)值,檔案的提供利用工作代表整個(gè)檔案工作的成果,它使檔案的利用價(jià)值由潛在性轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)性,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立,必須圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心強(qiáng)化服務(wù),在服務(wù)中求生存,在服務(wù)中求發(fā)展。結(jié)合實(shí)際,積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)檔案信息參與經(jīng)濟(jì)建設(shè),促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。1、做好檔案需求的分析預(yù)測(cè)。根據(jù)歷年檔案利用的規(guī)律和當(dāng)年檔案需求利用信息等來(lái)開(kāi)展分析預(yù)測(cè)。2、廣泛收集檔案。館藏內(nèi)容豐富是開(kāi)發(fā)檔案信息的前提,一方面要明確開(kāi)發(fā)利用的思路,另一方面可宏觀把握,做到心中有數(shù),不僅要做好平時(shí)收集工作,還應(yīng)針對(duì)性收集,如:工程項(xiàng)目竣工時(shí)系統(tǒng)收集;要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)、各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子等重要會(huì)議、重大歷史事件、社會(huì)活動(dòng)、建設(shè)工程、科研項(xiàng)目、疫情、災(zāi)情等檔案以及具有本地特色檔案的接收和征集工作;對(duì)散存于社會(huì)上的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,鼓勵(lì)集體和個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)和寄存有重要利用價(jià)值的檔案資料;積極開(kāi)展本縣范圍內(nèi)散存民間珍貴檔案的調(diào)查和征集搶救保護(hù)工作。

二、開(kāi)展目標(biāo)管理活動(dòng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)

加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作。要履行好檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé),指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的目標(biāo)管理工作,同時(shí)積極做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定后的鞏固、完善、復(fù)查和升級(jí)工作。把目標(biāo)管理作為一個(gè)行之有效的手段,加快機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)步伐,對(duì)檔案目標(biāo)管理工作選擇重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,逐個(gè)突破對(duì)已上等級(jí)的單位采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。爭(zhēng)取通過(guò)幾年的時(shí)間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階,使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

1、促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作

依照黨和國(guó)家有關(guān)促進(jìn)非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針政策,貫徹落實(shí)《省促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見(jiàn)》。研究掌握民營(yíng)企業(yè)檔案工作的特點(diǎn),從當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),區(qū)別情況,分類指導(dǎo),加強(qiáng)調(diào)研,抓好試點(diǎn),樹(shù)立典型,示范帶動(dòng),指導(dǎo)和幫助民營(yíng)企業(yè)做好檔案工作。要采取多種途徑和方式做好宣傳引導(dǎo)工作,不斷提高民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的檔案意識(shí);建立與企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)管理方式相適應(yīng)的檔案工作體制和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);加大檔案業(yè)務(wù)咨詢與培訓(xùn)的力度,為民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展提供有效服務(wù)。

2、進(jìn)一步建立健全社區(qū)檔案工作

認(rèn)真貫徹《省關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的意見(jiàn)》,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),積極穩(wěn)妥地推進(jìn)社區(qū)檔案工作發(fā)展,使社區(qū)檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展。加強(qiáng)社區(qū)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮社區(qū)檔案作用,為社區(qū)居民和社區(qū)建設(shè)服務(wù),為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

3、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作

全力推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作,積極創(chuàng)建村級(jí)示范檔案室,更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務(wù)。加強(qiáng)農(nóng)村土地承包、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等方面的建檔工作。制定規(guī)范村務(wù)公開(kāi)和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的指導(dǎo)性文件,加大對(duì)村務(wù)公開(kāi)和民主管理檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度;加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點(diǎn)的指導(dǎo),發(fā)揮典型示范作用,為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和諧、基層民主建設(shè)和農(nóng)民增收服。

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4、加強(qiáng)民生領(lǐng)域檔案管理規(guī)范化建設(shè),確保民生檔案資源的依法歸檔,監(jiān)督指導(dǎo)社會(huì)保障、城市拆遷、土地延包和征用、移民安置、流動(dòng)人口、勞動(dòng)就業(yè)、信訪、政法、社會(huì)治安綜合治理、安全生產(chǎn)監(jiān)督、房產(chǎn)、人口出生、婚姻、計(jì)劃生育獎(jiǎng)罰、戶口遷移、公證、死亡等重大民生檔案。

三、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)

1、抓好查檔“窗口”建設(shè)工作,樹(shù)立機(jī)關(guān)良好形象。

檔案的真正價(jià)值是在于開(kāi)發(fā)利用,如何用好檔案,更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。在年中,我們要抓好查檔“窗口”建設(shè)工作:一是要更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,轉(zhuǎn)變重管輕用的觀念,要改變工作作風(fēng),由坐等接待轉(zhuǎn)變?yōu)閷ふ腋鞣N機(jī)會(huì)、利用不同窗口,積極主動(dòng)地為縣委、縣政府中心工作、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)、人民群眾查閱檔案提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);二是要以編研為重點(diǎn),開(kāi)發(fā)檔案資源。要充分利用豐富的檔案信息資源,有重點(diǎn)、有計(jì)劃地開(kāi)展編研工作,向社會(huì)提供高質(zhì)量的編研作品。

2、做好到期檔案接收。繼續(xù)做好全縣各單位到期檔案的接收。要求各單位必須按時(shí)、完整地向檔案館移交,特殊情況需要延期移交的,須經(jīng)檔案局批準(zhǔn),任何單位不得拒交或截留檔案。接收鑒定工作是移交進(jìn)館前的重要環(huán)節(jié),本著檔案的查考價(jià)值和和歷史研究?jī)r(jià)值的宗旨進(jìn)行鑒定,做到“有序、有用、有效”。對(duì)接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行清理、消毒、核對(duì),編目、對(duì)秩序顛倒的、未進(jìn)行規(guī)范整理的檔案規(guī)范整理上密集架。

3、檔案安全保管工作。做好庫(kù)房溫濕度記錄,定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,放置防蟲(chóng)藥,盤(pán)點(diǎn)館藏?cái)?shù)量,檢查電線線路,杜絕安全隱患,做好庫(kù)房消防工作,以保證館藏檔案的安全。

四、認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》,增強(qiáng)檔案法制意識(shí)

認(rèn)真抓好《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳。通過(guò)報(bào)刊、圖書(shū)、廣播、電視、公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)等媒介做好《檔案法》等相關(guān)法規(guī)的宣傳工作,不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),提高全社會(huì)依法治檔、依法管檔意識(shí),提高全社會(huì)對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度,爭(zhēng)取更多社會(huì)力量的支持,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。要把貫徹宣傳《檔案法》等一系列檔案法規(guī),作為促進(jìn)檔案事業(yè)全面、規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展的有效載體和管用手段,不斷提高我縣檔案依法管理水平。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法規(guī)體系建設(shè),建立和完善與檔案法規(guī)相配套的規(guī)章制度。認(rèn)真開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,每年至少開(kāi)展一次檔案執(zhí)法檢查,加大對(duì)檔案違法案件的行政處罰力度,嚴(yán)肅查處各類違反《檔案法》的行為,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要依法追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,使我縣檔案事業(yè)逐步走上法治化軌道。

五、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè),開(kāi)拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí)。樹(shù)立全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、安全意識(shí)。做到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作是檔案事業(yè)發(fā)展的基石,是提高服務(wù)質(zhì)量的前提,是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的依據(jù)和條件。從實(shí)際出發(fā),加大檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)力度。要認(rèn)真調(diào)查研究,全面了解各單位的檔案培訓(xùn)需求,及時(shí)制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、分步驟地開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作,提高基層檔案員的動(dòng)手能力,業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科學(xué)管理。積極創(chuàng)造條件,強(qiáng)化教育培訓(xùn),每年組織不少于一次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),要積極選派檔案工作者參加省、市、縣組織的教育培訓(xùn)。

面對(duì)檔案工作面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),我們必須強(qiáng)化改革意識(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,促進(jìn)檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的有機(jī)結(jié)合,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。