機(jī)關(guān)干部職工文明禮儀規(guī)范

時間:2022-09-06 02:22:00

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機(jī)關(guān)干部職工文明禮儀規(guī)范

機(jī)關(guān)干部職工文明禮儀規(guī)范

中華民族,禮儀之邦;炎黃子孫,知書達(dá)禮。學(xué)禮、明禮、講禮、用禮是我們民族的傳統(tǒng)美德,更是當(dāng)今機(jī)關(guān)干部職工的應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

根據(jù)縣直機(jī)關(guān)工委《關(guān)于開展縣機(jī)關(guān)職工禮儀宣傳教育活動的實施意見》精神,圍繞繼續(xù)深入貫徹《公民道德建設(shè)實施綱要》的有關(guān)要求,聯(lián)系我縣當(dāng)前的創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市和省級示范文明城市這一主題,為扎實開展機(jī)關(guān)職業(yè)禮儀宣傳教育活動,著力塑造新時期機(jī)關(guān)干部職工講文明、重禮儀,團(tuán)結(jié)友善、熱情服務(wù)的良好形象,營造和諧機(jī)關(guān)環(huán)境,提高文明辦公水平,現(xiàn)就我局機(jī)關(guān)干部職工“接待禮儀、交談禮儀、接聽電話禮儀、集會禮儀、儀容禮儀、就餐禮儀”為主要內(nèi)容的文明禮儀規(guī)范制訂如下:

接待禮儀

接待工作是機(jī)關(guān)部門的日常性工作之一。就本機(jī)關(guān)而言,所接觸的接待工作主要是來賓接待與信訪接待兩大類。不論是接待遠(yuǎn)道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民群眾,都必須友好而熱情,做到既一視同仁,又有所區(qū)分:來賓的接待,在此特指我局在日常工作里接待的如約來訪的正式客人,尤其是較為重要的正式客人,有必要時要制訂接待計劃,排好禮賓次序,做好迎送及陪同工作;信訪接待要遵循“以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,了解民意,體察民情,下情上達(dá),上情下知,充分發(fā)揚社會主義民主”的基本原則,及時高效辦妥事情,確保水利部門與群眾之間的順利溝通。對待來訪者,應(yīng)當(dāng)以禮待人,做到平易近人,熱情助人。在任何情況下,都不允許對來訪者不理不睬,怠慢輕視,推諉訓(xùn)斥,或者譏刺挖苦。

交談禮儀

交談是一種常用的工作方法,我們每天都要進(jìn)行。交談時要尊重對方、謙虛禮讓。善于理解對方,然后因勢利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵引導(dǎo)對方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨斷自是的言論。

交談時,目光交流持同一水平。說話時不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當(dāng)運用一些手勢來加強(qiáng)語氣、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。但手勢不能太多或幅度過大,這會使人感到不舒服,切忌用手指點對方,這是不禮貌的行為。

另外,交談時要注意語意、語速和音量,要盡可能簡潔明確,吐字清晰,節(jié)奏和諧。講話時聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。

接聽電話禮儀

當(dāng)聽到電話聲響起時,我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報一下家門:“您好!這兒是縣水利水電局***”,讓對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細(xì)聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。

如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。

如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時間;4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯。

當(dāng)我們接到撥錯的電話時,應(yīng)禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,而不要粗暴地掛上電話。對方若說“對不起”時,你可以回答“沒關(guān)系,再見!”

通話結(jié)束時,作為接話人,一般來說,應(yīng)等對方先掛上了電話后再放下話筒。

集會禮儀

集會時要按時入場,不遲到。開會應(yīng)提前五分鐘入場,進(jìn)入會場要脫帽,按指定位置入座,坐姿端正,不能蹺二郎腿;要服從大會統(tǒng)一指揮,遵守大會統(tǒng)一要求,開會期間不能無故提前離開,不告而退,也不要隨便來回走動;要聚精會神聽報告或看各種演出。不隨便議論、講話、大聲喧嘩、打鬧,保持會場肅靜;會議過程中不喝倒彩、鼓倒掌、打口哨、嘻笑、起哄、不在底下睡覺、看書刊雜志等與會無關(guān)的事情,做文明觀眾;保持會場衛(wèi)生,不吃東西,不亂扔瓜果皮核,不吸煙,不隨地吐痰、吐口香糖;會議結(jié)束后應(yīng)以熱烈掌聲表示感謝和贊美;退場時不亂擁亂擠,應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)、客人先走。

儀容禮儀

整潔、大方、美觀、得體是機(jī)關(guān)部門職工著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,與著衣色彩、穿著搭配相和諧:衣著應(yīng)與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長相。根據(jù)職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的機(jī)關(guān)單位工作人員形象;衣著應(yīng)與出入的場所相和諧。不同的場合有不同的氣氛,在社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場合時的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場合、日常社際交往中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。但服裝一定要清潔、整齊,特別要注意衣領(lǐng)和袖口的干凈。男士穿西裝時,應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,著中山裝時,要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開或卷起,不要穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場合。女子夏天著裙時,襪子口不能露在衣裙之外;衣著色彩、搭配應(yīng)和諧,要注意服裝顏色的協(xié)調(diào),要注意上衣與褲子(裙子)、鞋子風(fēng)格的統(tǒng)一。

另外,注意個人衛(wèi)生,保持整潔美觀。頭發(fā)要經(jīng)常梳理,男士的胡須要刮凈,鼻毛應(yīng)剪短;雙手清潔、指甲應(yīng)剪短。女子可根據(jù)職業(yè)特點適當(dāng)?shù)瓓y,顯得端莊美麗、穩(wěn)重大方,切忌濃妝艷抹、過分修飾。

就餐禮儀

就餐主要是平常餐廳就餐及正常宴請就餐:餐廳就餐要注意就餐時間,不得提前就餐。排隊就餐注重自身形象,不插隊、不擠隊、不高聲喧嘩;宴請就餐,更要注重禮節(jié)。接待人員要提前到場安排接待佳賓,就餐時要熱情好客、尊重客人,飯后要為客人送行。