全縣檔案實(shí)施要點(diǎn)2篇
時(shí)間:2022-10-21 09:14:08
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第一篇
2012年我縣檔案工作的總體要求是:堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大、十七屆五中、六中全會(huì)和省市檔案工作會(huì)議精神,以規(guī)范化管理為抓手,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、資源建設(shè)和信息化建設(shè),圍繞縣委、縣政府工作大局,不斷提高檔案工作服務(wù)能力和水平,努力開創(chuàng)我縣檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
一、檔案法制建設(shè)
1、深入開展各種形式的檔案法制宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案法制意識(shí),營造良好的檔案工作環(huán)境。
2、提高檔案行政執(zhí)法水平,要借助縣人大等有關(guān)部門的執(zhí)法監(jiān)督力量,繼續(xù)加大檔案行政執(zhí)法工作力度,結(jié)合實(shí)際,有針對(duì)性地開展檔案執(zhí)法調(diào)研活動(dòng)。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
1、加強(qiáng)對(duì)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。做好檔案年度檢查工作,抓好民營企業(yè)、機(jī)構(gòu)改革等檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位的檔案工作規(guī)范化管理。爭取完成琴亭鎮(zhèn)、縣社保局等單位的檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估驗(yàn)收工作。
3、抓好“三農(nóng)”檔案工作。規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村級(jí)檔案工作,
抓好新農(nóng)村建設(shè)和土地承包經(jīng)營權(quán)登記檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、抓好民生工程檔案工作的指導(dǎo)。重點(diǎn)抓好社保、醫(yī)保、房管、勞動(dòng)保障、民政、醫(yī)療衛(wèi)生、土地、農(nóng)業(yè)等民生檔案管理工作。
5、認(rèn)真做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施和檔案資源建設(shè)
1、爭取縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,添置檔案管理設(shè)備,改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施條件。積極做好新館建設(shè)申報(bào)工作。
2、加大收集、征集力度,改善館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏內(nèi)容。做好到期檔案的接收進(jìn)館工作,大力收集和征集民生、地方特色、重大活動(dòng)等檔案資料進(jìn)館,做好2012年度機(jī)構(gòu)改革撤并轉(zhuǎn)單位檔案接收進(jìn)館工作。
3、大力開發(fā)檔案信息資源。在做好檔案資料提供利用服務(wù)的同時(shí),編寫好利用效果事例,做好到期檔案的開放工作。
4、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理。做好進(jìn)館檔案資料的整理、編目、消毒工作,做好館藏檔案保護(hù)和安全工作,確保檔案的完整與安全。
四、信息化管理建設(shè)
1、要以檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn),以檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ),努力創(chuàng)造條件,做好局域網(wǎng)站開通工作。
2、加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度,加強(qiáng)館藏檔案的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和重要全宗的文件級(jí)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
五、檔案干部隊(duì)伍建
1、加強(qiáng)班子建設(shè)。提高貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力和水平。弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。
2、提高干部隊(duì)伍素質(zhì)。組織學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,做好檔案人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,開展調(diào)研活動(dòng),提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平,努力推動(dòng)全縣檔案工作不斷向前發(fā)展。
第二篇
一、縣檔案局(館)概況
(一)、機(jī)構(gòu)人員情況
縣檔案館于1959年12月成立,1961年被撤銷,1963年8月恢復(fù)。縣檔案局于1981年成立,1983年撤銷,1986年5月恢復(fù)??h檔案局與檔案館實(shí)行兩塊牌子,一套人馬。定編人數(shù):局2人,館4人?,F(xiàn)有人數(shù)6人,其中局長1人,館長1人。(退休4人)
(二)、館藏檔案資料情況
截至2010年底,縣檔案館現(xiàn)保存的檔案有76個(gè)全宗,有文書檔案20700卷,15579件,建國前檔案152卷,照片檔案2689張,舊印章487枚,館藏資料12213冊(cè)。
二、工作開展情況
縣檔案局始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,按照上級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作部署,以檔案規(guī)范化管理為重點(diǎn),加強(qiáng)資源建設(shè)和信息化建設(shè),開拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,各項(xiàng)工作得到順利開展,檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展,為全縣的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:
(一)、深入開展學(xué)習(xí)活動(dòng)并取得實(shí)效
我局按照縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和解放思想、更新觀念大討論活動(dòng)的總體要求,高度重視,積極行動(dòng),及時(shí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組、制定工作方案。在深入學(xué)習(xí)討論,廣泛開展調(diào)研,全面分析檢查上下功夫,深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀以及解放思想、更新觀念大討論活動(dòng)。在活動(dòng)中,我局把學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)與機(jī)關(guān)效能建設(shè),解放思想、更新觀念觀念討論活動(dòng)與創(chuàng)先爭優(yōu)等有機(jī)結(jié)合,統(tǒng)籌開展。通過這些活動(dòng)的開展,單位的精神面貌有了新的改觀,工作作風(fēng)有了好的轉(zhuǎn)變,服務(wù)水平有了大的改善,工作效率有了新的突破,依法治檔水平有了大的提高。
(二)、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案行政執(zhí)法檢查工作扎實(shí)開展
檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案工作質(zhì)量好壞的決定因素。當(dāng)前,我縣基層檔案人員基本上都是兼職人員且變動(dòng)比較頻繁,業(yè)務(wù)不夠精通。針對(duì)這一現(xiàn)象,我局把業(yè)務(wù)指導(dǎo)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作來抓,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常組織業(yè)務(wù)人員到各單位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),確?;鶎訖n案工作的順利開展。為進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案工作持續(xù)健康發(fā)展,不斷強(qiáng)化檔案法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)宣傳,建立健全檔案行政執(zhí)法制度,每年我局都要組織一到二次對(duì)全縣各立檔單位的檔案工作進(jìn)行年度歸檔檢查,并積極配合縣人大、市法院、市民政局等單位對(duì)我縣的民生檔案進(jìn)行執(zhí)法調(diào)研。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出切實(shí)可行的整改意見和措施,向相關(guān)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)房產(chǎn)、城建、民政、法院、環(huán)保、低保檔案以及新農(nóng)村建設(shè)檔案等提出建議。在檢查的同時(shí)我們還對(duì)基層的檔案人員進(jìn)行當(dāng)面業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層檔案人員的業(yè)務(wù)水平。近兩年來共指導(dǎo)整理文書檔案113528卷,科技檔案15187卷,實(shí)物檔案24915件,會(huì)計(jì)、婚姻檔案和其它專業(yè)檔案20萬余卷。
2、“三農(nóng)”和民生檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)
加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的指導(dǎo)、評(píng)估和驗(yàn)收,注重鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的鞏固和完善。為配合社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),我局與新村辦、民政局等部門聯(lián)合下發(fā)有關(guān)文件,認(rèn)真抓好新農(nóng)村檔案工作,了解《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》的貫徹落實(shí)情況,促進(jìn)農(nóng)村檔案工作的規(guī)范化。經(jīng)常深入每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及沖頭、署光、西門、湖邊等行政村和社區(qū)進(jìn)行歸檔指導(dǎo)。抓好林權(quán)改革、環(huán)保、城建、房產(chǎn)、公路、民政、社保、就業(yè)等民生檔案資料的收集、整理、歸檔和管理工作,建立了“村檔鄉(xiāng)管”和民生檔案示范點(diǎn),為進(jìn)一步抓好村級(jí)檔案管理探索了行之有效的模式。
3、夯實(shí)基礎(chǔ),檔案規(guī)范化管理水平明顯提高
加強(qiáng)各單位檔案工作的監(jiān)督,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),各立檔單位檔案工作走上了制度化、規(guī)范化管理的軌道。一是開展檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)工作,目前我縣有21個(gè)單位通過了省一、二、三級(jí)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估,社區(qū)和行政村建檔率達(dá)80%以上;二是認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局8號(hào)令,做好各單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的審批工作,堅(jiān)持對(duì)全縣各立檔單位檔案工作進(jìn)行年度檢查,年檢合格率每年達(dá)90%以上。三是做好檔案登記工作,如期完成全縣各單位的檔案登記,登記率達(dá)92%以上。
4、做好檔案征集和接收工作,館藏內(nèi)容不斷豐富
縣有著悠久的歷史和文化底蘊(yùn),形成并積累了大量具有研究和保存價(jià)值的檔案資料,為確保這些檔案的安全,我局加大了檔案資料的征集和保護(hù)力度,做好到期檔案的接收、編目、整理和消毒工作。近兩年先后接收進(jìn)館檔案3950卷、盒、件,廣泛征集重點(diǎn)檔案、族譜、地方特色、重大活動(dòng)和重要會(huì)議等畫冊(cè)、資料1千多卷、冊(cè),進(jìn)一步豐富了館藏內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
5、開發(fā)館藏檔案資源,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展
縣檔案局從實(shí)際出發(fā),積極探索和找準(zhǔn)檔案工作與縣委縣政府中心工作的結(jié)合點(diǎn),創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,大力提升檔案資源的開發(fā)利用水平,充分發(fā)揮好檔案資源為政府服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的功能,努力做到檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集和利用工作;二是強(qiáng)化檔案資源的編研工作,利用館藏資源組織編寫《大事記》、《機(jī)構(gòu)沿革》、《檔案利用效果事例匯編》等9種資料;三是加大檔案的開放,依法向社會(huì)開放檔案585卷11060件,組織編制檢索工具12冊(cè)共5萬余字,接待檔案查閱人員16980多人次,調(diào)閱檔案28450多卷冊(cè)件;復(fù)印檔案362400張,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、工作查考,編史修志、林權(quán)改革、低保等問題的解決提供了翔實(shí)可靠的檔案資料和政策依據(jù),真正使“死檔案”變成了“活信息”產(chǎn)生了良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
6、推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,檔案管理方式有了新的突破
為科學(xué)開發(fā)利用檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享,把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作來抓,適時(shí)規(guī)劃、有序推進(jìn)。一是做好政府信息公開工作,制定好《縣檔案局信息公開工作實(shí)施方案》、《縣檔案信息查閱制度》等5種檔案信息公開工作制度,使該項(xiàng)工作有章可循;二是加大了檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)困難的情況下,想方設(shè)法籌措資金,增加對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,加強(qiáng)檔案目錄的輸機(jī)工作,截至目前,已輸入案卷級(jí)目錄5714條,文件級(jí)目錄5萬余條。提升了檔案服務(wù)功能,提高了檔案服務(wù)效率,正逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息資源共享的目的。
7、重點(diǎn)檔案得到有效的保護(hù)和搶救
做好重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作,加強(qiáng)重點(diǎn)檔案案卷目錄的著錄、標(biāo)引、采集,聘請(qǐng)專業(yè)人員通過裱糊、復(fù)印、粘貼、加固等對(duì)館藏國民黨黨部等152卷國家重點(diǎn)檔案實(shí)施了搶救和保護(hù),加強(qiáng)機(jī)構(gòu)沿革和單位大事記的編制。
8、加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)
為保障館藏檔案的安全,制定《檔案館安全檢查制度》、《檔案出入庫房檢查制度》,建立檔案進(jìn)出庫房登記、“八防”措施安全檢查登記,實(shí)行值班領(lǐng)導(dǎo)、庫房管理員、專職安全管理員層級(jí)負(fù)責(zé)制,認(rèn)真做好庫房“八防”工作,確保檔案安全保管。
三、存在的問題
一是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理難度很大,工作發(fā)展不平衡;二是“三農(nóng)”檔案工作基礎(chǔ)比較薄弱;三是不少單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員的檔案意識(shí)淡薄,檔案法制觀念不強(qiáng),對(duì)檔案工作不夠重視;四是檔案干部隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)亟待提高;五是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重投入不足;六是館內(nèi)檔案保管設(shè)備很落后;七是由于受經(jīng)費(fèi)制約,檔案數(shù)字化設(shè)備欠缺,檔案數(shù)字化工作尚未開展,嚴(yán)重影響了檔案的開發(fā)和利用,制約了檔案工作的開展。
四、下半年工作打算
今年只剩下6個(gè)月的時(shí)間,對(duì)照全年的目標(biāo)任務(wù)差距還很大,我們將認(rèn)真正視差距尋找對(duì)策,再鼓干勁,進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),積極開發(fā)檔案資源,提高管理水平,拓寬檔案服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的領(lǐng)域。
1、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極配合市檔案局開展檔案執(zhí)法檢查。
2、強(qiáng)化檔案資源建設(shè),豐富館藏內(nèi)容,為實(shí)施“以人為本”戰(zhàn)略,完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系提供保障。
3、加強(qiáng)民政、社保、勞動(dòng)就業(yè)等各類民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和科學(xué)管理。
4、加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案工作,搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)、社區(qū)檔案工作,拓寬“三農(nóng)”檔案的建檔面,做好“村檔鄉(xiāng)管”試點(diǎn)的鞏固提高工作。
5、做好檔案規(guī)范化管理工作的指導(dǎo)評(píng)估,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理上等級(jí)。
6、抓好重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案、民生檔案、政府公開信息和檔案開放等工作,為實(shí)施“服務(wù)為先”戰(zhàn)略,完善方便人民群眾的檔案利用體系提供保障。
7、推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)做好館藏檔案目錄輸機(jī)工作。
8、強(qiáng)化“八防”措施,加強(qiáng)安保工作,確保館藏檔案安全。
9、做好縣委、縣政府及上級(jí)業(yè)務(wù)部門安排的各項(xiàng)工作。
建議:懇請(qǐng)縣政府將檔案館館藏檔案保護(hù)費(fèi)每年列入縣財(cái)政預(yù)算!