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第一篇辦公室布置要點與原則

第一條各部廠以大辦公室集中辦公為原則。

第二條經(jīng)理室、廠長室設于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間

第三條各部廠所屬單位座位應采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。

第四條接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺邊為原則。

第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或事實需要，得二桌并排。

第六條接洽外客以在柜臺外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。

第七條因工作性質(zhì)需獨立設置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。

第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。

第九條各單位釘掛銜牌方式如下：

(一)大辦公室及獨立設置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當位置。

(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當位置。

(三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。

第十條大辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。

第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。

第十二條公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務部庶務科于本要點公布后30天內(nèi)派員實地繪制呈報。

第十三條本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。

第二篇公司黨委辦公室主任工作標準

1適應范圍

1.1本標準規(guī)定了本公司黨委辦公室主任崗位的責任與權限、任職條件、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。

1.2本標準適用于本公司黨委辦公室主任崗位。

2任職條件

2.1熟悉黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī)，熟悉黨務工作、思想政治工作的原則、制度、方法。

2.2掌握黨的組織工作、思想政治工作業(yè)務知識及工作程序、方法，并具有較強的實際工作經(jīng)驗。

2.3有一定的藥品企業(yè)管理水平和經(jīng)驗。

2.4具有專兼職黨務工作三年以上。

3工作內(nèi)容與職責

3.1主持黨委辦公室全面工作和日常工作。

3.2起草公司黨委年度工作計劃、總結。

3.3起草公司領導班子民主生活會方案、做好生活會記錄、起草匯報材料，并上報上級黨委。

3.4具體組織起草黨委換屆的系列材料，如會議籌備情況報告、議程表、會議決議、會務材料、會議主持人用語等。

3.5為公司黨委中心組學習做好計劃和搞好服務。

3.6全面抓好公司組織工作。具體抓好黨支部建設、黨員管理、組織發(fā)展和參與中層干部考核工作。

3.7全面抓好公司學習制度落實。具體抓好黨支部的政治學習，制定相關制度和措施，改進學習方式，提高學習效果。

3.8統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司思想政治工作，協(xié)調(diào)組織有關各部門開展有針對性的思想政治工作。

3.9主持起草文明單位建設規(guī)劃、計劃、總結、專題材料；協(xié)調(diào)組織成員單位開展經(jīng)常的群眾性的文明單位創(chuàng)建活動。

3.10主持起草依法治理與普法教育工作、計劃、總結、專題材料；協(xié)調(diào)組織開展依法經(jīng)營與普法教育活動。

3.11協(xié)同紀檢部門抓好黨風廉政建設工作。

3.12做好與上級黨委的聯(lián)系工作。

3.13完成上級黨委和組織布置的其它工作。

3.14參與起草中層干部年度考核方案，參與日常工作考核。

3.15完成公司黨委及主管領導交辦的其他工作。

4檢查與考核

4.1按本標準進行檢查與考核。

4.2按公司《經(jīng)濟責任制考核辦法》進行檢查與考核。

4.3本崗位由公司黨委負責考核。

第三篇辦公室保密制度管理制度

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定：

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所；

(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。

責任與處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

(一)使公司秘密被不應知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第四篇局辦公室規(guī)章制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。

學習制度

1、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可占；

2、學習內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī)；具體學習內(nèi)容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求：有年、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則；采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)

外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；

2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；

3、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；

4、局里辦公車輛管理由司機負責，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

文件管理制度

1、要認真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；

2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速；

3、文書收到文件編號登記后，轉由局長閱批，按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；

4、文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。

第五篇辦公室人員百分考核制度

為了明確職責，提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性，增強責任感和使命感，圓滿完成文秘資源網(wǎng)公司交辦的各項工作任務，特制定如下考核細則。

一、考核范圍：

辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。

二、考核內(nèi)容：

對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任務分解到個人，實行百分考核制；德、能、勤三個方面，根據(jù)考核結果，從實績得分中扣減。

(一)德

1、遵紀守法，遵章守紀。有違反者除按公司規(guī)定處罰外，視情節(jié)扣減5—10分。

2、積極參加公司及本部門組織的學習和各項活動。每無故缺席一次，扣減1分。

3、具有團隊精神，自覺維護辦公室內(nèi)部團結。團隊精神差，出現(xiàn)不團結現(xiàn)象，視情節(jié)扣減1—5分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想，把個人工作放到整體工作去思考、運作。因個人因素影響整體工作者，視情況扣減5分以上。

(二)能

1、努力鉆研本職業(yè)務，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務水平在規(guī)定時間內(nèi)不達要求者，扣減5分以上。

2、虛心向書本、向實踐、向周邊的人員學習，不斷提高自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣減1—3分。

3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進工作方法，及時有效地解決存在的問題，提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決，扣減5分。

(三)勤

按公司的規(guī)定執(zhí)行。

(四)績

考核分為100分，分別分解到個人各項工作職責中，根據(jù)每項職責的責任、工作量的大小，定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是：

1、辦公室主任

(1)組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和會議講話稿(20分)。每出現(xiàn)一次失誤扣2分。

(2)組織起草公司上報的資料(5分)。因起草不及時貽誤上報時機一次，扣2分。

(3)負責公司文件，資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(10分)。出現(xiàn)一次失誤，扣2分。

(4)協(xié)助公司領導抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時反饋信息(20分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次，扣2分。

(5)做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務

工作(10分)。組織失誤一次扣2分。

(6)協(xié)助公司分管領導做好對外聯(lián)系工作，做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。

(7)負責組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。

(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關工作，完成領導交辦的其他各項任務(10分)。協(xié)調(diào)不及時或出現(xiàn)失誤一次，扣2分。

(9)組織好辦公室人員的學習，做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(5分)。組織、協(xié)調(diào)不及時，扣2分；導致泄密，扣除本項全部分，并給予相應處罰。

2、辦公室文字秘書

(1)、按時完成公司文件、資料的起草，并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作(15分)。一次完不成扣2分。

(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。

第六篇郊區(qū)工作辦公室、農(nóng)林局工作規(guī)則

第一章總則

一、為了使郊區(qū)工作辦公室(以下簡稱郊區(qū)辦)和農(nóng)林局工作法制化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》，參照《市人民政府工作規(guī)則》制定本規(guī)則。

二、郊區(qū)辦和農(nóng)林局的各項工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹黨的路線、方針和政策，貫徹執(zhí)行市委、市政府的指示和決定，實行科學民主決策，堅持依法行政，接受人民監(jiān)督，建設行為規(guī)范、運轉協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機關工作機制。

三、郊區(qū)辦、農(nóng)林局及機關各科室要認真履行憲法和法律賦予的職責。堅持解放思想，實事求是，與時俱進，開拓創(chuàng)新；忠于職守，服從命令，顧全大局，全心全意為人民服務。

四、郊區(qū)辦、農(nóng)林局及機關各科室要依照法律、法規(guī)和規(guī)章行使職權，切實貫徹市委、市政府的各項工作部署，在職權范圍內(nèi)獨立負責地做好工作；要進一步轉變管理方式和工作作風，規(guī)范行政行為，實行政務公開，強化責任意識，增強服務觀念，推進電子政務，提高行政質(zhì)量和效率。

第二章組成人員職責

五、郊區(qū)辦由下列人員組成：主任、副主任、行政辦公室主任、綜合科科長。農(nóng)林局由下列人員組成：局長、副局長及機關各業(yè)務科室科長。

六、郊區(qū)辦和農(nóng)林局的各項工作實行主任、局長負責制，副主任、副局長協(xié)助主任、局長工作。

七、副局長按分工負責處理分管工作，受主任、局長委托，負責其它方面的工作或專項任務。

八、行辦主任在主任、局長領導下，負責處理日常的行政工作。

九、機關各業(yè)務科長在職責范圍內(nèi)負責本科室的工作。

第三章科學民主決策程序

十、郊區(qū)辦、農(nóng)林局要建立領導、專家、群眾相結合的決策機制，執(zhí)行重大決策的規(guī)則和程序，加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預見性，推進決策的科學化、民主化。

十一、郊區(qū)辦和農(nóng)林局的工作計劃、規(guī)劃，工作目標和重點工作，由局務會議討論決定。

十二、提請市委、市政府討論決定的重大決策建議，必須以基礎性、戰(zhàn)略性研究或發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，經(jīng)過專家或研究、咨詢、中介機構的論證評估或法律分析，涉及相關部門的，應充分協(xié)商；涉及人民群眾切身利益的，一般應通過社會公示或聽證會等形式聽取意見和建議。

十三、郊區(qū)辦和農(nóng)林局在做出重大決策前，根據(jù)需要可通過召開座談會等形式，聽取意見和建議。

十四、郊區(qū)辦和農(nóng)林局提出年度重點工作目標，確定需要召開的全系統(tǒng)會議和制發(fā)的重要規(guī)范性文件等事項，形成郊區(qū)辦和農(nóng)林局年度工作安排，印發(fā)執(zhí)行。

十五、郊區(qū)辦和農(nóng)林局必須堅決貫徹落實市委、市政府的重大決策，并加強督促檢查，及時反饋執(zhí)

行情況，要認真落實市委、市政府年度工作安排，并在年中和年末向市委、市政府報告執(zhí)行情況，由行政辦公室適時進行通報。

第七篇政府辦公室黨組會議制度

政策和市委、市政府決策在市政府辦公室工作中得到更好的貫徹落實，特制定市政府辦公室黨組會議制度。

一、參加會議人員

(一)市政府辦公室黨組會議組成人員：市政府辦公室黨組成員。

(二)黨組會議列席人員：研究有關問題所涉及的相關處、室、辦負責同志。

(三)承辦處室：辦公室人事處。

二、會議時間

市政府辦公室黨組會議原則上每月一次，根據(jù)工作需要可臨時變動。會議由黨組書記召集并主持，書記不能參加會議時，可委托其它黨組成員召集并主持。

三、議事范圍

(一)學習黨的路線、方針、政策，傳達貫徹黨中央、國務院及省委、省政府和市委、市政府的重要會議精神，決議、決定，并結合辦公室實際，研究提出貫徹意見。

(二)通報工作情況，協(xié)調(diào)有關問題，討論決定辦公室的重大問題。

(三)研究班子建設，機關黨的建設，黨風廉政建設和反腐敗工作。

(四)研究決定辦公室及歸口管理單位內(nèi)設機構、編制上報方案、人事任免、干部推薦、干部輪崗、人員調(diào)進調(diào)出、獎懲、干部職工年度考核等事項。

(五)研究決定辦公室基本建設、大中型設備購置、房屋維修及調(diào)整分配等。審定10萬元以上大額經(jīng)費支出。

(六)研究辦公室主任會提請需黨組會議審定事項。

四、議事規(guī)則

(一)辦公室黨組會的議題由黨組書記確定，或由黨組成員提出由黨組書記確定。黨組會議的時間與議題，一般在會議召開前通知黨組成員。黨組成員對議題有異議，應及時向黨組書記提出。

(二)辦公室黨組會議必須有三分之二以上的黨組成員參加，如到會人員達不到三分之二以上時，會議應改期進行。黨組成員應顧全大局，團結協(xié)作。黨組議事堅持民主集中制的原則，努力實現(xiàn)決策民主化。

(三)對干部的推薦、任免和獎懲以及相關問題，嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》規(guī)定的程序和有關規(guī)定程序進行。

(四)重大問題的決定，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則表決。對集體的決定，任何人不得改變。個人或少數(shù)人有不同意見，允許保留，但必須無條件服從集體的決定，并在行動上積極執(zhí)行。

五、議定事項的辦理落實

(一)凡黨組集體決定的事項必須堅決執(zhí)行，黨組成員應按分工，負責檢查、督促、落實，并將貫徹落實情況向黨組書記匯報，重要事項應向黨組匯報。主持會議的黨組書記或委托其他黨組成員應及時向因故未能出席會議的黨組成員通報會議的主要精神和重要決定事項。

(二)黨組會議決定的事項，如需報市委、市政府審批的，由議題承辦部門按會議決定擬出報

告，經(jīng)黨組書記審定后報出。

(三)黨組會議對討論的人事任免、獎懲事項，需報有關部門審批或備案的，由人事處或有關部門按規(guī)定辦理。

(四)黨組會議定事項由人事處負責督辦落實，重要事項的督辦落實情況要及時匯報，一般事項定期匯總向黨組書記報告。

六、會議紀律

(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發(fā)表意見。

(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向黨組書記請假。

(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。

(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，并認真做好會議記錄。

(五)參會人員要自覺遵守黨的紀律，嚴格保守秘密，不得泄露會議討論情況和不能公開的會議決定。要認真執(zhí)行黨組的決定，服從分配，積極完成任務。