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總則

第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。

第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)作業(yè)程序。

分層負(fù)責(zé)

第三條為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。

第四條總經(jīng)理職責(zé)：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)。

第五條秘書(shū)室總經(jīng)理特別助理職責(zé)：

(一)對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。

(二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。

(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。

第六條秘書(shū)室總經(jīng)理執(zhí)行秘書(shū)職責(zé)：

(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。

(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。

(三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。

(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。

第七條秘書(shū)室專案工作人員職責(zé)(簡(jiǎn)稱專員)：

(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。

(二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派，對(duì)各單位主管提供建議或技術(shù)支援。

第八條室、部、組(科)第一級(jí)主管職責(zé)：

(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。

(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。

(四)對(duì)所屬人員(含配屬)的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。

(五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員提示要求。

(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。

(七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。

(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。

(九)代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍：

1.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。

2.研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見(jiàn)的征詢。

3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書(shū)報(bào)表。

4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。

第九條各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)：

(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。

(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。

(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。

(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實(shí)周妥。

(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。

(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。

(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。

(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。

業(yè)務(wù)分工

第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。

第十一條秘書(shū)室掌理下列事項(xiàng)：

(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。

(二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。

(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。

(四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。

(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。

(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

(七)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)處理，會(huì)議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。

(八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。

(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。

(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。

(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。

(十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。

(十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。

(十四)秘書(shū)業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。

(十五)圖書(shū)、文物的搜集、整理、保管。

(十六)與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

(十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。

第十二條財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：

(一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。

(二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。

(三)財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。

(四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。

(五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。

(六)會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。

(七)稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。

(八)成本的計(jì)算及分析。

(九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。

(十)帳目及存貨的盤(pán)查。

(十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。

第十三條本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)：

．

(一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。

(三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。

(四)每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。

(五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。

第十四條本公司于××市設(shè)立營(yíng)業(yè)所，為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。

第十五條營(yíng)業(yè)所分設(shè)營(yíng)業(yè)科、開(kāi)發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理：

(一)開(kāi)發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。

(二)客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

(三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

(四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。

(五)客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。

(六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。

(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。

(八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。

第十六條本公司在××工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長(zhǎng)一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助。

第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。

(一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組)

1.關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。

2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。

3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。

4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。

5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。

(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)

1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。

2.根據(jù)完稿制成分色版。

(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組)

1.印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。

2.印刷工作的進(jìn)行。

3.印刷成品的裝訂及包裝工作。

(四)廠務(wù)科

1.廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。

2.廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。

3.生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。

4.成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。

5.零用金的管理事項(xiàng)。

服務(wù)守則

第十八條各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定：

(一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。

(二)各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。公務(wù)員之家

(三)各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。

(四)各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)：

1.處理具體事務(wù)必須全面了解情況。

2.提供建議、意見(jiàn)必須確實(shí)可行。

3.各項(xiàng)要求必須貫徹始終。

4.人力、財(cái)力必須合理運(yùn)用。

5.觀察評(píng)判必須公正客觀。

6.稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

7.確保業(yè)務(wù)機(jī)密。

8.不得積壓公務(wù)。

9.善盡職責(zé)，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。

10.對(duì)每一問(wèn)題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。

11.維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。

(五)各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。

(六)各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥人或由該部門主管指定人，期間的職權(quán)行使，應(yīng)由人負(fù)責(zé)。

(七)各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書(shū)刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。

(八)服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。

綜合核實(shí)

第十九條各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。

第二十條各級(jí)工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容

(工作說(shuō)明書(shū))送請(qǐng)人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。

第二十一條本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè)別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。

聯(lián)系協(xié)調(diào)

第二十二條本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開(kāi)主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

第二十三條有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。