財政局會計管理辦法
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)本市會計工作的管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。
第二條凡本市國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織(以下統(tǒng)稱“單位”)辦理會計事務(wù),必須遵守《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)和本辦法。
第三條市和區(qū)、縣財政局負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作。
第四條各單位的業(yè)務(wù)主管部門管理本單位、本系統(tǒng)的會計工作。
第五條單位領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)會計機(jī)構(gòu)、會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》和本辦法,保證會計資料的合法、真實、準(zhǔn)確、完整,保障會計人員的職權(quán)不受侵犯。任何單位和個人不得對依法行使職權(quán)的會計人員打擊報復(fù)。
對認(rèn)真遵守和執(zhí)行會計法律、法規(guī)和本辦法,忠于職守,做出顯著成績的會計機(jī)構(gòu)、會計人員,予以表彰和獎勵。
第二章會計核算
第六條下列事項,應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算:
(一)款項和有價證券的收付;
(二)財物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)、債物的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;
(五)收入、費(fèi)用、成本的計算;
(六)財務(wù)成果的計算和處理;
(七)其它需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的事項。
第七條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、會計制度的規(guī)定。不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿,報送虛假的會計報表。
用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的,對使用的軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合國務(wù)院財政部門的規(guī)定。
第八條辦理本辦法第六條規(guī)定的會計事項,必須填制或者取得合法的原始憑證,并及時送交會計機(jī)構(gòu)。
會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記帳憑證。
不得填制不符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、會計制度規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。
第九條各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、會計制度的規(guī)定,設(shè)置會計科目和會計帳簿。
會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和記帳憑證以及國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、會計制度的有關(guān)規(guī)定記帳。
對各單位設(shè)置的總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,財政部門應(yīng)當(dāng)實行監(jiān)管制度。
第十條各單位采用的會計處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確需變更的,應(yīng)當(dāng)將變更的情況、變更的原因及其對單位財務(wù)狀況的影響,在財務(wù)報告中予以說明。
第十一條各單位的開支必須符合國家規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。核算成本必須按照國家規(guī)定的成本核算辦法計算,不得以估計成本、定額成本、計劃(預(yù)算)成本代替實際成本或者任意調(diào)整成本。
第十二條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全財產(chǎn)清查制度。在編制年度財務(wù)報告前,應(yīng)當(dāng)對全部資產(chǎn)進(jìn)行清查,清查中出現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、削價損失等情況,應(yīng)當(dāng)按照國家和本市的有關(guān)規(guī)定處理。
第十三條各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、會計制度的規(guī)定,根據(jù)帳簿記錄編制財務(wù)報告,并按期報送財政部門和有關(guān)部門。
財務(wù)報告由單位領(lǐng)導(dǎo)人和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。設(shè)置總會計師的單位還應(yīng)有總會計師簽名或者蓋章。
單位領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十四條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,對本單位的財政收支、財務(wù)收支及財產(chǎn)物資實行嚴(yán)格的監(jiān)督控制。
第十五條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案。會計檔案的保管和銷毀,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定處理。
第三章會計監(jiān)督
第十六條各單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。
第十七條會計機(jī)構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)當(dāng)退回,并要求其更正、補(bǔ)充。
第十八條會計機(jī)構(gòu)、會計人員認(rèn)為是違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人自接到書面意見之日起10日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任。
對嚴(yán)重違法損害國家和社會公眾利益的收支,會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)報告,接到報告的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)處理。
第十九條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,建立健全內(nèi)部審計制度。
第二十條各單位必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。
第二十一條各級財政、審計部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)年度會計報表審計制度的管理。
第二十二條各級財政、審計部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計師事務(wù)所、審計事務(wù)所的監(jiān)督檢查,每年應(yīng)當(dāng)抽查一定數(shù)量由注冊會計師出具的企業(yè)年度會計報表審計報告。
第四章會計機(jī)構(gòu)和會計人員
第二十三條各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計人員,并指定會計主管人員。不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)或者會計人員條件的,可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行記帳。
第二十四條會計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全會計人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度。
會計機(jī)構(gòu)中的出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。除出納人員外,會計人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù)。
第二十五條會計人員實行持證上崗管理制度。
各單位任用的會計人員應(yīng)當(dāng)持有《會計證》。任何單位不得任用未取得《會計證》的人員獨立擔(dān)任會計工作。
第二十六條各單位依法設(shè)置總會計師,應(yīng)當(dāng)由具有會計師(含會計師)以上專業(yè)技術(shù)任職資格的人員擔(dān)任。
第二十七條單位任用或者變動總會計師及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)依照國家規(guī)定執(zhí)行,并同時向同級財政部門備案。
第二十八條一般會計人員的任用或者變動,應(yīng)當(dāng)事先征求本單位總會計師或者會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的意見。
第二十九條會計機(jī)構(gòu)、會計人員的主要職責(zé)是:
(一)按照《會計法》和本辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督:
(二)擬定本單位財務(wù)收支計劃,編制年度決算及制定單位內(nèi)部財務(wù)會計管理制度;
(三)擬定本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法;
(四)參與擬定經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;
(五)參與本單位的重大投資、產(chǎn)權(quán)變動、資產(chǎn)處置等經(jīng)濟(jì)活動的論證、決策與管理工作;
(六)檢查本單位和所屬單位的會計核算、財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等工作情況以及財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況,并提出意見和建議;
(七)辦理其他會計事務(wù)。
第三十條會計人員工作調(diào)動或者離職,必須按照國家有關(guān)規(guī)定,在30日內(nèi)與接管人員辦清交接手續(xù)。
單位被依法撤銷、合并、分立,會計人員應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)人員編制單位的資金、債權(quán)、債務(wù)以及其他財產(chǎn)的移交清冊,向有關(guān)部門或者組織辦理交接手續(xù)。
辦理以上交接手續(xù),必須執(zhí)行法定的監(jiān)交制度。
移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第五章法律責(zé)任
第三十一條單位領(lǐng)導(dǎo)人有下列違法行為之一的,應(yīng)當(dāng)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反或者脅迫、指使、授意他人違反《會計法》和本辦法有關(guān)會計核算規(guī)定的;
(二)接到會計人員要求對違法收支作出處理決定的書面意見后,無正當(dāng)理由逾期不作出處理決定的;
(三)對按照《會計法》及本辦法履行職責(zé)的會計人員進(jìn)行打擊報復(fù)的。
第三十二條會計人員有下列違法行為之一的,應(yīng)當(dāng)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反《會計法》和本辦法有關(guān)會計核算規(guī)定的;
(二)對違法的收支予以辦理的;
(三)對違法的收支不制止,不糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見或者報告的;
(四)對嚴(yán)重違法損害國家和社會公眾利益的收支不向主管部門或者財政、審計、稅務(wù)部門報告的;
第三十三條單位領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員和其他人員偽造、變造、故意毀滅會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的,或者利用虛假的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料偷稅或者損害國家利益、社會公眾利益的,由財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)或者其他有關(guān)主管部門依據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)負(fù)責(zé)處理,追究責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條對會計師事務(wù)所、審計事務(wù)所和注冊會計師違反《會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》或者審計準(zhǔn)則、規(guī)則,有意隱瞞真實情況,甚至通同作弊的,由市財政局依法取消其注冊會計師的執(zhí)業(yè)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,由工商行政管理部門依法吊銷該會計師事務(wù)所或者審計事務(wù)所的營業(yè)執(zhí)照。