糧食局行政管理制度
時(shí)間:2022-11-01 09:31:00
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為加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作秩序,提高工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事效率,按照廉潔、節(jié)約、高效、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)的原則,經(jīng)干部職工討論,局務(wù)會(huì)通過,特制定局機(jī)關(guān)行政管理制度,望機(jī)關(guān)工作人員共同遵守。
一、會(huì)議制度
1、局長常務(wù)會(huì)議是研究處理本局日常工作重要問題的會(huì)議,有局長召集、主持,副局長參加。
2、黨組會(huì)是本局黨務(wù)、干部政治思想等方面的決策會(huì)議,會(huì)議的主要任務(wù)是:
①、負(fù)責(zé)黨的基本路線和各項(xiàng)方針、政策的貫徹執(zhí)行。
②、關(guān)于人事任免,提拔調(diào)動(dòng)、審查獎(jiǎng)懲等事宜。
③、涉及群眾利益的重要問題。
3、黨組民主生活會(huì)按“三個(gè)代表”重要思想的要求,以講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,增強(qiáng)黨性為重點(diǎn),黨組成員圍繞政治、思想、作風(fēng)、廉潔自律、遵紀(jì)守法等方面的問題,匯報(bào)思想狀況,進(jìn)行對(duì)照檢查,開展批評(píng)和自我批評(píng)。
4、糧食工作專業(yè)性會(huì)議是按照縣委、政府和上級(jí)主管部門對(duì)糧食工作的要求,結(jié)合我縣糧食工作實(shí)際對(duì)全縣做出部署而召開的工作會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、電話會(huì)、調(diào)度會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、人員和內(nèi)容由局務(wù)會(huì)或局長決定,辦公室牽頭組織。
5、局務(wù)會(huì):每月召開一次,各股室股長匯報(bào)上月工作完成情況及下月工作計(jì)劃。
6、局長辦公會(huì)議由局長、副局長召集并主持,有關(guān)股長、主任參加,會(huì)議的主要任務(wù)是研究處理本局日常工作中的重要問題,局長辦公會(huì)根據(jù)需要不定期召開。
7、建立健全會(huì)議記錄和存檔制度,會(huì)議記錄由辦公室主任做會(huì)議記錄人。
8、總結(jié)表彰會(huì):年終召開,總結(jié)回顧過去一年的工作,安排布置明年工作。
二、學(xué)習(xí)制度
1、黨員干部學(xué)習(xí)會(huì),每季度召開一次。
2、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每周五下午由辦公室統(tǒng)一組織學(xué)習(xí),時(shí)間兩小時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭積極參加,并建立學(xué)習(xí)登記花名冊(cè),及時(shí)記錄機(jī)關(guān)人員的學(xué)習(xí)情況,為提高學(xué)習(xí)效果,可采取定期考試、知識(shí)比賽、寫學(xué)習(xí)體會(huì)、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)等方法,真正提高干部職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì),把每季度學(xué)習(xí)考核成績張榜公布,考試成績獲前三名的年終給予獎(jiǎng)勵(lì),后三名的給予處罰。
三、公文處理制度
1、以縣局名義向縣委、政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的請(qǐng)示報(bào)告以及糧食局的重要決定、意見、涉及全局性的工作按排、總結(jié),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見和要求,由辦公室組織起草,報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后,由局長簽發(fā)。
2、以縣局名義上報(bào)的某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的總結(jié)報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、專題材料等,有關(guān)科室起草,核稿后,送分管局領(lǐng)導(dǎo)同意上報(bào)。如涉及其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的,需請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,文件、材料的校對(duì),裝訂由供稿股室負(fù)責(zé),并將底稿和打印好的材料按有關(guān)規(guī)定存檔。
3、以縣局名義制發(fā)的文件,在送局領(lǐng)導(dǎo)審批前,供稿股室應(yīng)按《國家行政機(jī)關(guān)行文處理辦法》的要求認(rèn)真核稿、把關(guān),然后按照文件審批權(quán)限和程序送主管局長審批簽發(fā)。對(duì)于入檔文件缺少一件,罰當(dāng)事人10元,并說明原因,保密文件、絕密文件等,領(lǐng)導(dǎo)閱后及時(shí)入檔。
4、機(jī)關(guān)行政印章由辦公室掌管,使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并做好記錄后方可蓋章,凡涉及全局重要責(zé)任或有擔(dān)保性質(zhì)的重大事項(xiàng),必須請(qǐng)示局長同意,局長批準(zhǔn)簽字后再行蓋章。
四、考勤制度
1、執(zhí)行公休假制度,公休值班加班按出勤計(jì)算,對(duì)本月余假可年終統(tǒng)算。法定假日因工作需要加班的,按國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、上班時(shí)間玩撲克、打麻將、酗酒滋事、大聲喧嘩,發(fā)現(xiàn)一次罰款五十元。辦公室無人值守,無故脫崗、串崗、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰股長和當(dāng)事人各二十元,遲到早退一次罰款10元,事假一天扣工資10元。
3、婚喪嫁娶除公休假外另加七天假,女職工產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定,建房加假二十天。
4、考勤實(shí)行本人簽到制,一天一清,發(fā)現(xiàn)代簽一次罰款5元。每天簽到表由辦公室值班人員在縣局規(guī)定上班時(shí)間正點(diǎn)交主管主任存放,月底由局長審批后報(bào)財(cái)審股執(zhí)行。
5、請(qǐng)銷假,各股室正職向局長請(qǐng)假,副職向主管局長請(qǐng)假,同時(shí)告知局長,股員向股長請(qǐng)假。請(qǐng)假應(yīng)同時(shí)告知辦公室,否則按曠工處理。
6、公休期間確需加班的由本股股長提前告知辦公室主任,由門崗監(jiān)督記錄考勤。
五、汽車管理制度
1、車輛調(diào)度:由辦公室主任負(fù)責(zé),辦公室主任通知出車安排,車管員開派車單,并負(fù)責(zé)登記出車情況。
2、使用范圍:限于局長工作用車。此外,局機(jī)關(guān)干部、職工及直系親屬病重、病故婚喪嫁娶,經(jīng)批準(zhǔn)可照顧用車,其他單位用車須經(jīng)局長批準(zhǔn),股長下鄉(xiāng)一般不動(dòng)車。
3、司機(jī)出車,根據(jù)局長工作安排,出縣城必須有車管員向司機(jī)開據(jù)派車單,辦公室主任簽字后,司機(jī)憑派車單出車。公休時(shí)間車鑰匙交辦公室主任,不交鑰匙發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,不準(zhǔn)私事動(dòng)車,由門崗監(jiān)督記錄進(jìn)出情況,因公確需動(dòng)車或其它特殊情況,由局長、副局長批準(zhǔn),辦公室主任和車管人員填寫派車單后方可動(dòng)車。
4、實(shí)行單車開支考核,建立單車開支記錄,包括汽車維修費(fèi)和燃料費(fèi),由車管員和財(cái)務(wù)科有關(guān)人員分別記錄開支情況。
5、汽車加油實(shí)行定點(diǎn)刷卡加油。加油卡由財(cái)務(wù)股專人管理,跟車刷卡加油。司機(jī)加油向持卡人交加油單(試同有價(jià)單據(jù)一式兩份),加油單由持卡人和車管員各執(zhí)一份,每月25號(hào)核對(duì)實(shí)際用油。財(cái)務(wù)股依據(jù)當(dāng)月用油報(bào)核單出賬,加油卡余額轉(zhuǎn)下月應(yīng)收款。加油單由辦公室主任通知車管員開單并簽字??h境內(nèi)一律刷卡加油,不刷卡加油費(fèi)用自理。因公長途在外出車加油,由隨車領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)簽字。
6、維修與保養(yǎng):(1)維修、大中修一律實(shí)行定點(diǎn),到德州紅旗轎車維修中心和德州別克專修廠維修,超過百元維修,司機(jī)先做預(yù)算,由車管人員和財(cái)務(wù)人員到維修點(diǎn)共同核實(shí),報(bào)請(qǐng)辦公室主任和局長批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。由財(cái)審股負(fù)責(zé)結(jié)算,更換下來的零件,交辦公室;(2)保養(yǎng):司機(jī)對(duì)車輛每周做到小保養(yǎng)一次,每月大檢修一次,保持汽車整潔,性能良好。5000公里三濾保養(yǎng),由車管員根據(jù)行車記錄提出申請(qǐng),定點(diǎn)維護(hù)。財(cái)務(wù)記賬和車管員要單車記錄維修次數(shù)、金額,一個(gè)季度匯總一次。
7、出車補(bǔ)助:按汽車標(biāo)準(zhǔn)里程執(zhí)行,實(shí)行劃段計(jì)算司機(jī)補(bǔ)助。即:每月行駛1500公里,每公里補(bǔ)助4分;1500公里至2000公里,每公里補(bǔ)助3分;2000公里至3000公里,每公里補(bǔ)助2分;超過3000公里,不予補(bǔ)助。對(duì)于月行駛超過3000公里的要查明原因,追究責(zé)任。月末由車管員根據(jù)出車登記表負(fù)責(zé)核實(shí)并填制本月實(shí)際里程,由局長批準(zhǔn),每月末一次結(jié)清。
8、獎(jiǎng)懲辦法:(1)安全獎(jiǎng):全年不出現(xiàn)大小事故,獎(jiǎng)司機(jī)500元,如果出現(xiàn)事故,取消安全獎(jiǎng),視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰;(2)節(jié)約獎(jiǎng):燃料較上年同期每減少10個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)50元;維修費(fèi)在保證車輛性能和正常運(yùn)行前提下,較上年同期每降低10個(gè)百分點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)50元。(3)辦公室車管人員要加強(qiáng)對(duì)車輛管理,每月將各輛汽車百公里耗油量核實(shí)清楚(領(lǐng)取補(bǔ)助時(shí),一并填報(bào)),并將結(jié)果報(bào)局長和主管局長,對(duì)于百公里耗油與實(shí)際耗油不符的,超出一個(gè)油以內(nèi)為正常范圍,超出一個(gè)油以上,每超一個(gè)油罰司機(jī)五十元。62536車耗油率標(biāo)準(zhǔn)百公里10—11個(gè),7266車耗油率標(biāo)準(zhǔn)百公里8—9個(gè)。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、本年財(cái)務(wù)開支要比去年同期降低30%,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,各項(xiàng)常用費(fèi)用實(shí)行定額管理,大額購進(jìn)性支出實(shí)行競標(biāo)管理辦法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和監(jiān)督力度,月末財(cái)務(wù)公開上墻。
2、零星購置,各股室辦公用品實(shí)行包干,財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)科每人每月10元,其他股室每人每月7元,并由股長嚴(yán)格掌握,每月25日?qǐng)?bào)局長批準(zhǔn)報(bào)銷,超支自理,剩余轉(zhuǎn)下月。購買各種物品、用品、配件等,必須當(dāng)時(shí)結(jié)清。最遲務(wù)于三日內(nèi)經(jīng)局長批準(zhǔn)報(bào)帳,逾期三日不報(bào)者,完全由個(gè)人自理。
3、水電費(fèi):水費(fèi)全年包干3840元,電費(fèi)全年定額16000元。大力提倡勤儉節(jié)約之風(fēng),防止燈常明、水長流,任何股室及門衛(wèi)不得隨意使用電爐子、電暖氣,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,家屬樓用水損耗自已分擔(dān)。
4、電話費(fèi)。設(shè)總機(jī)一部,外線保留局長一部,副局長五部,辦公室一部,辦公室電話每月包干200元。業(yè)務(wù)股每月包干100元,財(cái)務(wù)股微機(jī)報(bào)表,網(wǎng)話費(fèi)每月包干100元。各副局長辦公室每月80元,該項(xiàng)費(fèi)用列入辦公室經(jīng)費(fèi)管理。
5、機(jī)關(guān)打字、油印、復(fù)印用紙本著歷行節(jié)約的原則,每月包干100元,列入辦公經(jīng)費(fèi)管理,由辦公室主任嚴(yán)格掌握。
6、招待費(fèi)實(shí)行來客登記,由接待的相關(guān)人員寫明來客人數(shù)、姓名,填寫招待用餐登記卡,經(jīng)局長批準(zhǔn)后,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)用餐,陪餐人數(shù)一般不超過來客的三分之一,沒有登記的招待費(fèi)自付。為加強(qiáng)監(jiān)督和制約,季末由局班子共同審批,否則不準(zhǔn)開支。為便于管理,平時(shí)由劉金城同志收發(fā)各單位用餐憑證,沒審批卡的,一律不收。縣局招待外來客戶,由發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的下屬單位支付招待費(fèi)。實(shí)行定點(diǎn)招待,定點(diǎn)飯店由辦公室安排。本系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議一般不在安排酒店就餐,以本局伙房為主,工作餐不動(dòng)煙酒。本縣內(nèi)業(yè)務(wù)往來招待標(biāo)準(zhǔn),科局級(jí)以下人均不超20元,或在本局伙房就餐,由招待股室負(fù)責(zé)安排和事后伙房衛(wèi)生工作。上級(jí)來人嚴(yán)格按照職級(jí)招待標(biāo)準(zhǔn),超支由接待人員自負(fù)。
7、糧局家屬院的各項(xiàng)費(fèi)用,一律自付,家屬院區(qū)域內(nèi)的勞務(wù)開支均有個(gè)人分?jǐn)偂?/p>
8、干部職工或直系親屬生病需要慰問,由辦公室統(tǒng)一組織,必須經(jīng)局長批準(zhǔn),慰問品可在70元之內(nèi)開支,一般慰問一次,不是辦公室統(tǒng)一組織的,一律不予報(bào)銷,各股一律不準(zhǔn)用公款以個(gè)人名義看望。開支費(fèi)用三日內(nèi)報(bào)銷,過期不報(bào),本股自付。
9、藥費(fèi)按照縣政府有關(guān)文件,將每人的標(biāo)準(zhǔn)隨工資發(fā)放,如遇特殊病號(hào),視情況輕重酌情解決。
10、出差費(fèi)補(bǔ)助,對(duì)于受組織委派,出省遠(yuǎn)程搞業(yè)務(wù)經(jīng)營、催款等工作的食宿實(shí)行定額包干,特區(qū)每天按80元,直轄市每人每天60元,衡水出差每天補(bǔ)助8元,報(bào)往返班車票。其它下鄉(xiāng)和縣外出差,凡已支付招待費(fèi)或接受對(duì)方招待的取消補(bǔ)助。出差借款,公出回來后5日內(nèi)結(jié)清賬務(wù),過期不報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。借支公款必須經(jīng)局長批準(zhǔn),必須在一周內(nèi)還清(欠條必須注明借款時(shí)間)。逾期一周內(nèi)不能償還的加罰逾期部分的年息一分的利息。財(cái)會(huì)人員未經(jīng)局長批準(zhǔn)擅自借支公款的,按同等標(biāo)準(zhǔn)處罰。
11、財(cái)審股要將每月的開支情況于月末六日內(nèi)報(bào)局班子。
七、衛(wèi)生制度
1、建立衛(wèi)生組織,辦公室主任任組長,各股股長為組員。
2、每月要實(shí)行不定期檢查衛(wèi)生,并評(píng)出衛(wèi)生先進(jìn)科室一名,較差科室一名,每次罰較差科室10元,用于獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)科室。
3、各股負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)要保持全天的清潔衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)內(nèi)不得出現(xiàn)臟亂雜物,發(fā)現(xiàn)亂扔煙頭、紙屑、果皮等和隨地吐痰的,一次罰款10元。
4、要經(jīng)常保持院內(nèi)、廁所、樓道衛(wèi)生清潔,具體由門崗負(fù)責(zé),每天打掃不少于4次。
5、機(jī)關(guān)交通工具一律存放在指定地點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)院內(nèi)和一樓室內(nèi)存放,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、院內(nèi)外花草管理由門崗負(fù)責(zé),要人人愛護(hù),損壞一棵罰款3元。
八、安全保衛(wèi)制度
1、各股室要切實(shí)加強(qiáng)本股室安全工作,注意防火、防盜和用電安全,不得隨意接線拉線,不得隨意亂扔煙頭和焚燒紙張雜物,現(xiàn)金存放要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
2、節(jié)假日和特殊情況值班,要嚴(yán)格按值班安排到崗值班,出現(xiàn)問題由值班人負(fù)責(zé)。
3、注意交通安全,不得酒后駕車和無照駕車。
以上八項(xiàng)制度由辦公室組織實(shí)施、監(jiān)督。從2007年6月6日?qǐng)?zhí)行。