導(dǎo)語：質(zhì)量監(jiān)控公證細(xì)則一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一條為加強(qiáng)對(duì)**市**公證處（以下簡(jiǎn)稱公證處）的公證質(zhì)量管理，提高公證質(zhì)量水平，依據(jù)《公證法》、《公證程序規(guī)則》和司法部《公證質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)規(guī)定，制定本監(jiān)控辦法。

第二條本辦法所稱監(jiān)控是指區(qū)司法局對(duì)公證處所辦理的公證事項(xiàng)所實(shí)施的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、評(píng)議等行為。

第三條對(duì)公證質(zhì)量的監(jiān)控采取以下方法：

1、檢查；

2、評(píng)議；

3、監(jiān)督改正；

4、聽取公證處匯報(bào)；

5、向服務(wù)對(duì)象征求意見；

6、其他方法。

第四條檢查是指查看公證處的各項(xiàng)規(guī)章制度是否落實(shí)，公證程序是否符合《公證程序規(guī)則》，當(dāng)事人身份是否屬實(shí)，公證事項(xiàng)有無爭(zhēng)議，證明材料是否齊全，公證內(nèi)容是否真實(shí)，公證書格式是否準(zhǔn)確，詢問筆錄是否全面，歸檔管理是否規(guī)范。

檢查的數(shù)量不低于公證事項(xiàng)總量的10%，上級(jí)主管部門有規(guī)定的依照其規(guī)定執(zhí)行。

第五條檢查可以采取日常檢查、集中檢查、抽查等方式進(jìn)行。

1、日常檢查是指對(duì)公證處辦理的公證事項(xiàng)進(jìn)行的經(jīng)常性檢查。

2、集中檢查是指對(duì)某一個(gè)時(shí)間段所辦理的公證事項(xiàng)或?qū)δ承┲攸c(diǎn)公證事項(xiàng)、疑難公證事項(xiàng)、新的公證事項(xiàng)、有質(zhì)量隱患的公證事項(xiàng)進(jìn)行的檢查。

3、抽查是指對(duì)公證處辦理的公證事項(xiàng)進(jìn)行抽樣檢查。

第六條評(píng)議是指監(jiān)控人員對(duì)檢查的公證事項(xiàng)做出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)，并通知公證處。

第七條監(jiān)督改正是指監(jiān)督公證處對(duì)查出的問題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善和整改，并對(duì)檢查結(jié)果和整改情況匯總登記備查。

第八條聽取公證處匯報(bào)是指采取會(huì)議、個(gè)別交談、書面或其他方式聽取公證處匯報(bào)工作。

第九條向服務(wù)對(duì)象征求意見是指采取意見征尋、問卷調(diào)查等方式收集當(dāng)事人對(duì)公證質(zhì)量的意見和建議。

第十條公證質(zhì)量檢查評(píng)判以《**市公證質(zhì)量檢查評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)（試行）》為依據(jù)，滿分為100分，分為以下等次：

（一）得分在90分以上（含90分）為合格卷。

（二）得分在60分至89分為基本合格卷。

（三）得分在60分以下（不含60分）的為不合格卷。

第十一條具有下列情形之一的為不合格卷：

1、公證書依據(jù)的主要證據(jù)材料欠缺或不符合要求，無法證明公證對(duì)象的真實(shí)性、合法性；

2、公證書格式違反規(guī)定致使公證書存在法律或邏輯錯(cuò)誤、公證書上簽名、印章不齊全或者公證書上出現(xiàn)錯(cuò)別字或日期錯(cuò)誤，影響公證書正確使用；

3、缺少當(dāng)事人申請(qǐng)材料；

4、公證書未進(jìn)行審批或報(bào)批；

5、違反收費(fèi)規(guī)定，減免收費(fèi)沒有減免審批手續(xù)；

6、非涉外公證員借用涉外公證員簽名章出具的涉外或涉臺(tái)公證書；

7、非執(zhí)業(yè)公證員借用執(zhí)業(yè)公證員簽名章出具的公證書；

8、公證卷宗的裝訂、歸檔嚴(yán)重違反《公證檔案管理辦法》、《公證程序規(guī)則》規(guī)定；

9、其他違反法律、法規(guī)或規(guī)章的情形。

第十二條有下列情形之一的，認(rèn)定為錯(cuò)證。

1、當(dāng)事人主體資格不符合法律、法規(guī)規(guī)定或意思表示不真實(shí)，有意規(guī)避法律、政策；

2、申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒有利害關(guān)系；

3、違反公證執(zhí)業(yè)區(qū)域的有關(guān)規(guī)定辦理的公證；

4、公證書或被證明文書內(nèi)容違反法律、法規(guī)、政策或司法部的有關(guān)規(guī)定；

5、公證書依據(jù)的主要證據(jù)材料無法律效力；

6、其他嚴(yán)重違反辦證規(guī)定和程序出具的公證書。

第十三條有下列情形之一的，認(rèn)定為假證。

1、公證員明知公證對(duì)象不真實(shí)的仍出具公證書的；

2、公證員明知公證事項(xiàng)違反法律、法規(guī)、規(guī)章或政策仍出具公證書的；

3、公證員故意違反公證程序，甚至弄虛作假出具的公證書；

4、存在其他情形構(gòu)成假證的。

第十四條對(duì)存在本辦法第十條第三項(xiàng)、第十一條、第十二條、第十三條情形之一的，責(zé)成公證處做出處理決定，并報(bào)本局備案；情節(jié)嚴(yán)重的，依照《公證法》有關(guān)規(guī)定追究公證機(jī)構(gòu)及承辦公證員的責(zé)任。

第十五條本辦法自二○○七年八月一日起試行。

重大公證事項(xiàng)請(qǐng)示制度（試行）

第一條為加強(qiáng)對(duì)區(qū)公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督，保障公證質(zhì)量，提高公證水平，依據(jù)《公證法》、《公證程序規(guī)則》等法律、行政法規(guī)以及部門規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

第二條本制度所稱重大公證事項(xiàng)是指以下公證事項(xiàng)：

1、首辦的；

2、法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的；

3、被證明事項(xiàng)涉及當(dāng)事人面較廣、社會(huì)影響較大的；

4、經(jīng)濟(jì)類證明事項(xiàng)涉及標(biāo)的額在五十萬元以上的；

5、公證處認(rèn)為需要提請(qǐng)討論研究的；

6、審批人認(rèn)為需要提請(qǐng)討論研究的；

7、其他情形的。

第三條本制度所稱請(qǐng)示是指公證處遇有本制度第二條所列情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向司法局請(qǐng)示匯報(bào)。

第四條公證處請(qǐng)示時(shí)，以書面請(qǐng)示為主。

第五條公證處在向司法局請(qǐng)示匯報(bào)前應(yīng)當(dāng)對(duì)擬請(qǐng)示事項(xiàng)進(jìn)行討論研究形成意見，討論研究應(yīng)遵循下列原則：

1、以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩原則；

2、獨(dú)立行使公證職能原則；

3、民主集中原則。

第六條公證處的請(qǐng)示應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、案件來源；

2、承辦人；

3、承辦過程；

4、分歧意見，包括實(shí)體上的和程序上的；

5、公證處意見；

6、卷宗全部材料；

7、公證處研究案件記錄；

8、其他需要提交的材料。

第七條司法局收到公證處的請(qǐng)示后，應(yīng)當(dāng)在一定期限內(nèi)給予書面答復(fù)。

第八條本制度自二○○七年八月一日起試行。