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車輛使用管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為加強我站公務車輛使用管理，安全用車、規(guī)范用車、節(jié)約能耗、提高效能，充分發(fā)揮車輛在單位日常工作中的服務作用，特制定本規(guī)定。

第二條站辦公室是公務車使用管理的職能部門，按“集中管理、統(tǒng)一調度、合理使用”的原則，對所有公務車輛的購置、使用、保養(yǎng)、維修、年審、安檢進行管理。

第三條所有車輛應按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料，除車輛行駛證、保險卡、車輛購置稅納稅證明、車船使用稅納稅證明、養(yǎng)路通行費繳納憑證、車輛使用手冊、車輛購置時配備的隨車工具和附屬品由車輛使用人保管外，其余均由辦公室統(tǒng)一保管。

第四條車輛零配件、車用飾品、工具等，由辦公室購置。使用人對上述物品負有保管責任。

第五條辦公室指定專人將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等，在《車輛管理檔案》中予以記載，車輛移交時應全部隨車移交，如有損壞或遺失，由使用人負責賠償。

第二章車輛使用

第六條站公務用車由辦公室負責統(tǒng)一調度，主要用于：

一、主要領導相對固定用車；

二、接待上級機關和其他外站領導；

三、各部門業(yè)務需要用車；

四、監(jiān)測用車(監(jiān)測車是專用車輛，嚴禁移作他用)。

五、安排好職工特殊情況用車（如職工出差接送站、職工及直系親屬因其它急、特原因等）。

第七條業(yè)務用車，由使用部門向辦公室申請，由辦公室根據(jù)先、后、急、緩情況作出安排，并做好登記。

第八條干部、員工無特殊情況因私用車，原則上不予安排。

第九條需跨省執(zhí)行公務，須經(jīng)站長同意。

第十條辦公室對車輛建立《行車日志》，使用人每次用車應如實填寫，并以此作為相關報銷依據(jù)。車輛管理人員需督促檢查《行車日志》填寫，如有遺忘，立即補填。

第十一條車輛當日用畢后，必須在指定車庫(場地)停放過夜。

第三章車輛保養(yǎng)和維修

第十二條駕駛人員要愛護車輛，進行定期檢查和日常維護保養(yǎng)。做到小毛病自己修。

第十三條需送廠維修保養(yǎng)的車輛，由司機填寫《車輛維修申請表》，并做好維修費的預算，經(jīng)辦公室同意再修。

第十四條車輛維修保養(yǎng)費用超過人民幣500元一律采用支票或轉賬結算。維修保養(yǎng)經(jīng)辦人須將維修保養(yǎng)費用發(fā)票及項目明細清單一并送交辦公室，由辦公室審核并按規(guī)定進行報銷。特殊情況的，應在事后補辦相關手續(xù)，并報站長批準后，可予報銷。

第十五條長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得辦公室同意后，就近送廠以現(xiàn)金支付修理?；貋砗螅褂萌藨⒓磳懗銮闆r說明交辦公室審核，由站長批準后，方可報銷修理費用。

第四章車輛油料管理

第十六條辦公室要建立《車輛油料使用登記簿》，嚴格執(zhí)行車輛燃油卡的登記、核發(fā)制度，油卡申領必須以舊換新。

第十七條使用人自行加油和長途行駛需在外地加油的，由使用人回站后，將加油發(fā)票交辦公室統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。

第五章駕駛員管理

第十八條駕駛人員必須認真學習、遵守交通法規(guī)；強化安全意識，提高技術水平。

第十九條駕駛人員嚴禁私駕公車，凡私駕公車發(fā)生行車事故、車損或被盜的應按有關規(guī)定予以處罰和賠償。

第二十條嚴禁私自將公務車輛借給非本站人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作除名處理。

第二十一條發(fā)生交通事故時，使用人應根據(jù)交通法規(guī)進行處理，不得破壞現(xiàn)場和擅自離開，不得采取私了方式處理解決。當事人事后要如實寫出書面報告，辦公室要及時查明原因，做出結論，按照站相關規(guī)定認真處理。

第二十二條因維護不當或違反安全操作規(guī)程，導致車輛發(fā)生非正常機械損壞事故的相關責任，駕駛人員應按責任大小承擔部分直至全部修理費用。