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會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步控制和精簡會(huì)議，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，節(jié)約會(huì)議費(fèi)開支，制定本辦法。

第二條會(huì)議的分類:

一類會(huì)議：××工作會(huì)議（座談會(huì)），以及其他要求各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）××局局長、××站站長參加的大型會(huì)議；

二類會(huì)議：中心組織的培訓(xùn)、座談、驗(yàn)收、鑒定、招標(biāo)、評(píng)審、調(diào)研、業(yè)務(wù)交流等會(huì)議。

第三條各處組織召開各類會(huì)議，必須在年初上報(bào)會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、參加人數(shù)、級(jí)別、會(huì)期、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等），經(jīng)主任辦公會(huì)議討論通過后，按照下發(fā)的通知執(zhí)行。由于特殊原因需要臨時(shí)召開的會(huì)議，都要通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（網(wǎng)上）簽報(bào)，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。

第四條會(huì)議的天數(shù)、規(guī)模和承辦：

（一）會(huì)議天數(shù)：原則上不得超過3天（不含在途時(shí)間）。

（二）會(huì)議代表人數(shù)：一類會(huì)議應(yīng)控制在120人以內(nèi)，二類會(huì)議的參加人數(shù)根據(jù)實(shí)際需求，其中會(huì)議工作人員應(yīng)控制在15%以內(nèi)。

（三）會(huì)議應(yīng)明確承辦處室及人員。

第五條會(huì)議費(fèi)用的開支：

（一）召開各類會(huì)議由承辦處室提前3天提供會(huì)議預(yù)算（填寫“會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表”），由中心財(cái)務(wù)審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)核批。

（二）會(huì)議費(fèi)開支限額如下：

單位：元/人、天

項(xiàng)目房租費(fèi)（含會(huì)議室租金）伙食補(bǔ)助費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)

一類會(huì)議15012020290

二類會(huì)議10010020220

（大興站召開的會(huì)議）10010020220

注：（1）房租費(fèi)包括住宿費(fèi)和會(huì)議室租金；

（2）其他費(fèi)用指辦公費(fèi)用（購買筆、本等）；

（3）會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)各項(xiàng)目可互相調(diào)劑，但不得突破包干開支標(biāo)準(zhǔn)總額；

（4）制作會(huì)議預(yù)算的天數(shù)可以比實(shí)際開會(huì)天數(shù)多1天（即會(huì)議報(bào)到和疏散各半天）；

（5）是否發(fā)放交通費(fèi)，根據(jù)會(huì)議是否安排接站和會(huì)議地距離機(jī)場、車站遠(yuǎn)近等具體情況核定。

（三）會(huì)議組織處室應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后10天以內(nèi)做好會(huì)議決算（詳見“會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷表”），經(jīng)中心財(cái)務(wù)審核后結(jié)賬。報(bào)銷時(shí)應(yīng)出具會(huì)議接待單位提供的會(huì)議住宿費(fèi)、會(huì)議室租金、伙食費(fèi)等明細(xì)清單，并注明會(huì)議名稱、時(shí)間、天數(shù)和人數(shù)等。會(huì)議組織處室還應(yīng)提供會(huì)議代表及工作人員名冊(cè)。中心財(cái)務(wù)對(duì)違反規(guī)定的開支和超過預(yù)算的支出，要通過審查予以剔除，一律不予核銷。結(jié)賬后與該次會(huì)議有關(guān)的費(fèi)用不再報(bào)銷。

（四）會(huì)議預(yù)算在10萬元以上的會(huì)議（京內(nèi)）必須有中心財(cái)務(wù)人員參加，負(fù)責(zé)會(huì)議所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

第六條會(huì)議所在城市的代表原則上不安排住宿，工作人員除少數(shù)必須住會(huì)的以外也不安排住宿。

第七條嚴(yán)肅會(huì)議財(cái)經(jīng)紀(jì)律，會(huì)議期間不準(zhǔn)用公款組織游覽和與會(huì)議無關(guān)的參觀活動(dòng)，不得鋪張浪費(fèi)、大吃大喝。

第八條中心職工參加外單位組織的會(huì)議，需要支付費(fèi)用的，要事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意，報(bào)銷時(shí)要附會(huì)議通知。

第九條各處室召開會(huì)議，原則上應(yīng)充分利用××站及××站的現(xiàn)有會(huì)議設(shè)施，中心職工參加本單位組織的會(huì)議不需任何費(fèi)用。但各處承辦的二類會(huì)議，應(yīng)當(dāng)向外單位參加會(huì)議人員收取培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。收費(fèi)須由中心財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取及管理，任何處室不得坐收坐支，或委托其他單位代收代支，否則視同賬外小金庫處理。

第十條接待外賓來華的會(huì)議按照外事活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其預(yù)算必須事先經(jīng)中心財(cái)務(wù)審核，報(bào)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付。

第十一條××局的會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理比照本辦法執(zhí)行。

第十二條本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行，由中心財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。