書信的寫作格式和內(nèi)容

時(shí)間:2022-08-25 10:46:00

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書信的寫作格式和內(nèi)容

一般來講,這類書信的內(nèi)容,由稱呼、正文、結(jié)尾、落款四部分組成。其寫法同前所列的信件相似,不再轉(zhuǎn)述,這里只就一些應(yīng)注意的問題說一下。

書信是人們借助文學(xué)交流思想感情或互通信息的一種方式,它的格式是特定的,所以一般性書信,要嚴(yán)格地依據(jù)格式去寫,而不可隨意改變格式,給人不夠莊重和禮貌之感。

書信是交際的工具,所以有什么話就直截了當(dāng)?shù)貙懗鰜?,一般無須含蓄婉轉(zhuǎn),它的語言要口語化,不能文白相間不倫不類。

書信中的稱呼和措辭要倍加注意,稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度,由個(gè)人來定,但求恰當(dāng),不失禮貌,以免引起收信人的不滿,影響彼此的關(guān)系。

信件不能用鉛筆書寫,以防模糊不清,也不要用紅筆書寫,這會(huì)認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙,切不可隨便撿一片紙就寫信。公務(wù)員之家:

不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因,不能不寫,寫信時(shí)就會(huì)一氣呵成,情感之氣韻流貫始終。若應(yīng)付差使,贅言連篇,不僅會(huì)讓對(duì)方反感,也會(huì)造成彼此關(guān)系的疏遠(yuǎn)。

信件書寫務(wù)求字跡工整,一般也不要出現(xiàn)錯(cuò)字、別字,寫過信后通常應(yīng)檢查一遍,看看所寫內(nèi)容是否全已寫出,同時(shí)檢查語句是否存在不通的現(xiàn)象或有錯(cuò)別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔,不可涂抹太多。