公文運轉(zhuǎn)提高效率和質(zhì)量通知
時間:2022-04-01 11:15:00
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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、辦事處、市政府各部門:
為嚴格規(guī)范公文處理,提高公文辦理效率,促進機關高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),現(xiàn)就進一步加快公文運轉(zhuǎn),提高辦文效率和質(zhì)量規(guī)定如下:
一、公文辦理實行限期答復。各部門、各單位對正式受理的各類請示性公文(包括商請函),必須限期予以答復:對一些緊急事項、突發(fā)性事件和搶險救災等請示,有關部門要急事急辦、特事特辦、隨到隨辦,不得延誤;對一個部門可以辦理的請示事項,應在7個工作日內(nèi)予以答復;對需要由幾個部門協(xié)商辦理的請示事項,主辦部門應在10個工作日內(nèi)予以答復。
二、建立健全辦文反饋制度。各部門、各單位對收到市政府辦公室轉(zhuǎn)辦的各類請示性公文,在規(guī)定期限內(nèi)難以辦結(jié)的,要及時向市政府辦公室反饋,說明不能按期辦結(jié)的原因或理由,并告之預期辦結(jié)的時間。承諾時間內(nèi)仍未反饋意見的,視為無意見,由此產(chǎn)生的后果由該部門承擔相應責任。
三、加強公文催辦督辦。各部門、各單位要對公文辦理的程序和辦理的各個環(huán)節(jié)進行一次認真分析和清理,要從方便基層辦事和提高工作效率的角度出發(fā),大力簡化、優(yōu)化內(nèi)部運作程序,對必經(jīng)的工作環(huán)節(jié),也要按照總體的辦理時限,確定相應的辦理時限要求。要廣泛推行工作制,不能因某個經(jīng)辦人不在影響整個辦文工作的正常運轉(zhuǎn)。凡市政府領導批示轉(zhuǎn)市政府各部門和單位辦理的公文,由市政府辦公室文書科會同相關科室及時催辦,做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點催辦、一般公文定期催辦。重要情況及時向有關領導匯報。
四、認真落實責任追究制度。加強對重要來文事項的督辦檢查,實行公文辦理定期通報制度,對逾期未辦結(jié)的,要向市政府辦公室說明原因;久拖不辦造成不良影響和工作損失的,要通報批評,追究部門或單位主要負責人和具體承辦人的相關責任。