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各鎮(zhèn)黨委、開發(fā)區(qū)工委，區(qū)屬廠、場黨委(總支)，區(qū)級機關各單位：

黨委(黨組)集體討論決定本地區(qū)、本部門重大事項的會議記錄，是非常重要的原始文字資料，具有執(zhí)行依據(jù)、文件基礎、日后查考和史料價值等作用，認真做好會議記錄，既有利于增強領導班子成員的工作責任感，又有利于加強對領導班子執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，防止個人專斷或無人負責的現(xiàn)象。各單位黨委(黨組)應高度重視黨委(黨組)會議記錄的規(guī)范性。根據(jù)中共**市委組織部《關于進一步規(guī)范黨委(黨組)討論決定干部任免會議記錄的通知》中共**市**區(qū)委《關于印發(fā)<**市**區(qū)區(qū)級機關部門黨組議事規(guī)則(試行)>的通知》文件精神，結合我區(qū)實際情況，現(xiàn)就進一步規(guī)范黨委(黨組)會議記錄的有關事項通知如下：

一、進一步規(guī)范黨委(黨組)會議記錄內容

(一)會議記錄內容必須全面完整

黨委(黨組)會議記錄包括標題、會議組織情況、會議內容和結尾四個部分。每個部分都是會議記錄的有機整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍。

1、標題。即會議名稱。例如：“中共**市**區(qū)XX鎮(zhèn)黨委第XX次黨委會會議記錄”、“中共**市**區(qū)XX局黨組第XX次會議記錄”。

2、會議組織情況。包括開會時間、地點、主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄入等。要寫清楚每人的姓名、職務，缺席者應注明原因。

3、會議內容。包括會議議題，主持人講話內容，匯報人姓名及匯報內容，與會人員發(fā)言、討論情況，決議事項等。

4、結尾。在會議內容后面另起一項空兩格寫“本次會議結束”字樣。在本次會議記錄右下方，由會議主持人、記錄人簽名。

(二)會議記錄內容必須真實準確

1、會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發(fā)言者的原話，忠實于發(fā)言者的原意，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內容和全過程，不得任意增刪和改動。記錄要突出重點，有詳有略，重要的內容和發(fā)言要詳記，不重要的或與會議無關的可以略記或不記。

2、會議記錄一定要表達準確，層次清楚，語句通順，字跡工整，不能產(chǎn)生曲解和疏漏，更不能支離破碎，言不及意，掛一漏萬，喪失依據(jù)作用。因此，對會議內容、討論發(fā)言情況及會議過程、決議等要力求準確，特別是主要領導人的發(fā)言、對關鍵問題、有爭議問題的發(fā)言，更要準確記下原話。對沒有聽清楚或發(fā)言者表達不清楚的，不能憑主觀想象任意推斷，應找有關人員和發(fā)言者本人進行核實。

二、要指定專門記錄人員和統(tǒng)一使用黨委(黨組)會議記錄簿

應挑選政治素質好、組織紀律性強、熟悉業(yè)務、有做好會議記錄能力的同志，作為黨委(黨組)會議的記錄人員。記錄人員要自覺履行職責，嚴格按照本通知要求，一絲不茍做好記錄，并對會議記錄的真實性和完整性承擔責任。記錄人員一經(jīng)確定，一般不得隨意更換。

自收到本《通知》后，統(tǒng)一使用黨委(黨組)會議記錄簿。記錄簿分為兩本：黨委(黨組)會議記錄，使用《黨委(黨組)會議記錄簿》、黨委(黨組)會議討論決定干部任免事項記錄，使用《黨委(黨組)討論決定干部任免事項會議記錄簿》。會議記錄簿由區(qū)委組織部統(tǒng)一印制后下發(fā)。

三、嚴格監(jiān)督檢查黨委(黨組)會議記錄情況

各級黨委(黨組)要對黨委(黨組)會議記錄情況進行定期自查，督促會議記錄人員認真做好記錄工作，對不能履行職責的記錄人員要進行幫助教育。區(qū)委組織部將組織不定期的抽查，并在檢查《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《**市**區(qū)區(qū)級機關部門黨組議事規(guī)則(試行)》貫徹執(zhí)行情況時，將重點對黨委(黨組)集體討論決定重大事項和干部任免事項的會議記錄及相關的原始材料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并予以批評教育。對會議記錄發(fā)生丟失、毀損、泄密等情況的，要追究有關人員的責任。

四、妥善管理黨委(黨組)會議記錄

黨委(黨組)會議記錄是本單位研究重大事項的文字依據(jù)，必須妥善管理。會議結束后，根據(jù)需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理，如需要形成會議紀要的，整理人、審核人要簽名。會議記錄本不能涂改、增刪，更不能隨意銷毀，要及時歸檔。如黨委(黨組)討論干部人事任免事項，采用無記名投票表決方式進行的，則投票表決的原始資料也應一并存檔備查。

黨委(黨組)會議記錄是黨委(黨組)工作的機密材料，要專人保管，嚴格保密，任何無關人員未經(jīng)允許不得閱看。記錄人員更換時，應辦理交接手續(xù)，確保萬無一失。