房地產(chǎn)公司學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀總結(jié)
時間:2022-04-12 01:20:00
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*交房驗收工作是公司2008年度的重點工作,同是歷年來我公司交房套數(shù)最多的一次(*套)。在公司領(lǐng)導(dǎo)精心組織,各部門全力以赴,上上下下齊心協(xié)力的合作中,交房工作得以順利推進(jìn)。整個交房過程中,公司各級、各部門(含物管、監(jiān)理)都較為主動,工作上安排較細(xì)致、細(xì)密,相關(guān)部門人員精誠合作,表現(xiàn)出了良好的協(xié)調(diào)機制和合作能力。下面我主要從客戶服務(wù)中心及相關(guān)部門交房中所做的主要工作總結(jié)如下:
一、三墩頤景園二、三期交房的總體情況。
*工程由24幢小高層組成。其中二期為*戶,三期(留云苑)為*戶,共*戶。是深圳公司自開發(fā)樓盤以來,面臨交房戶數(shù)最多的一次。考慮到交付數(shù)量較大、業(yè)主維權(quán)意識也逐年增強等諸多因素,*房地產(chǎn)有限公司及*物業(yè)管理公司在交房前期曾多次召開交房專題會議,并對交房過程中的基層人員在操作流程、接待禮儀等方面進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn),實行了“一房一驗”工作小組,推出了交房“一站式”服務(wù),使得房屋交付工作開展的有條不紊。
本次交房采取分批交房的形式,時間從6月*日至*日止,共12天。盡可能的將人流平均分散在規(guī)定時間內(nèi),努力做到和諧、有序、平穩(wěn)。在集中交房期間領(lǐng)取鑰匙的為*戶,占總數(shù)的%。截止*日,又陸續(xù)有65位業(yè)主領(lǐng)取鑰匙,共計有*戶業(yè)主順利領(lǐng)取鑰匙,交房率達(dá)到%。*交房順利,實現(xiàn)了階段性勝利。
二、基本經(jīng)驗及好的做法。
本次交房工作,公司以“提升房屋品牌、構(gòu)建物業(yè)形象、扭轉(zhuǎn)目前被動局面”為指導(dǎo)思想,切實提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想、精心組織,認(rèn)真抓好各項交房準(zhǔn)備工作。
(一)把交房的前期工作做扎實。
本次交房前,公司針對交房工作多次召開了相關(guān)會議:
*日上午在召開的“交房驗收的專題會議”,會議宣布成立“交房驗收領(lǐng)導(dǎo)小組”,對交房驗收等有關(guān)事宜進(jìn)行了安排,并且對在座的各相關(guān)職能部門進(jìn)行了總動員。會議著重對共性問題和各部門的問題進(jìn)行了針對性的布置與商議。
*日,“交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組二次會議”召開。會議主要內(nèi)容是項目部、工程部及銷售部對現(xiàn)場報建規(guī)劃圖、實際施工圖、竣工圖和銷售戶型白圖不一致問題和地塊政府審批匯總問題進(jìn)行討論并明確。
*日,“交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組三次會議”召開,會議檢查總結(jié)二次會議精神的落實情況,并對年后工作進(jìn)行提前計劃安排。
*日,公司召開了“工作動員大會”。會議對交房工作作了思想動員,同時學(xué)習(xí)了工作文案,并該文案的細(xì)節(jié)進(jìn)行了討論。
*日,“交房工作領(lǐng)導(dǎo)小組四次會議”召開。會議就交房驗收計劃進(jìn)行了安排布置,會議要求所有與會人員思想上高度重視,緊抓工程進(jìn)度。
除此之外,公司多次召開業(yè)主見面會,虛心聽取業(yè)主對住房的意見建議,逐一記錄在案,根據(jù)意見,由工程部對商品房進(jìn)行了維修和完善。交房的前一個月,物業(yè)公司還著手對所有員工進(jìn)行了交房相關(guān)的知識能力培訓(xùn),提高了員工的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。整個準(zhǔn)備工作到*日全部完成,包括環(huán)境整治、通電驗收等,*日,所有交房所需的手續(xù)也全部辦完,徹底做好了交房的前期工作。
(二)把交房與整治工作相結(jié)合。
本次交房工作,我們與物管公司進(jìn)行了多次溝通,并提前制定了物管交房預(yù)案。嚴(yán)格按程序有條不紊地進(jìn)行,有規(guī)范的進(jìn)行操作。交房期間,主要領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,及時協(xié)調(diào)解決重大疑難問題,及時發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場督促糾正。公司注重加強了不同部門的相互協(xié)作意識,監(jiān)理、施工單位都能積極配合。
在服務(wù)層面上,我們工作人員熱情簽約接待;發(fā)放鑰匙快而準(zhǔn)確,整個過程體現(xiàn)了較強的服務(wù)意識和接待禮儀;尤其是5
日當(dāng)天,在烈日下,公司對300輛左右的轎車科學(xué)引導(dǎo),有序停放,整個交房過程井然有序。
順利交房后,我們?nèi)匀蛔⒅卣墓ぷ鳎椖坎繄?zhí)行準(zhǔn)確、及時。工程系統(tǒng)的同志們克服了許多困難,放棄了休息,主要針對滲漏問題,使用功能(如:門、窗等)、觀感方面(如:坪面、衛(wèi)生等),進(jìn)行了及時修繕。
截止*月,進(jìn)戶門問題整改已基本完成;土建問題整改完成總量的85%、E29完成總量的95%;水電安裝問題完成總量的85%。
(三)注重交房的人性化。
交房期間,為了盡量減少業(yè)主排隊的時間,銷售部、財務(wù)部及物業(yè)公司組成了一條龍的服務(wù)團(tuán)隊,迅速而有效地為業(yè)主辦理交房手續(xù)。物業(yè)、監(jiān)理及房產(chǎn)公司還組織了專業(yè)的工程人員全程陪同業(yè)主驗房,將業(yè)主提出的問題一一記錄在案。關(guān)于業(yè)主房屋的質(zhì)量問題,客服中心人員更是及時根據(jù)驗房信息進(jìn)行當(dāng)天匯總,即日向施工方發(fā)出整改通知,以便在最短的時間內(nèi)得以解決,讓業(yè)主滿意、放心。客服接待人員就業(yè)主提出的疑問一一耐心解釋;行政后勤人員則積極開展車輛調(diào)度、就餐等后勤保障工作。公司專門給業(yè)主提供了詳細(xì)《看房大綱》。例如:如何確定墻面有沒有裂紋;如何清楚屋頂有沒有漏水…….這樣,即使不在行的業(yè)主也可以依據(jù)相關(guān)資料判斷自己的房子是否合格。
交房過程中,我們采用了一站式服務(wù)。業(yè)主可以在一個地方辦理完所有的交房手續(xù)。交房現(xiàn)場,按服務(wù)功能劃分區(qū)域,如繳費處、休息區(qū)、看房處、取號處等,并臨時安裝了多臺空調(diào),以保障客戶的消暑乘涼。同時設(shè)立了咨詢臺,工作人員向業(yè)主提供一份詳細(xì)的收房流程圖,并明確標(biāo)注每一個流程相對應(yīng)的區(qū)域,如果業(yè)主對流程還有不明白的地方可以隨時咨詢。
三、存在的不足問題和原因分析。
我們應(yīng)該充分看到形勢的嚴(yán)峻,交房工作在當(dāng)前和今后可以說是困難重重:
1、業(yè)主的維權(quán)意識逐年增強。
當(dāng)前,隨著人們法律意識的逐年提高,房地產(chǎn)行業(yè)交房大環(huán)境日趨艱難。大部分業(yè)主有著相當(dāng)強烈的維權(quán)意識,有時甚至過當(dāng)。當(dāng)前,業(yè)主的關(guān)注點已經(jīng)從自身房屋的質(zhì)量問題,擴展到規(guī)劃設(shè)計、使用功能、規(guī)范、審批等一系列環(huán)節(jié)。加上媒體、驗房公司、律師等推波助瀾,交房壓力很大。業(yè)主維權(quán)也逐漸由個體化向群體化轉(zhuǎn)變,增加了解決問題的難度。
2、亟需專業(yè)的交房客服隊伍。
隨著交房困難的日益增強,當(dāng)前杭州公司交房客服隊伍力量太過薄弱,服務(wù)不夠?qū)I(yè),工作人員的素質(zhì)與工作所需的素質(zhì)不相匹配的問題凸現(xiàn)。服務(wù)人員的素質(zhì)相比業(yè)主素質(zhì)沒有優(yōu)勢,常常難以對業(yè)主做出滿意的解釋。另外,交房過程中涉及的部門、工作繁多,公司臨時組建的交房服務(wù)隊伍成員,不可能面面俱到,因此一些問題不能得到有效及時的處理,造成問題的遺留,致使工作拖沓,修正成本進(jìn)一步增加,影響了交房工作的順利推進(jìn)。
3、要有超預(yù)期的思想和相互配合的意識。
交房是房地產(chǎn)工作的最后一環(huán),成為房地產(chǎn)開發(fā)公司能否劃上圓滿句號的關(guān)鍵一步。因此一定要消除比上不足,比下有余的思想。要樹立房產(chǎn)物管是一家的思想,管理部門之間要取長補短,相互配合,不能推卸責(zé)任。出了問題,要從業(yè)主的投訴中找差距,把工作做到位。在以上方面,當(dāng)前我公司做得還不能算盡善盡美。
四、今后需要改進(jìn)的方向。
房地產(chǎn)的暴利時代即將過去,然而作為中國城市化的迅猛發(fā)展,作為經(jīng)濟(jì)社會的一項支柱產(chǎn)業(yè),他會依然得到長足的發(fā)展。因此,我們在交房工作中,要立足自身優(yōu)勢,繼續(xù)改進(jìn)不足之處,全面提升公司形象。
1、服務(wù)意識需要進(jìn)一步加強。
不管業(yè)主如何挑剔,作為服務(wù)行業(yè),我們要追求的就是做好100%的服務(wù)。只有真正認(rèn)識到“顧客就是上帝”,才能樹立企業(yè)的良好形象,才是公司長久發(fā)展的根本。交房服務(wù)隊伍應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步樹立服務(wù)意識,加強相互合作,不能互相推諉,更不能與業(yè)主爭執(zhí),要熱情、細(xì)致、周密、嚴(yán)謹(jǐn),使自身素質(zhì)不斷得到提升,以適應(yīng)目前的交房環(huán)境。
2、客服工作圍繞交房跟進(jìn)。
交房工作必須提前與業(yè)主進(jìn)行溝通,盡力滿足業(yè)主要求,盡量不做無用功。要盡力解決業(yè)主提出的合理問題要求,盡快整改,以求業(yè)主的滿意。同時要暢通客服投訴渠道,并做好受理、跟蹤、解答、反饋等一系列工作,防止業(yè)主大批量集結(jié),出面失控的局面。
3、注意留存證據(jù)收集資料。
為了有利于集中交房后妥善處理個案,預(yù)防訴訟等工作。交房期間公司上下提高要提高證據(jù)收集意識,保留有利證據(jù)。如:積極做好工程資料自檢工作、律師參與現(xiàn)場交房、銷售部用錄音電話通知業(yè)主交房、組織專職人員現(xiàn)場拍照,確保驗房單原件保留在公司等等。