司法局檔案工作總結(jié)

時間:2022-02-05 04:24:48

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司法局檔案工作總結(jié)

為使檔案管理工作進一步正規(guī)化、科學(xué)化,以便快捷、高質(zhì)量服務(wù)中心工作,采取有力措施加強檔案的管理工作。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善管理體系。

保證檔案室用房,機關(guān)專門檔案室1間房,使用面積20平方米。縣公證處檔案室1間,有標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集柜,并根據(jù)檔案管理“八防”要求添置了相應(yīng)設(shè)備。在檔案管理工作中,為了抓好組織落實,強化責(zé)任,我們緊緊抓住一個中心,建好兩支隊伍。即:一個中心,就是以局綜合檔案室建設(shè)為中心,不斷規(guī)范、加強檔案室的各項工作,充分發(fā)揮檔案室在檔案工作中的龍頭作用。建好兩支隊伍,一是建好一支自上而下的檔案干部隊伍。黨組成員孫岱俊主管檔案工作,由辦公室主任主抓,各股、室、處、所都有一名具體負責(zé)檔案管理工作,做到具體工作有人管;二是建好一支以各股室內(nèi)勤為主的檔案員隊伍,我局在今年配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、熱愛檔案工作的同志專職檔案管理員,同時堅持定期培訓(xùn)和個別輔導(dǎo)的方式,使檔案員的檔案意識不斷增強,收集整理和開發(fā)利用的技能不斷提高,逐步形成了比較完善的檔案管理體系。同時抓好制度規(guī)范化建設(shè),建立健全了《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

二、增強服務(wù)意識,搞好開發(fā)利用。

通過對《檔案法》的學(xué)習(xí),如何搞好檔案的開發(fā)利用,把死檔案變成活檔案,一直是我們檔案工作者研究探討的課題。一是提高服務(wù)意識。為了能給領(lǐng)導(dǎo)和基層單位提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù),我局從檔案局購入省電子文檔管理系統(tǒng),由于有了上述檢索工具,查看檔案時,只要說出時間和內(nèi)容,檔案員就能迅速找到利用者所需要的材料。二是找準(zhǔn)切入點,及時收集整理各種資料。在收集整理資料時我們緊緊抓住重大事、典型事、連續(xù)性強的事件和工作有關(guān)資料及時收集匯編。三是搞好調(diào)研,為現(xiàn)實服務(wù)。檔案的開發(fā)利用不能只限于查查檔案,提供幾份文件資料,要把檔案中有代表性、指導(dǎo)性、規(guī)律性的東西歸納發(fā)掘出來。為此,我們不間斷地開展檔案材料的編篡,并將編研材料印制成冊。在編研過程中,對編研專題進行總結(jié)分析,制定編寫的要求規(guī)范,注重編研材料的歷史性、實用性,檔案在司法行政工作、業(yè)務(wù)工作和服務(wù)中心工作方面發(fā)揮了重大作用。檔案在行政工作和業(yè)務(wù)工作中不斷得到開發(fā)和利用,為我局領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作提供了可靠的依據(jù)。在提高服務(wù)能力的同時,今年我局共向檔案局移交1983年至2004年超期檔案156卷,共3669條,卷號027-182,圓滿完成了相關(guān)考核任務(wù)。