檔案局建設(shè)工作計劃

時間:2022-11-25 09:55:07

導(dǎo)語:檔案局建設(shè)工作計劃一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

檔案局建設(shè)工作計劃

2012年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全局上下團結(jié)協(xié)作、真抓實干,圓滿完成了年初制定的科學(xué)發(fā)展綜合考核工作目標:指導(dǎo)十六里河辦事處以優(yōu)異成績在全市率先通過省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))活動領(lǐng)導(dǎo)小組的評估驗收,檔案宣傳工作被授予省先進單位稱號,成功創(chuàng)建市級文明單位。2013年我局將繼續(xù)認真學(xué)習(xí)宣傳十八大精神,堅決貫徹落實省、市檔案工作會議精神和安排部署,緊緊圍繞服務(wù)全區(qū)工作大局,進一步解放思想、強化服務(wù)、構(gòu)建體系、創(chuàng)新發(fā)展,計劃做好以下工作:

一、不斷提升檔案信息化水平,加強數(shù)字檔案館建設(shè)

1、努力實現(xiàn)信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)平臺建設(shè),2013年將聯(lián)網(wǎng)其它十一個檔案館,力爭早日實現(xiàn)市民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。

2、致力于數(shù)字檔案館的長期發(fā)展和服務(wù)功能的提升。實現(xiàn)檔案管理軟件升級,以保障市區(qū)兩級檔案館在檔案數(shù)字化管理和資源共享上取得統(tǒng)一。

3、加強公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。2013年除對局檔案信息網(wǎng)、區(qū)政府網(wǎng)、區(qū)委政務(wù)公開網(wǎng)、區(qū)基層黨建網(wǎng)等網(wǎng)上信息及時進行更新、補充和完善外,如財力允許,計劃對局檔案信息網(wǎng)進行版面更新及維護。

4、繼續(xù)完善數(shù)字化檔案館建設(shè)。一是重點做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補充完善工作。區(qū)檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁,共計約262萬頁,截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強數(shù)字檔案館建設(shè)的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)(包括目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫)的要求,2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補充完善任務(wù)。二是做好應(yīng)進館檔案的全文數(shù)字化工作。為落實上級要求,確保檔案館數(shù)字化水平,對2013年以后進館的重要和民生檔案也要實現(xiàn)全文數(shù)字化,為此建議該項工作所需資金由區(qū)財政統(tǒng)一解決,區(qū)檔案館根據(jù)規(guī)范要求具體負責實施,以確保工作質(zhì)量及資金使用的合理化。

二、加強檔案資源建設(shè),嚴格履行檔案指導(dǎo)監(jiān)管職能

1、狠抓檔案資源源頭建設(shè)。做好2013年度機關(guān)事業(yè)單位歸檔文件材料整理歸檔指導(dǎo)工作,力爭建檔完成率達到100%。

2、認真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續(xù)按照區(qū)長批示意見,加強重大活動、重大事件檔案的指導(dǎo)、監(jiān)管及服務(wù)工作。

3、深入貫徹市委、市府兩辦轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于加強全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導(dǎo)做好區(qū)重點工作推進過程中文件材料的收集、整理、歸檔,另一方面加強重點建設(shè)項目檔案工作指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,及時摸清2013年轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案情況,按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記,及時跟進指導(dǎo),積極服務(wù)區(qū)重點工作。

4、積極推進省級、市級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村創(chuàng)建工作。積極發(fā)動,強化指導(dǎo),以點帶面,典型帶動,大力推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理水平,力爭2013年創(chuàng)建新農(nóng)村示范辦事處1個、示范村6個。

5、深入貫徹落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。結(jié)合日常指導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極引導(dǎo)和指導(dǎo)民營企業(yè)提高檔案意識,逐步規(guī)范檔案工作。還要及時做好改制、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動企業(yè)檔案處置工作監(jiān)管,依法指導(dǎo)企業(yè)做好檔案的保護和整理移交,確保改制企業(yè)檔案的完整、安全和妥善處置。

三、著力構(gòu)建三個體系,積極促和諧惠民生

1、圍繞豐富優(yōu)化館藏,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的收集征集工作。繼續(xù)貫徹國家檔案局9號令精神,根據(jù)相關(guān)規(guī)定制發(fā)《區(qū)檔案館接收檔案范圍細則》,擴大檔案接收范圍。一是認真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機構(gòu)改革中各部門的檔案和民生檔案收集進館工作。三是積極開展全區(qū)重點工作、重大活動、重點建設(shè)項目等檔案的收集工作。如繼續(xù)定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料,切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作,確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅,村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進行,2013年將加強征集力度,加大收集投入,對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。

2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系,不斷提升檔案利用服務(wù)水平,開展檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。完善檔案服務(wù)品牌建設(shè),保持“巾幗文明崗”榮譽,開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù),為我區(qū)群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案,做好檔案資料的編研工作。

3、圍繞建立檔案保密安全體系,加大檔案資料的保護和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設(shè)計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進行了鑒定,經(jīng)鑒定庫房存在安全隱患,需采取措施進行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進行修繕加固,確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數(shù)量和門類劇增,出現(xiàn)了檔案館庫用房緊張的問題,并且因國家檔案局9號令的頒布擴大了檔案接收范圍,以后每年檔案進館單位和數(shù)量將大幅增加,致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積,用于緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,加強庫房管理,確保檔案的完整與安全。

四、以十八大精神為指引,大力加強檔案隊伍建設(shè)

一是將學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神,作為提升檔案干部隊伍整體素質(zhì)的有力抓手,采取多種形式切實學(xué)習(xí)宣傳貫徹好黨的十八大精神。二是有計劃地做好檔案專業(yè)人員和全區(qū)專兼職檔案人員培訓(xùn),擴大培訓(xùn)范圍,采取靈活多樣的培訓(xùn)形式,加強對社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、重點工程檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),分類施教,按需指導(dǎo),不斷提升全區(qū)檔案干部隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。