檔案局工作總結(jié)和工作計劃

時間:2022-11-07 09:50:00

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2013年我局檔案工作的總體要求是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹黨的十八大精神,深入落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞市局和我縣的中心工作,充分發(fā)揮檔案行政管理職能,加快提升我縣檔案事業(yè)科學發(fā)展水平,為把我縣建設成全市宜居宜業(yè)和全省工業(yè)強縣發(fā)揮重要作用。

一、積極開展檔案信息化建設

2013年,我局以貫徹落實市委辦、市政府辦《關于進一步強全市檔案信息化建設的若干意見》為契機,爭取到縣財政的大力支持,聘請了6名大學畢業(yè)生進行檔案目錄數(shù)據(jù)化著錄,增添了必要的硬件設施,目前該項工作啟動情況良好。現(xiàn)階段我局首先是對館藏重點檔案、國家重點搶救檔案,以及平時利用頻繁、社會和群眾急需又涉及民生的檔案,優(yōu)先目錄數(shù)字化著錄。

二、加強對機關檔案工作的依法監(jiān)管

(一)深入貫徹落實國檔8號令。采取切實措施,開展了我縣機關單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的修訂審批工作。

(二)全面開展了機關現(xiàn)存檔案的清查摸底。查清機關檔案資源及其管理情況,對歸檔不全,管理不善的,及時進行了監(jiān)督指導、搶救和移交工作。

(三)規(guī)范機關檔案工作基本建設。規(guī)范機關檔案室的基礎工作,確保檔案室的“八防”措施,對機關、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))檔案收集、保管和利用條件進行檢查,對檔案工作人員進行面對面的檔案業(yè)務指導,對存在的問題向單位領導指出了書面的報告。

三、加強了農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案的規(guī)范化建設

根據(jù)省局關于農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法文件精神,我局會同縣民政局對所轄涉農(nóng)單位的五保供養(yǎng)檔案進行檢查,制定了我縣農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理細則。該細則的主要內(nèi)容是:①明確建立健全農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案的意義;②農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理的具體步驟和方法。③明確責任,加強財力投入。

四、深入開展第二輪“大聯(lián)系大臺帳大幫帶”活動

第二輪“大聯(lián)系大臺帳大幫帶”活動是我縣扶困惠民的一項民生工程,我局沿續(xù)去年幫扶村——丁家倉村。今年根據(jù)縣委辦[2013]饒縣辦發(fā)15號文件的要求,擴大了幫扶面,對現(xiàn)已有的30名幫扶對象均摸底,并建立了聯(lián)系卡,同時也做了一些工作。如:邀請縣農(nóng)業(yè)技術人員對幫扶對象進行農(nóng)作物生長狀況進行現(xiàn)場指導;利用我單位在上海的退休干部為養(yǎng)殖戶進行產(chǎn)品的推銷。

一、加快綜合檔案館建設步伐

縣綜合檔案館建設項目是由2010年國家發(fā)改委批準、中央預算內(nèi)投資計劃的項目,該項目的前期工作已于2012年4月底全部完成,由于駐縣96165部隊認為我縣該項目影響了部隊的安全,至今未能開工。今年下半年,我局仍以積極主動的態(tài)度向縣政府、駐部隊協(xié)商,完成新館地址界線的確定工作,以便早日開工。

二、抓好檔案目錄數(shù)據(jù)化著錄工作

2013年上半年,我局檔案目錄數(shù)據(jù)化著錄工作展開,這項工作時間長,精確度高,是一項艱苦的工作。下半年除了抓好檔案目錄數(shù)據(jù)化著錄工作的同時,還要做好大學生思想工作,讓他們能安心工作。為確保著錄工作的準確性、規(guī)范化,我局還組織本局職工對所有的條目進行檢查。

三、做好檔案歸檔、移交工作

為切實加強我縣檔案管理工作,不斷提高檔案工作的標準化、規(guī)范化管理水平,充分發(fā)揮檔案在日常工作中的作用,經(jīng)縣委同意,由縣委辦下發(fā)了關于做好檔案歸檔、移交工作的通知文件,通知要求鎮(zhèn)(鄉(xiāng)、街道)、部門和單位要建立健全檔案工作規(guī)章制度,設置專用庫房,落實專用裝具,明確專人管理,檢查歷來檔案歸檔情況,確保檔案的完整和安全。同時要求各單位對2007年前形成的具有保存價值的檔案向縣檔案局移交,我局下半年將安排人員到各單位進行檢查和督促,對所有移交檔案資料,檢索工具的數(shù)量、質(zhì)量、經(jīng)驗收合格后,方可入庫。

四、開展“六五”檔案宣傳教育活動

2013年,我局結(jié)合我縣“六五”普法宣傳教育工作,積極組織開展檔案法制宣傳教育,增強全社會的檔案法制意識,加強檔案網(wǎng)站建設,優(yōu)化網(wǎng)站欄目設置,加大內(nèi)容更新力度,強化信息安全管理,提高網(wǎng)站服務水平。

五、加強改進工作作風建設

2013年下半年,我局仍將改進工作作風建設作為一項重要工作,以中央政治局關于改進工作作風,密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定和我縣縣委出臺的56條規(guī)定為主要集中教育內(nèi)容,使思想認識得到進一步提高,服務意識得到加強,問題和矛盾得到梳理和解決,力求在制度和措施上得到完善和落實,長效機制得到建立和健全,營造出風清氣正的工作環(huán)境和廉潔高效的政務環(huán)境。