精細化管理在煤炭企業(yè)管理的應用
時間:2022-09-27 11:22:29
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摘要:從全球宏觀經(jīng)濟形勢看,全球經(jīng)濟環(huán)境仍然處于國際經(jīng)濟危機后的過渡調(diào)整階段,而我國則面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展、經(jīng)濟結構優(yōu)化、轉(zhuǎn)換增長動力等多重任務,近年來經(jīng)濟下行的態(tài)勢和壓力不斷增加。其中,在能源領域,雖然國際煤炭形勢并不穩(wěn)定,但是我國在煤炭產(chǎn)能上過剩的基本情況并沒有改善,來自環(huán)保的壓力和生產(chǎn)成本的不斷增加讓煤炭行業(yè)競爭愈加激烈。對精細化管理的內(nèi)涵進行詳細闡述,并分析煤炭企業(yè)采用精細化管理的意義,通過對煤炭企業(yè)管理中精細化管理應用現(xiàn)狀進行深入分析,提出了針對煤炭企業(yè)精細化管理的一些提升方向和建議,期待為我國煤炭企業(yè)的精細化管理提供借鑒。
關鍵詞:精細化管理模式;煤炭企業(yè);管理
面對日益激烈的現(xiàn)代市場競爭環(huán)境,煤炭企業(yè)也需要隨著市場的變化逐步提升企業(yè)管理水平。為了順應市場發(fā)展的需求,精細化管理逐漸被一些煤炭企業(yè)重視。作為煤炭企業(yè)管理的未來發(fā)展趨勢,精細化管理能夠促使企業(yè)轉(zhuǎn)變粗放型的管理模式,在企業(yè)管理中增加現(xiàn)代化的管理思路。但是,我國現(xiàn)在的煤炭企業(yè)精細化管理大多沒有系統(tǒng)性的規(guī)劃,管理模式還有待完善。要想真正發(fā)揮精細化管理的作用,幫助煤炭企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定健康發(fā)展,就必須將精細化管理放在煤炭企業(yè)管理的重要位置,并落實好精細化管理的各項應用措施,提升企業(yè)的管理效率。
一、精細化管理的內(nèi)涵
精細化管理是企業(yè)管理發(fā)展到一定階段為了滿足社會分工精細化、提升服務質(zhì)量、滿足時代發(fā)展的產(chǎn)物,其在傳統(tǒng)管理模式的基礎上進行優(yōu)化并引入了優(yōu)質(zhì)的管理方式。目前,精細化管理已經(jīng)逐漸被各大企業(yè)應用,通過制度對人的行為進行規(guī)范,并重視落實責任到人,利用現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化的管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的粗獷型管理,提升企業(yè)軟實力的同時促成企業(yè)競爭力的提升。關于“精細化”這種管理理論,最早起源于20世紀50年代日本“豐田”汽車廠家,豐田生產(chǎn)方式即精益生產(chǎn)方式。一些美國企業(yè)經(jīng)濟學家把豐田的生產(chǎn)方式稱為“瘦型”生產(chǎn)方式,是一種在現(xiàn)代制造業(yè)發(fā)展過程中所創(chuàng)造的組織管理方式。在精益生產(chǎn)方式里,需要以整體優(yōu)化為出發(fā)點科學合理地對企業(yè)的勞動和資源進行組織和配置,并簡化一些不能夠產(chǎn)生附加價值的環(huán)節(jié),在日益復雜的市場競爭中不斷強化企業(yè)的適應能力。目前精益生產(chǎn)方式已經(jīng)被很多國際知名企業(yè)所借鑒,并且已經(jīng)被證實在降低成本、降低浪費、增加效益方面有顯著的作用。眾多學者認為精細化管理能夠持久保持生命力的原因在于其以企業(yè)的系統(tǒng)性思考為理論基礎。倘若拋開系統(tǒng)思考來講精細化管理,那么可能不僅達不到預期的效果,還可能給企業(yè)帶來負面的影響。因此,針對煤炭企業(yè)的精細化管理就必須嚴格按照系統(tǒng)化的思維進行科學思考和部署,才能達到預期的目標,并穩(wěn)步推動企業(yè)管理水平的提升和核心競爭力的增強。
二、精細化管理對于煤炭企業(yè)管理的意義
近年來,我國致力于煤炭供給側(cè)結構性改革,并不斷推進實施進程,相關部門以及地方政府協(xié)力推動,持續(xù)淘汰落后產(chǎn)能,產(chǎn)能過剩的問題在一定程度上得到化解,進一步提升了我國優(yōu)質(zhì)產(chǎn)能的整體水平,從煤炭企業(yè)源頭助力我國煤炭行業(yè)的發(fā)展。但是,我們也應該看到在目前的發(fā)展階段,煤炭行業(yè)在進行改革時還存在各種各樣的問題,這些問題在未來都可能成為影響我國煤炭行業(yè)發(fā)展的障礙。例如我國的煤炭產(chǎn)能問題,目前來看,雖然總體產(chǎn)能是寬松的,但是在一些特定的區(qū)域和時間內(nèi)還會暴露出供應不足的問題,整體行業(yè)發(fā)展并不平衡而且不充分,市場供需平衡性較差。我國煤炭的生產(chǎn)效率與其他發(fā)達國家相比還有一定的差距,未來我國煤炭行業(yè)的發(fā)展之路還會面臨更多的挑戰(zhàn)。因此,實施精細化管理對于我國煤炭改革工作意義重大,將持續(xù)改善我國煤炭企業(yè)的管理能力、發(fā)展理念、企業(yè)競爭力等,并有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。
(一)提升企業(yè)管理能力
精細化管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎,是企業(yè)優(yōu)化管理流程、保障企業(yè)正常生產(chǎn)運營、提升企業(yè)管理效率過程中的理論總結和實踐結晶。煤炭企業(yè)的管理應當順應時代發(fā)展的趨勢,做到隨著市場競爭的變化形勢不斷優(yōu)化企業(yè)管理方式。通過科學、統(tǒng)一、規(guī)范的精細化管理,對煤炭企業(yè)的基本組織架構和部門結構進行重新優(yōu)化,樹立并明確企業(yè)管理目標,在管理制度、管理責任、管理任務上進行完善和細化,以此推進企業(yè)管理能力的提升。利用精細化管理對企業(yè)行為和員工行為進行全面的規(guī)范,幫助企業(yè)各項工作邁上新的臺階。
(二)讓企業(yè)文化落地生根
作為企業(yè)管理中的核心力量,企業(yè)文化建設是企業(yè)管理工作中的一項重要內(nèi)容,精細化管理發(fā)揮的作用不僅僅體現(xiàn)在管理工作上,它還為企業(yè)文化建設提供了方向。以精細化管理的思路引導企業(yè)文化建設,隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,適時調(diào)整企業(yè)文化的核心價值,使其能夠不斷適應市場和時代的需求,并賦予企業(yè)文化更多的價值。企業(yè)文化是企業(yè)軟實力的重要體現(xiàn),將精細化管理融入企業(yè)文化中,可以促進企業(yè)文化順應精細化管理的需求,使企業(yè)文化在應對市場競爭中發(fā)揮出重要作用,優(yōu)化企業(yè)的管理制度、業(yè)務流程、經(jīng)營理念,形成具有特色并更有利于企業(yè)未來發(fā)展的文化價值體系。
(三)促進企業(yè)安全綠色發(fā)展
我國富煤、貧油、少氣的特點決定了我國的主要能源是煤炭,但是在新的時代背景下,我國必須堅持走可持續(xù)發(fā)展道路,因此煤炭企業(yè)將肩負起更多的轉(zhuǎn)型發(fā)展重任。作為一個復雜的能源開采行業(yè),煤炭開采受諸多因素的影響,比如瓦斯、水災、火災、煤塵等等。因此,煤炭企業(yè)的安全管理是企業(yè)管理中的重要部分。另外,煤碳企業(yè)在機械化水平、開采技術的更新、煤炭開采職業(yè)病預防、安全理念的傳輸?shù)裙ぷ魃厦媾R著全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)管理模式往往忽視了煤礦企業(yè)對環(huán)境的影響,污染環(huán)境、浪費資源等問題顯著,甚至還造成了生態(tài)系統(tǒng)的破壞。常年的煤炭開采導致地下結構發(fā)生變化,極易造成地下水系變化和地表塌陷等生態(tài)問題。在精細化管理中,要將煤炭生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)都責任到人,全面排查每一個環(huán)節(jié)里的生產(chǎn)安全隱患,確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全穩(wěn)定。在環(huán)保方面,精細化管理模式全面解決企業(yè)的廢水、廢渣和揚塵問題,提升煤炭資源的回收率,促進煤炭企業(yè)在綠色發(fā)展道路上降低資源的浪費和對環(huán)境的負面影響。
(四)提高企業(yè)的核心競爭力
近年來,我國對煤炭企業(yè)進行了結構性調(diào)整,煤炭企業(yè)的數(shù)量經(jīng)過優(yōu)化后明顯減少。但是煤炭企業(yè)數(shù)量減少并沒有使市場競爭壓力降低,來自于市場競爭的壓力反而越來越大。對企業(yè)細節(jié)進行全面的管理和把控是精細化管理的特點,企業(yè)應將精細化管理思想灌輸進煤炭企業(yè)的每一個工作環(huán)節(jié)和工作任務里,推出科學合理的流程規(guī)范并嚴格執(zhí)行。在精細化管理模式中,煤炭企業(yè)的每一名員工都能夠?qū)⒆陨韻徫缓凸ぷ魅蝿张c企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,增強員工自身價值感的同時提升企業(yè)的管理水平,進而提升企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)在日益激烈的行業(yè)市場競爭中保持領先。
三、精細化管理在煤炭企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀
在不斷加大的市場競爭壓力下,各個煤炭企業(yè)會隨著市場形勢的變化設計針對性的管理內(nèi)容,管理內(nèi)容的不斷增加對企業(yè)管理提出了更高的要求,因此更需要通過精細化管理來提升企業(yè)的管理水平。但是,我國煤炭企業(yè)在精細化管理的具體應用中,或多或少還存在一些問題,這些問題對于煤炭企業(yè)來說都可能是發(fā)展上的潛在隱患。
(一)與世界一流企業(yè)存在差距
目前,我國企業(yè)在全球范圍內(nèi)的競爭力顯著增強。但是,在煤炭領域,我國與發(fā)達國家還存在較大的差距。雖然我國煤炭企業(yè)也應用了精細化管理模式,但是還存在著產(chǎn)業(yè)體系不完整、產(chǎn)品營銷水平低、售后服務能力不足等各種問題。
(二)缺少精益求精的精神
在精細化管理模式的具體應用上,我國的一些煤炭企業(yè)在面對管理中的具體問題時缺乏深入的研究和分析,責任機制不夠精準和明確,使精細化管理工作流于表面,嚴重影響企業(yè)管理水平的提升。一些煤炭企業(yè)的員工在工作中常常敷衍了事,缺乏端正的工作態(tài)度,在工作中應付上級檢查的現(xiàn)象時有發(fā)生。在各個企業(yè)管理環(huán)節(jié)中,管理方式仍然較為粗放,管理上的漏洞極有可能留下安全隱患。有的員工為了完成工作任務,提升自己的工作業(yè)績,對煤炭生產(chǎn)設備的維護保養(yǎng)及日常故障排查缺乏重視,這樣一來不僅增加了安全事故發(fā)生的風險,還可能因為設備故障影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。
(三)精細化標準較為模糊
目前,煤炭企業(yè)精細化管理標準模糊的問題比較嚴重,對精細化管理沒有明確的目標,也沒有出臺關于精細化管理的任務、規(guī)則以及流程,這就使得精細化管理在應用過程中存在盲目追求經(jīng)濟價值的問題。有些煤炭企業(yè)為了完成分配的任務,用盡各種辦法和手段,全然不顧精細化管理的要求,反而降低了企業(yè)管理的水平。有些企業(yè)對精細化管理存在過度解讀的情況,造成了精細化管理的環(huán)節(jié)過于細化,反而加大了管理難度,忘記了企業(yè)管理的初衷。因此,煤炭企業(yè)在精細化管理的應用中,應當根據(jù)實際情況建立符合企業(yè)自身情況的模式。
(四)制度體系不完善
制度是企業(yè)管理中不可或缺的一項重要內(nèi)容,是每一位員工在企業(yè)生產(chǎn)活動中的行為準則。通過制度來約束企業(yè)員工的行為,并推動精細化管理的有效落實,能夠讓員工切實參與到企業(yè)管理的提升工作中來。某些煤炭企業(yè)在精細化管理的過程中,缺乏專業(yè)的制度建設部門和人員,從而造成制度體系建設的缺失。外部市場環(huán)境是不斷變化的,制度體系如果不做科學合理的調(diào)整,那么就可能出現(xiàn)制度脫離實際的問題,一方面制度缺乏對企業(yè)管理目標的關聯(lián)性,另一方面還可能出現(xiàn)可操作性不強等問題。
(五)信息化水平低
作為現(xiàn)代社會的產(chǎn)物,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)精細化管理的重要組成部分。企業(yè)信息化的迅速發(fā)展,可以推進煤炭企業(yè)精細化管理工作邁上全新的臺階。但是總體上來看,我國煤炭企業(yè)的信息化建設明顯不足,雖然一些煤炭企業(yè)引進了不少信息化系統(tǒng),但是沒有對信息化建設進行整體規(guī)劃,信息化建設水平不高,對企業(yè)管理水平的提升沒有帶來明顯的助力。有一些煤炭企業(yè)則依舊使用純?nèi)斯さ墓芾聿僮鞣绞?,導致各項企業(yè)管理工作效率低下,各個部門配合不夠緊密,經(jīng)常出現(xiàn)管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
(六)監(jiān)督考核機制不健全
完善的監(jiān)督考核機制可以讓各項工作更加嚴謹,從而提升企業(yè)抵御風險的能力,保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。很多煤炭企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督考核機制,考核標準模糊,整個監(jiān)督考核機制形式化嚴重,沒有對企業(yè)管理起到助推作用。監(jiān)督考核機制不健全,嚴重影響了精細化管理發(fā)揮應有的作用。
四、提高煤炭企業(yè)精細化管理的建議
(一)對標國際一流企業(yè)
我國的煤炭企業(yè)要主動以全球化的眼光看待自身的差距,發(fā)現(xiàn)自身存在的問題以對癥下藥;要積極學習國際一流企業(yè)的管理模式和管理理念,堅持目標導向和流程管控兼顧,強化精細化管理的閉環(huán)管理,以國際標準來要求自身,穩(wěn)步提升企業(yè)內(nèi)部的管理能力。
(二)重視企業(yè)文化建設
“工匠精神”頻繁出現(xiàn)于最近幾年的政府工作報告中,對“工匠精神”的大力提倡和弘揚,充分體現(xiàn)了職工在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,倡導“工匠精神”也已經(jīng)成為企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容。煤炭企業(yè)應當從文化層面、精神層面引導員工的職業(yè)價值取向以及行為表現(xiàn),例如樹立敬業(yè)、精益、專注、創(chuàng)新為核心的企業(yè)文化,向每一位員工去傳遞其中的價值。
(三)推進標準化管理
煤炭企業(yè)管理具有系統(tǒng)性和復雜性的特點,推進精細化管理是提升企業(yè)管理水平的必經(jīng)之路。精細化管理的有效落實需要煤炭企業(yè)結合自身實際情況,在遵守國家及地方標準的前提下,創(chuàng)建出符合企業(yè)自身的標準化管理模式。
(四)加強制度體系建設
建立健全完善的制度體系是企業(yè)科學化、規(guī)范化、高效化運營的重要基礎。為了增強制度的科學性和合理性,需要對企業(yè)制度進行全面而系統(tǒng)的梳理和審查,對不合法規(guī)的制度要及時摒棄;對不符合企業(yè)發(fā)展方向或者目標的制度要進行優(yōu)化和調(diào)整;對操作性較低的制度要進行進一步的細化以達到可操作的層面。在制度落實層面要進行多種形式的宣傳工作,使企業(yè)全體員工都能夠深入理解制度的核心內(nèi)容。要以健全的制度來約束和規(guī)范企業(yè)和員工,使企業(yè)的精細化管理工作走向規(guī)范化和正規(guī)化。
(五)加強信息化建設
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展,尤其是5G和大數(shù)據(jù)在各行業(yè)的廣泛應用,信息化成為現(xiàn)代化企業(yè)未來的主要發(fā)展方向。煤炭企業(yè)應當根據(jù)自身情況,在精細化管理中積極開展科學、合理的信息化建設規(guī)劃,并在信息化建設中充分考慮信息的安全性和可靠性。通過信息化建設,可以打破傳統(tǒng)的管理模式,使煤炭企業(yè)由傳統(tǒng)的粗放型管理轉(zhuǎn)向智能化、精細化管理,通過信息化建設提升企業(yè)的經(jīng)營和管理效率。
(六)健全監(jiān)督考核機制
企業(yè)精細化管理是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)全員參與其中。而為了切實保障精細化管理的落實到位,對全員進行監(jiān)督考核就顯得非常有必要了。健全監(jiān)督考核機制,要科學分析員工崗位職責,根據(jù)崗位實際情況制定切實可行的考核標準,并制定科學合理的獎懲措施,充分發(fā)揮監(jiān)督考核的激勵約束作用,調(diào)動全員的積極性和主動性。
結語
綜上所述,隨著全球化市場競爭的加劇以及其他清潔能源行業(yè)的發(fā)展,煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求已經(jīng)越來越緊迫。為了實現(xiàn)煤炭企業(yè)的清潔生產(chǎn)和高效開采,在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中落實精細化管理是煤炭企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇,也是煤炭企業(yè)提升自身核心競爭力的最佳途徑。
作者:王麗麗