大數(shù)據(jù)在高校信息化管理的運用

時間:2022-09-02 11:09:21

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大數(shù)據(jù)在高校信息化管理的運用

摘要:隨著我國信息化時代的到來和全面推動,為我國高校教育管理發(fā)展工作提供更多的可能性,同時在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下,使得我國高校整體教育管理發(fā)展水平達到前所未有的高度。利用互聯(lián)網(wǎng)技術在高校運行過程中將產(chǎn)生的數(shù)據(jù),收集數(shù)據(jù)庫中,并用大數(shù)據(jù)技術挖掘數(shù)據(jù)的潛力,以大數(shù)據(jù)預測技術對學生的學情進行科學的推理和預警,提高對學生學習情況管理的精確性,根據(jù)學生的各學期的學習數(shù)據(jù)提供個性化的學習建議,以將大數(shù)據(jù)技術和教育管理方式相容為手段,以互聯(lián)網(wǎng)連接為橋梁。因而在實現(xiàn)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和信息技術合理化應用的同時,凝聚時代教育資源,在原有的基礎上,進一步推動高校教育管理活動的信息化建設。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;信息化管理;運用

教育作為一個國家發(fā)展的根本,將信息技術應用到高校中也非常重要,受到很多專家學者的關注,通過信息技術進行高校教育管理,提高信息化資金投入,擴充大數(shù)據(jù)分析人才,優(yōu)化、提高院校信息化管理建設水平,可提升院校的教育管理水平和效率,能更加高效、快捷地整合信息資源。很多高?,F(xiàn)在都已開始融入現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)技術,利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術建設智慧校園,優(yōu)化院校智能化管理水平,但在二者融入的過程中,還存在一些如信息化程度低、模式不統(tǒng)一和人才缺口大等問題,只有解決這些問題,才能更好地促進院校管理工作的展開。

1我國高校信息化管理存在的問題

1.1信息化發(fā)展程度不高

隨著社會大數(shù)據(jù)時代的到來和全面發(fā)展,未來的社會將是一個數(shù)據(jù)為王的社會,高校需將其管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行收集,利用互聯(lián)網(wǎng)技術將各個數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)集中處理,對我國高校而言,在日常的教育發(fā)展和管理工作執(zhí)行過程中,若想切實迎合時代所提出的相關具體要求,將教育管理信息化建設活動落到實處,就必須在原基礎上,投入更多的建設發(fā)展資金,同時還要從實際的操作和建設需求角度,強化對信息化建設的整體重視度。但是,由于我國高校在正式進行教育管理信息化建設期間,受到諸多外界影響因素的干擾,仍然存在:“建設投入資金不足、無法滿足信息化建設中的各項專業(yè)需求”等問題。長此以往,我國高校的教育和管理工作信息化建設綜合水平與整體質量將會持續(xù)下降,難以緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,從而嚴重影響高校教育管理工作的可持續(xù)發(fā)展;

1.2未制訂統(tǒng)一化的信息管理模式

互聯(lián)網(wǎng)時代從工業(yè)化的時代發(fā)展而來,因此繼承工業(yè)化時代對生產(chǎn)流程標準化、統(tǒng)一化和集成化處理的思想,從高校的教育管理工作整體發(fā)展的角度進行探究,目前我國政府以及相關社會教育部門,并未依照時代發(fā)展需求指標進行高校目前的教育管理工作,制訂出與之相符的信息化發(fā)展和建設標準。正因如此,導致我國諸多高校內部的教育管理者,雖已將教育管理信息化建設活動放在院校發(fā)展過程的主要位置,但卻并未在具體的執(zhí)行工作和細節(jié)內容中,制訂并規(guī)劃相應的統(tǒng)一化建設指標,從而逐漸出現(xiàn)“各自為政”的現(xiàn)象,并同時形成多個“信息孤島”,無法切實滿足大數(shù)據(jù)時代所提出的相關要求;此外,根據(jù)對高校的多方面觀察發(fā)現(xiàn),我國絕大多數(shù)的高校中因受到外界諸多因素的影響和限制,導致日常的管理和教育發(fā)展中,尚未具備統(tǒng)一化的網(wǎng)絡信息教育管理平臺,因此也就無法將大數(shù)據(jù)時代下所提供的網(wǎng)絡學習資源進行科學整合,使高校教育資源和信息化資源間脫軌。如此一來,不僅嚴重影響我國高校教育管理信息化系統(tǒng)建設和運行的效果,同時也制約信息化教育服務的最終質量,對高校教育發(fā)展和管理工作的持續(xù)進行產(chǎn)生一定阻礙;

1.3缺少必要的高素質團隊

信息技術人才的培養(yǎng)需漫長的周期,傳統(tǒng)的速食培訓出來的人才無法勝任當下的工作要求,大數(shù)據(jù)時代背景下的我國高校,與以往傳統(tǒng)的院校管理和教育發(fā)展模式相比,管理工作的信息化建設活動,對人資管理工作和專業(yè)教育人才的培育活動之間提出相應的高標準要求。首先,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下的高校教育管理者,需要切實將現(xiàn)代教育和管理思想融入其中,以創(chuàng)新發(fā)展理念積極轉變傳統(tǒng)的教育管理模式,為信息化建設提供必要的新技術保障;其次,高校中的管理者和教育者,需同時具備“敏感捕捉力、教育市場發(fā)展趨勢觀察、分析力”等基礎性能力,從而以細致入微態(tài)度來提高自身的教育管理技能,以便更好地滿足信息化建設所提出的具體要求。然而在具體的實踐和信息化建設發(fā)展中,仍有部分高校的教育管理信息化建設過程,缺少必要的高素質團隊,同時信息化建設崗位工作中,同樣也缺少相應的專業(yè)化人才支撐,從而導致高校的教育管理工作無法與時代要求相切合,達不到實現(xiàn)預計的發(fā)展和建設結果。

2大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代高校信息化管理的影響

2.1提升信息化管理水平

大數(shù)據(jù)技術發(fā)揮作用的前提是你有海量的數(shù)據(jù)作為支撐,沒有前期收集的海量的數(shù)據(jù),就無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用,而收集海量的數(shù)據(jù)就需高校提高信息化設備的占比,注重日常信息的收集處理工作,利用互聯(lián)網(wǎng)技術將分散在各個地點的信息收集設備中的數(shù)據(jù)收集到一起,在大數(shù)據(jù)時代下,要想提高院校的管理效率,必須做好院校的信息化教育管理工作,運用當前的大數(shù)據(jù)技術,將院校的數(shù)據(jù)信息充分地利用起來,以院校的圖書館管理工作為例,利用數(shù)據(jù)技術可更好地實現(xiàn)圖書的智能化管理。

2.2促進學術交流與創(chuàng)新

不同的高校間為提升教師的業(yè)務水平,通常會舉辦一些學術交流會,在舉辦學術交流會的過程中,如能合理地運用大數(shù)據(jù),也能更好地實現(xiàn)、研究數(shù)據(jù)的共享,在信息時代,大數(shù)據(jù)和云計算技術最為常見,它可幫助科研人員共享科研成果,從而實現(xiàn)跨區(qū)域、跨學科的資源共享,在這種模式下,能促進學術的交流與創(chuàng)新。

3現(xiàn)代高校教育管理和大數(shù)據(jù)融合中存在的問題

3.1意識層面存在不足

當前,由于數(shù)據(jù)信息管理尚未形成一個完善的機制體系。大數(shù)據(jù)技術得以應用的關鍵所在就是要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的多向流通,消除各環(huán)節(jié)各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘和數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,這在現(xiàn)代高校管理工作中尚未完全實現(xiàn);此外,數(shù)據(jù)模式的實際構建不夠統(tǒng)一,技術手段也存在不足,財政資金不足和數(shù)據(jù)信息存在的安全隱患等也是非常關鍵的問題。這使在信息采集工作中很易出現(xiàn)格式問題,以及同一條信息被多次采集的情況,使得出現(xiàn)大量的冗余數(shù)據(jù);

3.2信息管理模式缺乏統(tǒng)一性

因為現(xiàn)有學生管理系統(tǒng)及平臺較多,所采集的信息結構復雜,接端口不一致,數(shù)據(jù)量巨大等原因,致使大數(shù)據(jù)技術的實際應用難度較大。通常來講,學生管理數(shù)據(jù)有三個類別:結構化數(shù)據(jù)信息,通常就是學生的學號、姓名、課程名稱、成績等數(shù)據(jù)信息;非結構化數(shù)據(jù)信息,其中包含圖片、視頻等內容,這些數(shù)據(jù)信息難以使用同一符號來代表;半結構化數(shù)據(jù)信息,這種數(shù)據(jù)信息,介于結構化數(shù)據(jù)與非結構化數(shù)據(jù)信息之間,也是當前高校管理工作應用大數(shù)據(jù)技術首先要解決的問題。高校并不是院校機構信息數(shù)據(jù)的唯一主體,每個院校所掌握的數(shù)據(jù)信息都有所不同,這個信息整合帶來很大的困難,但要想更高效地應用數(shù)據(jù)信息,對信息整合工作的要求越來越高,不僅不同高校間信息交流存在問題,院校的不同部門之間信息內容獲取的方式也存在一定的區(qū)別,這給信息化管理帶來較大的困難。在高校管理工作中,為能讓大數(shù)據(jù)實現(xiàn)良好的應用成效,一定要確保數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性與規(guī)范性。高校管理系統(tǒng)較為繁雜,并且設置很多個機構,所有機構間具有必然聯(lián)系,所有機構系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息要實現(xiàn)相互流通,也就是數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性與統(tǒng)一性是應用大數(shù)據(jù)技術的必然要求。但是傳統(tǒng)形式的高校管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性與統(tǒng)一性非常差,無法滿足大數(shù)據(jù)技術的相關要求,更無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的雙向流通與共享;

3.3缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員

在應用大數(shù)據(jù)技術對院校進行管理的過程中,要合理地應用數(shù)據(jù)信息,就需專門的人才做好數(shù)據(jù)分析工作,這對管理人員的要求較嚴格,只有工作人員自身具備一定的業(yè)務能力,才能更好地利用好信息資源,但是目前我國高校的管理工作人員自身的數(shù)據(jù)分析能力存在缺陷,他們難以做到資源整合工作,進而使大數(shù)據(jù)技術的應用存在一定的不足。

4大數(shù)據(jù)在高校信息化管理中的應用

4.1有助于學生進行個性化的職業(yè)生涯規(guī)劃

傳統(tǒng)形式的高校管理工作模式,難以對學生的個性化學習情況實施收集、整理與分析,學生培養(yǎng)模式整齊劃一,難以實現(xiàn)因材施教。基于大數(shù)據(jù)技術,可實現(xiàn)所有學生個性、愛好等多維度的數(shù)據(jù)采集,包含選修課程、日常學習行為等,通過對數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,運用聚類等技術手段深度挖掘,結合實際情況分類引導,為學生制訂個性化的未來職業(yè)規(guī)劃;

4.2跟蹤學生的學習、生活動態(tài)

傳統(tǒng)形式的管理工作難以逐一對單個學生的學習、生活動態(tài)進行跟蹤了解,隨著不斷擴招的趨勢,高校普遍面臨龐大學生數(shù)量和有限師資間的兩難境遇。然而基于大數(shù)據(jù)技術的實際應用,能對學生的所有活動、學習動態(tài)進行跟蹤收集,比如學生參與的課外活動等,并且在此基礎上形成完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),可包含學生參加過的所有活動,能在獎學金、優(yōu)秀學生評選等過程場合中,對學生實施綜合性評價。比如,學生課堂教學中的出勤率、互動情況等,這些看上去以往無法有效量化和聯(lián)系的數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)技術的實際應用中,都能變成可量化的指標,甚至可用變量數(shù)據(jù)間的交互效應,深度挖掘相關內在聯(lián)系,有助于高校教師對學生的學習、生活動態(tài)進行跟蹤了解和及時預警;

4.3創(chuàng)新管理模式提升工作成效

互聯(lián)網(wǎng)技術的進步與發(fā)展,使教育資源更為現(xiàn)代化,同時數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也在不斷增加,傳統(tǒng)形式的管理工作模式已無法滿足現(xiàn)代化管理工作的要求,需對管理工作模式進行合理、有效的創(chuàng)新,不然高校管理工作就會落后,更無法提升院校的教學質量。因此,要求高校在管理工作中及時應用大數(shù)據(jù)技術,切實強化教學資源的有效利用,針對管理工作實施創(chuàng)新變革,強化管理工作的成效。

5大數(shù)據(jù)和高校信息化管理的融合策略

5.1加大教育管理信息化投入力度

在高校管理工作和大數(shù)據(jù)技術融合的過程中,想起到相應的效果,必須重視投入力度,管理工作人員要意識到信息化建設的重要性,在建設信息化的過程中投入足夠的資金和人力支持,保證高校教育活動能有序的展開,在投入資金后,也需合理地管理資金的使用流程,盡量保證資金能最大化地用到管理工作中。在實際的融合過程,教育部門可和政府部門間合作,建立起一個關聯(lián)機制,從而完善當前的教育投資體制;此外,高校也應對當前的教育管理體系進行改進,聯(lián)合當前的教育發(fā)展實況,成立一個專門的資金管理機構,從而保證資金能正確地投入運用中,從而提升教學的質量,擴大高校的影響力;

5.2建立大數(shù)據(jù)防護體系

大數(shù)據(jù)技術能促進高校管理效率的提升,但同時也有一定的信息安全問題,為保障數(shù)據(jù)安全,維護好當前高校的教育管理系統(tǒng)的安全性,避免出現(xiàn)不法分子盜取信息的情況,要提升大數(shù)據(jù)管理工作的實效性,因此,高校的教育管理工作人員要建立起一套完整的數(shù)據(jù)安全保障體系,將院校的師生信息保護好,完善現(xiàn)有的教育管理體制、監(jiān)督好數(shù)據(jù)信息,可用防火墻技術、病毒檢測技術以及信息加密技術等做好信息的保護工作,加大信息保護力度,并用一些新新數(shù)據(jù)保護技術提高數(shù)據(jù)信息的安全性;

5.3積極培養(yǎng)專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術人才

未來社會的競爭,歸根結底是關于人才的競爭。在厚德博學,經(jīng)濟匡時的校訓引領下,我院率先成為浙中西部較早開設"數(shù)據(jù)科學與大數(shù)據(jù)技術"專業(yè)的高校,積極致力于培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析專業(yè)技術人才。依托學科建設,不定期開展大數(shù)據(jù)技術相關講座,推動大數(shù)據(jù)技術在管理工作中的實際應用,構建具備大數(shù)據(jù)技術并實現(xiàn)理論和實踐有機結合的專業(yè)技術性人才隊伍。對大數(shù)據(jù)信息技術系統(tǒng)進行合理、完善高校管理工作系統(tǒng)的實際建立、要基于數(shù)據(jù)信息流通平臺實現(xiàn),所以管理系統(tǒng)的實際構建,一定要有全局觀,確保各個維度數(shù)據(jù)能實現(xiàn)有效融合,有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范及格式,杜絕數(shù)據(jù)各自為政,出現(xiàn)孤島現(xiàn)象;

5.4科學構建網(wǎng)絡信息平臺

在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)發(fā)展形式下,我國高校內部的師生,若想更好地適應信息化發(fā)展模式的教育管理活動,首先,需做的便是加強對信息化建設工作的整體認知度,從思想價值觀、行為導向等角度實現(xiàn)信息化建設的大力宣傳和不斷滲透,從而借此幫助高校中的廣大師生,能更好、更快地接受,并同時在大數(shù)據(jù)時代的推動下,自主形成以大數(shù)據(jù)思維為基礎的思想意識,進而在充分掌握大數(shù)據(jù)技術的基礎上,為院校的教育管理改革發(fā)展工作提供有利的信息支撐;其次,從高校的教育管理工作可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),大數(shù)據(jù)技術的核心與應用目標,便是希望能將高校的教育教學資源進行有效整合,借助信息化手段實現(xiàn)彼此間的“共享、共有”。因此,我國高校在信息化建設過程中,還要科學構建相應的網(wǎng)絡信息互動平臺,將信息的改革和交互工作落到實處,從而實現(xiàn)教育資源在高校網(wǎng)絡中的自主流通,以便滿足教育管理工作中相關信息數(shù)據(jù)所提出的多元化發(fā)展要求;

5.5進一步加強對高校教育管理信息化建設工作的整體投入力度

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下,若想將高校教育管理信息化建設工作進行有效發(fā)展和科學構建,就必須從多個層次角度入手。首先,我國的政府和社會中的相關教育部門,在社會教育管理工作中,理應與地方教育管理部門進行密切的溝通和交流,從當?shù)氐慕逃l(fā)展形式角度出發(fā),適當?shù)靥岣呦鄳咝P畔⒒ㄔO所需的財務支持,并同時針對教育管理工作的信息化建設發(fā)展進行必要的文化宣傳活動,積極呼吁廣大社會企業(yè)和投資機構參與其中;其次,從高校角度而言,高校自身內部的管理者和領導者,同樣也需對目前已有的教育管理體系進行科學優(yōu)化和全面升級,以結合大數(shù)據(jù)時代下的教育行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,成立相應的信息化建設發(fā)展資金協(xié)會,讓廣大社會群眾和眾師生都能看到院校教育管理的質量,從而借此形成優(yōu)良的院校文化品牌形象,以“高品質”的校園建設文化,吸引更多的社會單位和個人群體進行投資,進而實現(xiàn)高校教育管理信息化建設和發(fā)展的輻射范圍進一步擴大;

5.6合理建設線上教育管理平臺

大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,社會教育行業(yè)對促進高校的信息化建設和發(fā)展路徑提出更為全面的要求。為能緊隨時代發(fā)展步伐,將大數(shù)據(jù)進行合理應用。在日常的教育發(fā)展和教學管理過程中,需對不同專業(yè)、不同院系中所涉及的精品專業(yè)課程進行進一步的開發(fā)和設計;與此同時,還要以當代高校學生的興趣愛好為核心,科學構建以線上教育管理為主的網(wǎng)絡教育管理平臺,并借助平臺中的數(shù)據(jù)化、信息化傳播方式,將學院中的各個專業(yè)學習資料、實踐活動資料以及校企合作項目等內容,在網(wǎng)絡中進行信息共享,從而為實現(xiàn)校園網(wǎng)絡學習空間的有效拓展和全面增強作出必要的努力;此外,在具體的教育管理信息化建設工作執(zhí)行過程中,高校還要盡快地針對院校教育資源制訂統(tǒng)一化的信息建設指標,以整合高校中師生所共同提出的相關意見和完善建議為手段,從而對網(wǎng)絡信息教育平臺中現(xiàn)有的信息化功能模塊進行靈活性處理,在原有基礎上進一步推進教育管理信息化的建設進度。

6結語

總之,在利用大數(shù)據(jù)技術提高高校信息化管理水平的的過程中,問題在不斷地顯現(xiàn),要能更加高效地運用大數(shù)據(jù)技術,就需做好信息化基礎建設工作,有利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術收集產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)的能力,必須解決這些深入地挖掘和應用大數(shù)據(jù)技術的問題,從而對當前的教育教學模式進行改良、升級,針對高校校園中的各類信息資源,充分用好大數(shù)據(jù)技術做信息資源的利用工作,提高教育資源的利用率。高校需及時提升管理工作中對大數(shù)據(jù)的實際應用,喚醒沉睡數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化人才培養(yǎng),提高大數(shù)據(jù)分析技術應用的水平,強化大數(shù)據(jù)管理團隊的建設,讓數(shù)據(jù)在高校管理工作中發(fā)揮更積極的作用。不斷迎合時代,強化學生在未來工作崗位中的競爭能力,讓高校管理工作更加科學、合理。

作者:李偉 單位:楊凌職業(yè)技術學院