**市根據(jù)省和貴陽(yáng)市委組織部有關(guān)要求，精心組織，強(qiáng)化措施，采取“五項(xiàng)措施”，扎實(shí)抓好流動(dòng)黨員信息采集錄入工作。

在戶籍管理工作中做好流動(dòng)黨員信息錄入。要求各公安派出所在暫住人口登記和辦理暫住證時(shí)，在暫住人口信息系統(tǒng)中增添“政治面貌”項(xiàng)目后及時(shí)錄入。**市各黨組織和派出所按照信息采集錄入工作要求，嚴(yán)把“三關(guān)”，努力做到對(duì)流動(dòng)人口中的黨員底數(shù)清、情況明、無(wú)遺漏。首先是嚴(yán)把信息錄入前“初審關(guān)”，對(duì)原始采集項(xiàng)目不全面，填寫(xiě)不規(guī)范的，重新修改填寫(xiě)；其次是嚴(yán)把信息錄入后“復(fù)審關(guān)”，對(duì)存在的明顯邏輯性錯(cuò)誤當(dāng)場(chǎng)改正；最后是嚴(yán)把信息修改后“確認(rèn)關(guān)”，打印出反饋確認(rèn)表，由黨員本人、單位負(fù)責(zé)人和組織負(fù)責(zé)人見(jiàn)面簽字確認(rèn)；對(duì)個(gè)別無(wú)法查證的人員信息，在適當(dāng)范圍內(nèi)通過(guò)公示進(jìn)行最終確認(rèn)。

采取“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”和聯(lián)系流出流入地的方式做好流動(dòng)黨員信息錄入。**市充分利用已經(jīng)建立的市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（居）流動(dòng)黨員教育管理服務(wù)機(jī)構(gòu)三級(jí)平臺(tái)，從加強(qiáng)流動(dòng)人口公共服務(wù)的需要出發(fā)，關(guān)心流動(dòng)黨員，為他們提供必要的服務(wù)，及時(shí)納入流動(dòng)黨員管理臺(tái)帳，做到“六個(gè)掌握”，即：掌握流動(dòng)黨員基本情況、流動(dòng)時(shí)間、流動(dòng)地點(diǎn)、就業(yè)狀況、參加組織生活情況、繳納黨費(fèi)等情況，并根據(jù)流動(dòng)黨員變動(dòng)及時(shí)予以更新，同時(shí)與公安機(jī)關(guān)核對(duì)、溝通。對(duì)于在流動(dòng)黨員信息采集中發(fā)現(xiàn)尚未取得《流動(dòng)黨員活動(dòng)證》的，工作人員及時(shí)提醒他們到流出地單位所屬基層黨組織領(lǐng)取《流動(dòng)黨員活動(dòng)證》，到現(xiàn)住地進(jìn)行登記。同時(shí)，主動(dòng)與流出、流入地黨組織和公安機(jī)關(guān)取得聯(lián)系，幫助他們完善相關(guān)手續(xù)，及時(shí)在流入地參加組織生活，解決工作和生活中的實(shí)際困難，促進(jìn)流動(dòng)黨員更好地融入本地的生活。

成立流動(dòng)黨員支部對(duì)未擇業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生黨員信息及時(shí)錄入。針對(duì)未擇業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生黨員流動(dòng)性大、管理比較難的實(shí)際，成立了“中共**市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局流動(dòng)黨員支部委員會(huì)”。將未擇業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生流動(dòng)黨員及時(shí)納入支部管理，為他們搞好黨員登記、就業(yè)推薦、人事等工作，并將流動(dòng)黨員信息迅速與公安機(jī)關(guān)溝通，錄入管理系統(tǒng)。

通過(guò)工商管理錄入流動(dòng)黨員信息。利用工商戶登記注冊(cè)、驗(yàn)照年檢、入市經(jīng)營(yíng)、清理辦證的時(shí)機(jī)，對(duì)在**從事各種經(jīng)營(yíng)的流入黨員進(jìn)行登記，并將情況及時(shí)報(bào)流動(dòng)黨員教育管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>

在計(jì)生工作中及時(shí)錄入流動(dòng)黨員信息。**市各級(jí)利用計(jì)生工作網(wǎng)絡(luò)遍布城鄉(xiāng)各地、跟蹤比較及時(shí)的優(yōu)勢(shì)，將流動(dòng)黨員信息采集錄入工作與計(jì)生人口逐戶清理建檔工作有機(jī)結(jié)合，在追蹤補(bǔ)檢、家庭人口檔案清理登記、辦理和查驗(yàn)流動(dòng)人口計(jì)生手續(xù)時(shí)，增加政治面貌一欄，對(duì)流動(dòng)黨員的情況進(jìn)行登記，并將情況及時(shí)與派出所互通信息，報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨建辦

一、光電錄入工作時(shí)間：3月19日至4月22日。

二、光電錄入工作地點(diǎn)：市局三樓多媒體教室。

三、市普查辦與鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查辦的工作分工：（1）市普查辦：負(fù)責(zé)工作組織、協(xié)調(diào)，設(shè)備維護(hù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理，普查表審核修改的指導(dǎo)，普查資料的交接、保管。（2）鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查辦：負(fù)責(zé)普查表的掃描，普查表的識(shí)別、修改，機(jī)表對(duì)應(yīng)，對(duì)不符要求的表進(jìn)行重新抄錄。

四、光電錄入表種：戶1、2、3表，小區(qū)封面，單位表。

五、光電錄入工作組人員組成：每個(gè)光電錄入工作組由11人組成，其中市普查辦配備普查業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人1名，計(jì)算機(jī)管理人員1名，資料管理員1名，協(xié)助人員1名；鄉(xiāng)鎮(zhèn)普查辦配備帶隊(duì)負(fù)責(zé)人1名，掃描裝紙員2名，計(jì)算機(jī)識(shí)別修改人員4名。鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備參加錄入人員必須符合以下條件：熟悉普查區(qū)情況、掌握普查表業(yè)務(wù)、能熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、年齡在45歲以下。鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加人員中途一般不得調(diào)換。

備注：1、每天工作時(shí)間暫定為：上午8：00-11：00；下午：12：00-17：00；晚上18：00-20：00；如有必要，視工作進(jìn)度情況再作調(diào)整。

為了深入貫徹落實(shí)江西省流動(dòng)人口計(jì)劃生育“一盤(pán)棋”工作，以雙向管理職責(zé)為重點(diǎn)，掌握我鄉(xiāng)流動(dòng)人口基本情況，提升流動(dòng)人口計(jì)劃生育服務(wù)管理水平，根據(jù)南人口字[2013]12號(hào)文件精神，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際，特制定本方案。

一、指導(dǎo)思想

通過(guò)對(duì)我鄉(xiāng)流動(dòng)人口調(diào)查摸底和錄入，全面掌握我鄉(xiāng)流動(dòng)人口底數(shù)和區(qū)域分布情況，提高流動(dòng)人口數(shù)據(jù)質(zhì)量，進(jìn)一步完善全員流動(dòng)人口數(shù)據(jù)庫(kù)，為規(guī)范全鄉(xiāng)流動(dòng)人口管理與服務(wù)提供保障。

二、調(diào)查摸底對(duì)象

戶籍在本地，但離開(kāi)戶籍所在地的縣、0歲以上的人員均為本次調(diào)查摸底對(duì)象；其中：婚嫁、出差、就醫(yī)、上學(xué)、旅游、探親、訪友等事由異地居住、預(yù)期將返回戶籍所在地居住的人員除外。

三、調(diào)查摸底內(nèi)容

漢字識(shí)別技術(shù)(簡(jiǎn)稱(chēng)OCR)可以理解為是讓計(jì)算機(jī)認(rèn)字的技術(shù)。它通過(guò)光電信號(hào)轉(zhuǎn)換，即文本數(shù)據(jù)。

一、漢字識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值漢字識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一方面，把紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索利用的活信息，為文本數(shù)據(jù)管理技術(shù)提供豐富的數(shù)據(jù)源。

首先，從庫(kù)存檔案的情況來(lái)看，近幾十年來(lái)形成的大量印刷漢字檔案記載了我們黨和國(guó)家的重要?dú)v史，對(duì)我國(guó)現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)精神文明和物質(zhì)文明的建設(shè)都有著非常重要的利用價(jià)值。但這部分檔案的內(nèi)容都沒(méi)有文本數(shù)據(jù)，或者說(shuō)都只是固定在紙質(zhì)載體上的死信息。既使通過(guò)掃描以圖像方式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，檢索利用也有不便之處，難于滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息的多種利用需求。其次，從辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況來(lái)看，每年接收的檔案中仍然會(huì)有相當(dāng)數(shù)量的檔案沒(méi)有文本文件，或?yàn)橥鈫挝粊?lái)文，或?yàn)閬G失損壞等。漢字識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值就是使這兩大部分紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索利用的活信息，為全文檢索提供數(shù)據(jù)，使深層次的開(kāi)發(fā)利用成為可能，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

另一方面，提供了一種新的檔案目錄數(shù)據(jù)的錄入方式。

應(yīng)用計(jì)算機(jī)以來(lái)，漢字錄入只有一種方式，即健盤(pán)錄入。雖然目前漢字鍵盤(pán)錄入的方法有許多種，而且日趨簡(jiǎn)便快捷，已是年輕人必備的職業(yè)技能，但是它畢竟屬于一種技能，不僅需要反應(yīng)靈敏，手指靈活，而且要熟記錄入的原則、方法和要領(lǐng)。這對(duì)于在檔案部門(mén)占有相當(dāng)比例的中老年同志來(lái)說(shuō)，掌握起來(lái)確有難度。因此，鍵盤(pán)錄入方式仍然是影響一些檔案部門(mén)建立檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)的因素之一。OCR軟件為我們提供了一條新的途徑。它通過(guò)“拖拉”的方式，將屏幕上文件的目錄項(xiàng)如標(biāo)題、文號(hào)、責(zé)任者等直接移植到檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)字段中去，簡(jiǎn)單易學(xué)，一看就會(huì)。遺憾的是手工“拖拉”速度較慢，而且需要即時(shí)掃描或調(diào)用圖像數(shù)據(jù)，所以單一利用這種方式錄入檔案目錄，速度不及熟練錄入員的鍵入速度。但它畢竟是一種新的錄入方式，為建立檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一條前所未有的途徑。而且，如果利用OCR軟件同時(shí)建立新型的綜合檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，例如包括檔案的文件目錄、圖像和文本等，效果就此較理想了。

摘要：基層單位檔案工作記錄包括檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)。檔案日常管理登記、統(tǒng)計(jì)，檔案工作的手續(xù)證明，檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖，檔案規(guī)章制度等，它們可以保存于紙質(zhì)、聲像和電子等不同介質(zhì)材料上。

基層單位檔案工作記錄是單位開(kāi)展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對(duì)檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書(shū)”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標(biāo)。

一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況

1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)中，專(zhuān)職檔案員檔案工作沒(méi)有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對(duì)基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒(méi)有列入機(jī)關(guān)或主管部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位專(zhuān)職檔案員中有80％的人沒(méi)有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃，95％的專(zhuān)職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì)，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見(jiàn)證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專(zhuān)職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對(duì)方寫(xiě)張收條留給對(duì)方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲(chóng)藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。

有的程序員希望能夠顯示用戶當(dāng)前登錄的用戶名。這使得程序員可以識(shí)別當(dāng)前企圖執(zhí)行某個(gè)操作的用戶，也可以通知用戶機(jī)器已被某個(gè)用戶以外的用戶名登錄。如何使用Windows9x的網(wǎng)絡(luò)函數(shù)來(lái)完成此功能呢？

利用WindowsAPI函數(shù)WNetGetUser可以確定當(dāng)前登錄的用戶。在WIN32系統(tǒng)中（Windows9x和WindowsNT），此函數(shù)接受本地驅(qū)動(dòng)器名，返回用戶名及其大小（用戶名緩沖區(qū)的大?。?。

按照下列步驟實(shí)現(xiàn)一個(gè)例子程序。運(yùn)行此例子程序，從菜單NetWorks中選擇菜單項(xiàng)UserNames，將彈出一個(gè)對(duì)話框，顯示此機(jī)器上安裝的驅(qū)動(dòng)器。當(dāng)從列表中選擇一個(gè)驅(qū)動(dòng)器后，文本域?qū)⒏淖優(yōu)榕c此驅(qū)動(dòng)器相連接的用戶名或字符串“None”。

實(shí)現(xiàn)例子程序的具體步驟如下：

1.在VisualC++中，利用AppWizard創(chuàng)建新的項(xiàng)目文件，并命名此項(xiàng)目文件為L(zhǎng)D17.MAK．

2.進(jìn)入AppStudio并創(chuàng)建新的對(duì)話框，在對(duì)話框中，添加標(biāo)題分別為DriveLtter:和NetworkName:以及UserName:的三個(gè)文本域。添加一個(gè)組合框，風(fēng)格設(shè)置為DropDownList。添加兩個(gè)靜態(tài)文本域，標(biāo)識(shí)符分別為：ID_NET_NAME和ID_NET_USER。

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人口計(jì)生辦：

近幾年來(lái)，在全縣人口計(jì)生系統(tǒng)共同努力下，人口資源信息系統(tǒng)(PIS)數(shù)據(jù)得到進(jìn)一步的完善，應(yīng)用得到進(jìn)一步的深入。這為系統(tǒng)的深層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用、中心數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、信息資源的共享打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為全面提高人口計(jì)生信息化程度創(chuàng)造了良好的條件。為進(jìn)一步大力推進(jìn)我縣人口計(jì)生系統(tǒng)信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)管理服務(wù)現(xiàn)代化，深化應(yīng)用人口資源信息系統(tǒng)，全面提高我縣的人口計(jì)生信息化程度，構(gòu)建人口和計(jì)劃生育決策、管理、服務(wù)工作的信息支撐體系，促進(jìn)人口計(jì)生事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展，結(jié)合我縣人口計(jì)生工作實(shí)際，提出如下要求。

一、進(jìn)一步完善PIS數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完整、及時(shí)、準(zhǔn)確

嚴(yán)格按足計(jì)生發(fā)〔**〕1號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步完善人口資源信息系統(tǒng)(PIS)數(shù)據(jù)工作要求的通知》文件要求，完善PIS數(shù)據(jù)，及時(shí)變動(dòng)信息，處理好各種邏輯錯(cuò)誤、各種報(bào)表錯(cuò)誤、各種其它錯(cuò)誤、各種重復(fù)建檔，補(bǔ)錄各種漏缺項(xiàng)、錄入列表中的各項(xiàng)內(nèi)容，確保PIS數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

二、進(jìn)一步擴(kuò)展PIS應(yīng)用的深度和廣度

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念，把信息化建設(shè)作為一把手工程，切實(shí)解決信息化建設(shè)過(guò)程中的機(jī)構(gòu)、人員、投入等保障問(wèn)題。同時(shí)改變傳統(tǒng)的思維方式和工作方式，將PIS系統(tǒng)當(dāng)作每個(gè)工作人員日常辦公工具，進(jìn)一步擴(kuò)展PIS系統(tǒng)應(yīng)用的深度和廣度，充分發(fā)揮其管理服務(wù)作用。

國(guó)家稅務(wù)總局和大連市國(guó)家稅務(wù)局于1995年聯(lián)合開(kāi)發(fā)了適用于外貿(mào)出口企業(yè)的出口退稅計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)試點(diǎn)，于1999年逐步向全國(guó)推廣應(yīng)用。有條件的稅務(wù)機(jī)關(guān)又在全國(guó)統(tǒng)一軟件的基礎(chǔ)上，結(jié)合本地的出口退稅的實(shí)際情況，自行完善或開(kāi)發(fā)了部分管理功能，適用于不同層次的退稅管理需要。2000年開(kāi)始實(shí)施的“金稅工程”，其軟件系統(tǒng)更加完善。我們現(xiàn)將適用于外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)的出口退稅軟件操作系統(tǒng)中的退稅申報(bào)系統(tǒng)介紹如下，僅供參考之用。

一、出口退稅申報(bào)流程

外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)在進(jìn)行出口退稅時(shí)，其申報(bào)退稅的程序是：

（一）收集、裝訂退稅資料及填報(bào)電子申報(bào)表格

外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)辦稅員按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，收集并裝訂出口退稅貨物進(jìn)口憑證和出口憑證，并分別填寫(xiě)進(jìn)貨憑證和出口憑證及匯總憑證的電子申報(bào)所需表格。

（二）退稅信息采?。ㄒ喾Q(chēng)初次錄入）

1信息錄入中存在的問(wèn)題

1.1數(shù)據(jù)庫(kù)中獻(xiàn)血者個(gè)人信息與獻(xiàn)血登記表不一致。個(gè)人信息錄入錯(cuò)誤主要原因在于工作人員未仔細(xì)核對(duì)或誤選，獻(xiàn)血者填表時(shí)字跡不易辨認(rèn)也是原因之一。獻(xiàn)血者個(gè)人信息錄入錯(cuò)誤將造成有的獻(xiàn)血者接收的檢測(cè)結(jié)果回告短信姓名與實(shí)際不符；有的獻(xiàn)血者收不到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的檢測(cè)結(jié)果短信；有的獻(xiàn)血者將有多個(gè)獻(xiàn)血檔案等。這些情況的出現(xiàn)最終給獻(xiàn)血者留下一個(gè)不好的印象，同時(shí)影響后續(xù)的獻(xiàn)血服務(wù)和招募工作。

1.2獻(xiàn)血者檔案合并錯(cuò)誤。對(duì)同一獻(xiàn)血者，未進(jìn)行檔案合并操作，建有多個(gè)獻(xiàn)血檔案，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)同一獻(xiàn)血者的累計(jì)獻(xiàn)血量。無(wú)償獻(xiàn)血表彰時(shí)造成對(duì)實(shí)際達(dá)到表彰標(biāo)準(zhǔn)的獻(xiàn)血者漏報(bào)，使獻(xiàn)血者得不到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)招募工作不可避免地產(chǎn)生負(fù)責(zé)影響[2]。同姓名的獻(xiàn)血者在合并時(shí)選擇性錯(cuò)誤，把不同的獻(xiàn)血者資料視為一人而將其檔案合并。導(dǎo)致血費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)誤報(bào)或已夠獻(xiàn)血間隔期的獻(xiàn)血者再次獻(xiàn)血時(shí)計(jì)算機(jī)提示獻(xiàn)血間隔期不到而不能獻(xiàn)血。

2結(jié)果

2.1資料來(lái)源于2012年1月1日~2013年6月30日宜昌市中心血站參加獻(xiàn)血的獻(xiàn)血者信息。

2.2本站于2011年9月1日采用街頭3G移動(dòng)外采實(shí)時(shí)登記獻(xiàn)血者信息，2013年1月對(duì)獻(xiàn)血者信息錄入情況進(jìn)行考核管理，對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果見(jiàn)表1。討論針對(duì)獻(xiàn)血者個(gè)人信息錄入中存在的問(wèn)題，我們經(jīng)過(guò)分析總結(jié)，采取了以下措施：（1）加強(qiáng)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，提高工作人員的質(zhì)量意識(shí)，強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)錄入信息與原始信息不一致的嚴(yán)重性；糾正不規(guī)范的計(jì)算機(jī)操作行為，如獻(xiàn)血者持軍官證獻(xiàn)血，一定要錄入出生年月，否則計(jì)算機(jī)信息中性別將為“未知”；每天工作結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行信息錄入完整性和準(zhǔn)確性的核查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（2）強(qiáng)化監(jiān)督管理。每月初由綜合管理部門(mén)對(duì)信息的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行抽樣調(diào)查。通過(guò)抽樣調(diào)查、短信平臺(tái)、登記表目錄核對(duì)等多途徑收集錯(cuò)誤信息，及時(shí)反饋給采血部門(mén)進(jìn)行修改，綜合管理部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)。（3）建立完善的考核機(jī)制。從制度入手，將涉及到資料準(zhǔn)確性的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，用制度規(guī)范起來(lái)。將信息錄入的完整性與準(zhǔn)確性納入科室內(nèi)部考核體系，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，與績(jī)效工資掛鉤。從而促進(jìn)該項(xiàng)工作的不斷完善，提高獻(xiàn)血者信息的完整性和準(zhǔn)確性。（4）完善管理軟件，實(shí)行智能化管理，降低人為差錯(cuò)。通過(guò)采用身份證識(shí)別軟件和設(shè)備，直接讀取身份證上的姓名、身份證號(hào)及地址等相關(guān)信息，降低錄入性錯(cuò)誤和字跡辨認(rèn)錯(cuò)誤引起的獻(xiàn)血者資料有誤的情況發(fā)生[3]。增加軟件控制環(huán)節(jié)，對(duì)獻(xiàn)血者信息錄入不全的給予提示，如獻(xiàn)血者職業(yè)、學(xué)歷、婚姻等在采血錄入確認(rèn)時(shí)未選擇，提示“某項(xiàng)未錄入”。

檔案信息化是檔案管理發(fā)展的必然方向，也是檔案工作適應(yīng)信息化社會(huì)的必然要求，而檔案信息化最基礎(chǔ)性的工作就是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。為推動(dòng)我縣檔案信息化發(fā)展，順利開(kāi)展館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，我局組織業(yè)務(wù)人員，多次到省、市檔案局及兄弟縣市參訪，專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)具體做法及進(jìn)展情況?，F(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：

一、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)概念

檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是指將檔案案卷目錄信息、文件目錄信息、文件全文內(nèi)容及相關(guān)檔案管理信息進(jìn)行數(shù)字化處理形成的檔案信息集成，主要包括案卷目錄數(shù)據(jù)、文件目錄數(shù)據(jù)與文件全文數(shù)據(jù)，而檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)只是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)其中的一小部分，主要包括案卷目錄數(shù)據(jù)與文件目錄數(shù)據(jù)，只是檔案管理過(guò)程中檢索工具的信息化。

二、工作任務(wù)與現(xiàn)狀

檔案信息化是檔案管理工作的必然要求，全國(guó)、全省、全市的館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作從“十一五”期間開(kāi)始啟動(dòng)，我縣目前只是進(jìn)行了目錄數(shù)據(jù)采集錄入之前檔案的規(guī)范整理工作，目錄數(shù)據(jù)采集錄入工作至今尚未啟動(dòng)，在全省、全市處于落后位置，欠賬大。根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)工作部署，要求我縣2013年以前必須完成檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，時(shí)間非常緊迫，任務(wù)十分艱巨。

三、省、市檔案局及兄弟縣市的做法