為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作質(zhì)量與效率，使學(xué)校的科研管理運(yùn)行機(jī)制更加科學(xué)有序、規(guī)范協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效，促進(jìn)我?？蒲泄芾砉ぷ鞲弦粋€(gè)臺(tái)階，根據(jù)《*師范學(xué)院關(guān)于開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作的實(shí)施意見》文件精神和校部機(jī)關(guān)開展“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)月”活動(dòng)的具體要求，科研處、社會(huì)合作處作為學(xué)校行使科研管理的行政職能部門就如何進(jìn)一步開發(fā)科研資源，優(yōu)化科研管理因素，規(guī)范科研管理行為，改善科研管理運(yùn)作方式，提高科研工作效能，更好地為全校師生服務(wù)進(jìn)行了認(rèn)真地思考與探討，確定了具體的努力方向，經(jīng)研究，特制訂《科研處、社會(huì)合作處機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案》如下：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

科研管理人員對(duì)各種科研項(xiàng)目、科研成果、科研機(jī)構(gòu)等的管理過程實(shí)際上是一個(gè)為全校科研人員提供服務(wù)的過程，服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱，直接影響到工作質(zhì)量的高低?？蒲刑幦w成員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)《*師范學(xué)院關(guān)于開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作的實(shí)施意見》等文件精神的同時(shí)，努力做到服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí)并重，堅(jiān)持我處關(guān)于“公道辦事，服務(wù)師生”的承諾，發(fā)揚(yáng)“熱心、細(xì)心、耐心、誠(chéng)心”的工作作風(fēng)，爭(zhēng)創(chuàng)四個(gè)一流，即：一流的工作形象，一流的思想作風(fēng)，一流的業(yè)務(wù)水平，一流的服務(wù)質(zhì)量，以服務(wù)推動(dòng)管理。在工作中，服務(wù)意識(shí)應(yīng)當(dāng)成為科研管理人員、科研管理部門的一種自覺行為，成為一種自我約束力。全處科研管理人員要樹立起全心全意為廣大師生服務(wù)的理念，在做好日常工作的同時(shí)，還要經(jīng)常性地深入二級(jí)學(xué)院，傾聽他們的意見，為在從事科研工作中遇到問題的師生排憂解難，進(jìn)而推動(dòng)科研工作順利運(yùn)行，更好地為科研第一線的師生服務(wù)好。

二、鉆研業(yè)務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)能力。

高?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)有過硬的科研方面的管理經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)，以及對(duì)多種學(xué)科領(lǐng)域比較準(zhǔn)確的了解，從而可以靈活地運(yùn)用現(xiàn)代管理手段對(duì)各種不同層次、不同類別的科研項(xiàng)目、科研成果、科研機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效的管理。因此，必須進(jìn)一步建立健全有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)制度，營(yíng)造全處濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，做到勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，重視業(yè)務(wù)能力和操作技能的培訓(xùn)。科研處每一位管理人員還要在不斷學(xué)習(xí)管理行業(yè)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，善于吸收當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的最新成果，了解有關(guān)學(xué)科的最新科學(xué)成就和發(fā)展趨勢(shì)，熟練掌握現(xiàn)代化的科研管理方法，提高工作效能，盡可能做到不但精于一業(yè)，而且要廣于全面，使自己成為內(nèi)行，作科研人員的知音者。

三、內(nèi)引外聯(lián)，提高服務(wù)水平。

編者按：本文主要從**年來(lái)履行職責(zé)情況述職；**年內(nèi)科研項(xiàng)目工作取得的重大突破進(jìn)行講述。其中，主要包括：進(jìn)一步規(guī)范科研平臺(tái)建設(shè)、精心組織,不斷拓寬立項(xiàng)渠道,努力提高高等級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)數(shù)量和立項(xiàng)數(shù)量、完成校內(nèi)基金的申報(bào)及立項(xiàng)工作、完成校內(nèi)學(xué)術(shù)專著資助、完成**,**,**年各級(jí)各類縱向科研項(xiàng)目配套(資助)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃表及橫向項(xiàng)目計(jì)劃表的編制工作、完成各級(jí)各類科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)評(píng)審工作、加強(qiáng)重大項(xiàng)目特別是國(guó)家級(jí)項(xiàng)目申報(bào)的組織工作、組織××省科技廳軟科學(xué)研究項(xiàng)目的驗(yàn)收評(píng)審工作、協(xié)助完成職稱評(píng)審中科研量化工作、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目突破、省部級(jí)以上項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù),下達(dá)經(jīng)費(fèi)雙突破、橫向項(xiàng)目合同額經(jīng)費(fèi)突破等，具體材料請(qǐng)?jiān)斠姡?/p>

**年1月,在學(xué)校處科級(jí)干部選拔工作中,我被組織任命為科研處項(xiàng)目管理科副科長(zhǎng).**年以來(lái),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)及處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體成員的大力支持下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī).現(xiàn)按照學(xué)校聘期考核工作安排,將自己**年來(lái)履行職責(zé)情況述職如下:

1,進(jìn)一步規(guī)范科研平臺(tái)建設(shè).

規(guī)范,理順科研基地管理體制,穩(wěn)定研究團(tuán)隊(duì),凝煉研究方向,在完善省部級(jí)研究基地評(píng)估機(jī)制的基礎(chǔ)上,努力申報(bào),增加教育部人文社科基地和××省科技廳研究基地?cái)?shù)量.完成××省統(tǒng)計(jì)研究中心驗(yàn)收掛牌工作;國(guó)家級(jí)科研機(jī)構(gòu)西安國(guó)家民用航天產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究中心成立.

2,精心組織,不斷拓寬立項(xiàng)渠道,努力提高高等級(jí)項(xiàng)目的申報(bào)數(shù)量和立項(xiàng)數(shù)量.

**年內(nèi),共組織申報(bào)各級(jí)各類近千項(xiàng),其中國(guó)家級(jí)項(xiàng)目申報(bào)83項(xiàng),省部級(jí)項(xiàng)目申報(bào)近300項(xiàng),拓寬立項(xiàng)申報(bào)渠道10類項(xiàng)目,獲得資助類別8類.

甲方：

乙方：科研處

根據(jù)《濱州學(xué)院科研機(jī)構(gòu)管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則，為確?？蒲袡C(jī)構(gòu)建設(shè)有序進(jìn)行，經(jīng)自愿協(xié)商，（甲方）與科研處（乙方）就本機(jī)構(gòu)建設(shè)的年度計(jì)劃達(dá)成如下協(xié)議：

一、甲方保證完成如下任務(wù)

1.規(guī)劃管理

①

一、高校科研項(xiàng)目管理內(nèi)容

（一）立項(xiàng)審批

科研項(xiàng)目的立項(xiàng)管理是項(xiàng)目管理的核心，立項(xiàng)程序如下：首先，二級(jí)院系對(duì)本單位科研項(xiàng)目進(jìn)行匯總后提交校科研處，科研處作為科研管理單位組織評(píng)審科研項(xiàng)目、提出改進(jìn)建議，并進(jìn)行仔細(xì)篩選；然后，通過評(píng)審的項(xiàng)目根據(jù)專家意見修改后，進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)或向上級(jí)管理部門推薦立項(xiàng)；最后，單位收到立項(xiàng)批文后與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂項(xiàng)目合同。項(xiàng)目評(píng)審主要根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)新性、可行性、合理性、社會(huì)研究?jī)r(jià)值等原則，綜合課題是否具有針對(duì)性、目標(biāo)的明確性等來(lái)評(píng)判。

（二）科研實(shí)施管理

科研項(xiàng)目實(shí)施管理是項(xiàng)目控制的核心，主要包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤管理、中期評(píng)估三方面。在實(shí)施管理過程中應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算管理，將項(xiàng)目預(yù)算編制嚴(yán)格落實(shí)到項(xiàng)目成本管理過程中，在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格執(zhí)行，要避免超范圍、超預(yù)算的亂開支現(xiàn)象。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研究時(shí)間過半時(shí)提交包括任務(wù)完成情況、問題、下一步研究計(jì)劃等內(nèi)容的“項(xiàng)目中期檢查報(bào)告”，科研管理部門組織中期抽查。

（三）結(jié)題驗(yàn)收管理

摘要：隨著高?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研工作對(duì)科研檔案的規(guī)范化管理提出了更高的要求。文章通過整理高?？蒲袡n案管理的內(nèi)涵和作用、歸檔范圍等，提出了完善科研檔案管理制度、實(shí)現(xiàn)科研檔案管理信息化、提高科研人員歸檔意識(shí)、提高科研檔案利用率、保證科研檔案完整性等手段實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：高校；科研檔案；規(guī)范化

1高?？蒲袡n案管理工作的內(nèi)涵及作用

高校科研檔案管理是指高等學(xué)校在科學(xué)技術(shù)研究過程中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料?？蒲袡n案是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科技儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源。它真實(shí)地記述了科研、生產(chǎn)活動(dòng)的過程和成果及有關(guān)科研人員的科技思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，具有原始記錄的基本屬性，同時(shí)具有法律憑證、促進(jìn)交流、提供資源再開發(fā)利用物質(zhì)基礎(chǔ)等作用。

2高?？蒲袡n案管理的歸檔范圍

對(duì)于高校科研檔案管理必須集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。目前，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定(1987)》高校科研檔案管理包括五個(gè)階段，即科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用。

按照學(xué)校黨委和機(jī)關(guān)總支的部署，我參加了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀各階段的活動(dòng)。在活動(dòng)中，我立足自己的本職工作，對(duì)照學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)調(diào)研，理清思路，查擺問題，切實(shí)整改，力求在學(xué)習(xí)中取得實(shí)效，工作上取得發(fā)展。下面我談?wù)剬W(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的幾點(diǎn)心得體會(huì)：

一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的責(zé)任感、緊迫感。

科學(xué)發(fā)展離不開科學(xué)理論的指導(dǎo)，能否開展好科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)首先取決于思想認(rèn)識(shí)的深度。目前我國(guó)正處于并將長(zhǎng)期處于社會(huì)主義初級(jí)階段，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，緊緊抓住和切實(shí)用好重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，大力解放和發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力，對(duì)我們這樣一個(gè)發(fā)展中大國(guó)加快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化具有重大戰(zhàn)略意義。只有抓好發(fā)展這個(gè)黨執(zhí)政興國(guó)的第一要?jiǎng)?wù)、為全面協(xié)調(diào)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能更好的解決前進(jìn)道路上的矛盾和問題，順利實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)和社會(huì)主義現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)。因此在實(shí)踐中必須增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)的責(zé)任感，緊迫感，用科學(xué)的理論指導(dǎo)發(fā)展的實(shí)踐，真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、加深理解，深刻把握科學(xué)發(fā)展觀的科學(xué)內(nèi)涵。

科學(xué)發(fā)展觀深刻地解釋了發(fā)展的豐富內(nèi)涵，指出發(fā)展必須是科學(xué)發(fā)展，是既合規(guī)律又合目的的發(fā)展觀。學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的價(jià)值取向就是要把解放思想貫穿到實(shí)際工作當(dāng)中，核心就是以人為本?？茖W(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持以人為本，發(fā)展為了人民，發(fā)展依靠人民，發(fā)展成果由人民共享。堅(jiān)持以人為本，就是要以實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展為目標(biāo)，從人民群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展，不斷滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要，切實(shí)保障人民群眾的經(jīng)濟(jì)、政治和文化權(quán)益，讓發(fā)展的成果惠及全體人民。解放思想，最重要的是要轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，在如何科學(xué)發(fā)展的問題上形成共識(shí)，把思想統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展觀的要求上來(lái)。應(yīng)當(dāng)正視在發(fā)展的過程中，存在許多的不適應(yīng)和不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，從這些觀念中解放出來(lái)。

科學(xué)發(fā)展觀豐富和發(fā)展了中國(guó)特色社會(huì)主義理論的科學(xué)內(nèi)涵。第一，科學(xué)發(fā)展觀堅(jiān)持把發(fā)展作為黨執(zhí)政興國(guó)的第一要?jiǎng)?wù)，強(qiáng)調(diào)發(fā)展是解決中國(guó)一切問題的關(guān)鍵，進(jìn)一步回答了"為什么要發(fā)展"的問題；第二，科學(xué)發(fā)展觀堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持發(fā)展為了人民、發(fā)展依靠人民、發(fā)展成果由人民共享，促進(jìn)人的全面發(fā)展，進(jìn)一步回答了"為誰(shuí)發(fā)展"的問題；第三，科學(xué)發(fā)展觀強(qiáng)調(diào)必須全面推進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)以人為本、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)各方面事業(yè)有機(jī)統(tǒng)一、社會(huì)成員團(tuán)結(jié)和睦的和諧發(fā)展，實(shí)現(xiàn)既通過維護(hù)世界和平發(fā)展自己、又通過自身發(fā)展維護(hù)世界和平的和平發(fā)展，進(jìn)一步回答了"怎樣發(fā)展"的問題；第四，科學(xué)發(fā)展觀堅(jiān)持發(fā)展依靠人民，堅(jiān)持黨在中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)核心地位，進(jìn)一步回答了"靠誰(shuí)發(fā)展"的問題。

一、廣西哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)科研檔案管理制度的現(xiàn)狀

廣西哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)主要包括：廣西社會(huì)科學(xué)院、南寧市社會(huì)科學(xué)院等專職科研機(jī)構(gòu)；廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)等高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)；廣西哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室等政府科研管理機(jī)構(gòu)。它們是廣西社科科研力量的聚集地，科研檔案信息量大、資源豐富，擁有較強(qiáng)的科學(xué)研究和科研開發(fā)能力。

（一）廣西專職科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理———以廣西社會(huì)科學(xué)院、南寧市社會(huì)科學(xué)院為例

廣西社會(huì)科學(xué)院是自治區(qū)級(jí)的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，科研檔案管理工作主要由科研處負(fù)責(zé)，人事處和院辦公室涉及部分科研檔案工作。在科研檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，全院共有3個(gè)檔案室和1個(gè)成果展示室，包括科研處管理科研檔案室和成果展示室、人事處管理科研人員人事檔案室、院辦公室管理辦公文件檔案室，每間檔案室約十多平米。檔案室配備有檔案架和檔案文件夾，檔案管理人員配備計(jì)算機(jī)。南寧市社會(huì)科學(xué)院是廣西唯一的市級(jí)社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，成立時(shí)間較晚，只有十多年歷史，下設(shè)科研所負(fù)責(zé)科研檔案管理工作，有1間檔案室，存放科研檔案與辦公文件檔案，科研檔案收集登記和管理人員配備有計(jì)算機(jī)?？蒲兴鶎?duì)科研人員每年完成的科研成果進(jìn)行登記和收集，特別是對(duì)近年完成的課題成果進(jìn)行重點(diǎn)收集，開展了部分科研檔案的分類編目工作，所有進(jìn)入檔案室的科研檔案都進(jìn)行了統(tǒng)一分類編目。

（二）廣西高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)科研檔案管理——以廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)、廣西師范大學(xué)為例

廣西大學(xué)、廣西民族大學(xué)、廣西師范大學(xué)等高校社科科研檔案管理模式與社科科研機(jī)構(gòu)不同，這些高校都設(shè)有檔案館，一般由學(xué)?？蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)收集科研檔案資料，按年度將資料移交給檔案館進(jìn)行整理、編目、組卷等檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和保管收藏、編研開發(fā)等后續(xù)工作，管理相對(duì)規(guī)范。處和檔案館負(fù)責(zé)。廣西大學(xué)檔案館成立于1997年3月，建筑面積877平方米，館內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部、目錄編纂部、館藏部等部門，有專職人員19人，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)以及空調(diào)、去濕、掃描、刻錄、照相等設(shè)備。社科處負(fù)責(zé)科研課題項(xiàng)目、科研成果檔案資料的登記收集工作，檔案館負(fù)責(zé)整理歸檔和管理服務(wù)工作。目前，廣西大學(xué)檔案館有廣西大學(xué)全宗（1958-現(xiàn)在）、廣西農(nóng)業(yè)大學(xué)全宗（1950-1997）及廣西農(nóng)業(yè)大學(xué)林學(xué)分院全宗（1956-1997）3個(gè)檔案全宗，有黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像等十大類檔案4萬(wàn)多卷，案卷排架長(zhǎng)度1300多米。年進(jìn)館檔案1萬(wàn)多件，年增目錄4萬(wàn)條。制訂了廣西大學(xué)檔案館各類崗位職責(zé)、各類檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案館職責(zé)等有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。開展了年度科研成果匯編等科研檔案編研工作。廣西大學(xué)檔案館注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，社科處和檔案館均設(shè)立了網(wǎng)站，并采用GD2000檔案管理系統(tǒng)，2004年建立了全部檔案卷內(nèi)目錄檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)有數(shù)據(jù)近40多萬(wàn)條，實(shí)現(xiàn)了館藏檔案文件級(jí)目錄電腦查詢。