會議紀要

第六號

縣商業(yè)局年月日

十二月二十日，局長主持召開局長會議。就年前的幾項主要工作進行了認真地研究，現(xiàn)特記要于后：

一、關(guān)于商場爭取修建

資金的匯報，從此行來看，效果明顯。外商資金頗豐，問題是要我地銀行擔保，方能貸到款，目前正通過縣府領(lǐng)導協(xié)調(diào)銀行出面擔保，以解我局修建資金的燃眉之急。

一、會議紀要的含義、特點和類型

(一)會議紀要的含義

行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會議紀要為主要公文文種。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀要：公務(wù)員之家版權(quán)所有

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，會議紀要：

一、會議紀要的含義、特點和類型

(一)會議紀要的含義

行政公文和黨的機關(guān)公文，都以會議紀要為主要公文文種。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀要：

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，會議紀要：

關(guān)于籌建絲綢時裝公司的會談紀要

19××年×月×日

中國紡織品進出口總公司××分公司（以下簡稱甲方）與×國××服裝中心（以下簡稱乙方）就建立合資公司，發(fā)展中國絲綢時裝出口業(yè)務(wù)，于19××年×月×日在××市會談，現(xiàn)將會談達成的一致意見，紀要如下：

一、甲乙雙方為發(fā)展中國絲綢時裝出口業(yè)務(wù)及擴大絲綢時裝的生產(chǎn)技術(shù)合作，同意合資經(jīng)營一個公司。

二、上述合資公司的名稱暫定為“××絲綢時裝公司”或“國際絲綢時裝公司”。其宗旨是，組織絲綢時裝的生產(chǎn)技術(shù)交流與業(yè)務(wù)合作，培養(yǎng)設(shè)計和縫制技術(shù)人員，促進中國絲綢時裝出口貿(mào)易的發(fā)展，增進兩國人民的友好往來。

三、上述公司是甲乙雙方共同投資合營的有限公司。在籌備及建立之初，甲乙雙方應(yīng)盡可能提供方便，并負責籌建所需經(jīng)費。

外貿(mào)會談紀要是指在對外經(jīng)濟貿(mào)易中，買賣雙方進行商洽后，根據(jù)會談的紀錄，將會談的主要議程，討論的主要問題和會談的結(jié)果整理而形成的書面材料。會談紀要是與會代表向有關(guān)領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門匯報工作的文件；也是雙方進一步簽訂合同或協(xié)議的重要依據(jù)；有的會談紀要也可以作為意向書出現(xiàn)；它對雙方具有一定的約束力和法律效力。會談紀要的特點是：有指向性，它既定的交易目標是制定切實可行的交易措施的依據(jù)；有備忘性，會談紀要中的內(nèi)容都是談判后進行交易活動的重要資料。

會談紀要的結(jié)構(gòu)，包括標題、正文和簽署三個部分。

標題。會談紀要的標題包括談判的名稱和文種。標題下面寫會談日期。

正文。會談紀要的正文一般由兩部分組成。第一部分概括敘述會談的情況，寫明會談的時間、地點、與會人員（單位、姓名、人數(shù)）、會談的目的、會談取得的主要成果等。第二部分分條列款寫會談的具體事項，這是會談紀要的中心內(nèi)容，它包括某一筆交易的有關(guān)商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、付款方式等內(nèi)容，可分列若干條文來記述。

簽署。簽署的位置在正文結(jié)尾的右下角，寫雙方單位全稱、代表的簽字蓋章。

寫外貿(mào)會談紀要，必須持嚴肅認真的態(tài)度，忠實于會談的原始紀錄；正文的具體事項要條理清楚，突出重點；語言要簡明。

會議紀要的寫法

會議紀要，是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地紀要下來的書面材料。

會議紀要有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求紀要的項目必須完備，紀要的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議紀要則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議紀要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

會議紀要者的功能

會議紀要者主要有4種功能。會議紀要者特別重要。會議紀要在會議中的重要性僅次于主持人，他也是導致一個會議成敗的關(guān)鍵

會議紀要者的一個主要功能是紀要和維持議程所設(shè)計的程序。

會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，為機關(guān)單位開展工作提供指導和依據(jù)。企業(yè)會議紀要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟發(fā)展方針、政策，及時傳達各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，

一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別

1.企業(yè)會議紀要的概念：按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結(jié)合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會議紀要的特征：（1）紀實性。企業(yè)會議紀要與政府機關(guān)的會議紀要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3.企業(yè)會議紀要的種類：（1）辦公性質(zhì)會議紀要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務(wù)性會議。（2）決議性質(zhì)會議紀要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質(zhì)會議紀要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題

會議紀要

—、概述

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

會議紀要格式范文

會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

—、概述

（一）含義。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。

1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。